Conseil Electoral Provisoire - Hati

ANNEXE 1, RFQ/UNDP/HAI/10/042

Conseil Electoral Provisoire Centre de Tabulation de Votes (CTV) Elections lgislatives et prsidentielles de 2010
Alimentation lectrique - Service dentretien Climatisation des bureaux - Plomberie -

Conseil Electoral Provisoire - Hati

TABLE DES MATIRES

1 2 OBJET ................................................................................................................................................... 3 ALIMENTATION ELECTRIQUE CTV .................................................................................................... 3 2.1 Brve description du Centre de Tabulation ......................................................................................... 3 2.2 Gnratrice de secours 75 kVA ........................................................................................................... 3 2.3 Pompe diesel .................................................................................................................................... 4 2.4 Rservoir de 2000 gal .......................................................................................................................... 4 2.5 Tuyauterie dalimentation en carburant ............................................................................................... 5 2.6 Maintenance et suivi oprationnel des groupes / Entretien circuit lectrique CTV ............................ 5 2.7 Muret insonorisant et pare-feu ............................................................................................................. 6 2.8 Circuit lectrique CTV .......................................................................................................................... 6 3 4 5 CLIMATISATION ................................................................................................................................... 6 PLOMBERIE .......................................................................................................................................... 6 SERVICE DENTRETIEN ET DIVERS ................................................................................................. 7 5.1 Toilettes chimiques .............................................................................................................................. 7 5.2 Nettoyage intrieur et extrieur du btiment / Ramassage dordures / Dratisation et fumigation ..... 7 5.2.1 5.2.2 5.2.3 6 Nettoyage ...................................................................................................................................... 7 Ramassage dordures ................................................................................................................... 8 Fumigation et dratisation ............................................................................................................. 8

Annexes ................................................................................................................................................. 9

Conseil Electoral Provisoire - Hati

OBJET

Dcrire les activits qui doivent tre effectues par un prestataire de services (fournisseur) dans le cadre de lalimentation lectrique, du service dentretien, de la plomberie et de la climatisation du Centre de Tabulation des Votes.

ALIMENTATION ELECTRIQUE CTV

2.1 Brve description du Centre de Tabulation du point de la charge reprendre.

Le Centre de Tabulation abrite actuellement le Centre dImpression des Listes lectorales (CIL) qui comprend une vingtaine (20) de computers associs des imprimantes (20) et des UPS, mais dans le cadre du traitement informatique des oprations de vrification des listes lectorales (COV) on va installer 20 postes supplmentaires. On prvoit que cette unit de 40 postes va fonctionner jusquau dbut du mois de Novembre 2010. Paralllement nous reconditionnerons le Centre de Tabulation qui abritera 135 computers et des serveurs fonctionnant 24h/24 pendant 10 j aprs la journe dlections du 28 Novembre. Il existe galement un rseau dinternet fil et un rseau Wireless. Le Centre possde une centaine de lampes (deux tubes non par lampe), des projecteurs extrieurs et une cinquantaine de ventilateurs industriels (auquel il faut ajouter environ 25 ventilateurs portatifs). En plus de cela il y aura des imprimantes et des photocopieuses (2 Risographes avec un minimum de 50 pages par minute et une capacit mensuelle de 50 000 pages et un laser copier XEROX ou quivalent, Heavy duty) des water-cooler (environ 6) et dautres quipements de moindre consommation qui doivent tre aliments en lectricit.

2.2 Gnratrice de secours 75 kVA

Le Centre de Tabulation des Votes possde dj un premier groupe lectrogne de 75 kVA qui sert principalement, pour le moment lalimentation en lectricit du CIL, mais vu que nous devons travailler souvent 24 h/24 nous avons besoin dun second groupe pour prendre le relai du premier dans la soire et ainsi viter les pannes Branchement lectrique:

Le prestataire naura pas fournir les cbles de raccordement et les accessoires ncessaires lalimentation lectrique du groupe car ils sont dj sur place. Il vrifiera cependant sil ny pas des pices changer cause de leur usure ou non fonctionnalit et si les cbles de puissances utiliss sont en bon tat et peuvent supporter la puissance nominale (Pn) des groupes et permettent une prise brusque d'une charge quivalente 70% de cette puissance sous cos de 0,8. Le groupe lectrogne a t livr sans carburant. Le prestataire devra alimenter le rservoir de la gnratrice (une cinquantaine de galons de diesel) pour pouvoir effectuer les essais ncessaires aprs linstallation. Les normes techniques utiliser devront tre amricaines ou quivalentes. Le matriel est prvu pour fonctionner en climat chaud, des fois humide et en atmosphre poussireuse.

Conseil Electoral Provisoire - Hati

Le fournisseur est rput propos lhuile recommand par le constructeur du Groupe lectrogne. Idem pour la qualit de leau de refroidissement. Le nouveau groupe ne sera pas plac sous capotage insonoris et ne sera pas protg contre les intempries (pluies, vent violent, air charg de poussire, etc.). Les essais, mesures et vrifications suivantes seront raliss : Essais sur site aprs installation ; Essais de prise de charge (puissances) ; Mesures de consommations spcifiques en combustible et en huile ; Essais de vrification des variations de tension et de frquence (rgulation) ;

2.3 Pompe diesel

Le fournisseur devra fournir et installer une pompe diesel devant servir au transfert de diesel dun rservoir de 2000 gal vers un rservoir auxiliaire de 650 gal environ. La pompe doit rpondre aux caractristiques suivantes : Min 30 gal/min 1.5 HP 2900 RPM Noise level < 35 dB(A) N.B : Dure de location de la pompe : 7 mois Le fournisseur devra tudier la possibilit dinstaller une boucle de contournement de la pompe afin de pouvoir remplir le rservoir auxiliaire mme en cas de panne de celle-ci. La pompe sera mise hors d'eau sur des blocs que le fournisseur pourra trouver sur place.

2.4 Rservoir de 2000 gal

Le fournisseur devra fournir et installer un rservoir de 2000 gal en fiberglass destin au stockage de diesel sur le site. Ce rservoir devra tre muni dune base mtallique pour la pose au sol. Il sera branch sur le rservoir auxiliaire de 650 gal en passant par la pompe. Si le fournisseur ne trouve pas de rservoir en fiberglass il pourra fournir un rservoir mtallique, mais dans ce cas il devra mettre en place un dispositif de mise la terre de celui-ci. Le rservoir sera muni dune jauge entranant une aiguille en se dplaant sur une rgle gradue permettant davoir la quantit exacte du combustible dans le rservoir. Dans le cas contraire la charte de calibrage du rservoir et une rgle de jauge gradue en pouce doivent tre fournis.

Conseil Electoral Provisoire - Hati

2.5 Tuyauterie dalimentation en carburant

Le circuit dalimentation en combustible du groupe install actuellement et alimentant le CIL sera vrifi et revu si ncessaire de faon sassurer quil est quip au minimum de la tuyauterie et des accessoires de raccordement adquats. Une fois cela fait, il sera complt pour assurer lalimentation en combustible du second groupe via le rservoir auxiliaire de 650 gal et lalimentation de ce dernier via le rservoir de 2000 gal. Les accessoires complmentaires ncessaires linstallation tels que vannes (quart de tour uniquement), courbes etc. sont la charge du fournisseur. Le fournisseur devra nous fournir de la poussire absorbante pour le traitement des claboussures de diesel. Nous sommes ouverts toutes suggestions du fournisseur pour lamlioration du circuit propos sur le plan de tuyauterie joint ce document.

2.6 Maintenance et suivi oprationnel des groupes / Entretien circuit lectrique CTV
Pour lentretien mcanique des groupes et de la pompe (et aussi lentretien gnral de la tuyauterie) avant, pendant et aprs la tabulation le fournisseur mettra notre disposition deux mcaniciens (2) du 20 Novembre au 20 Dcembre 2010. Ils travailleront 7/7 pendant les 10 jours de tabulation (28 Novembre au 7 Dcembre 2010) l'un de jour et l'autre de nuit: 6h00 AM - 6h00 PM, 6h00 PM - 6h00 AM. En dehors de ces 10 jours (i-e du 8 au 20 Dcembre) il nous faudra un (1) mcanicien qui travaillera sur le Centre 6/7 de 8h00 - 4h00, avec possibilit qu'il travaille aussi de temps en temps dans la soire et le dimanche. Dans ce cas prcis le fournisseur devra nous fournir le cout par jour et nuit de travail supplmentaire du technicien. Les mcaniciens seront chargs non seulement de l'entretien des gnratrices, de la pompe, de la tuyauterie mais aussi de l'opration des gnratrices (ils devront aussi tenir jour un registre d'opration de celles-ci) et du suivi de l'approvisionnement en carburant des rservoirs. Le fournisseur nous fera parvenir une copie dune page type de son registre de suivi des oprations des groupes afin que nous puissions nous assurer quelle couvre tous les paramtres dont nous avons besoin. Le fournisseur mettra aussi notre disposition, du 20 Novembre au 20 Dcembre 2010, deux lectriciens (2) pour lentretien du circuit lectrique du Centre. Ils auront les mmes horaires de travail que les mcaniciens. Pour le second tour on devra prciser ultrieurement le nombre de jours de travail. Les quatre techniciens se chargeront de certaines rparations durgence ou remplacement de pices si ncessaire. Ils devront tre munis de tous les matriels de travail ncessaire et dans tous les cas les pices de rechange ou d'installation seront la charge du fournisseur.

Conseil Electoral Provisoire - Hati

2.7 Muret insonorisant et pare-feu

Le prestataire fournira les sacs et le sable ncessaire linstallation dun muret de sacs de sable de 2 m de hauteur environ afin dattnuer le bruit des gnratrices pour le personnel du Centre et se protger du mme coup contre un coulement important de carburant et le feu.

2.8 Circuit lectrique CTV

Le fournisseur devra effectuer la vrification complte du circuit lectrique du CTV et de tous les accessoires lectriques (cblage, main et sub-panels, disjoncteurs, prises, interrupteurs, ventilateurs industriels, projecteurs, luminaires, extracteurs dair etc.). Il aura aussi sa charge le reconditionnement du circuit et de ces quipements si cela savre ncessaire. Suite aux travaux de rparation aprs le sisme du 12 janvier, des lignes ont t dfaites et des prises enleves. Il faudra reprendre celles-ci. Nous comptons dplacer la zone de rception des PVs et en consquence une installation lectrique (prises, cblage etc.) pour 10 computers devra tre ralis au nouvel emplacement qui sera prcis ultrieurement. Actuellement le Centre est clair intrieurement par des lampes composes de deux tubes de non (environ 220 tubes) suspendus au plafond du btiment. Ces lampes sont de provenance europenne et sont incompatible avec la frquence que nous utilisons en Hati. Nous comptons les remplacs progressivement par des lampes dorigine amricaines. Le prestataire devra fournir au Centre de Tabulation des cbles de rallonge lectriques (de 10 20), des multiprises, de disjoncteurs et autres accessoires lectriques dfinir ultrieurement.

CLIMATISATION

Le prestataire procdera au nettoyage, la vrification et linstallation, pour la climatisation des bureaux du CTV, de six (6) Split Units de 18 000 BTU chacun qui lui seront remis par la MINUSTAH ou le Directeur du Centre. Le prestataire fournira le circuit de drainage pour les climatiseurs et tous les accessoires ncessaires leur installation. Il fera une offre pour lentretien mensuel des climatiseurs sur une priode de 7 mois (Septembre 2010 Mars 2011) et une offre pour les interventions sur appel quil aura effectuer.

PLOMBERIE

Le fournisseur devra faire lentretien gnral des WC, des lavabos et robinetterie, des conduits d'vacuation d'eaux uses, des conduits d'eau de la CAMEP et remplacer les pices ncessaires comme des vannes ou des sections de tuyauterie.

Conseil Electoral Provisoire - Hati

Il devra installer un flotteur sur le rservoir alimentant les WC intrieurs et remplacer au mois un lavabo. Il mettra en cas durgence un plombier la disposition du Centre de Tabulation pendant la priode de tabulation (10 j) en novembre et pendant la priode de tabulation du second tour (nombre de jours prciser ultrieurement) Celui-ci interviendra sur appel.

SERVICE DENTRETIEN ET DIVERS

5.1 Toilettes chimiques

Location et installation de 8 toilettes chimiques lextrieur du Centre de Tabulation pour une priode de 7 mois. Lentretien des toilettes (nettoyage et vidange) sera assur quotidiennement. Vidange matin et soir et 7j /7 du 29 Novembre 2010 au 7 Fvrier 2011 et pendant le second tour des lections. Les heures prfres de vidange sont 6h00 et 18h00. Vidange matin uniquement hors de ces priodes partir du dbut du contrat jusqu' son terme. Une aire dablution proximit des toilettes constitue de deux lavabos sera installe. Les branchements ncessaires pour lalimentation en eau de ces lavabos et des toilettes seront assurs par le fournisseur. Dans son offre le prestataire doit tenir compte de tous les matriels et produits dentretien car cest lui qui les fournira son personnel et non le Centre de tabulation. Les produits utiliss doivent tre sans consquence sur la vie de lhomme et lenvironnement.

5.2 Nettoyage intrieur et extrieur du btiment / Ramassage dordures / Dratisation et fumigation

5.2.1 Nettoyage
Le fournisseur de ce service commencera par un grand nettoyage initial et lavage pression lintrieur du btiment. Il ne ngligera pas le mobilier en place, les quipements, le plafond et procdera au nettoyage des drapeaux quil devra remettre leur place aprs. Lextrieur du btiment fera aussi lobjet dun grand nettoyage initial. Les herbes et autres plantes indsirables seront coupes et les fleurs places dans des parterres lavant du btiment seront jardines avec soin. Le contrat sera tabli pour une priode de 7 mois (Septembre 2010 Mars 2011) et comportera, part le nettoyage initial ci-dessus mentionn, un nettoyage quotidien :

Conseil Electoral Provisoire - Hati

Matin et soir et 7j /7du 28 Novembre 2010 au 7 Fvrier 2011 et pendant le second tour des lections. Matin uniquement et 6j / 7 hors de ces priodes partir du dbut du contrat jusqu' son terme. Dans son offre le prestataire doit tenir compte de tous les matriels et produits dentretien car cest lui qui les fournira son personnel et non le Centre de tabulation. Les produits utiliss doivent tre sans consquence sur la vie de lhomme et lenvironnement.

5.2.2 Ramassage dordures

Le fournisseur se livrera au ramassage quotidien des ordures au Centre de Tabulation sur une priode de 7 mois. Il installera des poubelles l'intrieur et lextrieur du btiment ou une benne ordures un endroit qui lui sera prcis si ncessaire. Il fournira des sachets noirs pour mettre les ordures.

5.2.3 Fumigation et dratisation

Le fournisseur procdera hebdomadairement et de prfrence le vendredi 18 h 00 la fumigation intrieur et extrieur du btiment afin dexterminer les moustiques et autres insectes nuisibles. Il placera aussi de la nourriture en sachet pour les souris et les rats dans des endroits appropris et se livrera la recherche de ceux-ci une fois morts et la dsinfection des lieux. Dans son offre le prestataire doit tenir compte de tous les matriels et produits ncessaires car cest lui qui les fournira son personnel et non le Centre de tabulation. Les produits utiliss doivent tre sans consquence sur la vie de lhomme et lenvironnement.

Conseil Electoral Provisoire - Hati

Annexes

CIL / COV

Plan ralis par Mr Alain Gauthier en 2009

Conseil Electoral Provisoire - Hati

Plan ralis par Mr Widmack Matador

10