LA R U N IO N

Animation et compte rend

Ralis par :
Aouich Zineb
Belarbi Mouna
El Mahjoubi Lina
Marzouki Rim
Encadr par:
Mr. Yaccoubi
Plan:
Introduction.
Dfinition.
Types de runion.
Types de dlibration.
Etapes de planification de la
runion (avant , pendant et
aprs la runion).
Conclusion.
Introduction
Dfinition

Trai
Traitter
erlles
es pr
probl
oblm
m es
es en
en grgroupe
oupe
Bonne
Bonne cohr
cohrence
ence ent
entrree lles
es act
acteurs
eurs
Rsol
Rsolututiions
ons des
des pr
probl
oblm
m es es dans
dans des
des
dl
dlai
aiss pr
prci
ciss
 Runion
dinforma
tion

Runion
Runion
de prise
de
de
rencontre
dcision

Les
types
de Runion
Runion
de
runio de
rsolution
de
formation
ns problme
s

Runion Runion
de de
ngociatio stimulatio
n n
 Les types de dlibrations
L'assembl
La
La table e
discussion
ronde dlibrant

e
Se fait par Seffectue Un mode
une avec un de prise
analyse petit de
efficace nombre de dcisions
des participant dont les
thmes et s qui procdure
un bon possdent s rigides
partage la bonne et
des ides. informatio formelles.
n.
Comment animer une
runion?
 Les 5 tapes permettant
la bonne organisation
dune runion
Planifier

Dbuter

Diriger

Conclure

Assurer le suivi
Planifi
er D buter D iriger Conclure Assurer le suivi

Coord
Prcis tablir onner
er les lordre Convo les
object du quer resso
ifs jour urces
matr
 Planifi
er D buter D iriger Conclure Assurer le suivi

tape Crer un climat favorable

1

tape Susciter lintrt

2

tape Exposer les rgles

3

tape Sceller lengagement

4
Planifi
er D buter D iriger Conclure Assurer le suivi

Prsenter
chaque
sujet

Susciter la Grer les

participati interventi
on ons
Planifi
er D buter D iriger Conclure Assurer le suivi

Inciter
Elabore
Rsum
r le plan passer
er d'action
 Planifi
er D buter D iriger Conclure Assurer le suivi

Le compte
rendu
Le compte-rendu doit faire apparatre les
points suivants:

Objet de la runion,
Date de la runion,
Participants (et excuss),
Ordre du jour,
Rsum de chaque point de lordre du
jour,
Relev de dcisions.
 Planifi
er D buter D iriger Conclure Assurer le suivi

Les objectifs
du compte
rendu
Le compte-rendu de la runion a plusieurs
objectifs:
Acter des dcisions,
Formaliser le travail ralis pour
permettre par exemple aux excuss ou
des personnes non prsentes la runion
de pouvoir en connatre les tenants et
aboutissant,
Planifi
er D buter D iriger Conclure Assurer le suivi

Diffusion du
compte rendu

Le compte-rendu doit tre diffus

lensemble des participants,
pour validation. Aprs un dlai de
lordre dune semaine, si des
propositions de modifications ont
t faites, le compte-rendu final
devra tre nouveau envoy
lensemble des participants.
Conclusio
Merci de votre
attention

Fi