Fonds des Nations Unies

pour lEnfance
Quartier Coleah Corniche Sud
Commune Matam
Boite Postale 222, Conakry

Tlphone (+224) 631 70 14 60

Twitter : @unicefguinea

Recrute
UN ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROGRAMME HACT
Grade

NOB

Lieu daffectation

CONAKRY

Type de contrat
Dure
Avis de Vacance n
Date de clture de la publication

:
:
:
:

DUREE DETERMINEE (FIXED TERM)

UN (01) AN RENOUVELABLE
497895
1er AOUT 2016

1. Objet du poste, Principales Tches et Responsabilits

Sous la supervision du/de la Reprsentant/e Adjoint/e, il/elle fournit une assistance
professionnelle dans le domaine financier, oprationnel et administratif tout au long du
processus de programmation pour la mise en uvre effective de lApproche Harmonise
des Transferts en Espces (HACT) en Guine conformment la politique et aux procdures
dfinies par lUNICEF:
Il/elle aura :

Participer aux discussions et la planification sur le HACT et aider au dveloppement et

la ralisation des plans du HACT. Fournir une assistance technique et oprationnelle
tout au long du processus en excutant et en grant les transactions techniques,
oprationnelles, et administratives et en prparant les supports et documents pour
assurer lincorporation du HACT dans le Programme de Pays. Prparer les plans de
micro-valuation et dactivits d'assurance en collaboration avec les fonctionnaires des
Programmes et les collgues des Operations concerns. Prparer les informations sur les
partenaires de mise en uvre pour faciliter la planification conjointe et lexcution des
micro-valuations et audits selon la procdure UNICEF sur le HACT;

Servir de personne ressource pour la mise en uvre de HACT dans le Bureau. Faciliter
lexcution des activits HACT faites par les prestataires extrieurs en programmant,
organisant les briefings et autres besoins administratifs connexes pour sassurer que les
prestataires de services aient les informations requises pour raliser de faon effective
et efficiente leurs missions. Conduire et/ou coordonner les spots checks des partenaires
de mise en uvre en collaboration avec les collgues du Bureau. Aider la prparation
du rapport de mise en uvre du HACT dans Insight en collectant les informations des
collgues concerns du Bureau. des capacits du personnel. Contribuer au
dveloppement et au suivi des Procdures Standards dOperations du Bureau et des
procdures internes sur le HACT;

Aider rpertorier et mettre jour dans Vision la notation des risques sur les
partenaires de mise en uvre ; Etablir un fichier central des dcisions, documentation et
rapports sur le HACT pour pouvoir fournir en temps utile des informations actualises
pour faciliter la mise en uvre du HACT dans le Bureau Pays ; Effectuer la revue des
valuations et rapports dassurance qualit des programmes pour identifier les points
faibles de la mise en uvre du HACT et maintenir les superviseurs et partenaires
informs des conclusions pour des actions et/ou interventions en temps opportun;

Fournir des informations techniques et un appui oprationnel aux partenaires de mise

en uvre, aux partenaires et acteurs du systme des Nations Unies dans le Bureau de
Pays sur la mise en uvre du HACT pour renforcer la coordination et lharmonisation
entre le Bureau de Pays et les Nations Unies. Etablir et maintenir une collaboration
rapproche effective avec les homologues du Gouvernement et les acteurs nationaux au
travers dun partage actif dinformations et de connaissances pour faciliter/renforcer
leurs capacits mettre en uvre le HACT. Participer aux runions/vnements interagences appropris pour faciliter et promouvoir le partage dinformations, de
connaissances, dexpriences et de bonnes pratiques et renforcer la coordination des
activits en conformit avec la procdure UNICEF sur le HACT. Interagir rgulirement
avec les autres bureaux de pays et le Bureau Rgional sur le HACT;

Identifier, synthtiser et partager les leons apprises du HACT et de sa mise en uvre

pour intgration un niveau plus large dans un planning de dveloppement de
connaissances et defforts du management; Identifier, synthtiser et partager les leons
apprises et les bonnes pratiques de la mise en uvre du HACT; Contribuer concevoir
et mettre en uvre les stratgies et initiatives de renforcement des capacits des
partenaires de mise en uvre qui pourraient tre soutenues par lUNICEF au travers de
lidentification de faiblesses communes en gestion financire et gestion des
approvisionnements sur la base de revue de rapports de micro-valuations et activits
dassurance de partenaires risques significatifs ou hauts risques; Contribuer
concevoir et mettre en uvre les stratgies et initiatives de renforcement des
capacits des fonctionnaires du Bureau de Pays pour sassurer quils ou elles ont les
connaissances et aptitudes requises pour sacquitter de leurs responsabilits dans le
HACT.

2. Qualifications et comptences requises :

Etre de nationalit Guinenne ;

Avoir au moins un diplme universitaire (Matrise) en Etudes sur le Dveloppement, en
Dveloppement International, en Gestion de Programme/Projet, Administration des
affaires, Gestion, Gestion Financire, Economie , et Audit ou tout autre domaine
connexe;
Au moins Deux (2) annes d'exprience professionnelle pertinente en Dveloppement et
Gestion ou Planification Financire, Gestion et Supervision de Programme/Projet, ou
tout autre domaine connexe au niveau international et/ou dans un pays en
dveloppement;
Maitrise du franais crit et parl ;
Une bonne connaissance de lAnglais crit et parl est une exigence pour le poste;
La maitrise dune langue nationale serait un atout;
Etre intgre ; Avoir la capacit de travailler dans un environnement international et
multiculturel ; Etre engag pour la cause des Femmes et des Enfants ;

Avoir de trs bonnes capacits communiquer ; Etre capable dentretenir des relations
de travail dans un esprit dquipe et avoir des comptences de supervision; Avoir une
capacit avre latteinte des rsultats ;
Etre capable dutiliser loutil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel,
Powerpoint);
Les candidats issus du systme des Nations Unies sont pris de fournir une copie de
leurs deux (2) dernires valuations de performance (PAS/PERs).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum

vitae dtaill comprenant les coordonnes (numros de tlphone et adresses lectroniques)
des trois (03) derniers superviseurs, les photocopies lgalises des diplmes et attestations
de services rendus et tout autre document renseignant sur la carrire du candidat.
Toutes les candidatures sont traites via le systme de recrutement en ligne de l'UNICEF.
Postuler en ligne travers le lien suivant :
http://jobs.unicef.org/cw/en/job/497895?lApplicationSubSourceID=
Les candidatures fminines sont particulirement encourages.
N.B. : LUNICEF ne facture aucun frais aucun moment du processus de recrutement,
que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procdure de recrutement
proprement dite ou la formation. Les messages manant d'adresses email diffrentes
de celles de lUNICEF - @unicef.org - ne doivent en aucun cas tre considrs. En
outre, lUNICEF n'a pas besoin et ne demande pas connatre les informations relatives
au compte bancaire du postulant.