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Procdures de rcupration de donnes EBP

Ce document vous dcrit le mode opratoire pour la rcupration des donnes EBP
Comptabilit vers Sage Comptabilit 100/30.
Application source
EBP Comptabilit V 10

Application de destination
Sage 100 Comptabilit V 15
Sage 30 Comptabilit V 15

Donnes pouvant tre rcupres :


- Les comptes gnraux
- Les comptes tiers
- Les codes journaux
- Les critures
Pour pouvoir rcuprer les donnes correctement, veuillez lire attentivement les consignes
donnes et respecter l'ordre des tapes indiqu. Ce document dcrit le mode opratoire pour la
rcupration d'lments entre Comptabilit EBP et Comptabilit Sage ligne 100 ou 30.

Particularits
Le principe de rcupration des comptes tiers est de transformer les comptes gnraux de
racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de
crer les tiers avec les autres caractres du numro initial.
Exemple : A partir des comptes EBP 401DUPOND et 401MARTIN, on retrouvera en
comptabilit 100 le compte collectif 401000000 et les tiers de type fournisseur DUPOND et
MARTIN.
Dans ce cadre, il est impratif de vrifier le plan de comptes EBP afin de rfrencer
dventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le mme N, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramtrage de reprise des
comptes doit tre modifi en comptabilit 100.
Avant toute chose, vrifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le mme numro.
Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramtrage spcifique en
import Sage L100-30.
Pour procder limportation des donnes comptables, veuillez procder comme suit :
-

Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilit


Lancer la fonction Importer/Format paramtrable
Slectionner le format paramtrable correspondant aux donnes importer

Le tableau ci-dessous vous rcapitule le lieu de stockage des diffrents fichiers de


rcupration des donnes.
Nom de fichier
Import codes journaux EBP.ema

Chemin
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\EBP

Description
Fichier dimport paramtrable pour les journaux

Import comptes gnraux EBP.ema

Import comptes Tiers EBP.ema

Import critures EBP.ema

[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\EBP
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\EBP
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\EBP

Fichier dimport
gnraux.

paramtrable

pour

les

comptes

Fichier dimport paramtrable pour les comptes tiers.

Fichier dimport paramtrable pour les critures

Exportation des donnes partir de EBP Comptabilit


1. Exportation des comptes gnraux
2. Exportation des comptes tiers
3. Exportation des codes journaux
4. Exportation des critures
Opration raliser dans Sage Ligne 100/30
1. Cration de la base comptable en renseignant les paramtres et les options ncessaires
l'exploitation. Sur la fentre Reprise des lments comptables de lassistant de cration
de dossier cocher loption Non, le paramtrage sera dfini manuellement .
2. Crer le code journal utilis dans EBP pour les reports nouveau, Menu structure, Code
journaux. Il doit tre de type Gnral .

3. Importation des Comptes gnraux et compte tiers


4. Importation des codes journaux et adaptation des options de rapprochement
5. Importation critures comptables

Exports des donnes partir de EBP


1. Export des comptes (gnraux et tiers)
Avant toute chose, vrifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le mme numro.
Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramtrage spcifique en
import Sage L100-30.
Depuis Comptabilit EBP, allez dans le menu "Outils / Export des donnes
/ Export paramtrable". Parmi les tables proposes, choisissez "Comptes" et cliquez sur le
bouton "OK". Conserver l'option forme de fichier sur "texte".
Cliquez ensuite sur l'icne "Parcourir" et indiquez comme nom de fichier "Comptes EBP".

Notez bien le nom du rpertoire dans lequel le fichier sera gnr. Cliquez sur le bouton
"Suivant".
Arrivez sur la fentre "Choix des champs exporter", dans la liste, cliquez dans l'ordre sur les
champs suivants :
Champ EBP
N Compte
Intitul
Type
Civilit
Adresse
Code postal
Ville
Pays
NII
Interlocuteur
N Tl
N Fax
E-Mail Tiers
Web Site tiers

Equivalence Sage Comptabilit


Numro de compte
Intitul
Type
Qualit
Adresse
Code postal
Ville
Pays
Nidentifiant
Contact
Tlphone
Tlcopie
Adresse e-mail
Site

Cliquez sur le bouton "Suivant" pour arriver sur la fentre "Export de fichier texte dlimit".
Modifiez uniquement l'option "Sparateur de champs" en la plaant sur
"Point virgule" puis cliquez nouveaux sur le bouton "Suivant".
Cliquez sur "Enregistrer le format" et nommer votre modle d'export qui pourra ainsi tre
rutilis plus tard. Cliquez sur le bouton "Exporter" puis sur "Fermer".
2. Export des codes journaux
Revenez dans le menu "Outils / Export des donnes
/ Export paramtrable". Parmi les tables proposes, choisissez "Journaux" et cliquez sur le
bouton "OK". Conserver l'option forme de fichier sur "texte .
Cliquez ensuite sur l'icne "Parcourir" et indiquez comme nom de fichier "Codes journaux
EBP". Notez bien le nom du rpertoire dans lequel le fichier sera gnr. Cliquez sur le
bouton "Suivant".
Arrivez sur la fentre "Choix des champs exporter", dans la liste, cliquez dans l'ordre sur les
Champs suivants :
Champ EBP
Equivalence Sage Comptabilit
Code
Code
Type
Type
Libell
Intitul
Type de contrepartie
Option contrepartie/ligne
Compte de contrepartie
Numro compte gnral trsorerie
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour arriver sur la fentre "Export de fichier texte dlimit".
Modifiez uniquement l'option "Sparateur de champs" en la plaant sur

"Point virgule" puis cliquez nouveaux sur le bouton "Suivant".


Cliquez sur "Enregistrer le format" et nommer votre modle d'export qui pourra ainsi tre
rutilis plus tard. Cliquez sur le bouton "Exporter" puis sur "Fermer".
3. Export des critures comptables
Depuis Comptabilit EBP, dans le menu "Outils / Communication
Entreprise - Expert Comptable", choisissez l'option "Transmettre des donnes votre expertcomptable".
Dans la liste droulante, Choisissez "SAGE - Ligne 100 Version 11.01" puis cliquez sur le
bouton "Suivant".
Sur la nouvelle fentre, indiquez les fourchettes de date et de codes journaux que vous
souhaitez rcuprer. Laisser le nom de fichier qui vous est propos SAGE100.pnm . Notez
bien le nom du rpertoire dans lequel sera gnr le fichier avant de cliquez sur le bouton
"Suivant" puis "Terminer".

Imports SAGE
1. Importation des comptes gnraux
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import comptes gnraux EBP.ema "
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier "Comptes EBP" que vous
aviez cr lors de l'export des comptes depuis EBP afin de dmarrez l'importation.
2. Importation des comptes tiers
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import comptes tiers EBP.ema "
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier "Comptes EBP" que vous
aviez cr lors de l'export des comptes depuis EBP.
3. Importation des codes journaux
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import comptes tiers EBP.ema "
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier "Codes journaux EBP"
que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis EBP.
4. Modification des codes journaux
Depuis Comptabilit Sage, allez dans le menu "Structure / Codes journaux, ouvrez les codes
journaux de type trsorerie et rglez loption Rapprochement selon vos besoins.
5. Importation des critures comptables.
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",

Ouvrez le modle " Import critures EBP.ema ".


Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", positionnez loption Tous les fichiers dans
Fichiers types et slectionnez le fichier SAGE100.pnm .que vous aviez attribu lors de
l'export des critures depuis EBP.