Excel 2007 Format conditionnel - Mise en valeur dynamique FORMAT CONDITIONNEL - EXCEL 2007

Lorsque vous effectuez la mise en forme des cellules de votre feuille Excel, vous changez manuellement les couleurs de cellules, les polices de caractres, les alignements... votre convenance. Mais cette mise en forme est statique puisquune fois pose, elle ne varie pas. Le format conditionnel dExcel ajoute de la puissance vos feuilles puisque ces mises en forme, comme les couleurs peuvent varier en fonction du contenu des cellules. Ainsi les rsultats sont encore plus explicites puisquen un clin doeil vous ralisez une lecture transversale de vos tableaux. Vous trouverez le classeur de pratique dans le dossier Source. Tableau tout simple ici proposant des montants Hors Taxes darticles avec les quantits vendues. La dernire colonne calcule, par le biais dune multiplication, le chiffre daffaire ralis par article.

MISE

EN OEUVRE DU FORMAT CONDITIONNEL

Arbitrairement nous dcidons dafcher dynamiquement en vert tous les chiffres daffaire suprieurs 1500 . Avec la couleur, nous verrons instantanment les bons produits. Dynamiquement ? Cela signie que si le chiffre daffaire repasse sous les 1500 , la couleur disparat. Le format conditionnel doit tre appliqu aux cellules de la dernire colonne : Slectionnez tous les chiffres daffaire (G8 G13), Dans le ruban Accueil, droulez le bouton Mise en forme conditionnelle, Si vous connaissiez le format conditionnel dans les versions prcdentes dExcel, vous constatez quil a grandement volu. Pointez sur Rgles de mise en surbrillance des cellules, Puis cliquez sur Suprieur , Une bote de dialogue safche. Ici il convient de construire lexpression indiquant quau del de 1500 les cellules slectionnes doivent apparatre sur fond rouge et blanc pour le texte.

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Dans la premire zone de saisie, tapez 1500, Droulez ensuite la liste droulante de droite et cliquez sur Format personnalis, Une nouvelle bote de dialogue safche avec laquelle nous allons spcier le format appliquer lorsque le critre >1500 du format conditionnel est rencontr. Dans longlet Police, choisissez une couleur de texte blanche, Puis cliquez sur le style Gras italique, Cliquez ensuite sur longlet remplissage, Choisissez une couleur de fond rouge, Cliquez sur Ok. Validez aussi le format conditionnel en cliquant sur Ok. Un petit problme subsite. Le format conditionnel force les cellules du critre en gras et en italique. Cest pourquoi la colonne devient trop petite pour afcher le contenu complet. Cest ce quindiquent ces symboles #. Pour palier le problme, il suft dajuster la colonne son contenu. Pour ce faire : Double cliquez lintersection des tiquettes de colonnes Get H, La colonne G sadapte son contenu et dsormais, tous les nombres sont entirement visibles. Les cellules correspondant au critre du format conditionnel ont donc bien subi la mise en forme dcide. Mais constatons maintenant que cette dernire est dynamique ! Slectionnez la quantit 22, cellule F12, Modifier la valeur 22 en 18, Validez la saisie par Entre. Moins darticles sur cette ligne ont t vendus. Le chiffre daffaire correspondant se met jour puisquil sagit dun calcul. Le rsultat passe sous la barre des 1500 et lindicateur de couleur disparat instantanment.

MISE

EN FORME CONDITIONNELLE

- SYMBOLES

Cest une nouveaut Excel 2007. Il est dsormais possible de mettre en valeur des cellules pas seulement par leur couleur ou police mais aussi avec des symboles graphiques comme des ches, des barres ou des ronds. Systme particulirement efcace lorsquil sagit de rendre les volutions et variations de donnes. Nous devons tout dabord effacer les rgles de format conditionnel poses prcdemment : Slectionnez de nouveau tous les chiffres daffaire (G8 G13), Droulez le bouton Mise en forme conditionnelle, Pointez sur Effacez les rgles, Puis cliquez sur Effacez les rgles des cellules slectionnes. Les couleurs dynamiques disparaissent.

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Droulez de nouveau le bouton Mise en forme conditionnelle, Pointez sur Jeux dicnes, Cliquez sur Autres rgles, Une bote de dialogue apprat. Elle propose beaucoup doptions. Conservez le type Mettre en forme toutes les cellules daprs leur valeur, Ici nous choisissons daccompagner la cellule dune flche verte lorsque le CA est suprieur ou gal 1500 , dune flche orange entre 1000 et 1500 et rouge en dessous de 1000 . Pour cela : Conservez la zone Style de mise en forme sur Jeux dicnes, Dans la liste Style dicne en bas, choisissez 3 Flches en couleur, Fixez les deux zones Types sur Nombre la place de Pourcentage, Dans la premire zone de saisie Valeur, tapez 1500, Dans la seconde, tapez 1000.

Validez tous ces rglages en cliquant sur Ok, Ajustez ventuellement la largeur de la colonne G. Comme vous le constatez les petites ches apparaissent en regard des valeurs dans les cellules. Le format conditionnel dExcel est plus puissant que jamais. Nous navons quun bref aperu ici...

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