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Choisir Un Statut Juridique Tcm326-28323
Choisir Un Statut Juridique Tcm326-28323
2014
Jean-Marc Delporte
Prsident du Comit de direction
Rue du Progrs 50
1210 Bruxelles
Crer les conditions dun fonctionnement comptitif, durable et quilibr du march des
biens et services en Belgique.
2.
3.
5.
6.
La fin de la socit.......................................................................................................................................................................................28
7.1. Dure de la socit......................................................................................................................................................................28
7.2. Dissolution de la socit......................................................................................................................................................28
7.3. Liquidation pralable une dissolution effective...............................................................................29
2.
3.
Crer les conditions dun fonctionnement comptitif, durable et quilibr du march des
biens et services en Belgique.
Socit anonyme
SC
Socit en commandite
SCA
SCRI :
SCRL :
SCS
SNC :
SPRL :
SPRLU :
SPRLS :
Introduction
Prendre la dcision dexercer vos activits en tant quindpendant en personne physique (entreprise individuelle) ou de constituer une socit (personne morale) ne restera pas sans consquences sur la vie de votre entreprise.
Chaque formule prsente des avantages et des inconvnients. Le choix final dpendra de plusieurs critres parmi lesquels on peut citer le type dactivit envisage, le
nombre de personnes qui y participeront, lorganisation dont on veut disposer, les capitaux disponibles, la responsabilit financire des associs, le rgime fiscal le plus
appropri, le dveloppement prvisible de lactivit,
La prsente brochure entend vous exposer les grandes lignes de quelques formes de
socits. Quel que soit votre choix, il est toujours judicieux de vous faire conseiller par
un notaire, un avocat, un conseiller dentreprise ou un expert.
Crer les conditions dun fonctionnement comptitif, durable et quilibr du march des
biens et services en Belgique.
physiques qui exercent une activit indpendante titre principal en Belgique peuvent
profiter de cette protection. La rsidence principale reprsente limmeuble o, dans
les faits, le travailleur indpendant sjourne durant la majeure partie de lanne. Pour
tout renseignement sur cette loi, les notaires sont votre disposition.
En revanche, dans une socit, il y a sparation entre, dune part, les biens de lentreprise et, dautre part, les avoirs de lentrepreneur. Une partie du patrimoine peut donc
tre soustraite au risque entrepreneurial.
Dans les socits responsabilit limite (SA, SPRL, SCRL), lassoci ne rpond des
dettes de lentreprise qu concurrence de son apport, cest--dire du capital quil a
investi dans la socit. Ceci implique que les cranciers de la socit ne peuvent normalement pas entamer le patrimoine personnel de lentrepreneur. Les avoirs personnels du chef dentreprise et des associs se trouvent donc protgs.
Cependant, dans certains cas, la responsabilit peut nanmoins tre engage. Par
exemple, lorsque la socit est dclare en faillite dans les trois ans suivant sa cration et que lapport en capital tait manifestement insuffisant pour assurer le fonctionnement normal de la socit pendant deux annes. Il existe galement des responsabilits spcifiques que peuvent encourir les associs fondateurs et les associs
administrateurs (voir point 5).
Dans les socits responsabilit illimite (SNC, SCS, SCRI), les associs mettent
leur propre patrimoine en garantie des dettes ventuelles de la socit. Si la socit
est dans limpossibilit dhonorer ses dettes, ses cranciers peuvent poursuivre le
paiement de leur crance sur le patrimoine priv des associs.
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La situation dun hritier collaborant devient ainsi beaucoup plus rassurante. En effet,
lors du dcs du chef dentreprise, les hritiers nhritent que dactions. De plus, des
mesures prventives peuvent tre prises pour assurer la continuit de la gestion de
lentreprise. Lexistence de la socit nest de ce fait pas compromise par le dcs dun
associ.
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La cration dune SA requiert la participation dau moins deux associs. Ces associs
peuvent tre des personnes physiques ou morales. La socit peut galement tre
cre par des poux moyennant le respect de certaines conditions. Le notaire pourra
vous conseiller en cette matire.
Une SC doit tre constitue, quelle que soit sa forme, par trois personnes au moins qui
peuvent tre des personnes physiques ou morales.
4.2. Le capital
La constitution dune SPRL requiert un capital minimum de 18.550 euros qui doit
tre intgralement souscrit. Ceci implique que les fondateurs sengagent mettre ce
montant la disposition de la socit ds que celle-ci en a besoin.
Le capital doit toutefois tre libr concurrence de minimum 6.200 euros et chaque
part en numraire concurrence dun cinquime au moins (12.400 euros pour une
SPRLU). Il suffit donc dapporter au notaire la preuve que 6.200 euros ou la contre-valeur en nature ont bien t donns la socit par versement sur le compte de ladite
socit.
Les apports en nature doivent tre intgralement librs, ils sont soumis des formalits destines en assurer une valuation conomiquement justifie. Lestimation du
capital est contrle par un rviseur dentreprises. Ce dernier ainsi que les fondateurs
font rapport sur ce point.
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Le capital minimum dune SPRLS est fix entre 1 euro et 18.550 euros. Ce montant est
un minimum thorique. En pratique, les fondateurs doivent prvoir un capital suffisant
pour garantir la survie de lentreprise, au risque dengager leur responsabilit (voir
point 5).
Pour crer une SA, les actionnaires doivent sengager investir dans un capital social
dau moins 61.500 euros.
Le capital libr, cest--dire le montant que les actionnaires ont effectivement vers
sur le compte de la socit ou la valeur des biens quils ont effectivement apports
la socit, peut droger cette rgle et tre par consquent plus lev.
Lors de la constitution, chaque action correspondant un apport en numraire devra tre libre concurrence dun quart et le montant total librer ne pourra pas
tre infrieur 61.500 euros. La libration doit avoir lieu dans les cinq ans suivant la
constitution. Les apports en nature sont soumis des formalits destines en assurer une valuation conomiquement justifie.
Pour la cration dune socit cooprative responsabilit limite (SCRL), la loi impose un capital minimum de 18.550 euros. Le montant doit tre entirement libr
concurrence de 6.200 euros et chaque part doit tre libre concurrence dun quart
au moins. Au-del des 18.550 euros, le capital varie en fonction de ladmission ou du
dpart dun associ ou encore de la souscription de parts.
Les apports en nature et les quasi-apports doivent tre librs dans les cinq ans suivant la constitution et font lobjet dun contrle analogue celui prvu pour les SPRL
et les SA (rapport des fondateurs ou des administrateurs, contrle par un rviseur
dentreprises).
La socit cooprative responsabilit illimite et solidaire (SCRI) offre une forme
juridique plus souple que la SCRL. Les statuts fixent librement le capital social. Le
montant fix doit tre intgralement souscrit. Au-del du montant minimum fix statutairement, le capital peut varier selon ladhsion ou le retrait dassocis.
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Le plan financier dune SPRL-Starter doit tre vis par un professionnel du chiffre
(comptable, expert-comptable ou rviseur dentreprise).
Les fondateurs dune SCRL sont galement tenus dtablir un plan financier tandis
que ceux dune SCRI ne sont pas soumis cette obligation.
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Un extrait de certains actes est publi aux annexes du Moniteur belge. Cette publication seffectue au moyen dun formulaire dlivr au greffe du tribunal de commerce.
La publication des actes de la socit (dont lacte constitutif) est une formalit essentielle dont le dfaut est sanctionn, sauf exception, par linopposabilit de lacte aux
tiers.
Par ailleurs, les comptes annuels doivent tre dposs annuellement la Banque
nationale de Belgique aprs leur approbation par lassemble gnrale. La Banque
nationale les transmet au greffe du tribunal de commerce.
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de toute la partie du capital qui ne serait pas valablement souscrite, ainsi que de la
diffrence ventuelle entre le capital minimum requis et le montant des souscriptions ; ils en sont de plein droit rputs souscripteurs ;
de la libration effective du capital minimum :
pour la SA, le capital minimum slve 61.500 euros ;
pour la SPRL, le capital minimum est de 18.550 euros dont 6.200 euros doivent
tre librs la fondation ;
de la libration effective du montant minimum sur les actions :
pour la SA et la SCRL, libration dau moins un quart par action et libration,
dans les cinq ans aprs la fondation, des actions correspondant un apport en
nature ;
pour la SPRL, libration dau moins un cinquime par action et libration la
fondation des actions qui reprsentent un apport en nature ;
de la rparation du prjudice rsultant directement de :
la nullit de la socit ;
labsence ou linexactitude des lments de lacte constitutif ;
la survaluation manifeste des apports ne consistant pas en numraire ;
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pour les engagements de la socit en cas de faillite prononce dans les trois ans
de la constitution, si le capital social tait manifestement insuffisant la fondation pour permettre lexercice normal des activits envisages pendant deux ans
au moins ;
pour les engagements contracts au nom de la socit avant que celle-ci ait t
effectivement constitue et dote de la personnalit juridique.
5.1.2. Responsabilit des administrateurs et grants
Aussi longtemps que les administrateurs et grants remplissent correctement le
mandat qui leur a t confi, ils ne prennent personnellement aucun engagement. Ils
reprsentent la socit et seule la personne morale est engage par leurs actes. Il en
va toutefois diffremment lorsque les administrateurs commettent des fautes dans
lexercice de leurs fonctions.
Fautes de gestion
Dans une SPRL, une SA ou une SCRI, les administrateurs sont responsables vis--vis
de la socit de leurs fautes de gestion, cest--dire lorsquils ne sacquittent pas correctement de leur fonction dadministrateur.
Exemples :
sabsenter systmatiquement des runions du conseil dadministration ou du collge des grants ;
ngliger dadresser une sommation de payer un dbiteur ;
mener une campagne publicitaire trop onreuse entranant des difficults financires pour la socit ;
ne pas avoir souscrit une assurance incendie.
Cette responsabilit suppose la preuve dune faute de gestion, dun dommage et dun
lien de cause effet entre la faute et le prjudice. En principe, mme la faute la plus
lgre peut tre impute, cest--dire toute faute que ne commettrait pas un administrateur ou un grant consciencieux, prudent et comptent.
Infractions la loi sur les socits ou aux statuts
Les administrateurs et grants peuvent galement devoir rpondre lgard de la
socit et de tiers dune infraction au Code des socits, aux lois comptables ou aux
statuts.
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Exemples :
ne pas effectuer les publications requises ;
ne pas convoquer lassemble gnrale lorsque lactif net est devenu infrieur la
moiti ou au quart du capital engag ;
ne pas se conformer aux contraintes statutaires relatives aux comptences.
Cette responsabilit est solidaire sauf pour ladministrateur qui prouve quaucune
faute ne lui est imputable (absence justifie au conseil dadministration qui a pris la
dcision conteste, vote ngatif mis au sujet de cette dcision) et pourvu quil ait
dnonc les faits lassemble gnrale.
Faillite
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En cas de faillite, si les dettes sont suprieures aux bnfices et si une faute grave et
caractrise a t commise par les administrateurs ou grants, et dans la mesure
o cette faute a contribu la faillite, ceux-ci peuvent tre tenus personnellement
responsables de tout ou partie des dettes de la socit concurrence de linsuffisance
dactif.
Acte dlictueux
La responsabilit ordinaire dlictuelle et quasi-dlictuelle repose sur les articles 1382
et 1383 du Code civil. Comme tout un chacun, les administrateurs et grants doivent
galement rpondre des infractions une norme sanctionne ou non pnalement ou
une norme gnrale de diligence. Ils sont tenus de rparer le dommage qui est la
consquence directe et immdiate de leurs fautes. Comme pour les autres fautes, il y
a galement lieu dapporter ici la preuve de la faute, du dommage et dun lien causal
entre la faute et le prjudice.
Exemples dactes dlictueux :
ne pas dclarer dans les dlais la faillite de la socit ;
poursuivre des activits dficitaires de manire manifestement draisonnable ;
tre coupable de vol ou de dtournement de numraire ou de biens de la socit.
Intrt
La responsabilit de ladministrateur peut galement tre engage sil a pris part la
dlibration du conseil dadministration concernant une opration dans laquelle il a
un intrt diffrent de celui de la socit et dans la mesure o la socit ou un tiers en
aurait subi un prjudice.
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Augmentation de capital
En cas daugmentation de capital, les administrateurs ou grants ont la mme responsabilit que les fondateurs.
5.1.3. Responsabilit des actionnaires
Dans une SPRL, une SA ou une SCRL, les actionnaires nont pas rpondre des dettes
de la socit. Leur responsabilit est limite leur apport.
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Les statuts peuvent tre plus rigoureux que le rgime lgal sans pour autant que cela
conduise une incessibilit dfinitive.
Dans une SPRLU, le seul associ-fondateur a toutes les parts en proprit. En tant
quassoci unique, il dcide de faon entirement libre de la cession des parts.
Dans une SA, les actions pouvaient tre, avant le 31 dcembre 2007, au porteur (imprimes), nominatives (par inscription dans un registre) ou dmatrialises. Depuis le
1er janvier 2008, les socits ne peuvent plus mettre de titres au porteur et ne peuvent
mettre que des titres nominatifs ou des titres dmatrialiss. Les titres au porteur
existants devaient, en principe, tre convertis en titres nominatifs ou en titres dmatrialiss pour le 31 dcembre 2013.
Outre ces actions de capital, la socit anonyme peut galement mettre des parts
bnficiaires non reprsentatives du capital social ainsi que des obligations qui sont
convertibles en actions ou assorties dun droit de souscription prfrentiel.
Les actions nominatives sont en principe librement cessibles moins que les statuts nen disposent autrement. La loi permet quil soit drog la libre cessibilit par
ladoption dune clause dagrment ou dune clause de premption1.
1 - Clause dagrment : clause par laquelle lacqureur des actions doit tre accept par les organes sociaux (conseil dadministration, ).
- Clause de premption : si lacqureur des actions nest pas agr, les actionnaires ou les administrateurs peuvent acqurir ces actions.
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Une SA peut galement mettre des actions sans droit de vote. Les porteurs de ces
actions recouvrent nanmoins un droit de vote lorsque leurs intrts propres sont en
cause. Ils bnficient en outre dun droit de souscription prfrentiel en cas daugmentation de capital.
Il peut arriver que toutes les parts se retrouvent entre les mains dune personne. Cette
situation nentrane pas la dissolution de la socit.
Les parts dune socit cooprative ne peuvent tre cdes des tiers que :
lorsque ces tiers sont nominativement dsigns dans les statuts ;
ou lorsquils entrent dans les catgories dtermines par les statuts ;
et lorsquils remplissent les conditions lgales ou statutaires requises pour tre
associs.
Lagrment de linstance comptente est requis pour pouvoir statuer valablement.
En cas de runion de toutes les actions entre les mains dune personne lintrieur
dune socit cooprative, celle-ci est dissoute de plein droit.
6.2. La gestion
Au sein dune SPRL, la gestion est assure par un ou plusieurs grants, personnes
physiques ou morales, associs ou non. Si une personne morale est dsigne comme
grant, celle-ci nomme parmi ses actionnaires, gestionnaires, administrateurs ou
employs un reprsentant permanent qui est charg dexcuter cette mission au nom
et pour compte de la personne morale.
Un grant statutairement dsign est nomm pour la dure de la socit. Il ne peut
tre dmis que moyennant une modification des statuts et pour une raison lgitime.
Un grant non statutaire peut tre dsign pour une dure dtermine ou indtermine. Il peut tre dmis par une dcision de lassemble gnrale.
Le grant assure la direction de la socit. Lorsque la socit ne remplit pas ses obligations, elle est traduite devant le tribunal et ventuellement dclare en faillite. Le
grant nest pas mis en faillite.
Lorsque la socit compte plusieurs grants, les statuts stipulent les modalits de
dcision, par exemple la majorit (spciale) ou lunanimit.
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A dfaut de stipulation dans les statuts, chaque grant est investi dun pouvoir de reprsentation. Il peut engager la socit individuellement. Il est donc habilit effectuer toutes oprations requises ou utiles la ralisation de lobjet de la socit, lexception des oprations qui sont de la comptence exclusive de lassemble gnrale.
Les statuts peuvent galement limiter la comptence du (des) grant(s). Cette limitation est inopposable aux tiers.
Les actionnaires peuvent unanimement et par crit prendre les dcisions qui ressortent de lassemble gnrale. Ceci ne vaut pas pour les dcisions ncessitant un
acte authentique.
Dans une SA, la gestion est assure par un conseil dadministration compos de trois
administrateurs au moins, personnes physiques ou morales, associs ou non. Les administrateurs sont nomms par lassemble gnrale pour un mandat dune dure de
six ans, qui est renouvelable. Si une personne morale est dsigne comme administrateur ou membre du comit de direction, elle nomme un reprsentant permanent.
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Le conseil dadministration dispose des pouvoirs de dcision les plus larges, sous
rserve des comptences rsiduaires que la loi accorde lassemble gnrale.
Le conseil dadministration statue la majorit simple des voix. Les statuts peuvent
prvoir des majorits spciales. Les comptences du conseil dadministration dune
SA sont analogues celles des grants dune SPRL.
La gestion journalire et la reprsentation de la socit peuvent tre confies un ou
plusieurs administrateurs.
Dans une SC, la gestion est confie par lassemble gnrale un ou plusieurs mandataires, associs ou non. Ces mandataires sont nomms pour six ans et sont rligibles moins que les statuts nen disposent autrement. Les mandataires sont rvocables par une dcision de lassemble gnrale.
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ont la facult dtablir leurs comptes annuels selon un schma abrg fix par
le roi ;
ont lobligation de dposer leurs comptes annuels la Centrale des bilans de la
Banque nationale de Belgique.
Les socits dotes de la personnalit juridique employant plus de 100 personnes
en moyenne annuelle, ou dpassant plus dun des 3 critres mentionns ci-dessus
ont lobligation :
dtablir leurs comptes annuels selon un schma complet fix par le roi ;
dtablir un rapport annuel de gestion ;
de faire contrler leurs comptes annuels par un commissaire-rviseur ;
de dposer leurs comptes annuels la Centrale des bilans de la Banque nationale de Belgique.
Pour plus dinformations sur les obligations comptables, vous pouvez vous adresser
un comptable, un expert-comptable, un rviseur dentreprises,
6.6. Le contrle
Le contrle dans les petites et moyennes socits peut tre exerc par un commissaire-rviseur. Si on ne nomme pas de commissaire-rviseur, tout associ peut exercer le contrle, assist ventuellement dun expert-comptable. Les grandes socits
ainsi que les petites socits cotes doivent toujours nommer un ou plusieurs commissaires-rviseurs membres de lInstitut des Rviseurs dEntreprises.
Le contrle ultime appartient lassemble gnrale qui, sur rapport des commissaires, approuve les comptes et bilans et vote la dcharge des administrateurs.
Les commissaires peuvent tre tenus responsables des fautes quils commettent
dans lexercice de leurs fonctions et du dommage rsultant des violations des statuts
ou des lois coordonnes.
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7. La fin de la socit
7.1. Dure de la socit
En principe, la dure dune socit est illimite dans le temps moins que les statuts
nen disposent autrement. Si les statuts fixent une dure dtermine, celle-ci peut
cependant encore tre prolonge.
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La socit peut galement tre dissoute par la voie judiciaire pour un motif lgitime.
Cette dissolution peut uniquement tre exige par les associs ;
Une SA, une SPRL ou une SCRL peuvent galement tre dissoutes en raison de
pertes subies :
lorsque lactif net de la socit est descendu au-dessous de la moiti du capital social, les grants et les administrateurs sont tenus de convoquer une assemble gnrale extraordinaire. Lassemble peut alors prendre des mesures
appropries et dcider de procder une dissolution anticipe en statuant aux
majorits prvues pour la modification des statuts.
si lactif net est descendu au-dessous du quart du capital social, la dissolution
peut tre dcide par une majorit forme du quart des suffrages exprims.
lorsque lactif net a sensiblement baiss dans une SA ou dans une SPRL, tout
associ ou tiers intress peut demander la dissolution de la socit au tribunal.
Une SCRL est dissoute de plein droit lorsque toutes les actions sont runies entre
les mains dune seule personne. Une SCRI peut en outre tre dissoute dans les
conditions propres aux socits de personnes (dcs, incapacit ou dconfiture
dun associ, volont dun des associs de ne plus faire partie de la socit).
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Pour une SA
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la forme nominative des actions ou leur dmatrialisation, ainsi que toutes les
autres dispositions relatives leur conversion qui diffrent de celles que la loi fixe ;
en ce qui concerne les apports autres quen numraire :
la spcification de chaque apport ;
le nom de chaque apporteur ;
le nom du rviseur et les conclusions de son rapport ;
le nombre et la valeur nominale des actions ou, dfaut de valeur nominale, le
nombre dactions mises en contrepartie de chaque apport ;
les autres conditions ventuelles auxquelles lapport est fait ;
la cause et la consistance des avantages particuliers attribus chaque fondateur ;
le montant total des frais, dpenses et rmunrations ou charges qui incombent
la socit ;
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3.
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E-mail : Infoshop@economie.fgov.be
Site internet : http://economie.fgov.be > Publications
Adresses utiles
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Tl. : 02 542 65 11
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Fdration Royale du Notariat belge
Rue de la Montagne 30 34 - 1000 Bruxelles
Tl. : 02 505 08 50
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Institut Professionnel des Comptables et Fiscalistes Agrs
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Tl. : 02 626 03 80
Site internet : www.ipcf.be
Institut des Experts-comptables et Conseillers fiscaux
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Tl. : 02 543 74 90
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