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Gestion de projet

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille

Image cc-by :
source

Outils et applications
web
Versions rcentes du cours
pdf, ppt, vido disponibles ici :
management de projet

Avant de commencer
Confort de lecture ?
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Introduction

Objectifs

Plan du cours

1080p/haute dfinition, sous-titres


mode plein cran
pause, ajuster la vitesse youtube.com/html5

gestiondeprojet.pm
Originaux des diapositives, vidos HD
en tlchargement
Quiz, modles, exercices, prise de
notes partages
Valider vos comptences : MOOC GdP
Cours distribu sous licence
Creative Commons
2

Animer les
runions
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Introduction

Objectifs

Plan du cours

Efficaci
t
en
projet

Faire des
prvisions
Calculer les
budgets

Valider et
suivre les
dcisions et
les tches de
chacun

Concevoir
Planifier

Quels sont les outils pour


raliser efficacement ces
3

Dr. Rmi Bachelet

1. Connatre les bonnes


pratiques
Bien utiliser le ml
Scuriser ses documents
Se protger des virus

Matre de confrences
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Technologi
es de
linformati
on

Introduction

Objectifs

Plan du cours

3. Organiser
des runions
distance

2. Collaborer
avec des
applications
bureautiques

Plan du cours
Bien utiliser le mail
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Introduction

Objectifs

Plan du cours

Scurit des
donnes
Collaborer
distance
Autres outils
internet
Les runions en ligne
5

Bien utiliser le mail


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Scurit des donnes


Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
6

Les outils informatiques


Les outils informatiques
Chapitre 1

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Chapitre 1

Lessentiel

Risques

Gmail

Auteur Geralt cc0 : source

Bien utiliser le ml
7

Communication asynchrone
To/ = destinataire
principal Rponse /
action attendue

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Chapitre 1

Lessentiel

Risques

Gmail

Copie carbone : Pour information / pas de


rponse attendue
Ou cci : Destinataires confidentiels /
beaucoup de destinataires
[Projet Jeukart] Choix date de
runion

Avant tout : un sujet


clair [gnral]
spcifique

Le mail : dangers

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Chapitre 1

Lessentiel

Risques

Gmail

1.
2.
3.
4.

Virus, canulars, hameonnage


Un mail envoy ne se rattrape pas !
Infobsit : spam, abuser des copies
Abus de pice jointes
Une PJ de 10 Mo envoye 100 collgues
1 Go sur le rseau de lentreprise.
Au-del de 5 personnes, utiliser le groupware
ou envoyer un lien

Conseils pour utiliser Gmail

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Chapitre 1

Lessentiel

Risques

Gmail

Mettre en suivi, non-lu

Les filtres, tiquettes..

Recherche (from:..)

Hors connexion, tablettes

Mode conversation : regroupement en fils de


discussion

Fonctionnalits exprimentales
Annuler l'envoi : dlai de rflexion
Image : Source

10

Bases
denvo
i

Destinat
aire
Sujet

Cc
Cc
Cci
Cci
_____
_____
[aa]
[aa]
cc
cc
Suivi

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Chapitre 1

A
A

Filtre

MAIL

Consei
ls

Lessentiel

Risques

Gmail

Virus

Risque
s

Recherch
e
Hors
connexio
n
Conversat
ion

Envoi trop
rapide
Spam
Pices
jointes

11

Rflexion et questions

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Configurez votre boite ml !

Chapitre 1

Quiz sous cette


vido
12

Bien utiliser le mail


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Scurit des
donnes
Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
13

Les outils informatiques


Chapitre 2

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Chapitre 2

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware

Image Commons cc-by : source

Les risques de scurit


14

La protection de la confidentialit

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Chapitre 2

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware

Confidentialit garantie par mot de


passe, mais

Les mails sont peu srs


Espionnage des entreprises
Numros de cartes de crdits dtourns
Espionnage politique des citoyens
Vol de donnes personnelles : photos

Quel compromis entre


facilit dutilisation et
15

A viter :
Mot de passe facile deviner
Rutiliser un mot de passe
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Chapitre 2

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware

Ds quil y a plus de 3 essais : pas


de driv du dictionnaire ou de mdp
court
Attention aux questions de
scurit comme votre date de
naissance
La mmorisation de mdp par votre
navigateur web
16

Scurit ou facilit de
mmorisation ?

Un dilemme :
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Chapitre 2

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware

Peu sr mais simple :


mmes mots de passe mais
risque de scurit
Sr, mais compliqu : mots
de passe tous diffrents,
mais impossible de se
souvenir...
17

Lister et prioriser
Par ordre dimportance :
Forum de discussion
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Chapitre 2

Achat en ligne
Boite mail

Votre comptabilit

Dmarrage de votre portable

En
mmoire

Mots de passe

3 catgories

Stratgies

fichier
A/ Importants + utiliss frquemment

Virus, adware

protg par
B/ Importants + utiliss rarement unmot de
passe
C/ Peu importants
maitre
navigateur
18

Stockage des mdp

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Chapitre 2

Dans un fichier : Truecrypt (tlc.)

Sites web : KeePass

Scurit de votre compte Google/Facebook


-

choisir la validation en deuxtapes

Vous vous loignez de votre ordinateur ? Mdp sur lcran


de veille + Fermez votre session

Scurit des portables, tablettes et mobiles

Mots de passe

Stratgies

Mdp au dmarrage, effacement distance

Virus, adware

Chacun son compte !

Filtre de confidentialit

Lecteur dempreintes digitales

19

Mdp fort et mmorisable ?


Utiliser une phrase mnmotechnique.
this_is_fun est dix fois plus dur trouver que
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"J4fS<2
LeMOOCGdP=super mdp simple et robuste

Chapitre 2

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware

Image Creative Commons Attribution-Non Commercial : 20

Les virus

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Chapitre 2

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware

Un anti-virus actualisation
automatique avec la protection temps
rel active
Avast! et Avira sont gratuits
Ne pas rutiliser le mme antivirus

Vrifier que votre pare-feu/firewall est


activ
ZoneAlarm

Sauvegarder rgulirement
sur diffrents supports
versionning - historique des modifications
21

Les adware

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Chapitre 2

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware

Vous imposent de la publicit


Nettoyer votre ordinateur
Malwarebyte
Adwcleaner

22

Mise en pratique
1. Listez vos mots de passe, catgorisez-les,
2. Adaptez leur scurit : A/mdp
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Chapitre 2

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware

mnmotechnique, B/fichier scuris, C/


navigateur web

3. Stockez A/ et B/ dans un fichier crypt


. Maintenez de bonnes habitudes,
. Scnario catastrophe : comment rcuprer
vos fichiers importants ?
. Scan antivirus sur votre ordinateur, retirer les
Adware

Quiz sous cette


vido
23

Bien utiliser le mail


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Scurit des donnes


Collaborer
distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
24

Les outils informatiques


Chapitre 3

Dr. Rmi Bachelet


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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage
Image cc-ND : source

Collaborer distance

25

Outils libres ou cloud ?

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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

Outils libres et gratuits


Tlcharger et installer
Maitrise de votre ordinateur et de
vos informations

Informatique en nuage : cloud


Multiplateformes : smartphone,
tablette, plusieurs ordinateurs..
Perte de contrle, confidentialit
Travail collaboratif !
26

Google Drive : Documents

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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

27

Dmonstration
Travailler :

- Style titres, tables des matires


- Tlcharger au format Word, pdf, etc
- Localiser un autre diteur
Exemple

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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

plusieurs,
simultanment

- Modles de documents pour la gestion d


e projet
(p)

Prise de notes partages de cette formation :

- original / html
Images : Source

28

Google Drive : Feuilles de calcul

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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

29

Dmonstration
Exemples
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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

- Planification dun MOOC


- Calcul dactualisation
- Todo list

Historique des rvisions


- Modification de la
planification prliminaire
dun projet

30

Google Drive : Prsentations

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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

31

Dmonstration
Exemples :
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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

Plateforme ptrolire
tude de cas one minute restaurant

Commentaire support de dbats


Insrer des commentaires
Notes dveloppes en fils de discussions
Notifications par ml diverses : quand
je suis cit, quand des rponses
mes commentaires sont publies
Une discussion peut tre close quand le
problme est rsolu
Image : Source 32

Google Drive : Dossiers

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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

33

Le partage
Dossiers et sous-dossiers :
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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

quipe du MOOC GdP


Formation cartes conceptuelles

Accs dautres applications


utiles :
Creately, Gantter..

Partager :
- Paramtres
URL secrte, doc priv
droit de modifications, commentaires

Conseil :noms de rpertoires et de


fichiers clairs !

34

Synthse

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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

35

Exercices et Quiz
Prparez votre fichier:
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Chapitre 3

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage

- Crez et nommez un Document ou


Glissez un document dans G.Drive

Ajoutez et prvenez vos collaborateurs


du partage!
- Collaborezvia les commentaires

Explorez les discussions des dossiers


du MOOC GdP par quipe : GdP1,
GdP2, GdP3
Quiz sous cette
vido
36

Bien utiliser le mail


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Scurit des donnes


Collaborer distance
Autres outils
internet
Les runions en ligne
37

Les outils informatiques


Chapitre 4

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda
Auteur Rock1997 cc-by-SA :
source

Autres outils internet

38

Rseaux sociaux
- Communauts
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- Groupes

Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

- Hastag

39

Dossiers partags Dropbox

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

Avantages :
Tous types de fichiers
Version gratuite : 2 Go
Permet la synchronisation des fichiers stocks
sur diffrents ordinateurs, tl. mobiles, etc
Sauvegardes sur le site web dropbox

Inconvnients
Partage de fichiers seulement
Travailler simultanment : impossible

40

Dropbox : versionning

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

41

Dropbox : fonctions essentielles

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

Autres services quivalents


:
Google Drive
Box
iCloud
SkyDrive

Comparatif
42

Doodle : organiser des rendez-vous


Alternative libre : Framadate

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

43

URL Shortener

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

http://goo.gl/

Des URL raccourcies


Suivi des clics, exemple
Vie prive
Extension pour Chrome

44

Google URL Shortener

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

45

Google Agenda

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

Image : Source

46

Google Agenda : conseils

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

Cration de crneaux
Vrification de lheure

Envoi dinvitation
Avec partage de vidorunions
Mise jour (salle, heure..)
Rappels

Partage
Agenda ddi un projet
Image : Source47

Synthse

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

Image : Source

48

Exercice et quizz

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Chapitre 4

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda

Mettez en route un service de


synchronisation/sauvegarde :
dropbox ou autre..
Crez un crneau de rendezvous et envoyez-le un ami
Partagez vos astuces sur un
forum ou un rseau social !
Quiz sous cette
vido
49

Bien utiliser le mail


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Scurit des donnes


Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
50

Les outils informatiques


Chapitre 5

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Chapitre 5

Hangouts

Autres solutions

Image Commons cc-by-SA :


source

Les runions en ligne


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Les runions en ligne

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Chapitre 5

Hangouts

Autres solutions

Visioconfrence
Solutions internet gratuites et lgres partir
de la fin des annes 2010 : Skype, Ekiga
Le plus pratique en 2014 : Hangout de Google
52

Fonctions
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Hangouts

Autres solutions

Partage dcran
Couper le son
Jusqu 10 personnes
Hangout on air : Diffusion en direct sur
Youtube,
enregistrement dune rencontre en direct

Applications associes
Regarder une vido ensemble, laborer une
mind map, diffrencier le niveau du son,
ajouter vos nom et titre sous votre image

53

Russir une visioconfrence


.. demande :
1. De la prparation
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Chapitre 5

Hangouts

Autres solutions

Documents et diapos envoys lavance


Test pralable des outils
Qualit des quipements : casques et micros

2. Un droulement maitris
Lag : dialogue plus difficile. Se tlphoner
pour avoir un son de meilleure qualit
Prise de notes partages
54

Autres solutions techniques

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Chapitre 5

Hangouts

Autres solutions

Prsenter des diapos


distance
Ctrl-F5 sous Powerpoint

Voix
Skype
Mumble
.. et le tlphone
55

MOOC - mise en pratique

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Chapitre 5

Hangouts

Autres solutions

Passer un
examen de chez
vous surveill
par webcam
Chat room du
MOOC GdP

56

Mise en pratique
Lancez un hangout tout seul
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Chapitre 5

Hangouts

Autres solutions

Permet dinstaller le plugin


De tester votre camra et votre micro

Invitez quelquun que vous


connaissez
Diffusion publique sur Youtube
hangout
en direct sur YouTube : guide / mode d
emploi
57

Les outils informatiques


Conclusion
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58

Conclusion / Avertissement
Modles conomiques

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Licences libres
Donnes personnelles
Freemium
Publicit

Attention aux pertes dinformation,


malwares et autres virus

59

Pour aller plus loin

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Prise de notes partages

Version 1 (08/1999) (lien)

Auteur : Rmi BACHELET


Version 1.1 (03/2012) (lien)

Auteur : Rmi BACHELET


Version 2 (03/2013) (lien)

Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET

Mise en forme : Matthieu CISEL


Version 3 (09/2014) (lien)

Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET

60

Les raccourcis clavier

Avec autorisation, dessin Julien Sol : Source61