Aide-mmoire

Cration ou modification aux donnes personnelles sur la citoyennet

Groupe
d'employ
spcifique :

Donnes identit

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Tous
Note : Cette procdure concerne les changements apports aux donnes sur la citoyennet d'un
employ aprs sa premire embauche.
Le composant Donnes identit contient les donnes relatives la citoyennet telles que le statut de citoyen au
Canada, la date d'expiration du statut, le permis de travail et la date d'expiration du permis.

Gestion effectif > Donnes personnelles > Citoyennet > Donnes identit
Action

Page
Procdure

Dans la page de recherche du composant, inscrire le numro d'employ de la personne pour laquelle les donnes sur
l'identit doit tre cres ou modifies. Dans le composant, il faut cliquer sur le bouton Correction historique
avant de faire une correction pour pouvoir l'enregistrer.
IMPORTANT : Avant de changer les donnes sur la citoyennet et le permis de travail d'une personne, il faut avoir en
main la carte d'assurance sociale et les pices justificatives originales. Les modifications doivent tre faites selon
les informations inscrites sur ces pices. Une copie de ces pices doit tre conserve au dossier de l'employ.

page Citoyennets /
Passeports

Note : l'Universit Laval, seules les donnes sur la citoyennet canadienne sont exiges.

Changement de statut de citoyennet :

suite l'obtention du statut Citoyen canadien .
suite l'obtention du statut Rsident permanent .
suite l'obtention du statut tranger temporaire .
Note : Le changement de statut de citoyennet suite l'obtention du statut Rsident permanent entrane
ncessairement un changement de NAS. Dans ce cas, il faut faire ce changement dans les donnes
personnelles de l'employ.
Il y a trois statuts possibles pour les travailleurs canadiens :
Citoyen canadien : si l'employ est n au Canada ou s'il a obtenu le statut de citoyen canadien. Dans ce cas, le
NAS ne commence pas par 9 et il n'y a pas de date d'expiration inscrite sur la carte d'assurance sociale.
Rsident permanent : si l'employ a obtenu le statut de rsident permanent. Dans ce cas, le NAS ne commence
pas par 9 et il ny a pas de date d'expiration inscrite sur la carte d'assurance sociale.
tranger temporaire : si l'employ n'est ni citoyen canadien, ni rsident permanent. Dans ce cas, le NAS
commence par 9 et il y a une date d'expiration inscrite sur la carte d'assurance sociale.
Encadr Citoyennet / Passeport
On ne peut ajouter une nouvelle range pour un mme pays puisque l'historique des donnes sur le statut de
citoyennet n'est pas conserv dans cette page. Elle est toutefois conserve via l'historique du NAS et celle sur les
permis.
Faire les corrections directement dans la range affiche (pays CAN) en modifiant la valeur du champ Statut
citoyennet par Citoyen canadien ou Rsident permanent ou tranger temporaire , selon le cas.
Cliquer sur le bouton Enregistrer .

mj 2015/10/22

Embauche dcentralise / Creation_modification_citoyennete.doc

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IMPORTANT : S'il s'agit d'un changement suite l'obtention du statut Rsident permanent ou tranger
temporaire , complter galement la page Visas/permis . Pour l'obtention du statut Citoyen canadien , il n'y
a aucune information inscrire dans la page Visas/permis .
page Visas/permis

Complter cette page si l'employ a le statut Rsident permanent ou tranger temporaire et qu'il n'est pas
un tudiant inscrit un programme d'tudes UL. Pour les tudiants UL (SARE et auxiliaires administratifs) dont le NAS
commence par 9, c'est le Bureau du registraire qui fait la mise jour des donnes relatives aux permis.

Changement de statut de citoyennet suite l'obtention du statut Rsident permanent .

Encadr Donnes visa ou permis
Cliquer sur le bouton (+) : Insrer un enregistrement pour insrer une nouvelle range.
Complter les champs suivants :
Pays : ne pas modifier la valeur CAN.
Type : slectionner RP.
Date effet : laisser la date du jour ou inscrire la date dembauche si le mouvement est rtroactif.
No : laisser blanc.
Statut : slectionner Accord.
Date statut : inscrire la date de dlivrance inscrite au verso de la carte de rsident permanent.
Date chance : inscrire la date d'expiration inscrite sur la carte de rsident permanent.
Encadr Pices justificatives exiges
Complter les champs suivants :
Pice : slectionner CARTAS (carte d'assurance sociale) et RESPER (carte de rsident permanent).
Date demande : laisser blanc.
Date obtention : inscrire la date du jour.
Cliquer sur le bouton Enregistrer .
Renouvellement du
Permis de rsidence
permanente

Encadr Donnes visa ou permis

Les donnes affiches devraient tre celles sur la rsidence permanente (RP).
Cliquer sur le bouton (+) : Insrer un enregistrement pour insrer une nouvelle range.
Note : Les valeurs sont copies dans la nouvelle range et la plupart devraient tre valides.
Modifier les champs suivants :
Date effet : date du jour de la saisie des informations.
Statut : slectionner Renouvel.
Date chance : inscrire la nouvelle date d'chance de l'autorisation de rsidence permanente.
Encadr Pices justificatives exiges
Complter les champs suivants :
Pice : slectionner CARTAS (carte d'assurance sociale) et RESPER (carte de rsident permanent).
Date demande : laisser blanc.
Date obtention : inscrire la date du jour.
Cliquer sur le bouton Enregistrer .

mj 2015/10/22

Embauche dcentralise / Creation_modification_citoyennete.doc

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Renouvellement du
Permis de travail

Encadr Donnes visa ou permis

Les donnes affiches devraient tre celles concernant le permis de travail (PT).
Cliquer sur le bouton (+) Insrer un enregistrement pour insrer une nouvelle range.
Note : Les valeurs sont copies dans la nouvelle range et la plupart devraient tre valides.
Modifier les champs suivants :
Date effet : date du jour de la saisie des informations.
Statut : slectionner Renouvel .
Date statut : date de renouvellement du permis.
Dure : dure (en mois) du permis.
Date dlivrance : date de renouvellement du permis.
Date entre au pays : si connu.
Date chance : inscription automatique par le systme si date inscrite dans le champ Date entre au pays
sinon, inscrire manuellement.
Encadr Pices justificatives exiges
Complter les champs suivants :
Pice : slectionner CARTAS (carte d'assurance sociale) et PERTRA (permis de travail).
Date demande : laisser blanc.
Date obtention : inscrire la date du jour.
Cliquer sur le bouton Enregistrer .

Obtention du statut
implicite en attente
du renouvellement
du permis de travail

Encadr Donnes visa ou permis

Les donnes affiches devrait tre celles concernant le permis de travail (PT).
Cliquer sur le bouton (+) Insrer un enregistrement pour insrer une nouvelle range.
Note : Les valeurs sont copies dans la nouvelle range et la plupart devraient tre valides.
Modifier les champs suivants :
Date effet : date du jour de la saisie des informations.
Statut : slectionner Demand.
Date statut : inscrire la date de la demande de renouvellement du permis.
Dure : laisser blanc.
Date dlivrance : laisser blanc.
Date chance : inscrire la date du dlai prescrit.
Note : l'UL, la dure du statut implicite est estime 2 mois; habituellement, le temps de rponse pour le
renouvellement du permis ne dpasse pas ce dlai.
Encadr Pices justificatives exiges
Complter les champs suivants :
Pice : slectionner CARTAS (carte d'assurance sociale) et PERTRA (permis de travail).
Date demande : laisser blanc.
Date obtention : inscrire la date du jour.
Cliquer sur le bouton Enregistrer .

Fin de la procdure

mj 2015/10/22

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