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GUIDE DE RDACTION DUNE

DEMANDE DE PROJET - 2012

PROJETS CONCERTS
2012
FONDS RGIONAL DINVESTISSEMENT JEUNESSE (FRIJ) 2009-2014
DATE LIMITE DE DPT DES PROJETS :
VENDREDI 5 OCTOBRE 2012 17H NOS BUREAUX
Dans le cadre de la Stratgie daction jeunesse 2009-2014, le gouvernement du Qubec a
confi de nouveau aux Forums jeunesse rgionaux du Qubec, la gestion du Fonds rgional
dinvestissement jeunesse (FRIJ).
Suite aux consultations menes dans le milieu par le Forum jeunesse de lle de Montral
lautomne 2009 et lors de lvnement rgional jeunesse de 2010, les membres du FJM se
sont penchs sur les nouvelles priorits et programmes de financement du FRIJ.
Pour la rgion de Montral, deux programmes de financement ont t mis en place, les
Projets locaux (projets de court terme qui se droulent dans un arrondissement ou un
quartier) et les Projets concerts. Ces derniers doivent tre des projets issus dune
concertation rgionale et doivent rpondre aux priorits identifies dans le document.

1- La clientle vise
La clientle vise par les Projets concerts est constitue de jeunes demeurant sur lle de
Montral et gs de 12 30 ans.

2- Les priorits de financement pour lappel de projets 2012


Les objectifs de votre projet doivent rpondre lune des priorits suivantes (NE COCHEZ
QUUNE SEULE DES PRIORITS) :
Participation citoyenne
Mettre en place des projets permettant aux jeunes dagir et dinfluencer le dveloppement de
leur milieu de vie.
La gestion durable des ressources

Sensibiliser les jeunes aux enjeux de la gestion des ressources ainsi que sur leurs
habitudes et choix de consommation.

Mettre en place des actions afin damliorer les pratiques environnementales.

Les saines habitudes de vie

Favoriser lacquisition de saines habitudes de vie et prvenir les comportements


risque concernant les dfis suivants :
o Sant sexuelle;
o Sant mentale.

Favoriser laccessibilit au sport et au loisir et diversifier loffre de services pour les


jeunes de 16 30 ans et les jeunes familles.

Lducation

Permettre lexploration professionnelle et valoriser les mtiers professionnels,


techniques et non traditionnels.

Mettre en place des projets afin dencourager la persvrance scolaire et le


raccrochage scolaire.

La culture

Soutenir des initiatives daccompagnement et de formation continue pour les artistes


de la relve.

Soutenir des projets au sein de lieux de diffusion faisant la promotion des uvres de
la relve.

Sensibiliser les jeunes de la relve mettre en place de nouveaux modles


organisationnels favorisant le partage des ressources.

Lconomie

Mettre en place des stratgies afin daccrotre la russite de projets entrepreneuriaux


de toutes formes.

Favoriser laccs lemploi des jeunes victimes dexclusion.

3- Les organismes admissibles


Comme promoteurs ou partenaires dun projet :

Tout organisme incorpor et but non lucratif.

Toute cooprative dont les activits sont similaires celles dun organisme but non
lucratif (OBNL) et qui a obtenu une reconnaissance dOBNL du ministre du Revenu.

Toute entreprise but lucratif qui dpose un projet selon les rgles paritaires du
partage des cots (1 $-1 $) dans un contexte dinsertion en emploi pour les jeunes.

Comme partenaires uniquement :

Tout arrondissement, toute municipalit, communaut mtropolitaine ou organisme


paramunicipal qui fournit des services la communaut dans les domaines sociaux,
communautaires, culturels et/ou de loisirs.

Tout organisme du secteur public des rseaux de lducation, de la sant et des


services sociaux.

Veuillez noter quun promoteur peut ne dposer quun seul projet par appel.

Ne sont pas admissibles

Les promoteurs recevant dj un financement du FRIJ au 5 octobre 2012 dans le


cadre dun Projet rgional concert (PRC) ou dun Projet concert (PC) non termin.

Pour le renouvellement dun projet, un promoteur ne peut recevoir que 50 % de la


subvention accorde prcdemment pour un projet rgional (ex. : si un promoteur a reu
100 000 $ pour un projet rgional qui sest achev avant le 5 octobre 2012, et quil veut
le renouveler, il pourra recevoir un montant maximal de 50 000 $ si son projet est
retenu).

4- Les conditions dadmissibilit dun projet

Le projet doit minimalement couvrir un territoire comprenant une population de


100 000 personnes ou trois arrondissements ou municipalits de lle de Montral.

Le projet doit inclure la participation dau minimum DEUX partenaires majeurs,


excluant le promoteur, et les lettres confirmant la participation financire en
argent ou en services des deux partenaires doivent tre dposes en mme
temps que le projet (voir la section partenariat plus bas).

La dure dun projet est dun minimum dun an et devra se terminer au plus tard le 31
dcembre 2015.

Le financement de votre projet par le FRIJ doit tre dun minimum de 25 000 $ et dun
maximum de 150 000 $ pour la dure totale du projet.

5- Les principes socitaux guidant lanalyse des projets


Le Forum jeunesse de lle de Montral souscrit trois principes socitaux quil applique
lanalyse des projets, conformment aux demandes exprimes par les organismes du milieu
lors des consultations menes lautomne 2009.
Ainsi, les promoteurs doivent OBLIGATOIREMENT dmontrer de quelle faon ces principes
sincarnent dans leur projet :
1. Intgrer une culture de la relve
Au-del de la reprsentation dun groupe dge, la culture de la relve se traduit par la
participation active des jeunes dans llaboration et la ralisation du projet, et par
lattention porte assurer le transfert des connaissances.
2. Promouvoir lgalit et reconnatre la diversit
Promouvoir lgalit entre tous les individus, quels que soient leurs origines, leurs
religions, leurs sexes, leurs orientations sexuelles, leurs incapacits physiques ou
mentales, ou leurs statuts socio-conomiques, reconnatre lapport de la diversit et
lutter contre la discrimination.
3. Sinscrire dans une perspective de dveloppement durable
Le dveloppement durable prend en compte le caractre indissociable des dimensions
environnementale, sociale et conomique des activits de dveloppement, il rpond
aux besoins du prsent sans compromettre la capacit des gnrations futures
rpondre aux leurs.

6- Les conditions dvaluation dun projet


Les projets dposs doivent faire la dmonstration des
conditions suivantes :
rpondre aux trois principes socitaux du Forum jeunesse
de lle de Montral (voir texte plus haut) :
o intgrer une culture de la relve;
o promouvoir lgalit et reconnatre la diversit;
o sinscrire dans une perspective de dveloppement
durable.

avoir une stratgie afin daider les jeunes les plus exclus;

dmontrer limpact important du projet dans le milieu;

inclure un nombre significatif de jeunes et permettre laccessibilit financire des


activits au plus grand nombre (plus dmunis);

dmontrer quil ne ddouble pas un projet de mme nature et exprimente de


nouvelles faons de faire;

favoriser la concertation intersectorielle, la diversification et la solidit de ses


partenaires;

dmontrer une connaissance et une exprience dintervention reconnues en lien avec


la problmatique.

7- La planification budgtaire de votre projet


Vous devez complter la Grille de planification budgtaire tlcharger sur notre site. Avant
de remplir la grille, veuillez prendre connaissance des informations suivantes :

toutes les dpenses tre finances par la subvention du FRIJ doivent tre prsentes
par catgorie (ex. : communications, salaires, matriel dactivits, rmunration des
jeunes). Il est galement important que nous puissions
identifier clairement les sommes demandes au FRIJ pour
chacune des catgories;

un montant de 1 000 $ sera rserv mme le financement


accord votre projet, sil est retenu, afin deffectuer une
vrification comptable la fin du projet;

la rmunration du personnel reli au projet doit tre clairement


prsente (nombre dheures x taux horaire x nombre de
semaines + % avantages sociaux);

nous favorisons lembauche de jeunes de moins de 35 ans;

nous privilgions la location dquipement ncessaire la ralisation dactivits si cest


moins coteux que lachat.

VEUILLEZ NOTER QUE VOTRE CONTRIBUTION AINSI QUE CELLE DE VOS


PARTENAIRES DOIT TOTALISER 20 % DE VOTRE DEMANDE AU FRIJ. IL EST
IMPORTANT
DE
RETENIR
QUE
LES
SOMMES
REUS
DINSTANCES
GOUVERNEMENTALES NE PEUVENT TRE PRISES EN COMPTE DANS CE 20 %.
De plus, les restrictions suivantes sappliquent :

si le projet le justifie, les frais dadministration ne peuvent dpasser 10 % de votre


demande;

les frais dactivits hors Montral ne sont pas admissibles, ni les frais relis des
immobilisations (immeuble, terrain, machine fixe ou meubles fixs au plancher, aux
murs ou au plafond);

les dpenses effectues avant la date dacceptation du projet ne sont pas admissibles;

le financement du FRIJ ne peut servir au fonctionnement de base de lorganisme, au


remboursement de dette ou demprunts.

8- Le fonds socital
Un budget discrtionnaire de 10 000 $ a t rserv afin de permettre de verser une
bonification financire des promoteurs retenus qui vont mettre en place de nouvelles
pratiques selon les principes socitaux du Forum jeunesse.
Si vous croyez vous qualifier pour ce budget additionnel, veuillez complter la section
rserve cet effet dans le formulaire et nous indiquer les raisons prcises qui justifient
cette demande.
Exemples de demandes admissibles :
- frais supplmentaires afin de tenir un vnement coresponsable;
- formation dappoint pour des jeunes rcemment arrivs au pays afin de mieux les
intgrer au projet;
- permettre laccessibilit universelle des activits offertes dans le cadre du projet
(ex. : traduction en langage des signes lors de la tenue dactivits);
- mise en place dun plan de relve dans du cadre dun projet.

9- La prsentation du projet

La prsentation de votre projet doit comprendre les lments suivants :


la description de votre organisme (mission);
la description de vos activits rgulires et de lquipe affecte au projet;
la prsentation du projet :
problmatique;
objectif gnral et objectifs spcifiques;
clientle vise (nb de jeunes, type de clientle);
description des activits et calendrier de ralisation;
rsultats quantitatifs et qualitatifs attendus;
la mthodologie pour valuer les rsultats;
suivi au terme du projet;
lanalyse des besoins et valuation des ressources dj existantes;
le plan de communication afin de faire connatre le projet auprs de la clientle
vise et des partenaires.
le formulaire dinscription que vous retrouverez sur notre site;
les lettres patentes de votre organisation;
la participation des partenaires (financire et limplication dans le projet).

10- Les partenariats


Dans le cadre des Projets concerts, il est ncessaire que vous ayez
au minimum DEUX partenaires associs votre projet, afin dtre
admissible un financement.
Vous devez nous faire parvenir les lettres signes de vos partenaires,
confirmant explicitement la participation financire en argent ou en
services au projet dpos en mme temps que le dpt de votre
projet, avant la date limite du 5 octobre 2012.

DATE LIMITE DE DPT DES PROJETS :


VENDREDI 5 OCTOBRE 2012 17H NOS BUREAUX
AUCUN DOCUMENT NE SERA ACCEPT APRS CE DLAI, NI EN PERSONNE NI PAR LA
POSTE. PRVOYEZ DONC QUE TOUS VOS DOCUMENTS SOIENT NOS BUREAUX AVANT CE
DLAI.
Rappel des documents joindre votre demande
o une description de votre projet (plan daction);
o la planification budgtaire de votre projet (voir le document Planification budgtaire
tlcharger sur notre site);
o les lettres de vos partenaires - minimum de DEUX partenaires;
o une rsolution de votre conseil dadministration dsignant une personne qui sera
responsable de la demande de financement;
o les tats financiers des deux dernires annes (pour les organismes existant depuis
moins de deux ans, nous vous demandons un bilan de vos activits depuis la
naissance de lorganisme).
Un minimum de 16 semaines est prvu pour le traitement et ladoption des
demandes. La dcision du Forum jeunesse concernant votre demande de
financement vous sera donc communique par courrier dbut fvrier 2013.