Excel 2007 Tableau dchances - Fonction Si et imbrication TABLEAU DCHANCES - PRATIQUE FONCTION SI

Nous proposons un exercice relativement simple permettant de pratiquer les fonctions conditionnelles SI et leurs imbrications. Ici, nous travaillons en valeurs statiques pour nous concentrer sur la construction de ces formules. Dans un autre cas pratique nous combinerons lutilisation des fonctions SI et des rfrences absolues. Vous trouverez le classeur dans le dossier Sources. Il sagit dun tableau dchances des paiements de factures de clients recenss dans la premire colonne. Apparaissent pour chacun dentre eux le montant de la facture payer et ltat en cours de leur versement. Trois cas se prsentent : Certains clients ont rgl leur facture, dautres nont pas tout pay et dautres encore ont trop pay. Cest pourquoi aprs avoir calcul le reste payer, lexercice propose dajouter le commentaire sold, ou avoir ou relance dans la colonne Observations selon le cas. Enn, les mauvais payeurs devront tre pnaliss hauteur de 5% du montant de la facture dans la colonne Pnalits.

CALCUL

DU RESTE

- SOUSTRACTION

Le reste payer est la diffrence entre le montant de la facture et le montant vers : Slectionnez toutes les cellules du reste (E5 E15), Tapez = pour initialiser le calcul, Cliquez sur la premire cellule de la facture (C5), Tapez le symbole moins (-) pour la soustraction, Cliquez sur la premire cellule du versement (D5), Validez par CTRL + Entre pour reproduire le calcul, Vous obtenez tous les restes payer en regard des clients. Certains sont positifs, dautres ngatifs et dautres encore sont nuls. Si des symboles dise (#) apparaissent, cela signie que la largeur de colonne est insifsante pour afcher lintgralit des valeurs numriques. Il ne sagit pas dune erreur. Placez vous lintersection des tiquettes de colonne E et F, Le curseur de la souris se transforme en une double che noire. Double cliquez sur cette intersection. Vous remarquez que la colonne est dsormais sufsamment large. Le double clique lintersection des tiquettes est une mthode qui permet dajuster les colonnes et les lignes leur contenu.

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Excel 2007 Tableau dchances - Fonction Si et imbrication OBSERVATION - PROBLME - FONCTION SI

Nous devons rsoudre le problme de la colonne observation. Nous devons envisager trois cas : - Mauvais payeur ==> Relance, - Trop pay ==> Avoir, - Paiement exact ==> Sold. Comme nous lavions expliqu dans le support de prsentation des fonctions SI cette adresse : http://www.assistance-en-informatique.com/fonction-si-calcul-condition_122.aspx, si n cas se prsentent, nous devons utiliser n-1 fonctions si. Donc ici nous avons besoin de 3-1=2 fonctions SI. Pour savoir si le client est un bon ou mauvais payeur, la solution la plus simple consiste regarder si le reste payer est ngatif ou positif. Slectionnez toutes les cellules de la colonne Observations (F5 F15), Tapez = pour lancer le calcul, Tapez SI et ouvrez la parenthse, Slectionnez la premire cellule du reste (E5), Tapez >0 pour savoir si cest un mauvais payeur, Tapez un point virgule (;), Nous venons de poser le critre vrier si le reste payer est positif ce qui signierait que le client est un mauvais payeur (Relance). Tapez alors le texte Relance entre guillemets, Tapez un point virgule (;), Nous arrivons dans la partie Sinon de la fonction SI. Comme il reste deux possibilits (Avoir et Sold), une seule fonction Si est insufsante, nous devons en imbriquer une autre. Tapez de nouveau SI et ouvrez la parenthse, Slectionnez la premire cellule du reste (E5), Tapez <0 pour savoir si cest un mauvais payeur, Tapez un point virgule (;), Nous venons poser le deuxime critre qui, sil est vri signie que le client a trop pay et que nous lui devons de largent (Avoir). Tapez alors le texte Avoir entre guillemets, Tapez un point virgule (;), Nous arrivons dans la partie SINON de la deuxime fonction SI. Si la lecture de la formule parvient jusqu ce point, cela signie que ni le premier critre nest vri, ni le second. Si le reste nest ni positif, ni ngatif, par dduction, il est forcment nul (Sold). Tapez le texte Sold entre guillemets, Fermez les deux parenthses des deux fonctions SI, Validez par CTRL + Entre pour reproduire le calcul.

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Excel 2007 Tableau dchances - Fonction Si et imbrication

La formule nale est la suivante : =SI(E5>0;"Relance";SI(E5<0;"Avoir";"Sold")). Vous pouvez noter que les observations sont cohrentes et surtout dynamiques puisquil suffirait par exemple quun mauvais payeur ajoute la diffrence pour que son statut passe Sold.

CALCUL

DES PNALITS, SI...

Tous les clients ne doivent pas tre pnaliss, mais seulement les mauvais payeurs. Les mauvais payeurs ont un reste positif. Cest donc le critre le plus simple que nous pouvons poser pour savoir si nous calculons le montant de la pnalit ou non. Cest tout naturellement que la fonction SI simpose nous. Et pour une fois nous allons intgrer un calcul dans la fonction conditionnelle. Slectionnez toutes les cellules de la colonne Pnalits (G5 G15), Tapez = pour initialiser le calcul, Tapez SI et ouvrez la parenthse, Cliquez sur la premire cellule du reste (E5), Tapez >0 pour savoir si cest un mauvais payeur, Tapez un point virgule (;) Cliquez sur la cellule de la facture (C5), Puis tapez *0,05, Pas de guillemets ici car si le critre est vrai nous calculons directement le montant de la pnalit en multipliant (*) le montant de la facture (C5) par 5%(0,05). Tapez un point virgule (;), Nous arrivons au sinon de la fonction SI. Cette branche doit toujours tre remplie, sous peine de gnrer une erreur, mme si a priori il ny a rien faire. Ici il faut expliquer que dans le cas contraire (Bon payeur), il faut laisser la cellule vide, ce qui se traduit par deux guillements. Les guillemets permettent dinsrer du texte. Sil ny a rien entre le guillemet ouvrant et fermant, le rsultat est une cellule vide. Ouvrez et fermer les guillemets, Fermez la parenthse de la fonction SI, Validez le calcul par CTRL + Entre. Seuls les mauvais payeurs sont en effet pnaliss. Enn, vous pouvez ventuellement utiliser la fonction Nb.Si pour compter le nombre de mauvais payeurs en bas de la colonne Observations. Lexplication sur cette fonction de dnombrement est donne sur le mme support prsentant la fonction SI

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