Chapitre 9 - L'Echange de Donnes Informatise

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Chapitre 9 - L'Echange de Donnes Informatise

Avec le dveloppement des moyens informatiques sont apparus les documents lectroniques, tandis qu'avec la
gnralisation des rseaux informatiques se dveloppaient l'change de donnes et de documents informatiques.
La transmission par des moyens automatiques de documents lectroniques circulant d'une manire rapide, fiable et
scuris a rvolutionn les relations d'affaires.

I DEFINITION DE L'EDI

1 Dfinition

LEDI peut tre dfini comme le transfert d'ordinateur ordinateur, de documents lectroniques concernant les
transactions en utilisant les rseaux et les formats agrs.
Les documents sont ensuite traduits et intgrs au systme informatique de chacun des partenaires. L'change
lectronique de documents remplace le tlphone, fax et le courrier.
L'EDI va impliquer un partenariat entre les partenaires. L'change des donnes ncessite une mise en relation de
leurs systmes informatiques par une maison directe ou par un rseau. L'change des donnes porte donc sur des
donnes ou des documents confidentiels qui doivent tre protgs entranant donc des impratifs de scurit. L'EDI
permet ainsi de respecter les dlais, de rduire les cots et de rduire les erreurs de saisie de donnes.

2 Principes d'organisation de l'EDI


Chacun des partenaires doit possder :
- une application informatique lui permettant de grer la rception et la gnration de documents EDI. Ce logiciel
doit :
- formater les documents selon le standard utilis (ANSI pour l'Amrique du Nord et l'Asie ou l'EDIFACT pour
l'Europe), grer les rgles de scurit mises au point par les partenaires. l'application EDI ncessite un logiciel de
communication, et l'ouverture d'un compte auprs d'un fournisseur de connexion priv (ou hbergeur de services
EDI).

3 Structure et syntaxe des donnes dans le langage EDIFACT

Tout transfert de donnes est structur sur la base d'un message EDI. Un message EDI peut tre dfini comme un
ensemble de donnes, structures et ordonnes en segments selon des normes approuves, destin tre transmis
par voie lectronique, se prsentant sous une forme permettant une lecture et/ou un traitement automatique par
ordinateur et susceptible d'tre prsent sous une forme lisible et non ambigu.
Un message EDI comprend :
- des donnes lmentaires (1),
- des donnes composites (2),
- des segments (3),
- et des informations de services (4).

(1) Est donn lmentaire identifie une information lmentaire (la date, le nom, identification) une donnes
lmentaires est reprsent par :
o un code quatre chiffres
o un libell
o une description
o un format.
EDI Eberge P1 P1
Entreprise - Entreprise
- URSSAF
- Impts
-

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Les types de donnes sont dots avec :
o un A pour Alphabtiques
o un N pour Numrique
o AN pour Alphanumriques

Les formats sont not par :
o Deux points indiquent une longueur variable.
o Pas de points indiquent une longueur fixe.
Si le code de la donne est paire, il s'agit d'une donner littrale.
Si le code de la donner est impaire, il s'agit d'une donn cod qui renvoie une liste de code utilisable pour cette
donne.

(2) Les donnes lmentaires peuvent tre combines pour former des donnes composites.
Elles peuvent exprimer une information logique par recrutement des donnes lmentaires. Le code de la donne
composite est dcrit par une lettre et trois chiffres.

(3) Le segment regroupe des donnes simples (lmentaires) et/ou composites. Le tout en entit logique traduisant
une mini fonction.

(4) Les donnes lmentaires de services, les donnes composites de services et les segments de services
contiennent des informations ncessaires pour la transmission (metteur, destinataire, date d'laboration...)

Structure du message EDIFACT :
- un message EDIFACT se compose de segments,
- un message doit toujours commencer par le segment des services UNH (en-tte de message), un message doit
toujours se terminer par le segment de service UNT (fin de message), chaque niveau de dcomposition contient une
information d'en-tte et une information de fin par exemple le segment UNG reprsente l'en-tte des messages
envoys, le segment UNE indique la fin des messages.



II L'EDI DANS LA PROFESSION COMPTABLE

1 La norme EDI-TDFC

La recherche de la simplification des procdures de dclaration des rsultats des entreprises l'administration
fiscale a conduit la Direction Gnrale des Impts (DGI) et lOrdre des Experts-Comptables (OEC) mettre en place
des procdures de tltransmission.
Depuis 2002, la norme EDI-TDFC (TDFC = Transfert de Donnes Fiscales et Comptables) reste la seule norme
utilisable pour le transfert des liasses fiscales.
Remarque : cette norme remplace les normes EDILMSSE (de la DGI) et la norme TDFC (de l'OEC).
La norme EDI-TDFC est naturellement conforme au standard EDIFACT et sera terme utilise pour la transmission
des donnes comptables et fiscales d'autres destinataires comme les banques, les greffes des tribunaux de
commerce...








INTER CHANGER
UNG UNE Message
UNH UNT
Segment Segment Segment
TAG TAG Donnes lmentaires
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Principe de la tldclaration des donnes fiscales et comptables :


2 Les tldclarations obligatoires

La loi de finances rectificative pour 1999 a institu l'obligation de la tldclaration des rsultats et de la TVA pour
les socits soumises l'IS et dont le chiffre d'affaires dpasse 15 millions d'.
De mme, toutes les entreprises relevant de la Direction des Grandes Entreprises de l'Administration Fiscale sont
soumises cette obligation sans tenir compte de leur CA.
La tldclaration des rsultats concerne non seulement les liasses fiscales, mais aussi la TVA et les donnes
sociales.
Des normes respectant EDIFACT ont ainsi t labores pour la TVA (EDI-TVA) et pour les dclarations unifies
des cotisations sociales (EDI-DUCS).

3 Le dveloppement Web-EDI

Afin de permettre au plus grand nombre d'entreprise d'accder aux tldclarations sans raliser de grands
investissements, les oprateurs rseaux proposent des solutions dites Web-EDI. Celles-ci consistent utiliser le
rseau Internet pour accder l'EDI.

Dans ces solutions l'entreprise doit :
o possder une version du logiciel de gestion comptable ou de paye possdant les fonctionnalits EDI-TDFC,
EDI-TVA ou EDI-DUCS,
o disposer d'un accs Internet, d'un navigateur et d'un logiciel de messagerie, adhrer un oprateur rseau
ou tout autre organisme ralisant le transport des documents et des donnes la norme EDI vers le
destinataire final et prenant en charge toutes les contraintes de la procdure EDI.

Principe de fonctionnement :

L'entreprise envoie ses donnes comme pices jointes vers une messagerie gre par le portail Web/EDI qui
achemine ces donnes au format souhait vers le destinataire final en s'occupant des contraintes de scurit propre
l'EDI (authentification, cryptage, confidentialit...)

Ce type de solution offre en particulier les avantages suivants :
o possibilit de pouvoir utiliser l'EDI avec un plus grand nombre de partenaires sans souci technique
o les cots d'installation et d'exploitation rduit par rapport une solution EDI classique
o une interface unique pour le donneur d'ordre.




CABINET COMPTABLE ENTREPRISE
disposant dun logiciel transformant les donnes
la norme EDI-TDFC
PRESTATAIRE DE SERVICES INFORMATIQUES OPERATEUR
RESEAUX

CCMX, CEGID, HARVA,
RESEAUX NUMERIQUES PRIVES OU PUBLIC TRANSPAC, WORLDCOM,
DESTINATAIRES DES DONNEES DGI, GREFFE DU TRIBUNALE ET COMMERCE, BANQUE,
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4 Le portail Internet dclaratif de l'OEC

Ds 1999, l'OEC a lanc l'ide d'un portail dclaratif. Depuis peu, celui-ci est oprationnel et permet aux entreprises
de raliser les tldclarations grce une solution de type Web-EDI. Ce portail Internet correspond au site :
jedeclare.com
Ce site est un service de messagerie totalement scurise, archive et horodate, exploit par un prestataire
spcialis (ASP-One). Il permet l'envoi des dclarations en pices jointes dans un e-mail. Ce portail utilise une
technologie EDI et le protocole SSL (Secure Socket Layer), permettant ainsi aux entreprises d'effectuer par Internet
la tltransmission scurise de leurs dclarations. Il gre pour l'entreprise l'ensemble des contraintes
rglementaires et techniques ainsi que leurs volutions.