Les évolutions de la conception de la gestion

prévisionnelle
Gestion prévisionnelle des effectifs
C’est le modèle des années soixante. C’est une projection
quantitative dans le temps de l’effectif actuel de l’entreprise
(effectif, âge, ancienneté,…)

Gestion prévisionnelle des carrières

C’est le modèle des années soixante-dix. L’objectif est d’allier le
développement de la personne à celui de l’entreprise: prévoir les
affectations des individus en fonction des besoins de l’entreprise
Gestion prévisionnelle des emplois
C’est le modèle des années quatre-vingt permettant de
répondre aux déséquilibres de la situation de l’emploi
et de l’aggravation du chômage et de prévenir les
crises d’emploi

Gestion prévisionnelle des compétences

C’est le modèle des années quatre vingt-dix
permettant de s’adapter au contexte économique peu
porteur et de gérer l’incertitude
 Le concept de la GPEC
• La GPEC est une démarche d’ingénierie des
ressources humaines qui consiste à concevoir et
mettre en œuvre des actions préventives. Ces actions
visent à anticiper des problèmes d’ajustement tant
quantitatifs que qualitatifs de l’emploi et des
compétences face à des contraintes internes et
externes.
• La GPEC permet, à partir d’une stratégie définie en
termes d’objectifs, d’élaborer des plans d’action
destinés à neutraliser de façon anticipée les
inadéquations entre les besoins futurs (emploi) et les
ressources humaines (compétences).
 Les concepts clés de la GPEC

Situation de travail (ou couple personne / poste) :

ensemble d’activités et de responsabilités réellement
exercées.

Poste : ensemble d’activités et de responsabilités régulières regroupées pour

former l’unité de base de l’organisation du travail à un moment donné

Emploi : regroupement de postes suffisamment "proches" pour être gérés

ensemble. L’emploi est l’élément de base de la GPEC.
Métier : regroupement d'emplois ayant des finalités proches et s'articulant
autour des mêmes domaines de compétences « techniques »

Famille professionnelle : regroupement de métiers s'articulant autour des

grandes fonctions et / ou des grands domaines d’activités stratégiques (les
métiers stratégiques) de l’organisation

La compétence : la combinaison des savoirs, savoir-faire

et savoir-être
 La démarche de la GPEC

Emplois Ressources

Représentation générale des Analyse des ressources

emplois actuelles

Prévision des besoins en Prévision des évolutions des

emplois ressources

Comparaison

Mise en place des plans d’action

 Représentation générale des emplois

• Elaborer un référentiel des emplois

Familles professionnelles Sous-familles

Commercial Achat
Vente
Etudes de marché
Administration générale Comptabilité et
contrôle
Informatique
Gestion du
personnel
 Analyse des ressources actuelles
Familles Sous-familles
professionnelles
Commercial 38
Administration 74
générale

La répartition actuelle par grande famille professionnelle

Prévision de l’évolution des ressources
Familles Effectif actuel Départ Effectifs probables
professionnelles dans 3 ans
Commercial 38 8 30
Administration 74 5 69
générale
Prévision des besoins en emplois
• Facteurs d’évolution
Technologique
Economique
D’organisation…

• Nouveaux emplois
• Disparition de certains emplois
 Faire des comparaisons
Familles Besoins en Effectifs Ecart à combler
professionnelles emplois probables
dans 3 ans
Commercial 49 30 +19
Administration 67 69 -2
générale

Excédents et déficits des ressources

 Analyse des écarts
• Ecart quantitatif
• Un manque des RH: le nombre d’emplois
disponibles au sein de l’entreprise est
supérieur au nombre de personnes
compétentes pour combler le poste
• • Un surplus des RH: le nombre de personnes
qualifiées est supérieur au nombre des
emplois à combler
• Ecart qualitatif
• • Le personnel n’a pas les compétences et les
habiletés nécessaires pour combler les postes
à pourvoir
• • Le personnel est surqualifié par rapport aux
postes à pourvoir
 Analyse des écarts
• Ecart quantitatif Ecart qualitatif
•Manque de personnel •Manque de compétences
• Sureffectif du personnel • Surqualification

- Recrutement - Formation
- Réduction de l’effectif - Réaffectation des RH
 L’importance de la GPEC
• Définir une vision globale des évolutions;
• Permettre l’adaptation aux évolutions de
l’environnement;
• Donner une visibilité sur les évolutions des emplois;
• Permettre des ajustements internes et externes;
• Constituer un outil de dialogue sociale et de
mobilisation des acteurs;
• Favoriser le développement des individus.