Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Consultant /Formateur :
DJAGBA M. Faustin
Septembre 2008
SOMMAIRE
I-
b.
DATE DE
DORDRE
DEPART
DESTINATAIRE
OBJET
N DE LA
CORRESPONDANCE
OBSERVATIONS
N.B :
Concernent le numro de la correspondance, chaque association doit dfinir sa
faon de numroter ses correspondances. En gnral les numros de
correspondance peuvent tre composs :
du numro dordre de la lettre
des deux derniers chiffres de lanne
de linitial de celui qui crit la lettre ; ou de celui qui la tape.
Concernant les lettres qui arrivent, il est remarquer que, quel que soit celui qui
ouvre les lettres (en gnral cest le secrtaire de lassociation), la premire chose
faire est dindiquer sur le haut de chaque lettre la date de son arrive.
Le procs verbal
Le compte rendu
c.
et
de
II-
1. La procdure financire
Les procdures financires et comptables sont des consignes
dexcution des oprations financires, en vue dune bonne
matrise des recettes et des dpenses de lassociation. Il
sagit de lensemble des rgles qui garantissent une gestion
saine et transparente. Elle permet aux partenaires de
sassurer dun minimum de respect des principes
gnralement admis en matire de gestion financire et
FACTURE N :..
Date :
Client :
Qt
Dsignations
TOTAL
P. U
Montant
en chiffre
Total en lettre
Fonction du resp.
Signature
Nom et prnoms
Le reu
le
N
BPF :...
Reu de M... la
somme de
.. .
de
le..20..
N.
Ltat de paiement
N
dordre
Nom et prnoms
Fonctions
Nbre de
jours
Taux
journaliers
Montant
Emargement
1
2
3
4
5
Le directeur Excutif
M
La quittance
Quittance de
Date..
Nom et signature
M
en lettre
pour le
Date .
Nom et signature
M..
Quittance de
Date..
Nom et signature
M
en lettre
pour le
Date .
Nom et signature
M..
Le livre de caisse
DATE
DES
EFFECTEES
PIECES
DESIGNATION
DES
OPERATIONS OU LIBELLES
ENTREES
OU
VERSEMENTS
SORTIES
RETRAITS
OU
SOLDE
Le livre de banque
DES
OPERATIONS OU LIBELLES
ENTREES
VERSEMENTS
OU
SORTIES
RETRAITS
OU
SOLDE
b.
PREVISIONS
REALISES
ECARTS
OBSERVATIONS
Equipement
Transports
Total
budget