Vous êtes sur la page 1sur 141

Leraccourcl 0usur quellment ccessibte 0rdinateur un sur votre vers llestunllen nimFrie une un de ul] unlichier, dossier,lecteur disque,

notamment unpr0gramme, seau, placer raccourcis dillrenls V0us ordinateur, pouver des imprimante atre ouun sur le endr0its, notammeni Bureau,

Raccourcis clavier puis le ProFil$ laboite 0ns de Cliquerbouton du droitsurrccourci,ctiquezsr puis Pmprits, sur cliquez tbnglet Raccourci, lazoneouche srr demcdiatogue lal0uchedu clavierquevousvoutez combinaison utitiseren avec courci.Appuyszsur pouvez cemccourci pour puis Ct *Att, cliquez 0KVus sur utiLiser clavier ouvrir ce programme [0rsquevl)r]s Le tes Bureau.. sur

o
@ O

:J:r;:nl"':lx

des et deabarre t&hesdcuez l:j;l'rrer


I

qu cliquez envoyervers dansle mnucontextue apparall. sur

criquez tesousmenuMicrosofroffi(e str A.css2o1o Faites cic drortsurle raccolrciMic.osft un

i.vere steqL ::l*:**.a(.erunra.courci)da.s


une rone est<eeesu e aureau

l-apage Fn'selp:arl sra t


:Prmircpg

3
ouYerture dirccte sur uffichier base aS en doubLe-ctiquant de de Si hrosoft cD0ss dmarr 0tthe quis0e. cesi basedonnes b de donnsAccessspcilique,

Au dmarrage 21,premier shffiDherI espace d Access te Dmn est de commandes conlextuetlesonglet sous I Fichier ltdispose de menu 0uvrnt pnneauxconlenant des permet, des commandes connexes. Le menu llouveau entreautres, dsDrer d0wir 0u une de base donnes.

I r'q*

"'

o*" a" uonnesvde sosle me.u NouveupoJl @

bases de vousretrouvez listedesdernires la sousle menuRcent, que ouvrr de cliq'rez l bse donnes voussouhaitez sur danr de de rfrencs Pourdfinr e nombre bases donnes cetteliste, cochez optionac(dez npidement <e nombrede nombre voulu. bsesd donns <entes.et saissse2le

!:

Lsection Modlesoffice.compropose iensversdes des modles d aLtres el documents offi.e on lne

trl

0uvrir base donnes une de partir modte d'un [11


Bse utitiser arte Modtes dans d! Nouveau Ptusieurs saffichentsous disFnibtes taFge menu modtes m0dtes mis votrc sonl disposition ctiquez sivous sur sous tbnglet Fichier. Dauires 0ffices.com. t ufle catooriesM0dtes des sous

lr
disposilion Mod{es prte ts lables, les contenanttoites llnm0dle une de est base donnes t?mploi p0 cheune4ertaine Vous el tes rcquis effeduel requtes,formutaircs tals tes en powez tels ou Dss de de utiliser nodtes base donnes quts lespersnnalisel vDs fonction besins. de

E
@

cliquez u thmede l zoneModlesOffi...om de la page sur du menuNouveau sousIonq et Fichier.

cliquez le modle ut tser sur


pat est Un nomde lchier pourla base donnes propos Access de modiferce nom,le cas dansla zoneNom d fi.hier. vouspouvez

ooJr pg\ r r e, bse oonlpes d odls u. "u . e do\ t er pLe. elLl en l df ch" ;. ld zo'e Nom de fidier. clqu"/ \u, I rore E. puis dansequel voussouhaitezenregistrer, recherchezdossier le bouton oK. c quezsur Le

rtcharser sur cliquz le bouton


que a basemodle une botede diaogreJaffichevolsinformant en en couu de tlchargemert.

1,.

t5

i-a ;l : ,'ttitl.
0uvertute t!ide... Pour unetentre rcslaure, doubb-cthuezsur tre sa barre titre. agrandir pour Failes de mme reslaurer rapidmefl une fenlre aqrndie.

ffi S

; : : :

[tcomnenttutalpettes? te de Barre car affiche nom du de est Labande haut lafentre aooets delitre elte de ouvene. 0ifru ainsi lui ta t?ppticati0nque de base d0nnes Ltle aussidesoplions por grerlailte h fentretravail. k de de

o o

en d'Lrtilaton. Lenomet e typede a base dnnes cour9 de Lenomde applicuonutilise.

* oo, . o. r "'. *

p"r ne, dp o n. "

dpo c. . on

le Lo6quea Jentre de tai e lnirieure, boutonprenda en de sa foncron agrandir q et permet rendre la fentre ta lle

la @ LeboutonRduir permetde diminuer fentreen un bouton dansla barredes tchs. en infrieur.6. @ LeboutonNiveuet ajustable permetde rduire unefene de r e nTrieure

1.3

,, I

lll ,r,i.,'lii.l.,',,-rltlitrrrll, La E!,r 4,'rii;i;iliri


Barre DersonnalisabLe que effectuer Accs Fend charue aclions vous rapide en Les teplus Labarreoutils d que D0mme etAnnuler.dmarrage, contient quelques u etLe ne souvent, Enregister par poury c0mmandes df1. pouvez Vous faciLement ta peIsonnaliser ajoulerimn

tr1i w
I 0nsedplace ptrce trDp que n trouvez l'empiacemenl Sivous Fr dlauteslFs pmtique que loin pouvez barrc Fates dmitsutla detmvail,v0us lenppncher. unctic devotrBzone en durubn. suI Accs Danstisle, doutits raDide, La cliquez Afficherdessous

en de Labarre d'outisA.cs rpideest plac hLtde la fentre pl eo r nodrra le orre,u de l" bdre o oJrilsa.(6 rpid.cliorc7 .L e oo' ton Personnliser brrc d'outrk A.(s rapide! l de C quezsur 'unedes.ommandes ajouterou enlever la bare @ @

iates simplement commande l bed outils, un Pour ajoutr sots un desongets. un cic droltsurla commnde rPide sur ctiquez toption4outer la ban d outils ccs d apparat dansla brre outls accs ucorde la @mmande

., I

LeRuban
Toulenrubann Le Ruban unaffichge gr0ups v0us t0u1 tong offre D0mptelboutons que voyez te du de b0rd suprieur lentre.llfaci{ite aux de la t accb diverses commandes. cenlrc Cesi un decnlrteuniquequiregrouF indispensabteselplusvisibhs. tescommandes les rend

7
! I aide vous licne swMhrosoft ide Acsso. pouvez droite onglets,tr0we des se pour queite 2010 rccherche s Access etainsiaccdel t utiuser effeciuer nimFrte aux rubriques conesp0ndanles. dhide

O @

sousla barc de tit setrouvele Ruban r co.." " o* ,qn p. see. dLroL' !.cnes 1,,po qLe d\ e. " vo- rdLez.Le\ ;, h\ o.incoales -" \on rpr.Frrees Ll pd,

@ -

qJb4 teroor. Flq | ! vo,\ v*'oo*"'.**1ve7b"orn o du(Jne. oaft.de 'n d d \po e d "5pce le Pour supplmentaire. cela,clquezrr le boutonRduire Ruban.

Les dlsparsent. eroupes


Les c ique2 slr vousvoulez cher nouvea commandes, afi Loque le boutonDveloper Ruban le

C|uq,"o"q""

..i.d on{'or"l sroupe p"

l"

groupes Les rassembent routes commandes vouspouvez r dont avo pourun typede lche. besoin

,r

personnatiss 0nglels pouv-Az perconnaliserte sel0nvOs V0us Ruban besoins. p0wez Parexempte,vous crer personnaliss des 0ngtels grcupes etdes quevous regr0upant [es commandes uliLis-oz lrequemmenl.

llasqueronglet un Po|jr ps ne afficher un 0nqtetdnsledsadjvezLacse Rubn, tcocherenrcgrd de Ionqtet masquer pouvernasquer personnatiss vous les 0ngtels etpardfaut, que personnatiss. mis pouvez ne suppfimer ongles les

)rt
.i,--G jij:j""111."-,!i"'!-:r" "qn

c q,e. -'

onsletFichier.

clique, l .mr.nde sur options


Cliquez le menuPersonnalise. Rubndansla botede sur le diloge OptionsA&ess.

qroupes Les nouveaux etso! nouveur ong iafiichentdansl iste Polr eurdonier un nmspcfiqu. dquez rr e btn pL Rnommer, s saisissez un Dans listechoisir les commndes la dns ls (tgories des suivantes, ciiquez a liste partr de aquelle sur loutr (ourntesou Toutesles pf commnds commndes, exempl .ommandes cliquez le boLtonAjouter sur bor r onoKPouv' V'9* personnafsarons. |

Ct

. qq

b.rr N ouvel onql e( N ouvedu qroup " or ou

Montre! badge vtre l b0ut0n. nomms touches Le nuban des inctut ccourcis 00ur clavier cha0ue ltssont parcur, dhppuy"'r de bs sur acclrtrices.pas ll nest ncessaire pprcndre itsulljt les bdges l0uches des cLratrices. k l0uche pour appartre Alt lair".

prsnts Les anciens toujours po|]vez pr Vous toujours uliLiser anciens les raccourcis commenant t0ucheAlt La quipsrmettaient prcdenles daccderaux etaux menrs commandes des ve$ions p0ur d'ollice, qu"a tets All+A,P Laffichagepropriis sledionn. des de tbbjel

"ry-"""

.li;:,'= s t* &s @ nbd

appuyez latouchealt. sur


coetpondant Lesbadges tolchesaccratri.et des du de desnqlts lbana nsiqu auxcommande5 a Ac.s rpideappar ssert.

E'

.ti o F/ o " "."1 0 e L o r L - !r cd .o r b u Y.o m m n o e s e o n q r e rL r e e r o

t" o r - .Fd "

Lesbadges chaque de commande I o.glel crerapparaissent de pr Cliqez, exenpe,slccess venrent estouches ei R de F sur voirecavirpourcferun frmllire

0utilsadquats grand nombrecommandes, de ongtels Ruban du conliennenl un Bienque principau hs en rponse un"a appamissent uniquemenl dsormais toutes nyfig0rent Ceitaines Fs. quev0us def0finutaile ellectuez. Plexemple, tesoutilsdecrati0n apparaissenl action torsque passez v0us m modedflichage Crali0n.

! Alfichage voLutil lous crans La taith gmupesvtutire, des esl quiLuiFrmet adapleii tes de s latitte mneceux desTabtel en demme rduisez delafentrc PC.lt va siv0us quis grce int maistoutes lesc0mmandes accessibtesdessous-menus rcstent grenl aut0matiquement.

Crton crez oL en ouvrez formuare en rnode un Par exempl,

G,

, r q r - .- '

o L \ a .o r p d r r i l L .o e s ,o h p o o o F o o r o p o l 'r '4 o r l ".o n e d f h "

nomde cette une zoned outis apprait dnsla bare @ zonedpendd! mded frichage de titre.Lexempe,a dfni.Dans cet zones Outilsde crationde formulaire Pluseurs zonesenomme pel vertppar l une ct l utr dnse R ubn seon tre de

pourvotsen reqfoups Tous outilsncessa appsseni les rent

La barre d'tat
ss tats : Accessdanstous : : Ceite siiue bas taTentre des barre au de donne inf0rmati0ns tritoments sur Les en : Ette [emode activ, est c0urs a de a c0urs. indique,exempte, d?llichage silabase en Fr : tmitement enregistrenrent, touches 0u d sicertaines du cLaviersod etc. aDlives, :
i

11
Lxiq lranco ue -Access pefienl tes suivants s afficher et Sur Frth droite k barreit, tmenls la de d indiquent: que ta majuscute atvefiodtle nm. teverrcuitlage o Vefi. que Verr,mai, iouche esl acliv. numique

par Lorsque vouscliquez exempe dansdansun champ proprit de @ \or noqLeouocol espo-dd proori e,p v l dq

faites @ Pourla peEonnaliser un clicdrct dars l baned tat. ptins @ cochezou dcochezles fficheror masqu

" n" " aa"

pefmettent d drite l barre ta! qualreraccourcis sur d changer moded atfichage: de

E : Modetat q : Aperu vantimpression

,r

Circutez ! pouvzulltiser teslouchesde dans 0bjet,vous un lasouris, dir"'cli0n Pourvousdptcer etvenicals de de dotacer se holizontat"'menl oules barresdfihment 0uiDermettent exlrmitetdn Eltes mmposesboutonlome llche dun e[ de chaque ment. sont quichange seLonLa de grandeur thbjet. dplaabte, d".tailte curseufcentnL,

l'lais suis.ie oir ? pr0FrtionndtemneitiliseIobjel ta de La ta;th curseurdfilement du de est de indique vhibte tafenirc. positioncurceurdfilemmt ta position dam La du t relativelarcne de sibteIintrieur 0bjet. de

, *- ' e 'e L cetdrF r dn,q / r" ooJ.ol o" rd o.tl ro.!F res-9[ .ver tdqoJ.-or vr dororpotr.o-s dplacersur Lne longue dtance. '. : ' a " Lp o o v o L sd e p c 'e d u - r o - ' \ ' d

lt e

lu

te -r'-er' .en d et md.tener le bou.on oe d 5ou, \ ',' t L \ o .p o , e l "r .o '.. l " r " " q t r v" \ a .d L t o I t" b c\ p o L sur une ongue o ance ctio,ez

dpla.er un cranve6le haut. d cliquez la llcheporvous sur

d vers C quezsr fchepow vousdpLacerunecolonne

d @ ciquzsuria flchepourvousdplacer un cranvelsl bs.

Menula carle L0rsque ctiquezavec droit tas0uris une vous teb0ul0n de sur partie tcran un de 0u 0bjet, menu activ. n est itsapFlte menu c0ntextudson car c0ntmu sel0n differe lobjet tequetvous ctiq. menu unaccs aux sur avez Ce donne direct principales parexempte. commandes ou fomat ddiiionde

conf igurcr info-butts les p0uver puis tgtei Fichisf Vous conliqurer lhlfichage info+u(hs. sur des CLiquez h rubrique surla commande Ctiquezswte Cnrat.S0us optionsde 0ptions. menu dinfo t interfa utilisateur, lecham0Stvle b0tle. modifiez

Q @

raitesur c c arot n lmprte n men! sedroule oo. c q*. *' a commande dontvous avezbeso n

@ -

i o d l d p '.. n , o ,n o a i d : o r "^ '"' "r o p r o r d F l d '_ "d F p d sd i - d i- ".* ' r l e \- r d e l ", " Toncton respectve Pourcea, placezle cu6eurdevotre souris durant quelquessecondes Iun des boltons sur

aLouen .la r dansun pett cadre nomme 5afonctio.pparat quivouspermettra re Info-bulle lqit d'una de mmo prcieux de mmorser rapdement pr ncipales es commandes

oulit nvigation de pour hs d bse LevoLel nvigation de estutilis dnrarrer et grer 0bjstsune de les requtes,v0us 0tc. pouvez des crer d0nnes; les savoir tabtes, lomuLaires, les personnatiss rccourcis uniquement des accdant aux calgofies groupes etdes avec obiets rendre visibles utilisateurs. aux

Rechercher tsobiets dans peuvent n0mbre d0bjets. v0lumineuses contenirgran! un Les bases donnes de p0urlrower hte droit unobjel rapidement.m clic sur ljtilisezmne la nechercher derecherche. cliqe? t h menu votel navhation. suI commandsvotel du de

cliquez le menupourafiche. a catgore co!rsd ltilistin sur en pouriiectuer d'autfes cliquez avecle boutondrot surle rnenu options de tches telesquele dmarrage la boitede dilogue de ) c" d" ." volFr oh , l groupesvisibles corie d\ qLe e5noa d q.ol p " .." n D t" \op o.. " .. N o rb ezpds changent lorsque voesmodfiez escatgors

Gl -

. ar nao' u l"p" pol"1c r Fpnb"\ o|\ o"r d"|"\ ist l oor o, - . , " p I ier r . ach"\Vor po\ ". Tooil" Fsc"- "o'" les trier eslmerts vel et ffi.herou masquer dt s poLr du esobjets .hqte groupe. de la Cliquez le boutonouvrir/Fermer bate de tur pourdveopper rdurc le voet de ou redimensionndent

G)

F, d " n ". 9 o r 'o , \r a d o u e 'o , p o u . / l ;n Lo q F le ' "i q L .n r 4 r r ko vo l e t d e n a vi g a ti o no L "_ "p o r e _ r ' sl r a to u ch eF'l 1 .

0rgniser Le volel Slvous s0uhaitez regr0uFr objels v0s dillremmenl,pouvez vous slectionner ue aulre catq0rie du Iaide men! enhaut v0ht nvigation. situ du de

unobjet Renommer dessus le tr0uvez etcliqez avec I]ns voht navhation, tbbFl renomner le de lobjel sur Vous aussi b0ut0 puis droit, diquez Renonmer pouvez mettre ensur_ [a de [2. vous accszone saisie brittal]ce elappyer[ai0uche Access donne sur pourvous permetire modifier. dele dunom Iobjei de

:::;

Q
A

crq * ' * , e . e " ,


l ." . oF Atteindre la catgorie dl | F .dleqo, es o oFl 'i p e r s o - n a. " \ p o u a b d d d o e o . v r p d o h i ^ d i q r ' a catgorieactue ernents ecrionne 5 ect onnez la catgore qu p s lg quement les objets de votre basede donnes. regrorpe le

Taites !n.lic droitde$!s et Afn d qirsorrn objetpcsment, une sect onnez t . hedanse m en!cnt ext lelquis'alf i. he @ t ". - "r "" di. "- r r ', d, o| que u. m squer . in. ner ou u, '- {r o, p- , oL oL/ /1"

prdfnis LazoneFiltrerpar groupeafiche lesqroupes o! personfa quisetrouvent iss dansunectqfe dnneLes orouoetc5 9e_ Fr on.ol del o ol ;gol F " aro_F" .

qle vouspr vez ppr m er im pof t e objet dunebasede sr n de e donnes s sasuppre$onrisque penurber fondlionnment ma rltinnelle En de de la batede donfes. efiet,unebase donnes word me n'estpasun s mpe (fi.hieDcom le sont esdcmenl5 sontdesensembes de Les de ou lescse!6 Excel. bases don.5

0ptionsregroupemenl de p0uvez Siv0us souhaitez regrouper0bjets vos diltremment, v0us skcti0nner une autre caigorie du situ hut v0let navigati0n. talde menu en du de

? dfinie personnlis ou ettes tadistincti0n Les entre calgorhs P0uriaire Frsonna_ Fedlinies calgories Sites sous Catgories.b0utons tises, rega.dezattentivementbs laseclion bout0ns v0us t tmenl adivs lorsque sLectionnez l [ment Supprimer etRenommer sont personnal's. unecaLeq0rie, v()us avezseleclimneunecLeq0rie

puis Faites clicdroitsur e fond blanc volelde .avigtion un dL cliquez la commande sur Optiohsde nvigtion

@
-

qL/ .L e ld ,' brq-p @ .Catgories boLtonA,outer un lmnt o rde navigarionpour dansl boted d ogueOptions

po' "/ l"\ rn . ou l" op e odr' l" l r. 'o ,r .e I ' per 'd'e puis sur l. sect onnez at gor e sonr ale cliquez lsf ches hto! basadlacentes dansa g,orp"r quiferontpafte cleceite.atgorie a;ort* "r pour. GrouPes ruDnque

r"'

F ".od\"" e- .e,r" ."rpoo p" \on-ari

'r".'o

pe6nns er une nouvele catgorie pe6onnalise Un chmp catgorie de t intre. sisssez nomde le

oK sur c quez le bouton

Ajouter, 0rganrse

16
Actionsgruupes gsn{ que utilisateu$ g empt0ienl vohni Vous limiter objets bsautres tes FWez qr0upes personnaliss dans catg0ries. devez Sichaqusjour,!0!s des dbbjels des prcis au lisle de dfiler tongue dbbjels une diter nonbre dtat, lie!detuire un placBr pour de les tats, powe? ungrcupe mc_ base donnes rccherDher vous de courcis ces vels tats.

etdes : deslormulaircstals

* -; lr.:,..- , ;- ll-. :=;..- i::.:. ":; :;,"":,=_

lF.l

Falts ciicdroitsurle Tond un pls blanc voet de navrgation du cliqre2 commande srr Optionsde navigtion. @ In-drFoorF r .hore- srte bou.orajouter p ser"oio. '" un sroupe 5ous | .brqu" croupespou ddncl" bo re de l" diaoqueoptions de navigtionpourcrer nouvea!groupe un t -, .n p o" q ocp" p"'., ^dl$ei.nsere.sdis!5"/le nor d'

@ -

poJ e. " e e, ouoe" o, ldlt " od s '" poJ\'""'o-r*' e or leso( ". dr ddr s'c st e Pour ' dir p "/ 1". on. pesonnalis cliquez lesJlches puis sur sectionnez qroupe le adjacentes. Monte. o! Ds<ndre

c qrezir reboutonoK.

-r

0uvrturs muttiDtes pouverouvrirdes donnes deLExptorateur Vous basesde paltir Windowsdirecte0u menl ccess, pouver dans Vous galement plusieuls de ouvrir basssdonnes mme ".n lemps cer ccourcis quiouvrcnl ei des bureau directemenl des objets bas"'s de de

Type defichier ceur 0wir'lonl quiont de les allichs laboite dial0gue dans Par dfaul, fichiers llicmsott quev0$ enemplo)nt prcqramme utitisez.exempte, Par l crs Le Fr 0ffice ne Fs de tes crsl?ide l,4icr0s0ft Word sonl atli_ 0tlheccess. lichhrs ype fichiers dns Tous tes sivous chs. excoDl steDtionnez iichiers taz0ne de

lll!!o
_ "iii

.@
:;

':e

rowpnp ,a prFlr , rrcF r" o" ,r"""' *", '(e ( " " e odn5 lne de la o"oe oe onolerFr(hrer. tu.e-,ou\re ld paramtres qle base donnes de choisie n;pplqunilesmmes lorsde sdefnir vrtlr que pas si a barede donnes voussoLhatez ouvrr ne setrouve ddn ld li\r. /od poLve lqu \Jr la 'o rmd.d" ouvflr poouvrnb boitede dialogue ouvir (ctrl+o).

en exstants e5tposs @ Iulilisant bleassid ouvrr uneba de donnes le menuRcenl. ouvenes, bases @ cliquezsurle nomd unedesdernlres de donnees r.entes. de dnsa isteBass donne5 |B lo r por,e- o.t rr l" nor ro bd e\ oe d, 1Psce4\ or i "f f icr . dr "' p " 1. L or Sle. I ir hr er "r . 'qLdnl nle souhat aussssirle nombre hautou bas.Vouspouvez flches

Fermer base donnes une de


i Vous oower hrmer base 00nneJelmer ure de 0u directemefl lapptication : Ac.ess termer dF dorneesvousramnea I ongletlichier. : : 701. si.plemenrunebase

18
au ctaviet termolure thppLicatittl. de touches pow Utilisercombinais0n Alt+F4 fenner la

i:

f6r"":"*f]

t-

*,:I- .l!:e.E;*--r

,r
",";-.

13::I1i5--,--^
t:55*_l.:9::9i**

$ @

eoulr"'r"

r* l*"

ouvene, ciqlez surlonslet Fichier

de quitterI appliction Access fermnlla base en Vouspuvez clquezsur 'onqleiFichier. donnes.

crlquez racommande sur Fermerla basede donnes danse

@
@

a..ess. c q*. *t e bouton Quitter


E vo* **r. serle bou o Fermer d od, p d iLe . ' pour r er m er r"^'i appLcanon

46

ar

ffre,tu ffi tr}e[ir,[r;:1[,r,r


riiii':, basede fl$!tltErr

19
Dplce rapide menl t0uches de vierue, la crer norelte de base donnes titisezcombilhison Por une ('0ngtei FichieL pourvous directenenl menu l{ouveu de sous le rendrc Clrl+l{

Basevierge Siaucun nev0us m0dle satisfuit v0us etque s0uhaitiez une nouvetle crer toute base d donnes, devez une de vous crer base donnesvide. puis Access tabase cre dedonnes, une vide n0de ouvrc table en Feuithde donnes.

ut f'Jir.n ,j rs,i L,l '-* i#

!!

GE

\ftt

clquez5u,IongletFrch'er.

c'q*' -,

Nouveau. e menu O

vide, saisissez nomde fchier un le Dans voletBsede donnes S le dansl zoneNom de fichif ou aissez nom prdfaut. Accessajote I pas du vousne prcisez I'ext.sion nomde f chier,

Dans tubrqueModlesdisponibls, la cliquez 8sede sur

crer c quer Le slr bouton

1..

,,

Crer table une


qu tu estce unetable ? prticutier, des |lns tabte contient donnesunsujel des sur tetque contactsdes ou tches. enregistrementdansc0nlient informations [haque une tble des concemanl un prcis, parexemple lment relatives un contaclpa icutier.lJn en enregistrcmentest que constitu dechampstels adrcsse n0m, etnumrc de ttphone,

20
!" * ', ::." .

? Combien decouverts VotrebasededDnnespe|ltconlenlplusieurslabtes,chacumst0 peul ptusiers de champs types contedr un dillrent. Chaquelabte tionssur sFt des etdes dates imges. induant texte, n0mbres, des ditirents, du

O
@

c quez 'onstet sur creer.


lable. ount u grorp"rubt"', cliquez le bouton sur

en bsede donnes mocle tabe esl insre dansL une nouvele qu c Elle Feuille donnes. ne cont ent Ln seulcham p, de par primire Acces qu insre dfaut ongets Lazoneoutils de table taffche dansla banede ttre. Les au Champs Tbles joutent Ruban. et contexiLel

,r

Crer table une partir importation d'une


lmpoation donnes de pouvez une Vous crer tabte imp0rtant infonnations ailteurs_ en des stckes Par exemple, pouver vous importer infOrmations dans feuitte ctcul des slockes une de txcet.

21
ttentionl, liaison stoDk! aitteu$, Lors{ue exislantes Sivous une lie des crez tabte informlions galementdans la donnes une Lie, les vous modifiezdes dans tabLe vous modifiel pr une el versa. excepdons Des eristent, exempte leuithde source gine vice d0 tas0rce une lie. via tabLe itnest Dossibte de m0difier catcul Excetd0nt Das

o
@ @

Clquez Iong et Donnes 5ur extrnes. Dans groupe le lmporter et lier, dquez sur'une destoLrces de donnes disponibles. exemple, que:sur e boLtonEx.el. Par c Labotede d alogue Donnes Extrnes ouvre s

pourrcuprer fichir e cliquez le boltor Pfcourir sur contenant dnnes intfer es sour.es e les Localisez slectnnez fi.hierconterant donrs et ouvrir. dansla botede dialogue cLquez Le slr boulonouvrir.

,r

Crer tabte une partir une d' importation [21


: ''' '' '' ''' ''' '' '' '' ' ''' '' '' ''

21

': avec lmporlsr pcision : pouvz de : Selontype donnes Si souhaitez une prtie l, leuiLlecatcullous d01ivous importer seute de h de imooldes,les de bodegdiatogue diflerene. cer: serorr Dans comprenant uniquementles imFdel cetLutes nir plage une nomme : : exempledirp0lalion,tesdonneesproviennenldurdasseLrlxcelgrdparlAssisla-l : lmporta feuilledecahuL onde : :

@ @

oansla zonelom de licher s affkhele chem ve6 la source n quevousvenez slectionner de Cliquez le boutonoK. sur L Assjstant lmpoftationde feuille de calculsarfkhe

provienrent unereL ledecaku ou d'une d Pr.sezsilesdonnes plage la corespondante. nomme cochani cse en d Ll4ue ru l" .or d d t"Jrll dl L ou de I

exemples r dansl zneDonnes @ vouspourczvo1blcliquezsurle boutonsuivantk nrudure prvue votre de

,r

une e Crer tabl importation d'une [3f partir


llnefeuilletloisI importorpt!_ ta quune de importer seutefeuiltecaLculfoh P0uren V0us pouvez ne p0ur dentrc vous pler sieuIs, devez t0pmii0n chacune etles

2t
nd lmportatio elichiertextg possibh dun lxt. exetlpte, powez vous It est d'importerdonnes fichier Pr des les Wonl en en rcuprerinformations l0rmutire exp0n ,lxtpour tmjter tes dun donnees.

lignede a feullede clct ou de la page so0rce 5i a premire ligne cochez'opton Premire le contient nomdeschanrps, Acce$lappule surl'entt contientles en-ttesde colonnes. vl pour de ces.oonnes atbuerenomdeschampsdel rbP s l'importtin ou nomspendant aprs pouvez modilier ces

des LAssistant demande paser en revueespropretes vou5 de dansla moit champs. Pourcefa re,dquez suruie descolnnes ls des infrerrede l'cran d afficher proprts champs afin

\ur cliquez le bouto.suivnt.

o o

er le le Consulrez modifiez .as chant nomet l iype de .lonnees du champ dettination de coonneet ciquezsurle bouton Fatesde mmepourchaque

59

une Crer table d'une partir importation [41


limitation champs de prend carADcessne dFsser255 importer de colonness0urcesnepeutpas Le nombre par denincturcque pLusde chmps labb.lt savrc souvent pas encha4e 255 iudicieux p0 la n0mme sourcs de imp0rter [aleuitle cabulouptage les liqnesmlonnes et

21
par ljne table non te que tertez d?firibuerlanldte Access table, Siune Frledj nDn v0us tabte sivous remplacer temntenulalable de odstde, Clhuer vous demande souhailer Du s indiquer nom. unautrc sur p0ur oui cDnlinuer llonpou

lO

une r a., ,tunt uo$ l"."nde de spcifier clpr natrepotl Access ajouter une d Lisser !tbe. sivousslectionnez primahe,Access tn NumbAuto coespondant ajoure champ et de au premer champ l tab e de destination le remplit uniques pafiantde en d'identfictin de automatLquementvleurs 1. . 0,". *, e boutof su,vant

@ -

ld r " *'. . " o" a\ 'i. d. Lo1sist especit er u. lom oL ""p" rouvlldole.Ddl lc -onehporter ve6 l tabl."nrrbuP/ rn nom cettedernire.

reminer. ciq!e, surle botn

ar

Crer table une partir d'une importation l5f


lliseenmmoirc que paramtres al/ez Sivous enregislrez les vous olitiss tant spciticalion en que de parl quevous puissiez tbprati0n moment, saisie votre s0rte rpter tout auct]ne de ne ncessire sera t avenir.

21
tormattabutaire que soums aufomatlabulire:Sifeuilte ta sDnt la ou ssumyouslesctlutes ptage c0mprcndceltles des lusionnes,contenu. plac teur sera dans nomme corBspondart ctnneptus gauche lesautes t la et champs sonl le chanp hisss vides.

lO

es de en e.."r, uoff p,opor"a enreqlsirer .ltails operation vue ainsi rpter'operanon sans d'uneutilisation future vouspouez repa$er chaque par lestapes l'a$stant. Iois de Corher oprior Enregistrer tpesd importtions | /o, \ les pensez avor oeso en n

a..er crela nouvelle tableet Iafiche dansle voel de

. o*. *, e boLtonFermer.

aI

Aiouter champ un
travers chantp que de slocker iniormali0ns Les chamF colonneslpermellent des lgatementppetes cer vous vous s0uhaiter Par suivrc. exempte, une Contts, pouvez des dans labte ttphone des des chmps enlre des Furyindiquer autres, noms, pnoms numrosde

22
oryanisation dechamps les slfts ptus Lors choix champs, dsslDkerinfomationsteur petite du des essayez un n compLet, envisager destocker fome. exemple, dest0cker nom Par aulieu pnomun en champs spars. et nom dsur
X D9;

Lo6que vouscrez nouvele lne labe en modeFeuillede aiouter champ un en vouspouvez immdialement donnes, dans saisissant informations la coonneajoutr un nouveau des Double-c ique2 | n tte de la coonnepourdfnir le nomdu sur

de Pourintrer typespcfique, un clqlez slr a Tl.he I en tte de @ de seea onnez typede champ votrechox. te

aI

un [21 Aiouter champ


Champslibles der ptus rren aLlomdlique Fd0:s pratique slerli0nnel tu lie;decrl chm0 un qurvous 0e de des integre oulih ctal;onthanp lcies lOt0 Office unoretormaLe. de thmF lemF beduc0upde l0rsdehcreation de oer;enenlqaqner

22
Stection de muLtipte champs Porstclionner qui suivenl des champs se : diqer te|j?emier, el sur appuyez presse llajpuh maintenez ta l0uche clhuez h dernier.Ichez Mj. sur ttourhe

o
@

de dansla barre lle'cliquez sors zoneOutilsd table affiche chamPs contextue surI onqlet Ajouter un nouveuchamp,ou tur 'en' dans ClLquez le champ drr que lte d un .hampexista.ten sachant la clofne nLveau insr droite se chmp cLqtezsurle burn Aiouter et suprimer, le Dans groupe que type correspondntau de champ voussounarcz

o o

Pourinsrer rypespcTique, un dquez surl flche lenttede de slectionne2le de champs vote chox. type de

ar

Renommer unchamp
chemos chaine la en des dans cetlule sous situe Lorsque ajoutezchmpsaisissantdonnes La vous un champ, Access attribu". Olfice 2010 auiomaiiquement lhn-tle Ahuter n0weau un pour d0 champ, Champz Le unnom champ tyF champl le prcmier au Fuf de|]xime plus rec0mmand des de d!lltisel noms champ descriptifs. champ, llestt0uteTois dc.

23
ljnchrD quoi? de j(squ y peut Len0m unchamp contenir 6,(caractres 0uchiffred, d ltetlrts aux afin D0mprisespaces. les Attribuez noms des descriptifsrhmps depouvoiI des Tcilement lesideniitier v s c0nsuitez Lolsque 0um0difiez enrcgistrcments. que drcsse etTtphone bureau. Par exemp{e, des utitsez nomslels Nom,
I * l ,

'.

o
;

o o o o

modrierle nom. Pacez vousdansa colonne dontvousvoulez dansla bare de ttre, c quez sors a zofe outils de table affiche surI onglet contextlel champs. sur Danse groupe Aiouter et supprimr, cliquez le bouionNom Entrerles propritsdu chamPs aTfiche Lboiede dialogue le sisissez, lszone.otrespondaftes,nouvea!nomde dns q! l danslesobjets sivols e et champ, lgende 5 afiichera ption. souhitez descr une

un ausi cliquer vecl bouton Pourre.ommr .hamp,vors pouvez pus drot surl'ntte coetpondante, clqlez sur commande Renom ner olonnedans m enu l. le cont ext ue. ste Ure autremthode cons .liquerdanslen tte de a coorne en rin modfier pourpacerle nomen cou15 s!rbrilance de saifle

1.,

,r

Insrer champ un detype Date/Heure

2lr

, : Alabonnedate C'est combientemps dans de ? i v0us d : V0rs"j0,k/unc'amoDate/H"uredunetaoletoBqLevousdevezstoc+rdesda.e des Le mode slockagevateuls t0rme etheure tenneteffeduel de sous dale "eu V0Js sur d0nnes detemps. exempte, pouvez PaI vous p0,r ungmnd nombe calcuts les de lais0ns oes es. po,ver liser donndes eIdheure diverses u des de dale : : Le des sur tche [e dlai lepaiemeni ou avanl cahuterlotat heurcs pratique, tes les de vos 0u comme anniversaires, depaiement fac : dates Fsses une : Frs0nneltes facture. planifies. dune : tures les 0u suivis delches .. ... .. .... ... .... ; : ... ... ... ... ... ,.. .,. ....

u ," rz c ;::

* jtfjj"

o o o
70

Ciquez dnsle.hampaiortr un nouveu(hamp, ou sur 'en que exstnten sachant l coonnedu nouveau tte d un chmp chmp selaifsre drote LazoneOutilsde table tafiche dansla baede titre,c quezsur ChamPs Iongletcontextue ciquezsur e boutonDate/Heure dnsle qrorpeAiolter t

, *: ,

'

, : "-

"

"

o" od A ou,dpodr a d, or eo. "

un contrle calendriers'fiichevouspouvez ut lserpour Lne oL slectinnr datepasse future,ou ciquersur e bolton aujoud'hui pourentrer rapidement datedu jour la en Pour appliquer lorrnatprdfin, un ciquezs!r a flche regrd de la comrnande Formtdnse groupe Typede dnnset

,, I

Insrer champ un de format montire


Combien cacote ? v0us ulitiser boulon t Pour allicher norllbrcs forme devise, Fuvez des so|]s de peut au t dTini 14onhire. d"' Le type donnes du champ avon pratable en umrique.

25
Saisieguide pouvez des qui Vous dtinir poFils tetesque flequis, lorules utilisateuB enlrer unevateuret quiforDe ure ljnique, les ulitisateuIs entrerdans une Lechamp pourtquetle sle vateur ilne uDun d0ubt0n.

/,:"*': i@.?,iii..

o o

aiouter un nouveau(hdtr'p,ou iu, ctiq,",.tun, e champ que en tete d !n champ exstanten sachnt l coonnedu nolvea! champ sera lnsre droite. srs a zoneoutils de table affkhedansla barre ttre, c qrez de surI onglet contextue Champs. Dnse qroupe Ajouter et supprimer, cliquez ie bolton sur 5a Lacoonned! norve!.hmpestinsre tisseze nomdu champ dans entte de la clonne.

Access dd! t automatiquement s'agitde donnes type qu'i en de Nmriqu nombres ffchentavec2 chifires Les s aprr a virgule qu et unedevise. symbole Le mortaire apparait cotrespondcelu dfnidnsvosoptions rgionles. slectionnez colonne ciquezsur Montairedansla l5te d l a et znetype de.lonnesdu groupe Mis n forme.

,r

catcul Insrer champ un


leshons comptes dans De iL de crer champ un calcut lnelable- ceiaii, nest Access Dermot 210 Fs p0ur des Le dulitiser distincte effecluer cahuls. Gnl0ur ncessaire mercqute [0rsqu eI exprcssi0ns. conslitueaide dexpressi0n Lrne plcieuse itsagitde des

26
0pnteurs prend que Access encharge oprateurs, +,-, * lmutfptierl, diverc teis / ldiviser]. powez Vous p0ur utiLjser oprateurg des decompftison comparef valeurc, des pour pour des oprateurs deiexte concatner texte, prhurs d des l0giques pr0FesADcess. dteflninerwteurs 0ufaux, que hs Vni ainsi d?utres opfiteurs

o o o
@

vots sur a colonneajoutel ou nsrez nouvee colonne placez une de cliquez l fcheen regard lentte de l coonne. sur champ calculdansla listedroulante, cliquez le sousmnu sur puisclquezsur e formtde votrcchoix. tigurea zone d Dans partie la suprieure qnrateur expresson, du vos c'est partr de cettezonequevoLsconslruisez Exprssion.

Lacoonnede qche conUent dossers sontstocks es ou labler,rcqutes, frmLires ttsde votrebase donnes, et de par esfonctionrntgret dponibles. fonctonsdfinies les 'u. i. . . eur .e on on. l opr or pu\ r pa'o1s courrtesLcolonne m lieurpertorie lments les du et or catgres lmenli d spcifiques dosser au slectionne ra dans colonne glch Ldem colonne de conuentestements

G)

c qez e bouton oK. su,

74

,, I

Crer liste choix une de partir autre d'une table


Saisie simplilie dont Un Dhamp aussi derechelche champ tabte lavaleur estun de lappel c0l0nne) de esl extraite aulrelabte de dne ou lisle wteurs. p0uvez une V0us utiliser c0l0nne p0urallhhertiste ch0ix une de droulante Les 0u n0n. recherche um de dans nne liste peuvenl dunelabte. requie vteurs v0us prcvmir que 0urnissez. ch0ix dune ou de

2t
Valeurs multipLes
Dansptuprt systmes la des les degestionbase donnes, de de ndlammentdans prcdentes vous Fuvez qu seule ve$ions dAcss, ne vteur dans sl0cker une unchamp, Toulefois, Access vous dans 2010, puvez dsrmais unchamp Dreer ptusieurs conlenant vateurc

o a o
O

cliquez la flche er tte du chnrp sur de Ajouter un nouveu Listde .hoix et relation Cliquez la cmmande sur fAssistant Liste chox dmarc.cochez opton Jeveux que de les l liste de choix rechr<he valeuB dans une table ou

r 4 .,- ""t ,sr ed e c o i d i . F r v p L "<o r p o l r D <p o !"

,r " d e a o l q o , k, | @ -

Pour aTficher seulement tbes,cchez zonlables es la Pour alfchersellementes requtes, cochez 2oneRequtes la Pour affcherlesdeux,cochez zoneLesdeux. a Clique2 unetabe ou unerequte. sur G) cliquez le bouionsuivnt sur

ciquez lebouron sur suivant

76

,r

une de Crer liste choix d'une table partir autre [21


Cnvrsion lechamp de ouvrezlabte un champ cotonnerecherche, L conlenant en Pourconvertir puis Type donnes duchmp suI lacotonne de m0de cliquezdns modifieren crli0n, Liste ch0ix. de etsLedionnezsshtanl lathte druulante

2t
Cestquoi Valeors inttiples ? UnB e derecherDhe mulliptes permet DDII vateurc wus daficher tiste une de choixdans uneroneliste de drcutantD modifibte uns dsliste. 0udans z0ne Vous pouvez plusieu ch0isir slments taliste. dans .ti rcg (), ;_l . a

:5)
-e-@

I I I
I

o o

de disponibes les.hamps Listede choix rpeirore fAssislant votretbleou requ1e quevoussouh.itezn.hre dansvtre sur champ Cique2 chaque po puis de coLonne rccherche str a Tlche niantve6 la drciteE vousdevez slectionns pour e plcer dansla listeChmPs vibes pus d!.hamp qu dot en les slectionner champs rendre une louquevouseffectuez 5e.tiondans f!rnir la valeur sto.ke coionne recherche de suivnt. cliquez e bouton sur @

fAssstantListede (hoix ffkheunepagequivouspermet de dfinir champpolvaft treltilisafii de trier,si vouse un souh La te2, coonnede recherche. q'h, ao'ou oor \ pf r r o" . , . e"d" . , - *. - '- r "p. pour C q- e. s- e boLt onCr oisldnt D( r oi55dnt d; f i r or d'" oL de 1ri Faiies mme, ncessaire, 4 champs. de s sur

t:

ciq*, *, e bouton suivnt

,r

Crer lis dechoix une te d'une tabte autre l3f partir


tin del ssistanat est cre. Terminer, une colonnereDherche Ses de Lorsque cliquez [eb0ul0n v0us sur prop de dans Liste en fonclion ch0ix des effecius tlssistam ls champ dfinies s0nt pouvez les dans infiuI mode en de champ tevoLet de ch0ix.Vous afficher F0prils du chamtClion Pr00ri-is sous

2t
Concrtementouoi? ca sert que Supposons ayez tiste cadeaux un vous une de destin coEh llsont d'amis. tous deux les enregists ent votre deslinataire. spar dans labte I|ans 0llice Access wus 2010, pouvez unchamp crer ptusieuls cequi vateuls, pemet de stedi0nner lsrsDnnes [iste [emme tes deux dans Dour [a cadeau,

v., p.,.-" 1" u-ru

,ssc d" ' rd d' oer" . oro-n" \cop '

o o

il le invsibLe, a d'un chmplusqu' rendre Slvousrduez largeur ps n appart dansla coonnede recherche. Cliquez le boutonsuivant sur Listde.hoix, vousdelez Dans demrepaqede 'Assistant la qui sas r e nomde votrcoonnede recherche, deventle nomdu .hampdafs votretble.

Pour autoriser se.ton et e sto.kage piuseru vleu6 a de oEquela coonnede recherche apparait, co.hezla.ate Autoriser plusieurs vleurs.Lacoorne de recherch alors est convenie en chm p pseur s eu6 v C qLezsLr e boLton Terminer. Lrne coonnede recherche ce sesproprtt est de.hampsont dfinles foncton de voschox danslpisstant. en

,r

un Dplacer champ
dechamps Rorganisation judicieuxm0dilier dedisp0sition des Iordre de it facititersaisis,estFrfols la Pour vous av;ez oil det 0rdre au diffremenl tabti moment les crs. champs

28
Dptacement en masse gagner Pour dutemp9, pouvez ptusieurs tfois tes vous dptar cotnns en slectionnant avant Lesmanipulations,

F h*

-" ::-

-/
i'&

, o - . d . r p d e e l L r , o r o - iu , - o r 'u , o i ''n *, qlez sLr a colonne le et slectionne ma ntenez bouton n tte.C, " ."*

r: coonne rnseres. nlvr s ; emprcemenr

pu position dsife Faites isser sledonjusqu a nouvelle l 9 le chez boutonde l sotris.

,r

Supprimerchamp un
'**;;;;; '' ;;;;;;;,;i; : V0us supprimerchampunetabh.T0utd0is,cechamp desd0n-: : pouvez si c0ntient un d
; pas lasupFession. : ll est vous perdez dlinitivemenlne : nes, les ; voLrsp0uvezannuler prtrabte tabase d0nnes de avant supprimer : des consquent de sauvegrder de : par : champs tables dautres c0mFsanls dedonnesde bse des ou : :.........................

29
muttipte Suppression possibh ptusieurs djcentes DDInes en fimelemps en tes llest de supDiner les maniputlions de suppression. sLecii00nant avant dhtfuDluer

U *trg,i:t

la en Seclionnez clonne supprimer c iquantunelos surson


@ so . . o_. ourit, O.-!dble drl Lle" d.s o d,, o lr i ho r. r u r r o" q e t c o n t n l e r ( n m p s n

o
@

Dnse groupe Aiouter et supprifrr,clqlez s!r le bouton

d clquezrur e boutonouidans a btede diaLogte avenissement pourconrirmer suppression a vor s pou/ z dL* , |l\ q lFn pr , on ", r u" poL sr pr ir q ^" , olo.n.For L d,or L Fn-tre e .olo-n" " ,pp r d ' supprimerle chadp. cliquez la comnrande sur

1,.

,r

Ajouter modifier ou unenregistrement


: : i : [nregistremntinstantan : V0us Fs besoin navez denregistrcrexpticitemenlvosdonnes. Accessvatidevos modiplacez fictionsapportes dsquev0us tecu$eurdans iabte La unnouveau de : champ lamme lisne0usu uneulrpliqne. :

30
..................i
Ilptacements sur pan_ Tab, ccess Lorcque appuyezlat0uthe Fr delaut, saf0uie vos vous sur tre vers curssurd0it dptac ta mLtres rgionaux Furdlerminersite Windows par gauche droite. kng[e dlaut tbrdinateursegauche titde droite, sih de outa tatouche Tab, verc torcque appu}tzsur vous tecurseur sedplace tdmite

ct'q,-'

que l" p,erie, champ voussouha ltiliserpuis tez

sufflrde Pourmodiferlesdonnes dansun enregistrement, es cliquer dansla ceLule mdfieret effectuer chngements

Pourpaserau champ suivant la mme sur ligne, appuyez a sur touche Tab,ut isezestouches direction, de Droit ou Gauche, ou cliquz dansl celluedu champ suivant. Pourp$er a cellul vante s! d'unemme colonne, uulisez lestouches dire.ton,Haut ou Bas,r c que2dnsa cellule de 5asissez donnes es suivantes, etc

,r

Supprimerenregistrement un
Donnes suoDrims L0rsq0evous supprime? unel)registrcmentmlief, v0us supprimezt0utes les donnes de chque ainsique champ, lavaleurcl de quienaitenregislrementunique. un Au cours pmDessus, est dece tatigne enlirementsupprime de labte. ta

31
Sleclionnre d'e gistrem enb pouvei glissdlle atin Vous slectionnerdes liqnessuccessivesen culseurde laisinl plusieu$ slectionner ou tes tignes,enc0rc surktouche elctiquersur appuyer Ctrt lignes comigus. non

-D p i: t :

Recherchez l'nreqistrenrent supprmerp! cliqe2 e cafi sur qauche l'enregistrement stu l'extrmit de lorsque cLrse!r le devient fl.hehorzontale une noire+ . Sil nreglsement assoc aucun f est autreenregistrernent, c'est d re,si l vaeurde cln estpasutilise danslne liste dF l o d I i d .rr"r" ol ep" " ..rpl e. vou po \rpp1trer ^ sur l'enreg ttrement e slectonnant en appuyant tatouche en et

poursupprimer Vouspouvez.uss ltiliser e menucontextuel Fa de un enreqistremeni.tesun c ic drot surI en-tte la gne suppr im er c qr ezsur a com m ande pus suppnm er acce$vousdemande confirmer de la Lolsque Microsoft suppresson, clquzsurle boutonoui.

,r

lJffrffii,t colonne d'une


: : : : Lrgeurdela colonne peut diffrcnieson: Lors tacrati0ntalable taqeur h c0l0nne trc de de h de de p0w0ir mntenu. de Fs gaspilter Afin ne despace l cranu 0u conane de visuafiser : I que pouvezen loutes donnescontiennt tes techamp,vous m0difiert lailte. ........ '.. '......:

32
Ajusiement automatique ml0nne sur verticaLe de droiie t gtitde de Placezcurseur[as0uris [atigne te de prcnd d unedouble torsque l modifier l]0uble-clhuez tecu$effdesouds [alDrme

Itche+.

< n:T;*

)l 1::1::

r-

Placez cuEeur la souris a gnevertcale droite le de sLr de de 'en-tte colonne modifer LecuEeur prenda Torme rne de d cliquez glsez .uBerr de la sLr et le ve6 a driteou a glche. Rechez boutonde a sour Ie loEqrela colonne la largeur a

que de Lacoronfeprend rafseur vots venez dfinr l

,r

Enregistrer latable
llom [alable de Aprs aj0ul chamF une avon des lable, devez vous enregistrer saconception. Lo$quevous enregislrez une n0uvdte pour Femire altribuezluiun tabh la lois, nom quidcritinlomtons c0ntient. pouvez q tes elte Vous ulitiseru naximum 6(carac(tellres nombrcsl,ycompis trcs ou desespaces.

33
gnral Emegistrement gnraL pouver V0us enellectuer unenrelistement encliqu;tsorte outon Accb Enregistrerbarre de la dbtits rapide.

v' - ;

:-:i*a

Q @

L ri qr.z l boJ ol dror s tr l o19r" r oo,urr I op d rdbea dp " vct4u"r sL,, corrunde En.esistrer ra danse .nenucontexruel. Sivous enregtrez tbe plr a prenr rois,uneboitede la re diogle vousdemande donner nom a table. de !n saisissez e.

o o

Cliquez le boutonOK. sur le Longletde la tableafiiche

,r

Crer tabte une vide


lilodeCralion les Cette D0mmandeune vide- p0uvez cre labte Vous ellectuertousajouts Les ei dfitchescrti0n de nitionsdechamps FeuilLe dumode de d0nnes que autres de ainsi d enmodeCrati0n. iabte avances. lL estpaspossibte des n dajouter enrcgislramnls

34
TabLdsene itvos iaut tuiaj0uter ljne ce mode tabte en Cration est entrementvide, donc ( enregistrer. a moinschamp de un afin pouvoir d'"*f -t : : . . . .

- r;

-! ; , : : . -- !

Clquezsur IongleiC.r. Tbles, Dans grcupe le cllquez l bouioncrationde table. slr O l Unenouv tabls vre.

df Unelqne cotrspond un seulchamp, nief trc coonnes Nomdu champ, Type donnes Description de et dt actit en Lapriieinfreureprsente dta lesproprils chmp

a
o

,r

Afficher table une existante enmode Cration


Changment dmode L0Isque d0ubte-ctique tabLe tevotet navigation, t ouvrc t on surune dans de Access par pour0uvfirtable diauten Feuilted0nnes, pLusieurs m0de de ll existe mthodes une erl mode Cration.

35
0uliLsallichage d qii Dans partie ta dr0ite k bafie latsetmuvent ouiits pemetteni d des de de changer datlichage. sur houton Cralion pour.bascuter Ctiquezte l,lode dans U I aff irhge corespondnl.

Latableestdjouverte modeFeuille donnes. en de

Mode cration. ctiquez ta commande sur sila tabe n stpasouve'te,laites clicdroitsursonnomdansle un

A.cueil. @ c quezsurLongletcontextuel

Dans groupe le Afiichages,cliquez la fchesilue sur sousle @ Mode crationdu menucontextLel. crilLrez racommonde sur

98

,,

de Texte un Ajouter champ type


que atphanumfi Insertiontexte de de petites vous st0cker plus Texte tabte aj0utezchamp une l0rsque deve! un Vous de et des des quanlitesdonnes d0texte, comme n0ms, adrcsses numms des de ttelhone-

36
Taille chanp du jusqu craclres ques, tlphanum Les champs sont Texle capables de stocker 255 pouvezicher tolilildeces clacthes techamp tatabte 255 dans de el Vous at la d dans contdle lomulaire unhl. le dun ou

o
6l -

la Dans coonre Nom du .hamP,sectionnez premreligne la un vide,pu s sissez nom pourle chamP.

coonne la celuleadiacente @ Sectionnezslectionnez danslala liste. Typd Txtedans donns,pu s vousoouv" rut iserpour es( L".e1u Descdption op-on.plle. vou,rememorerntrt ..dn o, p" ' e,erpl " . I dL

sous sivoussouhatez dfinir prop tspo,rrce champ, des la l'ongletGnrl la section de Propats champ,recherchez du prcpitquevoussouhaitez modiier prmt d'a.. rer esrequtes, td et le regroupement le Un indx qLnlts don' . d" o op" d or pondn .ur dp g dndes (option dfut). p.r > Non: dsactive l'ndexation t les > oui (vcdoublons): ndexee chmp autorise v r p-\7 pdr'mpl""vor pr Bp tr. pr;nom idcl. oues > oui (snsdoublons): indexe charnp refuseesdoublons. le et

1,,.

10r

fi;ltigt:L' i:Jr ;;l i,l,tit,,.it sl* tytll ,1r ,l.liillr,,tr .'lir

4ft

#f
llut[interdit est sur l doit une dans Lorsque pm0ril dfinie 0ui, llitisateur entr vale$ cetle techampdansles contdtes cechamp.ailleurs,la nepeutpas tis Par wteur Du NutL tre

lnse ion vateuB de numdques permel te mode Crali0n dedfinir denodifier pmFitschamp type 0u tes du de quirsisteil llumrique toutedfinition oumodifhli0nenFeuitledonnes. mode de par Parexempte, vous spcifier unevateur dlaut. Fuvez

Dans colonne la Nom du <hmp,slectionnezpremire l ligne vide,pus saisissez nompourle.hamp. un t

sledonne2l celluedjacente Type @ donnes,puissecrionnez dansla coonneliste. de Num.iqudansla

!:

Lcellule pour Description optionnelle. polvezI utiliser est Vous prc lintretdu champ. ser

ptr sous sivoussouhaitez dfnir desproprits ce champ, 'ongletGnrl l sedionPbprit6 du champ,recherchez la de proprit voussorhaitez que modifier Dd \ d /orp Formdt sehcliolnez ur'ondr F.l'n,.1/n lh p o r ri\ 5\ezdcsc'ctres F ser lo'n pr olno rre\ poul de Ls dfnisi.iapparaissent dfnir un fomat d'afichqe. formats Les res danslesfeullesde donns, formula el lestats. d Dns zoneNonbre de d4imles, dfinissez nombre la e pour dcimales lesvaeursdu champ dansl liste.

13

Ajouter champ type un de 0ui/llon


l,liouininon ! esl Un champ0ui/llon m slockeque deuxvaLeurs:0ui0u datit,vteur l{on. Maisen la D0chor, I pour d 0pour lin viter erreurs, prcpose cases oui llon. d bs ccess des lesvaleuc l)ui/l{0n. laciLes utiliser tire afficher d 00ur etenlrer Dlus

38
ljtilisation ultrieure poun0nt saisies ptusieirs mani{es dans Les donnes charnp dun 0ui/l{on Arc de de c0nlr6les Dascocher,bouton : [ [e bascute otl unformulae, thide divrs lacaseoplion. d

o
@

ligne Dansa colonne Nom du champ,slectionnezprcmire la vide,puissasissez nompourle champ. un

la coonneTyp a celuleadjacente @ slectionnezslectionnez dnsdansla liste. de pr donnes, s Oui/Non ." ,at" .o* ..i pti " n " s.ooti o.l e.e pourprecEer merel0ucnmp I

pour si voussouhaitez dfinir proprits ce chmp, des sous 'onglet6nflde la section Proprits chmp,recherchez du l que propdt vousrouha modrier te? Dansa zoneFormat,troieformat voussontproposs, Vrai/Faux, possible oui/Non et Actifllnactii afn d trc le p us cohrent avec que 1 Dansa zonevleurpar dfaut,saisissez sivoussoLhite2 pr sot sinon laissez 0.orcspondant le a cse coche dfaui, unecaredcoche unerponse ou Non,Faux Inactrt ou

1,.-

r05

Ajouter champ type un de Mmo


Grandsespaces Le Texte [mil 255caraclrcs, type tanl vouspowez lechamp utitiser |1mololsque quantittexle une dedonnes, v0us enrcgislrergnde devez une de dans base Vous p0uvz0u1rc apptiquer mise Jorme. exempte, possibtedfinir 0n tui une en Par il esi de des couteurs, d0 mDdifi p0licesdemetlreiexte gras. les 0u te en

39
Tene tome en
Easculez enmde feuilte donnes de etentrcz dnnes [echamp,.puis des dths uliLisez c0mmandes nf0medugmupe enfomedutexte, Les demise Mise sous tbngletAccueildu pour Ruban, mettre formelexte. en [e

o o

Dansa colonne Nom du chmp,slectionnezpremiEigne a vide,puissasissez nonrpourle chrnp. un

i cluleadjcnte lyp @ sectionnez slectionnez dansla clonne d pu donnees, s Mmo dnrla iiste. Lacellule Des.riptionen optionnele. Vols pouvez lutiliserpour prciser Iintrtdu chmp

pour sivssouhitez dfnir desproprits ce champ, sous 'onglet Gnralde l section Pbprites du .hamp, recherchez l proprit voustorhaitez que modifie. Danr a zoneFormtdu txte, changez valeur lexte brut en la de Texte enrichipour lditionau formatRTF pouvoir activer et ansi mettre le texle en 10rme.

1,,.

r07

Mettre forme champ [e en Mmo


llise enfofie powez prtie Vous mettre enl0rmet0ul0u lexte un d champ Les Mmo. commandes demise fofteapparaissent gmupe snforme lexte, longlet en dns te Mis0 de s0us Accueildu ainsique tminibarre Celte Ruban, dans d0utiis. Dis?tliche l0rsquevous meilez surbriltance en Iensembte Frtie texte Dhmp. 0uum du du

40
lafteurdeboite dialogue de que groupes prcposent partche, 0ien tes une muLtitude de commandes oEnises te que laon rustreinle. toutes sont ne Fsdhp0nibtes etcefuines sont de ne G6ce E de groupes, aveu l i|rt vous aDcs aux tanurs bone diaLogue certains de de omlild rommandes, des

e,.. 't"o:r,chqe Ieuittede donnee5. "n "oa" c iquez danti rn des.hamps Mmo dont l preen chrge de texteenrichi tau pralable a a.tive .ommeexpliqu dansla ficheprcdente. ectionnez ou unepartie texte. 5 tout du l r i i b" dou' .onren" .ll esD .ncoal es commandes de 1\ d /ol rpdr poql rol\' d' rrhn' rnspdre-ce Approchez cuBeur la souris a minibtres afficher le de et

ser du @ VoLspouvezLssiuti lescommndes groupeMise en forme d txte sousl'ongletAccueil Ruban. du isezesfonctions vances groupe du sur Lnceur @ ut boitede dialogueE, find mett@enen cliquant lede formela ferllle de Iapparence souhalte cellules. des @ Dfinksez

choisssez couleurs arire-plan de qudrlage,plis clique2 les d et

r08

109

Paramtrer pr*dfinil unmasque salsie de If


Saisie homogne Los masques de saisie contrlent d0ntdesdonnes pr uliti tfa0n s0nl saisies lss peul sateurs une de dns base donnes. Par exempte, unmsque de saisie imFserL saisie chiffres, les de afficher caractrcs en majuscule, des insrcr donnes automatiquemenl. enprcpose plusieuB Lssislal de gdce Access Masque sisie.

[r1
Table lormulrire ou ? pouvezddfinirun de Vous masque siish mode en Cration 0u tormutaire, de bbl! de mais plusjudicieurde en ilesl tecrer mode Cation delable, ilseainsiaulomaliquemnl au appliqu conlrte du formulaire.

L rri::

setectionnez dfinir un elhmp pourlequevoussouhitz msque s68. ae cliquez le boutonGnrer de la zoneMasquede sisie sur d E la parte Proprietdu chmp afinde dmarrer l'A.ssistant Masque

@
q,

L Ass6tant Msqude sisiedemiie.


se(iolnez le ndsqLe qL Lo[e\po' d; pour r crmp en cours. d \di ie np ir..'m" ioi

c q*, -,

e bouton rerminer.

1,,,

1 .

Paramtrer prdfini unmasquesaisie de l2l


Masue fomat et p0uvez des EI un d?flichagemme au V0us dlinir masques desaisie apptiquerformat un masqresaisiequiobtige de tes ulitisateurc chmp. exempte, pouverdfinir Par vous que teths maisvous enlrer dates des auJ0mateuropen, 2ll1-9.14, pouvezensuite qui el 0rganise entiIement b mois taj0ur, Ianne, ppliquer un lomal dhffichage teloue 14'seotembrel010.

lrl
personnatisaile Predlini predefinisvous que Fopose Access tous sont modiliabtes Les masquesaisie de suivnl l Assislanteffecdans et selon besoins. cek, vos P0ur ctiquez [ebouton sur luez changements les ncessaires.

*--

- * !i-*'..""--..*,,*.

6e!4t;!

:t:

la Le.masque sairie de dfir pprairdans zoneMsquede

@ -

1". oo||"o. oi, o9"" voL\ lor cn. qLe, at abedr dbor or ' r '"q (rrid"khe. clqLez5L e boLtonoui el doln/ u" lon " la tablesi ncessaire. +**, esdonnees unen, eest r em ent cr

r I . n d r d r i o . s r o b g L o - e p e n s p z ; ' a o l n e o u i d 1 t l a Tone Null int.dit

affichase po n le D1s oouoF affi(hages.- houe/\u e ooLton p.sser mooercunreoe oonns. n

rr3

$'"r*r
tab ouezvos masoues Siles donnes champ dn doivent rcspecter unfofimt spcilique, volre crez pr0pre prop.it masque desaisie, Vouspowez masq0e saisirle directemenllaz0nede dans ducham0 0u uliliser IAssisEnl Personnaliser de lemasou.. saisi..

* *

Synboles littraux qui Les symboles s0nt caractres tittraux tes shtlichent qiettlitisaleur sans ait tes lls t saisiLont prdfinis masque entrc dans le de saisie guillemets.

LancezAssistant Masquede saisierequ expliqu dnsl fiche @ ctiquez te louton vodifier l liste sur Personnaliser Ma5qued saisie, Dans Assistant le cliquz le sur (vide) . boutonNovelnrqistrement 'r oansla zoneoexription, saisissez nomsignifcatif pourvotre un

Dans zoneMasquede sisie, saissz msque. la votre Dans |exemole >LLL<LLL O0O EXT : : qui touslescactres sulvent sontafrichs majuscules. en quisulvent toLslescraclres sontafiichs m nuscues. en : dlimit iexte aff cheruxut isateurs le entreguilernets. o vousdevez entrerun chiffre. 9 vouspouvez entrer chffre,maisc estfacultatil Ln vousdevez entrer unelettre. vouspouvez entrer unelettre, maisc estfacultatil ( r p s"enbir "7 er clioJez v. . . r , - ". "'po1b'od\ ld

115
[.,-

lSrif lri*qQpr,.marir,:. Isri;' c


;Miseenforme table bse d0nnesd0itc0nlenirouun un chnp esemble de chanps Chaque dune de qui identifiemanire chaqe de unique enrcgistrcmed dans labte. c0ntenu ta llsaqit La lemps, didentificali0n c0mme unique, une delactprimane.ptuprtdu unnumro rJrenDe, unnumrdesun eou code, office cl fait de primaircdans unetabte.

&

s6 $

Ct descurit n aucune qlantau 0u grcpedechamts ide chmpa utilisercomme Sivo[savez pense? primire, lnecolonne llumrouto ccess cl d!type outaissez ladlinir aumDmefll enrcgislrement de de lab{e, ta

O
-

slectonnez chanrp utiliser un comnre prmaire cl


s o u ct z o n " o u t i l i d e t a b l e r r . l p o d n l o b d r e o , r e \ q - p sur I o.qlet conte\tue crtron.

@ tt-

L l i n o i .d .e r d e - E ! t tr ch e . q d u .^ p d L .- d n p p 'r l p comme cre pr ma re ld L .1 o l r d '" | - r o d 'o ,.e l i r d "v"e u ,1 e l d r b l vo L d i d l o p l n d e x e std o r c l o d fi e p u 'd e \"1 i r o u i sns doublons

Dans groupe le outils, clique2 le bouioncl priaire. sur

x,,.

rt7

urlcharmp' Supprmer
ras : Ctrarnp : Vous utilisermode de : p0ur mer champ h FeuitledDnnes 0uCrati0n supp un Fuvez

lrlr
Attentionvosrektions ! Siunchamp peut lrusuppim, quil estutitis undreob;et ne pas cest fins de[abase, quune dechoix. devezahord mer retatins tet liste Vous d spp les [e c0ncenant.

A du Feuilte d0nnes, de enm0&Crati0n p0uvez v0us r dumlabte. I invelse m0de : pas la enn tes dns ll i annulersupprcssionenrcgistrant m0dificlionstatabte. est : I prlrabte de sauveqder dedonnes de des tabse vnl tuire suppressi0ni

slectonnez champ supprimer le Vouspouvez seectronner en @ @ sou' t" ron" outitr a"_table"fl . 1 dd \ d od( op idr..lqreDaru e qroupe otils, cliquez le boutonsupprider les liqnes sur @

cliquez le boutonoui pourconfrmerla suppressjon la sur dans boitede diaodued avertissement. ra qre a oispa.u te ror oe chTpsuvnr er est.ctive

118

tt9

Afficher relations les


? 0nseconnat
peutconleniun nombrede set0n besoins.u qmnd tables vos V0tre dedonnes base de souve chacun; se irde Dnent etles.llestditficite furelmesurc. tiensse entre des pelotetaine peul ADces un lin, de emmts. Foposeoutitde la ressembter, une La geslion rclations quipermetde les affichel des

lr5

(O e

outils de basede donnesd! Ruban cliquez I onqlet sur , Ddns 'oLoReltron5 qLezsL' e boJror Relation5. le Rltions ds la de 5 l base don.escontient relations, fentre reatron s et ne pparat.5ila base donnes content aucune de pour a premirfois, boted la Relations vousouvzla fentre une sleclonne2 tabe, cliquez diaogle alTi.her l table appat. ajouter pus c quezsur e boutonFermerpo,rr surle bouton fermerl botede dialogue.

Chaque tbe esi reprsente unebotdimensionnable par qu affkhanltousleschmps ellecontient. Unepetitd doreI estffchedevante champ dfinicomme primaire. cl LtableRpartition relie est avecl tbleCoodonnes. Lerr relaon de typeUn-'plusieu6 st sns intgrit refrentielle. L. tdbe Rprtitioh ."re aveca robleEvenemehti, 1. "\r 'el. t io.en dp \ p Un- - plusieur s 1eq i. ; f 4e1t r "p vec Toutes reltons sontpar toujouBaffkhsCliquez le les ne sur boutonAffiche. toutes les relations poury remdier

Gt

!23

une ou Crer supprimer relation


Relation Drimaire c0rrespond'une avec retier ct Cntement vous [echamo primairc tabte unchamp pas que les esl type dant une table mme dedonnes.ltnesl obtigatioirc d autre de lemmenom. chmos Dorlent rctier

11

Q @

une o'!n table,gnlement clprimaire c quezsrr un cnamp a-.t" s. e s,rl (h" 1p oarul dd, dLferoe Labotede diogueModifir des rclations(ffiche Vifiezque pour sontdeschamps.ommuns la afilchs esnomsde champ est relalon.s un nomde champ incorfecr,.quezsurle nomdu dansla iste. un chmp ei champ slectionnez nouveau

r"' n qr'.r1i" F oL.ceneretLoncocle""pr_"* " case apptrquerI Inqnterereren$tr

O
(9, ?,

chquez le bouto.crer. sur


L d i q ' e d e r "d r i o r \r r r ", r r " l "\ d e u \ l b e s ( L o p r i l e r u - .,e d r i o 1 .,h o r F...r d l r o .p d , t, 'o J ^n dppuy7tu l toJLfe suppr dp ,olrp . avrr. ro r dFdr d a\i d e .o n fr m e r sl p p r e sso n . i q u e zsu r e b o u to no u i . C

1,,.

,rr

etcrer Comprendre ielation Un--plusieurs une


Rettion divers sens pour bibtiolh4ue, une d etd'une P0ur base donnes voire une de d0ta tabteAuleurs tir.res, un livre qu auleur iabte Livrcs.Iln auteurpeul pLusieurc engnraL, n'a un crirc c0rresD0ndrc delatable des livrcs Livrcs.irsi, Toutauteurde AuteuIs La tabte 0euvenl el Livres une lln--ptusieurstarelation h tabh entre Auleulsh tbte esl rclition

lrl

,: '**---

! T:'::;-"_ Er =-= -i]+i l -^ I

sur corespondant a clpr mar de la table Cliqle2 ie champ @ r" r" t" 9' .-' ,' re+ ap.o' -\oo,dd-rdd a.abl pLi vr\

c,q*r

crer. e bouton

Mdifier ds relations{afii.he. Vrif que ez Laboitede d alogue lesnoms champ de affichs sontbier eschamps.ommunsla des rfrence lauteurdanschacne tables. de

Laliqnede relatonesltrace entrlsdeuxtabes S vousavez coch caseAppliquer la l'intgrit rfrentiell, at s'pa e ssit ; , hdar e, r . er t e. leLt l'"1sdl r he - d\ p o'pdr du trait srr !n cide a.eation et e symbole infinl lafiiche au dessut l Drti de Disse trait de l'autre du ct.

l,-'

polr a Pourappliqur l'nigritrfrentiele cetterelaton,cchez se Appliquerl'intgrit Irentielle

L27

etcrer Comprendre une ielation Un--un


ReLationgaLe honme estddi uneseuls lJn descouc0u|s. Unseutprtenire ctubde propose danse partenire Chaque d0la Homme quunenregislre noilre lemme. enregistrcmentlabte sachant Ce relation pas nest c0uranl c0rrespondnttable dans la femme.tyFde menl que inlomlions dms ta lss ainsities sngnfttstockes mmeibLs. sont

Ir8

d coespondantla clprimaire unedes clquezsu le champ e dansl'autre table Faites gjisser le champ le sur commun que vrifiez Modifie. des reltions s'ffche. Laboitede d lgue pourla communs affichs sontdeschamps lesnomsde champ sur est reL.tinsiun nomde champ incoect,.lquez le norndu .h.i p p on" pr r" r(l dr o d" 1 -1noJ/e" "

c,""' @ ctq,"' *. r" uo,ron


Gt _d i9"" de r"lr oi ar l|aceeen. p t". de I rdb s .ousvez coc'1 (d\e Appliquerl'inlgrit Irentielle.e rr" | . apdrsir ld et le chiffre lafiche chaaue 1 exmit.

l,-'

pour rfrentlelle cetlerlaton,.ocheza Po!r app querl'intgrii doit nclue le case Appliquerl'integritIrenrielle Lreltion e noab o" , kmp dec e a" ^ " r, o" dpdon " s.

t29

etcrer Comorendre Plusieurs--plusieurs une ielation


Relation trois v0us devez une reprssnler umrelation Ptusieufs--plusieurs, crel tmisime Pour qui la rctation Plusieurs- table, s0uvent ppete dejomtion, dc0mpose tabte ptusieurs deux vDus deveu la de dans relations Un--ptusieurs. ajouterctprimane chcunedeux dans oisimelable. des tabtes La

lrg

de sur corespofdant a cl primaire a tabe Cliquz le champ

cliquez ie Oouton sur creer.

sur @ Fater e glisser le champcommunde la tabledejondin @ Labotede dalogueModifier des relationss'{fiche.Vrfiez l pour quelesnomsde champ sont comrnuns affichs deschamps est slr relation. un nomde chmp n.orect, cliquez e nomdL 5i (f r_z .' no rve"| ' h" ap ddrsl l i st et sel ect " ap l Pourappiquer l'ntgritfrenlellepoLrcetrereation,cochez case appliquer l'intgritrfrentielle.

les avec @ Eliectuez mmesmanipuations la clprmare de a table

@
L30

Latabledejonction releauxdeuxrabies destigns par est de relation. sivousavezcoch case la Appliquerl'intgrit rfntielle,lestrit5lpassissent e chilfre1 talfiche et chque exlmltdestables CursetAdhrents. symbote Le nfin lafiiche u-dessus la parti de pirse deLxrrirs a table des de -

l3t

I'intgritrentielle rf Apptiquer
aucune corrultion ! Dossibte permet tes 0rphellns synchroniser Lintqrit rclrenliette dviter enrcgistrements elds pour Les quim rlrencentd quinexistent autres les rlrcncesviter enregistrements ptus. tiver p0rr t intgrit rlrenlielt-' rctati0n tabtes.lJne une entre I0is celle Vous Access t0ut0 susceptibte de tenlrcindre. intgrit appLique, bloque 0prati0n

50
tdistancc Intg sur des [ies- delx Vous pouvez apptiquer ne t intgrit rfrentietle tMes Les Fs tabtesdoivertexisterdans{ammebaseded0nnesacDess.c vous 0wri. de oces des tables est source ccess, p0uvez [base domes, lables I intgril rfrentiet{e. s0ntstockes, etyappthuer

ptt. .dr\ rrq rrr?pn, u * .. ' pr' dr r.(l rqrF/ tr or u r' or poL relat afn de la modfier on le cutils d I Fgll contextLel crr,c quezsur e Dans groupe b0ton[,,iodif:r rltions. ds

apr s r app qr int gr t f r ent ele, le5 1vnt es avo r f ges pas de ' Vousne pouvez entferde veurdns!n champ cle pouruntabe ies cettvaeurn'exte dan5e pas trangre de champ c prinire la tbleprmae de pas d'enregistrements unetbl dans 'Voos ne pouvez supprimer primaire esenregistrements dnsLne s coespondnts existent pas 'Vous ne pouvez modfierunevelr de c!pr mare.lans!a strements tableprim.rc siceltepr:ton ssode par det enreg

\' L " borr" o.l oq' " Md| l r-rd, /e' duon5 dr che o" la Pour applquer'intgrtrlentielepourcetteration,.ochez appliqur l'intgrit rfrentille. cse

733

Editer rapport relations un de


Carte reLations des qui Cel pemet crer rpp0rl afliche tabtesles outil de un tes el relati0nsdans k base dedonnes. vous une Cel, donne crtgraphie Fsenls votre de des liens dns base

51

Prparez tables leurs ies reiationt afficher et dansltat

e
@

sous outilsde relation, cliquez Ionsletcrer. sur


D1 h orouoe outih c ,qLeT borlon Rapportde rcldtron\ sL'

avec @ un norveaudocumeft ongletapparat lconed tat. qu rn en @ LeRlbanne contientpus vantongletcrvouravezbascul imp'sion. moded.ffichageAperu estaffich lequela dateesi stipule @ un rapportdesrelations un suivisurlvltionde l base. permettant nside aliser a de

t35

Crer formulaire un instantan


Fomubire ide ! [outitFomtirepermeldecrerfacitementetnpidementunfomulairc.lorsquevous placs te l'uttisez, les hus champsts0urce donnes de de sous-iacente sont dans fomulairc. pouvez Vous commenDer t0nouveau utitiser f0rmulaire immdiatenrent,

52
i

i
J

o" ' t" -. a" * ui qdi i o. c i qLez l c tobl e l a rqLrF s,r oL q ui ' o1l i e.l l e.dol nFqLevous fi fi soJhi te- re gJreddnse l

t -

a(ess clee,e fo.iL dF q r"fl1 q mode Pge. ce rod" vo I peri"r d'dppon" d r odri' d.'o1. d ld (or cepton dJ lo.lr dir" toLt en ayant es donnesaffiches.

@
@ @

ct'quez tongetcree' nuoan. sur ou


oansle groupe rormulaires, diquez e bouton Formulaife. sur u" -**, aocument onget apparat avec cneFormulaire.

prsentation fordulir s affiche de @ Lazoneoutilsdepropose onglelscontextues ledansla trois dans Rubn. bafiede tilre qu

du Prrsairvos donnes, dquez sur e boutonAffichage groupe

t38

,rr

Crer formulaire un Feuille donnes de


Tabteeux dedonnes [ess0us-lormutaes.ltFrmetde saisn d0nnes bs dns Ingn1, conceme cemode fxcel.. uncran analogue uniabteau

53

debbte Rattonge Sivoussouhaitezsaisirdesd0nnesvenantdemulliphslablesd tem0de t ksistni f0rmulaire d slectionnez daltichage iiqueumtabte, ulitisz F uite donnes. de

i::*,u

(l

.*.

pour r.qlere vous vou Fz cre

trrro", i, "

-c-,o-., " "br

u"

'.

* * ,,r r

r 'n L co l o r d p o d r "r o l p

l L o n e Fo r m u l i r e

D n l g r u p F : r L - , : . : ! : : , c l i q u e z u r l e b o u l o n ' : . r : - . 5

et Acces5 cre e frmuLaire rffiche. Vous pouvezdtre.lement eaistr

cri quezsurra commandc' i,:r' . ,' . :-.-i .. danse mnu .

@, - " p opo " I o_ql L

\ '"r 'h"o"l t db"FoFr , , ou d"n l" RJb"l

1,.,

,a

Crer formulaire un endouble affichage


Duo defofiulaires futilisati0nformukires affichge tesavaniages types de double ollre dedeux de lormulaires unseul mme dns et formuhire, exemple, pouvez la Par vous utiliser pour pafiie feuilte donnesformutaire rctrcuver de du mpidement unenrcgistrement, p0ur Isnregistramenl. etemptoyer lapa iefomulairc c0nsu{ier ensuite 0u moditier

5lr

:::l'-

II

l:Il"

d: s i::.1"-,

Q -

o,. r" o" n-' o" ron. ( q, p/ .L d rdbpou rd,Foucre nr q i i on -r" r \ dor F4\ q revo | \oLh" tez dire 9L e, d15 le

u. --*" -'

,'*'

; onele. doDdd,r vec i ..e Eo,mu.dre.

c +.

Ruban. *, 'nstt crerdL

O -

voJs a. ces Lee le lo aJr aieer lf l, 1 r m odePage. m ode Lp pe aet o'ppr "'de r od'r 'd on ; ldr or lept or dr f oaLdir les affiches. tolt en ayant donnet

Dans groupeFormulaires qlez surle boutonFormuErc le c

dansla @ Lazoneoutils de prsentationde lormule saffcheRuban. dans batrede titre prcposant orqlts.ontextuels le ois

o
t42

sur Affichagedu groupe Pour utiliser, I cliqe2 le bouton affi.hgs ei saisissez donnes. vos

,a

Utiliser l'Assistant Formulaire [1|


tofinulaepcision de pouvez llssisP0urch0isn bschmps fgurer volre fane sur fomulaim,vous utiliser qui pernet Drlion tnl Fornukirc une de fomutaircetpersonnaLhe. fine

55
r-; - :" :- i t:" - f e l ::._.

!-

:t

Et r:;::l .*=",,F*.H8F:i e --:::.-,".

chquez l'onq crerdu Rb.n. sr ei

q, -

ciqrez @ Dansle groupeFormulaires, surl boutonAssistant Formulaire dansle menu. Dans zonTbles/requtes, l a @ d oi' proviennent donnes.choisisseztableou la requte les

Dor b" loue,{, h\ . Lr m p d, r li. ddn ler ^'n, 1" Fn. . , r ili. " sevavoL5 bo- r orL: . ! lio r e.\ t r l"boJ01EooL ou touslesclr.mps dansle fomuaire.
Ac.es vous demandede chosir l disposilionds donnesdans votre fomulaire cochez es options pouravor un aperudu

144

,a

Utiliser I'Assistant Formutaire l2l


:'' '' ''''' '' ' '' ''' '' '' '' ''' :
I : F.rh"lrni',.rifi'i

55
ljnpeu styt d

liiatg Fr dlautdfinitors lechoix de exDuti0n t t deLssistani,possibLe itesi de : Le m0dealfichge d deformutire rF l des lusuli donnes strr sa : en[gn"' toul"' changer lesti/lesurvotrelormulairepar lasuite. I [argeuLllpermetd"'schmpsd"'typel"lmodebnlchrdunespacesullisantlors: s : oe.asrigieoesin10|'ario :
:.. ,.. ,.. ... ,.. ,.. ,.. ... ., . ... ... ... ... ... ..:

o-'
G'

Q @

oonnez t,r'e un frclr f d vre f,m! tre 'qn po.r, a r r o. po' ." or oo r " to (rel i on 1 rrdi .eren.oe5 do.neet d -l i l 5.r e mode or ' .o " d effectlerdesmdfi.atins s!ct!r slr c t' q* . e bouto.1,ri ,-i

u, '"'. "", aoc.

i ^1 oo or ioopo

\ ".

o " For m ut i,

Acc$ cr e formu a re et Tfiche seloi e hode qle vous avez

1,.,

147

Crer formulaire un multiples de sources


Fomutite comDtl chamF pLusieuls en de tables panir divers It pNsibte crer lormulaire des de un enlre 0ns contraire, ncessaircseltes. lecas vant oalabte les au dtini relations lacrati0n. I Assistant 0ermettrad'elleduer ne v0us ms

56

T -E
{i,

,":..

--ri-.:-;. -

F- :::*

Y::

:::,:: . : "- tr f ."":-.'1., .

*.*()

F:

@ l FforLdi dnp' rti l D oLol e-Li qJez " @ seruez-vous rr l .lfi-]. clquezserd" 1boutonE reol uti ser pur str e dr bouton
danse formuire. tousleschampr

pour dansla ficheprcdente lancer Procdq conrme expliqu f I Assisiantormulaire. D.s d 7.eT.blevrquetes. _ot F\/ l" ."bleoL ,qJ; e es d o provennent donnes.

@ @

Rpte, tapes et.3jlsqr' ce quetousleschamps les 2 ta oet rissez tacoroo-t access t oq.nise- esdolnees oo gner Assistant continuez rense Formulaire comme expliqu fkhe prcdente. Accescrera formuai adapt. un

1,.,

t49

vierge Crer formulaire un


tormulairekit en 0tt dIn Louiit Folmutire est juste vie(e un c0mpromis [ssistani ralhation enlre devotrc un l0rmulai.e Clion.lLvous ptacer champs choixsul en mode Frmetde tes lormlairc Page. en mode

5t

c q*r *'

onslet crrdu Ruban.


lE

Lazoneoutils de pr*nttion de tormuliresaffiche dansa banede titre qLi propose troisnqlets contextuels le Rubn dans D1r voht Lir t edc ( hm ps, r qLr y \ qr olL\ ( +\ . 1 le ! ( Fdr r "qdr d l t abeconLenl. les p qu"\ ou. or ldr e/ dt r de figurer le formula suf re Pourajouter champ formrlire, un au drblcliquez dessus ou glisser faites-le ve6le fomula re.

clquezsLr e boutonFormulire Dans grcupeFormulaires, le acc$ ouvre fomulairevideen mode Pageet affi.hele volet un

t5L

un Crer formulaire enmode Cration


en libre totmulaire exlrssion plus vec de l de votrc Le Cation unevue dtailte slructurc iolmulaire, mDde olfrc une dc0mposilion Enita, elPied pgefomulairc. des sections Dtait de du

58

rrE

:'* E ! -r:;i- e e -r ::r:, ".,

chquez I onglet sur crerdu Rtbn.


cliquez le boutoncration de sur Dns groupe le Formulirs,

@ @

r - *t

o- "

""

io'r " dir e vid"pl m odc( r dlion.

) -

ormul i r .^* -o* -" ^r9l "l " pp" d ' Ino' e 'Ln nomoe tvoeFormulairel Formulaire2, " e1L

r r o- onqc( o^r - - . hde , . " ". . - . \ op dzoleout it sde pr e<enr r r on r o'm ur dr eqI . olkhpdr . dbdr delit r e de pourcrer voerormu aire. Parexemple, l'onglet sous cration, dnsl groupe outils, cliquez le boulonajouter des champs sur existantsp!r louter charps ies ncessaisvotresasiede

,rr

l{aviguer entr enregistrements les


0ans mouvement le V0us vDUs dans enrcqistrcments depLusieurs Sivous faons. Fuvez dptcer des appuyersimplementsur [aloucheTab, parcourczenEgistrcments[ 0rdre vous tes da$ pemet' etunpar Laplupartdeslomutaires un. loumissenl bout0nsnavigatiDn des de tnt de dptacer tes aussi se entrc enrcgislremenls,

59
E , /'r".:-1. ;il :.+.F9,::,;:::--.
-tra-

o o
@

K : Bouton Premierenregistrement. t r Bouton prcdent. Enregistrement I r Bouton Enregistrement suivant. tl : Bouton Defnierenregistrement.

|E, (t @

l boLtonFnregislrement a(tuel trdrq,e .ur or" elreqisrerenl voLcvosirouverin5que 1onbrp oldl d 4regi\ire.ts (vide) pqn p. d d o, rr. -e boJro' Nouvelenrsislrement '::: r oo no" eteinu* o' n o,o" *".n"*n",. ,o, . 01et a(.ueil. " vo r props nelL con.ena-re , on ad.d"\ de dpld'T.r Ln ' entree5enreorstremerts.

155

un Supprimerenregistrement
iseiour bsottes deviennenttausses, saisies une d0nnes Parlis, informations dans bse des de sppfimel les enregislremenls. 0u simplemenl ccess prcp0se inutites. vous

60

c q*. *,

ngleta(cueildu Rbn.

qt

voJ por vf ssdqLer sL r e5et ". r "ur dn, poslr eael. e. appuyer a roL.nesuppr sur Uneboitede dialogue vousdemande cnfimrl suppresson de desdonnes. quezsur e bouton c oui.

c @ DansLegroupeEnregistrements, quezsurl flcheen reqarddu suPprimer sur @ Dansle menu,cliquez la commande

15T

Rechercher unenregistrement
0est-it? ponDtuetlementtmuver nulbes0in cer un enregistmmenlpdcis, de Sivous souhailer I outiI une requte, r{us ccess propose Rechercher

61

iii#i:iil;::,..*e,i;Q.$tj: r..: r',;,1'


I,r

-^'@t

O A

la vousvoulez effectuer recherche. ouvrezle formuairednslequel cliquez dansle champ conespondantl valerrrecherche. @

Labotede dialogue Re(herchr remplacer t Jouwes!r 'onglet saisissez la zoneRchr.her valeurs dans les Be(hefchef. cliquez le boutonsuivant plr n.er a re.herche. sur et Un enregistrement contenant vaeurdemande retrouv la est

du cliquez I o.qletaccuil Ruban sur


sur Dans groupe le Rechercher cliquez e boutonRechercher (Ctrl+F).

reouv estpsceluique n vousrecherchiez, @ S enregsemert le boutonsuivant pouraccder prochain cliquez nouveau sur au enregistrement contenant cettevaleur

r58

159

par Trier ordre croissant ou dcroissant


Tous ordre en Vous saisis9ez lesdonnes tabase dDnnes et mesurc vous dans de aufur sam poccupel oruanisetrcvmhe, v0us deles En t0rsque v0utez les ulitiser donnes enrcoistes, souvenl delesirier vous avez besoin

62
Oili:q ii.,t,. *'.:i .f-i r,;.:l:.

:--:'- rI'*
I -r

ouvrez fomuliredanslquelvous le voulez effectuer tl| et re cliquez danse champ corspondnt

@ @

@
@

crlor"t*,

a..ueil du Ruban. onglet

Potr p Intue Ln l e. sen( .r- rque d l" (1dmp , o espondanl l r l"qu"h vou\vo rle. rJi,p le I "".1'\ oanste qrouperrieret filtrer, cliquez le boutonDcroissant. sur

oansle groupe rrier et filtrer, cliquez le boutoncrcissnt. sur

r60

161

Filtrer enregistrements des


Torchonsseruietlos et que sisissez, gr0upes Parni toules donnes vous tes certains ncessilent littrs d'tre pDur ulitiss, exemple, votrc de tre Par dans base d0nnss deph010s, dsircz vous loutes cettss volre outoutes dell0L de fitle, ltes

63

Cliquez dansle champ coespondni valeur lquelle la sur vous

@ -

e
@

cliquez Ionqlet sur accueildu Ruban.


oars e qroupe rrier et liltrr. , qLezsurreboJto. Filtrer

Por ' lil. ere. r t r che'qLdavJ"Jr , p"'r louesr . 5eu ons le menl .on"rrl ls."se ; LoLher. dhient tortes esvale-'s ori dans ctuellement Droooses e champ. les Lavueest mise jour afind'afficher uniqement qui Dans Iexemple, vous enreginrements pondent voscritres. dont le.hampanma a pourvaleur voyez uniquement photos es les enregistrements masqut. sont Chat. Tous autres Lbrc de navgaton separedu boutonFiltret e nombre d e- egr r r ener r . p e. d p'Jsn. r p o r F. r ' qLi ne corespondent fi tres aux

t62

763

par Filtrer slection


tiltrerselon choix son Sivous dj al/ez lr0uv enrcgistrement t'Lmenl un conienant sur tequetvous v0ulez fondervotrc vous filtre, p0uvez h fillfu' prstedin d?voiren utither au lieu dtioir

6lr

un,

cliquez qicontenl lmenr refrence dansle champ porr e de

fitr criouez racommande.l devotre.hoil sur


qt Vouspouvez au$ifaireun clicdrcit dnsle champ serutra pour.etrolver commandes iltre par les de de rrrence Tiltre au

c q*.*,

neler accue,t.

Dans groupe le Trieret filtrer, cliquez a flche regard srr en dr borton srection ?-.

1,,.

trr

par Filtrer formulaire


tiltrertaided unlomuLairc pour Utile ratser fillre ptusieuls dans fomutireune u[ sr champg un ou ieuilte pour dedonnes 0uencorc rcchercher unenregistrcmenl Access un spcilique. ce lormLaiG leritle donnes simitaire ouune de vide, (briginab, Lolsque avez vous quic0ntiennent spcities. lemin, Access recherche les enreqislrcments Les valeurs

65

l drrh'. ouvez r.ble co'ne.re.do.ne ou,


Dans grcupe le Trieret filtrer, cliquez la Tche regard sur en du boutonoption5 avan(es.

pr Filtrer formulaire. criquez racommande sur

quidovert dfinir critres fiLtre Cliquez dansescolonnes les de et slctionnez vleLrs. les Deux valeurs frillbignt dnsla mme qu trouver enregistrements rpondent cesdeuxcritres des et non Iun o! l-rtre. ou Pour dfint lne valeur oU, clique? I onglet et ajoutezes sLrr

@ cliquez5urle boutonActive/Dsactiverle filtre pourqu A.(es afiicheesenregistrements filirs.


166 t67

Filtre avanc
FiLtrelabor pas ta des Pdois, v0usv0udrez unlillrequine lmuve dans lisle tilires apptiquer se courants. Ceta demande compiences certines en mati'ed"cration de$ressi0ns.

66

EJa-

o
@

sur Ac.ueil. Cliqu2 l'onqlet

sur @ Dansle groupeTrieret filtrer, cliquez l. fcheen rgarddu boutonoptions avances sur Filtre^ri avanc criquez racommande vousvollzppliquer e ajoutez a gri e eschamps esques sur riltre.

spcifiez crtrcdansl igfe critresde chaque un chanrp. globlement seussontaffichs Les critres appliqus sont les et quisatisfont touslescritres a ligneCritres. enregistrements de PoL \p'rll"rd'du.F. r\ poL Jn , l dnp. rdpll" p Fmrl ' citfe dansa ligncritres,le deuxime critre dansla ligneou, Lo6que vouscliquez le bouton sur A.tiver/Dsctiver filtre, le access affi(helesenregistrements liltrs.

168

169

un instantan Crer tat


! tat urgence d prsenles un rapporld0nnes de permetcrer etrapidement lloutiltat de facitemenl pouvez nppofi quevous impfimeln0uveau imm_ le dfinissez. Vous une dans source dialement.

6l
9. -4"t:;::":i.;f. ".". q - q E z l ll'

D d\ " vol " .oe1r' 9d01. l i qre,surl " ' dbl e d eqr" oI e que faire les formula qui contint donnes voussouhltz rlgurer re

Access le rapport l'arfiche mode Page.ce modevous .re et en permet apponer modiricatons ia concepton lappofl d des du tolt en ayant donnes les afiiches. Lzoneoutils de prsenttion ett s affiche d dansl bare de quatre titre et propose onglets contextues dansle Ruban. @ o- .coon L iq-e- s- e oo-ror alli(hse ou 'o r rc-' q/oupe '"nir a,<haqe< l

@
@

crrdu Ruban. crior"'.,, 'onglet


o" I .g' o,oe t tr ,l i qLez e boJ.on tt sL'

v''ne 'ia' aPparr *-'ocument one'e' -

":

un Crer raonort Etat avec l'AssiSiant lll


tat grce de de volrc la de d0nnes rapest t simDte prpasslructure LAssistant oltittepLus p0ul guide et sel0n slections. poft. vDus ps pas dfinit sours conlrtes vos tes des ll

.:

- .:"-:.

E F r i::-l=--".-- r_._

! l=,:=', -q -=:::.-. :::--.._- =.:

O
A

sur du cliquez l'ongetcrer Rtbn


Etat. Etats,cliquez le boutona55istat sur Dans groupe le choirissez tableou la rcqtte la Dml 2oneTablevrequtes, d o proviennent donnes. les , -

u Double-cliouez leschamos utliserdanrle formulaire sur ut iseze bouton E. C quezsuf e boltonE pouruulertous leschamps cliquz le bouton sur suivant. dansle formulire. a''\ voI dpm dr d"d". Lr oi egouoer n. l donn( dn< vsueem e. tdesq oupes vo.p r dppor ( plLF r per n desepdr e . e et d'enqistrements d afficher donnes synihs de et des de prsentatron chaque pour grope par Prexemple, l'talsuvntregroupe cdeaux definataire. les c qlez su, le boulonsuivnt.

L74

775

Crer ranoort un tat l'AssiStant l2l avec


orienllioi des mpp0n, rflchissertaitle inlormalions t ch0isir enhtion voirc to de Pour enlomatPortmit 0u Saffichemnt-etles entirement dng champ. c0nlenues chaque plult Pysage m ?

68
ir -i 'i -:::: t:'f E:::::,,-

un des s ATin dfnir rn tri danslaffichage donnes, ectionnez de dansla zone1. champ g ( pou, 'ho F/ ' n le bouton roi<snvD(roissdnl d' dF oe permettant un champs, tincesairesurtrisautres Recommencez au du trl secondaire cceur premLer

@
tt

c q*r *'

e boLton sivht

a(ess vous dearlde dp ' lo-.ir ld dAoo I 01d"\ do, 1". ddnc vorr rdppo.l cocle- es optrors drrr d dvor Ln oph r dL p L rdL.

@ O

s"r".t,onn",,n" o'

prespages. "ntatron

cliquez le bouton sur suivant

1,,.

177

Crer ranport un . l'Assiiant l3l Etat avec


: E^rmil.ir. n'.lili :

68
:

: Lenodedhllicha0edelormulaireiuslilidrdparli(desd0n'esenlignesurtouiesa: : larqeur.llpermeladeschampsdelypeMrodebndlcierdtnespacesulfisanlL:
: cfth ioc inf, mriinc

:: : .. ,.. ,... .. ,.. .. ,,. ,,. ,..

,.. .. ,.. ... ... ,.. :

- r ::::"*

tl

DTinisseztitre pourvotrerapport. rn votrtat poLr e visualiser directement fin o! Choisissez d afficher encore auelques modfkations la nructufe. sur de Drocder

@
@

c que'sur e bouton rrminer.


ncces aff chele rapponselon modequevousvez ectionn. le s

,rr

Crer tat un detables multiples


"" "i""""': :' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' diYerses : D'origines : : ltestpossibbdecre!untalpaftirdeptusieurclabtesenayantdiiniaupralabLe: I)ans rckiions ncessakesentre [ecasconlraire,lAssislantnev0us etles. : les Frmel : propDsera tes lraFs deffectuercation mus ta el decrer rctations. : : :: : .. .... .. ... ... .. ,... .. ... . ... .. ... ... ... ..:

69
B [] ' . - E l . n ! : q E[r

.:

r
o o
prcdente lancer pour Procdez.omme expliqu dansa Jiche l Dans zone1bles/Requtes, la choisisseztableou l rqute d oir provennent donnes. es O Rptez tapes et 3 jusqu ce quetous e5champs les 2 n(ssaires ttransfrs. aient Dellisserl fcon doltAccess oot orqrr l. do1.e. continuez rensegnerAsistanttat comme expliqu dansla prcdente access Tiche et cre!n ppoft adapt. Double-cliquez @ le bolton E. surleschamps utiiserdansle rappo'tou utilisez cliquez le bouton sur tousles E pourutiliser champs dansle formula re.

181

Crer tiquettes des [1f


: D,ni,f .rtn-..||nr .1. :

70

: t(uettes cres f0rme dans f0rnratFgerduit sont s0us dlat, un de cofiespon: Les : danta taitle [a souhalee. :

j::1-.:'r,A:i"'.S".,fl .r*;:i;*I*--ir*'-*.,S,H,"i

il=lEl[ru'T ..i
ffi--=

-'*"

-rn ^ E==

t!

It

Cl i qJeu l d tdbi e l " ' qL re ,i ' o.rrp_le do' sJr oL o l

' " \;

r r'

@ (t

.i """,

* - ._ .i ..-

pd\

e q e l , A o vo \ r i o u p u e s.r o u q h o J /

sousIong ei crer,dnse qroupe tts,ciqlez sur e bouton G, si vo_Ls conrdirz i e r" i ," -r ' l -o' i e, " dd' \l " . n" Fi l rrr

d b o i p d e d r "o q L N o u v l l e1 i l l ed e l i q u tr e 'd fkh ".'

1,"

raro-n", vo rp;T"rr d".( d zo.e Quette titte d'tiquetteseuhaitez vous ?

une sconde botede dalogueNouvelletiquettes afiiche. Mesufe2 t quettes en1re2les vos et lllles dnsleszones adqates. Cliqe2 le boutonOK. sur @ c quezrr le boutonsuivant.

rrr

Crer tiquettes des l2l

70

laire sur tiquelles : ini0rmali0ns apFr1 tes

c r:-" ! f;:r::..."

!r

(t

le sur sectionne, nomde la police rtiliser l tiquette sectionnez tai e descaractres. la

cliquez le boutonsuivnt. sur

quidoivent dn5 es figurer vos slr @ choisissez champsbles,puisdoube-cliqueztiquetteses de$uspour a t chmps dpon un alouter la zonetiquettprototype.Pensez mettre espace qll vouspoLvez utiliser touche a entredeurchamps setlrivent. Ent.pourpasser .haip a igne. un s re cliquez le boutonsuivght.une bo,tede dilogue miLa vous sur l'odre dansequelvous vourez demande placer ch;nrps de les selon sur affichef tquettesCliquez le boutonsuivant. vos

dL seectionnezpaseur texte Pourchanger couleutclquezsur e boutn... de a rubrque la botede diaogueCouleur, choisisse2 Coule!rdu textep! s, dars La la coueufdu textede 'tiquettec quezsurle boutonoK

184

185

Crer tiquettes des l3f


: ,,cr dtr r u, k J U U Lr u,

70
:

: Siles que attendie4 pouver pers0nnaliserteur il:queltes ps n'ont Lispect vous vous : : miseenpage.Pourcelairc,ouvrez(talenmodeCrationetapponezvosmodifica-:
: rin.. I

GI

Dr -:Gl

tr g iE]]r

i *-=r;r ".1 a

o-*.

r" -.

"

*tr" ett d etrquttes

que Access affiche votretatselon lniormtins vousavez les

Pourqu Acces,afiiche aperu cequ i va imprmerlaissez un de IoptionAffi.her les tiquettstellesqu'ellesseront imprimes

cliquez le bouton sur relminer

r87

Crer tat un enmode Cration


Rapportvierge simpte le crati0n 0ffi'e l'inslar tssistant de duformutairc, et Fatique,mode des avec dcomposilion des seclions t tal vue dtaitte structure, une une ptus tn-tle, Dlailet de Pied Fge.

t1

Q
@ @

clq*.-,

'onslet crerdu Ruban.

srr oars te q,ouoer rars.cliqrz l bou on crtrond etdt l u" o orgl pt dop.o| tveci col e tt" r r. --* ,0" ,r." ^ nomde tvoeEttl, Etat2.etc

pn m odecr edr ion " - , " - . "po1v, dp des du faires glisser la Liste chmps le de Pour ajolter un chmp, ildoit{afiicher de voletversla section ltatdanslquelle a, ,

contextuels Utilise2 outils quatre les des onglets @ de crationd tt quitffichentdansla banede l zoneotils de tie pour(n:er

189

Crer tat un vierge


t l 0uiils vierge unmoyen rapide crDer erat, parthulier Ftat : est tres de un en sivous quehues dans etal. dinsdrerseutement chmps y0lre : envisage/ :

t2
J--;-,!r *' i;;::",,.,1; -: em'"a. Jiff.-" "1,,g:::r ,.-, F,,. ,emr"a "ll"i.- 1fu*3; -I-.

O
@

ctiquez t'onstet sur crerduRuban.


qroupetat5 c quez5urte bodn tat vide. oansLe Access ouvre rapponvide mode Pageet affichee votet un en

o o

Lazoneoutils de prsenttion tt s fiiche d dans r;e de quatre titre ei propose onglets contextLels danse RLba.. Dans voet Listede champs, le plus(, en ciquezsur e signe que regard a tablequicontient champs voussouhatez de les faire

Pour ajouter champ un au doube @ iaites-le isserversltat. formulaire, (lquezdesusou g

191

en Mettre page l ll
Aper impression avant un [eRubanc0ntientplusqu vous en Ape4! impression, ne LoBque tes mod avanl l, de mise page votrc t ll v0us dllinel configumtiDn en de rapp0rt ongtel. pennet

73

$ e

dsirez rnettre pase. en I ouvrez etato':evous le a(cueildans Rubn. cliquez I onglet sur
sur Dans grolpe affichages,c iqLrez le boutonafii.hge Dans le \u Aperlu avdnl impression. le menJ,chae/ l" , ommand

seLuan; e Rubn. nperu avant impression saffiche L onqtet de Lapremire cornmande le boutonlmprimer ll permet est lancer boilede dilogtelmprimer. la

!,"

Une Les commndes @ chor le nombredepage,Deux pges,Plusde pagesstoeni qLe utlisateur pages solhaiteafficher

,rr

Mettre page en l2f


[nmerue
Labolte diat0gue enFgepermet preDiser de l,,lise qoe de lhspecl rapport v0us du premier v0us dtinir prcismet atler imprimer.0ans s0n ptus ongtet, atlez tes maqes duftcument.

73

o o

Cliquez le boulonMise en page pourouvrjra botede sur diloque Mise en page.

@
6

et clquez l'ons Pge sur


* -" . o r i p - t L o nn .F.." F d l r m p r e ssi o d e v 'e ,"o D o fl -

Margspermet qu @ Larubriquedocument de dlnir Iespace restevidesurle lesbords du imprim. Pourchque bo.d,cliquez dans
chdn o I o[,po1do1r I er t e- d vdl" tr q"e vol\ "v7 pre\Le.

sicesdonnes ont qL UneJonction vrificaton, n de vors puvez cocher'opton Donnes quine prend en compr seulement, pas

Ces la utilis ainsiquesaprovenance. deux Prcisez ti e du papier par sontdtermins voireimprmante. chix

L94

195

Mettre page en [31


0nglelColonnes permet Longlet Cotonnes dedtinir disposition mpFd_ dtaut, h devotrc Par qu seule dernierc0ntientune colonne. ne

73
i R ' ;L; E

i l ,-,

\r

c,c*. -'

onsrer coronnes O

t les affchera donnes selndes Dfin ssez mniedontaccess l Formatd6 <olonnes. colonnes dnsla rubrioue

La de la grille @ de rubrquePrmresdlance qrl pemet de dfinI e nombre colonnes que la ins esspare.

sur oK chqez le bouton


sur cliquez e l Pour chanqer rile de Iaftchaqd laperu, zoom. boutonzoom, dansle grcupe

o
196

Ajustez hauteur l argeur colonnes la et des dansla rLrbqueTaitte O

vou sle.tonnez laffichaqe u

t97

lmprimer tat un
papier Repport Partois, ncessake il est papier. de tnnsmellrc informati0ns rapport ljne les sur un imprimante,I outillmpriner eth tourestjou.

7lr

fi l r il r r r OBB5e

Itn ^ninl

Non iml

Ign

t- i E

ouvrez rappo'1 le imprimer


clquezsurle boutonAperuvnt impression da.s a 'tt

o,", *n" ri .e . qLe/ L, h nor dp I irp, rorrp o F voJ. dveu rfrree el qle vousvourez uflrser.

sivous es @ Prcisez sohtzmprimertoutes pagesor certln$

c,q* r su' e ooLtorl mpri mer. r.l " q.oLpempri mer d" l

ra uoite alatosue oe tmprimr affiche. s

que hdiquezle nombre copies vousdsrez de imprinrer Cochez qLe imp,essiol vous cdrecopiesssembless, voule? l'ordre n'est conserue dfinidansle documentCetle cse ccher que plusieuu disponibe sivousimprimez copies.

r98

199

Publier tat un forme llf HTMt sous


HTML tous tats dens ses ! pas lapubtical{n, iln'esl ncessaire ser langage p0ur demat ce barbare affr0nter Inte Assislant guideel vous s'occupe tion vos de tabtes, mpports ou autnssur el.Un destmductions ,

75
,5 ,l dd d ]* J *B tsg N ::".,. -,

ouvreze rappona publier

@
@

le ctiquez t'onq o"nnes sur et extehsdans Ruban.


t Exporter cliquez le boutonPlusa*, danse groupe sur

Dans botede drlogue la Exponation DocumentHTML, Iemplacement le nompardfaut et sontafii.hs danrle champ NomfichierVousoouvez chanoer informations. ces 5i voLssoJl..tez oue le docdnelr r-| Ml s oLe dansvoe ndlndrerrd rd lrnoe e^oorotron. LoLhez cd,eouvrir le fr(hpr ld de d;snation une tois lexpon;on termine.

D"umen'i HrML

cliquez le bouton 5ur oK.

201

1,,:'*'-"'mmnde

Publier tat un sous forme l2f HTMt


: Aprbl'xportation i : AprsIexportati0n,ilnevousresteptusqurcprlefichierHMLquccessa: :onr,eitepubtierslnternei0uunlntranetgrceunt0gicietdelranslert. : :: : ,.. ,. ,,. ,,. ,.. ,. ,.. ,.. ,.. ... .. ... .. ... ... .:

t5

Q -

o-' * O" de lonre HTML .ee.rioinez " ""i" --optrons \ide ur mod{ voL\ en dverur. d r.rerent issez chmp e

@ @

r."

. *^- *r

d |. r . eopr e, por ld. on.

g
@

cliquez le bouton sor oK.


o" o. oi , og,e qL vou i rrorr" rt de l vancei enl dL ' -i ." 's amcnefisLrccess processus vemenr

Ie\oorrrr,pourr plu' dvor d si voussortratezerregisrer (o.\e/ op on Enregisker les 'empli lesbotr"cp..d-r\. taoesd exDortation.

cliquez le bouton sur Fermer.

,i I
202
I I

,rr

une simnle Crer requte avec l'Assistnt lll


Demndesimpte pouver un de crer seton P0rcommencer, uij ser Assistantafin tarequte, vos vous besoin9.vus ensuile au crati0n. l?mtiorcrcz grcemode

t6
I
I
I

;;-;-;

-.lita{.1ri*a&ta1;Uiisa**

r,,j+---

!.

crer du Ruban. c queztur l'onglet danse groupeM.ros C quezsurle boutonassistantRequte


O ?f

@ Nouvellerequte, @ Dantla botede dialogue puiscliquez esiectionnez AssistantRequte simple sLr boLtonoK la a zoneTables/Requtes, @ Danrproviernent donnes.choissez tableou requte les d'o
206

Double-cliquez eschamps utiliser sur dansle formr rc ou porr utr sertls utilsez bouton le sur E. cliquez le bouton E
cliquez sur le bouton suivant. a cl n ", o p L o n O" u o tr e ' L r o i .. r l d i l l n e |\r p d r . l d r r l r \ p D F|e <lrele'ls qL ve'i Frl a pq r6.e.Synth;(. ! Lnp lignp de synthse frde sur les enregisements quivririent a requte telon le cal.ul que vous li demanderez moyenne,compte, etc. :

c +* *, e bouton suivnt.

207

Crer requte une simple avec l'Assistnt [2f


De bonnes rctations pour que retations la dune ncessih les ienl Comme lefornukire,cration requte t ces pletbte. u

76
t rEE E r !;::r'- tE -ti;::"dr g t::tt:",",,

F:l.- t::""

f, l:' "' ' s - :i: "..

o."*r

- "o.

*pr.t vtre requte

@ @

oo-.*t onqlet apparait avecI cneRequte "o*"* , a, , . 'q"n- "t , , "q"; r t dt , h ont r od t e( onr u" 5ivous avez pem ent sm suivilAssst ant , m e com dans lexem ple, Access ffiche toLrsesenreglstremenb contact mode de en Fuilld dnns Lsrsu font ppratre ttl Iensemble des que enregtremenls, uniquement chmps vousavez mais es epcifis dans 'Ass stantRequte simple.

que choissezle moded affichage la requte de seLon vousvoulez drectementvoir rsultat qirsursastrudr le ou

crtq,"'.,, e bouton rerminer.

,rr

Crer requte une enmode Crition [11


Des slections clrires Dans cerlains une cas, rcquhtonde table s0r une lon;t informlions les donl v0us ptus attzbes0in, extraire donnes aulre peut mais des d'u lable rcndre resuthls les tudtes inteQreler utites. mode etplus Le Cration une autorise grande fluiditdam tasteclion Dhamps. des

7l
.E*-i. ;'.t-:il a,1 l*,1*"lL+B,T,i: ""_

: *:S":T;it*-= -1"5-.d:3*; fu F*.'*


Effie4r4{d

sousl'onqlet crer,dansle groupeMcrost.odq cliquez le sur boutonCrationrequte. et arri.her ld ldbledpordilAcc.\ ,endqu" L, boirede didlogu" d vouslL st pLlie-dve qJplle\."ble\o r r"qule \oL\ \ouhdrlF/ trviller Dourcettereoute. pouvez Pour ajouter rables lesrequter les ou ncessa voLrs res, sot double cliquersrr ieurnom,solesslectionner ppuyer le et sur G,

Pourajouter champs l qrillede oauonde a requre, des double-cliquez eur nomdanstesiabtes. srr vo' \ oou/ezdus . qLersL d orire.ecel-rFd Jr e cotor rF. pJ|u r o che r idpodr dir qL/. 1. , ecr dm pd pt . er o C, d"1. d
l d r r o i s ne q n d /a 9 r ' p i o !Fr e e r ,r , r q L e Te . o p tr - , - e .

(,

1,,'

Lessourcs dornes de sontinsres dans space de cration de la requte. cliqre2srr l boutonFemer

2tl

Crer requte une enmode Crition l2l


! Eftcution quev0us utiliser manipuLerdes dinstructi0ns pouvez p0ur llne requteun esl ensembte poul ms inslrudi0ns. rcquele appliquer d0nnees. exte.la ll laul

tl

(l -

Lo s oF d q1q"tio1 d ld requete.l" /o, " oulil( de requelP q L L o n t e n l o n g l .( o . r ' r e - e s t " n . ' e o d r s o d r d e t i l r p

uot'" de " .' ""'" i. mode Feuille donnesF, nregEtrements, re1 tre et e triprecs. - " seon Pourretrner modeCration, en clquezsurle bouton Affichage dansle groupe Affi.hagesde onglet Ac(ueil.

r liore/ (rr l" bouLoI xe(uter d""s o o' oe R5ltt'

2t2

2L3

les Compter donnes enmbde Cration


yen ? Conbien a-t-i[ pouvez ta en [e dtmenls unchamp utilisantf0ncti0n da0s Vous compternombre compte. Celte-cifail dunensembtedeioncti0nsappeteslondionsd?grgl;0n, Frlie quiellectuent etrcnvoieniseutevaleur une ne de donnes un calcutsur coLonne

t8

-,;'. ii,e..1r;5,rt.1,. .,"9E ::,"


]L:

Q I

en ouwezvonerequte mode creation mps.orespondant a requte. ajoutezlestables lesch et le Afficher/Masquer, C quezsur 'ongletcrer.Dans groupe dansla sur Totx Une lgneopration s aiote cliquz le bouton

et

.lioe' su, l" . e rl" d hole cor.pold"ir L clcmp dolr \oLc voue7'd, rle olpl D"1s e enp ily d J ( e1i1 e I lom br d animux pourdiffrenrs d'espce diffrente proprtaires. ta Dans premrre .olonne,le champ Animlsaccompagnern fonction d (ompte. A 1 d vh-alise' qL (o \oroenr e i on pr\. d t Iespce le nomdspeGonnes placs et sonr dansesdeux colornes s!lvanter. Clquez le boutonExcute. sur dnse groupe Rsuttats de

sont et.omptsprespce par et @ Lesenregistrements reqroups

2t4

2r5

un Insrer champ
Aiouterchamp un pourh desdonnes. insrer PouIceta, imporhnt lecture dss est Lbrdn DhamF Frlois prcisncessaire. n un champ endrcit est

79

q.' -T-'iI'i!,:' .l; i:u 1i,,., ,-,._ .

en owrez votrerequte modecration. lnsre toujouElchamp gau.hede la coonneactive. Access cliquez ia colonrequido t setrouver droitede cellequiva sur

ban. cr q*, *r 'onget crer sousoutils de requtedansle RL ciquezsurle bouton Dans grcupeParamthged requte, le lnsrerdes colonns

" - - "t ". d- *. . .

p ", e ecevot nor v"du r dr o rr .

2t6

2L7

Supprimerchamp un
Rasr champ un Au d mesuretulitisli0n, allinez besoins lur de uous vos etp0uvez qu dDider un cllampde Access pemetfesupprimerde simpts. est lrcp. vous de faqon trs

80

@ rI

]- " " *j - - ! +!- - - l E , r

"".

G, -'

..--..

o,*". uot'" ,"qu"t"

"f

ode creation @

Dans qroupe le Paramtrage requte, quezslr le boulon de c ra ou escolonnes dsparues. ont

@
@

s"rectonnu. ou escolonnes ru 5uppmer


Cliquez longletcrr,sousoutils de rcqute,dansle Rubn sur

219

Masquerdplacer champs et des


:'''''''''
: Pdnrd,ni..rin

81

'''''' ''''''''''

''' '''''' ''''''' '' :


i

: Arin privilgier : de cerlainei infmations. parfois denmasquer ilest ulile dhulres. : ljrejuslerorqanisationdes(hampspeutarssiamli0rerlapredsi0netsimplifierla: dobietsa la Fnirde requele. : dation :
,i

* 'l-
,l

Ouvrez votrereqLte mode Cration en

Dans grlle de cration, gfe afficher contient case la a une @ cocherDcochez-a masquere champcoftespondnt. pour

le PourmodiferI ordre champs, des slect onne2 ou lschampt dplacer cliquant le slecteur coonne|' en sur de

ndrotvoulu. Lo6que vousle fites et le @ c qlezresamenez champlescoonness paississentvous qnesquibordent glsser et lorsque voLsrelcherez indiquentendroit e champ oir serainsr

1,,.

22r

Compter enmbde Feuille donnes de


Catcutsur colonne une permet seulement tes donnes, ausside mais L0uti[ ]otux Ligne non ddditi0nner dlmentsel delruuverta minimale valeul catculerdes moyennes, Le c0mpler nombre d0nnes. 0umaximale une dans colonne de

82

o,u'", uo

" '"q,ete

de er mode Feuilte donnes.

srs la gnequi prsente Ln LaligneTotuxapparit

e
@

cliquez l'ongletaccueil. sur


Enresistrements, .liqLezsure boutonrotaux Danse qroupe dontvoLssouhaitez Dans ligneotal, clquezsur e champ la puisslectio.nez oprteur dansla liste. caculera somme, proposs LsoprateuB dpendent contenu la colonne. du de au.un ou Nombreseront PourLnecolonne texteseuls de

1,",

,rr

Dfinir ou Texte Mmo unqitrede


spcifiq ue Rsrltat qli des f' comprendre Cesl chane peut une ljnDrilrc ressembte fomute. une nommer critrc etdes des renceschamp, opIateurs consiantes.lln peutussise de . uneexprcssion

83

1 Lg-,jlrr::I -,-.p':,.; i.;',' Ii-:;";.;.". r-"--; , i*--.

*,1-

@
quivrfientlescrtres ncces n afiche cue esenregistnreirts Exempls de.rtresq! re.voient enrg les strements: ''Pris .oirespondant exactement a valeur pas Pas Paris : ne correspondant la valeur ''Paris ou Toulouse : correspondant uneou Iautredesdeux Nbcar (lNom,champl) 12 :corcspond.t dscontraintes > de longueur Dans exemple, I suprieLr 12 caractres. comme <o????: corespondant un modle spcinqre compos sixcaraclres lesdeuxpremieu de dont sontco,teh que

o-.' -t,"

equete mo.lecration en

de dansl cellt e I intersection la ligneCritret de Cliquez le a e s la coonnesurlaquelle ppiera critresaisssez critre les Dans exemp comme 'in' renvoie enreglstremen$ l e, ul iser. quicontiennent dansleurnom in de touleslesplantes O ChorF/ tr l01 er creer.soLsotils de requete oal le a' oo'

L ' b ' ' l: ' - ' ls e ( u ' ie r ' " " ' - R s u ' ' ' is| c L : -" l r* t

225

Dfinir critre un numrique


: FillEn! nr.i. i

8lr

: l e s c ri l respe,uenl l reksdi ffrentsl esl asdasarl ,es,sel 0nl etyp eded0nneesdu: que auquel s app its iquenl tes el c0nditions volsave/ : cfamp : Vcilies.

*-'Lid;ii+.ll;i'-"'*'rrr-*i*,',:-!',:.119

$ g

ouvrez votrerequte mode cration. en Ll i or--od 5." ." l l L e; ' i nrer e.tonoe dri g-ecri treer de d .olrle sL. dq-ell"cdppJierd .rir" Sdiiq.p7 (ri ." ; l utiliserDans lexemple <2 renvoie enregistrementstouslet : les de prixinfrieuB euros. 2 cliquez longlet crer,sousoutils de requtedansle Ruban. sur Dans groupe le Rsultts, qLezsur e boutonExcuter. c

O
@

a(ess. 'fkteou"r"

q, v,rnp

,'e,.

quirenvoentesenregistrements Exempes de.ritres : 32 :corespondant exacternentl vaeof ps Pas36 :ne correspondnt cettevaleLr. >31et<33 r cntenant vaeur(omprise Lne dansuneplage <32 oL >3s : dansetquels vaeur n'estpasconrpise la entre32 et 35

O @

226

227

Dfinir critre date un de


: Dlri.io .n.irinno : : P0ur ress0rtir enregisirements priode prcise, : iaile tes correspondant une il laut le qui un les : placer crilereslrchamp c0nlienl dales. :

85

j::--. :: " is:{: :" ffi -'t"@,9";:*i-.it if-::r"


'1 '"1

|'*]

(O
@

orvrz votre requte modecration en


<r."-. *' . d .llLh d I rro ".ro- o l. Inn critere r op d Lol o.ne dorel esdoorerdlr.tere.5" s! eLrtre; e -erl -r Dans exempLe : >41O/OA/2O09# <#20109,2009* Et renvo les e enregilrements compris entrecesdeuxdates

@ O @

Ddr ( e qr or pe Result dt s. p/ t r oo- r o, Excut er iqqu lesenregtremerts quivrlfient crltEs. Accesn afilche les - "r p"'o""i. . o, i, e, / on. l- \ - 1, "q, , pnp, , . : #o2l0rv10* : coespondnt excte.irentcettedat ps Pas#Oa/05/10*: ne coespondnt cettedate. >#06109/10#: coespondant enregistrements a dte ax prs #l2l1U2O1O4ou413/121201O#: crrespondnt deLx ces

r I Gl

Entre #lOlOa/2O09# f2oloa/2009# estuneautretaon Et d c re le mme crtre. . q'" L onol" crer. -\ outils de requt. d"1 " cLbdl

4 228
I

,rr

Filtrer des Oui ou enregistrements l{on


simple Rponse cfitre sinpte, qu 0ui/l{0n, tre ptar Le c estsimpte, L0rsquchampnssite rpoNe un ne um que souhailercssortir tes rponses allirmatives ou ngalives, sel0n t on faire

86

P":-': :j; fl,l" d::j,.,",, ;::3#". H1r1:,

"o

ouvrez votrerequte mode crtion en de c quezdansla celule I intEection la ppuiera critre. le colonne laquele sur le 5sissz critre ut iser: est oui poufinclrrelesenregistrenrents la case cocher dont Non dansle cascontraire

@ @ @

Ctiquez tonqletcreer,soLsoutits de requt, sur dnse Ruban. o"nt t" qroup"neruhats,cliquez le bouionExcuter sur ,oces n "n ' q .rese.rpgi .,r pntsq-i verirp,I p .n-res

230

237

Slectionenregistrements des vides non ou vides


Valeurl{utl une llult. Siunchamp ne contient vateur, aucune il c0n1i0ntvteur tth Futinftuencer que enregistrements llutldans sansvateur lesrsuttts,une car rcqule ninctut les

87

:i T :Gt..-;Js j!..;"-:---"i="" j-j::: Iji:: ; -

ouvrez votrereoute mode cration en dansla.ell! e inteEecton a lgnecritre et de la de Cliquz colonne laquelle appuerle critre. tur s saissez critre ltiliser: le que eti dont Est Null pourn ffichr lesenregistrernents l champ E stP asN ul l danse.ascontra l re.

@ @ O

Crr*.*,

onget crer,sousoutils de req!.te, clans Ruban le

Dans qroupe le Rsultats, cliquez le boutonExcutr sur a( es n"l 'hpoFle- r egi , pr , . qL,vn- nt esLir "

233

du Critres ladate jour avec


passe Le$mps pas par du vous devez crer requtempFrt li date j0ur, ne Lolsque voulez une vous mel votrc s0us devoir saisirune abs0lue, peinede tam0dilierchaquej0ucAccess daie dans c les simples La f0mtiDn qui tre 0atell, peul utilise les lres plus disFsiti0n les aux exoressions laboes, otus

88

,;..!{t-:j:!jr-::.;:.: ; *" .-_ "

:i-:

o,u,"' uon","q,"t"

"n

modc,et,on

@ @

Dans qroupe le Rsultts, .liquez le bouton Ex.utr. sur nc. ^ . , 1r * q* ese. 9i. r r r nB vn1. r cr iLcr o\ . qJr es Exemples citresqul rcnvoieni enregistremenrs de les : Date0-1 crtenant datedu jour prcdent la Dateo+ 1 : .onlerntla datedu lour slivant EntreDate0et Dte0-6: contenant dateenreqistfe cou6 une au < Dateo : contenant datep$e une

de cliquez dansla celule Llnterse.ton a lgnecritre et de la Date0. ie coonfe surlaque s appuerale crtre 5ssz quicontennenta dtedujour sontrenvoys. L$ enregistrements @, *" -.outi l s dp' qtdd.\ l FJbdn. or9l e1creer.

234

235

les Trier enregistrements


peu lJn d ordrc lat un rle Letri ded0nnes Futjouerun imponantdanstellicacitettconviviatitd etde tes llne trie pelmet dexaminer locatisertments 0u unf0mutaire. Lisle v0s d l?nsembled0nnes. des devotrc sans parcorir choix, dev0ir

89

u 1i::l

a\
;

-La

et

cliquez la flche-, sur PoLr trieren mode Feuillede donnes, qui de de danslenlte de la colonne sewir critre tr h Dan5 mq I d oLldnt slr onrp/ Iord c de ri dvo r ioi/ @

Pourappliquer trien mode cration,cliquez rn dnsa cellule lintersecrion la lignetr et de la.oonne quiseruira critre de de e tri dese1'e9i.trer "n.5.clique/\ur ld llerhequidppddr E . slectionnezl'ordretr applqler de Dans groupe le Rsultats, ciqLe2 e boLtonExcuter. sLr

237

une Crer expression


Caloicontrt sedvetent our utiles effectuercalcut, un extnirc valeur k dun Les exoressions crer TDurnir crilres requle, des une dfinir ghs, champ dn c0ntte, des 0u d0 cder D0ntrtes 0u deschamF calcts.llne exprcssion gatement des des Dermel parmi donnes. vateurcquine Fs diredement vos sidenl

90

.":.@H.1"'s./.:i:-"_ i "-.^ i"::

@ e

votrerequte mode cration. en ouvrez ncesaires. aloutezlestables placez champs et es saisissez expresslon la premrecellule une votre dans d qtl colnne vide.Enpremier saisissez nompourI expre$ion un corespondra nomdu champ vide deuxponrsO, puvotrc au su formul""n pla drt le 1or deschp\ n ' rror\F Dans l'exmple, vetconnatre cotdesgodets. quantit on le La er e pnx sonrconnus : Godets:IQuantitl.lPrixl

Ct
tt

oL\ 'nqet corre Ll(rer d"i lp qrooe Rrultt(.(lio ,e,


aLLs. d'rtrtse e q'q <trcren.s ircludlr ld' olo i Godet5 que .oLr venezd" delir , oin\ qu .esLltard. lal(Ll poLr rhaque

,rr

Utiliser legnrateur d'expression


ratio Lissine Gn nsinp t0rsqu de des dexpression une Fcieuse il sagil crer conslilue aide le gnrateur de el de de l[ permel lacilementn0ms chmps contrles aux expssions. dccder tors f0nctions disFnibtes ainsiqu'nombreuses intgres, de votrc dedonnes, base de,$ressions. delDriture

91

.=-"t * i H"j:-:,:.-G|. i1*# i#+ J;r: BH

votrerequte mode cration. en Ouvrz

vde cellule @ cliquezdansla premire d unecolonn Paramtrage de crer dnsle groupe @ souslongletcontextuel Gnrateur 6n'-' requte c quezsur e boutn l partie du s!preure gnEteurfgure zonExPresion. @ Danslapartr d.ette zoneqLevousconstruLse2 expressons. vos C'est

les o de Lacolonne garchecontient dossiE sontstockt de reqrtes, formula et tisde votrebase donns, res tables, par esfonctions dfinies lesfond onsintgres disponibles, es I Lr r lior q . le co. sr d. iF l\ opr dlL\ et e\ o'son les ou Laclonne mileu rpertorie lments lescatqorles du sLectionn la coonnede dans d'ments spcifiques.u dossier grche.Laderne coonncontienteslments coespondants.

oK. clicue, le bouton sur

240

,a

Gnrer une expression conditionnelle


L soil ! : Soitun, t autre
: Une pa possibles. : expressi0n 0lnetle c0ndi envoie valeu miles une deLx!leurs V0us qui premier u1e slipuler arg-rents lonction tois a la VraiFaux. Le est expression : d0it : renvoyerunevaleurVmioutaux.LedeuximeesttavaleurrenvoyersitexFessionest : : : vraie. troisine lavah renvoyer Le esi sitexprcssion esl fausse. : : ... ... ,.. ,.. ... ... ... ,... .. ... ... ... ... ,... :

92

=--i. ,iF* l;r, -r-:,,,,

Q lE -,

ouvrez votrerequte mode cration. en sor l o,ghr.on.edue crer. n l e9 o-peP dramtrage d" de reouel ec oLez Lr e boLton Generdteur --i .i :f " i i " /\o.rapre i o- tor" TF." rqrnqrrdi ortdcordi on qFl " do e.do\qr,nptr.l " dp' ;rpdrgr n p,;.r" , que do t aficherAcce$lo6quela .ondtion estvraie. troisime Le argument, quedot aff cherAccess ce o6quela conditonest prsent, Dans lexemple Accss viier sile chmp Promo dot estcoch. il lest, il enve15 % u prix,aulrement, ffche s il seuEmenr prx. e

@
@ @

cliquez le bouton sur oK.


qr o, p" Rsult at s. d"^ so"r 'ongu, . on", , "el cr r . 'iqLe/ " crrespondant A(ss afrkhe esmegistrements le rsultt avec

242

,a

Combiner par expression dutexte une


plus lJn ungale un Les e4ressions iltustresdans suivant telabbau ulitisent 0praieurs pour hs &et+ p0ur combinerchainestexie, expt0iler f0nctions tes de tes inD0rpores afin dhmpt0yer unechaine ou ulitiserd afin cer champ de texte, pour lexte de un catcul.

93

: d"

Q
e, G'

ouvrez votrerequte mode cration. en


sob o l g e . o r e . J p l ( ' e , d"d " 9 'o r o " P d r d m t r d g e e

@
t

sr ctiqez tbo!r. oK
.. o' \ Lom r , d- "a' "l cr er . s e qr oJpe dd. R5ulr l\ 'iq- p
A. d r - i , " n q i i TF r . d d | l " r p ,u l tcr ,o , e sp o n d d l '

i s/ rcr F F. o \ on. PoJr . olb F .n . r dno or j vdt"-r db.ou- \dr r./t t ,oqmrirdt.6 dou/td\""ur; combifeL Pa. exemple: NomcompletlNoml6" "6[Prnom] un espaceentfe gu llemelspernretd espacer champsqui sont les

lO

244

,a

Rechercherdoublons des lll


paire...plus Ttouver La ou Larequte tesenregiskemenls rcnv0ie corrcspondads, dire dont cesl Deux tes prsentenl identiques, p0urcamclre. chamF dss valeurs caractrc

9l

t!t@

-E-! - /.i.,

cllq,"r.,'

onqletcrer danse Ruban

Darsle groLpe Mcrost .od, c quezslr e boutonAssistant tt

c qLezsLf e boutonoK. si un messge d'alene s'affche et qLe a fonctionna n'estpasinstalle, indique t cliquez le sur 'A$istant. boutonOui pourinstaller D15l lisLede5 r dbes. seecr iolneT oi' o. li"'l l doln. celle en ooLorepuEcrquez E sur Dans ltedeschamps la disponibes, 5lectionnez quement ou un le leschamps fgurentdesinformations doube. c quezsur e oir en

sr @ Dnsa boitede diogueNouvellerequte,clique2 assistnt Requte trouvr les doublons.

1,..

247

Rechercher doublons des [2f


llnDeu discehefieni de propose plus ceuxquiconlienenttes Llssistnlvous daj0uterdes en de champs douquio{frentdes susceptibtes aiderdistinquer bt0ns. Ch0isissez Deux d0nnes de vous qui s0nt en les doubt0nsenregislrements ps double. des ne

9t

;;:

i.

rgt

Dansa 1 deschamps sponibles d suivante, sledonnez ou es le que champs .ontenantesdonnes vousvoulez aficheren plus.

@ @ @

. ccecr ez". or r 't."* ' " - '-

Lqq o i \ d, r . . r . r m , neroL e. ecLr F, , eqLp to ".

clquez le bouton sur suivant.

qu ailcne resen,"gistrements i pense en doube. tre

1,.,

249

Crer requte llf une Ajout


Ajouter saisir sans nnuellenent Une rcqute inse Ajout unensemble denregistrements une de partir 0u plusieurs d iabtessourceso veB ouptusieurs de rcqutes une tabtes deslinati0n. tn r!tegn rale, tbtes tes sources tabtesdeslination lamme ettes de s0ntdns bsede donnes, pour que soil sans autanl ce impralif.

95

Q -

.o r r F -".-*ar" n d "-o o m b 'i d o o , d p r p q u r ( o . r , d n l "bl enregistrements ajouter

"-

r? ". modec'erion. arLrF/


@

Sous IonqLet Crr, contextuel danse groupe Typede requte, c qrezsrr e bouton Ajout +l . Laboitecledialogue Aiout s fiiche. Vous devez dcider sivoussouhaitez ajouteresenregittrements unetabe dansla mme base donnes dansuneautreet de ou stipuler nomde a tabe qr v recevoir ajouts. e les Cliquez e sur

Ajotez champs les ncess sousIonqlelcontertLrelCrer, res dansle groupe Rsultts, .liquez le bouton sur Excutr atin que de vrifer qre la requte renvoy enregistrements vous a les souhaitez mettre jour, puit revenez modecrtion. en

1,,.

251

Aiout Crer requte l2l une


Aloutpratiqu pouvez Vous gatemenl des ulitiser rcqutes pou! Aioui insrcr champsfondion des en vous lesn0ms tadure et decedainscrilrcs, Par exempte, pouvez uniquemeni ajouter quine pas tches projel s0nt enc0re ralises. des du

95

r:*j.L 1i tr-J-:::._ ; - '" i-j.:: ::!-..

o
le n,hode Cration. Aloutez Crez nouve requte une toutecombin de tbles de requies son ou contenant es enreg6trements atoLter Ajoutez champs les ncessais. l'onglet sous contextue vouspouvez cliqursur e cer, dansle groupe Rsultats, qre bLtonExcuter de vrifier la requte renvoye aJin a les que enregistrements voussouhtez mettre jour, puisrevenez en @ Sous l'nglet contextuelCrer, l grolpe Typede rcqute, dans cliquez le bouton sur Ajolt +t Labotede dialogue ajout s'affche Vorsdevez dcidersivos srhaitez ajouter enreg les strements rne tabledansa mmebase donnes dansuneautreet de o! stipuerle nomde la tablequiva recevo jorts.cllquezsur les le

252

,rr

Mise Crer requte jour une


Actuelisor les donnes m0ditier0u supprimer tesdonnes dunou ljtilisez hsrcquiesMiseiowpourajouter, plusieurs de enregistrcments existants.

96
F t 6.t.t.ta 't:=
-

i; : ff :": -?,1 "li$]ipL !:_" .": ;;" .; ; ^1=r"

- z-t

,t ;;-

:J*--

:: n-

- ' -T ;=-:--

' i:i,

.o.,re .ombindon d Dols L ae rouete,Lonten"n- le de enreastremenls modifler ei.ex qu seruiront crrteres.

Dans groupe le Rsultts, cliquez le boutonExcuter sur quivonl Uneboted avertissement prvient modincatons vous des treeffe.tues. Rpondez c quantsur 'un desbourons. en 5 vousvaldez, Access effectue modifiGtons les dansl tblede destination. Dans lexemple, champ rile Dernire visite contient unevaieur infieure 10/01/2010Accss modiTiera champ au e , Faire Action n sisissant un courrr

@ la grillede ajoutela @ Accessel (Ll.h"lqne Mi5e jour\dans,p" \; Todcraton. ri " eLl .oe7 RecLl e- i p.oi r-dnr l " dor

crer,dansle grolpeTypede requte, sousl'onglet contextue cliquez le boutonMise jour t sur

(voscritres modification) a lqneMise vireexpresion de dans jour de ce champ si ncesai, o tres condit qu les onnentles et,

1,,.

255

9l
enregistrcments SuDprimer les dune base meldesenregislrementsentiers lltitherunsrequleSuppressi0np0ursupp quien un ycompis unrqueDt tavaleurde tajt 0nregistrcment de d0nnes,

i:. )

lf
-

*"up " modecredtion. alor.ec*". r " ' --"" . o | e , o m b 1 N o nd " o o l p . o L d e r q r , p . o l . e . d r t l \


efregistrementla sLpprmer.

o" , t o. o o"

. qlz L. Lr on Exe( ut er ^"'u', dr s

@ @

Typede requete, Crer, dansle qrpe contextue sousl'onglet ) cliquez le boutonsupptession sur dansla gille de craton la acces ajoute ligneSupprimer qui les les le.hampcontennt donnes cnditionnent Recherchez vos etsa supprssions ssisssez critres.

quivont Uneboited avefissemeft vousprvient modficationt des treefiectues Rpoidez cliquintsur| !n desboltofs. en

Ac.ess effectuees dans tbe @ sivout validez, lexemple,lous sLppressins dontle champ destnlon.Dans lesenregistrement Va.cin jour contienta valeur sontsrpprms. oui

257

Crer une tabte requte Cration de llf


Cration utonalise 0u plusies tabtes, Uno requte Cationtabte de extrail donnes des Fdirdune de puis tabh. powez lanouvelte enregistre tes rsullatsune sur nouvetle V0us enrcgistrel une base donnes. tabte b base donnes oudns autre de dns de owene

98
j ; .r 6 # : ! : i r - l ! " . : , . 'i ; . " . : , j . ,

lO -

n" fn mode (retion d requete. crez ,qJe'psel.rion oL5 l " \ pn,S Frrprp.r, ompr;\. Tod l i " / l " pou,qr e l e " ' e1vi " des dnsnusieu6tabes vousoouve2 slectonner donnes Sou\l'oiqlpr, onrnLlcrer.ddr5le qroJpeTypede requle. (lquez su, le boutoncrtronde table Lt

Porr pl.er nouvelle tabledansrne base donnes coru, si de en 'optionn estpsdjslectionne, cique2 Basede donnes slr Pourplacer nouvelle e dais uneautrebarede donns, la tb cliquez Autre basede donnsdansla zoneNom de fi.hie., sur sasissezernplacement le nomde l'utre et base donnes de ou c qLezsLr e boulonParcourir pourrechercher l'autre base de donnes. clique2 le boutonoK. sur .liouez\ tr h bo rro- F\e(urr.s te o-oe Rsuttt<. 9 Acces vos nfomre nombre I gnesqu il v crer vous du de et demande confirme( quezsu. e boLtonOi de C

la table entrez un Dans @ tablela zonNom deflkhe droulante nompourla nouvelle le et slectionneznom ou cLquezsrr

d'unetbleexstante craser O

,rr

une Crer table de Cration requte l2l


actions Diflrentes n0uvelte une les de hbte ta Crali0n quiextftit donnesdans li"^ mnJondez requte Das 0u lequte j0ur Mise 0u et tabh trequte jour Ajout.llne Mise sert ajouierm0di_ qu'une Ajoul ators dans champsspcifiques, requte seri aj0utel donnes des fierdes dns une erlstnte unjeu enregistrementsdenregistrcments labte d"'s

98

h- .ou."lh ..o1" e', , et oporoI dd'( F vol" oa 'dvrq ro I

et

r o q," ' ou e ul l dreol r ' \ d" v " mdi l ere oonfe. l " " ol e hqu" ' l

e bouo oui

Losqr F\ d\ e J ". ld r q'lr eeLor 11" ao L . p n ^ 1 O et d ( 'eelo \ d | 1Fp .dFr r e C- t ior , r e . / o'I et e) ^ demnder confirmaton pourIecraser crer fouvele. la er la LanoLvell tblene contient lesenregrstrenents que qi corespondent critres la requte. aux de

,rr

un Aiouter champ
Ajouter contrtes des en Le pouvez un ou rpidemenl des ajoutel champs f0rmutaileuntat utitisant Vous champ cette vers for_ dechamps. vous glisserun de liste votrc Lorsque taites v0letLisie champ rcquisp0uratlicherle 0u tat, ceautomatiquementtecontlle mutaire Access

99

1
$ cration. Pase enmode ou re re ouvrez rormura ou l ttenmode
'onqlt.ontextuel @ cllquezsurre dansle Ruban crationsousoutilsde prsentaton de fomula Rechercheztablecontenant champ voussouhatez que a le ajouter Pur la afiicher masquer stedeschanrps ou danschaque table, cliquez le sisnp us(, r min,(-)n reqrd nomde l sur du r L 1e I os oue, or - dv"zLo r . " t e. idm p d djoLr e, dir ". " gt i . e. dep! s e voletListede champssurle forrnula o! tat. re Pendant dplcement,curseur le e change for,rie e1un t t de pais dsignant lendroitoir e cntrle se irsr, ppart pouraTficher Acce$cree contrle appropri chaque champ avanl d est ie t 'r r |r Ueer decee - n". quen"jo1-

o
@

Aiouter des sur Dans groupe le contrls,cliquez le bouton champsexistnts(alt+Fa). LevoletListede (hmp' s.fiche

264

265

Convertircontrle un type en d'un donn unautre


Convertircontrte un de dillrent celuiqua de Sivous souha;lel un alficher champ untype contrte dans poul m0dificlion rlide cechamp, d0it trc Par cr Access automatiquement, voe en?one 0u exemote. 00uvez vous m0ditier z0ne liste une de drotnle delexte enuone p0uvez changer zoede dIoubnte pas une lisle enb0uton. de tiste, maisvous ne

10

o ,. .

"

ornubre oJ e.tel rode ( rti on.

sur pour @ Cliquez i'rn destr/pesde contrledisponibies procder

O
@

fl:'fi;,:'*.
criq,", ',,

*'-

vous d'o' tr o'''opq"e so'h"r"z

pr e sous-rnenu Rempr.r

Lecontrle reste au chmp, s vousaurez li ma sans dourebesoin de dfinir cenines prcprits adapter nouveau de pour l rype contrle vosattentes.

267

conrrre |.liigil'..d'un
llneautre dimension pmpose changel Iapparcnce Accessvous de volme Pourdonnerdu vosd0cuments, qus y Les en met vos c0ntrLes. ljn rcctangle retief enexergue informationsvous de

10
r:zl er .;l.iij." **-H 5;::: FlFl-|re -=-

Q @

o*..

"

ou r"tru uit".u | lat en modePage er modecration

le @ Sectonnez coftre dontvousdsrczmodfier 'apparen.e.

cration contextuel sur en modecage,cliquez longLet de c quezs!r e butonFeuilles ptoprits(F4)du qroupe

Dans 2onede prprt la Apparen(e, sooslong et Formatd! . op Feur lle pr cpner e. q' . u l" / p" d "pp" "i "; de

selon sectonf. @ Lecontrlechnged aspedr e typed apparence

1,.,

,rr

Atficher vateurs les 0ui/llon


: : : : : : 10Is. non ouiou ? que Un chamD ne 0ui/l{0nstocke deuxvaleurs: non. ouiou Sivous utilisez rone : one de pour texte atlicherpe champ, ce de lawteur atthhera oui ll pour Ces Non. : -l pour et valeursnes0nlpsctairesp0urlesulilisaleurs,c?slp0urqu0iccessdisposedecases: cocher, decases elde dbpliDn boul0ns bascules. :

10

Q
@

o-,er rero."r.i,. ouIerd "r roocrdtron


c quezsurIongletcontextuel crtion. Dans groupe l contrles,c quezsur 'outildu contrle souhail : Ei :cse cocher

acces5gen-e l. o' | rp r lu | rn et qLetLequdld le .yop ' ",rd. conro e en posseoeune.

!f @, r.r " .p" cer.rL \orl d,r"o" n l p ornul dip ou l " rd. -, pourv p acerE.omrore

I estrecommand donier au contr un nompiussgniTjciiJ. de e ps Cette opration modifie l'tquette ne alfkheen regard du contrle, maisil estplusfacile vousy reporter de dins es expressions es mac.os. ou Cliquez le boutonFeuilte sur des propritsdanse groupe outils (F4)pourafiicher volet l . ou' ong. . r out . . d"'< d pr oor itNom . p. i_o r o: 'p": -n 1om vo' \ dvpl r r lon dp, h"m poL elr u' e. pr ", . iorddn -que ne l proprit por source(ontrle du contrle ce dernier pus iticher donfes. des

270

271

Insrer zone tiste une de l'aide l'Assistant de lll


: : taitesvoechoix pl-s : | 0 s delasarsredones des il est et oe dang 'o.muLaies, s0lvenr rpide lacih: : destedionnerunevaleurdansunetistequedesennppeter.llnetistedestectiom: garantirtexactit[dsde etlre unchamp, lavateur dans qatenrent de : : permet ::

10

O @ @ @

ouvre,le Tormulae | taten nrode ou cration c q*. *t crtioh. onqlet contextue

o
@

Ac.e$ qnree contrle, uiattache tiquette dmtre une ei 'Assistant Zoned list.

es de l liste uneso!rce @ si vousvoulezrcuprer lmntsJe veuxdansla liste que d'enreqistrernent, sectonnez Iopton droulnteexaie les vleuE d une autre table ou requt Sivols souhitez afiicher listefixede vaeu6 qu .hangeront une rrement, activez Iptionre tapeniles valeurssouhartees.

o " , r" o o' o" control es L.q-ez rr l o | /one de hste -ts. c c* . t" erpt " n en o,l " ,F o" n l e ornul e oL FL' pourv pr.ere conrroe

c o"*

e boLton suivant -,

272

,r

lnsrer zone liste une de de l'aide l'Assistant l2f


Saisiecontdle des de 0 Elte La detiste zone lliche thtedevateursdechoix. c0ntient lignes une permet deptusieurs lignes. taffichage simuttan d0nnes taiLLe gnrahment et sa qui p0uvent possder0u apparatle 0u avec cotonnes, Cdles-cipeuvent une ptusieuls dans la de selimilent 0ccurrences rone tiste. aux sanslilrc. choix t utitisateur Les de

10

la choisi pnrreption,repoftez'vous fiche 27 pourla la 5 vls avez s L ted u droul ementl ssstant. de opton : Sivous avez si l seconde cho de.lonnes. L'Assstant demande vous combenla lile comprendra que colonne saisissez nombre e sachnt lesvaeursd unesele Les ou seront sies sa dnsle champ msesen mmire. autes pour e chox. de servent uniquemnt repres es de 5sissez valeuB la lste c quezsurle boutonsuivant.

tt

LAssistant demande quevoussouhaitez Access vous c qu tfectue quafd voussectionnez valeur la liste: une de > Pourcferun contrle indpendnt, clique? Mmoriserta sur vleur pour u5ageultrieur. > Pour crer!n cntredpendant, quezsurSto.ke. cette c valeur dans. e. hm p. ci \-r ve- T" la e.ondeop on seectior .p/ p ,l" 10 -o, auquevoussolnarezler e conroe.

1,,9

c q*. *, e bouron suivant

275

lnsrer zone liste une de l'aide l'Assistant de [31


tibre c0ntrte I tvaleur usage uLi_ indFndant, sur cliquez l'4m0riser pour P0ur uncontrle crer que tant n"'la lavateur sledionne tulitisteuI rnodifi0 rieur. Access Ainsi, c0nssrve pas une pas Accesst Cependanl, ne inscrit sur hnt ne Fs 0u qu'it leme tefomulairc.

10
id"' -:*,S:llt ,e.=m-rvuo.- .J,j;r,"., -.i'1.,J

un Dansa dern btede diaoguede lAsssiant,dfnissez nom q! du.ontre. pourLtiquelte sera affiche regard en cliquez le boutonTerminer. sur @ res du a<es genere propries .ontrole.

ts,

qro rp" Affi(hdq< por p" en r od" r'il

%- r _. on l "

q' Fz . .. b1,r atrkhdse dr


dirFL frd'

un @ 5ect ioniez m f tde ia list e. @ Lechampl prendla veurslectonr

1,,.

,r

Modifier listedevaleur une Formulaire enmode


Les valeurs chanqent simDLefi enl sur valeurs, vous 0u de droutante estdfini"' Liste si voire delisie mne tiste zone pouver m0de la desvateurs lefolmutairc avec 0uverten F0rmulaire modifierlisie lsans la{euith proprits ouPaqel. ce bascuter [em0deCrati0n P0ff laire,ouvrez des vec pr0pril[o chaque requise t lenu modification de tiste. dm0difiezta

10l

or a ouvrez formulair ltt contenant zone de tiste ou zone le en de liste d.oulnt modlfier modeFormubne.

Ll

e
@

sur lments la liste de cl quez Lundes


@ cliquez le boutonqui lafiiche sousla I ste su'
(,

Pou. .p,_iolne' Jne v.leLr Dr df-t ooLr de nou/edu" 1rqi en n \ . qlez r d ft ch e o L .n .e d d r 5 zo r " d -r " valeur par dfaut, puis.liquez sur l v eur de voe chox

cliquez le boutonoK. sur


L" d r i o ,\o ' p r .l \..r d zo n e d e l i ( te o |tu l

'o d i l

Dnsa boitede diaogle Modifie. les lmntsde la liste, des dansla zoneTapez modlfiez, 5!pprmez ajtz vLeu6 ou chaquelmentsur une ligne distincte

279

une Crer modifier tiquette ou


vec sans ou association
poul une liquetle chaque j0ut. champ ccess aulomatiquement ce Par dfaui, 0us0uhaiter simptemenl unlexte. ajouter v0us thvoir Iouteiois, p0we1 supprime La vous d'en une- pourrcz Loutit liquelte bote contdtes permet cer Vous dela de unc0ntrle du lomutairedtat. 0u [isser indpendnte 0ut associer

10

Q @ @

o* -r" cliq,".

'", sor oansle qroupe contrles,cliquez 'outltiquette & souhait danse formuireo! tatafin c quezslr Iernplacement Le et d d y pacerle contrle saisssez rectement texte. l'avoir modiferunetiquette dquant desusaprs en Vouspouvez poury pacerle po nt pu slecuonn, en ciquant nouveau vousle d'insenion voLspouvez alorsmdlfier'tquettecomme ferez avec textedars !n do.ument. du

o,r,1" " o- eL- " ^ roop creati on onqletcontextuelcration

@ f it

: : " ". . ': " , ', Nom er Leqenqe.

q. dd, vor doop p, \ . , nr p

l. , oLUr elioJe. . eest ndeoendn.nebd sed \ enssenr en. .e on !ne. r vou Lndte2ossoer.ette eorrte J. .onrle ; prsent b formula o! tat,ciqLezsLr.etiebale. rur re cliqLez sur a commande associercette tiquetteavecun (ontr|e.... slectonne2 co,rtrle associef un dnsla listed la boitede d alogue Asso.ierun tiqutt,p! s c quezsur e bltn Ok

281

I I

0nglet un Insrer contrle


Ptusieurspages et Les pour d informations davanlage d des Cel pemet insrel ongtets allicher outil p0urcrerun aussiun laFn 0rgmiserde plusclaire.lLoffre poteniieLinlrcssant menu prolessionnet. udesign

106

or ourez." rormu" i re " r" n I ode(rtron.

Pacez pointeur le formula ou tato vols souhaitez le sur re puis ns.er contrle, cliquez le dessus.

@
@

.ontextuel crtion. ciq*. *r 'onglet


cr" * . ." r." . (oni rol esongl er:l d" 1 l e grorp"control e!

Dns @ de la le champNom d lonqletAutresde a feuillede propritg (hanger nomde Ionglet. pagesectionne, porvez vou5 le page, pouvez gl.nd nombre types Lrn de @ Danschaque vous insrer

282

,rr

Ajouter logo un
graphique : Personnalhation
: Pour p0ur du a f0r-ul"ires sinple,nenl diflrencie'vos 0L dl.s : dor-er rachel uos lap0\sibiLildd un1090. nsdrer : Accessvousofire :

107
:

l-l:

I - ' "'

q .- Gi ' o t-

. ::.- .,;i ....' *

I
i * .*

ry TEL
;H'
**

. .if
b;l;

Ji
r_;,l4.!!j:

L!

-.]{l

O e

owrezleTomu ou | tatenrnode ire Paqe cliquez lonqlet sur contextuel cration.


d Cliquez louti Loqo,dnsle grupeEn-tt/pid pge sur Labotede diaLogre Insrerune imageJafiiche @ O

Accdez do$ er qri contient au votrefchierde logo,puis u sur Double-clquez Le sur fichier cliquez le boutonoK. Lelogoestinser dansle formul.re ou ltt

i:

245

lnsrer titre un
: lficher nom document [e du : Arms mnnsrn^rlilsirnlc d FffimAnnf rnlitre inemr vosd0rumen$.

108
ll EL!

-=*-bl:l:

i[]qr4e:l-Hz

= Ea;- NFd&!rstr-tr1z =;;":1. -Eii: -h,

, Ed ,.,la ! - .. '' ili.,.". fi E #,;",.-*

O @ @

re ourez le formul o Ietat e. modePge c q* . -' c iqr"r -, rtil Titre g dam le groupeEn tte/piedde page. ongl et.ontertuel creati on.

u' " ""q--" ".t ,

rbn-ere -.'orm.re dfrd--r o

-'ee nom dL ormrldre oL oe euL e t diirlhe Lommritr


pourque Letextequ'e e conlentestaLtomatiquement sectonn vouspuissez rcmpacer le titre de vot.echoix. par le Appuyez la sur tLche Entre o6quevousave? lernrn

1,,.

287

l,"
ur s9uuorDt9s sqgrtuo)spPuo'p rnatno)E }LulPrp9u 15 L) ' t _oI no r tp o t ..." ' t ' 0
@

'"1
ro upon^p rpurot anp" uo 1"1o I r s urp @ sq rnanor unFnbLdde Fte sno^qanbxnp st9rluor zauuorrt9s

' - q, ) r t od 6Ps it du r - d o. 61P / ued-rurp .p rn tno f uo r loo; p p. po,r r r j) u et r . t - llr " r r :

6ed Lr apouurerg noretnuro] ^no lD t apour no uorregrr I

. ....' .,:...:q i, rd "x:

_,:: - -

:..,,,1 ;G) ..., *s_

ap+uor puolet r erniuFdlod nualuor un.p rns ap un,p at,,rasra p i ?p,, auodumnb sep ua ellaurpou rnod st4uor luelne sues Ie.slt l!, ssquuopsurrol asru : un rnalnot el ueld-4!re,l aur za^nod 'al0ryDr suPp sno/\ : un,p Prnolnm lanbNde ssx3v a0 Eueuncopqe{l unra4suunod sorr aerpJ!|la F alduls uns0dord luo :

601

puol rnolnol rolnolv ap aun

0ndnarre ! dune ccess sel_ des Windollls, Comme tamajorit appthalions [ 0uverturc base peut manircs. taptus iectuer de dillrentes Voyons c0umnte.

Lenenu Dmarrer It reprsente h principaLe trs tei dossierstes et Fsserelte lesprogrammes, pamm'lrcs del0rdinateur. appet car foumil tiste choix. lt esl menu it une de Pr aitleun, comme teterme I]marrer Iimpliqrc, it ropdsenie Lenrplacemenl partir duquetv0us 0uouvrcz dmrrez dutres lments.

(ri q,e-51. oo r.o_D emdrrode d b" " d4 t;(hes

@ @

-" ri ." *

" ou,, d"\ op Lerio| 1 ., "F

"r

, h"

@ Lemen! Dmrer s ouvre @ cliquezsurle sousmnuTouslesprogrammes.

ctlquez te men, ruicrosoftoffi(e sur ctiquez reraccourci sur Microsoftc.ess2o1o

wb de crer bases donnes des en tant dun ljne de ce m0yen modleAess pubLie que base donnes au FUttre t"'sseruicesAccess. un ShareP0intav slle base ded0nnes$ebsivousavercontigu

()ttice0ntine tes vos etsivtus conneci lpondant besoins ne Siv0us lrouver demodh Fs 0nline pouvez tesit"o de lniernel,vous expl0rcr wsb Microsoltoflice poulobienir ptus unchoix divenifi.

boitede diaoques afrlche Unenorvelle Llnnll le Aprs avor tlcharg mode,Acces e dcompre$e, I poLrqle vouspulssiezltiliser et e prpre

e O

Jolvre de e1e,a base dnnes une los tlcharse des r un rormul iaTfi(hepourvolt pemettred'entrer donns