Prsentation de lapplication de gestion de location de voiture

Lapplication de gestion de location de voiture est un logiciel permettant de grer tous les taches effectuer dans une entreprise de location de voiture en allant du rservation jusquau facturation ainsi que la gestion du parque. Lapplication est multi poste multi utilisateur dans chaqu'un a des droits bien dterminer fixer par ladministrateur du logiciel dans le menu utilisateur Droit daccs. A lexcution du programme chaque utilisateur ne peut accder quen tapant son code utilisateur et son mot de passe pour pouvoir accdant au lment du menu dont il a droit dy accds.

Si lutilisateur tape correctement ses informations, une autre forme qui souvre donnant quelques informations concernant ltat de la flotte.

Ainsi lutilisateur peut consulter les diffrents lments du menu dont il a droit de consulter, savoir : 1. Fichiers de bases : Comprend tous les lments de base savoir : Socits : utile en cas de travail en multi socit et comprend les informations de bases de chacune : le code ; le nom ; responsable ; adresse ; tlphone ; fax ; E-mail, en mode ajout, modification, consultation, suppression et listes. Agences : utile en cas de travail en multi agence et comprend les informations de bases de chacune : le code ; le nom ; responsable ; adresse ; tlphone ; fax ; E-mail, en mode ajout, modification, consultation, suppression et listes. Vhicules : le fichier vhicule est en fait une fiche dtaille qui comprend tous les informations concernant chaqu'une des vhicules avec tous les dtaille : marque, catgorie, code sipp, modle, poids, puissance, photoset bien sur en diffrent modes.

Code sipp : permet de dfinir les diffrents codes sipp des vhicules disponibles. Carburant : permet de dfinir les diffrents types de carburant utilis par les vhicules. Couleur : dfinit tous les couleurs des vhicules disponibles. Marque : dfinit tous les marques des vhicules disponibles. Remarque : les fichiers code sipp, carburant, couleur, marque ont de trs grande importance dans dautres fichiers tel que le fichier vhicule, tarifs,... Chauffeurs : comprend tous les informations propres chaque chauffeur : nom, adresse, age, numro de permis,en diffrent mode (ajout, modification, suppression, consultation, liste).

Client : comprend tous les informations propres chaque client : code, nom, adresse, tlphone, E-mail, matricule fiscaleen diffrent mode (ajout, modification, suppression, consultation, liste) Fournisseur : mme chose que le fichier client.

Carte fidlit : comprend tous les informations propres au client fidle et bien sur en mode ajout, suppression, modification, consultation, listes.

Pays, villes et dsignation, excursion, vacance, nature du jour : comprend les informations relatives ces diffrents fichiers. Tarifs jours supplmentaire par chauffeur : comprend les diffrent tarif des chauffeurs selon la nature du jours, et ses tarifs sont rutilisable lors de la facturation des contrats de location pour calculer les salaires des chauffeurs. 2. Tarifs : comprend tous les types de tarifs en diffrents modes (ajout, modification, consultation, suppression, listes) avec distinction entre les tarifs appliques au clients (dfinit dans le fichier de base client) et les tarifs appliqu au public. Tarifs location : indique le code du tarif, le date dans lequel cette tarif est appliqu, la marque, catgorie, code sipp et modle du vhicule louer ainsi que les prix propre chaque priode.

Tarifs excursion : indique le code du tarif, le date dans lequel cette tarif est appliqu, la marque, catgorie, code sipp et modle du vhicule louer ainsi que les prix correspondant chacune des excursions indiqu dans le fichier de base excursion.

Tarif des transferts : indique le code du tarif, la date dans lequel cette tarif est appliqu, la marque du vhicule louer, les dsignations de transfert ainsi que les prix.

Tarif des mises disposition : indique le code de tarif, la date dans lequel cette tarif est appliqu, le client ainsi que les prix pour chaque marque.

3. Rservation : comprend les diffrents types de rservation et en diffrents modes ainsi que des tats relatives ses rservations (tel que liste des rservations annul, confirm, no show,). Chaque rservation comprend des informations concernant le client, les dlais de location, les marques louer, les personnes qui vont utiliser les vhicules ainsi quelle permette de savoir les disponibilits des vhicules pour chaque marque en affichant des listes explicatives.

4. Salaire des chauffeurs : Salaire par contrat : comprend une description dtaill de lactivit des chauffeurs durant le contrat indiqu ainsi que les statistiques propre ce contrat.

Salaire globale par contrat : comprend la liste des contrats de location ainsi que le total des salaires du chauffeurs pour chaque contrat.

Salaire globale par vhicule : comprend la liste des vhicules louer pendant la priode indiqu ainsi que la somme des salaires du chauffeurs qui ont travaill sur ses vhicules.

Salaire global par chauffeur : comprend la liste des chauffeurs ainsi que les sommes des salaires pendant la priode indique.

5. facturation : le fichier facturation permet de facturer les diffrents types des contrats (location, excursion, transfert et mise disposition) en appliquant les tarifs indiqu dans le fichier tarif ainsi que de lister les diffrents factures.

5. Flotte :
Cette partie de lapplication traite tout ce qui concerne la flotte de vhicule de lassurance au changement de pneu. La premire rubrique comporte un ensemble dtats qui reprsente la liste des voitures qui : sont en circulation c'est--dire tout vhicule lou et que sont contrat de location nest pas encore retourn la socit. sont prte pour location c'est--dire tout vhicule quon peut louer tout moment. sont en retour c'est--dire tout vhicule que le contrat de location expire la date actuel. sont non prte pour location c'est--dire tout vhicule en garage et qui pour une raison ou une autre ne peut pas tre lou. sont en rparation ont besoin de vidange, cette liste est obtenue en comparant le compteur du vhicule une valeur dj prdfini qui est celle du compteur du prochain vidange ont besoin de changement de pneu cette liste est aussi obtenue par rapport un compteur prdfinit.

ont besoin de visite technique cette liste est obtenue par rapport la date dexpiration de la validit de la visite technique. ont besoin de renouvellement dassurance cette liste est obtenue par rapport la date dexpiration de la validit de lassurance. Exemple : fentre reprsentant la liste des vhicules en circulation suivant lagence

La deuxime rubrique permet de faire des mise jour lassurance de la vhicule ces mises jour affecte directement diffrents informations concernant le vhicule (compteur, agence, les charges du vhicules ) et affecte les donnes concernant lassurance . Lapplication garde lhistorique des mouvements effectus mme en cas de vente du vhicule, celui-ci peut tre modifi supprimer ou consulter. (Cette dernire remarque concerne toutes les rubriques de mise jour). Exemple

La troisime rubrique permet de faire des mises jour la visite technique. Exemple

La quatrime rubrique permet de faire des mises jour la vidange du vhicule et du changement des filtres. Exemple

La cinquime rubrique permet de faire des mises jour ltat des pneus leur changement. Exemple

La sixime rubrique permet dindiquer si le vhicule est valable pour la location ou non.

Exemple

La septime rubrique permet denregistrer donnes concernant la rparation des vhicules. Exemple

les

Contrat : le fichier contrat comprend tous les donnes

propres au vhicule louer (disant une fiche technique ainsi que dautres informations) et tous les donnes propre au rservation (sil y a rservation) indiqu dj dans le fichier rservation. Notons bien que lors des contrat que se soit sortie ou bien retours il ya une mise jours automatique des donnes propres au vhicule tel que ltat de location (en circulation, en repos, disponible, ), le compteur, le niveau dessence,. Et ses donnes apparaissent dans le fichier vhicule.

7. Utilisateur : le fichier utilisateur permet la gestion des utilisateurs de lapplication en indiquant les informations de bases tel que le code, le nom, le mots de passe, en diffrentes modes (ajout, modification, suppression, consultation et liste) ainsi que la gestion des droits daccs en indiquant pour chaque utilisateur les diffrents lments du menu quil a droit de les affecter. 8. Rglement : dfinit les rglements effectuer par les clients des factures diter dans le fichier facturation et comprend les lments suivantes : rglements des factures : comprend la liste des factures non encore cltur pour le client indiqu et permet dindiquer les nouveaux rglements.

Extrait : comprend la liste des factures et des rglements effectuer sur ses factures par le client pendant la priode indiqu. Extrait dtaill : comprend la liste des factures et des dtaille des rglements effectuer sur ses factures par le client pendant la priode indiqu.

Liste des rglements et liste des rglements par client : comprend la liste des rglements effectuer ainsi que les totaux par moyenne de payement.

9. Vente voiture Cette partie de lapplication permet de grer les oprations de mise en vente, de vente et de la rentabilit le la flotte. Elle comporte la possibilit du transfert dun vhicule en fin de circulation au service vente. On peut accder la liste de ces derniers en choisissant la premire rubrique.

Pour pouvoir transfrer ces vhicules on utilisant la deuxime rubrique o on peut aussi lui assigner un prix .Ces enregistrements peut tre modifi ou supprimer ou consulter grce la liste des vhicules au service vente. Exemple

Les donnes concernant la vente (Acheteur, date vente, mode payement ) peuvent tre aussi enregistrer suivant deux mthodes de vente : Au comptant :

Par tranche :

Dans cette mthode de vente les tranches sont automatiquement calcul et leurs dates sont fixs dans le tableau chancier. Une liste des vhicules vendue s est aussi disponible avec la possibilit de recherche suivant diffrents critres dont laperu est le suivant .

Finalement, on peut accder un bilan complet dcrivant la totalit des charges et des revenus des vhicules ainsi que leurs prix dachat et de vente.