10 astuces pour travailler plus vite 

avec PowerPoint 

 
 

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Consacrez  votre  énergie  et  votre  temps  à  votre  présentation,  pas  à  rechercher  les 
fonctionnalités  ou  les  outils  de  PowerPoint  dont  vous  avez  besoin.  Ces  quelques  astuces 
devraient vous aider à gagner en efficacité. 

1. Ajustez les éléments de la diapo au millimètre 

PowerPoint  propose  différentes  options  pour  aligner  les  objets  disposés  sur  une  diapositive.  Pour 
éviter  de  tâtonner,  il  est  aussi  possible  de  faire  apparaître  des  guides  sur  la  zone  de  travail.  Allez  sur 
l’onglet  Affichage  du  ruban  d’outils  et  cochez  les  cases  Règles,  Quadrillage  et  Repères.  Pas 
d’inquiétude, ces lignes disparaîtront lorsque vous enregistrerez la présentation ! 

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2. Retouchez vos vidéos 

Vous  avez  prévu  d’insérer  des  séquences  vidéo  dans  vos  diapositives  ?  Inutile  de  les  préparer 
préalablement  dans  un  logiciel  d’édition  vidéo.  PowerPoint  vous  permet  d’appliquer  des  styles à vos 
clips,  mais  aussi  d’ajuster  la  durée  de  chaque  séquence.  Cliquez  pour  cela  sur  la  vidéo,  puis  sur 
l’onglet Outils vidéo, Lecture et enfin sur Découper la vidéo. 

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3. Vérifiez le minutage 
L’un  des  points  cruciaux  dans  une  présentation  consiste  à  ajuster  au  plus  près  le  temps  d’affichage 
des  diapositives  et  des  animations.  Pour  vous  aider  dans  cette  tâche,  utilisez  la  fonction  Vérifier  le 
minutage  de  l’onglet  Diaporama.  Faites  défiler  tous  les  éléments  un  à  un  en  appuyant  sur  la  touche 
Espace  du  clavier  selon  le  rythme  qui  vous  semble  approprié.  PowerPoint  enregistre  chaque 
déclencheur et vous disposez ainsi d’un diaporama parfaitement minuté ! 

4. Limitez le poids de votre présentation 

Les  éléments  multimédias  (son,  images,  vidéos)  ont  tendance  à  alourdir  les  présentations,  rendant 
l’envoi  et  le  partage  des  fichiers  délicat. Plutôt que de placer votre travail dans une archive ZIP, ce qui 
obligerait  les  destinataires  à  posséder  un  logiciel  de  décompression,  cliquez  sur  l’onglet  Fichier  de 
PowerPoint.  Activez  la  commande  Compresser  le  média.  Choisissez  le  niveau  de  qualité  désiré 
(présentation, Internet ou inférieure) en fonction de l’usage que vous ferez de la présentation. 

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5. Affichez les raccourcis vers les onglets 

Vous  ne  vous  souvenez  plus  du  raccourci  permettant  d’activer  tel  onglet  ou  telle  commande  de 
PowerPoint  ?  Appuyez  sur la touche Alt du clavier : les lettres de raccourcis des différents volets (Alt+K 
pour Animations, Alt+L pour Accueil, etc.) s’affichent alors en surimpression. 

6. Trouvez un surplus d’inspiration 

Difficile  de  rester  créatif  quand  on  doit  enchaîner  des  dizaines  de  diapositives.  Si  vous  manquez 
d’inspiration,  n’hésitez  pas  à  demander  conseil  à  PowerPoint.  Utilisez  à  cet  effet  la  fonction  Idées de 
conception,  accessible  depuis  l’onglet  Création.  Cet  outil  puise  dans  des  bibliothèques  en  ligne  de 
façon à suggérer des modèles de mise en forme en harmonie avec le reste de la présentation. 

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7. Transformez votre diaporama en un fichier vidéo 

Si  vous  n’êtes  pas  certain  que  les  destinataires  de  la  présentation  disposent  de  PowerPoint  sur  leur 
ordinateur,  sachez  que  ce  dernier  peut  convertir  les  diaporamas  en  fichier  vidéo.  Allez  sur  l’onglet 
Fichier et cliquez sur Enregistrer. Déroulez la liste Format et choisissez entre MP4 et WMV. 

8. Soignez l’orthographe 
Bien  sûr,  l’esthétique  de  la  présentation  et  la  pertinence  des  infos  comptent  énormément.  Ce  n’est 
pas  une  raison  pour  sacrifier  l’orthographe  !  Comme  Word  et  Excel,  PowerPoint  intègre  des  outils de 
correction  lexicale.  Appuyez  sur  la  touche  F7  du  clavier  pour  lancer  une  vérification sur la diapositive 
active. 

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9. Insérez une capture vidéo de l’écran du PC 

PowerPoint  peut  effectuer  une  capture  vidéo  de  l’écran  de  votre  ordinateur  et  insérer  la  séquence 
dans  une  diapositive.  Une  option  très  pratique  si  vous  composez  un  didacticiel  par  exemple.  Depuis 
l’onglet  Insérer,  cliquez sur la commande Enregistrement de l’écran. Vous basculez alors sur le Bureau 
de  Windows.  Sélectionnez  la  zone  à  capturer,  puis  cliquez  sur  Enregistrement.  Effectuez  les 
manipulations  voulues  (ouverture  du  navigateur,  accès  à  un  site,  etc.)  puis  stoppez  la  capture.  La 
vidéo prend place automatiquement dans la diapositive. 

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10. Générez du faux texte 

Avant  de  vous  lancer  à  corps  perdu  dans  la  saisie  du  contenu  des  diapos,  prenez  quelques  minutes 
pour  imaginer  le  design  de  votre  présentation.  Procédez  à  la  mise  en  place  «  à  blanc  »  des  différents 
éléments.  Pour  obtenir  un  aperçu  le  plus  réaliste  possible  sans  perdre  de  temps  à  entrer  du  texte, 
demandez  à  PowerPoint  de  générer  du  faux  texte.  Créez  pour  cela  une  zone  de  texte  et  tapez  la 
commande =rand(). 

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