Grer le temps de travail,

les congs et les absences

I. LORGANISATION DES CONGES
Le Code du travail prvoit deux catgories de congs : les congs annuels, dits congs pays,
qui reprsentent 2,5 jours de congs par mois et les autres congs, pris pour des motifs
personnels et prvus par la loi.
La loi a fix la priode de rfrence qui servira de base de calcul au nombre de jours accord
au salari : Du 1er Juin N-1 au 31 Mai N.
Un salari qui a travaill sur la totalit de la priode aura droit la totalit de ses congs
pays, savoir 5 semaines ou 30 jours ouvrables.

Un salari qui a dbut son contrat de travail pendant la priode de rfrence, aura un
nombre de jours au prorata de son temps de travail.

Exemple :
Un salari qui a dbut son contrat le 1er Octobre N pourra prendre 20 jours de congs pays
(8 mois x 2,5 jours soit 20 jours)

Cette priode de rfrence peut tre diffrente si :

Un accord collectif met en place un rgime de modularisation du temps de travail ou

un rgime de rduction du temps de travail (RTT) ou une activit saisonnire ;

Lactivit de lentreprise relve des professions du btiment et des travaux publics ou

des caisses de congs pays, la priode de rfrence tant alors du 1 er Avril N-1 au 31
Mars N ;

Certaines conventions collectives prvoient une priode de rfrence entre le 1 er Mai

N 1 au 30 Avril N.

En cas de contrat dure dtermine, le salari a deux possibilits :

Il peut prendre ses congs pays pendant la dure de son contrat sil ne veut pas les
perdre.

Le salari peroit une indemnit compensatrice sil se trouve dans limpossibilit de

prendre les congs dus. Cette indemnit correspondant 10% du salaire brut
pendant toute la dure du contrat.

Dans le cadre dun contrat de travail temporaire, le salari ne peut pas prendre de congs
(quelle que soit la dure de la priode travaille). Il peroit systmatiquement une indemnit
de congs pays la fin de son contrat.
Pour un contrat dure indtermine, le salari doit prendre ses congs pays avant la fin
de la priode de rfrence sil ne veut pas perdre ses jours.

1. Le calcul du nombre de jours de congs pays

Pour chaque mois de travail effectif, le salari cotise 2,5 jours ouvrables de congs pays. En
cas dabsence du salari, pendant la priode de rfrence, le calcul peut seffectuer selon le
nombre de mois de travail effectif, en fonction du nombre de semaines, ou en fonction du
nombre de jours de travail. Le mode de calcul retenu sera le plus avantageux.

2. La notion de jour de travail

Les jours ouvrs sont les jours habituellement travaills dans lentreprise, gnralement du
lundi au vendredi, le repos hebdomadaire se droulant sur le samedi et le dimanche.

Les jours ouvrables sont tous les jours de la semaine en dehors du jour lgal de repos
hebdomadaire (dimanche) et les jours fris et chms. Pour le nombre de jours de congs

pays prendre, le calcul est effectu sur les jours ouvrables (30 jours / 6 jours ouvrables
par semaine = 5 semaines de congs pays)

Les congs pays sont calculs sur les jours de travail effectif, cest--dire :

Les jours de travail ;

Les priodes de congs pays ;

Le repos compensateur obligatoire ;

Les congs maternit, paternit ou dadoption ;

La journe dappel de prparation la dfense ;

Les priodes de cong de formation (CIF, DIF) ;

Les priodes darrts de travail pour accident de travail ou maladie professionnelle.

3. Les rgles de dpart en congs pays

Les rgles de dpart sont fixes par lentreprise mais la loi impose quelques points afin de
permettre au salari davoir le plus possible des priodes de vacances avec sa famille ou son
conjoint.

Les salaris peuvent prendre 4 semaines de congs entre le 1 er Mai N et le 31

Octobre N. la cinquime semaine doit tre prise en dehors de cette priode.
Certaines entreprises peuvent autoriser le salari prendre sa 5 me semaine pendant
cette mme priode mais lemployeur nest pas oblig de laccepter.

lemployeur peut imposer le fractionnement de la 5e semaine, pour permettre une

fermeture de lentreprise.

Le salari doit demander ses dates de congs pays au moins deux mois lavance,
lemployeur doit les confirmer au moins un mois lavance.

Le cong annuel dt minimal est de 12 jours conscutifs soit 2 semaines.

Une partie des 24 jours pris hors priode la demande de lemployeur peut donner
lieu des jours de congs supplmentaires (1 jour si le salari a pris entre 1 et 3 jours

hors priode, 2 jours de congs complmentaires sir le salari a pris plus de 6 jours
hors priode.

Lordre de dpart en cong est fix par lentreprise aprs avis des reprsentants du
personnel sils existent, et compte tenu de la situation de famille des bnficiaires et
de leur activit chez un autre employeur.

Les conjoints et les personnes lies par un pacte civil de solidarit (PACS) qui
travaillent dans la mme entreprise ont droit un cong simultan.

Les salaris nouvellement embauchs peuvent, avec laccord de lemployeur, prendre

les congs quils ont acquis sans attendre la fin de la priode de rfrence.

Des conventions collectives prvoient lattribution de congs supplmentaires lis

lanciennet du salari.

II. LES AUTRES CONGES

1. Les congs pour vnements familiaux
La loi prvoit des congs dune dure de 1 5 jours selon les circonstances :

4 jours ouvrables en cas de mariage ou remariage du salari.

3 jours ouvrables pour la naissance ou ladoption dun enfant au foyer du salari.

2 jours ouvrables pour le dcs dun enfant ou de son conjoint (ou partenaire pacs).

1 jour ouvrable pour le mariage dun enfant, le dcs dun ascendant proche ou frre
ou sur.

11 jours calendaires pour le cong de paternit (qui se cumulent avec les 3 jours de
naissance).

3 jours par an pour la garde dun enfant malade de moins de 16 ans.

5 jours par an pour la garde dun enfant malade de moins de 1 an ou dau moins trois
enfants de moins de 16 ans.

Ces dures de congs constituent un minimum prvu par la loi. De nombreuses conventions
collectives prvoient des dures suprieures. Pour les salaris concerns, c'est la disposition
la plus favorable qui s'applique.

Les congs doivent tre pris dans la priode entourant l'vnement, mais le jour
d'autorisation d'absence accord n'est pas ncessairement pris le jour en question (celui du
mariage, de l'enterrement, de la naissance...). Le salari doit justifier la survenance de
l'vnement par le moyen qu'il souhaite, le code du travail n'imposant aucun formalisme
particulier.
Pendant ce cong, les absences du salari sont assimiles du travail effectif pour le calcul
de l'anciennet, du salari et des congs pays. A l'issue, le salari rintgre poste.

2. Les congs pour formation professionnelle

Tout salari a droit prendre des congs pour formation professionnelle en fonction de ce
quil a cotis.

Il cotise 20 heures de DIF (Droit Individuel la Formation) par an en fonction de son

entre effective dans lentreprise et de la dure de son contrat. A partir du 1 er Janvier
2015, les heures de DIF seront remplaces en heures de CPF (Compte Personnel de
Formation).

En fonction de son anciennet dans lentreprise et de son exprience professionnelle,

le salari peut prendre un Cong Individuel de Formation (Jusqu un an), un cong
pour bilan de comptences (20 heures), un cong pour VAE (24 heures).

3. Les congs de citoyennet

Il existe des congs dont linitiative ne revient pas au salari, et pour lesquels on lui laisse le
temps de remplir ses missions de citoyen.

Il sagit :

de la journe dappel,

de la participation aux jurys de cour dassises,

5

du temps ncessaire lexercice des fonctions de conseillers aux prudhommes (ainsi

que leur cong de formation),

des 9 jours par an de congs pour les reprsentants bnvoles dassociation,

de labsence autorise pour lexercice dun mandat local (10 jours ouvrables lors de
la campagne lectorale).

Lemployeur ne peut pas sopposer ces congs.

Par ailleurs, le salari peut bnficier de congs pour remplir ses missions de reprsentation
du personnel dans diffrentes instances.

Il bnficie :

de 12 jours ouvrables pour la formation au mandat de reprsentant syndical.

5 jours ouvrables pour tout cong de formation de reprsentant du personnel

(dans les entreprises de plus de 300 salaris) : membre du comit dentreprise,
reprsentant au CHSCT, administrateur ou membre du conseil de surveillance.

La gestion des absences est une mission qui incombe lassistant de gestion. Il doit tre en
mesure de crer des documents facilement utilisables par le service RH et trouver des
solutions de remplacement en fonction de situation : Embauche dun CDD, un stagiaire, un
intrimaire, recours aux heures supplmentaires.

III. LES MISSIONS DE LASSISTANT DE GESTION

La mission principale confie lassistant par le dirigeant est la cration de supports qui vont
permettre de faciliter le travail RH au quotidien.

Au niveau de la gestion du temps de travail lassistant de gestion peut mettre en place les
actions suivantes :

Informer en temps utile le personnel de la procdure et autres modalits de congs

(notes de service).

Collecter les souhaits des salaris (imprims papier ou formulaires en ligne).

Hirarchiser les priorits.

Proposer un planning des congs lapprobation du dirigeant (planning Excel ou sous

progiciel).

Communiquer aux intresss les dcisions prises (notes individuelles).

Suivre et mettre jour le planning des congs.

QUIZZ
1. La priode de rfrence qui sert de base de calcul au nombre de jours
accord au salari est :
a.
b.
c.
d.

Du 1er Janvier N au 31 Dcembre N.

Du 1er Fvrier N-1 au 31 Janvier N.
Du 1er Mai N au 30 Avril N+1.
Du 1er Juin N-1 au 31 Mai N.

2. Citez le cong qui ne fait pas partie du cong de citoyennet.

a.
b.
c.
d.

Le cong pour formation au mandat de reprsentant syndical.

De la journe dappel.
La participation au jury de cour dassise.
Le temps ncessaire lexercice des fonctions de conseillers
prudhommes.

3. Quelle est la dure du cong minimum prvu par la loi en cas de

mariage du salari ?
a.
b.
c.
d.

3 jours.
4 jours.
5 jours.
6 jours.

4. Quelle est la dure du cong minimum prvu par la loi en cas de

naissance ou dadoption dun enfant au foyer du salari ?
a.
b.
c.
d.

3 jours.
4 jours.
5 jours.
6 jours.

5. Donnez lintrus. Les congs pays sont calculs sur les jours de travail
effectif suivants :
a.
b.
c.
d.

Les priodes de congs pays.

Les priodes darrts de travail.
Le repos compensateur obligatoire.
Les priodes de congs de formation.

6. De faon gnrale, le salari cotise :

a.
b.
c.
d.

2 jours ouvrables de congs pays.

2,16 jours ouvrables de congs pays.
2,5 jours ouvrables de congs pays.
2, 5 jours ouvrs de congs pays.

7. Combien a droit un salari qui a dbut son travail le 1er Dcembre la

fin de la priode de rfrence ?
a.
b.
c.
d.

10 jours.
15 jours.
20 jours.
25 jours.

8. En CDD,
a. Le salari est oblig de prendre lensemble de ses congs pays.
b. Le salari na pas le droit de prendre ses congs pays.
c. Le salari peut prendre ses congs la fin de la priode de rfrence.
d. Le salari peut prendre ses congs pays ou se les faire payer la fin.
9. Quest-ce quun jour ouvr ?
a. Tous les jours de la semaine en dehors du repos lgal hebdomadaire
(le dimanche).
b. Tous les jours de la semaine sauf le samedi et le dimanche.
c. Les jours habituellement travaills dans lentreprise.
9

d. Tous les jours de la semaine mme le dimanche pour certaines

professions comme la restauration.
10.Le salari peut prendre entre le 1er Mai N et le 31 Octobre N :
a.
b.
c.
d.

2 semaines de congs pays.

3 semaines de congs pays.
4 semaines de congs pays.
5 semaines de congs pays.

Correction
1D
2A
3B
4A
5B
6C
7B
8D
9C
10 C

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