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Guide rapide de I-Rent.

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Guiderapide:DbuteravecIRENT Version1.2

ServiceSupportClientleIRentT:+34965796741/+31(0)882021225@:info@irent.net

GuiderapidepourcommenceravecIRENT
BienvenuechezIRENT Nous vous souhaitons la bienvenue chez IRent.net et nous vous remercions dutiliser nos services. Avant de commencer utiliser notre systme, nous vous conseillons de regrouper quelques informations gnrales: les informations sur votre socit, un RIB, vos conditions de paiements,lesconditionsgnralesdevente,lesinformationssurleshbergements,photos, saison,prix,etc.CF:listedevrificationcomplteenpicejointe. Vous avez probablement maintenant toutes les pices port de mains afin de faciliter lenregistrementdesdonnesdanslesystme. Sivoustesunenouvelleagenceetquevousnepossdezpasencoretouteslesinformations? Pasdeproblmes! Ensuivantlesindicationsdesmenuspaspas,vousdisposerezdetouteslesdonnesetvous noublierezrien. 1)SystmeIRent.netSenregistrer Pourrentrerdanslesystme,vousvousconnectezsurhttp://sys.irent.net,vousrentrezvotre nomdutilisateuretvotremotdepasseovousaurezaccsvotrecompteIRent.Lesystme disposedesmenussuivants: Accueil: La page de dmarrage vous donne tout de suite un aperu de la situation actuellequidoitretenirvotreattention:nouveauxformulairesdecontact,requtesde contact tlphonique, options expires, paiements en attente, demandes dannulation,publicationsexpires. Rservation: Dans cette partie du menu, vous trouverez toutes les informations concernantlesrservationsetlesoptionsdesclients,lesdemandesdinformationdes clients,lecalendrierdesdisponibilits,etc. Gestion: Vous trouvez ici la gestion administrative interne, les listes darrives et de dparts,aperudesventesaveclesmargeseffectuesetlesbilans,lamisejourdes calendriersdeslogements;ladministrationpropritairessetrouventaussidanscette partieGestion. Personnes:Unebasededonnesavectouteslespersonnesquevousavezenregistr dans le systme. Non seulement les coordonnes des clients, mais aussi des propritaires, grants, vos contacts locaux, quipe dentretien, etc. Ici, vous pouvez aussicrerlescodesdaccspourvospropritaires. Administrateur:Pourrentrerlesdonnesdevotreentreprise,vousallezdanslapartie Administrateur. Vos coordonnes, les codes daccs, possibilit (online) de paiements, conditions de location, information gnrale de votre entreprise et les collaborationsavecdautrespartenairessontquelqueslmentsquisetrouventdans cettepartie. Logements: pour toutes les informations sur les logements, la gestion et lenregistrement de vos logements. Depuis ce menu, vous pouvez aussi grer les aperusoetcommentsontpublisvoslogements.

2)InsertiondesdonnesdevotreentreprisemenuAdministrateur

CommencerutiliserlesystmeIRentdbuteparsaisirlesdonnesdevotresocitdansle menu Administrateur. Remplir pas pas et de haut en bas chaque (sous)partie du menu Administrateuraveclesdonnescorrespondantvotresocit. Certainsmenussontdesprogrammesdetraitementdetexte;lestextesinsrscetendroit serontmisenligneourajoutaucontratdelocation(parexemplelesconditionsdevente). Dans dautres (sous) parties du menu, des donnes vous seront demandes telles que les saisonsenvigueurpourlutilisationdelaclimatisationouduchauffage;oubienlesmthodes detravaildevotresocit(calendrierdespaiements). Faitesbienensorteque vousremplisseztoutdefaonlaplus correcteet compltepossible ds le dbut, de telle sorte que le systme puisse vous faciliter la vie, comme la cration automatiquedecontratsdelocationoulecalculdesmontantspossiblespourunerservation (client,propritaire,agent,commission,rduction,etc.). 3)CrditdevotrecompteMenuAdministrateur Certaines parties du systme ncessitent un paiement telles que: tlchargement dun hbergement, publication dun logement sur quelques pages web, traductions, service de messagerie, usage des icones spcifiques plus une petite somme pour chaque rservation ralise. Ces paiements se dduisent automatiquement de votre compte crdit chez IREnt. Cestpourquoi,avantdecontinuervousdevezavanttoutcrditervotrecompte. AllezAdministrateur>CrditIRent.Pourverserdelargent,cliquezsurNouveauCrdit. Ensuite, choisissez la montant de la somme que vous souhaitez ajouter puis cliquez sur continuer. Vous serez alors redirig sur notre page bancaire scurise do vous pourrez slectionner votre mode prfr de paiement et payer directement en ligne. Vous pouvez vrifierlcranltatdevotrebalance,ilexistegalementuncrandesdprciations. 4)LetlchargementdevoslocationsmenuListedesLogements Aprsavoirinsrlesdonnesdevotresocit,parmilesquelleslessaisons,etavoircrdit votrecompte,vouspouvezcontinuerparlechargementdevoslogementsdanslesystme. AllezsurlemenuLogement>Listedeslogements.Pourcrerunnouveaulogement,cliquez en haut gauche sur Nouveau Logement. Lorsque le logement apparait dans la liste, mettez vous sur le nom du logement et cliquez sur le bouton droit de votre souris. Une nouvelle fentre apparat avec un menu spcial pour le logement. Regardez chacune des 5 parties et remplissez chacune des donnes demands : information du logement, descriptif, photos,prixetextras. 5)MettrejourlecalendrierMenuGestionetRservation Afinderaliserdesrservationsenligneettravaillerentempsrel,ilestimportantdavoiren touttempsladisponibilitactuelledevoslogements.Vousdevezdoncavoirparconsquent avoirvrifilescalendriersetlespriodesdisponiblesavantdemettreenlignevoslogements.

Contrlezdabordquelespriodesnondisponiblespourlalocation(celapuisseavoir plusieurs raison mais gnralement il sagit dune priode hors contrat) sont bien bloquesentantquenouvellepriodenondisponible. Bloquez ensuite les priodes pour le propritaire en mentionnant nouvelle rservationdupropritaire.Unerservationpropritaireestunerservation(prive) dupropritaire,pourluimmeolafamilleoulesamis. Danslecasovousnesavezpasencoresilelogementpuissetrerservdirectement en ligne o si la priode est seulement sur demande (car vous devez encore obtenir laccord de disponibilit avec le propritaire ou le grant) pour tre sr mettez ces priodes sur nouvelle priode sur demande. Tenez bien compte que les rservationsenligneneserontdoncpaspossiblesetquevouspourriezpassercot derservations.

Vous pouvez crer des nouvelles priodes non disponibles, des nouvelles priodes propritaires et des nouvelles priodes sur demande depuis le menu Gestion, mais aussi en cliquantavecleboutondroitdevotresourisdirectementsurlecalendriersurladatedarrive concerne(danslemenuRservation). Si vous avez des rservations clients existantes, vous pouvez les insrer dans le menu RservationdansNouvelleOptionouNouvelleRservation.Maisaussienlesinsrant directementsurlecalendriercommedcritcidessus. 6)MettrevotrelogementenligneMenuLogement Lesinformationsdevotresocitsontinsres,votrecompteatcrdit,leslogementsont ttlchargsetladisponibilitestjour,vouspouvezmaintenantpubliervoslogements. RevenezdanslemenuLogement>Listedeslogements,placezvotresourissurlelogement quevoussouhaitezpublieretcliquezsurleboutondroitdevotresouris.Ici,vousavezlechoix de publier vos logements sur votre propre site Internet, les sites Internet de vos collaborateurs,lessitesInternetdeIRentetsurdesportailsInternetencliquantsurlesmenus concerns. La publication peut aussi tre gre depuis le menu Distribution Web des logements, sous le menu Logement. Ces menus sont particulirement faciles lorsque vous souhaitez publier plusieurs logements en mme temps, ou pour contrler et grer vos publications. Besoindeplusdinformation? ConsultezleManuelpourdmarreraveclesystmeoucontactez: ServiceSupportClientleIRent Tlphone:+31(0)882021225ou:+34965796741 Email:info@irent.net

ListedevrificationcompltepourIRentavantdedbuter

Information socit les informations de contacts jusquaux informations de paiement. RIB les coordonnes bancaires pour le versement de la caution, ainsi queles numrosIBANenBICpourlespaiementsinternationaux. Logo: enformatGIFavecunfondblanc. Dimension:90mmx20mm(255pxper57pxmet72ppp). Taillemaximaledulogo:20KB CoordonnesGPSdelasocit. Donnesbancairesdequellemaniredemandezvouslerglementdupaiementaux clientsetlesdlais? Frais supplmentaires autant les frais obligatoires quoptionnels (par exemple frais derservations,locationdunlitbb,etc.),commentetquanddoiventilstrergls. Les saisons saisons hautes/moyennes/basses et les dates correspondantes. Par exemple:

Lestextessuivantsdansleslanguesquevoussouhaitezpublier: Conditionsgnralesdevente Particularits;textesconcernantlesparticularitsdunlogementetlesdonnesdela socitparlaquellelesclientslouentlelogement. Textedeprsentationdevotresocit;quitesnous,lesservicesproposs,etc. Etdechaquelogement: Information logement un formulaire vierge remplir pour chaque logement, trouverdanslemenuLogement>ModleFichedinformationdulogement. CoordonnesGPSendegrs,minutesetfractionsdeminutes. Descriptionsdansleslanguesquevoussouhaitezpublier. Photos Prix Extras Frais supplmentaires obligatoires et optionnels concernant la location des logements(telsquelesfraisdemnagefinal,etc.),commentetquanddoiventiltre pay.

CommencezavecIRent.netdans6tapes
Etape1Login Cliquezsur: http://sys.irent.net Etape2Donnesdel'entreprise Remplirlesdonnesdel'entreprise: danslemenu'Administrateur'

Etape3CrditIRent Chargercrditdanslemenu Administrateur=>CrditIRent

Cliquezsur'NouveauCrdit' Slectionnezlemontantetla mthodedepaiementpourcharger votrecrditdirectementenligne Allezdans'ListedesLogements' Cliquezsur'NouveauLogement' Remplirlesdonnesdulogement Cliquezavecleboutondroitdela sourissurlenomdulogement pourremplirlesdonnes

Etape4Logements Enregistrervoslogements: danslemenu'Logements'

Etape5Disponibilit Mettrelescalendriersjourdans lesmenus:'Gestion'+'Rservation'

Bloquezlespriodesnon disponiblesencliquantsur NouvellePriodenonDisponible' Bloquezlespriodesdupropritaire encliquantsur'Nouvelle Rservationdupropritaire' Bloquezlesautrespriodes rservesousurdemande Cliquezavecleboutondroitdela sourissurlenomdulogement pourlespossibilitsdepublication

Etape6Publierl'annonce Retournezsurlemenu: Listedeslogements'

Rptezlestapes36 pourchaquelogement C'estprt!