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Leur création suit un certain nombre d’étapes qui peuvent être confiées à un notaire
ou effectuées par le demandeur lui-même. Dans ce dernier cas, les actes devront
être authentifiés par un notaire.
Par ailleurs, l’Apix met à la disposition des créateurs d’entreprise un guichet unique
auprès duquel la plupart des formalités peuvent être accomplies.
La création d'une SA ou SARL peut être finalisée sous 48 heures après avoir suivi les étapes
suivantes :
NB : Pour la SA, le recours au commissaire aux comptes pour l'évaluation des apports en
nature est obligatoire quelle que soit leur valeur. Pour la SARL, seuls les apports d'une
valeur supérieure à 5 millions de francs doivent obligatoirement faire l'objet d'une
évaluation par un commissaire aux apports.
Mobilisation des fonds et dépôt chez un notaire ou à la banque : les fonds collectés lors
de la libération des apports en numéraire doivent obligatoirement être déposés par les
fondateurs ou le mandataire chez le notaire ou dans un compte bancaire bloqué («
compte de société en formation »). Le compte ne peut être débloqué qu'après
immatriculation au registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM). Le déblocage est
fait par le PDG ou le directeur général s'il s'agit d'une SA ou par le (les) gérant(s) s'il s'agit
d'une SARL
Rédaction des statuts de la société : les statuts déterminent les apports de chaque
associé, la forme, l'objet, la dénomination sociale, le siège social, le capital social, la
durée de la société, ses modalités de fonctionnement, etc. Ils doivent être établis soit par
acte dressé par le notaire territorialement compétent, soit par acte sous seing privé
déposé avec reconnaissance d 'écritures auprès du même notaire. Faute de l'une de ces
conditions, ils ne sont pas considérés comme juridiquement valables
Tenue de l'assemblée générale constitutive : l'assemblée générale constitutive est
convoquée à la diligence des fondateurs après déclaration notariée de souscription et de
versement des fonds. C'est au cours de celle-ci que les associés délibèrent sur le rapport
du commissaire aux apports en nature et avantages ;
Signature des statuts par les associés ou mandataires : une fois établis, les statuts
doivent être signés par tous les associés fondateurs ou mandataires justifiant d'un
pouvoir spécial. Chaque page des statuts doit ainsi être paraphée par chaque associé ou
mandataire
Enregistrement des statuts au niveau des services des impôts et des domaines : les frais
d'enregistrement comprennent des droits d'enregistrement qui varient en fonction du
capital social de la société et un timbre fiscal sur chaque feuille qui compose le texte des
statuts
Déclaration de régularité et de conformité au greffe du tribunal régional : cette formalité,
indispensable pour l'immatriculation au RCCM, permet de relater toutes les opérations
effectuées en vue de constituer la société et d'affirmer que cette constitution a été
réalisée en conformité avec la loi et les règlements
Immatriculation au registre du commerce et du crédit mobilier et à l'Organisation africaine
de la propriété intellectuelle (OAPI) : ces formalités sont menées au greffe du tribunal
régional du lieu d'implantation de la société moyennant 39.860 FCFA.
Publicité dans un journal d'annonces légales ou dans la rubrique annonces légales d'un
journal : elle intervient dans un délai de 15 jours après que toutes les formalités de
constitution de société aient été accomplies
les statuts
le procès-verbal de constitution
la déclaration de conformité
les actes de nomination
le récépissé d'inscription au registre de commerce
le journal d'annonces légales
Où s'adresser ?
Les formalités de création d'une SARL ou d'une SA impliquent des démarches multiples qui
amènent à s'adresser aux lieux ou métiers suivants : commissaire aux comptes, chambre de
commerce, notaire, banque, service des impôts, greffe du tribunal régional, journal d'annonces.