ESTINATION FORMATION

Un aller simple vers le savoir-faire

INITIATION A LANALYSE ET A LA
CONCEPTION DE BASE DE
DONNEES

AVANT PROPOS
Ce support de cours est un outil personnel, il ne constitue pas un guide de
rfrence.
C'est un outil pdagogique labor dans un souci de concision : il dcrit les
actions essentielles connatre pour apprhender le sujet de la formation.
Aprs ralisation d'un exercice :
Notez votre dmarche, vous aurez ainsi une trace des remarques
formules " chaud".
Renforcez vos connaissances en demandant des prcisions au
formateur.

Charte graphique :
Certaines images sont utilises comme repre de lecture, notamment :

Remarque importante

Contient des exemples

Microsoft est une marque dpose.

DESTINATION FORMATION
Tout droits rservs. Toute reproduction de ce support, mme partielle, du contenu par quelque procd que ce
soit est interdite sans autorisation.

SOMMAIRE
ANALYSE ET CONCEPTION DE BASE DE DONNEES

I.

INTRODUCTION_________________________________ 1

A. LES LIMITES DU TABLEUR EXCEL ______________________________2

B. LA METHODE MERISE ____________________________________3
II. RECUEIL ET ORGANISATION DES INFORMATIONS ___ 4

A. CREER LE DICTIONNAIRE DE DONNEES__________________________5

B. PLACER LES INFORMATIONS DANS UNE MATRICE __________________6
III. LES SCHEMAS CONCEPTUELS _____________________ 9

A. LE MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES ________________________10

B. LE MODELE LOGIQUE DE DONNEES ___________________________13
C. LES REQUETES _________________________________________14
IV. ANNEXE : EXERCICE DAPPLICATION. _____________ 15

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ACSI

I. Introduction

Partie 1 : Introduction

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A.
A. LES LIMITES DU TABLEUR EXCEL

Excel est un tableur, qui est capable de grer des bases de donnes simples. Le
problme est que les limites dExcel sont vite atteintes en ce qui concerne la redondance de
linformation.
La feuille de calcul ci-dessous reprsente une table de facture avec les
clients.

Pour trois factures, les informations

sur le client sont ressaisies trois fois !!!

Il serait plus logique davoir deux tableaux avec un lien entre les deux tables.

LIEN

Il reste savoir o mettre les champs, cest dire quel champ doit tre plac dans
quelle table ?
Pour ce faire, il existe une mthode, nomme MERISE (Mthode dEtude de
Ralisation Informatique par Sous-Ensemble). Cette mthode permet de conceptualiser une
base de donnes.

Partie 1 : Introduction

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B. LA METHODE MERISE

Pour MERISE, il est classique de mettre en vidence trois niveaux de rflexion :

*Le niveau conceptuel correspond la dfinition des finalits de l'entreprise
en expliquant sa raison d'tre. Ce niveau traduit les objectifs et les contraintes
qui psent sur l'entreprise. L'informatique doit les intgrer sans remise en
cause. Ces finalits constituent gnralement le niveau le plus stable. On y
trouvera par exemple les rgles de gestion du personnel, de tenue de la
comptabilit ou de livraison des produits finis.
*Le niveau organisationnel permet de dfinir l'organisation qu'il est
souhaitable de mettre en place dans l'entreprise pour atteindre les objectifs
viss. On parle alors de choix d'organisation, pour lesquels la marge de
manuvre est plus importante. Ce niveau prcise les postes de travail, la
chronologie des oprations, les choix d'automatisation, tout en intgrant les
contraintes ventuelles.
*Le niveau technique intgre les moyens techniques ncessaires au projet. Ils
s'expriment en termes de matriels ou de logiciels et sont (par suite des
progrs technologiques) les plus sujets changement.
Si MERISE a la vocation de concevoir un systme d'information ais maintenir et
bien intgr l'entreprise, il est aussi un gage de scurit et un atout prcieux pour un
analyste, auquel il propose une organisation du travail. La sparation des donnes et des
traitements, jointe la dfinition des niveaux permet d'aborder successivement les problmes
et de se situer tout moment dans l'avancement des travaux. Le parcours des diffrents
niveaux est alors le suivant :
-1- Le dictionnaire des donnes.
-2- La matrice des dpendances fonctionnelles.
-3- Le Modle Conceptuel de Donnes (MCD).
-4- Le Modle Logique de Donnes (MLD).
-5- Le passage sur un logiciel de SGBDR (Systme de Gestion de Base de Donnes
Relationnelles), par exemple Access.

Partie 1 : Introduction

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II. Recueil et organisation des

informations

Partie 2 : Recueil et organisation des informations

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A. CREER LE DICTIONNAIRE DE DONNEES

Aprs un travail rigoureux de recueil de linformation sur le terrain auprs des

utilisateurs du systme dinformations (il sagit du recueil de lexistant) et lintgration des
nouvelles demandes, il faut regarder lensemble des donnes utiles sauvegarder. Cet
ensemble forme le dictionnaire de donnes.
Ce dictionnaire est prsent sous forme de tableaux :
Champs retenus

Type de donnes

Commentaires

Exemple : la notation du groupe BTS 1 chez Promotrans

Les donnes retenues peuvent tre :
- le nom, le prnom, ladresse et le tlphone des tudiants
- le libell de la matire
- les notes de chaque contrle
- les moyennes des tudiants par matire
- la moyenne gnrale
- la date des contrles

Ce sont des attributs ou des

rubriques

Tous ces attributs vont tre placs dans un modle de donnes. Il existe des champs de
type calcul, tels les moyennes, qui ne figureront pas dans le modle de donnes.
Les types de donnes sont :
*Alphanumrique
*Numrique
*Date/heure
*Boolen (oui/non)
Une fois le dictionnaire de donnes mis en place, il faut crer un dictionnaire simplifi,
duquel les champs calculs sont ts. Il faut aussi enlever tous les champs redondants (un
code article et une rfrence article par exemple, qui qualifient la mme information).
Enfin, il peut exister des homonymes. Or, chaque enregistrement doit pouvoir tre identifier
comme unique de faon certaine. Pour ce faire, il faut crer un identifiant.
Dans lexemple des tudiants, on ajoute donc un numro dtudiant et un code
matire. Un identifiant permet de retrouver un et un seul enregistrement. Lidentifiant
possde gnralement une forme courte. Il peut tre cr artificiellement dans le cas o il
nexisterait pas dans le dictionnaire de donnes. Lexemple type didentifiant reste le numro
de scurit sociale.
Le dictionnaire de donnes simplifi regroupe donc tous les champs non
redondants conserver dans le systme dinformations. Chaque champ possde
un type de donnes. Ce tableau permet de crer ensuite la matrice des
dpendances fonctionnelles.
Pour sentraner, crer le dictionnaire de donnes de lexercice plac en annexe.

Partie 2 : Recueil et organisation des informations

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B. PLACER LES INFORMATIONS DANS UNE MATRICE

A partir de maintenant, tous les chapitres seront illustrs par lexercice plac en
annexe.
Avant de mettre en place la matrice, il faut dterminer les rgles de gestion. Ces
rgles sont identifies suite aux interviews menes auprs des utilisateurs. Elles sont en
gnral donnes dans les noncs de vos exercices. Dans le cas contraire, il faut les isoler.
Dans notre exercice, les rgles de gestion sont les suivantes :
-A- La socit ne veut avoir affaire qu un et un seul contact .
-B- Chaque catgorie rfrence logiquement plusieurs produits .
-C- Chaque commande peut contenir un ou plusieurs produits .
-D- Le prix de vente peut diffrer du prix unitaire .
La matrice des dpendances fonctionnelles est un simple tableau. La premire colonne
reprend tous les attributs du dictionnaire simplifi. Une deuxime colonne numrote chaque
champ de un linfini.
Num Client
Raison sociale Client
Nom contact
Prnom contact
Fonction contact
Adresse Client
Code postal Client
Ville Client
Fax Client
Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire du produit
Prix de vente du produit
Code catgorie
Nom catgorie
Description catgorie
Num Commande
Date commande

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Dans la liste des attributs, les identifiants sont souligns. En face de chaque identifiant,
il faut placer une toile dans la colonne correspondant lidentifiant.
A partir de chaque identifiant, il faut alors se poser la question si je prends un
identifiant, est ce quun attribut correspond une et une seule fois cet identifiant ? . Ainsi, si
je prends le numro de client, est-ce que jai une et une seule raison sociale qui correspond ?

Partie 2 : Recueil et organisation des informations

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Si la rponse est oui , on place un 1 dans la colonne portant le numro de

lidentifiant. Cela nous donne la matrice suivante :

Num Client
Raison sociale Client
Nom contact
Prnom contact
Fonction contact
Adresse Client
Code postal Client
Ville Client
Fax Client
Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire du produit
Prix de vente du produit
Code catgorie
Nom catgorie
Description catgorie
Num Commande
Date commande

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

1
*
1
1
1
1
1
1
1
1

10
1

14

11+17
10

17

*
1
1

1
1

*
1
1
*
1

Lors de cette recherche des attributs correspondants un identifiant, il faut faire

attention de toujours repartir de la ligne 1. Lattention doit aussi porter sur les rgles de
gestion. Ici, ces rgles donnent un seul contact par client. Sil y en avait eu plusieurs, il aurait
t impossible de mettre des 1 dans la colonne 1 face aux nom, prnom et fonction du contact.
Il arrive que certains attributs ne rpondent pas la question pose. Ainsi, si je prends
le prix de vente du produit, il nest pas le mme pour un mme produit. Cet attribut possde
donc plus dun identifiant. Ici, lidentifiant du prix de vente est la fois la rfrence
produit et le numro de commande . En effet, le prix de vente de larticle 1 peut tre de
14 francs dans la commande 12, mais de 16 francs dans la commande 5. Il faut bien avoir le
numro de la commande pour retrouver le prix de vente.
La matrice des dpendances fonctionnelles de cet exercice est donc :
Num Client
Raison sociale Client
Nom contact
Prnom contact
Fonction contact
Adresse Client
Code postal Client
Ville Client
Fax Client
Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire du produit
Prix de vente du produit
Code catgorie
Nom catgorie
Description catgorie
Num Commande
Date commande

Partie 2 : Recueil et organisation des informations

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

1
*
1
1
1
1
1
1
1
1

10

14

17

10+17

*
1
1

1
1

*
1
1
*
1

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Il existe trois relations. Les relations 1 et 2 sont simples. La troisime est complexe,
puisqu'elle forme une colonne part entire de la matrice. Elles lient respectivement:
-1- La table Client la table Commande
-2- La table Produit la table Catgorie
-3- La table Produit la table Commande
Une fois que la matrice est dtermine avec tous les attributs affects des
identifiants, la partie la plus dure est ralise. Le passage au MCD, puis au MLD reste
simplement une question de formalisme. La question des relations se posera dans cette partie.

Partie 2 : Recueil et organisation des informations

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III. Les schmas conceptuels

Partie 3 : Les schmas conceptuels

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A. LE MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES

Pour crer ce modle, il faut transformer chaque colonne en table. Une table comporte
un nom, un ou plusieurs identifiant(s) et des attributs. Elle se prsente sous cette forme :
CATEGORIE

Code catgorie
Nom catgorie
Description catgorie

Nom de la table

Identifiant
Attributs

Lidentifiant est maintenant nomm cl primaire . Une cl primaire est constitue

dun ou plusieurs attributs. Elle permet de reprer un et un seul enregistrement. La cl est
toujours souligne.
Pour dterminer les associations entre les diffrentes tables, il suffit de prendre les
lignes qui possdent la fois * et 1. Une association est dite binaire si elle relie deux tables, naire si elle lie plus de deux tables. En rgle gnrale, il existe peu de cas o une association
concerne plus de quatre tables la fois.
Lorsque la ligne possde la fois 1 et *, il sagit dune CIF (Contrainte dIntgrit
Fonctionnelle). La CIF est une relation simple, laquelle on donne un nom (en gnral, un
verbe). Dans notre cas, il existe deux CIF entre :
- La table CATEGORIE et la table PRODUIT
- La table COMMANDE et la table CLIENT
CLIENT
PRODUIT
Num Client
Raison sociale
Nom contact
Prnom contact
Fonction contact
Adresse
Code postal
Ville
Fax

Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire

Appartenir
CIF

CATEGORIE
Passer
Code catgorie
Nom catgorie
Description

CIF

COMMANDE
NumCommande
DateCommande

Partie 3 : Les schmas conceptuels

10

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Lorsque la matrice des dpendances fonctionnelles possde des colonnes avec deux
numros, la relation est plus complexe, car elle contient des attributs.
10+17
Num Client
Raison sociale Client
Nom contact
Prnom contact
Fonction contact
Adresse client
Code postal client
Ville client
Fax client
Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire du produit
Prix de vente du produit
Code catgorie
Nom catgorie
Description catgorie
Num Commande
Date commande

PRODUIT

Cette colonne donne la

relation reprsente droite

Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire

Commander
*

Prix de vente

1
COMMANDE

Num Commande
Date commande

N.B : la relation commander possde une cl primaire constitue de deux champs : la rfrence produit et le
num commande. On peut faire apparatre ces champs dans la relation, ce qui donnerait ceci :

Commander
Rfrence produit
Num Commande

Quelles sont les possibilits des associations ? La nature des associations est
dtermine par les cardinalits. Une cardinalit dtermine le nombre minimum et maximum
doccurrences quil peut exister. Elle est dtermine par la logique ou par les rgles de
gestion.
Voici tout les types de cardinalits possibles :
0,1
1,1
0,n
1,n
Exemple : Chaque catgorie rfrence plusieurs produits .

CATEGORIE

Code catgorie
Nom catgorie
Description

PRODUIT
1,n

Partie 3 : Les schmas conceptuels

Appartenir
CIF

1,1

Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire

11

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La cardinalit 1,n signifie quune catgorie peut regrouper plusieurs

produits, alors que la cardinalit 1,1 veut dire quun produit appartient
une seule catgorie.

Les CIF ont toujours des cardinalits 1,1 et 1,n (on dit un plusieurs ), tandis que
les associations compliques ont des cardinalits 1,n 1,n ( plusieurs plusieurs ).
Le zro existe lorsque des attributs de la table sont stocks mais pas forcment utiliss
(par exemple, on aurait mis 0,1 si des produits existaient dans la table sans jamais avoir t
catgoriss).
Le MCD complet de notre exercice donne ceci :

CLIENT

PRODUIT

Num Client

Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire

Raison sociale
Nom contact
Prnom contact
Fonction contact
Adresse
Code postal
Ville
Fax

1,1

Appartenir

0,n
1,n
Commander
CATEGORIE

1,n

Prix de vente
1,n

Passer

Code catgorie
Nom catgorie
Description

COMMANDE
1,1
Num Commande
Date commande

Partie 3 : Les schmas conceptuels

12

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B. LE MODELE LOGIQUE DE DONNEES

Le modle logique constitue la dernire tape avant le passage sur Access. Il permet
de dterminer les cls trangres et les requtes. Il consiste donc en deux tapes : supprimer
les relations complexes pour les transformer en table part entire d'une part et d'autre part
trouver les cls trangres.
La cl trangre est forme dun ou plusieurs attributs permettant de relier la cl
primaire dune table. Cette cl est toujours place du ct 1,1 de lassociation. Elle est
prcde du signe #.
Dans notre exercice, le modle logique est le suivant :
CLIENT (Num Client, Raison sociale, Nom contact, Prnom contact, Fonction contact,
Adresse, Code postal, Ville, Fax)
PRODUIT (Rfrence produit, Nom produit, Prix unitaire, #Code catgorie)
CATEGORIE (Code catgorie, Nom catgorie, Description)
COMMANDE (Num Commande, Date commande, #Num Client)
COMMANDER (Num Commande, Rfrence produit, Prix de vente)
Il est galement possible de le reprsenter sous une forme proche du MCD :
CLIENT

PRODUIT

Num Client

Rfrence produit
Nom produit
Prix unitaire
#Code catgorie

Raison sociale
Nom contact
Prnom contact
Fonction contact
Adresse
Code postal
Ville
Fax

1,1

0,n

1,n

1,1
CATEGORIE
COMMANDER

1,n

1,1

1,1

Num Commande
Rfrence produit
Prix de vente

Code catgorie
Nom catgorie
Description

COMMANDE

Num Commande
Date commande
#Num Client

1,n

Partie 3 : Les schmas conceptuels

13

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C. LES REQUETES

Avant de passer la partie logicielle, il reste dterminer les requtes dont

lutilisateur besoin pour extraire des informations des tables. Ces requtes sont dfinies
laide des interviews et du recueil des documents manipuls au sein du systme
dinformations de lentreprise.
Il existe trois types de requtes :

Les requtes slection, qui permettent de choisir des enregistrements

selon certains critres (exemple des filtres Excel).
Les requtes jointure, qui relient deux tables, laissant ainsi la
possibilit dextraire des informations de plusieurs tables la fois.
Les requtes projection, qui rcuprent certains champs sans passer de
critres.

Pour utiliser les requtes, il existe le langage SQL (Structured Query Language).
Cependant, pour simplifier, nous utiliserons un langage papier . Les exemples suivants
donnent un aperu de l'criture des requtes :
____________________
R1 = PROJECTION CLIENT (Num Client, Raison sociale)
Cette requte ressort tous les clients avec leur numro.

____________________
R2 = SELECTION CLIENT (Raison sociale = Promotrans )
R3 = PROJECTION R2 (Nom contact, Prnom contact, Fonction contact, Adresse, Code
postal, Ville, Fax)
Cette requte nous donne toutes les informations concernant Promotrans. On peut inverser R2 et R3.

____________________
R4 = JOINTURE CLIENT, COMMANDE (Num Client.Client = Num Client.Commande)
R5 = JOINTURE COMMANDE, COMMANDER (NumCommande.Commande =
NumCommande.Commander)
R6 = JOINTURE COMMANDER, PRODUIT (RefProduit.Produit =
RefProduit.Commander)
R8 = SELECTION CLIENT (Raison sociale = Promotrans )
R9 = PROJECTION R8 (Raison sociale, Nom produit, Prix unitaire)
Cette requte permet de savoir tout ce que Promotrans nous a command comme produit.

____________________

Partie 3 : Les schmas conceptuels

14

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IV. ANNEXE : exercice dapplication.

Partie 4 : Annexe

15

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Votre socit veut crer une petite base de donnes de gestion des
commandes pour contrler ses stocks et ainsi pouvoir alimenter ses clients de
manire ininterrompue, et ce qu'elle que soit la demande.

Chaque client est une socit avec une raison sociale et un numro de client
interne votre entreprise. Pour des raisons pratiques, vous possdez le nom dun
contact et sa fonction au sein de lentreprise. Votre socit, pour des raisons
dorganisation, ne veut avoir faire qu un et un seul contact. De plus, vous
connaissez videmment le numro de tlphone, le fax et ladresse de votre client.

Vous possdez une gamme de produits en catalogue, parmi lesquels les clients
peuvent commander. Un produit possde une rfrence, un nom et un prix unitaire.
Il entre dans une catgorie code. Chaque catgorie a en plus dun code, un nom et
une description. Elle rfrence logiquement plusieurs produits.

Vous recevez ainsi des commandes dun client, chacune dentre elles pouvant
contenir un ou plusieurs produits. Cette commande est numrote et date. Le ou
les produits qui la composent sont vendus un prix de vente qui peut diffrer du prix
unitaire, puisque votre socit dcide de sa marge selon ses clients.

A partir de ce texte, construire un dictionnaire de donnes, une table

des dpendances fonctionnelles, un MCD, un MLD, puis construire les
tables et les relations sous Access 97.

Partie 4 : Annexe

16

VOS REMARQUES

Aprs utilisation de votre support, vous avez peut tre des remarques
ou des suggestions formuler.
Nous vous remercions de bien vouloir nous en faire part en nous
adressant ce coupon rponse, par courrier, ladresse suivante :
DESTINATION FORMATION

2, rue des Meuilles

38370 LES ROCHES DE CONDRIEU
rd.formation@wanadoo.fr

Vos propositions et critiques permettront d'amliorer ce support de

cours.
Merci d'avance.

VOTRE SOCIETE :................................................................................

Votre nom :................................... Prnom : .......................................
Intitul Formation :..............................................................................
Date de la formation : ..........................................................................
Vos remarques et suggestions :