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Les Étapes De La Création D'entreprise Au Maroc

POSTÉ DANS CRÉATION D'ENTREPRISE PAR AMDE

Etape 1: Certificat Négatif

Tout commence par la dénomination de l’entreprise. Le certificat négatif est indispensable pour
l’identification et l’enregistrement de l’entreprise.
Passé un délai d’un mois, les certificats négatifs non retirés seront annulés. Idem pour les certificats
négatifs retirés et non déposés pour inscription au registre du commerce.
Toutes les entreprises sont concernées par le certificat négatif. Seules les entreprises individuelles qui
n’optent pas pour une enseigne échappent à la règle.
La demande de certificat négatif se fait à l’Office Marocain de la Propriété Industrielle et Commerciale
représenté au sein du Centre Régional d’Investissement.
Quant aux documents demandés ils ne sont pas trop compliqués. Il faut présenter :
 Une demande sur imprimé à retirer auprès du CRI
 Carte d’identité nationale ou passeport
 Photocopie de la carte d’identité nationale ou passeport si l’investisseur se fait représenter par
une autre personne
Inutile de rappeler qu’il faut payer :
 50 Dh pour la recherche
 100 Dh pour le certificat négatif
 20 Dh pour le timbre de quittance

Etape 2: Etablissement Des Statuts

Un investisseur ne peut créer une société sans statuts. Cet acte notarié est indispensable pour
déterminer les détails techniques de ladite entreprise. Ces renseignements sont à définir avec le
cabinet juridique chargé du dossier de la création.
Les organes concernés de l’établissement des statuts des sociétés sont les cabinets juridiques,
fiduciaires, notaires, avocats, experts comptables, les conseillers juridiques, etc.
Quant aux frais, le prix de l’établissement des textes est à décider avec le cabinet concerné. Il entre
dans les honoraires du cabinet juridique. En revanche, les frais de timbres pour la légalisation est fixé
à 20 Dh par feuille. Par ailleurs, le droit d’enregistrement est de 1,5% du capital, avec un minimum de
1000 Dh.

Etape 3: Etablissement Des Bulletins De Souscription

L’établissement des bulletins de souscription ou des actes d’apport (le cas échéant) concerne les
sociétés commerciales, particulièrement les SA, SAS et SCA.
A l’instar des statuts, cette mission est à confier aux cabinets juridiques, fiduciaires, notaires, avocats,
experts comptables et aux conseillers juridiques, etc.
Une seule pièce justificative est fournie. Il s’agit du bulletin de souscription signé par les souscripteurs.
En revanche, les honoraires du cabinet juridique chargé du dossier sont négociables.

Etape 4: Blocage Du Montant Du Capital Libéré


Une société commerciale, notamment une SA, SARL ou une SAS, c’est tout d’abord un capital. C’est
pourquoi l’étape du blocage du montant du capital libéré est fondamentale. Elle revêt une grande
importance.
Ainsi, le dépôt doit être effectué dans un délai de 8 jours à compter de la réception des fonds par la
société. Une attestation de blocage de capital libéré doit être délivrée par la banque.
Quant aux pièces justificatives, elles sont :
 Pour SA, SAS : les statuts, certificat négatif, pièces d’identité, les bulletins de souscription
 Pour SARL : toutes les pièces sauf les bulletins de souscription.
 Pour SAS : blocage total du montant du capital libéré.
 Pour SA et SARL : blocage de 25% du montant du capital libéré.

Etape 5: Etablissement Des Déclarations Souscription/Versement

Elle concerne les SA, SAS et les SCA. Les fiduciaires, notaires, avocats, experts comptables et les
conseillers juridiques s’en chargent.
Mais quelles sont les formes juridiques de la déclaration de souscription et de versement? Le
législateur, qui a exigé le dépôt de la déclaration au greffe de tribunal du lieu du siège social, l’a fixé
ainsi :
 Un acte authentique établi par un notaire
 Un acte sous seing privé établi par le cabinet juridique
Les bulletins établis par le notaire et l’attestation de blocage du capital libéré de la banque sont les
seules pièces justificatives délivrées.
Bien évidemment les honoraires sont à discuter avec le notaire ou la fiduciaire chargé du dossier.

Etape 6: Dépot Des Actes De Création Et Formalité D'enregistrement

Les sociétés concernées par cette procédure sont les SA, SARL, SNC, SCS et les SCA. Le dépôt des
actes se fait au niveau de la Direction Régionale des Impôts représentée au sein du Centre Régional
d’Investissement.
Pour ce faire, il faut présenter les documents cités plus haut :
 Pour les toutes les sociétés: Dans le mois de l’acte (30 jours) à compter de la date de
l’établissement
 Pour toutes les sociétés : le contrat de bail ou l’acte d’acquisition doivent être enregistrés dans
le mois de leur établissement
Les frais de dépôt varient d’une forme de société à une autre. Ainsi, pour les SA, il faut payer 1,5% du
capital, avec un minimum de 1000 Dh. S’y ajoute également un timbre de 20 Dh par feuille pour les
statuts de la société. Quant aux frais de PV de nomination du président et de conseil d’administration,
ils sont fixés à 200 Dh. Idem pour les autres formes de sociétés.
Pour les SNC et les SCA, quelque soit le montant du capital, les frais sont fixés à 1000 Dh. Sans
oublier les frais de timbres estimé à 20 Dh par feuille pour les statuts de la société. Pour toutes les
sociétés, l’enregistrement du contrat de bail coûte 200 Dh (délai 30 jours).

Etape 7: Inscription A La Patente Et L'identifiant Fiscal

L’inscription à la patente et à l’identifiant fiscal varie d’une entreprise à une autre. Pour les entreprises
individuelles, il faut s’inscrire à la Patente, IGR et à la TVA.
En revanche, à l’exception de la SNC sur option, les sociétés commerciales s’inscrivent à la Patente,
IS et à la TVA.
L’enregistrement se fait à la Direction Régionale des Impôts représenté au sein du Centre Régional
d’Investissement.
Pour la patente, il faut délivrer les documents suivants :
 Agrément ou diplôme pour les activités réglementées
 Accord de principe pour les établissements classés
 Le contrat de bail au l’acte d’acquisition ou attestation de domiciliation par une personne
morale
Il n’y a pas de frais d’inscription.

Etape 8: Immatriculation Au Registre De Commerce

Toutes les sociétés commerciales sauf la société en participation sont concernées. Le dépôt de la
demande d’immatriculation au registre de commerce se fait au niveau du Tribunal de Commerce
représenté au sein du Centre Régional d’Investissement.
Cette opération coûte 350 Dh pour les personnes morales (Dépôt des statuts : 200 Dh ;
immatriculation au RC : 150 Dh) et 150 Dh pour les personnes physiques.

Etape 9: Affiliation À La CNSS

Toutes les sociétés commerciales doivent s’affilier à la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale. Cette
opération sans frais se fait au niveau de la CNSS représentée au sein du Centre Régional
d’Investissement.

Etape 10: Publications Officielles

Jadis la publication officielle se faisait uniquement sur le bulletin officiel. Désormais, il est possible de
publier la création sur les journaux d’annonces légales.
Toutes les sociétés commerciales doivent le faire. Pour les SA, SAS et les GIE, la publication se fait
en deux étapes : la première dans un Journal d’annonces légales avant immatriculation au RC et la
seconde dans un Journal d’annonces légales et au Bulletin officiel après immatriculation. Pour les
autres formes de sociétés commerciales, la publication dans un Journal d’annonces légales et au
Bulletin officiel se fait après l’immatriculation au RC.
Les frais d’annonces varient d’un journal à un autre selon le nombre d’espace acheté.

Démarches préalables au dépôt du dossier de


création au centre régional d’investissement
Vérifier si l’activité est règlementée

Si l’activité est réglementée (location de voiture, enseignement, expertise


comptable, etc.), le créateur doit vérifier s’il remplit bien les conditions
nécessaire (diplôme, qualification personnel…) pour obtenir l’agrément ou
l’autorisation nécessaire à l’inscription au registre de commerce.

Pour se renseigner sur l’activité à exercer il faut s’adresser aux autorités de


tutelle.
Obtenir le certificat négatif

Le Certificat Négatif est un document qui atteste en effet que la


dénomination, sigle ou enseigne demandé n’est pas déjà utilisé et peut être
donc exploité pour l’immatriculation au Registre du Commerce.

Où :
 En ligne, sur directinfo.ma

 Centre Régional d’Investissement au Guichet OMPIC

Organisme concerné : L'Office marocaine de la propriété industrielle et


commerciale (OMPIC)

Documents à présenter :
 Formulaire CN1 à télécharger et à renseigner en ligne sur
www.ompic.org.ma

 CIN du demandeur

Frais :
 En ligne 126 MAD pour les dénominations commerciales et les
enseignes

 210 MAD sur place

Identification du siège social

Le créateur d’entreprise doit justifier aux impôts et au greffe du tribunal de


commerce l’occupation des locaux du siège social de l’entreprise par tout
moyen (bail commercial ou attestation de domiciliation).
Rédaction des statuts

Le statut est un ensemble de dispositions contractuelles, légales qui


définissent les règles impersonnelles et objectives applicables à une
situation juridique déterminée.
Le créateur peut choisir de se faire accompagner par un professionnel de la
création d'entreprise (avocat d'affaires, expert-comptable, fiduciaire, ou
autre) qui partagera son expertise et prendra en charge tout ou partie des
opérations. L'intervention du professionnel est à négocier et à discuter en
fonction des besoins, de la disponibilité et des ressources du l'usager.

En application de l’article 50 de la loi 5-96, les statuts doivent contenir les


mentions suivantes :
 Les prénom, nom et domicile de chacun des associés ou s’il s’agit
d’une personne morale ses dénominations, forme et siège social ;

 La constitution en forme de SARL ;

 L’objet social ;

 La dénomination sociale ;

 Le siège social ;

 Le montant du capital social ;

 L’apport de chaque associé et, s’il s’agit d’un apport en nature,


l’évaluation qui lui a été donné ;

 La répartition des parts entre les associés ;

 La durée pour laquelle la société a été constituée ;

 La nomination du gérant ;

 Le greffe du tribunal ou les statuts seront déposés ;

 La signature de tous les associés.

Blocage des fonds

Si le capital social est supérieur à 100.000 dirhams, le créateur doit


déposer au moins le 1/4 des fonds constituant les apports en espèce dans
un compte bancaire bloqué. Le reste dans un délai de 5 ans.
Le dépôt des fonds peut être effectué par voie électronique (art 51 de loi 5-
96).

Organisme concerné :
 Banque

Documents à présenter :
 Projet de statut signé par tous les associés

 Copie du certificat négatif

 Copie du CIN du gérant ou d’un administrateur

La procédure à suivre pour créer une société à


travers le centre régional d’investissement
Saisie du dossier et prise de rendez-vous en ligne

Pour le dépôt de votre dossier de création d’entreprise au CRI, le créateur


ou son requérant doit saisir le dossier et prendre un rendez-vous en ligne
via le système de prise de rendez-vous disponible en
ligne: www.casainvest.ma, rubrique mes services -> assistant en ligne -
>mes rendez-vous.

Aucune autre possibilité de dépôt de dossier n’est autorisée sans un


rendez-vous préalablement réservé en ligne.
Dépôt de dossier de création d’entreprise

Le dépôt du dossier se fait au niveau du front-office au niveau du guichet


d’aide à la création sur rendez-vous pris en ligne.

Le créateur doit fournir les pièces suivantes:


 Formulaire unique Personne Morale bien rempli(original + 4 copies
simples);

 Statuts(3 originaux + 4 copies simples);


 PV de nomination du gérant(3 originaux + 4 copies simples)Si le
gérant n'est pas nommé dans les statuts;

 Pièce d'identité(3 copies simples) du gérant

 Certificat négatif(4 copies simples)

 Contrat de bail légalisé(original + copie simple + 2 copies


authentiques) avec certificat de propriété récent (moins de 3 mois);
Ou
Attestation de domiciliation par un patentable(original légalisé + copie
simple)avec attestation de la taxe professionnelle et le contrat de bail
de la société domiciliataire
Ou
Attestation de domiciliation par un non patentable avec la CIN du
propriétaire et le certificat de propriété

Si l'activité est règlementée il y a d'autres pièces a fournir.


Traitement du dossier de création d'entreprise

Les dossiers de création sont traités au niveau du Backoffice par les


représentants des différentes administrations concernées par la création
(impôts, tribunal de commerce et CNSS). Le délai moyen de création
réalisé en 2016 était de 6 jours ouvrables.
Enregistrement des actes

L’enregistrement est une formalité à laquelle sont soumis les actes


etconventions, il a pour effet de faire acquérir date certaine aux conventions
sous seing privé. L’enregistrement fait foi de l’existence de l’acte et de sa
date.

Actes à enregistrer
 Statut

 PV

 Contrat de bail.
Organisme concerné: CRI auprès du représentant de la direction
régionale des impôts

Frais :
 Statut : 1% du capital minimum1000 MAD
(NB: pénalité de 15% si l’acte dépasse 30 jours avec un minimum de
200dhs)

 Contrat de bail : droit fixe de 200MAD.

 PV : droit fixe de 200MAD


(NB: pénalité de 200MAD si l’acte dépasse 30jours)

inscription a la taxe professionnelle et identification fiscale

L’inscription à la taxe professionnelle et l’identification fiscales permettent


au créateur d’entreprise d’avoir des références fiscales pour soumissionner
aux marchés publics, c’est aussi un moyen pour protéger les droits
associés à la création et à la possession du fond de commerce.
 Organisme concerné:Direction Régionale des Impôts représentée
au sein du CRI

 Frais :Néant

Immatriculation au registre de commerce

Le registre de commerce est un casier qui centralise un certain nombre


d’informations légales qui constituent la carte d’identité de l’entreprise.

L’immatriculation au registre de commerce est une étape obligatoire pour


toute entité physique ou morale qui désire prétendre aux statuts de
commerçant ou de société.
 Organisme concerné:CRI auprès du représentant du tribunal de
commerce

 Frais :350 MAD

Affiliation à la CNSS
L’affiliation à la CNSS est une obligation légale. Toute entreprise assujettie
au régime de sécurité sociale doit être affiliée à la CNSS qui lui délivre dès
lors un numéro d’affiliation qui vaut reconnaissance administrative de son
identification, son enregistrement et son rattachement au régime.
 Organisme concerné :Centre Régional d'Investissement auprès du
représentant de la CNSS

 Frais :Néant

Retrait du dossier de création d’entreprise

Après traitement du dossier, une notification par SMS est envoyée au


créateur pour se présenter au CRI afin de retirer son dossier muni du
récépissé de dépôt.

Le Guichet Unique du CRI ne délivre pas d'extrait du Registre du


Commerce (Modèle 7), mais mentionne le numéro d'immatriculation au RC
sur le bulletin de notification des identifiants. Le créateur d’entreprise doit
se présenter au Tribunal de Commerce avec ce numéro d'immatriculation
pour obtenir un extrait original du Registre de Commerce. Les frais de
délivrance sont de 20 MAD.
Formalités post-immatriculation au registre de
commerce
Publication légale

Une fois la société est immatriculée au Registre de Commerce et dans un


délai d’un délai n’excédant pas un mois, deux publicités sont obligatoires au
Journal d’Annonces Légales et au Bulletin Officiel.
Publication au bulletin officiel

Où : en ligne sur ce lien

Organisme concerné : Imprimerie Officielle

Frais :
 400 MAD

 30 MAD (une copie) / 48MAD (2 copies) frais d’envoi du BO

Publication au journal d’annonces légales

Organisme concerné : Journal d’Annonces Légales

Frais : 8 à 10 MAD / ligne

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