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REPUBLIQUE DU CAMEROUN
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CIRCULAIREN
9 0 2 /CAB/PM DU 3
JAN 2011
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1.
S'agissant
que tout rejet soit fond sur l'absence d'une pice l'ouverture des offres et
qu'avant toute limination de candidats prsentant des pices
administratives juges non-conformes aux exigences du DAO, un dlai
supplmentaire d'au plus 48 heures soit accord ces derniers pour, soit
fournir des informations complmentaires, soit mener des vrifications
sup!plmentairessur la validit de la pice reue;
1.2 Concernant
la disponibilit
des
DAO et
systmatique des avis et des rsultats d'appel d'offres
la
publication
que tous les avis d'appels d'offres et rsultats d'attribution des marchs, y
compris ceux passs de gr gr, soient systmatiquement transmis dans
un dlai de 48 heures ds signature, l'ARMP pour publication dans le
journal des marchs publics (JDM); les autres organes et modes de
publication ne venant qu'en sus;
que lors de la fixation de la date limite de dpt des offres, les MO/MaO en
plus du dlai rglementaire accord aux soumissionnaires pour la
prparation des offres, tiennent compte d'un dlai additionnel d'une
semaine compter de la date de remise de l'MO sign l'agent de
l'ARMP, ncessaire pour la publication de l'avis dans le JOM ;
. que le soumissionnaire
soit pralablement
1.4
que tout membre d'une commission des marchs ou d'une souscommission d'analyse des offres se dsolidarise des rsolutions ou actes
qui portent atteinte la rglementation en vigueur ou aux principes de
transparence et d'quit, en faisant un rapport spar au Directeur Gnral
de l'ARMP avec copie au MO/MaO et au Prsident de la Commission
concerne. Dans tous les cas, mention de cette rserve doit tre consigne
dans le procs-verbal de sance.
1.5
que les critres de qualification des candidats soient fonds sur les
capacits techniques et financires qui auraient pu tre recherches par
procdure d'appel d'offres pour les prestations similaires,
que dans certains cas, les MO et les MaO sollicitent l'accord de l'ACMP
pour consulter, sans appel manifestation d'intrt (AMI) partir d'une liste
restreinte non limitative, des candidats slectionns du fait de leurs
rfrences antrieures, de la proximit du projet ou des avantages
escompts par l'Administration. Toutefois, aprs publication de l'appel
d'offres restreint, tout candidat qui s'estime capable de rpondre dans les
dlais fixs peut valablement soumissionner,
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.
Les MO/MaO doivent prvoir dans leurs budgets, les dpenses couvrant
d'une part, les activits de contrle et de suivi que l'Administration est
appele mener sur le terrain, y compris les essais gotechniques.
III.
DE L'OPTIMISATION
DES
D'EXECUTION DES MARCHES
DELAIS
DE
PASSATION
ET
Bien que le Code des Marchs Publics ait encadr les procdures de
passation et d'excution des marchs en fixant des dlais maxima respecter
aux principales tapes par les diffrents intervenants, l'on observe encore des
retards dus essentiellement au non respect des plans de passation des marchs
et aux mauvaises pratiques l'instar (i) du lancement tardif des appels d'offres,
(ii) de la passation des marchs non prvus, (iii) des retraits des crdits
dlgus, (iv) la non publication des rsultats d'attribution ou la signature et la
veiller ce que le visa d'engagement du Fonds routier soit obtenu dans les
quinze (15) jours qui suivent l'adoption du projet de march par la
commission des marchs comptente ou l'avis de non-objection du Bailleur
de fonds, le cas chant.
.....
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111.3
prciser dans les CCAP, les dlais d'approbation des documents techniques
et financiers par l'Administration ainsi que ceux relatifs aux pr-rceptions
techniques et rception ou recette des prestations. Il reste entendu que ces
dlais qui sont observs compter de la date rception de la demande
formule par le titulaire du march, exempteront ce dernier de toute
responsabilit sur les dlais supplmentaires engendrs.
IV. DE L'ENCADREMENT DE CERTAINES PROCEDURES
IV.1 Les appel d'offres avec concours
Les appels d'offres avec concours portent sur la conception d'une uvre ou
d'un projet architectural. De ce fait le rsultat de la consultation doit tre li la
qualit du projet et non aux rfrences du concepteur.
A cet gard, je prescris:
.
que les projets soient examins et classs par un jury dont la composition,
fixe par le rglement du concours, comprendra majoritairement les
reprsentants de l'ordre ou de l'organisme professionnel concern;
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Il
que, lors des tudes pralables, les Matres d'Ouvrage, les Matres
d'Ouvrage Dlgus et le cas chant, les Matres d'uvre identifient et
prvoient dans les dossiers d'appel d'offres de travaux, la part et la liste
des prestations qui peuvent tre excutes par lesdites PME nationales et
privilgient autant que possible le principe d'un allotissement ;
que, dans les cas de travaux de grande envergure, les Matres d'Ouvrage,
les Matres d'Ouvrage Dlgus, et le cas chant, les Matres d'uvre
identifient galement en phase d'tudes pralables, et prvoient dans tous
les dossiers d'appel d'offres les prestations qui doivent tre sous traites,
pour un transfert de comptence et une capitalisation de l'exprience par
les entreprises nationales, y compris les PME et TPME ;
VI.
DU RENFORCEMENT
MARCHES PUBLICS
DE
L'INTEGRITE
DU
SYSTEME
DES
Du fait des dlais anormalement longs pris dessein par les MO et MaO
pour faire aboutir certaines procdures d'attribution, le processus de passation et
d'excution des marchs publics ptit de diverses mauvaises pratiques
imputables aux acteurs du systme toutes les tapes du processus
notamment: la violation des dispositions rglementaires, l'inobservation des
clauses des marchs, le dtournement des deniers publics et dans tous les cas,
la consolidation d'un environnement caractris par des actes de corruption.
J'observe aussi que se dveloppe une forme de dviance qui fait
apparatre sur la scne des marchs publics, une nouvelle catgorie de
prestataires se recrutant parmi le personnel des MO/MOO, qui, au moyen de
prte-noms s'emploient fausser ainsi les rgles de saine concurrence en
consacrant les situations de conflits d'intrts dans les procdures d'attribution.
Il me revient galement que certains MaO intgrent systmatiquement la
perception des prbendes dans le processus d'attribution des marchs lis aux
crdits pour lesquels ils assurent en dlgation, la gestion. Un tel systme
rprhensible tous gards, ne peut que favoriser des attributions biaises des
marchs et une ralisation au rabais des prestations fournir, voire mme des
abandons de chantiers.
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