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GUIDE

METHODOLOGIQUE
DE LA CONDUITE
DE PROJET
Avant-propos
e guide mthodologique prsente une approche globale et concrte

C des diffrentes tapes de la conduite de projet. Il sadresse aux


prescripteurs professionnels ou responsables associatifs en charge
de laccueil, de linformation, de laccompagnement des jeunes mais aussi, et
avant tout, aux jeunes eux-mmes.

Ce document cible plus prcisment des jeunes investis dans des projets
pouvant dboucher sur une insertion professionnelle, voire une cration
dactivit conomique, accompagns notamment dans le cadre de Dfi Jeunes.
Il sagit donc bien souvent des jeunes les plus gs parmi ceux que le ministre
de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volont daider dans leurs
engagements et leurs prises dinitiatives.

Dautres jeunes, soit parce quils sont moins gs (mineurs notamment), soit
parce que leur projet ne ncessite pas dtre trs structur pour aboutir, ont
besoin dun appui pdagogique dune autre nature.

Cest ce titre que le programme Envie dagir produit des outils destins
aux ducateurs et aux jeunes eux-mmes, afin de les aider dans leur envie de
raliser un projet ayant un sens pour eux et un intrt pour la collectivit :
projets de proximit, souvent issus dune ide simple mais exemplaire sur des
plans aussi divers que la citoyennet, lenvironnement, la culture ou la cohsion
sociale, et qui ont pour vertu premire daider les jeunes qui les portent
(re)prendre confiance en eux pour mieux donner la socit. Le guide Du
projet laction petit carnet de bord lusage des jeunes et des ducateurs
rpond plus prcisment cette dmarche. Il est disponible par simple
tlchargement sur le site www.enviedagir.fr et sur le site
www.pro.enviedagir.fr.

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INTRODUCTION
MONTER UN PROJET Petite vue densemble pour commencer :
sachez que tout projet comporte cinq
OU CONDUIRE UNE ACTION dimensions :
DU PAREIL AU MEME
 Une dimension personnelle
Sans mme en avoir conscience, UNE VRAIE DEMARCHE DAPPRENTISSAGE
nous sommes rgulirement en La 1re et la plus vidente. Il sagit de votre ide, ce que
situation de projet. vous allez mettre de vous-mme, ce que vous allez
Tous les projets sont dans la nature, dcouvrir de vous-mme et des autres.
tous les ges, dans tous les domaines,
comme organiser une fte, partir en  Une dimension sociale
vacances sans les parents, monter un UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZ
groupe de musique, agir avec les BESOIN DES AUTRES
pays en voie de dveloppement, Vous ne vivez pas dans une bulle. Votre action sinscrit
crer son propre emploi, voire sa ncessairement dans un environnement plus ou moins
propre entreprise.. loign du vtre. Vous allez entrer en relation avec lui,
engager le dialogue, dvelopper de nombreux contacts.
Monter un projet cest tout
simplement se fixer un objectif et se  Une dimension technique
donner les moyens de latteindre. PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION
Il sagit de tous les aspects matriels et concrets du projet
Lobjectif de quil faut possder et matriser.
ce petit guide est :
 De vous faire bnficier de  Une dimension conomique
lexprience de milliers de PAS DE PROJET SANS BUDGET, QUI PLUS EST CRDIBLE
laurats Dfi Jeunes qui ont t Tout le monde le sait, largent est le nerf de laction.
jusquau bout de leur ide avec le Votre projet a un cot (il faudra trouver les financements
soutien du ministre de la ncessaires) mais il peut aussi tre crateur de richesses.
Jeunesse, des Sports et de la Vie
associative et de nombreux  Une dimension temporelle
partenaires. POUR CONSTRUIRE SOLIDE, IL FAUT DU TEMPS.
 De vous donner les principaux A moins dune baguette magique, rien ne se construit en un
points de repres qui vous claquement de doigts. Un projet a un dbut, un milieu et
permettront de commencer une fin. Il peut se prolonger, se dvelopper, se prenniser.
rflchir srieusement au projet Savoir agir dans lurgence sans se prcipiter : un vrai dfi.
que vous avez en tte.

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INTRODUCTION
A garder en tte : 4. Tout projet est volutif, comme vous, il
est vivant, il change et il grandit.

1. Ne sous-estimez pas la phase de prparation, 5. Pas dautocensure a priori. Vous ne pouvez


elle est essentielle. Se poser toutes les bonnes pas savoir ce qui sortira en fin de compte de
questions, cest dj entrevoir les solutions ou la marmite, tous les jours limpossible est
les impasses. en cours

2. Nhsitez surtout pas demander conseil.


De nombreux professionnels sont l pour
vous accompagner et vous aider raliser votre
projet.
LES PRINCIPAUX INGREDIENTS
3. Cest en forgeant que lon devient DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR
forgeron , les anglo-saxons disent learning
by doing ce qui signifie en clair que vous
CONDUIRE VOTRE PROJET :
avez le droit lerreur, charge pour vous den
tirer les enseignements pour aller plus loin.  Une bonne dose dimagination et de
crativit : osez !
 Une relle ouverture desprit et beaucoup
ns
Justement parlo dcoute.
de la mthode,
voici les  De laudace et du ralisme, cest--dire une
apes de la prise de risque raisonne.
10 principales t
conduite de proj
et :  Une dtermination sans faille : croyez en
1. Clarifier lide. vous et en votre projet.
2. Faire ltat des
lieux.  Une patience toute preuve.

3. Elaborer le budg
et prv ision nel.  Du travail, encore du travail.
4. Formalise r le pr oj et.  Un questionnement critique permanent.
5. Trouver des pa
rte na ire s.  Ce quil faut de mthode et dorganisation.
an d ac tion.
6. Btir le pl
7. Communiquer.
et.
8. Raliser le proj N o u b l i e z p a s l e j o k e r, l a m t h o d e G B S
re co m pt e. (Gros Bon Sens) chre aux Qubcois.
9. Evaluer et rend
ge r lacti on .
10. Prolon

Bonne route
5
ETAPE 1
CLARIFIER LIDEE
A QUOI A SERT ? Par exemple :

A savoir ce que vous voulez et o vous voulez aller


Cest le B A BA, le point de dpart ne louper sous aucun prtexte :
OBJECTIFS : QUOI ?
vous devez savoir ce que vous voulez rellement et prcisment FINALITES : POURQUOI ?
faire, pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira
dans les meilleures conditions.
 Organiser un concert pour les groupes de
ma ville.
- Pour crer une animation pour les jeunes.
- Pour offrir une 1re scne des groupes et
les aider se faire connatre.
Commencez par rpondre ces deux - Pour dcouvrir les mtiers du spectacle.
questions :
 Quest-ce que je veux faire ? (QUOI ?)
 Quest-ce que jen attends ? Pour moi, pour
les autres ? (POURQUOI ?)  Monter un centre de sant au Mali.
- Pour participer au dveloppement des
pays du Sud par solidarit.
Ne vous y trompez pas, rpondre ces deux
petites questions peut prendre un certain
temps. Mais plus vous serez clair dans votre tte
plus vite vous avancerez ensuite.  Monter une activit de soutien scolaire
dans mon village.
- Pour crer mon propre emploi.
Concrtement, cela doit se traduire par des - Pour faire un travail que jaime prs de
objectifs et des finalits. chez moi.

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ETAPE 1
CLARIFIER LIDEE
A garder en tte : Vous savez maintenant, dans les grandes lignes,
ce que vous voulez faire et pourquoi vous
 Lexercice irremplaable du grattage de voulez le faire. Il est temps de tester votre ide
mninges favorise lexpression de tout ce auprs de votre entourage, de vos amis,
qui vous trotte dans la tte. Cette mthode des professionnels du sujet ou de laccompa-
permet de voir large et complet et, en gnement de projet.
particulier, de mettre jour des objectifs que Cest une phase trs importante. Elle vous
vous naviez pas identifis priori. apportera le premier regard extrieur dont
vous avez besoin pour vrifier si votre ide tient
 Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : la route, avancer dans votre projet, commencer
des principaux et des secondaires. Il faut lui donner vie.
donc faire le tri entre ce qui est vraiment
important et ce qui lest moins, et faire
ensuite les choix qui en dcoulent. Vous devez pouvoir dcrire en cinq lignes maxi-
mum votre projet, en envisageant dores et
 Il est plus facile daller du concret labstrait, dj le moment et le lieu de sa ralisation.
des objectifs aux finalits, de laction au sens
que vous lui donnez.
, pour
Rsumons-nous
 Lobjectif est un rsultat atteindre, non une clarifier votre id
e il faut :
tche. Il doit tre concret, mesurable, dat et
localis. estions du quoi
1. Vous poser les qu
et du pourquoi.
 Un objectif peut avoir des finalits
2. Les approfondi
r par une sance
diffrentes. L aussi, il faut choisir car qui mninges .
de grattage de
trop embrasse, mal treint . sser les objectifs
3. Dmler et cla
r ordre dimpor-
et les finalits pa
tance.
4. Tester lide.
un 1er descriptif
5. Fixer par crit
projet.
sommaire de votre
projet, ce sera en
6. Nommer votre
n ac te de na is-
qu el qu e so rte so
sance.

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ETAPE 2
FAIRE LETAT DES LIEUX
A QUOI A SERT ?  Quels sont les moyens dont je dispose ?
Autofinancement, comptences,disponibilit,
A savoir o vous mettez les pieds, connatre vos atouts et vos fai- carnet dadresses, exprience pralable
blesses.  Quels sont les moyens qui me manquent ?
Matriels, humains, financiers
Il sagit dune tape incontournable qui peut  Qui sont les principaux acteurs ? Services
sembler ennuyeuse mais qui vous confortera municipaux, services de lEtat, associations
dans votre ide, la fera voluer ou vous la fera locales, entreprises, professionnels (que
dfinitivement abandonner. Pourquoi rinventer font-ils ? Quelles sont les ressources dont ils
leau chaude ? En allant dcouvrir et tudier des disposent qui pourraient servir mon projet ?).
projets similaires au vtre, vous profiterez de lex-  Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux
prience de vos prdcesseurs. Vous gagnerez vers qui je vais aller en priorit.
beaucoup de temps sur la suite des oprations.  Quel est ltat de la concurrence ? Qui sont
mes principaux concurrents et quest-ce qui
fait la diffrence ?
Grosso modo, vous devez rechercher
trois grandes catgories dinformation :
 Qui fait quoi ? Qui sont les principaux
acteurs ? Comme vous le voyez, vous avez
 Comment ? Quels sont les mthodes, intrt noter prcieusement toutes les
les procdures, les rglementations, les outils informations que vous allez collecter.
employs ? Elles sont indispensables pour :
 Avec quoi ? Quelles sont les ressources  Approfondir et affiner votre projet (quelle
humaines, financires et matrielles est sa valeur ajoute ? Quest-ce qui fait la
runir ? diffrence ? Et quels sont ses plus ?).
 Construire votre budget.
 Prparer largumentaire qui vous permettra
Plus concrtement, vous aurez fait le tour de convaincre vos futurs interlocuteurs.
de ltat des lieux si vous tes en mesure de
rpondre aux questions suivantes :
 Comment a marche ? Moyens, cots, Aller la dcouverte de votre environnement
comptences, procdures, rglementations, vous aidera vous situer. Osez frapper aux portes,
dlais demander des rendez-vous. Vous vous habituerez
 Quest-ce qui ne marche pas ? La localisation, aux refus et prendrez de plus en plus dintrt et
la disponibilit du public, les contraintes de plaisir aux rencontres qui vous attendent.
techniques, juridiques

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ETAPE 2
FAIRE LETAT DES LIEUX
A garder en tte :
 Commencez ct de chez vous : interrogez  Demandez conseil auprs de nouveaux
dabord votre entourage, puis les services de la contacts et allez ainsi de contact en contact,
ville, une association que vous connaissez, le point du plus proche au plus loin.
information jeunesse le plus proche, la direction
dpartementale de la Jeunesse et des Sports.  Noubliez pas Internet.
Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact, afin de vous rappeler tout ce que vous
avez fait, conserver les informations et surtout vous en servir :

FICHE - CONTACT Coordonnes compltes (de la personne)


Nom, Prnom : ................................................................................................... Tel, Fax : ...........................................................................................................................

Adresse : .......................................................................................................................... Organisme : ..............................................................................................................

.............................................................................................................................................................. E-mail :
................................................................................................................................

Contact tabli par lintermdiaire de M./Mme

CONTACTS INFORMATIONS SUITES A DONNER


RECUEILLIES / RESULTATS

Tlphone A rappeler :
Le : Date :
Avec :
M/Mme :

Courrier Relance le :
Le :
A:
M/Mme :

Rendez-vous
Le :
Avec :
M/Mme :

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ETAPE 3
ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL
A QUOI A SERT ?  Prvoyez une marge dimprvus dau moins
8 % de dpenses.
A savoir combien va coter votre projet (les dpenses) et si vous tes  Dans la colonne des recettes, doivent apparatre
en mesure de runir les financements ncessaires (les recettes). les ressources dont vous disposez dj (apport
personnel ou autofinancement). Pour les
partenariats, prcisez sils sont acquis, en cours
Le budget prvisionnel doit reflter fidlement de ngociation ou acqurir.
lanalyse de vos besoins et les ressources que  Distinguez les apports en financement direct
vous avez ou que vous comptez runir pour les ou en nature.
satisfaire. Soyez sr dune chose, cest sur  Parce quil est volutif un budget doit
cet lment du dossier que vos interlocuteurs toujours tre dat : budget prvisionnel au
jugeront, dun coup dil, du srieux de votre 1er avril 2004
motivation et de la rigueur de votre dmarche.

Pas de projet sans argent, pas dargent sans un Exemple de budget prvisionnel simplifi :
minimum de comptabilit, pas de comptabilit Le projet : cration dun local dinitiation
sans budget prvisionnel crit. linformatique pour les jeunes du quartier. Le
local est gr par des bnvoles son dmar-
Vous devez considrer le budget prvisionnel rage, il ny a donc pas de frais de personnel.
(ou plan de financement) comme un outil
votre service. Il vous permet de suivre point par
point lavancement de votre projet. Il volue Commentaires :
avec lui. Il vous oblige faire preuve de  Le loyer est rduit car le maire a accord un
ralisme en identifiant toutes les dpenses que tarif prfrentiel en change des travaux de
vous serez amen faire (merci ltat des lieux). remise en tat du local. La diffrence
apparat dans la colonne des recettes au titre
Quelques principes retenir de la participation en nature de la mairie.
imprativement :  Idem pour les ordinateurs.
 Les recettes et les dpenses doivent toujours tre  Les lettres dengagement des partenariats
prsentes en colonnes quilibres (gales). acquis doivent figurer en annexe du dossier.
 Chaque dpense (on dit poste) doit tre  Imaginons que ce budget prvisionnel soit celui
justifie : pas de chiffres bidons , pas de de votre projet. Il montre que vous vous
partenaires fantaisistesPas destimation investissez personnellement (auto financement
la louche, faites faire des devis ou allez et bnvolat valoris), que vous avez su
relever les prix dans les magasins. convaincre la fois des partenaires publics

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ETAPE 3
ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL

Dpenses TTC Euros Recettes TTC Euros

Installation du local Apport financier


Travaux (plomberie, lectricit, Autofinancement
peinture, sol) 2 134 (apport personnel) 732
Mise aux normes de scurit 823
Mairie mobilier (acquis) 1 200
quipement mobilier
(tables, chaises, placards) 1 951 Conseil gnral (en cours) 2 000
Association MJC (acquis) 915
Frais de fonctionnement 1re anne Association des commerants
Assurance 274 du quartier acquis) 1 220
lectricit 762 Mairie (50 du loyer) 2 742
Loyer et charges (350 x 12mois) 4 200 Socit Ordinafort
Publicit 671 (50% sur les ordinateurs) 2 400
Associations des professeurs
Matriel pour activits (30 heures de cours offertes) 732
Achat de 4 ordinateurs Bnvolat valoris rnovation du
avec les logiciels 4 800 local (10 jours x 3 personnes x76) 2 280
Documentation, abonnement 600
Intervention de professeur
(60 heures x 15) 900 RSULTAT INTERMDIAIRE 14 221
Divers, imprvus 1 500 Reste trouver (18 615 - 14 221) 4 394
Total 18 615 Total 18 615

(mairie) et privs, impliqus dans la vie du quartier Autant darguments qui plaident en faveur de
(association des commerants, MJC), que vous votre motivation, du srieux avec lequel vous
avez pens vous entourer des comptences conduisez votre projet et qui devraient vous
ncessaires (professeurs volontaires). permettre de runir les 4 394 manquants.

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ETAPE 4
FORMALISER LE PROJET
A QUOI A SERT ? Le dossier de prsentation
est bti sur la trame de ces questions.
Cest lengagement crit (visible) de votre dtermination raliser Il intgre un volet financier et un
votre projet. volet communication. Il doit tre :
 Court : maximum 12 pages bties sur la
trame des questions.
Cest une tape essentielle. Elle atteste de  Clair : synthtique et ar (encore des choix
la ralit du projet. Cette formalisation est le faire).
pralable la recherche de partenaires. Vous  Vivant : motivant.
avez runi suffisamment dlments pour  Crdible : toutes les informations doivent
monter le dossier de prsentation de votre tre vrifies et argumentes, notamment
projet. Votre objectif maintenant est de le volet financier.
convaincre, pas de faire de la littrature.  Evolutif : adaptable en fonction des
interlocuteurs.
Concrtement vous tes dsormais en mesure
de rpondre aux questions suivantes : Vous allez envoyer ou remettre ce dossier vos
Qui, quoi, pourquoi, pour qui, comment, interlocuteurs. Il vous reprsente et tmoigne
o, combien ? du travail que vous avez dj effectu et de
votre dtermination russir. Soignez-le
 Qui ? Porteur et origine du projet. sans luxe inutile, la forme sera presque aussi
 Pourquoi, Pour qui ? Finalits. importante que le contenu.
 Quoi, O, Quand ? Contenu prcis
(description), chance et localisation du
projet. Exemple de composition de dossier :
 Comment ? Approche technique (besoins,  Une couverture avec le titre et vos
ressources, comptences...). coordonnes (1 page). Voir plus loin la fiche
 Combien ? Approche financire. communication.

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ETAPE 4
FORMALISER LE PROJET
 Un court sommaire avec une pagination ou Faites le compte, nous voici dj 12 pages
un systme de fiches numrotes (1 page). sans les annexes auxquelles il faudra ajouter
 La prsentation du ou des porteurs du projet une lettre dintroduction si vous envoyez le
et de son origine : QUI ? POURQUOI ? dossier par courrier. 1 page maximum pour dire
(2 pages maxi). qui vous tes, ce que vous voulez faire et en
 Le descriptif du projet : QUOI ? O ? quoi votre interlocuteur peut y trouver intrt.
QUAND ? (2 pages maxi). Il est bon quelle se termine par une demande
 Les moyens mobiliser : humains, de rendez-vous.
techniques, logistiques, financiers.
COMMENT ? 2 pages maxi en prcisant ceux
que vous avez dj runis. A garder en tte :
 Le budget prvisionnel : COMBIEN ? (1 page).
 Largumentaire (adapt) en direction du  Faites relire votre dossier par plusieurs
partenaire : Pourquoi soutenir votre projet ?
personnes avant de le diffuser. Elles vous
Pourquoi lui ? Ce que vous attendez de lui
diront si tout est clair et comprhensible. Ce
et ce quil peut attendre de vous en
qui vous semble clair peut ne pas ltre pour
contrepartie (2 pages maxi). quelquun qui ne connat pas le sujet comme
Remarque : avec le budget prvisionnel, cest vous. Ces personnes relveront les fautes que
lune des fiches les plus volutives du dossier. vous avez oublies car on en oublie toujours
 La communication : ce que vous avez prvu mme aprs relecture !.
de faire pour promouvoir votre projet et vos  Travaillez sur ordinateur pour pouvoir faire
partenaires (1 page). voluer le dossier sans problme.
 Les annexes : engagements de soutien dj  La ralisation dun dossier de prsentation
acquis, contacts en cours, articles de presse, et sa diffusion ont un cot : papier et timbres
indications techniques complmentaires, notamment, prvoyez-le au budget
photos, dessins prvisionnel.

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ETAPE 5
TROUVER DES PARTENAIRES
A QUOI A SERT ?  Des conseils et des contacts : mise en relation
avec dautres partenaires potentiels.
A vous donner les moyens daller au bout de votre ide et de raliser  Une caution morale : les encouragements de
votre projet dans les meilleures conditions. vos partenaires sont prcieux, surtout si ce
sont des personnalits reconnues.
Vous voici arriv la grande preuve de vrit.  U n e a p p ro c h e n o u v e l l e o u d e s p i s t e s
Vous allez confronter votre ide, donc un peu pour dvelopper votre projet laquelle vous
de vous-mme, aux regards critiques de naviez pas pens.
professionnels qui nont gnralement pas
beaucoup de temps vous consacrer. Cest
parfois douloureux et exasprant, mais cet
La marche suivre :
effet miroir est indispensable pour affiner et
clarifier votre projet, rvler vos comptences  Slectionnez vos cibles : une vingtaine au
de ngociateur. Vous allez devoir argumenter et maximum aprs avoir identifi, pour chacune
convaincre, essuyer probablement de nombreux dentre elles, comment elle peut vous aider et ce
refus avant les premiers accords qui donneront que vous pouvez lui apporter en contrepartie.
un coup dacclrateur votre projet.  Construisez un argumentaire court et prcis.
 Formulez une demande raliste.
Si ltat des lieux a t bien fait, vous devez  Envoyez un dossier adapt au partenaire et
savoir quels sont les organismes les plus mme dans la mesure du possible prenez rendez-vous.
de vous aider. Peut-tre en avez-vous dj  Prparez soigneusement lentretien.
rencontrs certains ? Commencez par ceux-l.  Demandez formaliser les engagements par
crit. Ce qui nest pas crit, nest pas acquis.
Les aides sont aussi diverses que les partenaires  Suivez de prs les dcisions et assurez-vous
sont multiples : mairies, associations, entreprises, quelles sont appliques.
commerants, directions dpartementales de la
Jeunesse et des Sports, fondations spcialises
dans laide aux projets et mdias locaux.
A garder en tte :
Selon lorganisme, vous pouvez obtenir :  Analysez prcisment vos besoins, sans les
 Un soutien financier : sponsoring, mcnat, sous-valuer, en distinguant le partenariat
prt, subvention, bourse, prix en nature du partenariat financier. Cela vous
 Une aide en nature : rduction sur du aidera formuler une demande prcise et
matriel, prt dun local vous rendra plus crdible. Noubliez pas de
 Un parrainage mdiatique : articles ou prvoir une marge de scurit pour prendre
reportages sur votre projet. en compte les imprvus.

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ETAPE 5
TROUVER DES PARTENAIRES
:  Osez mme ce qui vous semble impossible si
itions pour finir
Quelques dfin vous avez foi en votre projet. Au pire vous
atriel
soring : Soutien m aurez un non .
Parrainage/ spon
ou financier en
vue d en re tir er un  Prparez lentretien : dure, contenu,
ire. expression, coute, attitude. Quoi quil
avantage publicita cier
: Soutien matriel ou finan arrive, pensez demander votre interlocu-
Mcnat
teur sil connat dautres contacts pour
sans contrepartie. tutions
opration dinsti votre projet : A votre avis qui pourrait tre
Partenariat : Co rtag.
sur un objectif pa intress par ce projet ? Si oui, est-ce que
ou de personnes
ien moral. nous pouvons appeler de votre part ?
Patronage : Sout
 Diversifiez vos sources de financement. Il arrive
que des partenaires se dsistent au dernier
 Pour amorcer la pompe et vous faire les moment. Ne prenez pas le risque de vous retr-
dents, commencez par les apports en nature. ouver zro au moment de passer laction. Ne
Normalement, ils sont plus faciles obtenir mettez pas tous les ufs dans le mme panier.
et vous permettront de donner corps votre  Soyez attentif aux ractions de votre interlo-
dossier en montrant que vous avez dj cuteur. Ce sont autant dindications utiles
convaincu des partenaires (toujours la sur les points forts et les faiblesses de votre
question de la crdibilit). projet et sur la faon dont vous le prsentez.
 Construisez un argumentaire simple  Faites preuve de dtermination et surtout de
qui prend en compte le point de vue du patience. Qui dit ngociation, dit dure.
partenaire que vous sollicitez et ce que vous  Contractualisez avec les partenaires impor-
pouvez lui apporter. Les bonnes ngociations tants. Les crits restent.
sont les ngociations gagnant-gagnant .  Maintenez les contacts (cf. fiche de contact)
Mettez-vous la place de votre interlocuteur. durant la ralisation du projet et au-del. Les
 Prsentez un dossier qui tient la route contacts daujourdhui peuvent tre les parte-
techniquement et financirement. naires de demain si vous vous y prenez bien.

Rsumons-nous : Les sponsors et les partenaires


Les sponsors et les partenaires aiment dtestent
 Quon sache ce quils reprsentent.  Etre appel cinq fois par jour pour savoir
 Quon leur dise quils sont indispensables au projet. sils ont pris une dcision.
 Pouvoir communiquer travers le projet.  Perdre leur temps et leur argent.
 Rencontrer un jeune qui a la mme passion queux.  Ne pas comprendre ce que vous leur dites.
 Lenthousiasme et la dtermination.  Avoir limpression quon leur force la main.
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ETAPE 6
BATIR LE PLAN DACTION
A QUOI A SERT ?  Pensez en semaines, voire en mois, mais fixez
des dates relles dchance. De toute faon,
A savoir ce quil y a faire, qui doit le faire et quand. Le plan au dbut, vous serez toujours trop court,
daction est le tableau de bord du projet. Il est la fois votre alors prvoyez large.
pense-bte et votre signal dalarme si vous sortez des clous.  Le plus simple au dpart, cest de partir de
la date butoir, de lchance ultime qui
vous change en citrouille si elle nest pas
Il permet : respecte. Donc remontez le temps, raisonnez
 Dorganiser votre travail en grandes tapes. en rtro planning .
 De planifier dans le temps les activits et les  Vous devez rgulirement faire le point sur
tches de chaque tape. ce qui a t fait et rajuster le plan daction
 De visualiser ltat davancement du projet. (insrer, modifier, supprimer) en fonction de
lvolution du projet et de son contexte :
Chaque tape doit tre considre nouvelles tches effectuer et nouveaux
comme un objectif avec : problmes rsoudre.
 Une cible atteindre.  Si votre projet est collectif, il est trs important
 Une mesure quantitative ou qualitative que de bien rpartir les rles et les tches de
vous avez fixe vous-mme, qui indique que chacun, en fonction de ses comptences et
lobjectif est atteint. de ses disponibilits.
 Une chance de ralisation.  Noubliez pas que vous avez des objectifs
atteindre, soyez ralistes.

A garder en tte : Le plan daction suivant nest quun exemple


simplifi.
Chaque plan daction doit tre bti sur mesure,
 Le plan daction est comme une check- en fonction de ses objectifs, de ses moyens
list . Cest simple, cest du GBS (Gros Bon daction et de ses contraintes.
Sens). Il se remplit de gauche droite, du
plus gnral au plus prcis : dabord les gran-
des tapes, puis les activits, puis les dlais, Exemple de plan daction individuel
puis le dcoupage en tches prcises.  Cible : crer une activit de soutien scolaire
 Le temps est au cur du plan daction. en milieu rural.
Nayez pas les yeux plus gros que le ventre.  Mesure : suffisamment rentable pour que je
Faites preuve de lucidit pour valuer le puisse en vivre.
temps ncessaire chacune des tches que  Echance : partir de la prochaine rentre
vous vous tes fixes. scolaire.

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ETAPE 6
BATIR LE PLAN DACTION
ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources
mobiliser

Evaluer les besoins Fin Dmarche dinfo : rencontrer Frais de


en soutien scolaire fvrier des professeurs / directeurs des ok dplacement
autour de ma coles primaires et du collge
commune
Valider Dmarche dinfo : rencontrer
mon ide les deux associations de ok
parents dlves

Dure : Dmarche dinfo : rencontrer


3 mois Valider ma Fin un professionnel du soutien ok
motivation pour les fvrier scolaire
activits de soutien
scolaire : QUI ? Rdaction : mon exprience, Ordinateur
du CE dun
mes comptences (utiles au ok des parents
projet), ma motivation. dlves.

Dfinir les Rdaction : contenu


services que je vais pdagogique des ateliers, ok
proposer : QUOI Fin mars types dactivits culturelles

Prsentation du
Formaliser contenu pdagogique ok
le projet un autre professionnel
du soutien scolaire

Dure : Faire ltude des Recenser les structures de


4 mois besoins : A QUI, soutien scolaire existantes :
POUR QUI, O ? Fin mai leurs mthodes, leurs tarifs, ok
leur public, leur localisation

Lister et reprendre contact


avec les parents dlves qui ok Tlphone
mont parl des besoins de

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ETAPE 6
BATIR LE PLAN DACTION
ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources
mobiliser

leurs enfants : des futurs


clients, des futurs dirigeants
en cas de cration dassociation

Revoir directeurs dcoles


et associations de parents
dlves : chiffrer le nombre
dlves en difficult dans un ok
rayon de 30 km autour de
ma commune

Fin mai Lister le matriel ncessaire ok


Faire ltude
technique : Chercher une formation pour
Formaliser COMMENT acqurir les comptences en ok
le projet gestion qui me manquent

Rechercher un local :
Dure : voir le maire et le directeur ok
4 mois du collge

Fin juin Demander des devis ok


pour tout le matriel

Deux jours de formation :


Faire ltude calcul du chiffre daffaires
financire : prvisionnel, du besoin ok
COMBIEN en fonds de roulement,
et des besoins financiers
pour dmarrer

Rdaction : ok
budget prvisionnel

18
ETAPE 6
BATIR LE PLAN DACTION
ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources
mobiliser

Prparer la Fin aot Impression de la plaquette ok Frais


communication prsentant lactivit dimpression
autour du projet
Envoi au journal local et au Affranchisse-
rdacteur en chef du bulletin ok ment
municipal

Rdaction : annexe au projet


prcisant les moyens de ok
communication

Crer lassociation Fin aot Runir les futurs membres de ok Repas


porteuse du projet lassociation
Rechercher
des Rdiger un projet de statuts ok
partenaires
Organiser l'Assemble
Gnrale Constitutive de ok
Dure : lassociation
4 mois
Confirmer les Fin Revoir le Maire ok
financements octobre
(attestations de Voir les commerants de la
parrainage) commune et les comits
dentreprise des parents ok
dlves prsents dans
lassociation

Retirer et rdiger le dossier de


demandes de subvention ou ok
demploi aid

JURY DEFI JEUNES ok

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ETAPE 7
COMMUNIQUER
A QUOI A SERT ? 1. Cerner les cibles prioritaires :
Qui ? Pourquoi ?
A se doter de moyens supplmentaires,  Les jeunes, quels jeunes, les tudiants, les ruraux
parfois essentiels, la russite du projet :  Les partenaires, sociaux, conomiques, publics, privs
le savoir-faire et le faire-savoir sont  Le grand public, les familles, les adultes
indissociables.  Les institutions et les mdias.
2. Dfinir le message :
Toute dmarche de projet est Quoi ? Pour qui ?
une dmarche de relation et  Positionner le projet par rapport lexistant.
dinteraction avec lenvironne-  Identifier les principaux arguments en faveur du projet.
ment. Vous allez ncessairement  Adapter le message dans sa forme et son contenu en
entrer en communication avec fonction des cibles.
lui. La question est de savoir
pourquoi ? Et comment ?
3. Choisir les moyens :
Quels supports ? Combien ?
Avant de vous lancer vers les  Mdias, locaux et/ou nationaux, audiovisuels.
autres, soyez dabord au clair  Internet.
avec votre propre image, ce que  Cration de documents dinformation, dpliants,
vous voulez en montrer, votre affiches...
identit officielle en quelque  Information directe auprs des acteurs de terrain,
sorte : associations
 Qui vous tes.  Cration dvnements
 Ce que vous faites.
 A qui vous vous adressez. La communication de votre projet est une question impor-
tante, quil ne faut ni sur-estimer, ni sous-estimer. Elle fait
Ensuite et seulement ensuite, appel des comptences spcifiques (rdaction, graphisme,
vous pourrez diffuser cette infographie, relations presse) qui sont autant de cots
information lextrieur supplmentaires. Raison de plus pour rechercher le plus
en respectant les principes dimpact moindre cot en fonction des besoins de votre
suivants : projet et de vos objectifs.

20
ETAPE 7
COMMUNIQUER
A garder en tte : de presse) qui reprend lessentiel des infor-
mations. Vous faciliterez le travail du journa-
 Commencez par le commencement. Crez liste. Surtout vitez de vous contredire dun
votre identit officielle et visuelle (logo). contact lautre.
 Identifiez vos priorits en fonction de votre  Pensez tenir les journalistes rgulirement
projet et des moyens dont vous disposez. informs de lvolution de votre projet et
 Cherchez les comptences qui vous noubliez pas de leur renvoyer lascenseur si
manquent soit travers un sponsoring vous avez loccasion.
(imprimeur, infographiste), soit travers  Noubliez pas les radios, vous pouvez ngo-
des coles spcialises dont les tudiants ne cier un partenariat en spots publicitaires.
demandent qu mettre en pratique ce quils  Faites le choix de la simplicit et de la lisi-
apprennent (BTS de Communication ou bilit pour vos documents promotionnels.
de Force de vente, coles de graphisme, Allez lessentiel. Les dpliants surchargs
dattachs de presse). Ils seront dautant dinformations, de motifs ou de couleurs en
plus motivs quil sagit daider un jeune tout genre manquent en gnral leur cible.
monter un projet. Simplicit ne veut pas dire absence de crati-
 Relier si possible votre projet lactualit vit.
locale et nationale.  Elaborez un vrai plan de communication.
 C h e rc h e z l e c o n t a c t a v e c l e s m d i a s . Rflchissez bien au moment le plus oppor-
Donnez-vous du mal pour y arriver. Vous tun (ni trop tt, ni trop tard), aux supports
toucherez en mme temps des partenaires (dpliants, affiches, radio, encarts presse),
potentiels et le grand public, sans rien aux modes de diffusion (envois, dpts,
dpenser, sauf votre matire grise et peut- mailings) et aux quantits ncessaires.
tre quelques frais de transport.
 Epluchez la presse locale et rgionale, rele- La communication est une fonction dlicate
vez les noms des journalistes qui pourraient mais valorisante. Lorsque le projet est collectif,
tre intresss et contactez-les. Les jeunes elle peut crer des dissensions au sein du
qui bougent et qui entreprennent sont des groupe si une tte daffiche se dtache
sujets qui intressent, profitez-en. indpendamment des autres membres de
 Soyez crdibles : argumentaire et fond de lquipe. Mieux vaut le savoir pour contrler les
dossier doivent tre prts. Lidal est de phnomnes de vedettariat qui peuvent
laisser une note synthtique (communiqu perturber la vie du projet.

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ETAPE 8
REALISER LE PROJET
A QUOI A SERT ? A garder en tte :
A savoir que vous pouvez passer de  Prparez-vous au maximum avant la phase active. Essayez
lide au projet, de la rflexion laction. danticiper sur les problmes que vous allez rencontrer. Cela
vous fera gagner du temps au moment o vous nen aurez pas
Une grande qualit qui vous servira
assez, en particulier :
dornavant trs souvent. Vous allez
- Nhsitez jamais vous renseigner, plutt deux fois quune,
faire la preuve de votre sens des prendre conseil notamment sur le plan juridique, pour dter-
responsabilits, de votre capacit miner quel est le statut le mieux adapt votre projet ou
prendre des dcisions et les assumer. pour tout engagement contractuel.
Bravo ! - Prenez le temps de lire et de comprendre tout ce que vous
signez.
Bienvenue chez les stresss - Ne vous engagez pas au-del de ce que vous avez ou de ce
de laction, vous allez vous pouvez faire.
dcouvrir la dictature du - Constituez et conservez des traces crites de tout ce que vous
temps , celle des dlais communiquez et recevez. Sachez distinguer entre courrier
tenir, des problmes anti- simple ou recommand. Certains courriers ncessitent la
ciper, des imprvus grer, garantie supplmentaire recommand avec accus de
le tout dans lurgence et la rception .
srnit. Vous laurez com- - Identifiez prcisment les incidences en matire de responsa-
pris : votre motivation tant bilits civile et pnale lies la ralisation du projet.
acquise, tout repose main- - Mettez-vous au clair avec toute la rglementation, les dcla-
tenant sur votre disponibi- rations, les obligations lgales et les autorisations administra-
lit, sur votre capacit tives qui relvent de votre projet. Il sera trop tard pour vous
organiser et grer votre apercevoir le soir du spectacle que vous ntes pas en confor-
temps. mit avec les rgles de scurit.
Entourez-vous : lexprience - Ouvrez un compte en banque uniquement affect au projet
des autres est la meilleure partir du moment o il y a maniement de fonds et veillez ny
arme contre lerreur. affecter que les dpenses et recettes qui relvent du projet.

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ETAPE 8
REALISER LE PROJET
 Assurez-vous davoir au moins les bases des  Pensez protger les droits de proprit
comptences requises. Formez-vous si nces- intellectuelle que pourrait susciter la ralisa-
saire. Si le temps vous manque, trouvez ces tion du projet : cration artistique, dessin,
comptences chez un ou des coquipiers. modle, marque, brevet, etc.
Sinon, sous-traitez ce que vous ne savez pas
faire.  Anticipez les obligations lies lattribution
de toute aide publique et, le cas chant, pri-
 Continuez demander conseil et vous ve (compte rendu dactivit, justificatifs
faire aider mme dans la phase de ralisa- dutilisation des fonds reus).
tion du projet. On croit avoir pens tout.
Ce nest jamais le cas. La gestion des impr-
vus fait partie des comptences requises et
hautement valorises. Que votre projet soit ponctuel (organisation
dun vnement) ou durable (cration dune
 Prenez rgulirement du recul par rapport activit), la phase de ralisation est une phase
laction. Faites leffort de lever la tte du gui- dlicate mais, combien, exaltante. Une fois
don, de descendre de vlo et de vous regar- quon y a pris got, on peut difficilement sen
der pdaler. Cela vous vitera de tomber passer. Le projet produit lhomme qui produit le
dans le trou que vous navez pas vu souvrir projet, etc.
vos pieds.

 Mettez jour tout aussi rgulirement le Quel que soit en fin de compte le niveau de
plan daction. Ragissez rapidement aux russite du projet, sachez que durant tout ce
contraintes qui surgissent et aux opportuni- parcours, vous aurez appris un tas de choses sur
ts qui se prsentent. vous et sur les autres, acquis des comptences,
des savoir-faire et des savoir-tre, que vous ni-
 Ne vous laissez pas craser par lurgence, ni maginiez mme pas. Cest acquis et bien acquis.
mettre la pression. Prenez le temps de rfl- Transformez cet acquis, rinvestissez et faites le
chir avant toute dcision importante. valoir dans votre Curriculum Vitae.

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ETAPE 9
EVALUER ET RENDRE COMPTE
A QUOI A SERT ? A garder en tte :
A prendre du recul par rapport au projet. A regarder  Prenez le plan daction tape par tape, activit par
dans quelle mesure les objectifs ont t atteints activit, mesurez et analysez les carts entre les
(pas du tout, partiellement, en totalit) et identifier objectifs fixs et les rsultats obtenus, essayez de
les erreurs ne plus faire. A dmontrer votre capacit comprendre aussi bien les facteurs de russite que
tirer les enseignements de votre exprience et donc les raisons des checs.
conserver la confiance de vos partenaires. En bref,  Notez les + et les - , ce qui vous a paru le plus
difficile et le plus facile, ce qui vous a donn la plus
vous donner les moyens de continuer. Mieux.
grande satisfaction et le pire dsagrment, ce qui a
t le plus formateur et ce que vous pensez avoir
Lvaluation nest pas la 8 e roue du dcouvert sur vous-mme.
carrosse que lon bcle en fin de  Procdez en deux temps : une premire analyse
projet. Lvaluation est au service du chaud, laissez dcanter quelques semaines et remet-
projet, elle est utile et ncessaire, bien tez tout sur la table. La mise distance apporte plus
plus que vous ne limaginez : de srnit et dobjectivit dans le jugement. Il faut
le savoir et le vrifier concrtement.
 Constituez votre petite bibliothque des erreurs
 Elle met le doigt sur vos forces et ne pas renouveler. On apprend plus des checs
vos faiblesses. que des russites.
 Elle met en vidence les compten-  Attention quand mme, les situations ne se repro-
ces que vous avez mobilises (les duisent jamais lidentique. Les rapports humains
acquis de lexprience). Quelles ne se mettent pas en quation, heureusement,
que soient les suites du projet, ces sinon quel ennui !
donnes sont inscrire dans votre  Confrontez votre analyse avec des personnes ext-
prochain CV. rieures au projet. Elles vous aideront situer la part
 Elle permet de revenir vers vos par- de chacun dans les russites et les checs.
tenaires avec un bilan lucide (crdi-  Une bonne valuation est une formidable aide la
bilit oblige). Les partenaires dhier dcision pour vos projets futurs.
peuvent tre les employeurs de  Prparez un petit document de bilan lintention de
demain. vos partenaires. Pensez les remercier de leur partici-
 Elle contribue fidliser vos parte- pation. Vous pouvez soit vous dplacer chez eux pour
naires sur de nouveaux projets. leur prsenter les rsultats concrets du projet (film,
 Elle vous aide dterminer vos expo, rencontres dbats), soit organiser une petite
prochains objectifs et vos prochai- fte de bilan qui runira tout le monde. Tout dpend
nes actions. du lien que vous souhaitez conserver avec eux.

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ETAPE 10
PROLONGER LACTION
A QUOI A SERT ? A garder en tte :
A consolider et dvelopper le projet, en gnral  Ne brlez pas les tapes sous prtexte que vous avez
dans une optique professionnelle. acquis de lexprience.
 Repartez du bon pied : commencez par combler les
Votre projet est une russite. Vous faiblesses que lvaluation a mises en vidence.
envisagez tout naturellement Appuyez-vous sur ces rsultats pour gagner en temps et
de lui donner une suite et dam- en efficacit.
plifier cette premire exprience.  Demandez conseil et continuez vous former si votre
Peut-tre mme de trouver projet lexige.
loccasion de vous professionnali-  Soyez attentif valuer correctement la charge de
ser dans le domaine qui vous travail et linvestissement temps ncessaires au dvelop-
passionne. Cest une chance pement du projet.
saisir qui implique nouveau de  Conservez un questionnement critique permanent.
faire des choix.  Fini le bricolage, vous passez pro . Organisez-vous
comme il faut. Prenez le temps de peser vos dcisions :
un peu moins dintuition, un peu plus de rflexion seront
Maintenant il faut consolider les les bienvenues.
fondations, dvelopper et tenir la  Continuez vous faire plaisir, ce sera votre moteur et
distance. Cest le moment de votre boue de sauvetage quand vous serez submerg
vrifier si la mthode est vrai- de travail.
ment acquise. Sans cesse sur le  Ne baissez pas les bras, vous aurez forcment des hauts
mtier remettez votre ouvrage : et des bas.
clarifiez les nouveaux objectifs,
affinez ltat des lieux, refaites un Vous partez la dcouverte
budget prvisionnel, etc. dune nouvelle dimension,
alors coutez lavis dun spcialiste :

Changement dchelle, change- Alice : "Voulez-vous me dire, s'il vous plat quelle direction
ment denjeux. Les paramtres je dois prendre ?"
ont volu (crer des emplois, Le chat : "Cela dpend dans une large mesure de l o vous
temporaires ou permanents, vivre voulez aller".
de sa passion, se dvelopper Lewis CARROLL
linternational). Il faut naturelle-
ment en tenir compte et repenser Rdaction : Sylvie TUMOINE / Ministre de la Jeunesse,
lensemble de votre dmarche. des Sports et de la Vie associative

25
ET POUR ALLER PLUS LOIN
QUELQUES SITES INTERNET DE
http://www.jeunesse-sports.gouv.fr http://www.creps-chatenay.jeunesse-sports.
Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative fr/cyber/COURS/methodologie/MENU.htm
Un cyber-cours sur la mthodologie de projet propos
par le CREPS de Chatenay Malabry
http://www.enviedagir.fr
Le site de Envie dAgir ? Des milliers de propositions daction,
de contacts et de conseils pour tous les projets http://www.animafac.net/article.php3?
id_article=389
Quelques indications mthodologiques simples, trs axes
http://www.defijeunes.fr sur la communication, par ANIMAFAC
Le site de DEFI Jeunes, les conseils, des exemples de projets,
le carnet dadresse http://www.chez.com/clubjag/projet/
accueil.htm
http://www.injep.fr/ Mthodologie du projet pour animateurs, ducateurs dans un
Le site de lInstitut national de la Jeunesse et de lducation centre de vacances, ou de loisirs sans hbergement.
populaire, incluant lagence franaise du programme europen
Jeunesse
http://www.commentcamarche.net/projet
/projetmet.php3
http://www.cidj.com Condens des Mthodologies de projet dans un processus
Le site du CIDJ Paris, tte du rseau national dInformation industriel : de bonnes ides dorganisation prendre.
jeunesse, et bureau franais dEurodesk.

http://www.culture-proximite.org/
http://www.europa.eu.int/youth/index_fr.html
4pages/opale/presentation.html
Le portail europen de la jeunesse (en franais). Des milliers OPALE : Une mine de ressources incontournable pour tous les
dinformations pour la jeunesse des 25 Etats membres et des projets dans le domaine de la culture et du dveloppement local.
pays candidats ou partenaires. Un site de chevet

26
REFERENCE
http://www.improve-institute.com/ http://www.educagri.fr/memento/section3/
decouverte_uml_rup_processus_unifie_extr enseigner/s3618f1som.htm
Mthodologie de projet version ducation socioculturelle
eme_programming_gestion_de_projet_nouv dans lenseignement agricole . Incontournable pour les projets de
elles_technologies.html dveloppement rural.
Un langage trs techno pour ce site consacr aux
mthodologies de projet en informatique et TIC. Pour les
inconditionnels des mthodes from Silicon Valley http://www.rampazzo.com/extranet/script
/procedures.html
Pour les maniaques de la souris et du clavier, ou la mthodologie
de projet assiste par ordinateur .
Essentiellement des documents tlcharger.
http://www.ffpe-toulouse.org/youthstart
/surco/surco-methodologie.htm#mainstreaming
Etude mene dans le cadre d' un projet financ par le http://www.training-youth.net/site
programme europen faisant apparatre des niches d'activits /publications/tkits/tkits.htm
en milieu rural autour des entreprises susceptibles de gnrer Pour les anglicistes (quelques documents en franais), le site du
services et emplois de proximit. partenariat entre le Conseil de lEurope et la Commission europenne
dans le domaine de lducation et de la jeunesse. Training kits
tlcharger.

http://www.ac-creteil.fr/grisms/
http://www.psychasoc.com/article.php?ID=99
exerciseur/communication/ Enfin, pour donner un sens tout a, extrait du site de
Site pdagogique de lacadmie de Crteil proposant des exercices lInstitut europen de Psychanalyse et Travail social, un article du
en mthodologie de projet au niveau Premire et Terminale SMS. philosophe JB PATURET : Le projet comme fiction commune

27
pour plus dinformations :
contactez votre
direction dpartementale
Jeunesse et Sports ou
le rseau information
jeunesse.

Coordonnes sur
www.jeunesse-sports.gouv.fr.