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(2007)
*
Le prsent guide concerne les thses de doctorat au sens propre du terme, lexclusion des thses dexercice en
mdecine ou odontologie.
4.1 Le dpt sous forme papier..................................................................................................................... 11
4.1.1 Avant la soutenance ...................................................................................................................... 11
4.1.2 Aprs la soutenance....................................................................................................................... 11
4.2 Le dpt lectronique ............................................................................................................................. 11
4.2.1 Avant la soutenance ...................................................................................................................... 11
4.2.2 Aprs la soutenance....................................................................................................................... 12
5 Diffusion et archivage des thses .................................................................................................................. 13
5.1 Signalement ............................................................................................................................................ 13
5.2 Consultation............................................................................................................................................ 13
5.3 Thses confidentielles............................................................................................................................. 13
5.4 Reproductions sur dautres supports....................................................................................................... 13
5.5 Archivage................................................................................................................................................ 13
6 Index ............................................................................................................................................................. 15
7 ANNEXE 1 : EXEMPLES DE PRESENTATION DE LA BIBLIOGRAPHIE........................................... 16
7.1.1 Classement des rfrences............................................................................................................. 16
7.1.2 Rdaction des rfrences ............................................................................................................... 16
7.1.3 Prsentation des rfrences bibliographiques pour des documents sur support papier ................. 16
7.1.4 Prsentation des rfrences bibliographiques pour des documents lectroniques......................... 19
1 Valoriser les thses
Des textes qui rgissent les tudes doctorales1, il ressort que la thse est la fois :
conserves dans de bonnes conditions (sur support lectronique, sous forme de microfiches
ou sous forme papier)
protges de la contrefaon et des utilisations abusives, selon les volonts de lauteur et des
autres ayants-droit.
les thses sont dsormais produites dans leur quasi totalit sous forme numrique.
lquipement informatique tant des institutions que des particuliers ouvre un vaste champ de
consultation pour ces documents.
ces technologies favorisent un accs convivial, souple et enrichi aux thses numrises :
interrogations rparties, rapidit de la diffusion, hypertexte, multimdia, etc.
1
Arrt du 7 aot 2006 relatif la formation doctorale ; arrts des 6 janvier 2005 et 7 aot 2006 relatifs la
cotutelle internationale de thse ; arrt du 3 septembre 1998 relatif la charte des thses, arrt du 7 aot 2006
relatif aux modalits de dpt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thses ou
travaux prsents en soutenance en vue du doctorat.
1.2 Valoriser dans le respect de la rglementation
Dans la mesure o les thses relvent la fois de la rglementation relative laccs aux
documents administratifs2, du droit de la proprit intellectuelle3, leur diffusion est subordonne
plusieurs autorisations :
lautorisation de lauteur (des auteurs) de la thse pour toute diffusion plus large, quil
sagisse de la diffusion sur linternet ou de ldition sur dautres supports (dition papier,
microformes, cdrom, DVD, etc.). chaque support de diffusion doit correspondre une
autorisation particulire. Ces autorisations sont rvocables ;
le cas chant, lautorisation des ayants droit si la thse comporte des uvres ou extraits
significatifs duvres relevant de la proprit dautres auteurs ou si la thse peut porter
atteinte aux droits limage, la vie prive... Dans certains cas, ces autorisations peuvent
tre simplifies.4
Les doctorants sont invits sinformer auprs de leur tablissement (cole doctorale, service
commun de documentation, service interuniversitaire de coopration documentaire) de leurs
droits et devoirs en la matire.
Le prsent guide a pour objet daider les doctorants pendant la phase de rdaction de leur thse
pour permettre une meilleure valorisation de leur travail. Ils trouveront ci-aprs des
recommandations relatives la structuration logique et la prsentation de leur thse.
2
Code du patrimoine, Livre II
3
Code de la proprit intellectuelle
4
Accords sectoriels sur lutilisation des uvres protges des fins denseignement et de recherche
http://www.education.gouv.fr/bo/2007/5/MENJ0700078X.htm
2 Comment structurer sa thse pour faciliter sa diffusion :
lments obligatoires
En relation avec ses coles doctorales, chaque tablissement diffuse auprs des doctorants les
consignes suivre pour la prsentation des thses. Ces consignes peuvent prendre la forme de
modles5 de documents ou de feuilles de style6 respecter. On pourra se reporter utilement la
norme
Il appartient en outre aux tablissements et coles doctorales qui prconisent lusage de feuilles
de style ou de modles de document de mettre en place les formations permettant de familiariser
leurs doctorants avec les outils choisis.
le type de doctorat ;
les noms et prnoms du directeur de recherche. Dans le cas dune thse en cotutelle, les noms
et prnoms des directeurs de recherche ;
la date de soutenance ;
5
Fichiers informatiques de consignes permettant de produire des documents conformes un document modle
6
Ensemble de rgles informatiques de prsentation du document utilisables par les logiciels bureautiques
7
Les pages liminaires suivent la page de titre et prcdent la table des matires. Outre les lments obligatoires
noncs ci-dessus, elles peuvent comporter une ddicace, une pigraphe, des remerciements.
le rsum en franais ;
le titre en anglais ;
le rsum en anglais ;
dans le cas dune thse en cotutelle internationale, si la langue de la thse nest pas le
franais, un rsum substantiel en franais est requis en sus du rsum prvu ci-dessus.
Les uvres ou extraits duvres dun auteur tiers font lobjet dune mise en forme spcifique
destine favoriser la gestion des droits de diffusion.
2.5 Sources
Les sources comprennent :
les sources primaires, composes de documents de premire main (ex. archives crites ou
imprimes ) auxquelles il est fait rfrence dans la thse ;
8
La table des matires est la liste des titres de chapitres (divisions et subdivisions avec leur numro) accompagns
de leurs numros de page
2.6 Annexes
Si des documents utiliss pour la thse sont proposs en annexe (une dition de texte, un
protocole denqute, un rsum dexprience ), une liste doit en tre dresse et figurer la fin
de la table des matires (voir ci-dessus).
2.7 Index
Lindex gnral ou les index thmatiques (de noms propres ), sils existent, doivent tre
gnrs de faon automatique.
3 Comment prsenter sa thse pour favoriser sa lisibilit
Les recommandations qui suivent ont pour but de standardiser9 la prsentation des thses
en vue de faciliter leur lisibilit, leur identification, leur diffusion et leur conservation.
justifier le texte ;
choisir un caractre de bonne lisibilit d'une taille suffisante : 12 points en moyenne ;
taper le texte avec un interligne simple qui peut tre agrandi ;
laisser une marge de 2,5 cm gauche et droite, 1,5 cm minimum en haut, 2 cm minimum
en bas.
le type de doctorat ;
les noms et prnoms de l'auteur. La rgle administrative10 veut que soit utilis d'abord le nom
patronymique, suivi ventuellement du nom dusage, quil rsulte du mariage ou de la
filiation. Les deux noms sont indexs et interrogeables dans les catalogues et bases de
signalement des thses. Les mentions pouse , poux dit ou ne ne doivent pas
tre utilises.
Pour qu'il n'y ait pas de confusion possible entre les noms et prnoms de l'auteur, les noms
sont en majuscules, les prnoms sont en minuscules. Si les noms ou les prnoms comportent
des accents ou caractres diacritiques, ils doivent tre saisis ;
9
Norme ISO 7144:1986 , norme exprimentale AFNOR Z41-006, octobre 1983
10
Code civil, Instruction gnrale du 29 mars 2002 relative l'tat civil
le titre de la thse ou lintitul des principaux travaux ;
les noms et prnoms du directeur de la thse. Inscrire les noms en majuscules et les prnoms
en minuscules. Si les noms ou les prnoms comportent des accents ou caractres diacritiques,
ils doivent tre saisis. S'il y a deux directeurs, mentionner en premier le directeur principal.
Pour les thses qui sont soutenues dans le cadre d'une cotutelle internationale, utiliser une
barre oblique "/" pour sparer les deux directeurs de thse ;
la date de soutenance ;
les noms et prnoms des membres du jury. Inscrire les noms en majuscules et les prnoms en
minuscules. Si les noms ou les prnoms comportent des accents ou caractres diacritiques, ils
doivent tre saisis.
4 le titre en anglais
les mots cls en franais. L'tudiant choisit les mots cls en fonction de la terminologie en
vigueur dans sa discipline. La bibliothque de ltablissement peut galement aider l'auteur
les dfinir. Elle mettra les mots choisis par lauteur en cohrence avec les vocabulaires en
usage dans les catalogues collectifs.
3.4 Bibliographie
Le candidat prsentera les diffrentes sources auxquelles il a eu recours d'une manire claire,
cohrente, ordonne, conforme aux normes en vigueur et aux usages de la discipline. Il peut
prendre conseil auprs de la bibliothque.
Outre les exemplaires destins aux membres du jury, le doctorant fournit deux exemplaires
destins la bibliothque.
Le formulaire denregistrement de thse soutenue sous forme papier complt en deux
exemplaires. En particulier, lauteur autorise ou non la diffusion sur Internet de sa thse, par
ltablissement de soutenance. Cette autorisation, qui ne confre ltablissement aucune
exclusivit, est rvocable par lauteur. Le modle de ce formulaire figure sur le site de la
sous-direction des bibliothques et de linformation scientifique.(
http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/formulairetheses.rtf)
Si lors de la soutenance le jury a demand des corrections, le nouveau docteur dispose dun dlai
de trois mois pour y procder. La thse corrige est dpose en deux exemplaires dans les mmes
conditions que ci-dessus.
Au moins trois semaines avant la soutenance, le candidat dpose au service du doctorat une
version complte de sa thse sous forme lectronique (fichiers de texte, fichiers multimdia,
polices particulires de caractres, etc.) charge pour ltablissement de vrifier la lisibilit et la
conformit de format des documents dposs. Si le doctorant enrichit le modle de document
recommand par son tablissement et son cole doctorale, il doit indiquer clairement ses
modifications.
Comme dans le cas du dpt sous forme papier, si lors de la soutenance le jury a demand des
corrections, le nouveau docteur dispose dun dlai de trois mois pour y procder. La thse
corrige est dpose dans les mmes conditions que ci-dessus, accompagne de ses
mtadonnes.
5 Diffusion et archivage des thses
5.1 Signalement
Elle gagne en outre tre recense dans des bases bibliographiques spcialises faisant rfrence
dans la communaut scientifique correspondante.
5.2 Consultation
Sauf clause de confidentialit, toute thse doit au minimum pouvoir tre consulte dans la
bibliothque de ltablissement ou encore, pour les thses sous forme papier, par lintermdiaire
du prt entre bibliothques.
Par ailleurs, toute thse non confidentielle dpose dans les conditions ci-dessus sera, sous
rserve de laccord de lauteur, accessible sur Internet linitiative de ltablissement de
soutenance. Un lien sera cr entre la notice catalographique et le document en ligne.
5.5 Archivage
13
Code du patrimoine, Livre II
La version de soutenance de la thse sous forme papier, ventuellement corrige, est conserve
la bibliothque, au service commun de documentation ou au service interuniversitaire de
coopration documentaire de ltablissement de soutenance.
On peut classer les rfrences par ordre alphabtique des noms d'auteur, ou du titre lorsque la
publication est anonyme ; on peut galement les classer par ordre d'apparition dans le texte. Il
est vivement conseill de les numroter, avec renvoi depuis le texte vers la bibliographie.
Les indications donnes ci-aprs pour la rdaction des rfrences ont pour but de rappeler les
lments importants d'une citation et proposent un ordre cohrent. Elles ne constituent pas une
norme.
Les documents utiliss pour une thse peuvent se trouver sur des supports diffrents : papier
ou lectronique (cdrom, base de donnes, en ligne sur lInternet). La prsentation des
rfrences varie en fonction du type de document, quil est recommand dindiquer entre
crochets la suite du titre.
Il n'est pas obligatoire d'aller la ligne entre les lments de la citation. La virgule entre le
nom et le prnom des auteurs est facultative.
Il importe de donner une rfrence aussi complte que possible, mais tous les lments de la
description ne peuvent pas toujours tre renseigns.
16
NOM14 Prnom15
Titre de l'article
Titre de la revue16(obligatoire), ISSN (facultatif), Anne(obligatoire), tome, n du fasc.
(facultatif mais recommand)
pages17
Exemples :
WELCH Elizabeth, ZABALETA Ignacio, FOJACO Rita, et al. Aneurysm of the right
ventricular outflow tract : a complication of aorta-main pulmonary (central) shunt.
Pediatr. Cardiol., 1991, 12, 4, p. 229-232
Exemples :
ouvrage ayant plusieurs auteurs
ouvrage collectif
The social mind : cognitive and motivational aspects of interpersonal behavior / ed. by
Joseph P. FORGAS, Kipling D. WILLIAMS, Ladd WHEELER. Cambridge, New
York, Oakleigh : Cambridge University Press, cop. 2001, XVI-444 p.
14
Lorsqu'il y a plus de 3 noms, on peut se contenter d'indiquer les 3 premiers.
Lorsqu'un ou plusieurs noms sont omis, on ajoute aprs le dernier et al. (et alii) (Norme AFNOR Z 44 005).
15
Le prnom en entier ou dfaut l'initiale du prnom.
16
On vitera les titres abrgs ; sinon, on se conformera aux abrviations normalises. Voir Liste dabrviations
de mots de titre, publie par ISSN International, en 2003 ou en ligne.
17
Premire et dernire pages prcdes ou non de p. ; par exemple p. 12 : seulement la page
12 ; p. 112-115 : des pages 112 115 ; 312 p : document de 312 pages.
17
collectivits auteurs
7.1.3.3 Congrs
En raison de la complexit des rgles de citation des congrs, colloques et autres sminaires
ou runions dassociations, les doctorants sont invits se rfrer aux formes de description
quils trouveront dans les catalogues collectifs (http://www.sudoc.abes.fr) ou faire appel
aux conseils de leur bibliothque.
Exemples :
Congrs paraissant sous forme d'ouvrage
7.1.3.4 Thses
18
Exemple :
GOUDOT Benoit. L'Arthroscopie du poignet. Indications diagnostiques et
thrapeutiques. A propos de 65 cas, 352 p. Thse : Mdecine : Nancy I : 1991.
Il est essentiel pour signaler des documents lectroniques de respecter la ponctuation, surtout
lorsque ces documents ont une adresse lectronique (Internet ou e-mail), afin de toujours
pouvoir sy rfrer. La mention des numros identifiants des documents lectroniques,
lorsquils existent, est recommande.
Pour davantage de prcisions, on pourra se reporter la norme ISO 690-2 (classement
AFNOR 44-005-2 ) Information et documentation. Rfrences bibliographiques. Partie 2 :
Documents lectroniques, documents complets ou parties de documents. (hors
prpublications)
NOM18 Prnom19
Titre de l'article
Titre du priodique [type de support]20
Anne, tome, n du fascicule [date de mise jour de la rfrence21]
Pages22
18
Lorsqu'il y a plus de 3 noms, on peut se contenter d'indiquer les 3 premiers.
Lorsqu'un ou plusieurs noms sont omis, on ajoute aprs le dernier et al. (et alii) (Norme
AFNOR Z 44-005).
Sil ny a pas de nom dauteur apparent, on commence par le titre.
19
Le prnom en entier ou dfaut l'initiale du prnom.
20
On vitera les titres abrgs ; sinon, on se conformera aux abrviations normalises. Voir Liste dabrviations
de mots de titre, publie par ISSN International, en 2003 ou en ligne http://www.issn.org/fr/node/161.
Les titres douvrages et de priodiques sont cits en italiques.
Le type de support doit tre mentionn entre crochets aprs le titre. Ex. [en ligne], [cdrom] ...
21
Les documents mis en ligne sont parfois modifis. Si la date de la dernire modification nest pas visible,
indiquer entre crochets la date laquelle on a consult le document.
19
Disponibilit et accs : adresse lectronique du document
Exemples :
McNAMARA Paul. Messaging leadership debated. Network world [en ligne]. 31 aot
1998, vol. 15, n 35, [rf. du 11 dcembre 1998], p. 23-24. Disponible sur ProQuest
Direct (Periodical Abstracts Research II).
Le titre du priodique est remplac par le titre du site. Ladresse cite est celle de
larticle.
HOEMANN George H. Electronic style elements of citation. Electronic style ... the
final frontier [en ligne]. 1995, [rf. du 28 fvrier 1999]. Disponible sur :
http://funnelweb.utcc.utk.edu~hoemann/elements.html
22
Premire et dernire pages prcdes ou non de p. ; par exemple p. 12 : seulement la page
12 ; p. 112-115 : des pages 112 115 ; 312 p. : document de 312 pages.
23
Lorsqu'il y a plus de 3 noms, on peut se contenter d'indiquer les 3 premiers.
Lorsqu'un ou plusieurs noms sont omis, on ajoute aprs le dernier et al. (et alii) (Norme
AFNOR Z 44-005).
Sil ny a pas de nom dauteur apparent, on commence par le titre.
24
Le prnom en entier ou dfaut l'initiale du prnom.
25
Premire et dernire pages prcdes ou non de p. ; par exemple p. 12 : seulement la page
12 ; p. 112-115 : des pages 112 115 ; 312 p. : document de 312 pages.
20
Exemple :
NOM Prnom
Titre de l'ouvrage [type de support]
Lieu de publication, diteur, date de publication [date de mise jour].
Pages. Format de publication
Disponibilit et accs
Exemples :
Ouvrage :
Thse :
Chapitre douvrage :
CARROLL Lewis. Alices Adventures in Wonderland [en ligne]. Texinfo ed. 2.2.
Dortmund, Germany : WindSpiel, novembre 1994 [rf. du 30 mars 1995]. Chapter
VII. A Mad Tea-Party.
Disponible sur : http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice_10.html#SEC13.
Bases de donnes :
21
7.1.4.4 Messages lectroniques
Exemple :
BOYD Gerald E. Re : Hotmail. In NETTRAIN (Internet / BITNET Network Trainers)
[en ligne]. Buffalo (N.Y.) : 9 fvrier 1998.
Disponible sur : http://listserv.acsu.buffalo.edu/archives/nettrain.html
Exemple :
PRITCHARD Sarah. Your Request for Information about ISO Standards [courrier
lectronique]. Destinataire : Margaret MORRISON. 18 fvrier 1995. Communication
personnelle.
22
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