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FORMALITES FISCALES ET ADMINISTRATIVES

Vous projetez de crer votre propre entreprise ? ce document vous prsente les diffrentes formalits remplir et les principales dmarches administratives et fiscales accomplir. Les premires dmarches effectues par une entreprise en phase de cration se font auprs d'un notaire, d'une fiduciaire ou d'un cabinet d'expertise comptable et fiscale (choix de la forme juridique de l'entreprise crer, tablissement des statuts,...), une fois l'entreprise cre, on arrive aux dmarches administratives, dans ce cas, le parcours est le suivant :

Linscription limpt des patentes Pour une personne physique Pour une personne morale Cas de transfert Certificat ngatif Linscription au registre du commerce Pour une personne physique Pour une personne morale Autres formalits fiscales Dclaration dexistence Lessentiel des avantages fiscaux octroys aux entreprises Quelques dlais ponctuels Impt Gnral sur le Revenu (I.G.R.) Impt sur les Socits ( I.S ) Versement du reliquat et des acomptes provisionnels Taxe sur la Valeur Ajoute (T.V.A) Annexe I : Liste des noms et coordonnes des chefs de bureau daccueil Annexe II : Liste des dlgations prfectorales et provinciales du commerce et de l'industrie Annexe III : Liste des tribunaux de commerce

FORMALITES FISCALES ET ADMINISTRATIVES L'INSCRIPTION A L'IMPOT DES PATENTES


Cest lune des premires formalits que vous devez accomplir si vous dbutez une activit industrielle, commerciale, artisanale, une profession librale, de promotion immobilire, de lotisseur ou de marchand de biens et prestataire de services. Pour cela, adressez-vous au bureau daccueil ou la subdivision des impts comptente dont relve le sige de votre entreprise ou tablissement et dposez une demande dinscription accompagne des pices suivantes :

Si vous tes une personne physique:


Une demande dinscription en mentionnant lactivit que vous voulez exercer ; Un contrat de bail, quittances de loyer lgalises ou contrat dachat ou copie de lavis dimposition la taxe ddilit ou un certificat de domiciliation lgalis ; Un certificat ngatif (facultatif) ; Autorisation de lautorit comptente pour les activits ncessitant une autorisation ; Une photocopie de la Carte dIdentit Nationale ou carte de rsident tranger.

Une Profession Librale


Une copie du diplme doit tre prsente en sus des pices mentionnes ci-dessus.

Si vous tes une personne morale Une Socit Anonyme


Une demande dinscription ( trois activits au maximum doivent tre mentionnes) ; les statuts ( liste des associs, objet, dnomination, capital ); un certificat ngatif; Un contrat de bail, dacquisition ou une attestation de domiciliation lgalise; procs verbal de lassemble gnrale constitutive. Une Socit Responsabilit Limite (s.a.r.l) Une demande dinscription ( trois activits au maximum doivent tre mentionnes) ; les statuts (liste des associs, objet, dnomination, capital ) ; un certificat ngatif ;

Un contrat de bail, dacquisition ou une attestation de domiciliation lgalise. Une Socit en Nom Collectif Une demande dinscription; Les statuts (liste des associs, objet, dnomination, capital ). Une Socit Civile Immobilire Une demande dinscription limpt des patentes; Les statuts ( liste des associs, objet, dnomination, capital ) ; Un contrat de bail, dacquisition ou une attestation de domiciliation lgalise ; Une autorisation de construire ou de lotir pour les promoteurs immobiliers, ds son obtention.

Un Promoteur Immobilier ou Lotisseur


Votre dossier doit contenir les pices suivantes : Une demande dinscription limpt des patentes ; Un certificat dinscription au registre de commerce pour ceux qui exercent une activit commerciale dans la promotion immobilire ou lactivit du lotisseur ; une autorisation de construire ou de lotir, ds son obtention.

Si vous tes une personne morale:


Socit Anonyme ( S.A )
Mmes pices prcites, plus le procs verbal de lassemble gnrale constitutive.

Socit responsabilit limite ( s.a.r.l. )


Mmes pices prcites, plus le procs verbal de lassemble gnrale constitutive.

CAS DE TRANSFERT
En cas de transfert du sige de votre entreprise ou tablissement, vous devez absolument prvenir linspecteur qui gre votre dossier fiscal et dposer au bureau daccueil ou au bureau dordre de la subdivision du lieu du sige de votre entreprise les pices suivantes :

Pour une socit :


Une dclaration de transfert ou de changement du lieu dimposition tablie sur un imprim modle fourni par ladministration;

Le procs verbal du transfert dcid par lassemble gnrale.

Pour une personne physique :


La dclaration de transfert ; Le reu de paiement de lanne en cours ; Le contrat de vente du fonds de commerce (sil y a lieu). N.B. : En matire dI.G.R., tout changement de rsidence du lieu du principal tablissement ou du domicile fiscal doit tre signal ladministration fiscale par lettre recommande avec accus de rception ou par souscription dune dclaration tablie sur ou daprs un imprim-modle fourni par ladministration dans le mois qui suit celui du changement.

LE CERTIFICAT NEGATIF
Parmi les pices exiges pour linscription limpt des patentes, il y a le certificat ngatif, pour le choix dune enseigne ou dun nom commercial. Pour cela, vous devez remplir un formulaire dlivr par le registre central du commerce et une demande contenant les informations suivantes : La qualit du dposant ; Les trois dnominations choisies, par ordre de prfrence ; La nature de lactivit qui sera exerce ; Ladresse commerciale ; La forme juridique de lentreprise. Plus: Une copie de la Carte dIdentit Nationale ou une copie de la carte dtranger (ou de toute autre pice justifiant lidentit) ; La carte dimmatriculation pour les trangers rsidents . Les frais de dlivrance du certificat ngatif sont fixs : 30 dhs pour les frais de recherche; Deux timbres de quittances ( 20 et 0,50 dhs ).

FORMALITES FISCALES ET ADMINISTRATIVES L'INSCRIPTION AU REGISTRE DU COMMERCE


C'est linscription au registre de commerce qui dtermine la cration lgale de votre entreprise. Aussi, aprs linscription limpt des patentes, vous devez vous prsenter au tribunal de commerce(*)de votre ville, ou au tribunal de premire instance le cas chant, qui vous fournira un imprim remplir et dposer, accompagn des pices ncessaires afin dimmatriculer votre entreprise au registre de commerce.

Vous tes une personne physique:


Une photocopie de la Carte dIdentit Nationale du commerant ou pour les trangers rsidents celle de la carte d'immatriculation, ou pour les trangers non rsidents, celle du passeport ou de toute autre pice d'identit en tenant lieu ; L'autorisation dexploitation des biens dun mineur dans le commerce, s'il s'agit d'un mineur ou d'un tuteur testamentaire ou datif exploitant les biens du mineur dans le commerce ; Le certificat ngatif dans le cas du choix d'une enseigne ou d'un nom commercial; Une photocopie de l'autorisation, du diplme ou du titre ncessaire l'exercice de l'activit envisage; Une photocopie de la carte d'identit (Carte dIdentit Nationale ou autres) pour le fond de pouvoir de l'assujetti ayant procuration ; Outre la photocopie de la pice d'identit, un extrait de l'acte indiquant le rgime matrimonial pour les commerants trangers; L'autorisation d exercer pour un tranger mineur, si les commerants trangers sont mineurs au regard de la loi marocaine.

Vous tes une personne morale:


Le rcpiss du dpt au greffe des actes et pices prvus par la lgislation en vigueur ; Les pices prvues concernant les associs en nom collectif et les commandits ; Une photocopie de la pice d'identit pour les associs, autres que les actionnaires et commanditaires, et pour les associs ou tiers autoriss administrer, grer et signer pour la socit, ainsi que les grants et les membres des organes d'administration, de direction ou de gestion et les directeurs nomms pendant la dure de la socit ; Un certificat d'immatriculation ou un document en tenant lieu si l'une des personnes, autres que les actionnaires et commanditaires, est une personne morale ; Un certificat attestant lexistence de la personne morale dlivr par lautorit diplomatique ou consulaire et indiquant ladresse du sige social, pour les reprsentations ou agences commerciales des Etats, collectivits ou tablissements publics trangers. N.B En cas de transfert du sige social dune socit dans le ressort dun autre tribunal, celleci doit produire lappui de sa nouvelle dclaration dimmatriculation ou sa demande de transformation de limmatriculation de sa succursale ou agence, en immatriculation principale :

a. Un certificat de radiation de limmatriculation initiale ; b. Une copie des inscriptions (modle n 7) dlivre par le secrtaire-greffier du tribunal de lancien sige social ; c. La dcision de transfert ; d. Un exemplaire des statuts mis jour. (*) cf. liste en annexe.

FORMALITES FISCALES ET ADMINISTRATIVES AUTRES FORMALITES FISCALES

Dclaration dexistence :
- limpt sur les socits et la taxe sur la valeur ajoute; - limpt gnral sur le revenu et la taxe sur la valeur ajoute. Vous tes tenu de dposer dans un dlai maximum de 30 jours compter de la date du dbut dactivit ou la date de votre premire opration, une dclaration dexistence unique I.S. / T.V.A. ou une dclaration dexistence unique I.G.R. / T.V.A. selon un modle fournie par le bureau daccueil ou par la subdivision du lieu du sige de votre entreprise.

Lessentiel des avantages fiscaux octroys aux entreprises


Droits dimportation, prlvement fiscal limportation (PFI), taxe sur la valeur ajoute (TVA) sur les biens dquipements, matriels et outillages, ainsi que leur parties, pices dtaches et outillages : Droits dimportation compris entre 2,5 % et 10% selon que le produit est fabriqu localement ou non ; Exonration du prlvement fiscal limportation ; Exonration de la taxe sur la valeur ajoute (TVA). Les droits denregistrement : Exonration pour les actes dacquisition de terrains destins la ralisation dun projet dinvestissement ; 2,5% pour les actes dacquisition de terrains destins la ralisation de lotissement et la construction ; 0,50% pour les apports en socit loccasion de la constitution ou de laugmentation de capital dune socit. Impt Gnral sur le Revenu ou Impts sur les Socits: Exonration totale pendant 5 ans pour les entreprises exportatrices de biens ou services et une rduction de 50 % au del de la priode de 5ans prcite ; Exonration de 50% pendant 5 ans pour les entreprises minires exportatrices et celles qui vendent leurs produits des entreprises qui les exportent aprs leur valorisation; Exonration totale de lI.G.R. pendant les 5 premires annes et rduction de 50 % dudit impt au del de cette priode pour les tablissements hteliers crs compter

du 1er juillet 2000, pour la partie de la base imposable correspondant leur chiffre daffaires ralis en devises dment rapatries directement par elles ou pour leur compte par des agences de voyages ; Exonration partielle de 50% pendant 5 ans pour les entreprises implantes dans certaines provinces et prfectures dsignes par dcret; Exonration partielle de 50% pendant 5 ans pour les entreprises artisanales dont la production est essentiellement manuelle; Exonration partielle de 50 % pendant 5 ans, pour les tablissements denseignement priv et de formation professionnelle. N.B. : Le bnfice de ces exonrations est subordonn la tenue dune comptabilit.

FORMALITES FISCALES ET ADMINISTRATIVES QUELQUES DELAIS PONCTUELS

Impt Gnral sur le Revenu (I.G.R.)


La date limite lgale de souscription des dclarations est le :

31 janvier pour :
Le versement de la cotisation minimale pour les revenus professionnels soumis lI.G.R. sous le rgime du revenu net rel et le revenu net simplifi.

28 fvrier pour:
La dclaration annuelle des traitements et salaires verss au cours de lanne coule par les employeurs. N.B.: Le versement de l'I.G.R retenu la source est effectu dans le mois qui suit celui du versement du salaire

31 mars pour les:


Dclaration du revenu global de lanne ; Dclaration des rmunrations verses des tiers ; Dclaration des rmunrations verses des non rsidents.

Impt sur les socits ( I.S )


La date limite lgale de souscription des dclarations suivantes est le 3me mois qui suit celui de la clture de lexercice : Dclaration Dclaration Dclaration Dclaration du rsultat fiscal de lanne ; du chiffre daffaires faite par les socits trangres imposables au forfait ; des rmunrations alloues des tiers ; des rmunrations verses des non rsidents.

Versement du reliquat et des acomptes provisionnels (*)


Du reliquat ventuel sur lexercice antrieur au 31 mars ; Du 1er acompte provisionnel de lexercice en cours au 31 mars ;

Du 2me acompte provisionnel de lexercice en cours au 30 juin ; Du 3me acompte provisionnel de lexercice en cours au 30 septembre ; Du 4me acompte provisionnel de lexercice en cours au 31 dcembre.

Taxe sur la valeur ajoute (T.V.A)


Si vous tes soumis la Dclaration mensuelle, vous tes tenu de dclarer avant lexpiration de chaque mois, le chiffre daffaires ralis au cours du mois prcdent et verser, en mme temps, la taxe correspondante. Si vous tes soumis la dclaration trimestrielle, vous tes tenu de dclarer, avant lexpiration du premier mois qui suit chaque trimestre, le chiffre daffaires ralis au cours du trimestre coul et payer la taxe correspondante.

IMPORTANT
La date de dpt retenue pour les dclarations achemines par voie postale est celle figurant sur le cachet de la poste qui fait foi de la date denvoi. (*) Pour les socits qui ont un exercice cheval, le versement des acomptes seffectue le 3me mois pour le premier acompte, le 6me mois pour le deuxime acompte, le 9me mois pour le troisime acompte et le 12me mois pour le quatrime acompte.

ANNEXE I LISTE DES NOMS ET COORDONNEES DES CHEFS DE BUREAU D'ACCUEIL:


DIRECTIONS Rgionales / prfectorales D R de la wilaya du grand Casablanca D P de Casa Anfa. D P de Casa Ain Sebaa Hay Mohammadi. Noms & Prnoms N DE TELEPHONE ( 022) 26 19 21 ( 022) 26 16 21 22/23 ( 022) 40 97 47 (022) 26 17 61 ( 022) 30 61 24 ( 022) 20 65 42 ( 022) 38 91 16 ( 023) 32 20 82 ( 037) 70 54 45 ( 037) 37 47 30 ( 055) 62 33 56 ( 055) 52 29 84 /52 46 20 ( 039) 94 31 16 ( 056) 68 28 42/68 41 85 ( 023) 40 30 95/40 35 68 ( 023) 37 39 52 /35 16 76 ( 044) 40 05 07 ( 048) 23 31 10( 048) 23 31 10

Mohamed ALAOUI BELGHITI Miloudi MELLAL My EL Mamoun BOUDERGA

D P de Casa Ain Chok Hay Hassani. Mohamed MRABTEI D P de Casa Sidi Bernoussi Znata. EL Maali RAGHAY D P de Casa Derb Soltan Al Fida. D P de Casa Ben Msik Sidi Othmane. D P de Mohammedia. D R de Rabat. D R de Kenitra. D R de Fs . D R de Mkns. D R de Tanger. D R dOujda. D R de Settat. D R dEl Jadida. D R de Marrakech . D R dAgadir. Sadia STRI Abdessellam MESBAHI Zoubida HASSI Malika SAUBRY Allal HORMAT ALLAH Abdelaziz JABRANE Belkacem KHADIR Ahmed OUARGUI Abdelkader CHOUGRANI Hassan JDIAI Mohamed BOUAMAIN Mustapha At TALHIQ Ahmed AZOUZI

ANNEXE II LISTE DES DELEGATIONS PREFECTORALES ET PROVINCIALES DU COMMERCE ET DE L'INDUSTRIE:


Provinces Adresses Tlphones ou Fax Tl:(08)84-08-49 Fax:(08) 84 73 60 Tl:(09) 98 26 Fax:(09) 98 29 28 48

Wilaya d'Agadir-provinces de Tantan, Guelmim, Cit des Administrations Taroudant,et Tata. Province d'Al Houceima Avenue d'Al Andalous

Province de Ben Slimane Province Azilal. de Beni-Mellal et

71, Avenue Hassan II Quartier Administratif Bd. Hassan II

Tl:(03) 29 11 90 Fax:( 03) 29 83 30 Tl:( 03) 48 30 54 Fax:( 03) 42 07 81 Tl:( 08) 89 62 50 Fax:( 08) 89 62 49

Province de Boujdour

Wilaya du Grand Casablanca

Complexe du Ministre de Tl:( 02) 33 55 40 l'Industrie, du commerce et de Fax:( 02) 32 15 02/ l'artisanat Route de Nouasseur, Km 32 15 03 9,5 Avenue Allal Ben Abdellah Avenue de la ligue Arabe 15, rue Azzerktouni Tl:( 08) 89 70 87 Fax:( 08) 89 86 58 Tl:( 03) 34 31 42 Fax:( 03) 35 48 20 Tl:( 05) 57 21 75 Fax:( 05) 57 38 38 Tl:( 08) 89 95 61 Fax:( 08) 89 95 12 34,Quartier les Dunes Tl:( 04) 78 42 97 Fax:( 04) 78 41 98 Tl:( 05) 62 37 55 Fax:( 05) 93 16 40 Tl:( 07) 37 19 61 Fax:( 07) 37 17 06 Tl:( 07) 55 33 65 Fax:( 07) 55 60 54

Province d'Oued Eddahab Province d'El Jadida Province d'Errachidia Province d'ES-Smara Province d'Essaouira

Wilaya de Fs-Provinces de Avenue Lalla Hasna Boulmane et Taounat. Provinces de Knitra et Sidi 440,Bd. Mohamed V Kacem Province de Khmisset Province de Khouribga 7, Rue si Ahmed Boubia

1, angle rue My Abdellah et place Tl:( 03) 49 23 78 Istiqlal Fax:( 03) 49 23 78 Tl:( 08) 89 44 33 Fax:( 08) 89 08 60 Tl:( 04) 30 77 32 Fax:( 04) 30 75 23 Tl:( 05) 52 28 70 Fax:( 05) 52 48 94 Tl:( 03) 32 41 97 Fax:( 03 ) 32 98 58 Tl:( 06) 60 60 96 Fax:( 06) 33 54 62 Tl:( 04) 88 26 22 Fax:( 04) 88 34 20 Tl:( 06) 68 42 01 Fax:( 06)68 67 90 Tl:( 07) 73 27 16 Fax:( 07) 70 25 29 Tl:( 04) 46 33 31 Fax:( 04) 63 06 03 Tl:( 03) 40 24 30 Fax:( 03) 40 36 78 Rue Ibn Tl:( 09) 94 60 26 Fax:( 09) 94 29 54

Wilaya de Layoune-province Rue 24 Novembre d'Assa-Zag. Wilaya de Marrakech-Province Cit Mohammedia-Daoudiat d'El kela des Sraghna. Wilaya de Mekns-Provinces Place de l'Unit Africaine d'Ifrane et knitra. Province de Mohammadia. Province de Nador Province de Ouarzazate 15, rue Al jadid 170, Avenue Khalid Ibnou Al Walid 75, Hay El Hassani Gastor

Wilaya de Oujda-province de 28, rue Omar Errifi Figuig Wilaya de Rabat Sal Province de Safi Province de Settat Wilaya de Tanger Place Sefrou Place Lamane Quartier Administratif Angle rue Taymimya El Hariri

Province de Taza

213, Bd Prince Mohammed

Heritier

Sidi Tl:( 05) 67 34 09 Fax:( 05) 67 26 15 Tl:( 09) 96 45 40 Fax:( 09) 96 67 89 Tl:( 08) 86 29 48 Fax:( 08) 86 64 82(*)

Wilaya de Tetouan provinces de Larache et de 33, Bd Mohammed V Chefchaouen. Province de Tiznit. Quartier Youssoufia

ANNEXE III LISTE DES TRIBUNAUX DE COMMERCE:


Ville AGADIR CASABLANCA FES MARRAKECH RABAT TANGER N.B : Pour les villes o il nexiste pas de tribunal de commerce, cest au tribunal de premire instance que seffectue limmatriculation au registre du commerce. Pour plus d'information, n'hsitez pas vous adresser nos bureau d'acceuil qui sont l pour vous orienter dans vos dmarches . (*) Source : Brochure intitule "Registre Central du Commerce" publie par le Ministre de l'Industrie, du Commerce, Adresse Lot. E, Lotissement Najah Extension Rue Mohamed Al Bamraoui N 17 12, route dAn CHKAF, quartier Essada Lotissement Essada- N 152/148 28, rue Youssef Ben Tachfine Place de 9 Avril Tlphone ( 048) 23-69-62 ( 022) 54-16-44 ( 055) 60-26-40 ( 044) 44-73-10 ( 037) 66-10-61 ( 039) 37- 55-21