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Module 1 Aperu

Objet du cours
Explication du matriel de cours
Les mthodes d'enseignement de cours
Description rapide: Ce qui est Epi Info
Tlchargement et installation Epi Info 7
Ressources
Pour donner un large aperu des fonctionnalits et des
fonctions du logiciel

Pour fournir une exprience pratique avec le logiciel


La conception de formulaires de saisie de donnes simples
Mise en uvre de la validation de la simple saisie de donnes
L'analyse et la gestion de base de donnes
La cartographie de base

Aprs avoir termin ce cours, le participant sera capable


de:
Comprendre l'espace de travail des diffrents modules et d'identifier ses
principales caractristiques
Concevoir des formulaires de saisie de donnes simples l'aide du
concepteur de formulaire
Mettre en uvre l'intelligence des formulaires de saisie de donnes en
utilisant le code de vrification
Entrez enregistrements dans un formulaire Epi Info 7
Lire multiples sources de donnes et utiliser le tableau de bord visuel et /
ou modules d'analyse classiques pour manipuler, la gestion et l'analyse
des donnes
Gnrer des statistiques comme les frquences, les tableaux 2x2, et des
moyens
Rsultats de la sortie dans les formats HTML, Excel ou Word
Gnrer les grappes de cas ou de cartes choroplthes utilisant Epi Map

Quest-ce que Epi Info ?


Une suite libre de gestion de donnes, d'analyse et de visualisation
conus spcifiquement pour la communaut de la sant publique.
Les caractristiques comprennent:
Cration lectronique et les donnes de formulaire de saisie rapide
Analyse statistique
Cartographie et visualisation
Utilis intensivement tout au long CDC, national et international.

Form Designer
Utilis pour crer des formulaires de saisie de donnes lectroniques. Les
modles peuvent tre utiliss pour faciliter la conception de formulaire.
L'exprience de la saisie des donnes peut tre adapt avec intelligence,
tels que les sauts, les branchements logiques et des calculs
automatiques.

Enter
Utilis pour recueillir des donnes dans le formulaire. Les adresses peuvent
tre gocodes en latitude et longitude. La saisie des donnes suit les rgles
intelligente adaptes dans le Form Designer.

Classic Analysis
Utilis pour la gestion et l'analyse des donnes. Peut lire les donnes,
concernent les tableaux de donnes, effectuer des comparaisons et
d'excuter une grande varit de statistiques. Les types de donnes pris en
charge comprennent les fichiers de texte, feuilles de calcul Excel, bases de
donnes Access, et bases de donnes MS SQL Server. La sortie est enregistr
au format HTML.

Tableau de bord visuel


Utilis pour l'analyse rapide o seule la gestion de donnes minimale est
ncessaire. Prend en charge presque toutes les statistiques que l'analyse
classique et prend en charge les mmes types de donnes. La sortie est
enregistr au format HTML.

Maps
Utilis pour crer des grappes de cas ou de cartes choroplthes. Temps
fonctionnalit de dchance est prise en charge. Cartes choroplthes peuvent
tre gnrs en utilisant des fichiers de forme ou de serveurs
cartographiques tels que nationalmaps.gov.

StatCalc
Calculatrice statistiques de base. Peut effectuer des analyses de tableaux
simples ou stratifies deux par deux, dterminer la taille de l'chantillon pour
les tudes, et plus encore.

Epi Info 7 projets


Les projets sont le format de fichier standard dans Epi Info 7, un peu
comme les fichiers DOCX sont le format de fichier standard utilis dans
Microsoft Word.
Certains modules dEpi Info 7 peuvent galement travailler avec des
donnes qui rsident dans d'autres formats.
Un projet peut contenir une ou plusieurs formes de saisie de donnes. Ces
formes sont crs dans le module de Form Designer
Les formulaires peuvent avoir une ou plusieurs pages
Chaque page sur la forme a son propre "tableau de donnes"
Comme les utilisateurs entrent les donnes dans un formulaire, les donnes
collectes sont stockes dans la table
correspondante de donnes de cette page

Comment les donnes sont stockes


Les donnes que vous collectes doit tre stockes quelque part et dans une
sorte de format standard.
Epi Info 7 recueille deux types de donnes diffrents:

Mtadonnes: Les donnes qui dcrit le nombre de pages d'un formulaire et


le placement et la taille des questions qui apparaissent sur le formulaire.
Les donnes recueillies: Les donnes qui est entr dans cette forme.
Tant les mtadonnes et les donnes collectes sont stockes dans une seule
base de donnes.
Chaque projet 7 Epi Info contient un "pointeur" cette base de donnes.
Bases de donnes admissibles comprennent Microsoft Access et Microsoft
SQL Server.
Access n'a pas besoin d'tre install afin d'utiliser les bases de donnes
Access.

En rsum
Votre Epi Info 7 projets sont constitus de deux fichiers: le fichier de projet
et la base de donnes.
La base de donnes contient toutes les informations sur la faon d'afficher la
forme et contient toutes les donnes saisies dans ce formulaire.
Le fichier de projet contient un pointeur vers la base de donnes.

Les projets peuvent contenir une ou plusieurs formes.


Les formulaires peuvent contenir une ou plusieurs pages.
Chaque page a sa une table correspondante dans la base de donnes qui
stocke des donnes recueillies dans cette page.
Pourquoi utiliser Microsoft SQL Server?
MS SQL Server peut recueillir beaucoup plus grandes quantits de donnes
de bases de donnes Access.
Des outils de gestion de meilleure qualit pour MS SQL Server et les requtes
les plus puissants sont disponibles.
Similaire "Proc-SQL" en SAS
Il est beaucoup plus rapide, ce qui signifie analyse des donnes est plus
rapide.

Module 2 Aperu
Objectifs d'apprentissage du Module
Introduction la Form Designer
Cration de projets
Types de terrain et la faon de crer des champs
Modles et d'autres caractristiques

Objectifs d'apprentissage
Aprs avoir suivi ce module, le participant sera capable de:
Ouvrez le module de Form Designer
Identifier les fonctionnalits du module Form Designer
Crer diffrents types de champs l'aide du module de Form Designer
Ajoutez des pages un formulaire existant
Utiliser et crer des modles

INTRODUCTION AU Form Designer


Ouverture du Form Designer

Double-cliquez sur le lancement Epi Info 7 raccourci

Le menu Epi Info 7


Ouvrir le programme
ouvrir Form Designer

et vous pouvez slectionner "Crer les formes" pour

Espaces de travail de Form Designer


Le Form Designer dispose de plusieurs "domaines de travail":
1.Le menu
La barre d'outils contient des boutons pour la cration de projets, l'dition
de code de contrle de la forme, d'aller au module de saisie de donnes,
et Undo / Redo.
2. Le Project Explorer(Explorateur de projet ) est l'endroit o vous
pouvez ajouter et supprimer des formes de votre projet, ajouter, modifier
et supprimer des pages de formulaires individuels, et de travailler avec
des modles.
3. Le canvas est o les champs sont placs, dplacs, et dits.

Le menu et la barre doutils (toolbar)


Le menu principal de Form Designer fournit un moyen facile d'accder vos
projets et vous donne des outils pour diter vos formes :

Les boutons de la barre d'outils

La barre d'outils contient des boutons pour entrer directement une fonction
sans passer par le menu principal.
Creating Projects
New
Open (existing)
Undo
Redo
Check Code editing
Enter Data (module)

L'Explorateur de projets
L'Explorateur de projet est l'endroit
o vous pouvez ajouter et supprimer
des formes de votre projet, ajouter,
modifier et supprimer des pages de
formulaires
individuels,
et
de
travailler avec des modles.
Habituellement, des articles dans
l'Explorateur de projet ont un menu
contextuel du clic droit. L'Explorateur
de projet a aussi une liste des
champs ouverts" qui peuvent tre
glisss directement sur la toile

Le Canvas
La Canvas est
l'endroit o les
champs
sont
placs,
dplacs,
et
dits.
Les
champs peuvent
tre
dplacs
autour
du
Canvas par un
clic gauche pour
les tenir, puis en
dplaant
la
souris.
La Canvas a un
menu
contextuel
du
clic droit qui
permet
aux
utilisateurs

d'ajouter
de
nouveaux
champs, dfinir
l'ordre
de
tabulation pour
la
page
en
cours, et plus
encore.

tape 1:

Cliquez sur le bouton Nouveau projet

tape 2: Slectionnez un nom pour le projet

Dans le champ Nom, tapez EColiDemo. Ce sera le nom du projet.

tape 3: Choisissez un nom pour la premire forme

Dans le champ Nom du formulaire, tapez FoodHistory. Ce sera le nom de la


premire forme contenue dans le projet. Cliquez sur le bouton OK lorsque
vous avez termin.

Le formulaire est prt pour l'dition


Remarquez EColiDemo dans l'Explorateur de projet. FoodHistory est en
dessous. La toile a galement t modifi pour afficher le nom de la forme et
de la page, dans ce cas FoodHistory \ Page1

FIELD TYPES AND CREATING FIELDS


Types de champs
Une varit de types de terrain existent dans Epi Info 7 pour aider
personnaliser l'exprience de saisie de donnes.
Choisir le champ droit pour le type de donnes recueillies:
Rduit les erreurs de saisie de donnes
Garantit que les donnes recueillies peuvent tre analyses
(rsultats significatifs)
Permet la saisie des donnes plus rapide
Amliore la satisfaction de l'utilisateur avec le processus de saisie de
donnes

La plupart des types de champ commun:


Label / Titre: Permet d'afficher le titre du formulaire ou de ttes de
section
Texte: Utilis pour capturer des donnes en texte clair. Il existe quatre
types de champs de texte:
Texte (par exemple, le nom du patient)
Texte [Majuscule] (par exemple, les codes de pays qui apparaissent
en lettres capitales)
Multiligne (par exemple, la description du traitement donn la
maison)
Texte prsentant de valeurs autorises (par exemple, le sexe masculin ou fminin)
Valeurs valides: Une liste droulante avec un nombre limit de choix.
Utile pour liminer les erreurs, telles que faute d'orthographe du nom
d'une ville.
Commentaire autorise: comme les valeurs autorises, mais avec un
code tap en face de texte (avec un trait d'union). Le code est entr la
place du texte ( savoir 1-Homme) et seul le code est enregistr dans le
tableau de donnes.
Oui / Non: Utilis pour des questions o seulement une valeur positive,
ngative, ou inconnu est souhaite.

Case: Similaire champs Oui / Non. Meilleur utilis pour poser des
questions sur une srie d'lments.

Nombre: donnes numriques uniquement valides peuvent tre stocks.


Date: Champ accepte uniquement les dates valides bas sur le modle
slectionn.
Par exemple, 08/05/2001
Dure: est un champ alphanumrique prdfinis modles de temps
Par exemple, 11:23:01
Codes: Liens deux champs. Bas sur la valeur d'un champ, la valeur d'un
autre champ est peuple (c. Nom du comt, le comt de code)
Numro de tlphone: Champ accepte uniquement les numros de
tlphone amricains valides.
Par exemple, 404-123-4567
Option: Cre boutons radio constitus de choix mutuellement exclusifs.
Image: Permet une image pour tre insr par l'utilisateur unique.
Unique Identifier: Cre une valeur unique au monde qui est unique
l'enregistrement.
Chaque champ a un ensemble de proprits de terrain
disponibles.
Certaines options ne peuvent pas tre affichs en fonction du type de
terrain.

Certaines options peuvent tre dsactives (grises) en fonction de ce


que les autres options ont t choisis.
o Par exemple, en slectionnant Lecture seulement permet de
dsactiver ncessaire

Cration de champs
Pour crer un champ,
cliquez-droit sur la toile et
slectionnez
Nouveau
champ.
Ensuite,
slectionnez
l'un
des
types de la liste sur le
terrain. (Voir l'image
droite.)

Les
prochaines
diapositives
seront
montrer le processus de
cration
de
sept
nouveaux champs du
formulaire: Un champ de
texte,
un
champ
numrique, trois champs

de case cocher, l'un des


valeurs morales (liste
droulante) champ, et un
champ de date.

Exemples de champs

Question
Nom de famille
Age
Blanc
Noir
Asiatique

Nom
champ

du Type
champ

Nom de famille
Age
Blanc
Noir
Asiatique

de Catgories/
Pattern

Texte
Nombre

##

Check box

Sexe

Sexe

Valeurs
lgales

DOB

DOB

Date

Mle
Femelle
Ambigu
Inconnu

MM/DD/YYYY

Cration d'un champ de texte - Aperu


Nous voulons capturer le nom de famille du patient. Un champ
de texte est idal pour ce type de donnes. Pour crer un champ
de texte pour le nom de famille du patient:
1. Cliquez-cliquez sur la toile et slectionnez Nouveau champ. Une liste
des types de champs apparat. (vous pouvez galement faire glisser
le champ de texte de l'arborescence de l'explorateur de projet)
2. Slectionnez texte de la liste des types de terrain. Une bote de
dialogue de dfinition de champ apparat.
3. Type "Nom" dans la question ou Invite zone de texte.
4. Press TAB. Notez que la zone de texte Nom du champ est
automatiquement rempli.
5. Cliquez sur le bouton OK pour crer le champ.

tape 1
Faites un clic droit sur la toile et slectionnez Nouveau champ. Une liste des
types de champs apparat.

tape 2
Slectionnez Texte dans la liste des types de champs comme indiqu dans
l'image ci-dessus.

Etape 3
Tapez le nom dans la question ou Invite zone de texte comme indiqu dans
l'image ci-dessus.

tape 4
Appuyez sur la touche TAB. Notez que la zone de texte Nom du champ a t
rempli automatiquement.

Etape 5
Cliquez sur OK. Le champ est cr sur la toile comme indiqu ci-dessus.

Cration d'un champ numrique

Nous avons maintenant besoin de capter l'ge du patient.

Puisque nous ne voulons pas l'utilisateur d'entrer accidentellement des


donnes texte dans notre champ d'ge, nous devrions le traiter comme
numrique uniquement.

Le type de champ de nombre est idal pour capturer des donnes


numriques.

Cration d'un champ Nombre


Ceci est le Canvas aprs la cration du champ de numro. Notez la petite
taille du champ de la vieillesse; cela est d la petite taille du motif (##) qui
a t cr lorsque le champ a t cr.

Cration de champs de case cocher


Nous voulons galement saisir la race du patient.
Nous ferons cela en crant un champ de case cocher pour chacun de
plusieurs types raciaux.
Notez que les champs de case cocher sont soit vraie ou fausse; ils ne
peuvent jamais tre vide, manquant ou inconnu.

Cration d'un champ de case cocher


Cochez la case de la liste des champs. Utilisez Asian pour la premire case,
puis Black et White pour les deuxime et troisime cases cocher.

Cration d'un champ de case cocher


Le Canvas
cocher.

tel qu'il devrait apparatre aprs la cration des trois cases

Cration de
droulante)

champs

Valeur

permises

(liste

Nous avons probablement besoin de capturer le sexe du patient.


Nous voulons faire en sorte que la Commis la saisie de donnes peut
slectionner partir de seulement une petite poigne de valeurs
prdfinies pour rduire le risque d'erreurs de saisie de donnes dans ce
domaine.
Un champ de valeurs autorise est idal pour ce type de scnario.
Les valeurs lgales impliquent une tape supplmentaire aprs le
rglage de la rapide et Nom du champ: Cration de la liste relle des
valeurs.
Ceci est ralis en rglant une source de donnes pour le champ.

Crer du champ avec des valeurs autorises

Suivez les mmes tapes pour crer des champs jusqu' ce point, en utilisant
le type de champ autorise Valeurs. Spcifiez le sexe pour l'invite et Nom du
champ, comme indiqu. Notez que le bouton OK est dsactiv. Cliquez sur le
bouton ... pour continuer.

Crer du champ avec des valeurs autorises


Nous devons crer une nouvelle liste de valeurs pour ce champ, donc cliquez
sur le bouton Create New.

Crer du champ avec des valeurs autorises

Tapez les valeurs mle, femelle, et ambigu. Cliquez sur OK lorsque vous avez
termin.

Crer du champ avec des valeurs autorises


Notez que la zone de texte de Data Source a maintenant une valeur, et le
bouton OK est activ et peut tre cliqu. Allez-y et cliquez sur le bouton OK
pour crer le champ.

Crer du champ avec des valeurs autorises


Le champ Sexe est dsormais prsent sur la forme et acceptera uniquement
les valeurs qui ont t spcifis

Cration le champ commentaire de valeur

autorise

Les commenter les valeurs permises impliquent l'ajout d'un numro ou


lettre en face de la valeur autorise
Cela permet la saisie de donnes dans le champ juste en tapant le
nombre ou la lettre correspondant la valeur permise
Les commentaires des valeurs autorises ne stockent que le nombre ou
la lettre place en face de la valeur autorise

Crer un champ de commentaire de valeurs autorises


Suivez les mmes tapes que pour crer le Type Valeurs Autoris de champ.
Spcifiez Sexe pour la question et Nom de Champ . Notez que le OK bouton
est dsactiv Cliquez sur le bouton ... pour procder

Crer les valeurs autorises de champ


Nous devons crer une nouvelle liste de valeurs pour ce champ, alors cliquez
sur le bouton Create New

Crer un commentaire de valeurs autorises de champ

Tapez les valeurs 1-Female, 2-Male, 3Inknown et 4-Ambiguous. Cliquez sur


OK lorsque vous avez termin. Si
vous voulons que les valeurs tre
numrs dans l'ordre d'entre
slectionnez Do not sort.

Cration de champs de date


Enfin, nous devrions saisir la date de naissance du patient.
Pour rduire le risque que les dates invalides sont entrs (comme 32
Octobre), nous devrions utiliser le type de champ Date.
Seulement dates valides sont acceptes dans les champs de ce type.
Slectionnez Date dans la liste des champs. Utilisez DOB la fois
comme nom de champ et question rapide. Une gamme peuvent tre
dfinies en utilisant la case cocher Range pour assurer que seuls les
dates entre les deux limites spcifies sont acceptes.

Le Canvas aprs la cration du


champ de date.

AUTRES CARACTRISTIQUES

Alignement des champs

Les formes se prsentent mieux


et sont plus facile suivre
lorsque le champs sont bien
aligns joliment.
Le Form
Designer dispose de deux
options pour l'alignement: en
tant
que
pile
(alignement
vertical) et comme une table
(pour horizontale alignement).
Pour aligner les champs, faites
simplement glisser un lasso
autour des champs que vous
souhaitez
aligner.
Ils
deviendront
en
surbrillance

comme indiqu sur la droite.

Aligner les champs

Faites un clic
droit sur la toile
et slectionnez
l'un des deux
choix
alignement:
Comme
une
pile
(alignement
vertical)
et
comme
une
table
(pour
l'alignement
horizontal).

Champs aligns verticalement

Tous
les
champs
slectionns par les lasso
sont
maintenant
aligns
comme
une
pile
(verticalement).

Regroupement des champs

Le regroupement des champs


permettent de faire les statistiques
sur un groupe de variables en tant
que ensemble ou sur une variable
individuelle l'intrieur du groupe.
Groupement peut galement tre
utilis d'organiser la forme de
mettre l'accent sur sections ou des
groupes des questions.
Pour regrouper les champs, tout
simplement glisser un lasso autour
de la champs que vous souhaitez
grouper.
Faites un clic droit sur le Canvas et
slectionnez New Field Group
"pour ouvrir la boite de dialogue
Group Properties.
Vous pouvez galement
slectionner Insert > Group du

menu principal pour ouvrir la bote


de dialogue Group Properties.

Boite de dialogue Group Properties

Entrez le nom (Race) de votre groupe


le champ Question ou Invites

Confirmez que vous avez un valide un


nom de champ valide et slectionnez
"OK"

Ordre de tabulation

Pour afficher l'ordre de


tabulation
courant,
cliquer
droit dans la
zone de canvas et
slectionnez
Tab
du
menu pop-up.
Show Tab Order
montrer
lordre
tabulation courant.

va
de

Start New Tab Order va


commencer un nouvel
ordre de tabulation sur
la page (de gauche
droite; haut en bas.

Modification de l'ordre de tabulation

Lorsque l'ordre de
tabulation vous est
montr peut cliquer sur
chaque case Tab noire
affiche dans lordre
que vous voulez travers
les champs
Un clic-droit sur la bote
noire la fera apparaitre
rouge; ce qui enlve le
champ de l'ordre de
tabulation
Un clic-gauche
n'importe o sur le
Canvas pour cacher la
languette noire botes
de commande

Supprimer et renommer des pages

Les pages sur le formulaire


peuvent tre renomms ou
supprims par un clic droit sur
cette page.

Ajout des pages

De nouvelles pages peuvent tre


ajoutes en cliquant-droit sur le
nom du formulaire et en
choisissant Ajouter la page.

Ajout de modles
Tous les modles de champs
prdfinis peuvent tre ajouts
votre formulaire en dveloppant le
nud de modles, slection d'un
lment, et en le faisant glisser sur le
Canvas.

Crer vos propres modles

Vous pouvez crer votre


propre
modles
en
slectionnant un groupe de
champs, en cliquant droit
sur le Canvas, et en cliquant
sur l'option Save Selection
as Template

En
outre,
toutes
les
Formes ou les pages
peuvent tre enregistres
en tant que modles en
cliquant droit sur la page
ou forme dans Project
Explore
et
en
slectionnant Save Form
(Page) as Template.

Afficher le dictionnaire de donnes

Dans le menu Form Designer,


slectionnez Tools > Data Dictionary

Afficher le dictionnaire de donnes

Le dictionnaire de donnes
affiche Page Number, Prompt,
Field Name, Variable Type,
Format, and Special Info.

MODULE 3 APERU
Objectifs d'apprentissage du module
Ajouter de l'intelligence la saisie des donnes

Objectifs d'apprentissage
Aprs avoir suivi ce module, le participant sera capable de:
Familiariser avec l'espace de travail de Check Code (vrificateur de
code).
Comprendre les bases de Check Code (vrificateur de code).
Identifier les diffrentes commandes du Check Code (vrificateur de
code).
Crer la logique fondamentale du Check Code (vrificateur de code).

Qu'entendons-nous par ajouter de l'intelligence?


Ajouter certaine logique la forme en utilisant Check Code (vrificateur
de code).
o Le terme vient de la ncessit de vrifier l'entre d'utilisateur
pour vous assurer qu'il est valide.
Utilis pour mettre en uvre des rgles de saisie des donnes un
entre invalide peut tre rejete.
Vous ne devez pas tre un programmeur!

Que peut faire Check Code (vrificateur de code) ?


Check Code peut tre utilis pour :
Calculer automatiquement les valeurs, telles que dterminer l'ge d'un
patient
Mettre en uvre les sauts
Demander l'utilisateur
Remplir automatiquement les champs
Masquer les champs de travailleurs de saisie de donnes