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Analyse des rles des acteurs du SIGE

Acteurs du
SIGE
Rles et attributions Moyens ncessaires Quelles
informations
a-t-on
besoin ?
Besoin Observations
EPSP Directeur
dcole
Remplissage des
questionnaires
statistiques,

Valable pour les
3 catgories
dcoles.
Sous-division Dpt et ramassage des
questionnaires lcole
avec vrification auprs
du directeur de lcole
dans les points de
regroupement.

La sous-division a la
responsabilit de
dissminer les
informations auprs de
ses partenaires
(Directeurs dcole,
COPA, Entit sous
division).

Dotation en vlos des agents des
stations de planification dans les
sous-divisions pour rallier des
points de regroupement prdfinis
(en rapport avec SECOPE).


Pour cette
anne, il faut
identifier les
moyens de
convoyage des
questionnaires
en attendant la
dotation en
vlos des
stations.

Chaque sous
coordonnateur
(prive et
conventionnel)
se chargera de
dposer et de
convoyer les
questionnaires
des coles
Division Convoyage des
questionnaires vers la
province administrative,
Archivage
En perspective :
RH : Excel, Access, utilisation
La division
garde une copie
des
avec en perspective la
saisie et le traitement au
niveau de la division dici
quelques annes.

Chaque division devra
disposer dune
application informatique
pour gnrer des
informations de sa
structure.

Dissmination, COPA,
Entit Division
de lapplication informatique
Equipement informatique et
internet: Ordinateurs, cls
USB, Onduleurs, imprimante,
cartouche dencre,
Salle scurise :


questionnaires
pour archive.

Chaque
coordonnateur
(prive et
conventionnel)
se chargera de
dposer et de
convoyer les
questionnaires
des coles.

Province
administrative
(CTPSE)
Saisie, apurement,
traitement, analyse,
production de lannuaire.

Chaque province
administrative devra
disposer dune
application informatique
pour gnrer des
informations de sa
structure.
Archivage
RH : Excel, Access, utilisation
de lapplication informatique
Equipement informatique et
internet: Ordinateurs, cls
USB, Onduleurs, imprimante,
cartouche dencre,
Salle scurise :



MAS Chef de centre

Le schma de
collecte est le
mme quau
niveau de
lEPSP, dautant
plus quau
niveau
provincial, le
MAS est dans la
CTPSE.
Responsable du
Bureau
Permanent


Chef de
Bureau/MAS

Province
administrative




Visite des 14 divisions ducationnelles. Les Proved, sous-Proved, coordonateurs et les MAS seront disponibles.
Premire option : 14 staffs quittent Kinshasa pour les 14 provinces ducationnelles. Sur place ils rencontrent les proved (Q1), les sous-proved
urbains (Q2), les chefs de bureau des AS (Q3), et les coordonnateurs diocsains des coles conventionnes (Q4), plus les responsables
dassociation des coles prives (Q5), COPA (Q6). Avec ce seul sous proved-urbain, il rpond au nom de tous les sous proved.

Mettre disposition les questionnaires en ayant lesprit les questions Quest-ce quil te faut ? Quest-ce que tu as ? ; les tableaux de
synthse et canevas dun petit rapport de 2 pages.

Deuxime option : 14 staffs quittent Kinshasa pour les 14 provinces ducationnelles. Sur place ils rencontrent les proved, les chefs de
bureau des AS, et les coordonnateurs diocsains des coles conventionnes, plus les responsables dassociation des coles prives, COPA.
Ils font venir les sous-proved,
Troisime option : les staffs de Kinshasa viennent dans les 4 provinces administratives ou ils font venir les proved, sous-proved.