Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
2008
Micro Application
20-22, rue des Petits-Htels
75010 Paris
Elisabeth RAVEY
Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le
consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du
code de la proprit intellectuelle).
Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que ce
soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et
suivants du code de la proprit intellectuelle.
Le code de la proprit intellectuelle nautorise aux termes de larticle
L122-5 que les reproductions strictement destines lusage priv et non
destines lutilisation collective dune part, et dautre part, que les
analyses et courtes citations dans un but dexemple et dillustration.
Avertissement
aux utilisateurs
Les informations contenues dans cet ouvrage sont donnes titre indicatif et
nont aucun caractre exhaustif voire certain. A titre dexemple non
limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites
Web qui ne seront plus dactualit ou dont le contenu aura chang au
moment o vous en prendrez connaissance.
Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilit de lEditeur.
La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue responsable de
toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit
ainsi que des consquences, quelles quelles soient, qui rsulteraient des
informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation.
ISBN : 978-2-300-013850
Tous les produits cits dans cet ouvrage sont protgs, et les marques dposes par leurs
titulaires de droits respectifs.
Cet ouvrage nest ni dit, ni produit par le(s) propritaire(s) de(s) programme(s) sur
le(s)quel(s) il porte.
Couverture ralise par Athanessopoulos Stefanos.
MICRO APPLICATION
20-22, rue des Petits-Htels
75010 PARIS
Tl. : 01 53 34 20 20 - Fax : 01 53 34 20 00
http://www.microapp.com
Support technique
disponible sur
www.microapp.com
1385
Avant-propos
Cette collection vous propose de faire le tour dun sujet en sappuyant sur
une slection de 100 trucs et astuces indispensables. Les volumes de la
collection sont bass sur une structure identique :
j les puces introduisent une numration ou des solutions alternatives.
1. La numrotation accompagne chaque tape dune technique.
Conventions typographiques
Afin de faciliter la comprhension des techniques dcrites, nous avons
adopt les conventions typographiques suivantes :
j gras : menu, commande, bote de dialogue, bouton, onglet.
j
Sommaire
1
20.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
10
11
11
13
14
15
17
18
19
19
20
21
22
23
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
23
24
25
27
28
29
30
36
37
. . . . 38
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
42
42
42
43
43
44
44
44
45
45
45
46
47
48
49
50
52
52
53
53
54
54
Sommaire
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
55
55
55
56
57
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
62
62
63
64
64
65
66
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
66
66
67
68
68
69
71
71
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
72
73
73
74
74
75
76
78
80
81
82
85
. . 88
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
88
91
91
92
92
93
94
94
94
95
96
96
96
97
98
Sommaire
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
134
135
135
137
137
138
138
139
139
140
143
. . . 144
. . . 144
. . . 145
. . . 146
Sommaire
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
147
147
148
148
148
149
150
151
151
151
. . . . 146
. . . . 146
. . . . 146
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
154
154
154
155
156
157
158
159
159
160
161
162
164
165
166
167
168
168
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
172
176
177
178
179
180
180
181
181
183
. . . . . 184
. . . . . 185
. . . . . 186
Sommaire
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
188
190
191
192
194
194
196
196
197
198
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
1
Adapter
lenvironnement
et protger
les donnes
Figure 1.1 : Les diffrents menus souvrent les uns aprs les autres
Figure 1.2 :
Dornavant, vous navez plus qu double-cliquer sur cette icne pour lancer
lapplication Excel.
10
2. Masquer le Ruban
Le Ruban offre un affichage complet de boutons groups que vous voyez
tout le long du bord suprieur de la fentre.
11
12
13
3. Saisissez e
pour
activer
commande Convertir.
la
Figure 1.15 :
Le badge de touche
acclratrice de la
commande Convertir
de touches
Si vous tes habitu manipuler le clavier, sachez que les raccourcis qui
commencent par la touche [Ctrl] (par exemple [Ctrl]+[C] pour copier ou
[Ctrl]+[x] pour couper) restent inchangs par rapport aux versions
prcdentes dExcel.
Vous pouvez toujours utiliser les anciens raccourcis commenant par la
touche [Alt], qui permettaient daccder aux menus et commandes des
versions prcdentes dOffice. Toutefois, tant donn que les anciens menus
ne sont plus disponibles, aucune indication ne saffiche pour vous rappeler
sur quelles touches appuyer. Vous devez donc connatre toutes les touches
de chaque raccourci pour pouvoir les utiliser. Par exemple, pour un collage
spcial dont le raccourci tait [Alt]+[E] puis [G] :
1. Appuyez sur la combinaison de touches [Alt]+[E].
Un encart apparat vous informant que vous faites une manipulation de
raccourci doffice 2003.
Figure 1.16 :
Lencart dinformation
14
Raccourci clavier
Si vous avez du mal presser une combinaison de touches,
sachez que les touches [Ctrl], [Alt], [Maj] et [AltGr] peuvent tre
maintenues enfonces pendant que vous appuyez sur une autre
touche. Par exemple, pour la combinaison [Ctrl]+[I], qui met le
texte slectionn en italique, appuyez sur la touche [Ctrl], puis
pressez une seule fois la touche [I]. Enfin, relchez la touche [Ctrl].
15
16
Elle affiche
daffichage.
trois
raccourcis
Figure 1.21 :
La commande de dclenchement
de lenregistrement
Figure 1.22 :
La commande darrt de
lenregistrement
Figure 1.23 :
Les raccourcis
daffichage
Figure 1.24 :
Le curseur de zoom
Figure 1.25 :
Le bouton Microsoft
Office
Figure 1.26 :
Le bouton Options
Excel
Figure 1.27 :
Le menu Options avances
17
Figure 1.29 :
Le bouton Microsoft Office
Figure 1.30 :
18
Figure 1.33 :
Le bouton Microsoft
Office
Figure 1.34 :
Le bouton Options
Excel
Figure 1.35 :
Le menu Standard
4. Dans la rubrique Meilleurs options pour travailler avec Excel, dans la liste
Style dinfo-bulle, cliquez sur loption de votre choix :
Afficher les descriptions de fonctionnalits dans des info-bulles : active
les info-bulles et les info-bulles avances. Il sagit du paramtre par
dfaut.
Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalits dans des info-bulles :
dsactive les info-bulles avances, mais les info-bulles restent
cependant visibles.
Ne pas afficher les info-bulles : dsactive les info-bulles et info-bulles
avances.
Figure 1.36 :
La liste Style dinfo-bulle
19
Figure 1.37 :
Le bouton Microsoft
Office
Figure 1.38 :
Le bouton Options
Excel
Figure 1.39 :
Le menu Options avances
de dmarrage
Pour empcher laffichage de lcran de dmarrage lorsque vous dmarrez
Office Excel 2007, ajoutez un commutateur la commande de dmarrage
dun raccourci.
Dans le dossier dinstallation de votre application, par dfaut C:\Program
Files\Microsoft Office\Office12 :
1. Cliquez du bouton droit sur le fichier Excel.exe.
Figure 1.41 : Les diffrents menus souvrent les uns aprs les autres
20
Figure 1.42 :
Une icne est cre sur
le Bureau
La commande
Proprits
21
Figure 1.45 :
Le bouton Microsoft
Office
Figure 1.46 :
Le bouton Options
Excel
Figure 1.47 :
Le menu Standard
22
Figure 1.51 :
Le bouton Microsoft Office
Figure 1.52 :
Le bouton Options Excel
23
du classeur
Les proprits de document, galement appeles "mtadonnes", sont des
informations relatives un fichier qui le dcrivent ou permettent de
lidentifier. Elles comprennent des informations comme le titre, le nom de
lauteur, lobjet et les mots-cls dcrivant les rubriques ou le contenu du
document.
En remplissant les champs des proprits de document de manire
pertinente, vous facilitez le classement et lidentification ultrieures de vos
documents.
Pour rechercher vos documents partir de leurs proprits :
1.
2.
24
environnement
Si vous souhaitez enregistrer votre fichier ailleurs que dans le dossier par
dfaut Mes documents, vous devez choisir un emplacement sur la liste
droulante Enregistrer dans de la bote de dialogue Enregistrer Sous ([F12]).
Figure 1.57 :
La zone Enregistrer dans
25
26
denregistrement
Le dossier Mes documents, situ par dfaut dans le rpertoire racine du
lecteur C, est le dossier de travail par dfaut o sont enregistrs tous les
documents et autres fichiers crs dans vos programmes Microsoft Office.
Vous pouvez modifier le nom du dossier Mes documents et choisir un autre
dossier de travail par dfaut.
1. Cliquez sur le bouton Microsoft
Office.
Figure 1.62 :
Le bouton Microsoft Office
Figure 1.63 :
Le bouton Options Excel
27
28
Protger un classeur
29
Figure 1.70 :
Le groupe Cellules
30
Protger un classeur
Figure 1.73 :
Le groupe Cellules
31
Slection rapide
Utilisez la commande Atteindre pour slectionner rapidement
tous les objets graphiques dans une feuille de calcul. Sous
longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur le sous-menu
Rechercher et slectionner, puis sur la commande Atteindre
([Ctrl]+[T]). Dans la bote de dialogue Atteindre, cliquez sur le
bouton Cellules puis sur cochez loption Objets.
Type dobjets
Il nest pas ncessaire de dverrouiller un bouton ou un contrle
pour quil remplisse sa fonction. Vous pouvez dverrouiller des
graphiques incorpors, des zones de texte et dautres objets crs
laide des outils de dessin pour que les utilisateurs puissent les
modifier.
32
Protger un classeur
33
Description
Format de cellule
Format de colonnes
Format de lignes
34
Protger un classeur
Description
Trier
35
36
un classeur
Vous pouvez crer un classeur partag et le placer un emplacement
commun, partir duquel plusieurs personnes peuvent modifier son contenu
simultanment. Par exemple, si chaque personne de votre groupe de travail
gre plusieurs projets et doit connatre le statut des projets des autres, le
groupe peut utiliser un classeur partag pour suivre le statut de ces projets.
Toutes les personnes impliques peuvent accder aux informations pour
leurs projets dans le mme classeur.
En tant que propritaire du classeur partag, vous pouvez le grer en
supprimant des utilisateurs du classeur en question et en rsolvant des
37
Opration possible
Aucune.
Aucune.
Aucune.
38
Opration possible
Aucune.
Aucune.
39
40
2
Naviguer dans
les documents
et saisir
des donnes
Nom de la cellule
42
43
Modifications simultanes
Les donnes que vous saisissez ou que vous modifiez dans la
feuille active seffectueront dans toutes les feuilles slectionnes.
Ces modifications remplaceront les donnes de la feuille active,
mais peuvent galement modifier par erreur celles des autres
feuilles slectionnes.
44
validation
Aprs avoir saisi des donnes, si vous appuyez sur la touche [], la cellule du
dessous est automatiquement slectionne.
Dans ce cas, lorsque vous voulez faire la saisie suivante dans la cellule de
droite par exemple, vous tes donc dans lobligation de vous dplacer une
fois droite et une fois en haut avec les touches de direction pour atteindre
la cellule voulue. Afin dviter ces manipulations, validez directement avec la
touche de direction [] au lieu dutiliser la touche [] la fin de votre saisie.
Il en va de mme pour les cellules voisines. Si vous voulez saisir une
information dans la cellule au-dessus de celle o vous vous trouvez, appuyez
sur la touche de direction [] pour valider. Si cest dans la cellule de gauche
que vous devez saisir les donnes, appuyez sur la touche de direction [].
Sens de la liste
45
Critres de filtre
46
Message davertissement
47
et inversement
Si des donnes sont entres dans des colonnes (respectivement des lignes),
mais que vous souhaitiez les rorganiser en lignes (respectivement en
colonnes), transposez-les rapidement :
1. Pour rorganiser les donnes de colonnes en lignes, slectionnez les
cellules des colonnes qui contiennent les donnes.
Ou pour rorganiser les donnes de lignes en colonnes, slectionnez les
cellules des lignes qui contiennent les donnes.
Puis procdez comme suit :
2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la
commande Copier.
48
Rfrence absolue
Si vous copiez une seule cellule, le collage avec liaison insrera
une rfrence absolue.
49
50
Motifs et textures
Taille du commentaire
Pour que lensemble soit quilibr, changez sil le faut la taille du
commentaire. Pour cela, cliquez sur longlet Dimension de la
bote de dialogue Format de commentaire et dfinissez les
nouvelles hauteur et largeur.
51
personnalises
Si vous utilisez souvent les mmes donnes (noms, numros, quipe),
crez des listes personnalises qui fonctionneront exactement de la mme
faon que les listes incorpores dExcel.
Il existe deux mthodes pour crer une liste personnalise.
52
53
2.
3.
incrmente
Une fois que vous avez fait glisser la poigne de recopie, le bouton Options
de recopie incrmente saffiche pour vous permettre de slectionner le
mode de remplissage.
Figure 2.11 :
Option de recopie
Par exemple, vous pouvez recopier uniquement la mise en forme des cellules
en cliquant sur Ne recopier que le mise en forme ou recopier uniquement le
contenu dune cellule en cliquant sur Recopier les valeurs sans la mise en
forme.
54
55
Remplissage rapide
Pour remplir rapidement une cellule avec le contenu dune
cellule adjacente situe au-dessus ou gauche, appuyez sur
[Ctrl]+[B] ou [Ctrl]+[D].
56
Utiliser le Presse-papiers
Vider le Presse-papiers
Cliquez sur le bouton Effacer tout dans le Presse-papiers.
Le Presse-papiers est vide.
57
58
Afficher le Presse-papiers Office automatiquement : affiche le Pressepapiers Office automatiquement lors de la copie dlments.
Utiliser le Presse-papiers
j
59
3
Retrouver ou
mettre en
exergue les
informations
Cellules trouves
Il suffit de cliquer sur lune des occurrences de la liste pour vous y rendre.
62
Recherche de format
Pour ne rechercher que les cellules prsentant un format
spcifique sans tenir compte de leur contenu, supprimez les
critres dans la zone Rechercher, puis slectionnez un format de
cellule spcifique. Pour recherche un format prcis existant,
cliquez sur la flche accole au bouton Format, puis cliquez sur
la commande Choisir le format partir de la cellule et sur la
cellule qui prsente le format rechercher.
Sens inverse
Pour rechercher vers le haut dans les colonnes et vers la gauche
dans les lignes, maintenez la touche [Maj] enfonce en cliquant
sur le bouton Suivant.
63
Remplacer du texte
Si vous vous apercevez quun terme doit tre chang aprs avoir cr un
classeur de plusieurs dizaines de pages, ne dsesprez pas : vous naurez pas
modifier toutes les occurrences " la main", lune aprs lautre.
64
Suppression automatique
Pour supprimer les caractres de la zone Rechercher de votre
feuille ou de votre classeur, ne saisissez rien dans la zone
Remplacer par.
en forme conditionnelles
Si votre feuille de calcul contient une ou plusieurs cellules avec une mise en
forme conditionnelle (ombrage dune cellule, couleur de police), que
Excel applique automatiquement aux cellules ds lors quune condition
particulire est remplie, vous pouvez rapidement les localiser pour copier,
modifier ou supprimer ladite mise en forme conditionnelle.
Utilisez la commande Slectionner les cellules pour rechercher uniquement
les cellules avec une mise en forme conditionnelle spcifique ou toutes les
cellules avec une mise en forme conditionnelle.
65
Options de donnes
66
Trier du texte
En tout premier lieu, vrifiez que toutes les donnes sont stockes en tant
que texte. Si la colonne trier contient des nombres stocks en tant que
nombres, ainsi que des nombres stocks en tant que texte, vous devez tous les
mettre en forme en tant que texte. Pour trier du texte :
1. Slectionnez la colonne trier.
2.
Cliquez
sur
personnalis.
la
commande
Tri
Options de tri
67
3. Pour trier dans lordre croissant, cliquez sur la commande Trier du plus
petit au plus grand. Pour trier dans lordre dcroissant, cliquez sur la
commande Trier du plus grand au plus petit.
3. Pour trier dans lordre croissant, cliquez sur la commande Trier du plus
ancien au plus rcent. Pour trier dans lordre dcroissant, cliquez sur la
commande Trier du plus rcent au plus ancien.
68
3.
Cliquez
sur
personnalis.
la
commande
Tri
Options de tri
Couleurs choisir
Options de tri
69
Couleur slectionner
Options de tri
Forme slectionner
70
3.
Cliquez
sur
personnalis.
la
commande
Tri
3.
Cliquez
sur
personnalis.
la
commande
Tri
71
72
Annulation
Si vous navez pas obtenu les rsultats escompts, cliquez
immdiatement sur le bouton Annuler de la barre doutils Accs
rapide ou appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl]+[Z].
les doublons
Filtrer des valeurs uniques et supprimer celles qui sont en double sont deux
tches troitement lies, car dans un cas comme dans lautre, le rsultat
affich est le mme, savoir une liste de valeurs. La diffrence est cependant
importante : lorsque vous filtrez des valeurs pour nafficher que les valeurs
uniques, vous masquez temporairement les valeurs en double, ou doublons ;
mais lorsque vous supprimez des valeurs en double, celles-ci sont
dfinitivement supprimes.
Une valeur est en double lorsque toutes les valeurs dune ligne sont
identiques celles dune autre ligne. Les valeurs en double sont dtermines
en fonction de la valeur affiche dans la cellule, et pas obligatoirement en
fonction de celle qui y est stocke. Par exemple, si la mme valeur de date
apparat dans diffrentes cellules, une au format 10/09/2008 et lautre au
format 10 sept 2008, ces valeurs sont uniques.
3.
73
74
Traduire du texte
2.
dans le groupe
Dictionnaire des
synonymes.
Le volet Rechercher souvre avec le mot slectionn.
Figure 3.12 :
Le volet Rechercher
75
Un nom dfini reprsente une cellule, une plage de cellules, une formule
ou une constante.
Par dfaut, les noms utilisent des rfrences de cellules absolues. Cette
procdure peut permettre de garantir quune formule utilisant le nom en
question fait toujours rfrence aux mmes cellules au niveau de la feuille de
calcul locale.
76
Vous ne pouvez pas utiliser les lettres C, c, L ou l comme nom dfini car
ces lettres sont employes comme raccourci pour la slection dune ligne
ou dune colonne pour la cellule slectionne lorsquelles sont entres
dans une zone Nom ou Atteindre.
77
78
3. Dfinissez partir de quelle cellule le nom doit tre dfini dans la zone
Nom issu de la en activant la case cocher Ligne du haut, Colonne de
gauche, Ligne du bas ou Colonne de droite.
79
80
Modifier un nom
Si vous modifiez un nom dfini ou de tableau, toutes les occurrences de ce
nom dans le classeur sont galement modifies.
1.
81
82
3. Vous pouvez trier les donnes dans lordre dans lequel vous voulez
quelles apparaissent dans la liste droulante.
Nom et tendue
Si vous souhaitez utiliser la liste dans une autre feuille de calcul
que dans celle o vous avez saisi les valeurs, dfinissez un nom
pour la liste.
Option Liste
83
2. Activez la case cocher de loption Quand les donnes non valides sont
tapes.
3. Slectionnez lune des options suivantes pour la zone Style :
Pour afficher un message dinformation qui nempche pas la saisie
de donnes non valides, choisissez Informations.
Pour afficher un message davertissement qui nempche pas la
saisie des donnes non valides, choisissez Avertissement.
Pour empcher la saisie des donnes non valides, choisissez Arrt.
4. Saisissez le titre et le texte du message (au maximum 255 caractres).
84
3. Dans la liste Rechercher dans, localisez le fichier texte que vous souhaitez
ouvrir et double-cliquez sur son nom.
Sil sagit dun fichier texte (.txt), Excel dmarre lAssistant
Importation de texte. Suivez les instructions de lAssistant.
Sil sagit dun fichier .csv, Excel le convertit automatiquement et
louvre. Lorsque Excel ouvre un fichier .csv, il utilise les paramtres
de mise en forme des donnes actifs par dfaut pour importer
chaque colonne de donnes. Si vous voulez plus de souplesse pour
convertir les colonnes en dautres formats, utilisez lAssistant
Importation de texte. Par exemple, vous souhaitez convertir une
colonne de nombres commenant par des zros en texte tout en
prservant les zros. Pour utiliser lAssistant Importation de texte,
85
3. Dans la liste Regarder dans, recherchez le fichier texte que vous voulez
importer.
4. Suivez les instructions de lAssistant Importation de texte.
5. Lorsque vous avez termin, cliquez sur le bouton Terminer.
La bote de dialogue Importer des donnes souvre.
6. Cliquez sur le bouton Proprits pour dfinir les options dactualisation,
de mise en forme et de mise en page des donnes importes.
7. Sous la rubrique Insrer les donnes dans, effectuez lune des oprations
suivantes :
Pour placer les donnes lemplacement que vous avez slectionn,
cliquez sur Feuille de calcul existante.
Pour renvoyer les donnes dans le coin suprieur gauche dune
nouvelle feuille de calcul, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul.
8. Cliquez sur le bouton OK.
Excel place la plage de donnes externes lemplacement que vous avez
spcifi.
86
4
Agrmenter
des documents
3.
88
chelle de couleurs
89
90
2.
91
Rtablir
Pour rendre aux lments de couleurs de thme leurs couleurs
dorigine, cliquez sur le bouton Rtablir avant de cliquer sur le
bouton Enregistrer.
2.
3. Dans les zones Police du titre et Police du corps de texte, slectionnez les
polices que vous voulez utiliser.
Un aperu des polices slectionnes apparat.
4. Dans la zone Nom, saisissez un nom appropri pour les nouvelles polices
de thme.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
92
Enregistrer le thme
93
3. Sous les rubriques Clair, Moyen, ou Fonc, cliquez sur le style de tableau
utiliser.
Figure 4.6 :
Onglet Cration
94
Options du tableau
6. Pour supprimer une mise en forme existante dun lment, cliquez sur
ledit lment, puis sur le bouton Effacer.
Dans la rubrique Aperu, observez le nouvel aspect du tableau aprs les
modifications de mise en page.
7. Rptez ltape 5 pour tous lments du tableau que vous souhaitez
personnaliser.
8. Pour utiliser le nouveau style de tableau comme style de tableau par
dfaut dans le classeur actif, activez la case cocher Dfinir comme style
rapide de tableau par dfaut pour ce document.
95
Style de cellule
96
97
98
Figure 4.12 :
Lien slectionner
99
Figure 4.13 :
Lien slectionner
100
Pour dfinir une orientation plus prcise, spcifiez le degr par la bote de
dialogue Format de cellule :
1. Slectionnez la cellule modifier.
2. Sous longlet Accueil, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue du
groupe Alignement.
La bote de dialogue Format de cellule souvre avec longlet Alignement.
3. Dans la rubrique Orientation, vous pouvez :
soit faire pivoter le texte en slectionnant le losange rouge jusqu ce
que le texte soit positionn convenablement ;
soit saisir un nombre positif dans la zone Degrs pour faire pivoter le
texte slectionn du coin infrieur gauche au coin suprieur droit de
101
dune cellule
Si vous cliquez sur une cellule et appuyez sur la touche [Suppr] ou [], vous
effacez son contenu sans supprimer les formats ou les commentaires.
Grce la commande Effacer, "nettoyez" les cellules pour en supprimer le
contenu, les mises en forme et les commentaires associs. Effectuez ce
"nettoyage" pour une seule cellule ou toute une plage en une seule fois.
1. Slectionnez la ou les cellules, lignes ou colonnes que vous voulez
nettoyer.
2.
102
103
Pour limiter la recherche aux images clipart, dans la liste Les rsultats
devraient tre, activez la case cocher Images de la bibliothque.
Activez ventuellement les cases cocher Photographies, Films et
Sons pour largir la recherche ces types de fichiers.
Figure 4.21 :
largir la recherche dautres dossiers
104
Insertion multiple
Pour ajouter plusieurs images, maintenez la touche [Ctrl]
enfonce tout en cliquant sur les images insrer, puis cliquez
sur le bouton Insrer.
105
Figure 4.24 :
Onglet Format
Prdfini
Pour ajouter ou modifier une combinaison intgre
deffets, cest--dire prrgle, cliquez sur le menu
Prdfini, puis cliquez sur leffet souhait.
Pour personnaliser leffet intgr :
1. Cliquez sur la commande Options 3D du menu Prdfini.
2. Modifiez les rglages pour que leffet corresponde votre attente.
Biseau
Un biseau est un effet de bord en trois dimensions qui peut tre appliqu sur
le bord suprieur ou infrieur de la forme. Cet effet met en valeur les bords
en donnant limpression quils sont en relief.
j
106
Lorsque vous choisissez un type de bord sous Haut ou Bas, les valeurs des
champs Largeur et Hauteur sont automatiquement modifies, sauf si vous les
personnalisez.
Profondeur
La profondeur correspond la distance dune forme par rapport sa surface.
j
Couleur :
Pour choisir une couleur pour le relief, cliquez sur Couleur, puis sur
la couleur de votre choix.
Pour appliquer une couleur qui ne se trouve pas dans les couleurs de
thme, cliquez sur Autres couleurs, puis sur la couleur souhaite
sous longlet Standard ou composez votre propre couleur sous
longlet Personnalises.
Relief
Un relief est une bordure en relief applique la forme.
j
Couleur :
Pour choisir une couleur pour le relief, cliquez sur Couleur, puis sur
la couleur de votre choix.
Pour appliquer une couleur qui ne se trouve pas dans les couleurs de
thme, cliquez sur Autres couleurs, puis sur la couleur souhaite
sous longlet Standard ou composez votre propre couleur sous
longlet Personnalises.
107
Taille : pour spcifier la largeur du relief, entrez une valeur dans cette
zone.
Surface
Utilisez les options sous la rubrique Matriel pour modifier lapparence
dune forme en changeant la surbrillance spculaire. Les surbrillances
spculaires donnent aux objets un aspect plus ou moins brillant.
j
108
109
Angle : fait pivoter toutes les lumires des types dclairages actuels
autour de la face avant de la forme. Si les types dclairages utilisent une
lumire principale ou de base intense, cette option vous permet de
choisir le ct de la scne 3D qui doit recevoir lillumination la plus forte.
Pour spcifier un angle dclairage, entrez une valeur dans la liste.
110
Ombre
Pour ajouter ou modifier une ombre, cliquez sur le menu
Ombre, puis cliquez sur lombre souhaite.
Pour personnaliser lombre :
1. Cliquez sur la commande Options dombres, puis choisissez les options
souhaites.
2. Modifiez les rglages pour que leffet corresponde votre attente.
Valeurs prdfinies : pour slectionner un effet dombrage
prdfini, cliquez sur Valeurs prdfinies, puis sur loption de votre
choix.
Couleur : pour choisir une couleur pour lombre, cliquez sur
Couleur, puis sur la couleur de votre choix. Pour appliquer une
couleur qui ne se trouve pas dans les couleurs de thme, cliquez sur
Autres couleurs, puis sur la couleur souhaite sous longlet Standard
ou composez votre propre couleur sous longlet Personnalises.
Transparence : pour spcifier le niveau de transparence dune forme,
dplacez le curseur Transparence ou entrez une valeur dans la zone
situe ct du curseur. Vous pouvez slectionner un pourcentage
de transparence allant de 0 % (compltement opaque, paramtre
par dfaut) 100 % (compltement transparent).
Taille : pour spcifier la taille de lombre par rapport la taille de
limage dorigine, dplacez le curseur Taille ou entrez une valeur
dans la zone situe ct du curseur.
Flou : pour dfinir le rayon de leffet de flou sur lombre, dplacez le
curseur Flou ou entrez une valeur dans la zone situe ct du
curseur. Plus le rayon est large, plus la forme ou le trait est flou.
Angle : pour spcifier langle dapplication de lombre, dplacez le
curseur Angle ou entrez une valeur dans la zone situe ct du
curseur.
Distance : pour dfinir la distance dapplication de lombre dans
langle de lombre, entrez une valeur dans la zone situe ct du
curseur. En dfinissant la fois les options Angle et Distance, vous
placerez lombre nimporte o par rapport la forme.
111
Rflexion
Pour ajouter ou modifier une rflexion, cliquez sur le
menu Rflexion, puis sur la variation de rflexion
souhaite.
Lumire
Pour ajouter ou modifier une lumire, cliquez sur le
menu Lumire, puis sur la variation de lumire souhaite.
Pour personnaliser la lumire, cliquez sur la commande Autres couleurs de
lumire, puis choisissez la couleur souhaite dans la galerie propose. Pour
appliquer une couleur qui ne se trouve pas dans les couleurs de thme,
cliquez sur Autres couleurs, puis sur la couleur souhaite sous longlet
Standard ou composez votre propre couleur sous longlet Personnalises.
Bordure arrondie
Pour ajouter ou modifier une bordure arrondie, cliquez
sur le menu Bordures arrondies, puis sur la taille de
bordure souhaite.
Biseau
Pour ajouter ou modifier un biseau, cliquez sur le menu
Biseau, puis sur le biseau souhait.
Pour personnaliser le biseau, cliquez sur la commande Options 3D, puis
modifiez-le votre guise.
Rotation 3D
Pour ajouter ou modifier une rotation 3D, cliquez sur le
menu Rotation 3D, puis sur la rotation souhaite.
Pour personnaliser la rotation, cliquez sur la commande Options de
rotation 3D, puis modifiez-la votre guise.
112
de slection
Afin damliorer la visibilit sur votre feuille de calcul Excel, masquez
momentanment les images qui sy trouvent. Vous viterez ainsi de les
dplacer maintes reprises pour visualiser vos donnes. Raffichez-les
ensuite trs simplement grce au volet de slection.
1. Slectionnez limage que vous souhaitez masquer momentanment.
Les outils dimage saffichent dans le Ruban et longlet Format sajoute.
2.
113
114
Liste
Si vous voulez faire ressortir un texte puces, transfrez le texte dans des
formes que vous tes libre de colorer, dagrandir et de mettre en vidence
laide deffets visuels ou danimations. Avec une disposition du type Liste,
vos points principaux gagnent en visibilit et en impact dans des formes
colores, qui soulignent leur importance. Les dispositions Liste regroupent
des informations qui nobissent pas un processus pas pas ou squentiel.
Contrairement aux dispositions Processus, les dispositions Liste ne
contiennent gnralement pas de flches ni de flux directionnel.
Processus
la diffrence des dispositions Liste, les dispositions du type Processus
prsentent gnralement un flux directionnel. Elles sont utilises pour
illustrer les diffrentes tapes ou phases dun processus ou dun flux de
travail, comme les tapes squentielles ncessaires la ralisation dune
tche, les principales phases de dveloppement dun produit ou encore une
chronologie ou un planning. Les dispositions Processus sont
particulirement indiques pour montrer la faon dont les tapes ou les
phases senchanent en vue de produire un rsultat. Parmi les dispositions
Processus disponibles, certaines peuvent prsenter les processus et les
tapes qui les composent sur un plan horizontal, vertical ou les deux la fois.
Utilisez galement les dispositions Processus pour mettre en vidence les
principales dates dun planning de production ou dune chronologie laide
de marqueurs de jalons.
Cycle
Mme sil vous est possible dutiliser une disposition Processus pour
communiquer des informations de procdure, une disposition du type Cycle
illustre habituellement un processus circulaire ou rptitif. Utilisez les
dispositions Cycle pour reprsenter des cycles de vie dactivits ou
danimaux, des cycles denseignement, des processus rptition ou
continus.
115
Hirarchie
Si les dispositions du type Hirarchie sont gnralement utilises pour
reprsenter des organigrammes hirarchiques dentreprises, elles peuvent
galement tre utilises pour prsenter des arbres de dcision ou une
planification de concours.
Relation
Les dispositions du type Relation reprsentent des relations non
hirarchiques et non squentielles entre diffrentes parties et illustrent
gnralement des relations ou des connexions conceptuelles entre au moins
deux ensembles. Voici quelques exemples de dispositions Relation :
j
Matrice
Les dispositions du type Matrice servent gnralement classifier des
informations et sont bidimensionnelles. Elles sont utilises pour reprsenter
la relation entre des parties et un ensemble ou un concept central. Les
dispositions Matrice savrent un bon choix si vous disposez de quatre points
principaux et dune grande quantit de texte.
Pyramide
Les dispositions du type Pyramide reprsentent des relations
proportionnelles ou hirarchiques qui vont gnralement de bas en haut.
Elles sont tout indiques pour prsenter des informations de haut en bas ou
de bas en haut. Si vous souhaitez illustrer une hirarchie sur le plan
horizontal, prfrez une disposition Hirarchie.
Les dispositions Pyramide savrent galement utiles pour communiquer des
informations conceptuelles ; tel est le cas de la disposition Liste de
pyramides, qui permet de saisir du texte dans des formes situes en dehors
de la pyramide.
116
2. Sous longlet Cration, cliquez sur le bouton Volet Texte dans le groupe
Crer un graphique.
117
Graphique
Figure 4.29 :
Graphique personnalis
Les dispositions
Vous ne pouvez pas enregistrer une disposition ou un format personnalis.
Toutefois, si vous voulez rutiliser la mme disposition ou le mme format,
enregistrez le graphique comme modle.
Les options de disposition choisies sont appliques llment que vous avez
slectionn. Par exemple, si vous avez slectionn tout le graphique, les
tiquettes de donnes sont appliques toutes les sries de donnes. Si vous
navez slectionn quun seul point de donnes, les tiquettes ne sont
appliques quaux sries de donnes slectionnes ou au point de donnes.
1. Cliquez sur le graphique que vous voulez mettre en forme.
Les outils de graphique saffichent, accompagns des onglets Cration,
Disposition et Mise en forme.
Figure 4.30 :
Les outils du graphique
118
119
120
121
122
Valeurs en ordre inverse : pour inverser lordre des valeurs sur laxe des
ordonnes, activez cette case cocher. Lorsque vous modifiez lordre
des valeurs de cet axe de bas en haut, les tiquettes des catgories de
laxe des abscisses sinversent pour sinscrire du bas du graphique vers le
haut. De mme, lorsque vous modifiez lordre des catgories de gauche
droite, les tiquettes des valeurs se retournent de la gauche du graphique
vers la droite.
Afficher les units sur le graphique : activez cette case cocher pour
afficher une tiquette dcrivant les units. Changer lunit daffichage
peut savrer utile lorsque les valeurs du graphique sont des nombres
dont vous voulez raccourcir la longueur ou faciliter la lecture sur laxe.
Par exemple, pour afficher des valeurs comprises entre 1 000 000
et 50 000 000 et les remplacer par des valeurs comprises entre 1 et 50 sur
laxe, ajoutez une tiquette indiquant que les units sont exprimes en
millions.
tiquette des axes : spcifie le mode daffichage des tiquettes des axes.
Cliquez sur Aucun pour ne pas afficher dtiquette, sur Haut pour les
afficher sur le ct droit de laxe, sur Bas pour les afficher sur le ct
gauche de laxe et sur ct de laxe pour les afficher ct de laxe.
123
Type de dessin
124
3.
4. Cliquez sur un autre style dans la liste pour modifier laspect du texte.
125
Effet de texte
126
Figure 4.41 :
Taille de la forme
127
chelle
Placer larrire-plan
1. Cliquez sur limage ou la forme.
2.
La forme est prsent derrire les autres formes ou images, mais toujours
devant les valeurs des cellules.
Les graphismes et les objets sont comme des dcoupages que lon pose sur
une feuille, ici la feuille de calcul. Si vous placez tel ou tel dcoupage
au-dessus ou en dessous de lautre pour raliser votre travail, ils seront
toujours sur la feuille.
128
129
le
130
automatique
Certes, les zones de texte sont trs utiles, mais vous pouvez galement
ajouter du texte une forme automatique et lutiliser ensuite comme zone de
texte part entire.
1. Cliquez du bouton droit sur la forme.
2. Cliquez sur la commande Modifier le texte dans le menu contextuel.
Figure 4.45 :
Commande pour modifier le texte
3. Saisissez le texte.
Figure 4.46 :
Saisie du texte
131
5
Dompter
laffichage
et limpression
Raccourci clavier
Pour permuter entre laffichage des formules et leurs valeurs sur
la feuille de calcul, utilisez la combinaison de touche [Ctrl]+["]
(guillemet).
134
Couleur slectionner
135
136
simultanment
Comparez rapidement deux feuilles de calcul dans le mme classeur ou dans
des classeurs diffrents en les affichant cte cte. Organisez galement
plusieurs feuilles de calcul afin de les afficher toutes en mme temps.
137
2.
138
139
Units de la rgle
140
Options daffichage
3.
Figure 5.5 :
Orientation
daffichage
141
En-tte de page
142
3.
143
3.
144
Option Quadrillage/En-ttes
145
2.
146
Paramtrage du zoom
de colonnes choisies
Pour afficher deux zones dune feuille de calcul et verrouiller des lignes ou
des colonnes dans lune de ces deux zones, figez ou fractionnez les volets.
Lorsque vous figez des volets, vous slectionnez des lignes ou des colonnes
spcifiques qui restent visibles lors du dfilement des donnes dans la feuille
de calcul.
147
imprime
Pour faciliter lidentification des lignes et des colonnes sur une version
papier, imprimez leurs en-ttes. Les en-ttes de ligne sont les numros de
ligne affichs gauche dune feuille de calcul. Les en-ttes de colonne sont
les lettres affiches en haut des colonnes de la feuille de calcul.
Pour imprimer les tiquettes des colonnes ou des lignes sur chaque page,
spcifiez les lignes et les colonnes que vous voulez retrouver au sommet ou
gauche de chaque page imprime.
148
149
150
simultanment
Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent tre situs
dans le mme dossier.
1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office.
2. Cliquez sur la commande Ouvrir ([Ctrl]+[O]).
La bote de dialogue Ouvrir saffiche.
3. Maintenez la touche [Ctrl] enfonce et cliquez sur les noms de chaque
classeur imprimer.
4.
5.
151
3.
3.
152
6
Optimiser
les calculs
Signification
Exemple
+ (plus)
Addition
3+3
(moins)
Soustraction
31
* (astrisque)
Multiplication
3*3
/ (barre oblique)
Division
3/3
Pourcentage
20%
^ (accent circonflexe)
Exposant
3^2
154
Signification
Exemple
gal
A1=B1
>
Suprieur
A1>B1
<
Infrieur
A1<B1
Suprieur ou gal
A1>=B1
Infrieur ou gal
A1<=B1
Diffrent de
A1<>B1
caractre "gal")
<= Infrieur (caractre "Infrieur
Signification
Exemple
: (deux-points)
B5:B15
; (point-virgule)
SOMME(B5:B15,
D5:D15)
(espace)
B7:D7 C6:C8
155
Ordre de calcul
Les formules calculent les valeurs dans un ordre spcifique. Dans Excel, une
formule commence toujours par le caractre gal (=). Il indique Excel que
les caractres qui suivent constituent une formule. Viennent ensuite les
lments calculer (les oprandes), qui sont spars par des oprateurs de
calcul. Excel calcule la formule de gauche droite, selon un ordre spcifique
pour chaque oprateur de la formule.
deuxime niveau : * et / ;
dernier niveau : + et .
Si une formule contient des oprateurs de mme priorit (cest le cas, par
exemple, dune formule contenant un oprateur de multiplication et un
oprateur de division), Excel traite les oprations de gauche droite.
156
3.
157
3.
Dates saisir
158
Format du nombre
Types doprations
159
Rsultat
cellules
Vous pouvez fractionner le contenu dune cellule et le distribuer dans
plusieurs cellules.
En fonction des donnes, fractionnez le contenu des cellules sur la base dun
sparateur, tel quun espace ou une virgule, ou sur la base de lemplacement
dun saut de colonne spcifique dans vos donnes.
1. Slectionnez la cellule, la plage ou la colonne contenant le texte que vous
voulez rpartir en plusieurs cellules.
2.
Sparateur de donnes
160
161
162
Sous-total
163
164
Statistiques
165
Valeur cible
Si vous connaissez le rsultat que vous voulez obtenir dune formule, mais
pas la valeur dentre requise dans la formule pour obtenir ce rsultat, faites
appel la fonction Valeur cible.
Prenons un exemple. Vous allez louer une maison au bord de la mer pour
une semaine pour 1 439 euros. Vous savez que vous ne voulez pas mettre de
ct plus de 60 euros par mois et que vous partez dans 8 mois. Vous ne savez
pas avec combien de personnes vous devez partir pour y arriver.
1. Saisissez ces valeurs sur votre feuille de calcul.
Dans un premier temps, avec les informations acquises, le prix mettre de
ct mensuellement est de plus de 179 euros. Largement au-dessus du
budget maxi !
Figure 6.16 :
Saisie des valeurs
4.
Valeur cible
166
Rsultat
3.
167
Cellule saisir
Mise en minuscules
Bien entendu, convertir en minuscules un texte saisi en majuscules est
galement possible. Le principe tant identique, il conviendra simplement
dopter pour la fonction MINUSCULE.
une formule
Pour vous souvenir du but de vos formules, placez une annotation
lintrieur de celles-ci avec la fonction N(). Cette fonction permet dafficher
directement un commentaire attach une formule.
Figure 6.21 :
Formule
et maximale
La fonction MIN renvoie la valeur minimale dune srie de nombres. Cette
fonction permet didentifier instantanment le plus petit nombre se trouvant
au sein dune srie de maximum 30 groupes de valeurs, appels "arguments".
Par exemple, dans le cas dune course, elle permet didentifier, parmi les
temps, le plus rapide, ou parmi une liste de produits, le moins cher. La
168
4.
Plage saisir
169
7
Matriser
les tableaux et
les contrles
dans
les feuilles
Cration de tableau
172
Onglet Cration
Pour ajouter une ligne au tableau, saisissez une valeur ou du texte dans
une cellule place juste sous le tableau.
173
Redimensionner un tableau
1. Cliquez nimporte o dans le tableau.
Longlet Cration saffiche sous les outils de tableau.
2.
Redimensionner le
tableau
174
Pour insrer des lignes, cliquez sur la commande Insrer des lignes de
tableau au-dessus.
175
un tableau
Pour totaliser rapidement les donnes dun tableau Excel, affichez une ligne
de totaux la fin du tableau, et utilisez ensuite les fonctions fournies dans les
listes droulantes de chaque cellule de la ligne des totaux.
176
3. Dans la ligne des totaux, cliquez sur la cellule de la colonne dont vous
voulez calculer le total, puis cliquez sur la flche de la liste droulante
qui saffiche. Dans la liste droulante, slectionnez la fonction que vous
souhaitez utiliser pour calculer le total.
Figure 7.6 :
Fonction de calcul
Les formules que vous pouvez utiliser dans la ligne des totaux ne se limitent
pas aux fonctions proposes dans la liste. Libre vous dentrer la formule de
votre choix dans une cellule de la ligne des totaux. Si vous entrez une formule
dans la ligne situe directement sous un tableau, sans ligne de total, la ligne
des totaux saffiche, avec la formule mais sans la mention "Total".
Vous pouvez galement saisir des entres de texte dans la ligne des totaux.
177
5.
6.
Message de
confirmation
178
3. Sous les rubriques Clair, Moyen ou Fonc, cliquez sur le style de tableau
utiliser.
179
3.
4.
2.
3.
180
5.
181
Lorsque vous modifiez les paramtres des macros dans le Centre de gestion
de la confidentialit, vos modifications sappliquent au programme Office en
cours dutilisation. Les paramtres des macros ne sont pas modifis pour
tous les programmes Office.
La bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit saffiche.
2. Dans la rubrique Paramtres des macros, cliquez sur les options de votre
choix :
Dsactiver toutes les macros sans notification : cliquez sur cette option
si vous ne faites confiance aucune macro. Toutes les macros des
documents et les alertes de scurit associes sont dsactives. Pour
approuver des documents avec des macros non signes, dplacez-les
dans un emplacement approuv. Lexcution des documents stocks
dans des emplacements approuvs est autorise sans intervention de
la part du Centre de gestion de la confidentialit.
Dsactiver toutes les macros avec notification : il sagit de la valeur par
dfaut. Cliquez sur cette option pour dsactiver les macros tout en
activant les alertes de scurit si des macros sont prsentes. De cette
faon, vous choisirez dactiver ces macros au cas par cas.
Dsactiver toutes les macros lexception des macros signes
numriquement : ce paramtre correspond loption Dsactiver
toutes les macros avec notification, la diffrence prs que, si la
macro est signe numriquement par un diteur approuv, elle peut
tre excute condition que vous ayez approuv lditeur. Dans le
cas contraire, vous recevrez une notification. De la sorte, vous
182
2.
3.
183
5.
6.
9.
184
7.
8.
185
7.
8.
9.
10.
186
8
Bonus
Retrouver
les commandes
dExcel 2003
Excel 2007
Nouveau
Ouvrir
Enregistrer
Imprimer
Aperu avant
impression
Orthographe
Bibliothque de
recherche
Couper
Copier
188
Excel 2007
Coller
Reproduire la mise en
forme
Annuler
Rtablir
Conversion en euros
Insrer un lien
hypertexte
Somme automatique
Somme automatique
Tri croissant
Tri dcroissant
Assistant Graphique
Zoom
189
Excel 2007
Police
Taille de police
Gras
Italique
Souligner
Aligner gauche
Au centre
Aligner droite
Fusionner et centrer
Montaire
Style de pourcentage
Sparateur de milliers
Diminuer le retrait
Augmenter le retrait
Bordures
190
Le menu Fichier
Tableau 8-2 : Les commandes de la barre doutils Mise en forme dExcel 2003
et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003
Excel 2007
Couleur de
remplissage
Couleur de Police
Excel 2007
Nouveau
Ouvrir
Fermer
Enregistrer
Enregistrer sous
Enregistrer lespace de
travail
Recherche de fichiers
Autorisation
191
Excel 2007
Mise en page
Zone dimpression
Aperu avant
impression
Imprimer
Envoyer , Destinataire
Proprits
Derniers classeurs
ouverts
Quitter
Excel 2007
Annuler
Rtablir
Couper
Copier
192
Le menu dition
Excel 2007
Presse-papiers Office
Coller
Collage spcial
Remplissage
Effacer
Supprimer
Dplacer ou copier
une feuille
Rechercher
Remplacer
Atteindre
193
Excel 2007
Normal
Barre doutils
Barre de formule
Barre dtat
Commentaires
Affichages
personnaliss
Plein cran
Zoom
Excel 2007
Cellules
194
Le menu Insertion
Excel 2007
Lignes
Colonnes
Feuille
Graphique
Caractres spciaux
Saut de page
Fonction
Nom
Commentaire
Images clipart
Diagrammes
Objet
Lien hypertexte
195
Excel 2007
Cellules
Ligne
Colonne
Feuille
Mise en forme
automatique
Mise en forme
conditionnelle
Style
Excel 2007
Orthographe
Bibliothque de
recherche
196
Le menu Donnes
Excel 2007
Espace de travail
partag
Partager le classeur
Protection
Valeur cible
Gestionnaire de
scnarios
Audit de formules
Macro
Macros complmentaires
Options de correction
automatique
Personnaliser
Options
Excel 2007
Trier
197
Excel 2007
Sous-totaux
Validation
Table
Convertir
Consolider
Donnes externes
Liste
XML
Excel 2007
Nouvelle fentre
198
Le menu Fentre
Excel 2007
Organiser
Masquer
Afficher
Fractionner
Classeurs ouverts
199
9
Index
Index
A
Afficher
et imprimer les formules, 134
la date du jour, 157
le texte en diagonal, 100
plusieurs vues dune feuille
simultanment, 137
un texte WordArt, 124
Ajouter
des effets aux images, 105
des liens hypertextes, 98
des sous-totaux, 162
ses propres couleurs, 97
un arrire-plan, 137
un commentaire dans une formule,
168
un diagramme SmartArt, 114
une zone de texte, 129
Ajuster
et faire pivoter un objet, 127
limpression la page, 149
une valeur laide de la fonction
Valeur cible, 166
Atteindre directement des cellules, 43
B
Barre, 17
de dfilement, 17
C
Calculer le temps coul entre deux
dates, 158
Changer la couleur du quadrillage, 135
Coller des cellules avec liaison, 49
Colorier
une cellule suivant son contenu, 88
une ligne sur deux dans un tableau, 94
Compter toutes les cellules vides, 165
Convertir
le texte en majuscules, 167
un tableau en plage de cellules, 178
Crer
des listes personnalises, 52
facilement un tableau, 172
son propre style, 91
un nouveau style de cellule, 96
un nouveau style de tableau, 95
une liste de choix, 82
D
Dcouvrir le mode Mise en page, 139
Dfilement, 18
Dfinir lordre daffichage
des objets, 128
203
Index
E
Effacer la mise en forme, 102
F
Faire un compte rebours, 159
Faire un zoom sur une slection, 146
I
Insrer
du texte dans une forme
automatique, 131
une image, 103
une liste droulante, 185
L
Limiter le nombre de caractres
saisir, 46
M
Matriser les rgles de calcul, 154
Mettre en exergue les valeurs minimale
et maximale, 168
N
Nommer des cellules, 76
P
Placer une image dans un
commentaire, 50
204
Index
R
Rpter les titres sur chaque feuille
imprime, 148
Rechercher et remplacer, 62
Remplir automatiquement
des cellules, 55
S
Supprimer
des cellules vides non contigus, 47
les doublons, 73
les doublons dune liste, 161
T
Traduire du texte, 75
Trier des donnes, 66
Trouver un synonyme, 74
U
les sommes automatiques
dans un tableau, 176
Utiliser
la Calculatrice, 159
le Presse-papiers, 57
Z
Zone Nom, 42
205