Licence 1 Projet scientifique

Guide de rdaction dun rapport universitaire

Etienne QUIVET Nicolas MARCHAND

Laboratoire Chimie Provence, UMR 6264 Universit de Provence, Marseille

Collecte et slection des informations

Documentation papier et lectronique

Dictionnaires, encyclopdies, presse

Livres, traits, certaines revues

Revues, article scientifiques

Penser utiliser les banques de donnes de la Bibliothque Universitaire http://www.bupsi.up.univ-aix.fr/masc/

Collecte et slection des informations

La slection des informations trouves est capitale. Une bonne slection conditionne les limites de votre sujet. Une mauvaise slection vous conduit souvent au hors sujet. bonne slection grand nombre dinformations Le but du rapport nest pas de compiler tous les articles parlant de votre sujet.

Composantes dun rapport universitaire Page de titre Remerciements (facultatif) Rsum (facultatif) Sommaire (= table des matires) Introduction Corps du texte Conclusion Rfrences bibliographiques Annexes

Page Titre Titre : doit tre court, prcis et cohrent avec le sujet trait. Possibilit dinclure un sous-titre. Ex : La pollution urbaine Sources et consquences sur la sant Informations apparaissant sur la page titre : Titre du travail Nom du ou des tudiants Nom de la formation (Licence 1 Projet Scientifique ) Nom de luniversit (Universit de Provence) Date (mois, anne)

Remerciements et Rsum (facultatif) Remerciements : Obligatoire pour les rapports de stage en entreprise, de master ou pour les mmoires de thse. Des gens vous ont fait confiance, ont investi du temps et parfois de largent : en tre reconnaissant ne cote rien ! Rsum : Bref aperu du contenu du document dans le but de renseigner les lecteurs qui veulent en connatre rapidement la teneur.
Un rsum ne contient aucune rfrence bibliographique.

Longueur dun rsum : environ page (300 400 mots) Mots cls : 4 6 mots qui rsume votre texte. Les bibliothques se servent de ces mots pour rfrencer les mmoires. Le choix de ces mots est donc trs important.

Rsum (facultatif) Exemple dun rsum de thse et des mots cls associs :

SCHEYER A. Dveloppement dune mthode danalyse par CPG/MS/MS de 27 pesticides identifis dans les phases gazeuse, particulaire et liquide de latmosphre. Application ltude des variations spatio-temporelles des concentrations dans lair et dans les eaux de pluie. Spcialit : Chimie. Thse de doctorat de lUniversit Louis Pasteur de Strasbourg, 2004, 273 p.

Sommaire Sommaire : Plan de votre rapport. Choisir judicieusement les termes de vos titres et sous-titres pour que trs rapidement la structure et le contenu de votre rapport soient identifiables par le lecteur. En lisant votre plan, il est dj possible aux enseignants de juger votre travail. Le plan traduit la problmatique que vous allez dvelopper. Numroter les parties, sous parties, afin dobtenir une bonne lisibilit. Indiquer la pagination dans le plan.

Plan

Travail pralable la rdaction du plan : Collecter les informations, Slectionner les informations, Ordonner les informations.

Un bon plan est un des facteurs de russite dun rapport.

Plan

Combien de parties ?
Deux ou trois parties sont gnralement suffisantes. Au-del, posez-vous des questions sur la construction de votre rapport. Un dcoupage trop important peut montrer que vous navez pas assez bien dfini les limites de votre rapport ( hors sujet). Un grand nombre de parties = grand nombre dides diffrentes Votre rapport concerne une problmatique, ne tombez pas dans lexcs dinformations ! (cf bonne slection de votre documentation)

Plan

Qui ? Quoi ? Comment ? Pourquoi ? Quand ? Quelle est la problmatique ? Y a-t-il des solutions ? Se poser des questions autour de son sujet.

Ne pas sobstiner sur un plan. En rdiger plusieurs, les comparer. Ne pas attendre que lencadrant rdige votre plan. Cest votre rapport ! Lencadrant nest quun conseiller, pas un collaborateur !

Introduction Rdige gnralement lorsque le corps du texte de votre rapport est achev ou aprs avoir valid un plan dfinitif. But de lintroduction : 1 amener le lecteur comprendre ce que vous allez raconter, 2 susciter lintrt du lecteur au thme trait, 3 lclairer sur quelques questions pralables ou principales, 4 le prparer la lecture de votre rapport : annoncer le plan.

Longueur de lintroduction : proportionnelle celle du rapport (ici 1 page devrait suffire)

Introduction
Une introduction comprend en gnral 8 points, dont l'importance varie avec ce que vous voulez dvelopper dans votre texte : 1 Entame : accrocher lattention ! (fait dactualit, citation, exemple frappant) 2 Rappel du sujet : attention aux contradictions avec le titre. 3 Questions poses par le sujet : vous allez chercher y rpondre. 4 Dfinition des termes du sujet. 5 Intrt du sujet : pourquoi vous lavez choisi. 6 Limites du sujet : ce que vous ne traiterez pas, pourquoi. 7 Problmatique du sujet : manire de poser le problme. 8 Annonce du plan. Au final, le lecteur doit avoir compris avec prcision le sujet que vous avez l'intention d'aborder et le droulement de votre rapport.

Corps du texte

Votre rapport va tre lu.

Consquences : Le lecteur peut relire votre rapport, Le lecteur peut chercher une information quil pense avoir lue, Le lecteur peut vrifier une citation, une rfrence, un calcul , Le lecteur peut apprcier votre faon de prsenter une information (crit oral), Le lecteur peut apprcier votre orthographe

Corps du texte Utilisation du "je", "nous", "on" A quelle personne crit-on un rapport ? je dangereuse : attribution dune ide que d'autres ont eue avant vous. Utilisation du je dans le cas d'une ide originale qui vous est personnelle, dans celui d'une prise de position, d'une thse que vous soutenez. nous difficile si vous tes seul. Sinon cf je on dsigne tout et rien, et peut tre lassante pour le lecteur dans le cas d'une frquente rptition. Lutilisation du je , nous , on est possible mais sans abus.

Corps du texte Utilisation du "je", "nous", "on" A quelle personne crit-on un rapport ? Il vaut bien mieux (c'est souvent possible !!) chercher le vritable sujet du verbe. Cela permet de prciser votre pense.

On ne peut considrer locan comme un volume deau homogne et statique. Locan ne peut tre considr comme un volume deau homogne et statique.

Transcrire les phrases dont le sujet est indfini la voix passive.

Corps du texte
Le passage dun paragraphe lautre doit tre fluide. Travailler les enchanements. Le texte et le titre (ou sous-titre) associ doivent tre en cohrence. Un paragraphe correspond gnralement une ide. Le texte doit sappuyer sur votre recherche de documents. Cette documentation doit servir argumenter, justifier Chaque citation (entre ou paraphrase) doit tre associe une rfrence bibliographique (cf comment appeler une citation ). Un sigle peut tre rutilis sil a t traduit lors de sa premire utilisation dans le texte. Ex : les Composs Organiques Volatils (COV)

Quand les tudiants parlent de leffet de serre

Faire des phrases (sujet, verbe, complment)
Une chute de tC Effet de serre = mcanisme qui permet de diffuser et diviser les rayons solaires sous forme dinfrarouge entre la surface de la Terre et latmosphre : permet une temprature moyenne de 15C sur Terre.

Faire des phrases sans faute dorthographe

Les gazs effets de serre sont polluants, ils amplifient le phnomne de leffet de serre.

Faire des phrases comprhensibles

Leffet de serre tant ncessaire la survie des hommes et des espce animals, il est vrai quen excs certaines solutions sont mettre en place tels que limiter le rejet de certains gaz.

Corps du texte
Les figures (et les tableaux) dans votre corps de texte Se demander pour chaque figure : Quel est son but ? A quoi va-t-elle servir ? Chaque figure doit tre accompagne de sa lgende. Chaque lgende doit tre intelligible. Ne pas mettre trop dinformations dans une figure mais ne laisser aucun blanc Les axes et les valeurs doivent tre crits gros et les courbes fines. Dans le corps de texte, dcrire la figure.

Corps du texte
Les figures (et les tableaux) dans votre corps de texte

Une bonne figure

Une mauvaise figure

Conclusion

But de la conclusion :
1 rsumer lide gnrale, les thmes abords, 2 prsenter une rponse la question pose ou une solution un problme pos en introduction, 3 peut prsenter des recommandations, 4 largir la problmatique (perspectives de recherche, nouvelles ides, ouverture).

Conclusion

Longueur de la conclusion : proportionnelle celle du rapport (ici 1 page devrait suffire, idem introduction)

Conclusion brve conclusion inconsistante

Le lecteur lit souvent lintroduction et la conclusion la suite. Il doit pouvoir se faire une ide de ce qui a t dit dans votre corps de texte.

Rfrences bibliographique Prsentation des rfrences bibliographiques : Complexe non Rigoureux oui

Montre aussi le srieux de votre travail Conventions de prsentation variables

Importance de conserver la mme prsentation tout au long de votre document.

Rfrences bibliographique Ouvrage Support papier Ouvrage complet

AUTEUR. Titre de l'ouvrage. Tomaison. dition. Lieu d'dition : diteur commercial, anne de publication, nombre de pages. (Titre de la Collection, n de la collection) ISBN (Facultatif) GUIMELLI C. Structures et transformations des reprsentations sociales. Neuchtel, Switzerland : Delachaux et Niestl, 1994, 277 p. ISBN 2603009451

Priodiques Support papier Article de priodique

AUTEUR. Titre de l'article. Titre du priodique, anne de publication, volume, numro, pagination. ISSN (Facultatif) SANCHEZ L.R. A new cyclic anisotropic model for plane strain sheet metal forming. International journal of mechanical sciences, 2000, vol. 42, n 4, pp. 705-728.

Rfrences bibliographique Article dans une encyclopdie Support papier

AUTEUR. Titre de l'article. In : Titre de lEncyclopdie, Tomaison. dition. Lieu d'dition : diteur commercial, anne de publication, nombre de pages. (Titre de la Collection, n de la collection) ISBN (Facultatif) LAPLAIGE P, LEMALE, J. Energie gothermique. In : Techniques de lIngnieur, trait Gnie nergtique, vol. BE3. Paris : Techniques de lIngnieur, 2001, pp. BE8590-1 - BE8590-28.

Article dans une encyclopdie Support lectronique

AUTEUR. Titre de l'article [en ligne]. In : Titre de lEncyclopdie, Tomaison. dition. Lieu d'dition : diteur commercial, anne de publication, nombre de pages. (Titre de la Collection, n de la collection). Disponible sur : <URL> (date de consultation) ISBN (Facultatif) FOCHT D.D. Biodegradation [en ligne]. In : AccessScience. New York : McGrawHill, 2002. Disponible sur : < http://www.accessscience.com/serverjava/ > (consult le 25.05.2004)

Rfrences bibliographique Site internet

AUTEUR (ou ORGANISME). Titre de la page d'accueil [en ligne]. Disponible sur : <URL>. (date de consultation) DOC'INSA - INSA de Lyon. GENIES : Gnie ENergtique et Environnement, Informations et Etudes Scientifiques (Projet 3GEN) [en ligne]. Disponible sur : <http://docinsa.insa-lyon.fr/gen2000/projetenr.htm> (consult le 28.06.2001).

ISSN : International Standard Serial Number, numro international qui permet d'identifier de manire unique une collection. Il est rserv aux publications en srie comme les journaux et les priodiques. ISBN : International Standard Book Number, numro international qui permet d'identifier, de manire unique, chaque livre publi. Il est destin simplifier la gestion informatique du livre : bibliothques, libraires, distributeurs, etc.

Rfrences bibliographique Documents cits : livres, articles de revue notes, documents de travail, audiovisuels Nombre : variable selon le rapport une dizaine ( quelques centaines pour une thse) Le volume de la bibliographie doit tre raisonnable Nindiquer que ce qui a t rellement lu !!!

numration excessive : nombre de citations note du rapport

Rfrences bibliographique Comment appeler une citation :

L'appel de citation par auteur Dans le texte, les citations sont places entre crochets (ou parenthses) et sont formes du nom du premier auteur suivi de l'anne de publication. Pour diffrencier plusieurs documents d'un mme auteur publis la mme anne, les citations sont suivies d'une lettre distincte (a, b, c,). Exemple : De plus Baraff [Baraff et al., 1962] a dmontr que son modle tait valable pour toutes les valeurs de champ,... Son modle a t revu par Crowell [Crowell et al., 1966] et ...

Rfrences bibliographique Comment appeler une citation :

L'appel de citation par auteur Dans la partie Rfrences bibliographiques , la rfrence est prcde de l'appel de citation telle qu'elle figure dans le texte. Les rfrences sont classes par ordre alphabtique du premier auteur puis chronologiquement. Exemple : BARAFF G.A. et al. Distribution functions and ionizations rates for electrons in semi-conductors. Phys. Rev., 1962, Vol. 28, n 6, p 25072517. CROWELL C.R. et al. Temperature dependence of avalanche multiplication in semiconductors. Appl. Phys. Lett., 1966, Vol.9, n 6, p 242-244.

Rfrences bibliographique Comment appeler une citation :

L'appel de citation par numro de citation dans le texte Dans le texte, les citations sont numrotes par ordre d'apparition. Les numros sont placs entre crochets, entre parenthses ou en exposants. Exemple : De plus Baraff [1] a dmontr que son modle tait valable pour toutes les valeurs de champ,... Son modle a t revu par Crowell [2] et ...

Rfrences bibliographique Comment appeler une citation :

L'appel de citation par numro de citation dans le texte Dans la partie Rfrences Bibliographiques , les rfrences sont classes par numro. Exemple : [1] BARAFF G.A. et al. Distribution functions and ionizations rates for hot electrons in semi-conductors. Phys. Rev., 1962, Vol. 28, n 6, p 25072517. [2] CROWELL C.R. et al. Temperature dependence of avalanche multiplication in semiconductors. Appl. Phys. Lett., 1966, Vol.9, n 6, p 242-244.

Corps de texte

Rfrences bibliographiques

Annexes Sont des complments du texte principal, textes, notes, documents, interviews, tableaux, figures qui ne sont pas indispensable dans le texte principal mais qui peuvent prsenter un intrt pour le lecteur. Sont rfrences, annonces et justifies dans le texte, Sont en nombre raisonnable. Annexes : Outil complmentaire oui Dbarras dides non

Consignes dactylographiques
Marge de droite et de gauche : 2,5 cm Marge de haut et de bas de page : 2,5 cm Police de caractres : votre choix (mais uniforme !) Taille de la police : 12 points Interligne : simple Rdaction uniquement au recto Tableaux et figures ont un titre et ventuellement une source Numroter les pages sommaire Corps du texte : 15 pages (sans lintroduction et la conclusion) Lorthographe correcte nest pas un luxe mais une obligation !
(dictionnaire, relecture par un tiers)

Remise du rapport

1 exemplaire pour le jury et 1 exemplaire pour vous

Date de remise du rapport : 1 dcembre 2008

Obligatoirement dans les temps

Soutenance

Soutenance : se prsenter, prsenter son travail, rpondre aux

questions du jury.

Se prsenter : un jury nest pas compos que de gens qui vous connaissent Qui tes-vous ? Prsenter son travail :
Une dure de prsentation vous est impose. Toujours respecter cette dure.

Dure de soutenance : 15 minutes

Soutenance Prsenter son travail :

Parler calmement. Un dbit trop rapide nuit la comprhension. Prononcer tous les mots. Les raccourcis (apocopes) sont proscrire. Ex : la chimie ana. Trouver sa position . Ne pas trpigner. Avoir les mains hors des poches. Des gens vous regarde, ne pas loublier ! Dcouvrir une coquille dans le texte entre la remise du rapport et le dbut de votre soutenance nest pas si grave. Le dire juste avant le dbut de la soutenance.

Soutenance Prsenter son travail :

2008 : utiliser un vidoprojecteur pour la soutenance. Aujourdhui, la matrise de PowerPoint mais aussi de Word et dExcel est obligatoire ! Les diapositives doivent tre claires, lisibles, sans surcharge. Attention aux couleurs, la taille des caractres Aider le jury vous suivre dans votre oral. Montrer les images sur les diapositives. Un expos oral se structure de la mme faon quun rapport crit : brve introduction, intrt du sujet, annonce du plan, mthodologie, rsultats, solutions, conclusions, perspectives

Soutenance Prsenter son travail :

Le jury a lu votre rapport. Inutile de retranscrire exactement votre rapport crit loral. tre innovant, dynamique sur votre thme avec de nouveaux exemples Ne pas tre arrogant (surtout en sciences). Vous tes souvent loin davoir pens tout !

Un expos oral se prpare !

Limprovisation est souvent catastrophique pour vous. Sentraner avec ses camarades. Garder une certaine spontanit (viter le par coeur !)

Soutenance
Une soutenance ne se termine jamais aprs le je vous remercie de votre attention , rester attentif et concentr jusqu la fin des questions.

Rpondre aux questions :

Toujours avoir un exemplaire de son rapport lors de la soutenance. Le but du jury nest pas de vous piger mais destimer vos connaissances sur le sujet que vous dfendez. Garder sa concentration mme aprs une question difficile . Les questions du jury servent gnralement vous expliquer sur vos choix, les justifier, les assumer. Ne rpondre qu la question pose.

Soutenance Rpondre aux questions :

Laisser le temps au jury de terminer sa question. Il est assez mal venu de couper la parole la personne qui vous juge. Ne pas mentir au jury : si vous ne savez pas rpondre, dites le ! (prendre un temps de rflexion avant de rpondre) Cest le jury qui pose les questions, il est trop tard pour vous den poser !

Pour bien rpondre aux questions, il suffit parfois de savoir couter les soutenances de ses camarades !

Soutenance

Date de soutenance : 15 dcembre 2007

Prsence obligatoire toutes les soutenances

Petit dictionnaire des mystres du langage des sciences, l'usage des tudiants et des chercheurs.
On sait depuis longtemps = Je n'arrive pas retrouver la publication originale. Une nette tendance est bien visible = Les donnes sont pratiquement sans signification. Bien qu'il n'ait pas t possible d'apporter une rponse dfinitive la question = Exprience rate mais j'espre quand mme pouvoir la publier. Trois chantillons ont t slectionns pour une tude plus approfondie = Tous les autres taient inexploitables. La figure montre un rsultat typique = Nous ne montrons que le plus beau graphique. Selon mon exprience... = J'ai observ une fois que... , Dans plusieurs cas... = Deux fois , Dans une srie de cas... = Trois fois Il est reconnu que... = Je pense que... , Il est gnralement reconnu que... = Quelques-uns pensent que... Exact un ordre de grandeur prs = Faux.

Petit dictionnaire des mystres du langage des sciences, l'usage des tudiants et des chercheurs.

Selon une analyse statistique... = Il parat que... Une projection statistique de la signification de ces dcouvertes... = Une supposition htive... Une analyse complte des donnes disponibles... = J'ai renvers un verre de bire sur mes notes et trois pages sont illisibles. Il est certain qu'il reste un important travail accomplir pour une comprhension complte du phnomne... = Je n'ai rien compris. Aprs consultation de mes collgues... = Ils n'ont rien compris non plus. Nous esprons que cette tude soit reprise par d'autres quipes... = Moi, j'abandonne.