Vous êtes sur la page 1sur 41

Utiliser PowerPoint® pour

* Enseigner
* Apprendre en ligne

Atelier 1 : les bases

Les ateliers PowerPoint® s'appuient sur une


version récente du logiciel (2002 minimum, 2003 recommandé)
Atelier1 _les bases : sommaire

Préambule et conseil Diapositive 3

Partir impérativement de diapositives vierges, sans modèle Diapositive 5

Le positionnement des objets Diapositive 7

Caractères : quelle police choisir ? Diapositive 9

Caractères : quelle taille ? Diapositive 11

Le fond d'écran Diapositive 12

La couleur des objets Diapositive 19

Positionnement très précis des objets Diapositive 26

Dupliquer une diapositive Diapositive 28

Naviguer dans la présentation Diapositive 29

Les outils Diapositive 31

Enregistrer Diapositive 36

Exercice Diapositive 39
Ateliers PPT : préambule
Les logiciels de présentation ont été conçus pour les conférenciers. De la "conférence" au cours, il n'y a qu'un pas,
franchi par nombre de nos collègues qui ont adopté depuis longtemps ce support en amphithéâtre.
Cantonné à une utilisation classique, ces logiciels sont extrêmement simples à mettre en œuvre. Les ateliers
proposés ici ne visent pas à remplacer les modes d'emploi ou les CD d'autoformation.
Ils ont l'ambition de repenser le logiciel en l'orientant vers un but pédagogique.

Pourquoi PowerPoint ® ?
D'emblée, notons que c'est le plus utilisé par les enseignants ; ajoutons à cela qu'il est simple et performant. Il a comme principal atout
d'offrir une panoplie d'animations d'excellente qualité (accessible sans formation particulière).
Un dernier atout, très important : les fichiers peuvent être consultés sans avoir à installer le logiciel sur le poste de l'utilisateur. C'est
aspect est très important pour nos étudiants qui, souhaitant utiliser une ressource en ligne, pourront se contenter du viewer (*) –gratuit-
du constructeur.

Deux propositions complémentaires :


• enrichir le cours en lui apportant du relief, de la couleur, plus de vie
• créer des apprentissages en ligne : grâce au logiciel, l'apprenant devient maître du rythme d'acquisition de ses connaissances. Grâce à
une navigation adaptée à sa situation, il organise son parcours. Ajoutons qu'en utilisant au mieux certaines fonctionnalités, il pourra
construire les "machines" et les faire "tourner". Pour illustration, dans iutenligne.net vous pourrez découvrir une plateforme
d'apprentissage "autom@tisme_en_ligne" (**) qui tente d'utiliser au mieux l'ensemble des propositions contenues dans les ateliers qui
vont suivre.

(*) viewer : adresse de chargement http://www.microsoft.com/downloads/


(**) autom@tisme_en_ligne : http://www.iutenligne.net/
Ateliers PPT : conseil

Ouvrez, en parallèle à atelier1, une


"nouvelle présentation"
(dans barre des menus  Fichier  Nouveau
ou raccourci "CTRL N" ).
En parcourant les ateliers PPT, vous découvrirez des propositions
d'application : c'est au sein de ce deuxième fichier que vous pourrez
vous exercer !
Atelier 1 : les bases

Partir impérativement de diapositives vierges

Initialement, la PréAO fut conçue pour étayer le discours des vendeurs.


L'enseignement n'a pas besoin de formats imposés ; quant à la mise en
page elle peut être facilement inventée.
D'où la nécessité de partir de diapositives vierges.
Atelier 1 : les bases

Bien démarrer !

partir impérativement de diapositives vierges, sans modèle

PowerPoint® est essentiellement destiné aux présentations de type "conférence" ; et, pour aider le
conférencier, l'assistant PowerPoint ® offre des "modèles" prêts à l'emploi.

Il n'est pas sûr que l'environnement proposé par Format  conceptions de diapositives soit
très favorable à la présentation du cours en amphi : le fond -souvent chargé- ne favorise ni la
lecture ni l'introduction d'animations à vocation pédagogique. À ce propos, il faut ajouter
qu'un fond d'écran qui passe bien sur votre moniteur peut se révéler insupportable sur
l'écran de l'amphithéâtre.

Quant aux "mises en page"qui s'affichent avec l'insertion d'une "nouvelle


diapositive", malgré une apparente diversité, elles répondent plus aux besoins d'une
présentation "commerciale" qu'aux impératifs didactiques.
Atelier 1 : les bases

Le positionnement des objets

Le logiciel a prévu des alignements (sur la grille, sur les objets, …).
Il est souvent nécessaire de s'en affranchir.
Atelier 1 : les bases

Bien démarrer !

le positionnement des objets

Dès maintenant, aller dans Affichage  Grilles et repères. On y trouvera différents alignements
* par rapport à la grille
* objet par rapport aux objets existants objet
et une finesse de positionnement (en grilles par cm).

Propositions éliminer dans un premier temps tout


alignement

choisissez le "pas" le plus fin de


positionnement (8 grilles par cm)

Ne craignez pas de revenir sur ces réglages en cours de travail pour


adapter les situations particulières aux options initiales.
L'alignement par rapport aux objets déjà existants peut se révéler
indispensable dans certaines constructions
Atelier 1 : les bases

Les caractères

Le problème ne se pose pas dans les mêmes termes


-si on projette le diaporama en amphi
- si on le consulte sur un écran de bureau.
Atelier 1 : les bases

Bien démarrer !

Caractères : quelle police choisir

Pour les spécialistes,


• la police Times New Roman est une des plus lisibles sur feuille imprimée
• pour l'écran , c'est Arial qui est recommandé.

En fait, il faut avant tout se préoccuper de lisibilité et de fatigue visuelle de l'utilisateur : ce qui fait
plaisir à l'enseignant n'est pas obligatoirement apprécié par l'utilisateur.
Toutefois nul n'est contraint à des choix aussi restreints : on peut s'inspirer des propositions du
logiciel ( dans  Format  conceptions de diapositive).
On y trouve en plus de Arial, les polices suivantes …
• Arial Black utilisée avec Arial
• Comic sans MS
• Garamond
• Tahoma
• Verdana
Curieusement, on y trouve aussi Times New Roman : les spécialistes ne seraient-ils pas d'accord
entre eux ? Par contre ils se retrouvent sur une loi : ne pas utiliser des polices différentes dans un
même diaporama !
Atelier 1 : les bases

Bien démarrer !

Caractères : quelle taille ?

Affichage en amphi Module d'apprentissage

Plusieurs facteurs entrent en jeu ! On a besoin ici du confort habituel en informatique.


Simplement, il convient, comme souvent, de
• taille de l'amphi et taille de l'écran
s'aligner sur le matériel du plus pauvre à savoir le
• possibilité ou non d'aménager l'éclairage : il moniteur de 15 pouces.
faut alors chercher un bon compromis entre
Le choix de la taille est beaucoup plus large ; on
lisibilité de l'écran et éclairage suffisant pour
peut préconiser de travailler dans une gamme de 10
pouvoir prendre des notes
à 22 …
• performance du vidéo projecteur pensez aussi à jouer sur le style "gras"

Mais pour en revenir à la taille, les propositions Un risque pour le concepteur : profiter de la taille
du logiciel pour une utilisation "conférencier" pour trop charger l'écran.
sont sûrement à retenir : 44 à 52 pour les titres,
32 pour les sous-titres et 28 pour le texte. Tel l'empereur reprochant à Mozart "Trop de notes",
mes étudiants, confrontés à l'apprentissage en ligne,
Il y a fort à parier que les tailles inférieures ne
n'arrêtent pas de me dire
peuvent être perçues correctement ; pour s'en
convaincre, il suffit de se placer au dernier rang "Trop de mots" !
de la salle ou de l'amphi …

Le fond d'écran joue lui aussi un rôle important ! (diapo suivante)


Atelier 1 : les bases

Les fonds d'écran

Le problème est triple …


- aspect esthétique
- lisibilité
- fatigabilité.
Atelier 1 : les bases

Thème : le fond d'écran

Le fond d'écran participe de la qualité et de l'agrément de la lecture. Sans oublier le facteur fatigue !
Les spécialistes s'accorderaient sur des fonds en gris. À ce propos, vous pouvez vérifier que cet écran est plus
neutre, plus reposant que le précédent surtout si vous devez passer une ou deux heures devant un moniteur.
Les utilisateurs étudiants, consultés, regrettent l'homogénéité du gris et affirment qu'ils sont prêts à subir des
couleurs plus "fun". Après quelques essais qui divisaient mes interlocuteurs (les farouches partisans du vert, ou
du bleu, ou du rouge…), j'ai surtout suivi les plaintes de ceux dont les yeux fatiguent.
Ce sont eux qui m'ont incité à travailler sur des arrière-plans en dégradé (voir plus loin) .

Faites vos propres essais : allez dans "Format" / "Arrière-plan" et testez d'autres hypothèses.

Remarque : en cours de travail, il est utile de visualiser les effets créés ; pour passer en mode
"diaporama" sur la seule diapositive en cours, cliquer sur l'icône placée en bas et à gauche.
Atelier 1 : les bases

Thème : des fonds d'écran avec dégradé

La méthode

Dans le menu Format, ouvrir "arrière plan"

Cliquez ici pour demander la


fenêtre "Motifs et textures"
Atelier 1 : les bases

Thème : des fonds d'écran avec dégradé (2)

Optez pour une ou deux


couleurs

Pour l'option "unicolore", possibilité


d'ajouter des effets de transparence

Tester les différents dégradés ;


choisissez
Atelier 1 : les bases

Thème : proposition pour des fonds d'écran d'auto apprentissage

On part de l'idée que c'est au centre de l'écran que se trouvera l'essentiel du message à
faire passer. Grâce à l'utilisation d'un dégradé on peut donner plus de clarté au cœur de la
diapo.

Pour garder à l'ensemble une En fin de travail, "inverser" l'aspect des


homogénéité, ce fond d'écran pourrait être diapos de sous-titre pour rompre la
attribué à tout le document. monotonie

Page normale Chapitre 1


le fond d'écran

Diapo normale
Diapo de tête de chapitre
Atelier 1 : les bases

Thème : une image en fond d'écran

On peut enfin utiliser des images ou des photos en fond d'écran.


Il y a là le risque d'une charge visuelle très forte.
Celle-ci qui peut gêner la lecture des textes, interdire l'introduction d'autres
images, de graphiques.

Pour ce diaporama, seule la diapositive de titre bénéficie d'un tel arrière-plan.


Atelier 1 : les bases
Thème : l'image "IUT" en fond d'écran

Exercice : mettre l'image ", IUT" en arrière-plan de cette diapositive.

1 - ouvrir le menu déroulant "Format", sélectionner "Arrière plan", puis "Motifs et textures".

2 - dans "Motifs et textures",


sélectionner "Image".

3 - Cliquez et ouvrir dans


le voisinage de atelier1 le
dossier <icono>

4 - Sélectionnez
Atelier 1 : les bases

La couleur des objets

Une palette très ouverte !


Mais un problème de rendu et de lisibilité.
Atelier 1 : les bases

Jeux de … couleurs

"Des goûts et des couleurs, on ne discute pas"


disaient nos grands-mères !
On peut toutefois faire quelques remarques …

Dès le début de cet atelier, il a été conseillé de s'affranchir


des "modèles" proposé par l'éditeur.
Toutefois, en ouvrant dans le menu
"Format"  "Conception des diapositives",
On note que des "Jeux de couleurs" sont là pour nous
proposer des mariages de bon goût qu'il faudrait suivre.

Choisir de très belles couleurs : OK !


Mais, en projection en amphi, le rendu est rarement celui
qu'offre un écran d'ordinateur de bureau.
Pour exemple, Atelier1.ppt n'est prévu pas prévu pour être
projeté dans l'amphithéâtre que j'utilise habituellement (vidéo
projecteur ancienne génération).
Atelier 1 : les bases

Couleurs … Format de l'objet

Par un clic droit sur un objet quelconque


(ici une zone de texte), on peut ouvrir une
fenêtre "Format de …" qui offre de
nombreuses possibilités.

L'avantage de la proposition réside dans le


fait que tous les attributs de l'objet peuvent
vérifiés, modifiés.

Bien sûr, si l'on ne souhaite que modifier la couleur du "Remplissage" ou celle des "Traits" les outils de
barre d'outils "Dessin" sont d'utilisation directe.
Atelier 1 : les bases

Couleurs … La palette "standard"

Pensez aux effets de transparence


Atelier 1 : les bases

Les couleurs "personnalisées"

Se méfier de l'utilisation de couleurs crées à


partir de cette Palette (problème de mariage
avec les couleurs des autres objet, la couleur
du fond d'écran).

On peut obtenir une couleur très précise par


sa définition RGB (ou TSL).
Sans être toutefois assuré du rendu, en
projection tout particulièrement.
Atelier 1 : les bases

Thème : dégradé, texture, motif, ou … image

À découvrir !

C'est ici que l'on peut


habiller un objet avec
une image !!!!!
Atelier 1 : les bases

Thème : la couleur des objets

* Un fond d'écran coloré risque de limiter le choix des couleurs acceptables,


pour la lisibilité, ou le bon goût.

* Il faut vérifier, avant présentation en public, que les beaux effets imaginés sur
l'écran du PC se retrouvent sur l'écran de l'amphi.
Qu'adviendra-t-il de cet orange ?

p11 p1 p0

MOT1
* L'utilisation des dégradés est
importante pour donner du relief.
Le liquide de
remplissage de ce tube
bénéficie d'un dégradé +
un effet de transparence.
•Les effets de
transparence existent.

MOT2
Atelier 1 : les bases

Positionnement très précis

Une possibilité pratiquement inconnue des utilisateurs.


Atelier 1 : les bases

positionnement très précis des objets

Pour une plus grande liberté d'implantations des différents "objets" d'une diapositive (texte, objet
proposé par la barre d'outils "dessin", image, photo, graphe, …), il vous a été proposé dès le début
de cet atelier de vous affranchir des alignements proposés par le sous-menu "Grille et repères".
Les alignements du menu "Dessin" (à gauche, à droite, en haut, …) vont se révéler bien utiles.


Pour aller plus loin dans la précision comme l'impose quelquefois la création de
schémas techniques, il faut rappeler qu'après avoir sélectionné un objet on peut le 


positionner en jouant sur les flèches de direction du clavier.

Une particularité très intéressante : augmenter la précision du positionnement avec le zoom

Les images ci-dessous sont identiques. Trait et cercle ont été "alignés à gauche".

Par un clic, sélectionnez le cercle Passez en zoom maximum. Par un clic,


et déplacez-le d'un pas par la sélectionnez le cercle et déplacez-le d'un
touche pas par la touche.
 

Comparez !
Atelier 1 : les bases

Dupliquer une diapositive

2 possibilités nous sont offertes :


En mode "trieuse de diapositive" (dans menu "Affichage" ou en cliquant,
en bas, à gauche de l'écran sur l'icône )
on peut faire un "copier/coller" d'une ou plusieurs diapositives. Rapide et
efficace (on peut copier d'un coup tout un lot de diapositives), la
méthode à l'inconvénient de faire perdre le fond d'écran si celui-ci n'est
pas homogène pour l'ensemble de la présentation.
Si c'est le cas, on préfèrera le "dupliquer la diapositive" du menu
"Insertion".
Atelier 1 : les bases

Naviguer dans la présentation

En mode diaporama, un clic au milieu de la diapositive et la diapo


suivante apparaît.
Mais le discours d'enseignement a besoin d'autres hypothèses …
(le thème sera revu en détail dans Atelier2.ppt)
Atelier 1 : les bases

Thème : naviguer dans la présentation

La dynamique naturelle de la PAO, c'est la marche en avant. Et pour ce faire, il suffit de cliquer
pour faire avancer la présentation.
Toutefois, l'éditeurs du logiciel a compris la nécessité de pouvoir disposer en permanence d'outils
de navigation pour se déplacer différemment, occasionnellement, dans la présentation.

Ces outils se trouvent déjà dans la proposition PowerPoint® :


 passer en mode "diaporama" et vérifier que, dès que l'on déplace la souris,
apparaissent en bas et à gauche, 4 icônes discrètes qui vont permettre non seulement la
navigation recherchée mais offrir de plus des outils "conférencier".

Zone réservée par le


logiciel pour ses
propres outils de Pour aborder le problème de la navigation
navigation "dans" et "hors" du diaporama  voir atelier2.ppt.
Atelier 1 : les bases

Les outils

Connaître la panoplie des outils, utiliser des raccourcis pour ceux qui
seront fréquemment utilisés, travailler sur les objets groupés, …
Atelier 1 : les bases

Thème : les outils de la barre d'outil "dessin"

Très important ; faites-en rapidement l'inventaire et surtout apprenez les


raccourcis qui deviennent très vite indispensables.

Au cas où vous ne sauriez pas trouver un raccourci …

1/ vérifier que la barre d'outil dessin est présente


affichage  barres d'outils  cocher dessin

2/ noter que dans cette barre le mot Dessin (qui


appelle le menu correspondant) comporte un caractère
souligné, le "s" ; vérifier que la combinaison des
touches (Alt) et (S) ouvre le menu Dessin

3/ dans le menu Dessin, on note que le sous-menu Aligner ou


répartir comporte un caractère souligné, le "A" ; vérifier que la
combinaison des touches (Alt) + (S) + "A" vous permet de choisir
de nouvelles hypothèses …

Exercice : par touche MAJ gardée enfoncée + 3 clics, sélectionnez les 3 paragraphes ci-dessus et demandez
l'alignement à Gauche …

(ALT) + (S) + (A) + (G)


Atelier 1 : les bases

Thème : les outils de la barre d'outil "dessin" et les raccourcis

Très utile : CTRL Z (annuler ce qui vient d'être produit)

Ce qui est le plus couramment utilisé …


 Le copier / coller : (CTRL C / CTRL V)
 grouper : ALT (S) + (G) dégrouper : ALT (S)+ (S)
 Aligner et répartir
 passer devant : ALT (S)+ (R) + (M) passer derrière : ALT (S) + (R) +(N)

À passer devant
impérativement
Et la sélection multiple : MAJ + clic

a b

c d

Sélection multiple : si l'un des


éléments est un tableau, problème
(bug du logiciel ?)
Atelier 1 : les bases

Thème : travailler sur un sous-élément d'un groupe d'objets

Exercice

Il est possible de sélectionner un élément


sans casser le groupage des objets.
Pour cela
cliquer sur le groupe
puis cliquer sur l'objet dont vous voulez
modifier certains attributs tels que couleur.

Bien sûr on peut casser un groupe ; mais


par exemple sélectionner ci-dessus l'ovale
attention, le groupe perd alors ses propriétés
vertical pour en changer la couleur de
(en animation en particulier)
remplissage.
Par un premier clic, l'ensemble est
sélectionné
 un deuxième clic sur l'ovale : seule cette
forme est sélectionnée ; on peut travailler sur
elle (changer sa couleur de fond , la couleur et
l'épaisseur du trait)
Atelier 1 : les bases

Thème : la barre d'outil "image"

Ci-dessous, une image. Qu'elle soit tirée d'une bibliothèque clipart comme ce porteur de flambeau ou
qu'elle provienne de vos propre ressources, il est peut-être possible de la retravailler avec les outils
de la barre d'outils "images".

Pour "afficher la barre d'outils image", clic droit sur l'image

Insérer une image réinitialiser

Couleur (N&B, gris,..) Couleur transparente

+ de contraste Format de l'image

- de contraste Recolorier les image

+ de luminosité Compresser les images

- de luminosité Style de trait

rogner Pivoter à G de 90°


Atelier 1 : les bases

Enregistrer

Sait-on que l'on peut enregistrer sous de nombreux "types" de fichiers ?


Tout n'est pas à prendre.
Et "enregistrer sous" en changeant de répertoire pose des problèmes si
la présentation comporte des liens externes. Ce thème sera revu dans
Atelier2.ppt.
Atelier 1 : les bases

Thème : l'enregistrement du document terminé

Enregistrer au format PPT

C'est l'enregistrement le plus courant. Il permet d'ouvrir le document pour le modifier ou


lancer le diaporama (par la touche F5).

Enregistrer au format PPS

Format diaporama seul. Il ne sera ouvert que par les postes équipés du logiciel de
présentation avec version identique ou plus récente (/ à la version de création).
Si le poste sur lequel il doit être visualisé ne dispose pas du logiciel on peut utiliser le viewer
gratuit fournit par MS sur son site. (http://www.microsoft.com/downloads/).
En formation à distance, cette possibilité est essentielle car on ne peut exiger de l'apprenant
l'achat d'un logiciel coûteux.

(Enregistrer au format HTML)

and é Sur ce point MS a fait de très gros progrès par rapport aux versions antérieures à 2002.
re c o mm Il propose même un HTML propriétaire ( le .mht – Microsoft HTML). Malheureusement, pour des
! Non présentations présentant des animations de haut niveau, le résultat est très décevant.
Pour le moment, on restera sur les enregistrements .ppt et .pps.

2 remarques
• Dans tous les cas, le créateur peut être copié …
• Pour retravailler un fichier.pps, on doit déjà lancer le logiciel PowerPoint® puis ouvrir …
le fichier à modifier.
Atelier 1 : les bases

Thème : l'enregistrement du document (2)

Se méfier des "enregistrer sous"

…quand la cible d'enregistrement change d'environnement


(disquette, Zip, CD, Clé USB lors une sauvegarde).

Le problème se pose quand le diaporama enregistré contient des liens "externes", c'est-à-
dire des liens qui pointent des fichiers qu'à la création, le logiciel a su trouver dans
l'environnement de travail de l'auteur.
Exemple d'enregistrement sur un CD : si l'on se contente d'enregistrer le fichier powerpoint
seul, en mode diaporama, le logiciel ne retrouvera aucun des fichiers "associés".
Mais les enregistrer à côté du diaporama ne suffira peut-être pas : il faut que le "chemin"
qui mène à chaque fichier se présente avec le même parcours que lors de la création.

Le problème est abordé dans atelier2.ppt.


Atelier 1 : les bases

Appliquer

Modifier cette présentation


en tenant compte des propositions contenues dans l'atelier
Atelier 1 : les bases

Exercice : transformer ce document

0/ en mode "trieuse de diapositives" (menu "affichage"), insérer des diapositives vierges qui
serviront d'entrées de chapitre pour les thèmes abordés, à savoir BIEN DEMARRER, FOND
D'ECRAN, NAVIGUER, DESSIN, ENREGISTRER

1/ "enregistrer sous" un nouveau nom.

2/ revenir sur la diapositive n°1 : ne garder que ce qui est nécessaire (le cartable)
• mettre un "beau" fond d'écran = dégradé de couleur ou image de votre propre bibliothèque
• mettre un titre : "PPT , ………. ………. ……… "

3/ en mode "trieuse de diapositives" attribuer à toutes les diapositives le même fond d'écran en
dégradé.
Atelier 1 : les bases

EXERCICE, suite

4 / revenir chacune des tête de chapitre (BIEN DEMARRER, FOND D'ECRAN, NAVIGUER, DESSIN,
ENREGISTRER)
Mettre les sous-titres, illustrer éventuellement avec des images
5 / modifier les fonds d'écran non pas en revenant sur chaque diapo nouvellement créée mais en mode "
trieuse de diapositives".
Sélectionner les diapositives de tête de chapitre par un CTRL + Clic (un MAJ + Clic
sélectionnerait toutes les diapos entre la 1 ère et la dernière sélectionnée)
puis demander format  arrière plan
Inverser les dégradés (haut et bas plus clair que le milieu.
6 / Il est alors possible que les titres de chapitres aient perdu un peu de visibilité : sélectionner une couleur
claire pour les caractères.

7 / Vérifier tout.
BON COURAGE !

Vous aimerez peut-être aussi