Excel 2007 Formules dans le format conditionnel FORMULES ET FORMAT CONDITIONNEL - EXCEL 2007

Jusqualors nous avons abord la mise en forme conditionnelle de faon relativement classique. Nous avons utilis les rgles prdnies ou encore pos des critres laide doprateurs de comparaison proposs par lassistant mais jamais laide des formules. Lexercice propos ici est atypique et tout fait tonnant. Vous trouverez le classeur dans le dossier Sources. Il sagit dune cuve matrialise par les bordures de cellules dont la contenance Max est de 100 litres. La Cellule E18 est dote dune petite liste droulante dans laquelle sont proposes toutes les valeurs de remplissage. Lobjectif donc : Lorsque lutilisateur choisit une valeur dans la liste, la cuve se remplit (par changement de couleur) hauteur de cette valeur. Nous ne nous attardons pas ici sur la faon de crer ces listes droulantes. Elles feront lobjet dun autre support dans lequel seront traites toutes les rgles de validit. Les graduations sur la gauche sont bien des valeurs numriques pour exploitation par le calcul. Nous leur avons appliqu un format personnalis Litres.

FORMULES

ET

FORMATS

Le format conditionnel doit tre appliqu aux cellules de la cuve, E5 E15. Ce format, par le biais dun calcul doit tre li la cellule dote de la liste droulante. En effet, lorsque la valeur de cette dernire change la cuve se remplit hauteur de cette valeur. Slectionnez les cellules de la cuve, E15 E5 dans cet ordre, Droulez le bouton Mise en forme conditionnel du ruban Accueil, Cliquez sur Nouvelle Rgle, Dans la bote de dialogue, choisissez le dernier type : Utiliser une formule pour..., Cliquez dans le champ de saisie de la formule pour lactiver, Cliquez ensuite sur la cellule de la liste droulante (E18), Constatez que celle-ci est automatiquement ge par Excel. Tapez ensuite >= (Suprieur ou gal), Cliquez ensuite sur la premire cellule de la graduation (D15), Celle-ci aussi est ge automatiquement. Pourtant elle ne doit pas ltre.

Page 1

Excel 2007 Formules dans le format conditionnel

En effet, la valeur de la liste droulante ge, doit tre compare tour tour aux valeurs de la graduation sur la gauche de la cuve. Donc cette cellule doit rester libre. Sinon la formule ne comparera la valeur de la liste quavec la premire valeur de la graduation. Pour enlever les dollars qui gent une cellule, il suft de jouer avec la touche F4 du clavier. Enfoncez trois fois de suite la touche F4 du clavier, Vous constatez quun seul dollar subsite dans un premier temps devant lindice de ligne puis devant lindice de colonne et enn il disparat. La formule tant correcte : Cliquez sur le bouton Format pour dnir la couleur de remplissage correspondant au critre, La bote de dialogue Format de cellule apparat, Activez longlet Remplissage, Cliquez ensuite sur une couleur de fond bleu, Validez par Ok, La capture ci-contre propose le format conditionnel. Cliquez sur Ok pour le valider. La cuve est remplie hauteur de la valeur indique par la liste. Choisissez une autre valeur, Le systme est parfaitement interactif. Voil une faon compltement dtourne dexploiter judicieusement la mise en forme conditionnelle.

Page 2