DESCRIPTION

TONTINA est un logiciel payant, permettant de gérer une tontine et vous accompagne
dans vos projets communs. Il est capable :

- de calculer automatiquement et rationnellement les avoirs (intérêts) des épargnants

dont l’épargne aurait servi à l’emprunt ;

- de calculer automatiquement les dividendes aux actionnaires d’un projet

- D’enregistrer toutes les opérations liées à l’activité tontine, d’épargne, de prêts et de

projets et vous notifie par sms ou par email

TONTINA est facilement utilisable, les termes utilisés sont ceux qui sont déjà consacrés
par les adeptes des tontines. Une vidéothèque est disponible sur notre site web.
https://sites.google.com/view/nsingsoft/home Sur ce même site, vous pouvez
recevoir de mise à jour du logiciel. En cas de problème, vous pouvez contactez
directement le numero (+237) 6 77 34 32 83 (WhatsApp, appels, sms…) ou envoyer un
message a hervensinga@gmail.com. En installant ce logiciel, vous acceptez également
les clauses d’utilisation d’un logiciel de NsingSoft Enterprise, qui est le principal
distributeur.

ACTIVATION

Vous remarquerez à l’installation que toutes les fonctionnalités ne

sont pas disponibles. Pour activer TonTina, vous enverrez au contact

suivant (+237) 6 77 34 32 83 (appel, sms ou WhatsApp) le « numéro

d’initialisation » que vous découvrirez en cliquant sur le bouton

« voir le numéro d’initialisation » Voir la figure suivante

TonTina is a NSING@SOFT’s product

Figure 1

A partir de ce moment, vous devez fermer le logiciel sous peine

d’invalider le numéro d’activation. Vous ne l’ouvrirez que lorsque

vous aurez reçu le fichier d’activation « activation_tontina.accde »

(400ko).

1
- Copiez le fichier d’activation directement dans le disque C

(disque système) ;

- Lancez TonTina et activez votre logiciel en cliquant sur (2). Si

tout se passe bien, vous recevez un message de confirmation.

Les effets de l’activation ne sont pas immédiatement visible, vous

devez redémarrez votre logiciel.

2
CARACTERISTIQUES
TonTina est un logiciel payant, construit sous Microsoft ACCESS 2010. Il ne peut donc
logiquement fonctionner que sur les plateformes Windows. Vous devez disposer d’une
licence Ms Access ou du Runtime Access 2010 qui est téléchargeable gratuitement sur
le site de Microsoft. Lien de téléchargement
https://www.microsoft.com/frfr/download/details.aspx?id=10910

Les tâ ches dévouées à l’entretien d’une base de données Ms ACCESS (sauvegarde,

récupération...) ont été automatisées ou simplifiées pour permettre une utilisation
aisée pour tous.

3
INSTALLATION ET DESINSTALLATION
Installation

Cliquez sur le fichier exécutable de tontina, et vous suivez les instructions. Choisissez le
type d’installation en fonction de la version de Ms Access sur votre pc.

Mais avant l’installation, rassurez-vous que votre date système est à jour. NsingSoft
Enterprise n’est pas responsable de tout disfonctionnement qui en résulterait

Désinstallation

Vous allez dans le panneau de configuration de Windows/« désinstaller ou modifier un

programme ». Vous repérez TonTina et désinstallez le.

Mise à jour du logiciel

La mise à jour se déroule comme précédemment. Refaites l’installation du logiciel avec
la nouvelle version de iSchooL selon la fonction (serveur ou client) de la machine, sans
désinstallation préalable. Une désinstallation entrainera la perte de vos données.

Il est important de SAUVEGARDER la base avant l’opération de mise à jour, ceci

permettra de récupérer la totalité de vos données en cas d’erreur.

Désinstallation
Vous allez dans le panneau de configuration de Windows/ « désinstaller ou modifier un
programme ». Vous repérez iSchooL et désinstallez-le.

Figure 1 : Désinstaller iSchooL

La désinstallation n’efface pas le document « Documents iSchooL » sur votre bureau,

vous devez le supprimer manuellement pour une désinstallation totale. Je rappelle que
le logiciel ne fait la sauvegarde des fichiers de ce dossier. En le supprimant, vous
perdrez définitivement son contenu.

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ACTIVATION
A l’installation, Vous disposerez d’une période d’essai de 120 jours et 0 SMS. Après
cette période, vous devez activer iSchooL pour bénéficier de toutes ses fonctionnalités.
Pour cela, vous enverrez à votre vendeur le nombre de SMS désirés et le « numéro
d’initialisation » que vous découvrirez en cliquant sur le bouton «Numéro
d’initialisation» de l’onglet «Mise à Jour ». Il s’agit d’un code alphanumérique composé
de quatre chiffres et deux lettres. Voir la figure suivante.

Figure 2: Numéro d'initialisation

Les coû ts d’activation du logiciel et du SMS sont disponibles sur notre site. A partir de
ce moment, vous ne devez plus générer un nouveau numéro d’initialisation, sous peine
d’invalider le précèdent. Lorsque vous aurez reçu le fichier d’activation
«Activation_iS(0221IZ).accde» (400ko). Le nom du fichier d’activation contient entre
parenthèses le numéro d’initialisation que vous nous enverrez.

- Copiez le fichier d’activation directement dans le sous dossier « Fichiers MAJ » du

document « Documents iSchooL » sur votre bureau. Renommer le « Activation_iS » ;

- Ouvrez iSchooL et activez votre logiciel en cliquant sur « Activation de iSchooL ». Si

tout se passe bien, vous recevez un message de confirmation. Les effets de l’activation
ne sont pas immédiatement visible, vous devez redémarrez votre logiciel.

NB
- Vous ne pouvez activer votre logiciel que si le nombre de jours restant est
inférieur à 300, dans le cas contraire, l’activation échouera !
- Il est important de ne pas générer d’autre numéro d’initialisation avant
l’activation, ceci rendra obsolète le fichier d’activation de iSchooL que nous vous
enverrons.

Dans ces deux cas, NsingSoft n’est pas responsable et vous devez vous procurez un
autre fichier d’activation en suivant la procédure. Faites-vous assister gratuitement en
cas de besoin. L’activation du logiciel et l’achat du crédit SMS sont indépendants même
si elles se font simultanément. Vous pouvez activer le logiciel sans acheter de crédit
SMS et vice versa.

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OPERATIONS DE MAINTENANCE
Il s’agit de quatre opérations de traitement et d’optimisation de la base.

Figure 3 : Maintenance de la base du logiciel

En choisissant une opération, vous en avez un descriptif. Cliquez sur « OK » pour

l’effectuer. Vous avez un message d’avertissement à la fin de chaque opération. Il est
inutile d’effectuer successivement la même opération.

- Sauvegarde et récupération de la BASE

- Compacter et réparer la BASE
- Changement de Cycle

Retour à ADMINISTRATION iSchooL

SAUVEGARDE/RECUPERATION DE LA BASE
Sélectionner « sauvegarde de la base » et cliquer sur « ok ». Cette opération vous
permet de sauvegarder vos données avec votre licence. La récupération de la
sauvegarde après une réinstallation vous permettra de continuer vous opérations dans
l’état ou vous l’avez sauvegardé et sans payer une nouvelle licence.

Même si vous devez refaire votre système d’exploitation, n’ayez aucune crainte. Copier
la sauvegarde sur un disque externe. Apres la réinstallation de Win7, installer iSchooL.
Copier la sauvegarde dans le sous dossier « Archive » du dossier « document iSchooL »
sur votre bureau. Et récupérer !

Retour à OPERATIONS DE MAINTENANCE

COMPACTER ET REPARER LA BASE

Si vous remarquez quelque lenteur dans le déroulement des opérations (mise à jour ou
maintenance), veuillez effectuer cette opération. Dans la plupart des cas, ça ne sera pas
nécessaire car cette opération est programmée pour s’effectuer régulièrement.

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CHANGEMENT DE CYCLE
Cette opération prépare votre logiciel à accueillir les données pour l’année suivante.
Vous l’aurez remarqué, on ne rentre pas l’année scolaire dans iSchooL, on ne supprime
pas le nom des apprenant, on ne répare pas la base de données … Le changement de
cycle automatise un ensemble de tâ ches d’entretien et d’optimisation de la base de
données de iSchooL. Cette opération importante peut être longue ! Un échec pourrait
entrainer des discordances dans vos données. Quelques précautions sont donc
nécessaires pour son bon déroulement.

Vous ne devez sauvegarder la base avant toute chose. Vous ne devez pas manipuler
votre ordinateur pendant cette opération. Je vous conseille l’usage d’un ordinateur
ayant une source d’énergie autonome. En cas d’échec (bug ou coupure d’électricité…),
récupérer la base et recommencer l’opération !

Je rappelle que la récupération de la base ne la supprime pas. Donc vous pourrez

récupérer autant de fois que vous le souhaitez.

Retour à OPERATIONS DE MAINTENANCE

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QUESTIONS, REPONSES ET ASTUCES
Question 1 : comment rentre t on l’année scolaire dans iSchooL ?
Réponse : la liste choix de l’année scolaire se met à jour automatiquement. Vous
n’aurez jamais plus de cinq choix à faire, parmi lesquelles l’année scolaire encours.

Question 2 : mon logiciel ne démarre pas. Que dois-je faire ?

Réponse : il est possible que vous ayez changé la date système. Dans ce cas, veuillez la
remettre à jour. Si ce ne pas le cas, vous pouvez sauvegarder manuellement votre base
de données : chemin d’accès sur le serveur c:\iSchooL\iSData.accde. Procédez ensuite
à une réinstallation.

Question 3 : comment supprimer un apprenant ?

Réponse : on ne supprime pas manuellement les apprenants dans iSchooL. Apres deux
ans de non inscription, le nom est automatiquement effacer. Cette opération
d’épuration se déroule au moment de changement de cycle. Une autre solution serait de
modifier les informations concernant l’apprenant !

Question 4 : que dois faire si la liste des matières est vide au moment de rentrer les
notes ?
Réponse : Il est obligatoire de remplir au moins un état de compétence. Définir pour
chaque classe le nom de l’enseignant par matière.

Question 5 : que dois faire une fois mon logiciel installé ?

Réponse : Vous devez dans cet ordre :

- Dans l’onglet « Structure », cliquez sur le bouton « Elèves / Personnel ». Utilisez le

compte administrateur par défaut pour donner les accès au personnel de votre
établissement. Le logiciel ne recopie les notes que des enseignants qu’il reconnait. Vous
pouvez aussi modifier ou supprimer ce compte par défaut pour plus de sécurité.

- Dans l’onglet « Structure », cliquez sur le bouton « Données structurelles » pour entrer
les Filières, les Classes et Système d’évaluation. Ensuite cliquez sur le bouton « Elèves /
Personnel » pour inscrire les apprenants.

- Dans l’onglet FONCTIONS, orientez-vous vers le module que vous souhaitez utiliser, et
entrer les données dans l’ordre de présentation des opérations dans l’interface.

Question 6 : J’ai installé iSchooL mais toutes les fonctionnalités ne sont pas
disponibles. Que dois-je faire ?

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Réponse : Vous devez disposer d’ACCESS et d’EXCEL 2010 pour que le logiciel
fonctionne normalement et efficacement. En installant le Runtime d’Access 2010, le
logiciel fonctionne mais ne pourra pas traiter les fichiers Excel.

Question 7 : comment fermer mon logiciel ?

Réponse : Nous vous conseillons d’utiliser le bouton « Quitter iSchooL » prévu à cet
effet. Il vous permettra de réparer votre base de données suivant plan préétabli.

Question 8 : quelles sont les conséquences si j’extrais deux fois le même fichier
Excel ?
Réponse : Aucune ! Ceci est valable quel que soit l’extraction (notes, discipline ou
compétences). L’extraction dans iSchooL est gouvernée par un principe. iSchooL ne
remplace pas une valeur par le nul (ou vide). Ce qui veut dire que si dans une deuxième
extraction vous avez une valeur nul (ou vide), iSchooL ne supprimera pas la première
valeur. Evidemment, si les deux fichiers sont identiques, il n’y aura aucune
conséquence.

Question 9 : comment modifier les valeurs extraites d’un fichier Excel ?

Réponse : Faites simplement les modifications sur le fichier Excel en question et
extrayez le de nouveau. Vous pouvez aussi générer un nouveau fichier Excel avec
uniquement les valeurs correctives. Ça marche aussi ça !

Question 10 : je n’arrive pas à générer un numéro d’activation. Que dois-je faire ?

Réponse : Pour raison de sécurité, il n’est pas possible de générer un numéro
d’activation lorsqu’il y a un fichier d’activation dans le sous dossier fichiers MaJ du
dossier Documents iSchooL sur votre bureau. Vous devez soit l’utiliser (enclencher
l’activation de logiciel), soit le supprimer manuellement.

Question 11 : Mon logiciel semble avoir planté. Que dois-je faire ?

Réponse : vous devez attendre environ 1min (jusqu’à la fin du défilement de la page
d’accueil). Si la situation ne se régularise pas, appuyez sur Ctrl + Alt + Suppr. Et arrêter
le processus MSACCESS.EXE

Question 12 : Que faire pour lutter contre les virus, vu qu’on est amené à manipuler
les données via les clés USB ?
Réponse : Il faut le dire d’entrer de jeu que vous avez besoin d’un antivirus. Je vous
conseille vivement ! Mais, compte tenu de son mode de fonctionnement qui est basé sur
l’extraction des données provenant des supports externes tels que les clés USB,
iSchooL désactive Windows Script Host à son installation. Ce qui réduit
considérablement la capacité de nuisance des virus véhiculés par ces supports.

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Vous pouvez aussi implémenter la « vaccination » des clés USB qui seront
régulièrement utilise pour le transfert des données. La méthode de vaccination est
gratuite et est illustrer dans l’une de mes vidéos sur ma chaine YouTube.

Question 13 : Quelles sont les operations simultanement incompatibles ?

Réponse : le logiciel fonctionne façon optimale en effectuant une seule opération à la
fois, il est donc déconseillé d’ouvrir plusieurs fenêtres. Dans le cas d’un réseau,
certaines opérations sont simultanément incompatibles.

- Impression des bulletins, envoi des SMS sur les résultats des élèves
- Usage de l’interface « Visualisation »

Question 14 : Dois-je supprimer les photos des apprenants qui ne sont plus là ?
Réponse : NON ! Une suppression hasardeuse peut nuire au bon fonctionnement du
logiciel. iSchooL gère intégralement ce pan. Les photos inutiles sont automatiquement
détruites.

Question 15 : Comment iSchooL gère la date en réseau ?

Réponse : la date dans la base de données de iSchooL est la date la plus avancée de
toutes ses machines clientes, y compris le serveur. Je l’appelle « date de base ». Un
client dont la date système serait rétrogradé par rapport à la date de base, n’aura pas
accès à la base. Mais un client avec une date système avancée, modifierait la date de
base, et rendra la base de données inaccessible aux machines disposant d’une date
système inferieur à la date de base. Il faut absolument éviter ce désagrément, car il
s’agit vraisemblablement d’un cas de fraude que nous pénalisons.

Question 16 : Je remarque que certains élèves ont déjà des pièces dans leur dossier.
Qu’est ce qui se passe ?
Réponse : iSchooL supprime la collecte des pièces à un dossier que si vous supprimer
le dossier. Pour éviter ce désagrément, veuillez donner des noms spécifiques aux
dossiers annuels. Par exemple, pour un dossier d’examen BEPC donnez le nom « BEPC
2024 ». En fin d’année, supprimer le dossier « BEPC 2024 » et créer le dossier « BEPC
2025 ».

Question 17 : Le logiciel n’arrive pas a generer un emploi de temps. Que dois je

faire ?
Réponse : L’algorithme utilise par iSchooL lui permet de résoudre la majorité des
emplois de temps. Une astuce est de limite le nombre de séances à trois quand c’est
possible. Si la génération prend du temps, patientez ; en cas d’échec, recommencer ;
toujours lire le rapport de génération avant de relancer, il peut vous donner les raisons
de l’échec.

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Question 18 : Il ya une imcompatibilite entre les activités que j’ai definies et ceux de
l’emploi de temps. Que dois je faire ?
Réponse : Vérifier qu’il ne s’agit pas d’une activité faisant partie d’une contrainte de
simultanéité. iSchooL ne prend pas en charge les modifications d’une activité
antérieures à la création de la contrainte.

Question 19 : Les SMS ne sont pas envoyé. Que dois je faire ?

Réponse : Ce problème se manifeste par une accumulation de SMS en attente. Vérifier
la connexion internet du serveur et votre crédit SMS. Si ces deux éléments sont OK,
vérifier le numéro de téléphone du destinataire.

Nous rappelons que vous pouvez à tout moment posez vos question dans notre forum
Wathsapp à l’adresse du contact.

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MON CONTACT
Herve Nsinga Youdjeu
Statisticien, Logisticien (Recherche Opérationnelle), Programmeur VBA
Expert ExtendSim (Simulation des plateformes logistiques)
Email : hervensinga@yahoo.fr
Tel : (+237) 6 77 34 32 83

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