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Enregistrer Diapositive 36
Exercice Diapositive 39
Ateliers PPT : préambule
Les logiciels de présentation ont été conçus pour les conférenciers. De la "conférence" au cours, il n'y a qu'un pas,
franchi par nombre de nos collègues qui ont adopté depuis longtemps ce support en amphithéâtre.
Cantonné à une utilisation classique, ces logiciels sont extrêmement simples à mettre en œuvre. Les ateliers
proposés ici ne visent pas à remplacer les modes d'emploi ou les CD d'autoformation.
Ils ont l'ambition de repenser le logiciel en l'orientant vers un but pédagogique.
Pourquoi PowerPoint ® ?
D'emblée, notons que c'est le plus utilisé par les enseignants ; ajoutons à cela qu'il est simple et performant. Il a comme principal atout
d'offrir une panoplie d'animations d'excellente qualité (accessible sans formation particulière).
Un dernier atout, très important : les fichiers peuvent être consultés sans avoir à installer le logiciel sur le poste de l'utilisateur. C'est
aspect est très important pour nos étudiants qui, souhaitant utiliser une ressource en ligne, pourront se contenter du viewer (*) –gratuit-
du constructeur.
Bien démarrer !
PowerPoint® est essentiellement destiné aux présentations de type "conférence" ; et, pour aider le
conférencier, l'assistant PowerPoint ® offre des "modèles" prêts à l'emploi.
Il n'est pas sûr que l'environnement proposé par Format conceptions de diapositives soit
très favorable à la présentation du cours en amphi : le fond -souvent chargé- ne favorise ni la
lecture ni l'introduction d'animations à vocation pédagogique. À ce propos, il faut ajouter
qu'un fond d'écran qui passe bien sur votre moniteur peut se révéler insupportable sur
l'écran de l'amphithéâtre.
Le logiciel a prévu des alignements (sur la grille, sur les objets, …).
Il est souvent nécessaire de s'en affranchir.
Atelier 1 : les bases
Bien démarrer !
Dès maintenant, aller dans Affichage Grilles et repères. On y trouvera différents alignements
* par rapport à la grille
* objet par rapport aux objets existants objet
et une finesse de positionnement (en grilles par cm).
Les caractères
Bien démarrer !
En fait, il faut avant tout se préoccuper de lisibilité et de fatigue visuelle de l'utilisateur : ce qui fait
plaisir à l'enseignant n'est pas obligatoirement apprécié par l'utilisateur.
Toutefois nul n'est contraint à des choix aussi restreints : on peut s'inspirer des propositions du
logiciel ( dans Format conceptions de diapositive).
On y trouve en plus de Arial, les polices suivantes …
• Arial Black utilisée avec Arial
• Comic sans MS
• Garamond
• Tahoma
• Verdana
Curieusement, on y trouve aussi Times New Roman : les spécialistes ne seraient-ils pas d'accord
entre eux ? Par contre ils se retrouvent sur une loi : ne pas utiliser des polices différentes dans un
même diaporama !
Atelier 1 : les bases
Bien démarrer !
Mais pour en revenir à la taille, les propositions Un risque pour le concepteur : profiter de la taille
du logiciel pour une utilisation "conférencier" pour trop charger l'écran.
sont sûrement à retenir : 44 à 52 pour les titres,
32 pour les sous-titres et 28 pour le texte. Tel l'empereur reprochant à Mozart "Trop de notes",
mes étudiants, confrontés à l'apprentissage en ligne,
Il y a fort à parier que les tailles inférieures ne
n'arrêtent pas de me dire
peuvent être perçues correctement ; pour s'en
convaincre, il suffit de se placer au dernier rang "Trop de mots" !
de la salle ou de l'amphi …
Le fond d'écran participe de la qualité et de l'agrément de la lecture. Sans oublier le facteur fatigue !
Les spécialistes s'accorderaient sur des fonds en gris. À ce propos, vous pouvez vérifier que cet écran est plus
neutre, plus reposant que le précédent surtout si vous devez passer une ou deux heures devant un moniteur.
Les utilisateurs étudiants, consultés, regrettent l'homogénéité du gris et affirment qu'ils sont prêts à subir des
couleurs plus "fun". Après quelques essais qui divisaient mes interlocuteurs (les farouches partisans du vert, ou
du bleu, ou du rouge…), j'ai surtout suivi les plaintes de ceux dont les yeux fatiguent.
Ce sont eux qui m'ont incité à travailler sur des arrière-plans en dégradé (voir plus loin) .
Faites vos propres essais : allez dans "Format" / "Arrière-plan" et testez d'autres hypothèses.
Remarque : en cours de travail, il est utile de visualiser les effets créés ; pour passer en mode
"diaporama" sur la seule diapositive en cours, cliquer sur l'icône placée en bas et à gauche.
Atelier 1 : les bases
La méthode
On part de l'idée que c'est au centre de l'écran que se trouvera l'essentiel du message à
faire passer. Grâce à l'utilisation d'un dégradé on peut donner plus de clarté au cœur de la
diapo.
Diapo normale
Diapo de tête de chapitre
Atelier 1 : les bases
1 - ouvrir le menu déroulant "Format", sélectionner "Arrière plan", puis "Motifs et textures".
4 - Sélectionnez
Atelier 1 : les bases
Jeux de … couleurs
Bien sûr, si l'on ne souhaite que modifier la couleur du "Remplissage" ou celle des "Traits" les outils de
barre d'outils "Dessin" sont d'utilisation directe.
Atelier 1 : les bases
À découvrir !
* Il faut vérifier, avant présentation en public, que les beaux effets imaginés sur
l'écran du PC se retrouvent sur l'écran de l'amphi.
Qu'adviendra-t-il de cet orange ?
p11 p1 p0
MOT1
* L'utilisation des dégradés est
importante pour donner du relief.
Le liquide de
remplissage de ce tube
bénéficie d'un dégradé +
un effet de transparence.
•Les effets de
transparence existent.
MOT2
Atelier 1 : les bases
Pour une plus grande liberté d'implantations des différents "objets" d'une diapositive (texte, objet
proposé par la barre d'outils "dessin", image, photo, graphe, …), il vous a été proposé dès le début
de cet atelier de vous affranchir des alignements proposés par le sous-menu "Grille et repères".
Les alignements du menu "Dessin" (à gauche, à droite, en haut, …) vont se révéler bien utiles.
Pour aller plus loin dans la précision comme l'impose quelquefois la création de
schémas techniques, il faut rappeler qu'après avoir sélectionné un objet on peut le
positionner en jouant sur les flèches de direction du clavier.
Les images ci-dessous sont identiques. Trait et cercle ont été "alignés à gauche".
Comparez !
Atelier 1 : les bases
La dynamique naturelle de la PAO, c'est la marche en avant. Et pour ce faire, il suffit de cliquer
pour faire avancer la présentation.
Toutefois, l'éditeurs du logiciel a compris la nécessité de pouvoir disposer en permanence d'outils
de navigation pour se déplacer différemment, occasionnellement, dans la présentation.
Les outils
Connaître la panoplie des outils, utiliser des raccourcis pour ceux qui
seront fréquemment utilisés, travailler sur les objets groupés, …
Atelier 1 : les bases
Exercice : par touche MAJ gardée enfoncée + 3 clics, sélectionnez les 3 paragraphes ci-dessus et demandez
l'alignement à Gauche …
À passer devant
impérativement
Et la sélection multiple : MAJ + clic
a b
c d
Exercice
Ci-dessous, une image. Qu'elle soit tirée d'une bibliothèque clipart comme ce porteur de flambeau ou
qu'elle provienne de vos propre ressources, il est peut-être possible de la retravailler avec les outils
de la barre d'outils "images".
Enregistrer
Format diaporama seul. Il ne sera ouvert que par les postes équipés du logiciel de
présentation avec version identique ou plus récente (/ à la version de création).
Si le poste sur lequel il doit être visualisé ne dispose pas du logiciel on peut utiliser le viewer
gratuit fournit par MS sur son site. (http://www.microsoft.com/downloads/).
En formation à distance, cette possibilité est essentielle car on ne peut exiger de l'apprenant
l'achat d'un logiciel coûteux.
and é Sur ce point MS a fait de très gros progrès par rapport aux versions antérieures à 2002.
re c o mm Il propose même un HTML propriétaire ( le .mht – Microsoft HTML). Malheureusement, pour des
! Non présentations présentant des animations de haut niveau, le résultat est très décevant.
Pour le moment, on restera sur les enregistrements .ppt et .pps.
2 remarques
• Dans tous les cas, le créateur peut être copié …
• Pour retravailler un fichier.pps, on doit déjà lancer le logiciel PowerPoint® puis ouvrir …
le fichier à modifier.
Atelier 1 : les bases
Le problème se pose quand le diaporama enregistré contient des liens "externes", c'est-à-
dire des liens qui pointent des fichiers qu'à la création, le logiciel a su trouver dans
l'environnement de travail de l'auteur.
Exemple d'enregistrement sur un CD : si l'on se contente d'enregistrer le fichier powerpoint
seul, en mode diaporama, le logiciel ne retrouvera aucun des fichiers "associés".
Mais les enregistrer à côté du diaporama ne suffira peut-être pas : il faut que le "chemin"
qui mène à chaque fichier se présente avec le même parcours que lors de la création.
Appliquer
0/ en mode "trieuse de diapositives" (menu "affichage"), insérer des diapositives vierges qui
serviront d'entrées de chapitre pour les thèmes abordés, à savoir BIEN DEMARRER, FOND
D'ECRAN, NAVIGUER, DESSIN, ENREGISTRER
2/ revenir sur la diapositive n°1 : ne garder que ce qui est nécessaire (le cartable)
• mettre un "beau" fond d'écran = dégradé de couleur ou image de votre propre bibliothèque
• mettre un titre : "PPT , ………. ………. ……… "
3/ en mode "trieuse de diapositives" attribuer à toutes les diapositives le même fond d'écran en
dégradé.
Atelier 1 : les bases
EXERCICE, suite
4 / revenir chacune des tête de chapitre (BIEN DEMARRER, FOND D'ECRAN, NAVIGUER, DESSIN,
ENREGISTRER)
Mettre les sous-titres, illustrer éventuellement avec des images
5 / modifier les fonds d'écran non pas en revenant sur chaque diapo nouvellement créée mais en mode "
trieuse de diapositives".
Sélectionner les diapositives de tête de chapitre par un CTRL + Clic (un MAJ + Clic
sélectionnerait toutes les diapos entre la 1 ère et la dernière sélectionnée)
puis demander format arrière plan
Inverser les dégradés (haut et bas plus clair que le milieu.
6 / Il est alors possible que les titres de chapitres aient perdu un peu de visibilité : sélectionner une couleur
claire pour les caractères.
7 / Vérifier tout.
BON COURAGE !