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PROCEDURE EXIGENCES LEGALES ET

AUTRES EXIGENCES
en sant et scurit au travail
(la version faisant foi est celle disponible sur Intranet)

Fonction

Nom

Mise jour :
21/05/2012
Version : 01

Signature

Cration
Vrification
Approbation

DDSIS

N version
01

Nature de la modification
Cration

Diffusion
Direction
Encadrement

Sommaire :
1 - OBJET .................................................................................................................... page 2
2 - DOMAINE D'APPLICATION ................................................................................... page 2
3 - DOCUMENTS ASSOCIES ..................................................................................... page 2
4 ABREVIATIONS / DEFINITIONS .......................................................................... page 2
5 DESCRIPTION DE LA PROCEDURE ................................................................... page 3
6 ANNEXE ................................................................................................................ page 8

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PROCEDURE EXIGENCES LEGALES ET


AUTRES EXIGENCES
en sant et scurit au travail
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21/05/2012
Version : 01

1 Objet
Cette procdure a pour objet de dcrire les modalits didentification, de communication,
dvaluation de la conformit et de planification de la mise en conformit des exigences
lgales et autres en sant scurit au travail.

2 Domaine dapplication
Cette procdure sapplique lensemble des activits et services du SDIS XX. Elle est mise
en uvre par lensemble des agents dsigns, notamment lencadrement du SDIS.

3 Documents associs
S.O.

4 Abrviations / Dfinitions
Exigences lgales en sant et scurit au travail :
Les exigences lgales sont les textes lgislatifs et rglementaires, nationaux ou europens
transposs en droit franais :
-

Rglements

Codes

Lois

Dcrets d'application

Arrts ministriels (et certaines circulaires, uniquement pour information, qui


viennent prciser en dtail certaines dispositions rglementaires)

Textes locaux tels que les arrts prfectoraux d'autorisation, arrts municipaux ;
arrts types pour les installations soumises dclaration qui ne font pas l'objet de
prescriptions particulires dans l'arrt prfectoral d'autorisation, prescriptions
complmentaires prises par arrt prfectoral ;

Exigences provenant de la DGSCGC (Notes dInformation Techniques, Notes


dInformation Oprationnelle, Guides Nationaux de Rfrence)

Autres exigences en sant et scurit au travail :


-

Les autres exigences sont celles auxquelles lorganisme se conforme : Il peut sagir
de chartes, contrats, protocoles, recommandations, principes volontaires, rglement
intrieur etc

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5 - Description de la procdure
5.1 Identification et communication des exigences lgales et autres
5.1.1 Identification des exigences lgales et autres exigences
Identification des exigences lgales :
Lidentification des exigences lgales est ralise par une socit extrieure spcialise
dans ce domaine.
Annuellement, un tat des lieux est effectu entre le SDIS et la socit extrieure, afin
didentifier les volutions (activits, matriels) susceptibles de modifier les exigences
auxquelles le SDIS est soumis. En cas dvolution majeure des activits, matriels etc du
SDIS, la socit extrieure en sera informe sans attendre ltat des lieux annuel.
Le service en charge de la scurit est charg dinformer la socit extrieure de ces
volutions.
Identification des autres exigences :
Les exigences autres en sant scurit sont identifies par les responsables concerns.
5.1.2 Communication des informations pertinentes sur les exigences lgales et autres
Accs aux exigences :
Loutil informatis HSE Compliance comprend lintgralit des exigences lgales applicables
au SDIS37. Ces exigences sont compiles sous forme dun rfrentiel rglementaire ,
donnant accs la liste des textes et au contenu de chaque texte. Ce rfrentiel est mis
jour trimestriellement par la socit extrieure. Lencadrement du SDIS (directeurs, chefs de
groupements, chefs de services, chefs de CSP et leurs adjoints, officiers), les assistants de
prvention et les membres du CHSCT accdent cette base par un login et un mot de
passe. Les niveaux daccs loutil sont dfinis par la Direction (voir annexe 1). Le service
en charge de la scurit est charg annuellement de mettre jour la liste des utilisateurs
auprs de la socit extrieure.
Les autres exigences sont accessibles auprs des responsables concerns. Sur dcision de
la direction, elles peuvent galement tre inclues dans le rfrentiel rglementaire.

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Information des nouveaux textes parus :


Hebdomadairement, la socit extrieure transmet lencadrement, aux assistants de
prvention et aux membres du CHSCT par courrier lectronique :
-

les nouveaux textes lgislatifs concernant le SDIS

les nouvelles Notes dInformation Techniques, Notes Oprationnelle, Guides


Nationaux de Rfrence

les nouveaux textes non rglementaires mais ayant un impact sur les activits du
SDIS, ncessaires pour une matrise globale des risques juridiques en scurit :
Textes internationaux, Directives, Projets de lois, Circulaires, Jurisprudences,
Normes, Questions aux assembles

Loutil informatique HSE Vigilance donne accs ces textes. Si besoin, cet outil donne
galement accs tous les nouveaux textes ne concernant pas exclusivement le SDIS.

Information du personnel :
Afin de permettre au personnel de les connatre, de les respecter ou de les faire respecter,
les exigences pertinentes sont communiques par lencadrement par le biais de notes de
service, de runions, de formations, daffichages, de groupe de travail, ou de tout autre
moyen appropri.

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5.1.3 Logigramme

Qui

Quoi

Comment

Besoin de connaissance des


exigences lgales et autres
exigences

Identifie, recense et liste les textes


rglementaires applicables

Continuellement, sur la base


dun tat des lieux
annuel avec le SDIS

Identifie les exigences


rglementaires de ces textes
Socit extrieure

Encadrement SDIS
Assistants de
prvention
Membres du CHSCT
Encadrement

Mets disposition la liste des textes,


le contenu des textes et les
exigences

Outil HSE Compliance

Diffuse les nouveaux textes


lencadrement, aux assistants de
prvention et membres du CHSCT

Outil HSE Vigilance + Mail


hebdomadaire

Accde aux exigences lgales et


autres exigences

Informe le personnel

Outil HSE Vigilance


Documentation interne
Tout moyen appropri

Exigences lgales et autres


exigences connues et
communiques

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5.2 Mesure de la performance et planification de la mise en conformit


5.2.1 Mesure de la performance : valuation de la conformit
Lvaluation de la conformit est ralise sous la responsabilit du service en charge de la
scurit. A la demande de ce service, les groupements, services ou fonctions du SDIS
participent lvaluation de la conformit.
Lvaluation de conformit est ralise en utilisant loutil informatique HSE Compliance.
Lvaluation de conformit est mise jour annuellement. Les rsultats sont communiqus
la direction et au CHSCT.
Les accs et droits concernant lutilisation dHSE Compliance sont dfinis par la direction.

5.2.2 Planification de la mise en conformit rglementaire


Les non-conformits identifies sont prises en compte par la direction qui tablit
annuellement un programme de mise en conformit. Ce programme est dclin sous forme
de plans daction formaliss dans loutil HSE Compliance et intgr dans le plan daction
scurit global du SDIS. Les plans daction sont suivis rgulirement par le service en
charge de la scurit. Leur mise en uvre revient aux responsables concerns.

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5.2.3 Logigramme

Qui

Quoi

Comment

Besoin de mesure de la
performance et de mise en
conformit

Evalue priodiquement la
conformit rglementaire
Service charg de la
scurit
Communication des
rsultats la direction

Annuellement, en faisant appel


aux autres groupements,
services et fonctions si
ncessaire.
Utilisation de loutil HSE
Compliance
Runion annuelle
Point sur les volutions

non
Non-conformits
identifies ?
oui

Direction

Etablissement dun
programme de mise en
conformit et planification
des actions

Services du SDIS

Mise en uvre des actions

Outil HSE Compliance

Performance mesure et
actions de mise en
conformit planifies

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ANNEXE 1
Dfinition des accs au logiciel HSE Vigilance / Compliance

Prciser les thmatiques voulues, si vous souhaitez restreindre l'accs pour une personne
par thmatique ou sous-thmatique (exemple : accs ouvert la sous-thmatique Dchets
dangereux seulement).

Crs par Red on line


NOM DU
CLIENT

Prnom

SDISXX

NOM

Adresse mail

HSE Compliance
Corresp Consultat Consult Consult
ondants
ion
ation
ation
HSE
rfrentie rfrenti rfrent
lel
iel
Conformi Conform
t - Plans
it
D'actions
X
X
X
X
X
X

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HSE Vigilance

Accs
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques

Rception du
rcapitulatif
hebdomadaire
X
X
X
X
X
X