GUIDE PRATIQUE DU CREATEUR

Les tapes de la cration de votre entreprise

Agence pour la cration dentreprises

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SOMMAIRE
Premire phase : La naissance de l'ide ....................................................... Page
O trouver lide ? ....................................................................... Page De lide au projet ....................................................................... Page

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Deuxime phase :

L'laboration du projet ...................................................... Page

L'tude commerciale ................................................................... Page Bien connatre et comprendre votre march ........................ Page Estimer votre chiffre daffaires ................. Page Dfinir votre stratgie ........................................................... Page Choisir vos actions commerciales ........................................ Page L'tude financire ........................................................................ Page Construire le plan de financement initial .............................. Page Etablir le compte de rsultat prvisionnel ............................ Page Etablir le plan de trsorerie .................................................. Page Construire le plan de financement 3 ans .......................... Page Calculer le point mort .......................................................... Page Les aides la cration dentreprises .Page L'tude juridique .......................................................................... Page Distinguer structure et activit .............................................. Page Choisir la structure juridique adapte ................................... Page Rpondre aux principaux critres de choix ......................... Page Tableau rcapitulatif des principales structures juridiques... .Page Prparer le dossier de constitution de lentreprise ............... Page

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Troisime phase :

Le lancement des oprations ............................................ Page 36

Sur le plan financier ..................................................................... Page Sur le plan juridique .................................................................... Page A quel CFE vous adresser ? ................................................ Page Quand doit-on sadresser au CFE ? .................................... Page Quel est le cot des formalits juridiques de cration ?....... Page Sur le plan organisationnel ....................................................... Page Sur le plan commercial ............................................................... Page 36 36 37 38 39 41 42

Quatrime phase :

Le dmarrage de l'activit ................................................. Page 44

Sorganiser .. ........... Page Suivre lvolution de votre entreprise ........................................ Page Les principes de gestion de base observer ........................... Page 44 45 46

Conclusion ............................................................................................................... Page 47

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PHASE 1 : LA NAISSANCE DE LIDEE

Tout projet de cration d'entreprise commence par une ide. Qu'elle naisse de l'exprience, du savoir-faire, de la crativit ou d'un simple concours de circonstance, l'ide prend souvent la forme d'une intuition ou d'un dsir qui s'approfondit et mature avec le temps.

A/ O TROUVER L'IDE ?
Gnralement, cest en observant son environnement que lon trouve une ide de cration dentreprise.

! Le milieu professionnel
Vous tes en contact avec toutes les parties prenantes de lentreprise et vous avez dcel des dysfonctionnements, des besoins non satisfaits. Au travers de votre observation, vous pensez quil serait possible damliorer : des produits fabriqus par votre entreprise, ses mthodes de production ou de commercialisation ; des services qui pourraient tre sous traits, leur qualit. C'est pour appliquer ces ides que vous pourriez saisir une opportunit de cration d'entreprise.
Ex : externalisation de services comme les calculs scientifiques via lutilisation des techniques de cloud computing.

! La vie quotidienne
Vous-mme, vos amis ou relations avez peut-tre rencontr des difficults pour vous procurer tel produit ou tel service proximit de votre lieu d'habitation. Vos activits extra-professionnelles seraient-elles facilites si vous trouviez facilement ce produit ou cette prestation quand vous en avez besoin ?
Ex : cration de crches prives interentreprises

! La vie conomique
La lecture de la presse spcialise, conomique ou professionnelle, les voyages l'tranger sont autant d'occasions de dceler de nouveaux produits, dobserver de nouvelles pratiques. Pourriez-vous les commercialiser ou les appliquer dans votre environnement local, rgional, ou mme au niveau national ?
Ex : les salad bars (composition de salades au poids) issus du march nord amricain

! L'ide d'autres personnes

Vous pouvez galement : - vous associer,

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- envisager d'exploiter une franchise, - acheter un brevet ou une licence de fabrication ou de distribution, - reprendre une entreprise. Mfiez-vous cependant des ides merveilleuses qui ne rapportent quelquefois qu' ceux qui les ont conues pour les vendre aux autres !
" Pour approfondir votre rflexion, vous pouvez consulter la rubrique Nouvelles ides et tendances sur le site de lAPCE : www.apce.com

Dans tous les cas, que vous exploitiez votre propre ide ou que vous valorisiez celle des autres, que vous vous lanciez sur un march connu et porteur ou dans un secteur nouveau, il vous faudra vrifier si cette ide prsente de rels dbouchs conomiques puis la transformer en projet. C'est de cette tape dcisive que dpendra la russite de votre cration d'entreprise.
Pour vous aider dans cette tape, vous pouvez utiliser diffrentes techniques de crativit telles que le brainstorming qui consiste produire spontanment et le plus librement possible des ides sur un sujet donn ou encore la dfectuologie dont le but est de reprer les insatisfactions releves dans l'usage d'un produit, le recours un service, le fonctionnement d'une institution, etc. A lissue de ce travail, vous devrez tre capable de dcrire votre ide : les caractristiques du produit ou du service que vous souhaitez vendre, son utilit, son usage, les performances que votre clientle potentielle pourrait en attendre. Vous pouvez galement raliser en ligne un test de validation de votre ide de cration dentreprise en rpondant une srie de questions. Votre ide est innovante ? Posez-vous les bonnes questions : tes-vous bien lhomme ou la femme de la situation ? Sous quelle forme pouvez-vous exploiter cette ide ? Quelles sont ses potentialits relles ? Soyez galement vigilant au temps quil faudra consacrer la commercialisation : plus lide est innovante, plus les clients sont rticents ladopter. Sil sagit dune invention, dune marque ou dun logiciel, vous devrez galement veiller les protger en dposant une demande de brevet ou de certificat dutilit. Rapprochez vous de lInstitut national de la proprit industrielle (INPI: www.inpi.fr) et consultez la rubrique Protger son ide du site internet de lAPCE : www.apce.com

B/ DE L'IDE AU PROJET
DFINISSEZ VOTRE IDE AVEC LE PLUS DE PRCISION POSSIBLE Vous allez maintenant confronter votre ide son environnement conomique et rglementaire et enfin tablir une premire esquisse de votre projet. Celle-ci voluera avec le temps, en fonction des diffrentes informations et des conseils que vous recueillerez tout au long de votre prparation.

! Dfinissez trs prcisment vos produits ou vos services, tels que vous les imaginez a priori
- Quels sont les produits ou services principaux que vous voulez vendre ? - A quels besoins vont-ils rpondre ? - Quels sont les produits ou services complmentaires que vous pourriez proposer ? - Comment se diffrencient-ils de la concurrence ? - Quels sont les plus que vous apporterez ?

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! Inventoriez les clients potentiels que vous visez de prime abord

- Comment les avez-vous identifis ? - Qu'est-ce qui justifie de retenir ces cibles-l ? - O sont-ils localiss ? - Avez-vous dj test votre ide auprs de certains dentre eux ? RECHERCHEZ DES INFORMATIONS - sur ce que vous voulez vendre : produits ou services, - sur vos clients potentiels, - sur votre march, - sur les matriels et produits que vous devrez utiliser ainsi que sur vos fournisseurs ventuels. RECUEILLEZ AVIS ET CONSEILS DE SPCIALISTES O que vous soyez, des structures professionnelles d'aide la cration d'entreprise sont prsentes pour vous accueillir et vous orienter. Les conseillers que vous rencontrerez sont "extrieurs au projet" et plus objectifs que vous. Tenez compte de leur avis.
" Pour identifier des organismes proches de chez vous, vous pouvez consulter la rubrique Qui peut vous aider ? sur le site de lAPCE : www.apce.com

ANALYSEZ LES CONTRAINTES LIEES A VOTRE PROJET Recensez les diffrentes contraintes engendres par votre projet de cration dentreprise. Leur analyse vous permettra de rechercher, ds prsent, les moyens de les surmonter.

! Contraintes propres au produit ou la prestation

La nature du produit ou de la prestation, ses caractristiques, son processus de fabrication ou de mise sur le march, etc., entranent des contraintes ne pas ngliger.
Exemples
Vous envisagez : - de fabriquer un produit de luxe Noubliez pas de tenir compte : - du cot de cration d'une marque, - du cot de fabrication, - des modalits de distribution (rseau slectif), - du cot de la publicit. - de la courte dure d'exploitation conomique de ce produit - des ractions spontanment hostiles du voisinage, des mouvements de protection de la nature ou de consommateurs pouvant paralyser le projet - des efforts de communication que vous devrez faire pour inspirer confiance et faire comprendre vos futurs clients les avantages spcifiques de votre offre

- de vendre un produit issu d'un effet de mode - daxer votre activit autour dun produit dangereux ou forte nuisance - de proposer une prestation ayant une image ngative

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! Contraintes de march
Un march peut tre nouveau, en dcollage, en pleine maturit, en dclin, satur, ferm, peu solvable, trs clat, etc.
Exemples
Votre march est : - crer Noubliez pas de : - prvoir des frais de communication et de prospection importants, - dvaluer le temps de raction de la clientle face une "innovation technologique de rupture" - trs encombr - prvoir les moyens qui vous permettront de vous dmarquer de vos concurrents, les petits plus que vous apporterez votre clientle - domin par des grands groupes - rflchir aux moyens envisager pour vous confronter avec eux

! Contraintes de moyens Les processus de fabrication, de commercialisation, de communication, de gestion, de service aprs vente, etc., peuvent entraner des contraintes importantes.
Exemples
Votre activit se caractrise par : - des difficults dapprovisionnement - des difficults de recrutement de personnel comptent (du fait du degr dexpertise exig ou du lieu dimplantation de lentreprise par exemple) - lobligation de consentir des dlais de paiement importants Vous devrez prvoir : - la ncessit de constituer des stocks importants - le temps et le cot consacrer la mise en place de vos quipes

- une trsorerie substantielle

! Contraintes lgales De leur existence peuvent dpendre la faisabilit et la viabilit de votre projet. En fonction de votre projet, vous devrez vrifier lexigence : - dune autorisation pralable dexploitation, - dun agrment pralable, - dune qualification professionnelle, - de rgles spcifiques de scurit (ERP), - de rgles dhygine et de scurit, - de rgles dontologiques.

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Exemples
Votre activit est : - rglemente - en cours de rglementation (exemple : existence dune directive europenne, non encore transpose en droit franais) Disposez-vous : - de lexprience professionnelle ou du diplme requis ? Des autorisations exiges ? - dinformations fiables sur les ventuelles consquences de cette rglementation sur lexercice de votre activit ?

! Pour connatre la rglementation applicable votre activit, vous pouvez : - consulter le site de lAPCE rubrique Secteurs dactivit , - interroger la Direction dpartementale de la protection des populations (DDPP) ou la Direction dpartementale de la cohsion sociale et de la protection des populations (DDCSPP) en fonction des dpartements, - les administrations concernes (services vtrinaires, prfecture, ministre du tourisme, etc.) - interroger un organisme ou syndicat professionnel dans le domaine concern, - consulter les fiches professionnelles de lAPCE (qui couvrent plus de 150 mtiers).

DGAGEZ LES GRANDES LIGNES DU PROJET A ce stade, rdigez les premiers lments qui constitueront votre projet et commencez rflchir aux points suivants, mme s'ils sont susceptibles d'tre modifis au cours de llaboration de votre projet (phase 2) : - de quels moyens aurez-vous besoin pour mettre en uvre votre projet (matriel, locaux, moyens humains) ? - quels seront vos besoins financiers ? - quel type d'entreprise souhaitez-vous crer : entreprise individuelle, socit, association ? - quelle stratgie commerciale devrez-vous mettre en place ?
" Pour formaliser votre projet, vous pouvez ds prsent utiliser le service de lAPCE intitul Mon projet en ligne . Il vous permet notamment de tester vos connaissances, de construire votre planning, de conserver les adresses qui vous sont utiles, de dposer dans votre mallette les documents que vous aurez slectionns et de rdiger votre projet (plan d'affaires).

FAITES VOTRE BILAN PERSONNEL Etes- vous prt entreprendre ? Menez honntement cette rflexion personnelle.

! Avez-vous :
- La motivation pour entreprendre ? - La personnalit adapte votre projet ? - Les comptences ncessaires ? - Le temps pour mener bien ce projet ? - Les moyens financiers en rapport aux besoins ?

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! Votre environnement vous semble-t-il favorable ?

- Professionnel (rseau relationnel) - Familial Dans le cas o vous rpondriez " non " une ou plusieurs de ces questions, interrogez-vous sur les actions correctrices engager qui peuvent vous amener : - diffrer ou modifier votre projet, - acqurir une formation ou une exprience complmentaire. # Pour mettre toutes les chances de votre ct, il est important de vrifier la cohrence entre : - les contraintes propres au projet, qui doivent s'avrer matrisables, - vos motivations, - vos objectifs, - votre savoir-faire, - vos contraintes personnelles.

" Pour plus dinformation sur cette tape, consulter le dossier Valider son ide de cration dentreprise , disponible sur le site de lAPCE rubrique Bote outils .

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PHASE 2 LELABORATION DU PROJET

En laborant votre projet vous devrez vrifier sa faisabilit et sa rentabilit. Lanalyse des attentes de la clientle combine lanalyse de la concurrence vous permettront de dfinir un niveau de prix acceptable par vos futurs clients. Vous pourrez alors prciser vos objectifs de chiffre daffaires ainsi que les moyens ncessaires pour y parvenir. Trois tudes sont mener : - l'tude commerciale, - l'tude financire, - l'tude juridique.

A/ L'TUDE COMMERCIALE
Ltude commerciale occupe une place cl dans llaboration de votre projet. Sa vocation est de rduire au maximum les risques dchec en vous permettant de mieux connatre l'environnement de votre future entreprise. Cette tape doit vous permettre de : - bien connatre et comprendre votre march, - runir les informations vous permettant de fixer des hypothses de chiffre d'affaires, - faire les meilleurs choix commerciaux pour atteindre vos objectifs, - fixer votre politique "produit", "prix", "distribution" et "communication". BIEN CONNATRE ET COMPRENDRE VOTRE MARCHE Le march est lenvironnement dans lequel va voluer l'entreprise et o se rencontrent une offre (les concurrents) et une demande (les clients potentiels). Il peut-tre national, rgional, saisonnier, concentr, diffus, captif, ferm, ambulant... Chacune de ses caractristiques entrane des contraintes et des clefs de succs spcifiques qu'il est important d'identifier ce stade. Pour avancer dans votre projet, vous allez devoir tudier le march dont relve le produit ou le service que vous souhaitez vendre. Les lments qui ressortiront de cette tude doivent vous permettre : - de dceler les opportunits et les risques de votre march, - de prendre la dcision d'aller plus loin dans votre analyse.

! RECHERCHEZ LES INFORMATIONS QUI VOUS MANQUENT

- En effectuant une recherche documentaire auprs des sources dinformations mises votre disposition : chambres de commerce et dindustrie, chambres de mtiers et de lartisanat, organismes et syndicats professionnels, Institut national de la statistique et des tudes
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conomiques (Insee), Centre de recherche pour ltude et lobservation des conditions de vie (Credoc), grandes bibliothques, sites internet spcialiss... Vous trouverez la liste des principales sources dinformations sur le site de lAPCE : www.apce.com, rubrique Ltude de march / Comment la faire ? / Trouver des informations . - En rcoltant les prospectus publicitaires et annonces parues dans la presse manant de la concurrence. - En visitant les salons professionnels, foires, expositions et autres manifestations. - En interviewant des professionnels et des donneurs dordre du secteur dactivit. - En menant une enqute par entretiens, sondages ou mini-tests auprs de la clientle potentielle. - En observant sur le terrain les concurrents et, s'il y a lieu, le comportement des passants.

! Ajustez votre projet en rpondant aux questions suivantes

o Quelles sont les tendances du march ?

Vous devez identifier votre march : - march des entreprises, des particuliers, des loisirs, des biens de grande consommation ? - march en dveloppement, en stagnation, en dclin ? - que reprsente t-il en volume de vente et en chiffre daffaires ? o Quallez-vous vendre ?

Affinez les caractristiques de vos produits ou services : spcialisation, niveau de qualit, avantages, gamme, prsentation, finition, conditions demploi, prestations complmentaires, etc. o A qui allez-vous vendre ?

- Quelle clientle : entreprises (PME, grands comptes), particuliers (famille, individus), collectivits ? - Quelle est la capacit dinvestissement pour ce produit ou service ? - Quels sont les besoins de vos clients potentiels ? - Comment achtent-ils ? - O vivent-ils ? - Comment se comportent-ils ? o A quel besoin correspond votre produit ou service ?

Analysez les attentes de vos clients : gain de temps, de place, dargent, besoin de scurit, de confort, de nouveaut ou autre. Prcisez les avantages que vous allez leur apporter : garantie de qualit, de technicit, de ponctualit, de souplesse, de dlais dexcution, horaires, tendue du choix ou autre.

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Comment allez-vous vendre ?

Adaptez votre mode de distribution aux habitudes de vos clients : achats sur catalogue, aprs essai, sur rfrences, aprs dmonstration, domicile, aprs devis, par appel doffres ou autre. o Quels sont vos concurrents ?

- Qui sont-ils ? - Combien sont-ils ? - O sont-ils ? - Que proposent-ils ? - A quels prix ? Analysez les atouts (notorit, anciennet, accessibilit, publicit, surface de vente, tendue de la gamme, facilits de paiement, etc.) o ! Quels sont les moments propices lachat de votre produit ou service ?

Pour la clientle que vous visez, votre activit est-elle assujettie un calendrier, un planning ou des horaires particuliers ? La demande est-elle ponctuelle, fortuite, priodique, saisonnire ou rgulire ? Les achats sont-ils programms, alatoires ou durgence ? o O allez-vous exercer votre activit ?

Vous devez vous poser plusieurs questions : exercerez-vous votre activit dans un local ddi, chez vos clients ou votre domicile ? Avez besoin de vous installer prs de vos sources d'approvisionnements ou prs de votre clientle ? Si votre projet consiste ouvrir un commerce de dtail, votre emplacement sera capital pour la russite de votre projet. Lorsque vous aurez repr un emplacement, nhsitez pas passer plusieurs jours dans le quartier, questionner les commerants, surveiller attentivement le flux des passants et observer les commerces concurrents.
$ Vous pouvez consulter le plan durbanisme de la ville dans laquelle vous souhaitez vous implanter afin de prendre connaissance de ses amnagements et des volutions futures.

A quel prix allez-vous vendre votre produit ?

Devrez-vous lancer un produit moins cher que celui propos par vos concurrents ? Votre cot de fabrication ou dachat justifie-t-il quil soit vendu plus cher ? Pour fixer le "prix juste", il est ncessaire de bien connatre sa clientle, ses concurrents et ses cots. Les informations que vous avez pu recueillir prcdemment sont donc essentielles dans cette tape, particulirement la sensibilit de la demande au prix du produit, les prix pratiqus par vos concurrents et le calcul de votre prix de revient.

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ESTIMER VOTRE CHIFFRE DAFFAIRES PREVISIONNEL En recoupant les diffrents lments d'information recueillis, vous devez tre en mesure dvaluer le nombre de clients potentiels sur votre zone dintervention et de mesurer leur volume de consommation pour fixer, en les justifiant, vos hypothses de chiffre d'affaires prvisionnel. Pour obtenir des rsultats cohrents et ralistes, utilisez diffrentes mthodes destimation du chiffre daffaires afin de faire ressortir une estimation basse et haute du chiffre daffaires raliser. Nhsitez pas prsenter vos estimations des professionnels locaux du conseil et/ou du mtier vis par le projet : experts comptables, conseillers dorganismes daccompagnement la cration dentreprise, organisations professionnelles ou autres. Leur exprience permet souvent daffiner les prvisions : un chiffre daffaires prvisionnel se doit de n'tre ni trop pessimiste ni trop optimiste, mais tout simplement raliste. DEFINIR VOTRE STRATEGIE Grce aux connaissances acquises prcdemment, cette troisime tape doit vous permettre de construire loffre de votre entreprise en validant ou ajustant certains points-cl de votre projet. Pour cela, il vous faudra analyser les caractristiques : - de la demande, pour rpondre au plus prs ses exigences, - de loffre de la concurrence, pour vous en distinguer et mettre en avant vos atouts. LES CARACTERISTIQUES DE LA DEMANDE Votre tude de march vous a renseign sur : ! La composition de votre clientle potentielle Vous devrez adapter votre gamme de produits ou services aux profils-type de clientle que vous avez reprs. Si votre clientle prsente une diversit suffisamment importante pour quil soit pertinent de segmenter votre offre de services ou de produits, dfinissez des couples produits ou services / types de clients . Vous devrez alors dterminer : - celui ou ceux qui constitueront vos produits daccroche, - celui ou ceux qui constitueront votre fonds de clientle, - celui ou ceux qui dgageront vraisemblablement le plus de marge. ! Sa localisation Si votre clientle est gographiquement concentre, votre dcision portera sur le choix de linfrastructure (fixe ou mobile) qui vous permettra dtre prsent sur les zones considres. Dans le cas contraire, vous devrez choisir les moyens mettre en place pour atteindre vos clients potentiels sur une zone largie : lieu dimplantation, publicit, prsence dans certains salons ou manifestations, site internet...

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LES CARACTERISTIQUES DE LA CONCURRENCE EN PLACE Votre stratgie commerciale doit galement tenir compte des solutions dj proposes par la concurrence en place. Ltude de march peut avoir rvl : ! Une concurrence peu dveloppe Vous disposez dans ce cas de la plus grande latitude pour prendre vos dcisions, mais cette situation est rare en dehors des crations vritablement innovantes . Ne ngligez pas la concurrence indirecte constitue notamment par des fournisseurs de produits ou services diffrents du vtre mais satisfaisant le mme besoin, ainsi que par les consommateurs euxmmes, en fonction de leur capacit auto-satisfaire leur propre besoin. Attention, une absence de concurrence ne signifie pas pour autant un march prendre. En effet, certains concurrents y ont peut-tre dj essuy un chec. ! La prsence dun leader Vous serez alors sans doute contraint de dvelopper un ou plusieurs avantages concurrentiels ou de cibler une niche de march trs prcise qui vous distinguera. ! Une concurrence diversifie Vous devrez mesurer les atouts de votre offre face ceux mis en avant par la concurrence et rflchir la faon dont vous vous prsenterez pour vous dmarquer des autres.
$ Allez lessentiel et simplifiez au maximum votre prise de dcision : il est ncessaire dtre le plus oprationnel possible et de coller au terrain. $ Dfinissez une stratgie long terme : vitez au maximum davoir une approche court terme. Il est important de fixer un fil conducteur et de projeter lentreprise dans lavenir.

CHOISIR VOS ACTIONS COMMERCIALES Une fois votre offre construite, vous devrez organiser la force de proposition de votre entreprise, prvoir les relations avec vos futurs clients et dcider des actions mener pour favoriser ces relations. Lensemble des moyens qui permettent dagir sur un march peuvent tre classs en trois catgories. Ceux qui visent attirer le consommateur vers le produit relvent de laction publicitaire. Vous dciderez, en fonction de votre budget et de ltendue de votre rayon daction, du type de support le plus efficace : insertion dans les pages jaunes , signaltique et/ou publicit sur le lieu de vente, prospectus, cartes de visite, encarts publicitaires sur internet, dans la presse locale ou spcialise ainsi que dans les annuaires professionnels, annonces sur les radios locales... Ceux qui visent pousser le produit vers le consommateur relvent de laction promotionnelle. Elle permet dinciter ponctuellement lachat en accordant un avantage exceptionnel : journes portes ouvertes, petits vnements, dgustations, dmonstrations, participation des foires, cartes de fidlit, etc. Ceux qui visent tablir un contact direct avec le consommateur relvent des actions de prospection ou de relance : porte porte, prospection tlphonique, par courrier, fax avec coupon-rponse, par internet, etc.
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Ces moyens ont naturellement un cot quil convient, ce stade, dvaluer de manire les prendre en considration dans vos comptes prvisionnels.
$ Vous pouvez raliser vous-mme la plus grande partie de la dmarche que nous venons de dcrire. Si vous vous adressez un prestataire spcialis, il est fondamental que vous vous impliquiez dans cette tude en y participant au moins en partie. En effet, la matrise de linformation est un lment majeur de succs pour un chef dentreprise et cest sur le terrain que vous apprendrez la rechercher et lutiliser dans le cadre de vos futures dcisions stratgiques. Pour rencontrer lun de ces prestataires, vous pouvez par exemple consulter la rubrique Qui peut vous aider ? sur le site internet de lAPCE : www.apce.com

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B/ L'TUDE FINANCIRE
Cette tude consiste traduire en termes financiers les lments que vous venez de runir et vrifier la rentabilit de votre projet. Les diffrents choix oprs concernant la nature de votre produit ou de votre prestation, la faon d'exploiter votre march et la gestion de votre entreprise ncessitent de recourir certains moyens techniques et humains. Un conseil pour ne rien oublier : visualisez votre future entreprise. Comment va-t-elle fonctionner concrtement ? Pour chaque fonction (acheter, stocker, fabriquer, vendre, etc.), rpondez aux questions suivantes : comment ? Avec quoi ? Avec qui ? Puis, dressez un tableau reprenant ces moyens en les traduisant en cots. L'tude financire, comme les autres tapes de la cration d'entreprise, est un processus qui permet de faire apparatre progressivement les besoins financiers ns de lactivit de l'entreprise et les possibilits de ressources qui y correspondent. La dmarche que nous vous proposons se compose de 3 tapes qui rpondent aux questions suivantes : 1) Quels sont les capitaux qui vous seront ncessaires pour lancer le projet, et pourrezvous les runir ? Dans un tableau appel plan de financement initial, vous valuerez d'une part les besoins durables de financement et vous mettrez en regard d'autre part autant de ressources financires. 2) L'activit prvisionnelle de mon entreprise va-t-elle engendrer un montant de recettes suffisant pour couvrir les charges entranes par les moyens humains, matriels et financiers mis en uvre ? C'est le compte de rsultat prvisionnel qui le montrera. 3) Les recettes encaisses par votre entreprise tout au long de l'anne vous permettrontelles de faire face en permanence aux dpenses de la mme priode ? Le plan de trsorerie mettra en vidence, mois par mois, l'quilibre ou le dsquilibre existant entre les encaissements et les dcaissements. Cette dmarche conduit la construction d'un projet cohrent et rentable puisque chacune des options prises trouve sa traduction financire et sa rpercussion sur les quilibres financiers. Si le dsquilibre est trop important, le projet doit tre remani et sa structure financire adapte en consquence. CONSTRUIRE LE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL Etablir le plan de financement initial est une dmarche dynamique. Il s'agit non seulement de savoir combien se chiffre le projet, mais aussi de rechercher la meilleure solution financire pour quilibrer ce plan qui se prsente sous la forme dun tableau double colonnes. Cette tape vous amnera soit renoncer au projet, si la proportion des fonds propres est trop faible par rapport aux fonds d'emprunt qu'il faudrait obtenir, soit le redimensionner en le modifiant pour rduire les besoins (par exemple : moins d'investissements grce aux recours la sous-traitance ou la location).

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Le plan de financement initial prsente deux parties : - dans la partie gauche, les besoins de financement durables engendrs par le projet, - dans la partie droite, le montant des ressources financires durables qu'il faut apporter l'entreprise pour financer tous ses besoins.

Besoins durables - Investissements HT - Besoin en fonds de roulement (BFR)

Ressources durables - Capital social (socit) ou apport personnel (entreprise individuelle) - Comptes courants d'associs (s'il y a lieu) - Subventions d'quipement - Emprunts moyen ou long terme Total

Total

LE RECENSEMENT DES BESOINS DURABLES

Les investissements La constitution de l'outil de production, de l'quipement de l'entreprise au sens large, reprsente les investissements. On y trouve : - les acquisitions de brevet, licence, droit au bail, droit d'entre dans une franchise, fonds de commerce, cration dun site internet (au bilan, ils prendront le nom d'immobilisations incorporelles), - les achats de terrain, matriels, machines, mobilier, vhicules, ordinateurs, construction, agencements, installations, etc. (au bilan il s'agit d'immobilisations corporelles), - les versements de dpts et cautionnements : comme par exemple les 3 mois de loyer verser en garantie lors de la conclusion dun bail (ce sont les immobilisations financires, qui peuvent comprendre galement les prises de participation dans d'autres socits). Les investissements sont retenir pour leur prix hors taxes (sauf si l'entreprise ne peut pas rcuprer la TVA comme cest le cas des auto-entrepreneurs), car la TVA relve d'un problme de trsorerie court terme, alors que le plan de financement initial traite des besoins de financements constants de la future entreprise. Le besoin en fonds de roulement (BFR) Selon votre activit, vous aurez peut-tre besoin dacqurir un stock minimum. Par ailleurs, vous accorderez peut-tre des dlais de rglement vos clients. Ces sommes dargent dues, une fois que vos produits/services seront livrs, constitueront une crance client. De mme, obtiendrez-vous peut-tre, vous aussi, des dlais de paiement auprs de vos fournisseurs. Cette " masse d'argent " est immobilise et ncessaire l'exploitation de l'entreprise.
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Enfin, l'entreprise peut disposer de locaux et de main duvre quelle doit galement financer de manire permanente pour pouvoir exercer son activit. Cet investissement dans le cycle d'exploitation est appel besoin en fonds de roulement (BFR). Pour le calculer, il convient de chiffrer si possible leur niveau maximum : - les stocks de matires dont l'entreprise devra disposer tout moment, en tenant compte des cadences d'approvisionnement, des contraintes de fabrication et du niveau d'activit, - les stocks d'encours qui seront dtermins en fonction de la dure du cycle de fabrication et des cots de production dj imputables ces stocks (main-d'uvre, nergie, etc.), - les stocks de produits finis ncessaires pour faire face la demande dans des dlais raisonnables, - le montant des crances clients, en attente de rglement, values TTC. Ce montant est bien sr fonction de l'importance du chiffre d'affaires mais aussi de la longueur du dlai qui s'coule entre la livraison et le rglement par le client (dlai de facturation et dlai de rglement), - le montant des dettes fournisseurs values TTC qui correspond aux dlais de paiement qui vous sont accords par vos fournisseurs et qui est donc fonction du volume des achats. La formule gnrale du calcul du besoin en fonds de roulement en cration d'entreprise est la suivante :
Besoin en fonds de roulement = + Stocks moyens Encours moyens crances clients TTC Encours moyens dettes fournisseurs TTC

CAS PARTICULIER DES ACTIVITES DE SERVICES Si votre activit relve de la prestation de services (en particulier intellectuels), il est possible que vous n'ayez pas besoin de stocks. Dans ce cas, il n'y aura pas de composante " stocks moyens " dans votre BFR. Il faudra la remplacer par une composante " travaux en cours " c'est--dire un volant de charges courantes que vous aurez en permanence avancer avant de pouvoir facturer vos prestations. Pour cela, vous devrez valuer le cot dune journe de travail, toutes charges courantes comprises (votre rmunration incluse), et estimer combien de jours en moyenne pour une commande vous aurez travailler avant de pouvoir prsenter votre facture. Si, de plus, dans votre activit, vous avez la possibilit de demander systmatiquement un acompte la commande, il faudra crer une composante ressources " encours moyen acomptes clients " qui remplacera la composante "encours moyen fournisseurs ". Vous venez de chiffrer les deux types d'investissements ncessaires votre entreprise : - les investissements en immobilisations, - les investissements correspondants au besoin en fonds de roulement.

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LE RECENSEMENT DES RESSOURCES DURABLES

Il vous appartient dsormais de chiffrer les ressources financires qui vous permettront de couvrir ces investissements. Elles se regroupent en deux catgories : - celles que vous apporterez vous et vos associs (sil y a lieu). - les ressources que vous devrez trouver en complment (prts moyen ou long terme, subventions ventuellement). Les totaux des deux colonnes doivent tre gaux. Si la somme des apports est infrieure au total des besoins durables, il vous faudra donc combler la diffrence par un financement externe. Si vous faites appel au financement externe, rappelez-vous que vos prteurs ne risqueront pas plus de fonds que vous-mme nen engagez. Ils accepteront de partager le risque avec vous mais pas den prendre une plus grosse part. Dautre part, les banques ne financent en gnral que des investissements corporels : elles ne financeront donc pas votre BFR ou difficilement. ETABLIR SON COMPTE DE RSULTAT PRVISIONNEL Le compte de rsultat prvisionnel peut tre fait sous forme de liste ou sous forme d'un tableau. Dans ce dernier cas, le tableau retrace l'activit et recense : - dans la partie gauche, l'ensemble des dpenses (ou charges ) de l'exercice, - dans la partie droite, les recettes (ou produits ) de l'exercice, La diffrence entre les deux colonnes du tableau, permet alors de s'assurer que l'activit dgage un bnfice suffisant (reliquat des produits par rapport aux charges). Pour remplir correctement le compte de rsultat, il faudra : - dans la partie gauche du tableau : % ne rien oublier des charges prvisibles d'exploitation (un plan comptable pourra servir de check-list), % valuer la dotation aux amortissements pour les investissements achets (et bien sr amortissables), % calculer galement les charges financires (intrts) induites par le recours un emprunt qui a t dtermin pour quilibrer le plan de financement initial. - dans la partie droite du tableau, inscrire le chiffre d'affaires et ventuellement les autres produits (financiers ou exceptionnels). Tous les montants sont porter hors taxes (sauf en cas de non-assujettissement la TVA)

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Compte de rsultat prvisionnel

CHARGES An 1
ACHATS - Marchandises - Fournitures - Variation de stock CHARGES EXTERNES - Fournitures non stockes (eau lectricit, gaz) - Crdit-bail - Sous-traitance - Loyers et charges locatives - Assurances - Honoraires - Entretien (locaux, matriel) - Documentation - Affranchissements, tlphone, internet - Publicit - Frais de transport - Emballages et conditionnement - Voyages et dplacements - Divers IMPOTS ET TAXES - Taxe dapprentissage - Contribution conomique territoriale (CET) - Autres impts et taxes (hors I.S.) CHARGES DE PERSONNEL - Salaires et charges sociales - Commissions verses - Rmunration du dirigeant CHARGES FINANCIERES - Agios et intrts sur emprunts DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS CHARGES EXCEPTIONNELLES BENEFICE TOTAL PRODUITS EXCEPTIONNELS PERTE TOTAL PRODUITS FINANCIERS - Intrts encaisss

PRODUITS An 2 An 3
CHIFFRE DAFFAIRES -Ventes de marchandises -Prestations de services -Subventions dexploitation

An 1

An 2

An 3

ETABLIR LE PLAN DE TRSORERIE Le plan de trsorerie est un tableau qui permet de connatre, chaque instant, lquilibre financier de lentreprise. Il prsente les dcaissements et les encaissements prvus au cours de la premire anne, en les ventilant mois par mois, donc dans douze colonnes. On porte chaque entre ou sortie de fonds (en TTC pour les oprations assujetties la TVA) dans la colonne du mois o elle doit normalement se produire. On dtermine ensuite le solde de trsorerie du mois et un solde de trsorerie cumul dun mois sur lautre, de manire savoir, par rapport aux prvisions dactivit, si tout ce quil y aura payer pourra ltre sans problme grce aux disponibilits du moment.

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Plan de trsorerie
JANVIER SOLDES EN DEBUT DE MOIS (+ OU -) FEVRIER MARS ETC.

ENCAISSEMENTS (TTC) EXPLOITATION -Ventes prvisionnelles -Remboursement TVA HORS EXPLOITATION - Apports en capital - Dblocage emprunts LMT contracts - Prime / Subvention dquipement TOTAL (1) DECAISSEMENTS (TTC) DEXPLOITATION -Achats prvisionnels -Autres charges externes -Impts et taxes -Frais de personnel -Charges sociales -TVA reverse HORS EXPLOITATION - Remboursements demprunts TOTAL (2) Solde en fin de mois (1- 2)

Si le document prvisionnel fait apparatre un solde ngatif une certaine priode, vous devrez anticiper une recherche de financement complmentaire avant le dmarrage de lentreprise sous la forme de crdits bancaires de fonctionnement (comme lescompte de papier commercial, la mobilisation de crances professionnelles dans le cadre de la loi Dailly, le dcouvert, laffacturage, etc.) et tenir compte de leur cot dans le compte de rsultat (les taux dintrt sont plus levs en comparaison de ceux pratiqus dans le cadre demprunts moyen terme). CONSTRUIRE LE PLAN DE FINANCEMENT 3 ANS Une bonne structure financire est un gage de prennit pour une nouvelle entreprise. Elle sera en mesure de faire face des alas (retard dans la monte en puissance du chiffre daffaires, impays, etc.) dautant mieux quelle aura des ressources financires stables en rserve pour cela. Vous pouvez donc laborer, sur le mme principe que le plan de financement initial, un tableau projetant, la fin de chacune des trois premires annes, lvolution des besoins financiers durables et celle des ressources financires stables.

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Pour lanne 1, il vous suffira de reprendre le contenu du plan de financement initial en y incorporant les lments nouveaux survenus au cours de lexercice notamment les ressources propres nouvelles gnres par lactivit : la capacit dautofinancement ou CAF (en cration dentreprise la CAF est gale : bnfice aprs impt + dotation aux amortissements de lexercice).

Plan de financement 3 ans

BESOINS (durables) N N+1 N+2 RESSOURCES (durables) N N+1 N+2

PROGRAMME DINVESTISSEMENTS HT BFR AUGMENTATION DU BFR REMBOURSEMENT ANNUEL DES EMPRUNTS PRELEVEMENT EXPLOITANT (si entreprise individuelle) DIVIDENDES DISTRIBUES (si socit)

FONDS PROPRES QUASI FONDS PROPRES CAPACITE DAUTOFINANCEMENT EMPRUNTS BANCAIRES A MOYEN OU LONG TERME

EXCEDENT

Pour les annes 2 et 3, il ne faudra prendre en compte que les seuls lments nouveaux apparus dans les besoins ou ressources durables au cours de chaque exercice respectif. CALCULER LE SEUIL DE RENTABILIT Le seuil de rentabilit correspond au niveau de chiffre daffaires au-del duquel lentreprise commence raliser un bnfice, cest--dire davoir les moyens de payer toutes les charges de lentreprise Pour le calcul, il faut : 1 - Rpartir lensemble des charges de lexercice en deux catgories : les charges fixes qui reprsentent lensemble des dpenses que lentreprise doit assumer quelle que soit son niveau dactivit (par exemple le loyer du local commercial, les charges sociales, les assurances, etc.), les charges variables dont le montant dcoule du niveau des ventes (par exemple, le montant des approvisionnements correspondant au chiffre daffaires ralis, les frais de transport sur achats et/ ou sur ventes, etc.).

2 - Calculer la marge sur cots variables. Elle est gale au montant prvisionnel du chiffre daffaires diminu des charges variables 3 Calculer le taux de marge sur cot variable qui est la traduction de la marge sur cots variables en pourcentage de chiffre daffaires. On lobtient en divisant la marge sur cots variables par le montant du chiffre daffaires et en multipliant le rsultat par 100.

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4 - Diviser le montant des charges fixes par ce taux de marge pour obtenir le seuil de rentabilit qui est le montant du chiffre daffaires raliser ncessairement pour payer au moins les charges fixes.

Calcul du seuil de rentabilit

Chiffre daffaires prvisionnel HT Charges variables Chiffre daffaires Charges variables = MARGE SUR COUTS VARIABLES Marge sur cots variables !!!!!!!!!!!!! = TAUX DE MARGE SUR COUTS VARIABLES Chiffre daffaires Charges fixes !!!!!!!!!!!!!!!!! = SEUIL DE RENTABILITE Taux de marge sur cots variables
. . .

Ds que les ventes dpasseront le seuil de rentabilit, lentreprise commencera dgager des bnfices. Cest un bon indicateur pour complter lapproche raliste du projet. Il peut tre traduit en nombre dheures facturer, en nombre darticles vendre en moyenne par jour (ou par semaine), etc. On lappelle alors le point mort.

LA PRESENTATION DU DOSSIER POUR OBTENIR UN FINANCEMENT

PRESENTER LACTIVITE AU BANQUIER Une fois que vous aurez fait vos prvisions financires, il vous faudra peut-tre complter vos apports par des financements extrieurs. Dans le cas o vous ferez appel lemprunt bancaire, vous devrez donner votre (vos) banquier(s) un dossier de prsentation de votre future entreprise comprenant lensemble des lments qui dcrivent votre projet pour lui donner confiance et obtenir un prt. Votre dossier comprendra : une prsentation du ou des crateurs, la description du produit/service, ltude de march, les comptes prvisionnels (comptes de rsultat, plans de financement, plan de trsorerie), lobjet de la demande de prt, le montant demand,

# Le rle de la banque auprs des crateurs dentreprises est dterminant : elle renforce les chances de survie terme de lentreprise en lui offrant un partenaire financier susceptible de laider faire face la croissance des besoins de trsorerie. Une fois votre dossier construit, nhsitez plus contacter des banques pour leur soumettre votre besoin de financement.
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Ce mme dossier peut galement tre utile pour demander les ventuelles aides la cration d'entreprises : LES AIDES A LA CREATION DENTREPRISE

Type daide

Dispositif
Aides de Ple Emploi

Nature
Permet aux demandeurs demploi indemniss de bnficier soit dun capital de dpart soit du maintien de leurs allocations chmage tout en crant une entreprise

Contact

Ple emploi

Aide aux chmeurs crateurs et repreneurs dentreprise (Accre)

Exonration partielles de charges sociales pendant 1 ou 3 ans selon le cas

Urssaf

Prime damnagement du territoire

Aides de lEtat
Exonration de cotisations sociales dans les zones franches urbaines (ZFU) ou les dpartements d'Outremer (DOM) Pour les entreprises s'implantant dans certaines zones (ZFU, ZRD, DOM, ) et sous conditions : - exonration dimpt sur les bnfices des entreprises nouvelles, - exonration dimpts locaux - Rduction dimpts pour souscription au capital des entreprises nouvelles Allgements fiscaux - Dduction des intrts demprunt - Rduction d'ISF pour souscription au capital d'une PME

Dlgation interministrielle lamnagement du territoire et lattractivit rgionale (Datar)

Incitation limplantation des entreprises sur certains territoires

Rgime social des indpendants (RSI)

Datar et Service des impts des entreprises (SIE)

Service des impts des entreprises (SIE)

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Type daide

Dispositif

Nature

Contact

Aides financires

Aides de lEtat (suite)

- Nacre (Nouvel accompagnement pour la cration et la reprise d'entreprise) concerne des personnes sans emploi ou rencontrant des difficults pour s'insrer durablement dans l'emploi. Il comprend : un accompagnement avant Direccte la cration de lentreprise, une avance remboursable d'un montant compris entre 1 000 et 10 000 euros obligatoirement couple un prt bancaire complmentaire d'un montant au moins gal celle-ci, un suivi post-cration dune dure de 3 ans.

- Prt la cration dentreprise (PCE)

BPI / Banques distributrices

Aides des collectivits

Ces aides prennent essentiellement les formes suivantes : - subventions, - bonifications d'intrts, - prts ou avances remboursables, taux nul ou des conditions plus favorables que celles du taux moyen des obligations (TMO) (prts dhonneur, etc.) permettant de complter ses apports personnels - exonrations de taxe professionnelle, dimpts fonciers. Se renseigner auprs de la collectivit comptente pour connaitre les aides applicables.

" Pour en savoir plus sur les aides la cration dentreprise, consultez la rubrique Les aides du site de lAPCE : www.apce.com

En outre, de nombreuses initiatives prives ont t prises pour aider les crateurs boucler financirement leurs projets. Ces aides sont dispenses par des associations, fondations, clubs ou par des grandes entreprises. Certaines sadressent un large public, dautres ne concernent que certains types de projets bien dtermins ou sont soumises des conditions restrictives Pour plus de dtails sur les aides la cration dentreprise, consultez votre chambre de commerce et dindustrie ou votre chambre de mtiers et de lartisanat ou le site www.apce.com - rubrique Aides ou Qui peut vous aider ? - dans lequel sont recenss les organismes qui apportent leur appui aux crateurs dentreprises. Vous pouvez galement consulter la rubrique Trouver des financements du site internet de lAPCE.
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C/ LETUDE JURIDIQUE
Vous allez dmarrer une activit indpendante, travailler sous votre propre responsabilit, sans aucun lien de subordination vis--vis dune autre entreprise. Quelle que soit limportance et la nature de cette activit, vous allez devoir choisir une structure juridique adapte votre projet. De ce choix va dcouler un certain nombre de consquences fiscales, sociales et patrimoniales, quil faut tudier minutieusement avec, si possible, laide dun conseil spcialis. Mais attention ne pas brler les tapes. Vous ne pourrez procder cette tude sans avoir au pralable rflchi votre projet et procd une tude commerciale et financire srieuse. Le choix de la structure juridique correspond la phase finale de prparation de votre projet et doit sy adapter. DISTINGUER STRUCTURE ET ACTIVIT La structure juridique et lactivit exerce ne doivent pas tre confondues. A la base de tout projet de cration dentreprise, il y a une activit qui peut tre, au niveau juridique : ! commerciale : le code de commerce nonce les activits entrant dans le domaine commercial. Pour lessentiel, il sagit de lachat pour la revente, dans un but lucratif, ainsi que la vente de certains services : htels, restaurants, spectacles, etc. ! artisanale : lactivit de lentreprise doit consister en un travail de fabrication, transformation, rparation ou prestations de services. Les activits artisanales sont rpertories dans une liste faisant lobjet dun dcret et sont regroupes par catgories : mtiers de lalimentation, du btiment, de fabrication et de services. Dautre part, lentreprise artisanale en cration ne doit pas, en principe, compter plus de 10 salaris. ! industrielle : lactivit de lentreprise consiste transformer des matires premires. Cependant, et contrairement lactivit artisanale, le rle des machines utilises et de la main-duvre doit tre prpondrant. Les revenus professionnels de lentrepreneur ne proviennent pas de son travail manuel, mais de lorganisation de sa production. ! civile : il existe un certain nombre dactivits civiles parmi lesquelles on trouve lagriculture et les professions librales. Pour comprendre cette terminologie de profession librale , il convient den diffrencier deux grandes catgories. - Les professions librales dites rglementes : il sagit des architectes, avocats, experts-comptables, mdecins, notaires, etc. Leurs membres doivent respecter des rgles dontologiques strictes et sont soumis au contrle de leurs instances professionnelles (ordre, chambre ou syndicat). Leur titre est protg par la loi. - Les professions librales non rglementes : elles regroupent tous les secteurs conomiques ne relevant ni du commerce, ni de lartisanat, ni de lindustrie, ni de lagriculture, ni des professions librales rglementes. Certaines de ces professions sont totalement libres (ex. : consultant, formateur), dautres sont soumises autorisation dexercice (ex. : exploitant dauto-cole).

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Les activits agricoles consistent l'exploiter un cycle vgtal ou animal. En outre, toutes les activits sinscrivant dans le prolongement de cette exploitation, comme la transformation des produits et leur commercialisation, sont galement qualifies dagricoles. CHOISIR LA STRUCTURE JURIDIQUE ADAPTEE Quelle que soit lactivit que vous allez exercer, vous allez devoir faire le choix entre : - dclarer votre activit en tant quentrepreneur individuel, - ou crer une socit. ! Si vous choisissez lentreprise individuelle, votre entreprise et vous-mme ne formerez quune seule et mme personne. Cette forme juridique vous concerne si vous tes autoentrepreneur (pour plus d'informations, consulter le site internet www.autoentrepreneur.biz) ou si vous optez pour le rgime de l'entrepreneur individuel responsabilit limite (EIRL). Par consquent : - Vous disposerez dune grande libert daction : vous serez le seul matre bord et naurez de comptes rendre personne. La notion d abus de bien social nexiste pas dans lentreprise individuelle. - En contrepartie, vos patrimoines professionnel et personnel seront juridiquement confondus. Vous serez donc responsable des dettes de lentreprise sur lensemble de vos biens, y compris ceux que vous avez acquis avec votre conjoint si vous tes mari sous le rgime lgal de la communaut rduite aux acquts. Il vous sera toutefois possible disoler lensemble de vos biens fonciers non affects votre activit professionnelle des poursuites des cranciers en procdant une dclaration dinsaisissabilit devant notaire, publie au bureau des hypothques et, selon les cas, au registre du commerce et des socits au rpertoire des mtiers ou dans un journal dannonces lgales. Vous pourrez galement protger votre patrimoine personnel en optant pour le rgime de l'entrepreneur individuel responsabilit limite (EIRL) en effectuant une dclaration du patrimoine affect l'exercice de votre activit professionnelle. Vos patrimoines personnel et professionnel seront alors distincts. Votre responsabilit sera limite au patrimoine affect et les cranciers professionnels, en cas de difficult, ne pourront saisir que les biens constituant ce patrimoine affect. Les biens pouvant entrer dans le patrimoine affect sont : - Obligatoirement les biens, droits, obligations ou srets ncessaires l'exercice de l'activit professionnelle (ex.: fonds de commerce, droit au bail, matriel et outillage spcifiques, etc.) - de manire facultative, les biens utiliss pour l'exercice de l'activit professionnelle que vous dcidez d'affecter. - Votre entreprise portera officiellement votre nom patronymique, auquel vous pourrez ventuellement adjoindre un nom commercial. Si vous choisissez d'exercer votre activit en tant qu'EIRL, votre nom devra tre prcd ou suivi immdiatement des mots "Entrepreneur individuel responsabilit limite" ou des initiales "EIRL". Cette mention devra figurer sur tous les documents de l'entreprise. - Les revenus de lentreprise seront soumis limpt sur le revenu. Vous mentionnerez dans votre dclaration de revenus les bnfices raliss dans la catgorie correspondant votre activit, sans dduction de votre rmunration : bnfices industriels et commerciaux si vous tes artisan ou commerant, bnfices non commerciaux si vous tes un professionnel libral
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En cas d'option pour le versement fiscal libratoire, en tant qu'auto-entrepreneur, vous paierez l'impt sur le revenu au fur et mesure de l'encaissement de votre chiffre d'affaires. Le montant de l'impt payer sera gal un pourcentage du chiffre d'affaires ralis qui varie selon la nature de l'activit exerce. Si vous choisissez d'tre soumis au rgime de l'EIRL, vous pourrez opter pour l'impt sur les socits si vous tes sous un rgime rel d'imposition. Vous serez alors galement impos sur la base des bnfices mais aprs dduction de votre rmunration. Cette option est irrvocable. - Vous serez soumis au rgime social des travailleurs non salaris et la base de calcul de vos cotisations sociales variera selon le rgime d'imposition auquel votre activit est soumise. Si vous optez pour le rgime micro-social, le calcul de vos cotisations sociales se fera sur la base de votre chiffre d'affaires. - Les formalits de cration de votre entreprise sont simples. Il vous suffira de dclarer votre activit, en tant que personne physique, auprs du centre de formalits des entreprises (CFE). Si vous choisissez d'exercer en tant qu'EIRL, vous dposerez votre dclaration d'affectation du patrimoine au CFE qui se chargera de le transmettre soit : - au registre du commerce et des socits (RCS) si vous tes commerant, - au rpertoire des mtiers (RM) si vous tes artisan, - au registre de votre choix si votre activit fait l'objet d'une double immatriculation au RCS et au RM, - au registre tenu par le greffe du tribunal statuant en matire commerciale si vous exercez une profession librale, - au registre tenu par le greffe du tribunal de commerce si vous tes auto-entrepreneur, - auprs de la chambre d'agriculture si vous tes exploitant agricole. ! Si vous dcidez de crer une socit, vous donnerez naissance une nouvelle personne, juridiquement distincte de vous-mme et des autres associs fondateurs. Par consquent : - Lentreprise disposera de son propre patrimoine, totalement distinct du vtre. En cas de difficults de lentreprise, en labsence de fautes de gestion graves qui pourraient vous tre reproches, vos biens personnels seront labri de laction des cranciers de lentreprise (sauf si vous avez choisi la socit en nom collectif dans laquelle chaque associ est solidairement et indfiniment responsable avec la socit). - Si vous utilisez les biens de la socit des fins personnelles, vous pourrez tre poursuivi pour abus de biens sociaux . - Sagissant dune nouvelle personne , vous devrez donner votre socit un nom (dnomination sociale), un domicile (sige social) et apporter un minimum dapports qui constituera son patrimoine initial et lui permettra de faire face ses premiers investissements et premires dpenses (capital social). - Le dirigeant que vous dsignerez pour reprsenter la socit vis--vis des tiers nagira pas pour son propre compte, mais au nom et pour le compte dune personne morale distincte. Il devra donc respecter un certain formalisme lorsquil sera amen prendre des dcisions importantes. De mme, il devra priodiquement rendre des comptes aux associs sur sa gestion. - La cration de votre socit donnera lieu des formalits complmentaires : rdaction et enregistrement des statuts, parution dune annonce dans un journal dannonces lgales, etc.

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Il existe un nombre important de socits, nous nous limiterons aux plus courantes : - lentreprise unipersonnelle responsabilit limite (EURL) : cest une SARL associ unique, - la socit responsabilit limite (SARL), - la socit anonyme (SA) forme classique, cest--dire dirige par un conseil dadministration, - la socit par actions simplifie (SAS). REPONDRE AUX PRINCIPAUX CRITRES DE CHOIX - La nature de lactivit. - La volont de sassocier. - Lorganisation patrimoniale : protection et transmission du patrimoine. - Lengagement financier. - Le fonctionnement de lentreprise. - Le rgime social de lentrepreneur. - Le rgime fiscal de lentrepreneur et de lentreprise. - La crdibilit de lentreprise vis--vis des partenaires (banquiers, clients, fournisseurs, etc.). Le tableau synoptique reproduit ci-aprs dresse de faon comparative la synthse des principales caractristiques de ces structures.
" Pour en savoir plus, notamment sur les incidences fiscales et sociales de votre choix, consultez le site portail de la cration dentreprise : www.apce.com/espace crateur/tape 7 choisir un statut juridique et rapprochez-vous des professionnels du droit.

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TABLEAU RECAPITULATIF DES PRINCIPALES STRUCTURES JURIDIQUES

ENTREPRENEUR INDIVIDUEL NOMBRE DASSOCIES Pas de notion de capital social MONTANT DU CAPITAL SOCIAL

EURL 1 seul associ (personne physique ou morale, lexception dune autre EURL)

SARL Minimum : 2 Maximum : 100 (personnes physiques ou morales)

SA (forme classique) Minimum : 7 (personnes physiques ou morales)

SAS Minimum : 1 (personne physique ou morale)

Capital librement fix par Capital librement fix par 37 000 ! minimum lassoci unique les associs 50 % des apports en 20 % des apports en 20 % des apports en espces sont verss espces sont verss espces sont verss obligatoirement au obligatoirement au obligatoirement au moment de la moment de la moment de la constitution, le solde constitution, le solde constitution, le solde devant tre libr dans devant tre libr dans devant tre libr dans les 5 ans. les 5 ans. les 5 ans. Grant(s) : obligatoirement personne physique - lassoci unique ou - un tiers Grant(s) : obligatoirement personne physique - associ(s) ou - un tiers Conseil dadministration (entre 3 et 18 membres) dont un prsident, personne physique obligatoirement, un directeur gnral ventuellement

Capital librement fix par les associs 50 % des apports en espces sont verss obligatoirement au moment de la constitution, le solde devant tre libr dans les 5 ans. Libert statutaire Au minimum un prsident, personne physique ou morale, associ ou non

Entrepreneur individuel DIRIGEANTS

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ENTREPRENEUR INDIVIDUEL EI classique : Totale et indfinie sur 1 biens personnels Si option pour l'EIRL : Responsabilit limite au patrimoine affect l'activit professionnelle
2

EURL

SARL

SA (forme classique) Limite aux apports

SAS

Limite aux apports

Limite aux apports

Limite aux apports

RESPONSABILITE DES ASSOCIES

RESPONSABILITE DES DIRIGEANTS

Responsabilit civile et pnale du chef dentreprise

IDEM

IDEM

IDEM

IDEM

NOMINATION DES DIRIGEANTS

Dcision de lassoci unique

Par statuts ou en assemble gnrale ordinaire (AGO)

- Membres du conseil dadministration (CA) nomms par lassemble gnrale ordinaire (AGO) - PDG et DG nomms par le conseil dadministration (CA)

Libert statutaire

Lentrepreneur individuel peut toutefois protger sa rsidence principale et ses autres biens fonciers btis ou non btis non affects son activit professionnelle en effectuant une dclaration dinsaisissabilit devant notaire. 2 Les biens entrant dans le patrimoine affect l'activit professionnelle doivent faire l'objet d'une valuation par l'entrepreneur lui-mme ou par un professionnel (commissaire aux comptes, expertcomptable, association de gestion et de comptabilit ou notaire pour les biens immobiliers) si la valeur des biens excde 30 000 euros.

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ENTREPRENEUR INDIVIDUEL REVOCATION DES DIRIGEANTS

EURL Dcision de lassoci unique

SARL En assemble gnrale ordinaire (AGO) (motifs lgitimes)

SA (forme classique) Membres du conseil dadministration (CA), prsident compris : en assemble gnrale ordinaire (AGO). Le prsident peut tre dmis de ses fonctions tout moment par dcision du CA. 6 ans (3 ans en dbut dactivit) Impt sur les socits (IS) Possibilit dopter pour limpt sur le revenu (IR) 4 dans certains cas

SAS Libert statutaire

DUREE DES FONCTIONS

Fixe par les statuts sinon illimite

Fixe par les statuts sinon illimite Impt sur les socits (IS) Possibilit dopter pour limpt sur le revenu (IR) 3 4 dans certains cas

Libert statutaire

IMPOSITION DES BENEFICES

EI classique : - Pas dimposition au Impt sur le revenu (IR) : niveau de la socit, bnfices industriels et lassoci unique est commerciaux (BIC), impos directement bnfices non au titre de limpt sur commerciaux (BNC) le revenu (IR) : bnfices industriels Si option pour l'EIRL : et commerciaux (BIC) Option possible pour ou bnfices non l'impt sur les socits commerciaux (BNC) (IS) (option irrvocable) - Possibilit dopter pour limpt sur les socits (IS)

Impt sur les socits (IS) Possibilit dopter pour limpt sur le revenu (IR) 4 dans certains cas

Rgime de la SARL de famille : possibilit pour les SARL formes uniquement entre personnes parentes en ligne directe, frres et surs, conjoints ou partenaires pacss dopter pour une imposition lIR (Les SARL exerant une activit librale sont exclues de ce rgime). 4 Les SARL, SA et SAS de moins de 5 ans peuvent opter pour l'impt sur le revenu, quelle que soit la nature de lactivit exerce. Sont concernes les socits non cotes qui emploient moins de 50 salaris et ralisent un CA annuel ou un total de bilan infrieur 10 millions d'euros et dont les droits de vote sont dtenus hauteur de 50 % au moins par des personnes physiques, et hauteur de 34 % au moins par le (ou les) dirigeant (s) de l'entreprise et les membres de son (leur) foyer fiscal. Cette option est valable pour 5 exercices, sauf dnonciation.

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ENTREPRENEUR INDIVIDUEL DEDUCTION Non REMUNERATION DES DIRIGEANTS

EURL

SARL

SA (forme classique) Oui (sauf option pour l'IR)

SAS

En principe non (sauf option pour limpt sur les socits (IS))

Oui (sauf option pour lIR)

Oui (sauf option pour l'IR)

REGIME FISCAL DU DIRIGEANT

Impt sur le revenu (IR) : - dans la catgorie des bnfices industriels et commerciaux (BIC) ou des bnfices non commerciaux (BNC) si lEURL est lIR, - dans la catgorie des traitements et salaires (TS) si lEURL a opt pour lIS.

Impt sur le revenu (IR) dans la catgorie des traitements et salaires (TS)

Impt sur le revenu (IR) dans la catgorie des traitements et salaires (TS) pour le prsident du conseil dadministration et le directeur gnral

Impt sur le revenu (IR) dans la catgorie des traitements et salaires (TS) pour le prsident et le directeur gnral

REGIME SOCIAL DES DIRIGEANTS

Non salaris (rgime de droit commun ou micro-social)

- Non salaris si grant est lassoci unique - Assimil salari si le grant est un tiers

- Grant minoritaire : assimil salari - Grant majoritaire : non salaris

- Prsident et directeur - Prsident et directeur gnral : assimil salari gnral : assimil salari

REGIME SOCIAL DES ASSOCIES Non-salaris sil exerce Salaris (si contrat de une activit dans lEURL travail) Salaris (si contrat de travail) Salaris (si contrat de travail)

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ENTREPRENEUR INDIVIDUEL Lentrepreneur seul

EURL

SARL

SA (forme classique) - Le conseil dadministration (CA) : pour la gestion courante - Lassemble gnrale ordinaire (AGO) pour les autres dcisions de gestion - Lassemble gnrale extraordinaire (AGE) pour les dcisions modifiant les statuts

SAS

QUI PREND LES DECISIONS ?

Le grant (possibilit de - Le grant pour les limiter ses pouvoirs dans actes de gestion les statuts sil sagit dun courante tiers) - Lassemble gnrale ordinaire (AGO) pour les autres dcisions de gestion - Lassemble gnrale extraordinaire (AGE) pour les dcisions modifiant les statuts

Libert statutaire

CONSULTATION PAR CORRESPONDANCE

Possible si prvue dans les statuts

Non

Libert statutaire

Non COMMISSAIRE AUX COMPTES

Non sauf si deux des trois conditions suivantes sont remplies : - Bilan > 1 550 000 ! - CA HT > 3 100 000 ! - Plus de 50 salaris

Non sauf si deux des trois conditions suivantes sont remplies : - Bilan > 1 550 000 ! - CA HT > 3 100 000 ! - Plus de 50 salaris

Oui

Non sauf dans certaines situations5

L'intervention d'un commissaire aux comptes est ncessaire si : - deux des seuils suivants sont dpasss : total du bilan suprieur 1 000 000 euros, chiffre d'affaires HT suprieur 2 000 000 d'euros, et/ou nombre moyen de salaris permanents employs au cours de l'exercice dpassant 20 salaris, - la SAS contrle ou est contrle par une ou plusieurs socits, - un ou plusieurs associs reprsentant au moins le dixime du capital demandent en rfr au prsident du tribunal de commerce la nomination d'un commissaire aux comptes.

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ENTREPRENEUR INDIVIDUEL - Cession du fonds ou de la clientle - Apport de lentreprise en socit - Location-grance

EURL Cessions de parts sociales libres. Pas de procdures dagrment.

SARL

SA (forme classique)

SAS Cessions libres. Les statuts peuvent prvoir certaines clauses (ex. : inalinabilit, agrment pralable de cession, etc.)

TRANSMISSION

- Cessions de parts Cessions dactions libres sociales libres entre sauf clause contraire associs, ascendants, des statuts descendants et conjoints (sauf clause dagrment prvue dans les statuts) - Cessions des tiers : agrment obligatoire

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PRPARER LE DOSSIER DE CONSTITUTION DE L'ENTREPRISE Une fois votre tude juridique acheve, vous pouvez commencer runir les documents qui vous seront ncessaires pour dclarer votre entreprise. La liste des pices fournir dpend de la structure juridique que vous allez crer et de lactivit que vous allez exercer.
! Utilisez lapplication en ligne sur le site internet de lAPCE Constituer son dossier CFE pour obtenir la liste des pices fournir dans votre dossier de constitution de lentreprise. Attention ! Cette liste est donne titre indicatif.

Dispense dimmatriculation au registre du commerce et des socits ou au rpertoire des mtiers Si vous envisagez dexercer votre activit sous le rgime fiscal de la micro-entreprise et sous le rgime micro-social (rgime de lauto entrepreneur), vous avez la possibilit de bnficier dune dispense dimmatriculation au rpertoire des mtiers (activit artisanale exerce titre accessoire) ou au registre du commerce et des socits (activit commerciale). Une dclaration d'activit auprs du CFE comptent ou partir du site internet www.lautoentrepreneur.fr est suffisante pour dmarrer l'activit. Noubliez pas de joindre une copie de votre pice didentit ainsi que, en cas d'exercice d'une activit artisanale, un intercalaire spcifique aux activits artisanales (ISAA auto-entrepreneur). Attention ! Mme dispens dimmatriculation au RCS ou au RM, l'auto-entrepreneur cre une vritable entreprise individuelle et est inscrit comme tel au registre national des entreprises (il a donc un numro SIREN). Il est soumis, comme les autres entrepreneurs, la rglementation de son secteur dactivit et doit donc, le cas chant, satisfaire aux conditions lgales et/ou rglementaires imposes pour l'exercice de l'activit en question (qualifications professionnelles, assurances obligatoires, etc.) Les professions librales ne sont pas concernes par la dispense dimmatriculation au registre du commerce et des socits ou au rpertoire des mtiers. Une simple dclaration au centre de formalits des entreprises de lUrssaf est ncessaire pour dmarrer lactivit. Les personnes qui exercent une activit artisanale titre principal doivent dsormais simmatriculer au rpertoire des mtiers, mme si elles exercent leur activit sous le rgime micro-social, et joindre une attestation de qualification professionnelle artisanale (AQPA) si leur activit est rglemente. Cette formalit est toutefois gratuite.

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PHASE 3 LE LANCEMENT DES OPERATIONS

La phase de prparation de votre projet est prsent acheve. Vous allez crer votre entreprise en concrtisant lensemble des engagements que vous avez pris vousmme, ainsi que les diffrentes personnes qui participent directement ou indirectement votre projet : associs, collaborateurs, clients, fournisseurs, banques, etc. Cette dernire tape comporte plusieurs actions, qui devront tre engages simultanment : - le dclenchement des procdures financires - la ralisation des formalits juridiques de cration de votre entreprise, - linstallation matrielle de lentreprise et le recrutement ventuel de collaborateurs - le lancement de vos actions commerciales.

A/ SUR LE PLAN FINANCIER

Dans la mesure ou votre dossier financier a montr que vous aviez besoin de prts bancaires ( long, moyen ou court terme), il vous appartient maintenant de dclencher les procdures financires, c'est--dire ouvrir un compte bancaire, obtenir vos prts ngocis et finaliser les ventuels dossiers de demande daide.

B/ SUR LE PLAN JURIDIQUE

LES FORMALITS DE CRATION Elles ont t considrablement simplifies grce la mise en place : - des centres de formalits des entreprises (CFE), "guichets uniques" auprs desquels sont dposes les demandes d'immatriculation, de modification ou de cessation d'activit des entreprises, - et, depuis le 1er janvier 2010, du site www.guichet-entreprises.fr. Pour effectuer ces formalits, vous devrez dposer un dossier de constitution de votre entreprise auprs du CFE comptent, soit en vous y dplaant, soit en effectuant cette formalit en ligne sur www.guichet-entreprises.fr. Ce CFE a pour mission de centraliser les pices de votre dossier et de les transmettre aux organismes suivants : - l'Insee, - le greffe du tribunal de commerce (ou du tribunal de grande instance statuant commercialement) lequel transmet les informations l'Institut national de la proprit industrielle (INPI),

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- les services fiscaux, - l'Urssaf et les caisses rgionales de scurit sociale, - le Rgime social des indpendants (RSI) ou, le cas chant, la MSA, - l'inspection du travail le cas chant - la caisse rgionale d'assurance maladie des salaris, - la caisse d'assurance vieillesse des professionnels libraux.

" Leur rle de guichet unique des entreprises

Depuis le 1er mars 2010, les CFE facilitent les dmarches des crateurs d'entreprise exerant une activit de services rglemente en assurant le rle de guichet unique. Ce dernier permet aux crateurs, franais et europens, d'accomplir, en une seule fois, toutes les formalits ncessaires pour exercer leur activit : formalits de cration de l'entreprise, mais galement inscription un ordre professionnel, demande d'autorisation, de licence, d'agrment, inscription sur un registre professionnel, dclaration d'ouverture, etc. auprs des autorits comptentes. Les crateurs peuvent ainsi dposer leurs dossiers directement au CFE ou leur adresser par courrier. Dans le cas de certaines activits de services rglementes, ces formalits peuvent galement tre effectues en ligne sur le site internet www.guichet-entreprises.fr. Pour plus d'informations sur la rglementation lies ces activits, consulter la rubrique "Activits et professions rglementes" du site de l'APCE

" A quel centre de formalits des entreprises vous adresser ?

Vous tes
Commerant ou industriel Socit commerciale (SA, SAS, SARL, EURL, etc.) nexerant pas une activit artisanale Auto-entrepreneur exerant une activit commerciale Personne physique ou socit assujettie l'inscription au rpertoire des mtiers (entreprises artisanales) Auto-entrepreneur exerant une activit artisanale titre accessoire ou principal Socit dexercice libral Socit civile (SCI, SCM, SCP, ) Agent commercial Etablissement public industriel commercial Groupement dintrt conomique

Vous dpendez du CFE

Chambre de commerce et d'industrie

Chambre de mtiers et de lartisanat

et

Greffe du tribunal de commerce

Professionnel libral exerant en entreprise individuelle Artiste auteur Employeur dont lentreprise nest pas immatricule au registre du commerce et des socits ou inscrite au rpertoire des mtiers (ex : syndicats professionnels)

Urssaf

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Entreprise immatricule au registre de la Chambre nationale de la batellerie artisanale batellerie artisanale Personne physique et morale exerant, titre principal, des activits agricoles Chambre dagriculture

# Activit mixte Si votre activit est la fois commerciale et artisanale, vous serez inscrit simultanment au registre du commerce et des socits et au rpertoire des mtiers. Seul le CFE de la chambre de mtiers et de lartisanat est cependant comptent pour recevoir votre dclaration. # Comptence territoriale Chaque CFE est comptent l'gard des entreprises dont le sige social, l'tablissement principal ou un tablissement secondaire est situ dans son ressort. Par exemple : si le sige social est situ Paris, les formalits relatives la cration de lentreprise seront du ressort du CFE de Paris. Si elle cre par la suite un tablissement secondaire Lyon, le CFE de Lyon sera alors comptent.

" Quand doit-on sadresser au CFE ?

- Lors de la cration de l'entreprise. - Lors de louverture, du transfert ou de la fermeture d'un nouvel tablissement. - Lors de modifications concernant notamment : $ Lexploitant individuel (changement de nom, de situation matrimoniale, mention du conjoint collaborateur, pour opter pour lEIRL, etc.), $ La personne morale (modification de la dnomination, de la forme juridique, du capital, de l'objet, de la dure, changement de dirigeants, dassocis, etc.), $ Lactivit de lentreprise (extension, mise en location-grance, reprise, etc.) - Lors de la cessation totale dactivit de lentreprise. - Pour dposer un dossier de demande daide aux demandeurs demplois crateurs ou repreneurs dentreprises (Accre)6 - Pour demander une carte permettant l'exercice d'une activit ambulante. Attention ! Certaines formalits ne sont pas prises en charge par le CFE et doivent tre accomplies par le crateur, notamment : - la souscription dun contrat dassurance de responsabilit civile professionnelle, et ce, quelle que soit l'activit exerce. Le centre de documentation de la Fdration franaise des socits d'assurances (FFSA) dispose d'une documentation complte sur les obligations des entreprises en matire d'assurance.

La demande dACCRE doit tre dpose auprs du CFE comptent lors du dpt de la dclaration de cration

ou de reprise de l'entreprise, ou dans les 45 jours suivants.

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- La recherche d'antriorit et le dpt dune marque, dun modle ou dun brevet auprs de l'Institut national de la proprit industrielle (INPI), - La domiciliation de lentreprise : signature du bail, demandes dautorisation auprs du propritaire du local dhabitation, demande de changement daffectation, etc. - lenregistrement des statuts de la socit auprs du service des impts des entreprises (SIE), - les dclarations relatives des publicits autres que celles figurant au registre du commerce et des socits (par exemple, les inscriptions de nantissement ou de privilges sur les fonds de commerce), - la publicit dans un journal d'annonces lgales, - lobtention dun titre de sjour autorisant lexercice de lactivit pour les trangers, - Louverture dune ligne tlphonique, dun compte Gaz ou lectricit , - ladhsion une caisse de retraite de salaris Arrco (non-cadres) obligatoire, dans les 3 mois suivant l'immatriculation de l'entreprise, et mme si l'activit dmarre sans salaris. Les caisses ne manqueront d'ailleurs pas de se manifester rapidement. Pass le dlai de trois mois, une caisse interprofessionnelle est impose l'entreprise. - ladhsion un centre de mdecine du travail (pour les employeurs). - la dclaration provisoire de CFE (anciennement taxe professionnelle), avant le 31 dcembre, auprs du service des impts.

" Quel est le cot des formalits juridiques de cration dune entreprise ?
Les cots indiqus ci-dessous sont donns titre indicatif et ne concernent que les procdures obligatoires. Vous devrez naturellement, le cas chant, prendre en compte les frais : - dassistance la formalit (proposs par les CFE), - de conseil par des professionnels, de rdaction des statuts, - de recherche dantriorit et de dpt de marque, brevets ou modle, - dintervention d'un commissaire aux apports, - de dclaration d'un patrimoine affect l'exercice de l'activit professionnelle si vous choisissez le rgime de l'entrepreneur individuel responsabilit (EIRL), etc.

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Ces cots sont revaloriss rgulirement. Pour en savoir plus, consultez le CFE comptent ou le portail de la cration dentreprises : http://www.apce.com

Attention, en fonction de votre activit dautres formalits peuvent tre impratives pour pouvoir exercer votre activit (Demande dagrment, de cartes professionnelles, inscription un ordre, ). Pour plus de renseignement, consulter les fiches Activits rglementes du site de lAPCE.

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C / SUR LE PLAN ORGANISATIONNEL

INSTALLER LENTREPRISE

" Chez vous?

Ne confondez pas "domiciliation administrative de l'entreprise" et "exercice de l'activit" chez soi. La domiciliation de son entreprise ou lexercice dune activit professionnelle domicile sont facilits. Pour en savoir plus, consultez le document rcapitulatif intitul "S'installer chez soi" sur le site internet de lAPCE : www.apce.com , "Etapes de la cration", "9. Installer l'entreprise", "Les locaux". En dehors des cas viss ci-dessus, les entreprises doivent exercer leur activit dans un local usage professionnel ou commercial (bureaux, locaux commerciaux par exemple).

" Dans un local usage professionnel ou commercial ?

Si votre entreprise doit louer un local, elle est soumise la lgislation : - des baux commerciaux, si son activit est industrielle, commerciale, artisanale ou librale, - ou des baux professionnels, si son activit est librale ou artisanale (lorsqu'il n'existe pas de "fonds artisanal"). Rien n'interdit cependant, lorsque les 2 parties sont d'accord, de placer volontairement le bail sous le rgime des baux commerciaux, sous certaines conditions. Attention, Si des travaux sont prvoir, ne sous estimez ni leur cout, ni leur dure ! Les locaux commerciaux ou professionnels sont soumis un certain nombre d'obligations qui concernent la scurit et l'accessibilit de l'tablissement et qui visent, selon les cas, protger le public, les salaris, la population, l'environnement ou encore la sauvegarde des biens de l'entreprise, mais aussi faciliter l'accs aux personnes handicapes et mobilit rduite. Une autorisation d'ouverture est obligatoire pour tous les tablissements recevant du public (ERP)

" Dans les locaux d'une autre entreprise ?

Plusieurs situations doivent tre envisages : - la sous-location, - le contrat de domiciliation, - les centres d'affaires et de domiciliation, - les btiments d'accueil des entreprises nouvelles (ppinires dentreprises, incubateurs, ateliers-relais, htels dentreprises, ).

ETRE EN MESURE DE PRODUIRE / DACHETER Les accords pris avec les fabricants du matriel et autres investissements acqurir pendant la phase de prparation de votre projet sont confirmer, ainsi que les premiers contrats avec les fournisseurs.

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PRPARER, LE CAS CHANT LEMBAUCHE DE COLLABORATEURS Certaines activits ncessitent lembauche de salaris. Toutefois, un recrutement doit tre vu comme un investissement : conclure un CDI avec un salari revient sengager avec lui sur le long terme. Aussi, si le cout de cette embauche a d tre dtermin au cours de la construction du projet, il convient maintenant de prparer scrupuleusement ce recrutement, et notamment de: - dterminer avec prcision le poste et les tches prvues - valider lincidence dune telle embauche sur les charges de personnel (salaires chargs) - sinformer et de se faire conseiller sur la rglementation du code du travail (par exemple par un avocat)

D/ SUR LE PLAN COMMERCIAL

Sur ce plan, votre objectif doit tre de prparer vos premires ventes et concrtiser les contacts avec votre clientle, tels que vous les avez pressentis ou tablis lors de l'laboration de votre projet de faon : - obtenir le plus rapidement possible vos premires commandes, - et organiser votre outil de production en consquence. L'activit conomique est le moteur essentiel de votre phase de lancement. Votre premier contrat sera l'vnement le plus important de cette phase ; il pourra acclrer les procdures en cours (impact psychologique sur les dcideurs d'organismes de financement par exemple) ou renforcer votre crdibilit pour obtenir certaines aides. PLANIFIER VOS PREMIRES ACTIONS COMMERCIALES Il est ncessaire ce stade de vous fixer des objectifs atteindre et de faire des choix d'actions en tenant compte de vos objectifs mais galement de votre capacit financire. CRER VOS SUPPORTS DE COMMUNICATION ET DE VENTE A savoir : - faites imprimer votre papier en-tte (avec mention en "cours d'immatriculation") en soignant sa prsentation pour un meilleur effet promotionnel, - rdigez vos notices techniques ou publicitaires et diffusez-les, Attention ! Il est vivement conseill aux entrepreneurs de rdiger avec l'appui d'un juriste des conditions gnrales de vente de l'entreprise.

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PRPARER VOTRE COMMUNICATION ET VOS VNEMENTS DE DMARRAGE Dun point de vue pratique, les premires actions commerciales ne devront pas tre lances tant que lentreprise ne sera pas en mesure de faire face aux demandes des clients. De plus, il sera prfrable de communiquer, dans un 1er temps, par micro-cibles afin davoir le temps de relancer ses interlocuteurs et de sadapter aux retours. Enfin, et si besoin est, cest ce stade de prparation du projet quil conviendra de prparer les vnements de lancement tels que linauguration officielle, ou des journes porte ouverte . FAITES-VOUS CONNATRE PAR TOUS LES MOYENS ADAPTS VOTRE ACTIVIT Mailing, site internet, flyers, annonces dans la presse technique et professionnelle, inscription dans les annuaires professionnels, adhsion des organismes professionnels, participation aux manifestations, foires, expositions de votre secteur, si ncessaire, acqurez de la visibilit dans les mdias avec des interviews dans la presse locale, sur internet ou dans des radios, rfrencez votre site internet, le cas chant. Menez personnellement les actions de prospection et poursuivre toutes les actions commerciales que vous avez dj engages.

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PHASE 4 LE DMARRAGE DE LACTIVIT

La phase de dmarrage de lentreprise est un moment cl ! Lessentiel est maintenant de commencer vendre et facturer, mais il sagit galement l de sorganiser pour travailler dans les meilleures conditions et de mettre en place des outils qui vous permettront de suivre facilement lvolution de votre entreprise, notamment en cas de monte en rgime de votre lactivit, volution qui peut, paradoxalement, savrer dangereuse.

A / SORGANISER
ORGANISER VOTRE CLASSEMENT ADMINISTRATIF
Une bonne organisation administrative est la cl dune saine gestion de lentreprise. Et ds le dmarrage de lactivit tout document devra faire lobjet dun classement avec un systme simple et cohrent facilitant le paiement temps des chances, la relance des clients, le contrle des commandes et des stocks ventuels, et surtout un gain de temps ! METTRE EN PLACE LES OUTILS DE SUIVI DE VOTRE ACTIVIT Pour avoir une vision claire et prcise de la situation de votre entreprise tout moment, il est vivement conseill de mettre en place des outils de gestion simples qui vous permettront facilement de vrifier, minima ces trois points o Votre chiffre daffaires, o ltat de votre trsorerie, o votre rentabilit.

" Votre tableau de bord

Il sagit dun outil qui prsente de faon parlante et synthtique un petit nombre dinformations (dindicateurs) qui renseigne sur la sant conomique et financire de lentreprise, de reprer les carts ventuels et d'engager rapidement les actions correctrices. Il nexiste pas de tableau de bord universel, chaque entreprise, chaque entrepreneur devra crer et adapter celui qui lui sera propre. Les indicateurs que vous choisirez doivent tre pour vous des instruments de mesure tablis partir de vos donnes disponibles et apparatre les carts (diffrences par rapport aux prvisions notamment) et les volutions (% d'augmentation par exemple). Il est important quils soient : - simples : ils ne doivent pas reprsenter pour vous une source de proccupation mais des outils utiles. Les informations qu'ils contiennent seront disponibles ou faciles et rapides apprhender.

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A condition d'avoir prvu un systme de saisie informatique, les quelques indicateurs suivants sont faciles suivre : effectif (en nombre), quantits produites (en poids, nombre, volume), commandes (en nombres, euros), facturation (en euros), dcouvert en banque (en euros ou en pourcentage du CA), - significatifs : ils sont l'outil de contrle de vos points cls et de la progression de votre dmarrage conomique. Ils utiliseront donc surtout des donnes extracomptables (nombre de bons de commande, bons de livraison, quantits produites, etc.). Dans certains cas, vous pouvez vous fixer un seuil au-del duquel vous engagerez des corrections (frais financiers suprieurs 3 % du CA par exemple). - cohrents : il est impratif deffectuer des comparaisons entre priodes similaires (semaines, mois, annes) et d'utiliser, d'une priode l'autre, les mmes lments et la mme mthode de calcul.

B/ SUIVRE LEVOLUTION DE VOTRE ENTREPRISE

LA RALISATION DE VOS PRVISIONS Vous avez prpar un plan prvisionnel qui vous a permis de vrifier la cohrence du projet. Il est important maintenant comparer vos ralisations avec ce plan. En effet, certaines dpenses ont pu tre sous estimes, certaines entres, au contraire, surestimes, il est donc essentiel de noter ces carts afin de pouvoir ragir trs rapidement, avant que de connaitre des difficults (de trsorerie notamment) graves. Toutefois, certaines opportunits peuvent se prsenter vous, certaines tuiles vous barrer le chemin, certains changements importants de votre environnement peuvent se produire. Tous ces lments auront un impact sur lvolution de votre entreprise. Et vos prvisions, si elles sen trouvent branles, devront se reconstruire sur ces nouvelles bases. Les risques lis au dveloppement Attention une monte en puissance trop rapide ! Aux difficults habituellement rencontres en phase de dmarrage peuvent sajouter des problmes lis, paradoxalement, un dmarrage plus rapide que prvu. Ceci pourra engendrer notamment des difficults dordre financier et touchant pus particulirement : la trsorerie de lentreprise : les commandes sadditionnent et crent un accroissement trop rapide et / ou non anticip du besoin en fonds de roulement, le financement des projets de dveloppement : dans certains cas, le manque de ressources propres ne permet pas de les concrtiser

Face ces problmatiques, il peut exister des solutions financires, et notamment : - les crdits d'exploitation court terme pour financer le cycle d'exploitation de l'entreprise, - les prts bancaires moyen et long terme pour financer les investissements (acquisition de machines par exemple), - le capital-risque lorsque le renforcement des fonds propres de l'entreprise s'impose.

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C/ LES PRINCIPES DE GESTION DE BASE A OBSERVER

La plupart des nouvelles entreprises qui rencontrent des difficults ds leur premire anne dexistence ont, entre autres, des problmes de gestion dont lorigine est : - l'insuffisance de capitaux propres qui rend l'entreprise trs vulnrable si le chiffre daffaires ne se dveloppe pas assez rapidement, ou, au contraire, ds que la croissance est plus rapide que prvue (manque de fonds de roulement, constitution de stocks trop importants, allongement des dlais de paiement) - des charges fixes trop leves par rapport au chiffre d'affaires, mconnaissance des prix de revient, amortissements, frais gnraux et frais de personnel trop levs. Afin de limiter ces risques, il y a quelques grands principes de gestion respecter: - Limitez vos frais fixes. - Matrisez vos cots de revient : si vous ne prtez pas attention l'ensemble des cots, vous risquez fort de ne pas chercher les rduire, de laisser ventuellement se dtriorer la situation financire sans en prendre conscience et de fixer un prix de vente trop bas qui vous fera vendre perte. - Surveillez les postes clients et fournisseurs : suivez bien les dlais de rglement, la facturation, la relance clients, les dfections de fournisseurs, ainsi que la sant financire de vos clients et fournisseurs. - Contrlez la qualit : l'image de dpart donne par l'entreprise ses interlocuteurs est trs importante car c'est celle qu'ils retiendront par la suite. Elle est le support de la confiance qui lui sera accorde, et si cette confiance est branle, un moment ou un autre, il faut tre conscient qu'il sera trs difficile de la reconqurir. - Surveillez les stocks, - Et noubliez pas de suivre lvolution de la demande de votre clientle et loffre de vos concurrents

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CONCLUSION LES FACTEURS CLES DE SUCCESD'UN PROJET DE CREATION D'ENTREPRISE

Avant que vous nappliquiez cette mthode votre propre cas, nous souhaitons insister sur les facteurs cls de succs d'un projet de cration d'entreprise et notamment : - le professionnalisme du crateur, - la solidit de sa personnalit, - une comptence en gestion suffisante, - des prvisions de chiffre d'affaires ralistes et des moyens adapts pour raliser ces prvisions, - des investissements en matriel et en personnel raisonnables et flexibles n'imposant pas une " masse critique " trop importante et difficile atteindre, - un plan de financement quilibr, avec des fonds propres suffisants. Toutefois, le facteur-cl de succs le plus fondamental rside dans l'quilibre, l'harmonie entre tous les lments du projet d'une part et entre le crateur et son projet d'autre part. C'est pour vous aider vous approcher le plus possible de cette harmonie que nous vous proposons la mthodologie contenue dans ce guide. Enfin, un dernier conseil : ne restez surtout pas isol !
Rapprochez-vous de structures daccueil et daccompagnement des crateurs dentreprises ou de professionnels libraux (experts-comptables, avocats, notaires, consultants, etc.) qui vous apporteront une aide prcieuse dans la prparation de votre projet. Pour connatre les structures daccompagnement proches de votre lieu dimplantation, connectezvous au site-portail de la cration dentreprise : www.apce.com / rubrique Qui peut vous aider ?

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