GUIDE

METHODOLOGIQUE
DE LA CONDUITE
DE PROJET
 Avant-propos
e guide mthodologique prsente une approche globale et concrte

C des diffrentes tapes de la conduite de projet. Il sadresse aux

prescripteurs professionnels ou responsables associatifs en charge
de laccueil, de linformation, de laccompagnement des jeunes mais aussi, et
avant tout, aux jeunes eux-mmes.

Ce document cible plus prcisment des jeunes investis dans des projets
pouvant dboucher sur une insertion professionnelle, voire une cration
dactivit conomique, accompagns notamment dans le cadre de Dfi Jeunes.
Il sagit donc bien souvent des jeunes les plus gs parmi ceux que le ministre
de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volont daider dans leurs
engagements et leurs prises dinitiatives.

Dautres jeunes, soit parce quils sont moins gs (mineurs notamment), soit
parce que leur projet ne ncessite pas dtre trs structur pour aboutir, ont
besoin dun appui pdagogique dune autre nature.

Cest ce titre que le programme Envie dagir produit des outils destins
aux ducateurs et aux jeunes eux-mmes, afin de les aider dans leur envie de
raliser un projet ayant un sens pour eux et un intrt pour la collectivit :
projets de proximit, souvent issus dune ide simple mais exemplaire sur des
plans aussi divers que la citoyennet, lenvironnement, la culture ou la cohsion
sociale, et qui ont pour vertu premire daider les jeunes qui les portent
(re)prendre confiance en eux pour mieux donner la socit. Le guide Du
projet laction petit carnet de bord lusage des jeunes et des ducateurs
rpond plus prcisment cette dmarche. Il est disponible par simple
tlchargement sur le site www.enviedagir.fr et sur le site
www.pro.enviedagir.fr.

3
 INTRODUCTION
MONTER UN PROJET
OU CONDUIRE UNE ACTION
DU PAREIL AU MEME
Sans mme en avoir conscience,
nous sommes rgulirement en
situation de projet.
Tous les projets sont dans la nature,
tous les ges, dans tous les domaines,
comme organiser une fte, partir en
vacances sans les parents, monter un
groupe de musique, agir avec les
pays en voie de dveloppement,
crer son propre emploi, voire sa
propre entreprise..
Monter un projet cest tout
simplement se fixer un objectif et se
donner les moyens de latteindre.
Lobjectif de
ce petit guide est :
 De vous faire bnficier de
lexprience de milliers de
laurats Dfi Jeunes qui ont t
jusquau bout de leur ide avec le
soutien du ministre de la
Jeunesse, des Sports et de la Vie
associative et de nombreux
partenaires.
 De vous donner les principaux
points de repres qui vous
permettront de commencer
rflchir srieusement au projet
que vous avez en tte.
Petite vue densemble pour commencer :
sachez que tout projet comporte cinq
dimensions :
 Une dimension personnelle
UNE VRAIE DEMARCHE DAPPRENTISSAGE
La 1re et la plus vidente. Il sagit de votre ide, ce que
vous allez mettre de vous-mme, ce que vous allez
dcouvrir de vous-mme et des autres.
 Une dimension sociale
UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZ
BESOIN DES AUTRES
Vous ne vivez pas dans une bulle. Votre action sinscrit
ncessairement dans un environnement plus ou moins
loign du vtre. Vous allez entrer en relation avec lui,
engager le dialogue, dvelopper de nombreux contacts.
 Une dimension technique
PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION
Il sagit de tous les aspects matriels et concrets du projet
quil faut possder et matriser.
 Une dimension conomique
PAS DE PROJET SANS BUDGET, QUI PLUS EST CRDIBLE
Tout le monde le sait, largent est le nerf de laction.
Votre projet a un cot (il faudra trouver les financements
ncessaires) mais il peut aussi tre crateur de richesses.
 Une dimension temporelle
POUR CONSTRUIRE SOLIDE, IL FAUT DU TEMPS.
A moins dune baguette magique, rien ne se construit en un
claquement de doigts. Un projet a un dbut, un milieu et
une fin. Il peut se prolonger, se dvelopper, se prenniser.
Savoir agir dans lurgence sans se prcipiter : un vrai dfi.
4
 INTRODUCTION
A garder en tte : 4. Tout projet est volutif, comme vous, il
est vivant, il change et il grandit.

1. Ne sous-estimez pas la phase de prparation, 5. Pas dautocensure a priori. Vous ne pouvez

elle est essentielle. Se poser toutes les bonnes pas savoir ce qui sortira en fin de compte de
questions, cest dj entrevoir les solutions ou la marmite, tous les jours limpossible est
les impasses. en cours

2. Nhsitez surtout pas demander conseil.

De nombreux professionnels sont l pour
vous accompagner et vous aider raliser votre
projet.
LES PRINCIPAUX INGREDIENTS
3. Cest en forgeant que lon devient DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR
forgeron , les anglo-saxons disent learning
by doing ce qui signifie en clair que vous
CONDUIRE VOTRE PROJET :
avez le droit lerreur, charge pour vous den
tirer les enseignements pour aller plus loin.  Une bonne dose dimagination et de
crativit : osez !
 Une relle ouverture desprit et beaucoup
ns
Justement parlo dcoute.
de la mthode,
voici les  De laudace et du ralisme, cest--dire une
apes de la prise de risque raisonne.
10 principales t
conduite de proj
et :  Une dtermination sans faille : croyez en
1. Clarifier lide. vous et en votre projet.
2. Faire ltat des
lieux.  Une patience toute preuve.

3. Elaborer le budg
et prv ision nel.  Du travail, encore du travail.
4. Formalise r le pr oj et.  Un questionnement critique permanent.
5. Trouver des pa
rte na ire s.  Ce quil faut de mthode et dorganisation.
an d ac tion.
6. Btir le pl
7. Communiquer.
et.
8. Raliser le proj N o u b l i e z p a s l e j o k e r, l a m t h o d e G B S
re co m pt e. (Gros Bon Sens) chre aux Qubcois.
9. Evaluer et rend
ge r lacti on .
10. Prolon

Bonne route
5
 ETAPE 1
CLARIFIER LIDEE
A QUOI A SERT ? Par exemple :

A savoir ce que vous voulez et o vous voulez aller

Cest le B A BA, le point de dpart ne louper sous aucun prtexte :
OBJECTIFS : QUOI ?
vous devez savoir ce que vous voulez rellement et prcisment FINALITES : POURQUOI ?
faire, pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira
dans les meilleures conditions.
 Organiser un concert pour les groupes de
ma ville.
- Pour crer une animation pour les jeunes.
- Pour offrir une 1re scne des groupes et
les aider se faire connatre.
Commencez par rpondre ces deux - Pour dcouvrir les mtiers du spectacle.
questions :
 Quest-ce que je veux faire ? (QUOI ?)
 Quest-ce que jen attends ? Pour moi, pour
les autres ? (POURQUOI ?)  Monter un centre de sant au Mali.
- Pour participer au dveloppement des
pays du Sud par solidarit.
Ne vous y trompez pas, rpondre ces deux
petites questions peut prendre un certain
temps. Mais plus vous serez clair dans votre tte
plus vite vous avancerez ensuite.  Monter une activit de soutien scolaire
dans mon village.
- Pour crer mon propre emploi.
Concrtement, cela doit se traduire par des - Pour faire un travail que jaime prs de
objectifs et des finalits. chez moi.

6
 ETAPE 1
CLARIFIER LIDEE
A garder en tte : Vous savez maintenant, dans les grandes lignes,
ce que vous voulez faire et pourquoi vous
 Lexercice irremplaable du grattage de voulez le faire. Il est temps de tester votre ide
mninges favorise lexpression de tout ce auprs de votre entourage, de vos amis,
qui vous trotte dans la tte. Cette mthode des professionnels du sujet ou de laccompa-
permet de voir large et complet et, en gnement de projet.
particulier, de mettre jour des objectifs que Cest une phase trs importante. Elle vous
vous naviez pas identifis priori. apportera le premier regard extrieur dont
vous avez besoin pour vrifier si votre ide tient
 Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : la route, avancer dans votre projet, commencer
des principaux et des secondaires. Il faut lui donner vie.
donc faire le tri entre ce qui est vraiment
important et ce qui lest moins, et faire
ensuite les choix qui en dcoulent. Vous devez pouvoir dcrire en cinq lignes maxi-
mum votre projet, en envisageant dores et
 Il est plus facile daller du concret labstrait, dj le moment et le lieu de sa ralisation.
des objectifs aux finalits, de laction au sens
que vous lui donnez.
, pour
Rsumons-nous
 Lobjectif est un rsultat atteindre, non une clarifier votre id
e il faut :
tche. Il doit tre concret, mesurable, dat et
localis. estions du quoi
1. Vous poser les qu
et du pourquoi.
 Un objectif peut avoir des finalits
2. Les approfondi
r par une sance
diffrentes. L aussi, il faut choisir car qui mninges .
de grattage de
trop embrasse, mal treint . sser les objectifs
3. Dmler et cla
r ordre dimpor-
et les finalits pa
tance.
4. Tester lide.
un 1er descriptif
5. Fixer par crit
projet.
sommaire de votre
projet, ce sera en
6. Nommer votre
n ac te de na is-
qu el qu e so rte so
sance.

7
 ETAPE 2
FAIRE LETAT DES LIEUX
A QUOI A SERT ?
A savoir o vous mettez les pieds, connatre vos atouts et vos fai-
blesses.
Il sagit dune tape incontournable qui peut
sembler ennuyeuse mais qui vous confortera
dans votre ide, la fera voluer ou vous la fera
dfinitivement abandonner. Pourquoi rinventer
leau chaude ? En allant dcouvrir et tudier des
projets similaires au vtre, vous profiterez de lex-
prience de vos prdcesseurs. Vous gagnerez
beaucoup de temps sur la suite des oprations.
Grosso modo, vous devez rechercher
trois grandes catgories dinformation :
 Qui fait quoi ? Qui sont les principaux
acteurs ?
 Comment ? Quels sont les mthodes,
les procdures, les rglementations, les outils
employs ?
 Avec quoi ? Quelles sont les ressources
humaines, financires et matrielles
runir ?
Plus concrtement, vous aurez fait le tour
de ltat des lieux si vous tes en mesure de
rpondre aux questions suivantes :
 Comment a marche ? Moyens, cots,
comptences, procdures, rglementations,
dlais
 Quest-ce qui ne marche pas ? La localisation,
la disponibilit du public, les contraintes
techniques, juridiques
8
 Quels sont les moyens dont je dispose ?
Autofinancement, comptences,disponibilit,
carnet dadresses, exprience pralable
 Quels sont les moyens qui me manquent ?
Matriels, humains, financiers
 Qui sont les principaux acteurs ? Services
municipaux, services de lEtat, associations
locales, entreprises, professionnels (que
font-ils ? Quelles sont les ressources dont ils
disposent qui pourraient servir mon projet ?).
 Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux
vers qui je vais aller en priorit.
 Quel est ltat de la concurrence ? Qui sont
mes principaux concurrents et quest-ce qui
fait la diffrence ?
Comme vous le voyez, vous avez
intrt noter prcieusement toutes les
informations que vous allez collecter.
Elles sont indispensables pour :
 Approfondir et affiner votre projet (quelle
est sa valeur ajoute ? Quest-ce qui fait la
diffrence ? Et quels sont ses plus ?).
 Construire votre budget.
 Prparer largumentaire qui vous permettra
de convaincre vos futurs interlocuteurs.
Aller la dcouverte de votre environnement
vous aidera vous situer. Osez frapper aux portes,
demander des rendez-vous. Vous vous habituerez
aux refus et prendrez de plus en plus dintrt et
de plaisir aux rencontres qui vous attendent.
 ETAPE 2
FAIRE LETAT DES LIEUX
A garder en tte :
 Commencez ct de chez vous : interrogez  Demandez conseil auprs de nouveaux
dabord votre entourage, puis les services de la contacts et allez ainsi de contact en contact,
ville, une association que vous connaissez, le point du plus proche au plus loin.
information jeunesse le plus proche, la direction
dpartementale de la Jeunesse et des Sports.  Noubliez pas Internet.
Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact, afin de vous rappeler tout ce que vous
avez fait, conserver les informations et surtout vous en servir :

FICHE - CONTACT Coordonnes compltes (de la personne)

Nom, Prnom : ................................................................................................... Tel, Fax : ...........................................................................................................................

Adresse : .......................................................................................................................... Organisme : ..............................................................................................................

.............................................................................................................................................................. E-mail :
................................................................................................................................

Contact tabli par lintermdiaire de M./Mme

CONTACTS INFORMATIONS SUITES A DONNER

RECUEILLIES / RESULTATS

Tlphone A rappeler :
Le : Date :
Avec :
M/Mme :

Courrier Relance le :
Le :
A:
M/Mme :

Rendez-vous
Le :
Avec :
M/Mme :

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 ETAPE 3
ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL
A QUOI A SERT ?
A savoir combien va coter votre projet (les dpenses) et si vous tes
en mesure de runir les financements ncessaires (les recettes).
Le budget prvisionnel doit reflter fidlement
lanalyse de vos besoins et les ressources que
vous avez ou que vous comptez runir pour les
satisfaire. Soyez sr dune chose, cest sur
cet lment du dossier que vos interlocuteurs
jugeront, dun coup dil, du srieux de votre
motivation et de la rigueur de votre dmarche.
Pas de projet sans argent, pas dargent sans un
minimum de comptabilit, pas de comptabilit
sans budget prvisionnel crit.
Vous devez considrer le budget prvisionnel
(ou plan de financement) comme un outil
votre service. Il vous permet de suivre point par
point lavancement de votre projet. Il volue
avec lui. Il vous oblige faire preuve de
ralisme en identifiant toutes les dpenses que
vous serez amen faire (merci ltat des lieux).
Quelques principes retenir
imprativement :
 Les recettes et les dpenses doivent toujours tre
prsentes en colonnes quilibres (gales).
 Chaque dpense (on dit poste) doit tre
justifie : pas de chiffres bidons , pas de
partenaires fantaisistesPas destimation
la louche, faites faire des devis ou allez
relever les prix dans les magasins.
10
 Prvoyez une marge dimprvus dau moins
8 % de dpenses.
 Dans la colonne des recettes, doivent apparatre
les ressources dont vous disposez dj (apport
personnel ou autofinancement). Pour les
partenariats, prcisez sils sont acquis, en cours
de ngociation ou acqurir.
 Distinguez les apports en financement direct
ou en nature.
 Parce quil est volutif un budget doit
toujours tre dat : budget prvisionnel au
1er avril 2004
Exemple de budget prvisionnel simplifi :
Le projet : cration dun local dinitiation
linformatique pour les jeunes du quartier. Le
local est gr par des bnvoles son dmar-
rage, il ny a donc pas de frais de personnel.
Commentaires :
 Le loyer est rduit car le maire a accord un
tarif prfrentiel en change des travaux de
remise en tat du local. La diffrence
apparat dans la colonne des recettes au titre
de la participation en nature de la mairie.
 Idem pour les ordinateurs.
 Les lettres dengagement des partenariats
acquis doivent figurer en annexe du dossier.
 Imaginons que ce budget prvisionnel soit celui
de votre projet. Il montre que vous vous
investissez personnellement (auto financement
et bnvolat valoris), que vous avez su
convaincre la fois des partenaires publics
 ETAPE 3
ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL

Dpenses TTC Euros Recettes TTC Euros

Installation du local Apport financier

Travaux (plomberie, lectricit, Autofinancement
peinture, sol) 2 134 (apport personnel) 732
Mise aux normes de scurit 823
Mairie mobilier (acquis) 1 200
quipement mobilier
(tables, chaises, placards) 1 951 Conseil gnral (en cours) 2 000
Association MJC (acquis) 915
Frais de fonctionnement 1re anne Association des commerants
Assurance 274 du quartier acquis) 1 220
lectricit 762 Mairie (50 du loyer) 2 742
Loyer et charges (350 x 12mois) 4 200 Socit Ordinafort
Publicit 671 (50% sur les ordinateurs) 2 400
Associations des professeurs
Matriel pour activits (30 heures de cours offertes) 732
Achat de 4 ordinateurs Bnvolat valoris rnovation du
avec les logiciels 4 800 local (10 jours x 3 personnes x76) 2 280
Documentation, abonnement 600
Intervention de professeur
(60 heures x 15) 900 RSULTAT INTERMDIAIRE 14 221
Divers, imprvus 1 500 Reste trouver (18 615 - 14 221) 4 394
Total 18 615 Total 18 615

(mairie) et privs, impliqus dans la vie du quartier Autant darguments qui plaident en faveur de
(association des commerants, MJC), que vous votre motivation, du srieux avec lequel vous
avez pens vous entourer des comptences conduisez votre projet et qui devraient vous
ncessaires (professeurs volontaires). permettre de runir les 4 394 manquants.

11
 ETAPE 4
FORMALISER LE PROJET
A QUOI A SERT ?
Cest lengagement crit (visible) de votre dtermination raliser
votre projet.
Cest une tape essentielle. Elle atteste de
la ralit du projet. Cette formalisation est le
pralable la recherche de partenaires. Vous
avez runi suffisamment dlments pour
monter le dossier de prsentation de votre
projet. Votre objectif maintenant est de
convaincre, pas de faire de la littrature.
Concrtement vous tes dsormais en mesure
de rpondre aux questions suivantes :
Qui, quoi, pourquoi, pour qui, comment,
o, combien ?
 Qui ? Porteur et origine du projet.
 Pourquoi, Pour qui ? Finalits.
 Quoi, O, Quand ? Contenu prcis
(description), chance et localisation du
projet.
 Comment ? Approche technique (besoins,
ressources, comptences...).
 Combien ? Approche financire.
Le dossier de prsentation
est bti sur la trame de ces questions.
Il intgre un volet financier et un
volet communication. Il doit tre :
 Court : maximum 12 pages bties sur la
trame des questions.
 Clair : synthtique et ar (encore des choix
faire).
 Vivant : motivant.
 Crdible : toutes les informations doivent
tre vrifies et argumentes, notamment
le volet financier.
 Evolutif : adaptable en fonction des
interlocuteurs.
Vous allez envoyer ou remettre ce dossier vos
interlocuteurs. Il vous reprsente et tmoigne
du travail que vous avez dj effectu et de
votre dtermination russir. Soignez-le
sans luxe inutile, la forme sera presque aussi
importante que le contenu.
Exemple de composition de dossier :
 Une couverture avec le titre et vos
coordonnes (1 page). Voir plus loin la fiche
communication.

12

FORMALISER LE PROJET
 Un court sommaire avec une pagination ou
un systme de fiches numrotes (1 page).
 La prsentation du ou des porteurs du projet
et de son origine : QUI ? POURQUOI ?
(2 pages maxi).
 Le descriptif du projet : QUOI ? O ?
QUAND ? (2 pages maxi).
 Les moyens mobiliser : humains,
techniques, logistiques, financiers.
COMMENT ? 2 pages maxi en prcisant ceux
que vous avez dj runis.
 Le budget prvisionnel : COMBIEN ? (1 page).
 Largumentaire (adapt) en direction du
partenaire : Pourquoi soutenir votre projet ?
Pourquoi lui ? Ce que vous attendez de lui
et ce quil peut attendre de vous en
contrepartie (2 pages maxi).
Remarque : avec le budget prvisionnel, cest
lune des fiches les plus volutives du dossier.
 La communication : ce que vous avez prvu
de faire pour promouvoir votre projet et vos
partenaires (1 page).
 Les annexes : engagements de soutien dj
acquis, contacts en cours, articles de presse,
indications techniques complmentaires,
photos, dessins
13
ETAPE 4
Faites le compte, nous voici dj 12 pages
sans les annexes auxquelles il faudra ajouter
une lettre dintroduction si vous envoyez le
dossier par courrier. 1 page maximum pour dire
qui vous tes, ce que vous voulez faire et en
quoi votre interlocuteur peut y trouver intrt.
Il est bon quelle se termine par une demande
de rendez-vous.
A garder en tte :
 Faites relire votre dossier par plusieurs
personnes avant de le diffuser. Elles vous
diront si tout est clair et comprhensible. Ce
qui vous semble clair peut ne pas ltre pour
quelquun qui ne connat pas le sujet comme
vous. Ces personnes relveront les fautes que
vous avez oublies car on en oublie toujours
mme aprs relecture !.
 Travaillez sur ordinateur pour pouvoir faire
voluer le dossier sans problme.
 La ralisation dun dossier de prsentation
et sa diffusion ont un cot : papier et timbres
notamment, prvoyez-le au budget
prvisionnel.
 ETAPE 5
TROUVER DES PARTENAIRES
A QUOI A SERT ?
A vous donner les moyens daller au bout de votre ide et de raliser
votre projet dans les meilleures conditions.
Vous voici arriv la grande preuve de vrit.
Vous allez confronter votre ide, donc un peu
de vous-mme, aux regards critiques de
professionnels qui nont gnralement pas
beaucoup de temps vous consacrer. Cest
parfois douloureux et exasprant, mais cet
effet miroir est indispensable pour affiner et
clarifier votre projet, rvler vos comptences
de ngociateur. Vous allez devoir argumenter et
convaincre, essuyer probablement de nombreux
refus avant les premiers accords qui donneront
un coup dacclrateur votre projet.
Si ltat des lieux a t bien fait, vous devez
savoir quels sont les organismes les plus mme
de vous aider. Peut-tre en avez-vous dj
rencontrs certains ? Commencez par ceux-l.
Les aides sont aussi diverses que les partenaires
sont multiples : mairies, associations, entreprises,
commerants, directions dpartementales de la
Jeunesse et des Sports, fondations spcialises
dans laide aux projets et mdias locaux.
Selon lorganisme, vous pouvez obtenir :
 Un soutien financier : sponsoring, mcnat,
prt, subvention, bourse, prix
 Une aide en nature : rduction sur du
matriel, prt dun local
 Un parrainage mdiatique : articles ou
reportages sur votre projet.
 Des conseils et des contacts : mise en relation
avec dautres partenaires potentiels.
 Une caution morale : les encouragements de
vos partenaires sont prcieux, surtout si ce
sont des personnalits reconnues.
 U n e a p p ro c h e n o u v e l l e o u d e s p i s t e s
pour dvelopper votre projet laquelle vous
naviez pas pens.
La marche suivre :
 Slectionnez vos cibles : une vingtaine au
maximum aprs avoir identifi, pour chacune
dentre elles, comment elle peut vous aider et ce
que vous pouvez lui apporter en contrepartie.
 Construisez un argumentaire court et prcis.
 Formulez une demande raliste.
 Envoyez un dossier adapt au partenaire et
dans la mesure du possible prenez rendez-vous.
 Prparez soigneusement lentretien.
 Demandez formaliser les engagements par
crit. Ce qui nest pas crit, nest pas acquis.
 Suivez de prs les dcisions et assurez-vous
quelles sont appliques.
A garder en tte :
 Analysez prcisment vos besoins, sans les
sous-valuer, en distinguant le partenariat
en nature du partenariat financier. Cela vous
aidera formuler une demande prcise et
vous rendra plus crdible. Noubliez pas de
prvoir une marge de scurit pour prendre
en compte les imprvus.
14
 ETAPE 5
TROUVER DES PARTENAIRES
:  Osez mme ce qui vous semble impossible si
itions pour finir
Quelques dfin vous avez foi en votre projet. Au pire vous
atriel
soring : Soutien m aurez un non .
Parrainage/ spon
ou financier en
vue d en re tir er un  Prparez lentretien : dure, contenu,
ire. expression, coute, attitude. Quoi quil
avantage publicita cier
: Soutien matriel ou finan arrive, pensez demander votre interlocu-
Mcnat
teur sil connat dautres contacts pour
sans contrepartie. tutions
opration dinsti votre projet : A votre avis qui pourrait tre
Partenariat : Co rtag.
sur un objectif pa intress par ce projet ? Si oui, est-ce que
ou de personnes
ien moral. nous pouvons appeler de votre part ?
Patronage : Sout
 Diversifiez vos sources de financement. Il arrive
que des partenaires se dsistent au dernier
 Pour amorcer la pompe et vous faire les moment. Ne prenez pas le risque de vous retr-
dents, commencez par les apports en nature. ouver zro au moment de passer laction. Ne
Normalement, ils sont plus faciles obtenir mettez pas tous les ufs dans le mme panier.
et vous permettront de donner corps votre  Soyez attentif aux ractions de votre interlo-
dossier en montrant que vous avez dj cuteur. Ce sont autant dindications utiles
convaincu des partenaires (toujours la sur les points forts et les faiblesses de votre
question de la crdibilit). projet et sur la faon dont vous le prsentez.
 Construisez un argumentaire simple  Faites preuve de dtermination et surtout de
qui prend en compte le point de vue du patience. Qui dit ngociation, dit dure.
partenaire que vous sollicitez et ce que vous  Contractualisez avec les partenaires impor-
pouvez lui apporter. Les bonnes ngociations tants. Les crits restent.
sont les ngociations gagnant-gagnant .  Maintenez les contacts (cf. fiche de contact)
Mettez-vous la place de votre interlocuteur. durant la ralisation du projet et au-del. Les
 Prsentez un dossier qui tient la route contacts daujourdhui peuvent tre les parte-
techniquement et financirement. naires de demain si vous vous y prenez bien.

Rsumons-nous : Les sponsors et les partenaires

Les sponsors et les partenaires aiment
 Quon sache ce quils reprsentent.
 Quon leur dise quils sont indispensables au projet.
 Pouvoir communiquer travers le projet.
 Rencontrer un jeune qui a la mme passion queux.
 Lenthousiasme et la dtermination.
15
dtestent
 Etre appel cinq fois par jour pour savoir
sils ont pris une dcision.
 Perdre leur temps et leur argent.
 Ne pas comprendre ce que vous leur dites.
 Avoir limpression quon leur force la main.
 ETAPE 6
BATIR LE PLAN DACTION
A QUOI A SERT ?  Pensez en semaines, voire en mois, mais fixez
des dates relles dchance. De toute faon,
A savoir ce quil y a faire, qui doit le faire et quand. Le plan au dbut, vous serez toujours trop court,
daction est le tableau de bord du projet. Il est la fois votre alors prvoyez large.
pense-bte et votre signal dalarme si vous sortez des clous.  Le plus simple au dpart, cest de partir de
la date butoir, de lchance ultime qui
vous change en citrouille si elle nest pas
Il permet : respecte. Donc remontez le temps, raisonnez
 Dorganiser votre travail en grandes tapes. en rtro planning .
 De planifier dans le temps les activits et les  Vous devez rgulirement faire le point sur
tches de chaque tape. ce qui a t fait et rajuster le plan daction
 De visualiser ltat davancement du projet. (insrer, modifier, supprimer) en fonction de
lvolution du projet et de son contexte :
Chaque tape doit tre considre nouvelles tches effectuer et nouveaux
comme un objectif avec : problmes rsoudre.
 Une cible atteindre.  Si votre projet est collectif, il est trs important
 Une mesure quantitative ou qualitative que de bien rpartir les rles et les tches de
vous avez fixe vous-mme, qui indique que chacun, en fonction de ses comptences et
lobjectif est atteint. de ses disponibilits.
 Une chance de ralisation.  Noubliez pas que vous avez des objectifs
atteindre, soyez ralistes.

A garder en tte : Le plan daction suivant nest quun exemple

simplifi.
Chaque plan daction doit tre bti sur mesure,
 Le plan daction est comme une check- en fonction de ses objectifs, de ses moyens
list . Cest simple, cest du GBS (Gros Bon daction et de ses contraintes.
Sens). Il se remplit de gauche droite, du
plus gnral au plus prcis : dabord les gran-
des tapes, puis les activits, puis les dlais, Exemple de plan daction individuel
puis le dcoupage en tches prcises.  Cible : crer une activit de soutien scolaire
 Le temps est au cur du plan daction. en milieu rural.
Nayez pas les yeux plus gros que le ventre.  Mesure : suffisamment rentable pour que je
Faites preuve de lucidit pour valuer le puisse en vivre.
temps ncessaire chacune des tches que  Echance : partir de la prochaine rentre
vous vous tes fixes. scolaire.

16
 ETAPE 6
BATIR LE PLAN DACTION
ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources
mobiliser

Evaluer les besoins Fin Dmarche dinfo : rencontrer Frais de

en soutien scolaire fvrier des professeurs / directeurs des ok dplacement
autour de ma coles primaires et du collge
commune
Valider Dmarche dinfo : rencontrer
mon ide les deux associations de ok
parents dlves

Dure : Dmarche dinfo : rencontrer

3 mois Valider ma Fin un professionnel du soutien ok
motivation pour les fvrier scolaire
activits de soutien
scolaire : QUI ? Rdaction : mon exprience, Ordinateur
du CE dun
mes comptences (utiles au ok des parents
projet), ma motivation. dlves.

Dfinir les Rdaction : contenu

services que je vais pdagogique des ateliers, ok
proposer : QUOI Fin mars types dactivits culturelles

Prsentation du
Formaliser contenu pdagogique ok
le projet un autre professionnel
du soutien scolaire

Dure : Faire ltude des Recenser les structures de

4 mois besoins : A QUI, soutien scolaire existantes :
POUR QUI, O ? Fin mai leurs mthodes, leurs tarifs, ok
leur public, leur localisation

Lister et reprendre contact

avec les parents dlves qui ok Tlphone
mont parl des besoins de

17
 ETAPE 6
BATIR LE PLAN DACTION
ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources
mobiliser

leurs enfants : des futurs

clients, des futurs dirigeants
en cas de cration dassociation

Revoir directeurs dcoles

et associations de parents
dlves : chiffrer le nombre
dlves en difficult dans un ok
rayon de 30 km autour de
ma commune

Fin mai Lister le matriel ncessaire ok

Faire ltude
technique : Chercher une formation pour
Formaliser COMMENT acqurir les comptences en ok
le projet gestion qui me manquent

Rechercher un local :
Dure : voir le maire et le directeur ok
4 mois du collge

Fin juin Demander des devis ok

pour tout le matriel

Deux jours de formation :

Faire ltude calcul du chiffre daffaires
financire : prvisionnel, du besoin ok
COMBIEN en fonds de roulement,
et des besoins financiers
pour dmarrer

Rdaction : ok
budget prvisionnel

18
 ETAPE 6
BATIR LE PLAN DACTION
ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources
mobiliser

Prparer la Fin aot Impression de la plaquette ok Frais

communication prsentant lactivit dimpression
autour du projet
Envoi au journal local et au Affranchisse-
rdacteur en chef du bulletin ok ment
municipal

Rdaction : annexe au projet

prcisant les moyens de ok
communication

Crer lassociation Fin aot Runir les futurs membres de ok Repas

porteuse du projet lassociation
Rechercher
des Rdiger un projet de statuts ok
partenaires
Organiser l'Assemble
Gnrale Constitutive de ok
Dure : lassociation
4 mois
Confirmer les Fin Revoir le Maire ok
financements octobre
(attestations de Voir les commerants de la
parrainage) commune et les comits
dentreprise des parents ok
dlves prsents dans
lassociation

Retirer et rdiger le dossier de

demandes de subvention ou ok
demploi aid

JURY DEFI JEUNES ok

19
 ETAPE 7
COMMUNIQUER
A QUOI A SERT ?
A se doter de moyens supplmentaires,
parfois essentiels, la russite du projet :
le savoir-faire et le faire-savoir sont
indissociables.
Toute dmarche de projet est
une dmarche de relation et
dinteraction avec lenvironne-
ment. Vous allez ncessairement
entrer en communication avec
lui. La question est de savoir
pourquoi ? Et comment ?
Avant de vous lancer vers les
autres, soyez dabord au clair
avec votre propre image, ce que
vous voulez en montrer, votre
identit officielle en quelque
sorte :
 Qui vous tes.
 Ce que vous faites.
 A qui vous vous adressez.
Ensuite et seulement ensuite,
vous pourrez diffuser cette
information lextrieur
en respectant les principes
suivants :
1. Cerner les cibles prioritaires :
Qui ? Pourquoi ?
 Les jeunes, quels jeunes, les tudiants, les ruraux
 Les partenaires, sociaux, conomiques, publics, privs
 Le grand public, les familles, les adultes
 Les institutions et les mdias.
2. Dfinir le message :
Quoi ? Pour qui ?
 Positionner le projet par rapport lexistant.
 Identifier les principaux arguments en faveur du projet.
 Adapter le message dans sa forme et son contenu en
fonction des cibles.
3. Choisir les moyens :
Quels supports ? Combien ?
 Mdias, locaux et/ou nationaux, audiovisuels.
 Internet.
 Cration de documents dinformation, dpliants,
affiches...
 Information directe auprs des acteurs de terrain,
associations
 Cration dvnements
La communication de votre projet est une question impor-
tante, quil ne faut ni sur-estimer, ni sous-estimer. Elle fait
appel des comptences spcifiques (rdaction, graphisme,
infographie, relations presse) qui sont autant de cots
supplmentaires. Raison de plus pour rechercher le plus
dimpact moindre cot en fonction des besoins de votre
projet et de vos objectifs.
20

COMMUNIQUER
A garder en tte :
 Commencez par le commencement. Crez
votre identit officielle et visuelle (logo).
 Identifiez vos priorits en fonction de votre
projet et des moyens dont vous disposez.
 Cherchez les comptences qui vous
manquent soit travers un sponsoring
(imprimeur, infographiste), soit travers
des coles spcialises dont les tudiants ne
demandent qu mettre en pratique ce quils
apprennent (BTS de Communication ou
de Force de vente, coles de graphisme,
dattachs de presse). Ils seront dautant
plus motivs quil sagit daider un jeune
monter un projet.
 Relier si possible votre projet lactualit
locale et nationale.
 C h e rc h e z l e c o n t a c t a v e c l e s m d i a s .
Donnez-vous du mal pour y arriver. Vous
toucherez en mme temps des partenaires
potentiels et le grand public, sans rien
dpenser, sauf votre matire grise et peut-
tre quelques frais de transport.
 Epluchez la presse locale et rgionale, rele-
vez les noms des journalistes qui pourraient
tre intresss et contactez-les. Les jeunes
qui bougent et qui entreprennent sont des
sujets qui intressent, profitez-en.
 Soyez crdibles : argumentaire et fond de
dossier doivent tre prts. Lidal est de
laisser une note synthtique (communiqu
21
ETAPE 7
de presse) qui reprend lessentiel des infor-
mations. Vous faciliterez le travail du journa-
liste. Surtout vitez de vous contredire dun
contact lautre.
 Pensez tenir les journalistes rgulirement
informs de lvolution de votre projet et
noubliez pas de leur renvoyer lascenseur si
vous avez loccasion.
 Noubliez pas les radios, vous pouvez ngo-
cier un partenariat en spots publicitaires.
 Faites le choix de la simplicit et de la lisi-
bilit pour vos documents promotionnels.
Allez lessentiel. Les dpliants surchargs
dinformations, de motifs ou de couleurs en
tout genre manquent en gnral leur cible.
Simplicit ne veut pas dire absence de crati-
vit.
 Elaborez un vrai plan de communication.
Rflchissez bien au moment le plus oppor-
tun (ni trop tt, ni trop tard), aux supports
(dpliants, affiches, radio, encarts presse),
aux modes de diffusion (envois, dpts,
mailings) et aux quantits ncessaires.
La communication est une fonction dlicate
mais valorisante. Lorsque le projet est collectif,
elle peut crer des dissensions au sein du
groupe si une tte daffiche se dtache
indpendamment des autres membres de
lquipe. Mieux vaut le savoir pour contrler les
phnomnes de vedettariat qui peuvent
perturber la vie du projet.
 ETAPE 8
REALISER LE PROJET
A QUOI A SERT ?
A savoir que vous pouvez passer de
lide au projet, de la rflexion laction.
Une grande qualit qui vous servira
dornavant trs souvent. Vous allez
faire la preuve de votre sens des
responsabilits, de votre capacit
prendre des dcisions et les assumer.
Bravo !
Bienvenue chez les stresss
de laction, vous allez
dcouvrir la dictature du
temps , celle des dlais
tenir, des problmes anti-
ciper, des imprvus grer,
le tout dans lurgence et la
srnit. Vous laurez com-
pris : votre motivation tant
acquise, tout repose main-
tenant sur votre disponibi-
lit, sur votre capacit
organiser et grer votre
temps.
Entourez-vous : lexprience
des autres est la meilleure
arme contre lerreur.
A garder en tte :
 Prparez-vous au maximum avant la phase active. Essayez
danticiper sur les problmes que vous allez rencontrer. Cela
vous fera gagner du temps au moment o vous nen aurez pas
assez, en particulier :
- Nhsitez jamais vous renseigner, plutt deux fois quune,
prendre conseil notamment sur le plan juridique, pour dter-
miner quel est le statut le mieux adapt votre projet ou
pour tout engagement contractuel.
- Prenez le temps de lire et de comprendre tout ce que vous
signez.
- Ne vous engagez pas au-del de ce que vous avez ou de ce
vous pouvez faire.
- Constituez et conservez des traces crites de tout ce que vous
communiquez et recevez. Sachez distinguer entre courrier
simple ou recommand. Certains courriers ncessitent la
garantie supplmentaire recommand avec accus de
rception .
- Identifiez prcisment les incidences en matire de responsa-
bilits civile et pnale lies la ralisation du projet.
- Mettez-vous au clair avec toute la rglementation, les dcla-
rations, les obligations lgales et les autorisations administra-
tives qui relvent de votre projet. Il sera trop tard pour vous
apercevoir le soir du spectacle que vous ntes pas en confor-
mit avec les rgles de scurit.
- Ouvrez un compte en banque uniquement affect au projet
partir du moment o il y a maniement de fonds et veillez ny
affecter que les dpenses et recettes qui relvent du projet.
22

REALISER LE PROJET
 Assurez-vous davoir au moins les bases des
comptences requises. Formez-vous si nces-
saire. Si le temps vous manque, trouvez ces
comptences chez un ou des coquipiers.
Sinon, sous-traitez ce que vous ne savez pas
faire.
 Continuez demander conseil et vous
faire aider mme dans la phase de ralisa-
tion du projet. On croit avoir pens tout.
Ce nest jamais le cas. La gestion des impr-
vus fait partie des comptences requises et
hautement valorises.
 Prenez rgulirement du recul par rapport
laction. Faites leffort de lever la tte du gui-
don, de descendre de vlo et de vous regar-
der pdaler. Cela vous vitera de tomber
dans le trou que vous navez pas vu souvrir
vos pieds.
 Mettez jour tout aussi rgulirement le
plan daction. Ragissez rapidement aux
contraintes qui surgissent et aux opportuni-
ts qui se prsentent.
 Ne vous laissez pas craser par lurgence, ni
mettre la pression. Prenez le temps de rfl-
chir avant toute dcision importante.
23
ETAPE 8
 Pensez protger les droits de proprit
intellectuelle que pourrait susciter la ralisa-
tion du projet : cration artistique, dessin,
modle, marque, brevet, etc.
 Anticipez les obligations lies lattribution
de toute aide publique et, le cas chant, pri-
ve (compte rendu dactivit, justificatifs
dutilisation des fonds reus).
Que votre projet soit ponctuel (organisation
dun vnement) ou durable (cration dune
activit), la phase de ralisation est une phase
dlicate mais, combien, exaltante. Une fois
quon y a pris got, on peut difficilement sen
passer. Le projet produit lhomme qui produit le
projet, etc.
Quel que soit en fin de compte le niveau de
russite du projet, sachez que durant tout ce
parcours, vous aurez appris un tas de choses sur
vous et sur les autres, acquis des comptences,
des savoir-faire et des savoir-tre, que vous ni-
maginiez mme pas. Cest acquis et bien acquis.
Transformez cet acquis, rinvestissez et faites le
valoir dans votre Curriculum Vitae.
 ETAPE 9
EVALUER ET RENDRE COMPTE
A QUOI A SERT ?
A prendre du recul par rapport au projet. A regarder
dans quelle mesure les objectifs ont t atteints
(pas du tout, partiellement, en totalit) et identifier
les erreurs ne plus faire. A dmontrer votre capacit
tirer les enseignements de votre exprience et donc
conserver la confiance de vos partenaires. En bref,
vous donner les moyens de continuer. Mieux.
Lvaluation nest pas la 8 e roue du
carrosse que lon bcle en fin de
projet. Lvaluation est au service du
projet, elle est utile et ncessaire, bien
plus que vous ne limaginez :
 Elle met le doigt sur vos forces et
vos faiblesses.
 Elle met en vidence les compten-
ces que vous avez mobilises (les
acquis de lexprience). Quelles
que soient les suites du projet, ces
donnes sont inscrire dans votre
prochain CV.
 Elle permet de revenir vers vos par-
tenaires avec un bilan lucide (crdi-
bilit oblige). Les partenaires dhier
peuvent tre les employeurs de
demain.
 Elle contribue fidliser vos parte-
naires sur de nouveaux projets.
 Elle vous aide dterminer vos
prochains objectifs et vos prochai-
nes actions.
A garder en tte :
 Prenez le plan daction tape par tape, activit par
activit, mesurez et analysez les carts entre les
objectifs fixs et les rsultats obtenus, essayez de
comprendre aussi bien les facteurs de russite que
les raisons des checs.
 Notez les + et les - , ce qui vous a paru le plus
difficile et le plus facile, ce qui vous a donn la plus
grande satisfaction et le pire dsagrment, ce qui a
t le plus formateur et ce que vous pensez avoir
dcouvert sur vous-mme.
 Procdez en deux temps : une premire analyse
chaud, laissez dcanter quelques semaines et remet-
tez tout sur la table. La mise distance apporte plus
de srnit et dobjectivit dans le jugement. Il faut
le savoir et le vrifier concrtement.
 Constituez votre petite bibliothque des erreurs
ne pas renouveler. On apprend plus des checs
que des russites.
 Attention quand mme, les situations ne se repro-
duisent jamais lidentique. Les rapports humains
ne se mettent pas en quation, heureusement,
sinon quel ennui !
 Confrontez votre analyse avec des personnes ext-
rieures au projet. Elles vous aideront situer la part
de chacun dans les russites et les checs.
 Une bonne valuation est une formidable aide la
dcision pour vos projets futurs.
 Prparez un petit document de bilan lintention de
vos partenaires. Pensez les remercier de leur partici-
pation. Vous pouvez soit vous dplacer chez eux pour
leur prsenter les rsultats concrets du projet (film,
expo, rencontres dbats), soit organiser une petite
fte de bilan qui runira tout le monde. Tout dpend
du lien que vous souhaitez conserver avec eux.
24

PROLONGER LACTION
A QUOI A SERT ?
A consolider et dvelopper le projet, en gnral
dans une optique professionnelle.
Votre projet est une russite. Vous
envisagez tout naturellement
de lui donner une suite et dam-
plifier cette premire exprience.
Peut-tre mme de trouver
loccasion de vous professionnali-
ser dans le domaine qui vous
passionne. Cest une chance
saisir qui implique nouveau de
faire des choix.
Maintenant il faut consolider les
fondations, dvelopper et tenir la
distance. Cest le moment de
vrifier si la mthode est vrai-
ment acquise. Sans cesse sur le
mtier remettez votre ouvrage :
clarifiez les nouveaux objectifs,
affinez ltat des lieux, refaites un
budget prvisionnel, etc.
Changement dchelle, change-
ment denjeux. Les paramtres
ont volu (crer des emplois,
temporaires ou permanents, vivre
de sa passion, se dvelopper
linternational). Il faut naturelle-
ment en tenir compte et repenser
lensemble de votre dmarche.
ETAPE 10
A garder en tte :
 Ne brlez pas les tapes sous prtexte que vous avez
acquis de lexprience.
 Repartez du bon pied : commencez par combler les
faiblesses que lvaluation a mises en vidence.
Appuyez-vous sur ces rsultats pour gagner en temps et
en efficacit.
 Demandez conseil et continuez vous former si votre
projet lexige.
 Soyez attentif valuer correctement la charge de
travail et linvestissement temps ncessaires au dvelop-
pement du projet.
 Conservez un questionnement critique permanent.
 Fini le bricolage, vous passez pro . Organisez-vous
comme il faut. Prenez le temps de peser vos dcisions :
un peu moins dintuition, un peu plus de rflexion seront
les bienvenues.
 Continuez vous faire plaisir, ce sera votre moteur et
votre boue de sauvetage quand vous serez submerg
de travail.
 Ne baissez pas les bras, vous aurez forcment des hauts
et des bas.
Vous partez la dcouverte
dune nouvelle dimension,
alors coutez lavis dun spcialiste :
Alice : "Voulez-vous me dire, s'il vous plat quelle direction
je dois prendre ?"
Le chat : "Cela dpend dans une large mesure de l o vous
voulez aller".
Lewis CARROLL
Rdaction : Sylvie TUMOINE / Ministre de la Jeunesse,
des Sports et de la Vie associative
25
 ET POUR ALLER PLUS LOIN
QUELQUES SITES INTERNET DE
http://www.jeunesse-sports.gouv.fr
Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative
http://www.enviedagir.fr
Le site de Envie dAgir ? Des milliers de propositions daction,
de contacts et de conseils pour tous les projets
http://www.defijeunes.fr
Le site de DEFI Jeunes, les conseils, des exemples de projets,
le carnet dadresse
http://www.injep.fr/
Le site de lInstitut national de la Jeunesse et de lducation
populaire, incluant lagence franaise du programme europen
Jeunesse
http://www.cidj.com
Le site du CIDJ Paris, tte du rseau national dInformation
jeunesse, et bureau franais dEurodesk.
http://www.europa.eu.int/youth/index_fr.html
Le portail europen de la jeunesse (en franais). Des milliers
dinformations pour la jeunesse des 25 Etats membres et des
pays candidats ou partenaires.
26
http://www.creps-chatenay.jeunesse-sports.
fr/cyber/COURS/methodologie/MENU.htm
Un cyber-cours sur la mthodologie de projet propos
par le CREPS de Chatenay Malabry
http://www.animafac.net/article.php3?
id_article=389
Quelques indications mthodologiques simples, trs axes
sur la communication, par ANIMAFAC
http://www.chez.com/clubjag/projet/
accueil.htm
Mthodologie du projet pour animateurs, ducateurs dans un
centre de vacances, ou de loisirs sans hbergement.
http://www.commentcamarche.net/projet
/projetmet.php3
Condens des Mthodologies de projet dans un processus
industriel : de bonnes ides dorganisation prendre.
http://www.culture-proximite.org/
4pages/opale/presentation.html
OPALE : Une mine de ressources incontournable pour tous les
projets dans le domaine de la culture et du dveloppement local.
Un site de chevet
REFERENCE
http://www.improve-institute.com/
decouverte_uml_rup_processus_unifie_extr
eme_programming_gestion_de_projet_nouv
elles_technologies.html
Un langage trs techno pour ce site consacr aux
mthodologies de projet en informatique et TIC. Pour les
inconditionnels des mthodes from Silicon Valley
http://www.ffpe-toulouse.org/youthstart
/surco/surco-methodologie.htm#mainstreaming
Etude mene dans le cadre d' un projet financ par le
programme europen faisant apparatre des niches d'activits
en milieu rural autour des entreprises susceptibles de gnrer
services et emplois de proximit.
http://www.ac-creteil.fr/grisms/
exerciseur/communication/
Site pdagogique de lacadmie de Crteil proposant des exercices
en mthodologie de projet au niveau Premire et Terminale SMS.
27
http://www.educagri.fr/memento/section3/
enseigner/s3618f1som.htm
Mthodologie de projet version ducation socioculturelle
dans lenseignement agricole . Incontournable pour les projets de
dveloppement rural.
http://www.rampazzo.com/extranet/script
/procedures.html
Pour les maniaques de la souris et du clavier, ou la mthodologie
de projet assiste par ordinateur .
Essentiellement des documents tlcharger.
http://www.training-youth.net/site
/publications/tkits/tkits.htm
Pour les anglicistes (quelques documents en franais), le site du
partenariat entre le Conseil de lEurope et la Commission europenne
dans le domaine de lducation et de la jeunesse. Training kits
tlcharger.
http://www.psychasoc.com/article.php?ID=99
Enfin, pour donner un sens tout a, extrait du site de
lInstitut europen de Psychanalyse et Travail social, un article du
philosophe JB PATURET : Le projet comme fiction commune
 pour plus dinformations :
contactez votre
direction dpartementale
Jeunesse et Sports ou
le rseau information
jeunesse.

Coordonnes sur
www.jeunesse-sports.gouv.fr.