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GROUPE I
AUTORITE CONTRACTANTE :
APIX
CONTROLE ROUTIER
RAPPORT FINAL
DIAGNE & SARR KPMG Conseils S.A Société anonyme d’expertise Inscrit au Tableau de l’Ordre National Siège Social 83, Boulevard de la République Capital : 10.000.000 FCFA
Cabinet Sénégalais membre comptable –commissariat aux des Expe rts Comptables et Comptables Immeuble Horizons S.A. 3 ème Etage BP : 2395 1
NINEA : 22486242 S 3
KPMG International comptes à Conseil d’Administration Agrées du Sénégal Dakar
une coopérative de droit suisse
M ission de revue in dépen dante de la con formité de la pass ation des
marchés des Autorités Con tractan tes au titre de la gestion 2009 –
Sénégal Groupe 1 – APIX
PTB
SOMMAIRE
1. PREAMBULE ____________________________________________________4
1.1 Avant-propos ___________________________________________________4
1.2 Contenu du rapport ______________________________________________4
2. RAPPELS________________________________________________________5
2.1 Rappel des termes de références de la mission __________________________5
2.1.1 Contexte de la mission ___________________________________________________ 5
2.1.2 Objectifs de la mission ___________________________________________________ 6
2.1.2.1 Objectif principal _____________________________________________________ 6
2.1.2.2 Objectifs spécifiques___________________________________________________ 6
2.1.3 Périmètre de la mission ___________________________________________________ 7
2.2 Méthodologie de mise en œuvre _____________________________________8
2.2.1 Approche contradictoire __________________________________________________ 8
2.2.2 Synthèse des phases et étapes de notre intervention ______________________________ 8
2.3 Description des travaux d’audit _____________________________________9
2.3.1 Audit de la passation des marchés ___________________________________________ 9
2.3.1.1 Revue des textes ______________________________________________________ 9
2.3.1.2 Analyse de l’environnement de la passation des marchés ______________________ 10
2.3.1.3 Vérification des différentes étapes de la passation des marchés. _________________ 10
2.3.2 Audit de l’exécution financière des marchés __________________________________ 11
2.3.3 Audit technique _______________________________________________________ 11
2.3.3.1 Contrôles effectués ___________________________________________________ 11
2.3.3.2 Diligences d’audit et déroulement des contrôles _____________________________ 12
2.4 Constitution de l’échantillon d’audit_________________________________13
2.4.1 Echantillon général _____________________________________________________ 13
2.4.2 Echantillon pour l’audit technique__________________________________________ 13
3. RESULTATS DU CONTROLE ROUTIER _____________________________14
3.1 Avenant n°1 pour les travaux supplémentaires de MSF __________________14
3.1.1 Rappel relat if au x travau x contrôlés ________________________________________ 14
3.1.2 Constats généraux ______________________________________________________ 14
3.1.3 Matérialité des dépenses effectuées _________________________________________ 15
3.1.4 Etats des ouvrages______________________________________________________ 16
3.1.5 Conformité par rapport aux normes techniques ________________________________ 17
3.1.6 Justification technique et financière des avenants ______________________________ 18
3.1.7 Conformité physique avec le PV de réception provisoire et défin itive _______________ 21
3.1.8 Qualité, véracité et sincérité des documents de contrôle par rapport au x constatations
physiques ____________________________________________________________ 22
3.1.9 Prix unitaires pratiques par rapport à ceu x du marché ___________________________ 23
3.2 Avenant n°5 Travaux Malick Sy – Patte d’Oie _________________________25
3.2.1 Rappel relat if au x travau x contrôlés ________________________________________ 25
3.2.2 Constats généraux ______________________________________________________ 25
3.2.3 Matérialité des dépenses effectuées _________________________________________ 26
3.2.4 Etat des ouvrages ______________________________________________________ 27
ABREVIATIONS ET ACRONYMES
PRINCIPALES
ABREVIATIONS APPELATIONS COMPLET ES/DETAILS
ET/OU ACRONYMES
AC Autorité Contractante
APIX Agence pour la Pro motion des Investissements et des Grands Travaux
ARMP Autorité de Régulation des Marchés Publics
BC Bordereau de Co mmande
CM Co mmission des Marchés
CMP Code des Marchés Publics
COA Code d’Ob ligation de l’Ad min istration
CPM Cellu le de Passation des Marchés
DAC Dossier d’Appel à la Concurrence
DAO Dossier d’Appel d’Offres
DCMP Direction Centrale des Marchés Publics
MEF Ministère de l’Economie et des Finances
ML Mètre Linéaire
MO Maître d’Ouvrage
MS F MONIZ DA MIA, SERA & FPUTUNATO EMPREITEIROS SA
ONAS Office National de l’Assainissement
PI Prestation Intellectuelle
PPM Plan de Passation des Marchés
PV Procès Verbal
SDE Sénégalaise Des Eau x
SENEL EC Société Nat ionale d’Electricité du Sénégal
SONATEL Société Nat ionale des Téléco mmunications
TDR Termes de Référence
TTC Toutes Taxes Co mprises
UEMOA Union Economique et Monétaire Ouest Africaine
1. PREAMBULE
1.1 Avant-propos
Les contrôles routiers ont été exécutés par notre cabinet qui s’est adjoint l’expertise d’un expert
en génie civil sélectionné sur la base de nos procédures qualité et dont l’indépendance a été
soigneusement examinée.
Le présent rapport aborde exclusivement le contrôle routier des travaux de construction (génie
civil) objet de l’échantillon retenu pour l’APIX.
En amont des résultats des contrôles pour chaque marché contrôlé, un rappel des termes de
références et de la méthodologie d’audit est effectué.
2. RAPPELS
2.1 Rappel des termes de références de la mission
En particulier, l’ARMP est tenue de faire réaliser, à la fin de chaque gestion budgétaire , un
audit indépendant en vue de contrôler et suivre la mise en œuvre de la réglementation en matière
de passation, d’exécution et de contrôle des marchés et conventions.
La présente mission concerne la mise en œuvre d’une revue indépendante pour la vérification,
et, en référence au Code des Marchés publics (CMP), de la transparence et des conditions de
régularité des procédures d’élaboration, de passation et d’exécution des marchés publics, des
avenants et marchés complémentaires conclus au titre de l’exercice 2009 par les autorités
contractantes indiquées à l’annexe 1 des termes de référence.
Il s’agit principalement d’apprécier l’adéquation des procédures de passation des marchés et les
modalités de gestion des contrats aux dispositions du CMP pour les dépenses effectuées par
lesdites autorités contractantes.
se faire une opinion sur les procédures de passation de marchés adoptées pour les
contrats sélectionnés ; l’opinion doit être fournie individuellement pour chaque
autorité contractante ;
fournir autant que possible, une opinion sur la qualité des contrats, incluant les
aspects techniques et économiques ;
identifier les cas de non-conformité des procédures avec les directives du CMP, en
particulier dans les cas de rejet d’offres moins - disantes, de fractionnement de
marchés, de non respect des dispositions préalables à la mise en concurrence, de non
respect des éléments constitutifs des cahiers des charges, de non respect des seuils
fixés pour les avenants, de non respect des règles de publicité et de communication,
etc. ; pour chacune des autorités contractantes, nous apporterons un jugement sur
l’acceptabilité de telles situations en regard des dispositions du CMP ;
pour les marchés sélectionnés atteignant les seuils de revue de la Direction centrale
des Marchés publics (DCMP), examiner la pertinence et la conformité à la
réglementation des avis de cette direction ;
dégager pour les contrats sélectionnés, les niveaux effectifs de décaissement par
rapport au niveau d’exécution ;
En fin de mission nous devrons assurer à 5 experts de l’ARMP et 5 experts de la Direc tion
centrale des Marchés publics DCMP, une formation de 2 jours sur les pratiques d’audit en
matière de passation de marchés. Les sessions de formation seront organisées au siège de l’une
desdites institutions.
Ce type de mission requiert la pleine collaboration des Autorités Contractantes. A ce titre il a été
planifié une réunion de démarrage de la mission avec chaque Autorité Contractante. Au cours
de ces réunions, notre équipe :
s’est assurée que chaque Autorité Contractante disposait bien des termes de référence de
la mission ;
a rappelé le périmètre de la mission et ses nouveautés par rapport à la revue de l’année
précédente, avec notamment le contrôle d’exécution physique et le rapprochement avec
l’exécution budgétaire ;
a insisté sur le partage préalable des résultats de la revue avant la production du rapport
provisoire ;
a confirmé avec l’AC le calendrier des travaux de terrain et les conditions logistiques y
afférentes.
a demandé les documents suivants :
Plan de passation ;
Liste des marchés passés ;
Balance générale des comptes ou état d’exécution budgétaire détaillé de 2009 ;
Grand livres des comptes et tableau de passation 2009 ;
Cycle passation et organisation du manuel des procédures en vigueur ;
Note sur l’évolution institutionnelle de l’AC le cas échéant ;
Rapport d’activités transmis à l’ARMP le cas échéant avant la fin du troisième
trimestre.
Notre intervention comprend cinq (05) phases clés tenant compte des finalités poursuivies par
la mission. Ces cinq (05) phases clés sont composées d’activités pouvant pour certaines d’entre
elles être simultanées.
1. Cadrage général de la mission ;
2. Revue des marchés ;
3. Contrôle d’exécution physique ;
4. Rapports et restitutions aux AC ;
5. Formation.
Dans le cadre de l’audit de la passation des marchés, nous avons effectué les travaux présentés
ci-dessous :
Nous avons fait à l’entame de la mission une prise de connaissance approfondie du cadre
général de la passation des marchés publics, avec notamment une revue des textes législatifs et
règlementaires en vigueur et de l’ensemble des référentiels de base applicables à la passation
des marchés et à l’autorité contractante.
rapprochement du plan de passation des marchés obtenu de l’APIX avec celui qui a été
publié par la DCMP sur le portail des marchés publics ;
rapprochement de l’avis général de passation des marchés avec le plan de passation des
marchés ;
rapprochement de l’état d’exécution du plan de passation des marchés avec les données
statistiques consignées dans le portail des marchés publics ;
contrôle et rapprochement de l’état d’exécution du plan de passation des marchés avec
la comptabilité ;
contrôle et rapprochement de l’état d’exécution du plan de passation des marchés avec
les mouvements cumulés des comptes fournisseurs retracés dans la balance auxiliaire
des comptes fournisseurs, les comptes de charges et d’immobilisation pour s’assurer de
la réalité, de l’exactitude et de l’exhaustivité des marchés ;
sélection, conformément aux termes de référence de la mission, d’un échantillon de
marchés à contrôler sur la base de critères combinés liés au mode de passation, au
montant et au type de marchés ;
contrôle de la correcte mise en œuvre de toutes les étapes de la passation des marchés.
Au cours de tous les contrôles notre équipe a été guidée / accompagnée sur les sites par le
personnel désigné par l’Autorité Contractante.
Le contrôle physique a porté pour chaque marché sélectionné, sur les aspects suivants :
Plus précisément pour les marchés de travaux, les expertises ont porté sur :
Les périodes de contrôles et les contacts de l’AC sont mentionnés en annexe 4 du présent
rapport.
Pour l’audit des aspects liés à la passation des marchés, nous avons reçu la liste des marchés
exécutés en 2009 par l’APIX.
MONTANT
N° OBJET NATURE LIEU
EN FCFA
Avenant n° 1 pour les travaux Travaux
1 6 802 057 862 Dakar
supplémentaires de MSF routiers
Avenant n°5 Travaux Malick Sy – Travaux
2 977 744 536 Dakar
Patte d’Oie routiers
En préambule à la présentation des constats détaillés, il peut être noté les points suivants :
Au jour de la visite sur site les travaux étaient terminés et la réception provisoire
prononcée et matérialisée par un procès verbal en date du 09 décembre 2010.
Un bureau de contrôle technique agréé a été chargé du contrôle de la réalisation des
ouvrages d’art en vue de l’obtention de la garantie décennale et assurer l’exécution des
travaux selon les normes techniques en vigueur et dans les règles de l’art.
Un laboratoire extérieur a été chargé du contrôle contradictoire des essais de
laboratoire.
3.1.8 Qualité, véracité et sincérité des docume nts de contrôle par rapport
aux constatations physiques
En préambule à la présentation des constats détaillés, il peut être noté les points suivants :
Commentaires de l’APIX :
7 Mur de x x - Amélioration du
soutènement niveau de service
entre OA1 et 116 426 930 de la route
OA2 - Application prix
unitaires marché
de base
8 Bordures basses x x - Amélioration du
ilots échangeur niveau de service
de Hann 1 887 782 des piétons
- Application prix
unitaires marché
de base
- Définition et
sous détail prix
nouveau
9 Miradors x x - Application prix
unitaires marché
de base
- Remise en état
31 541 164 des lieux après
reconstruction de
la clôture du
Camp Abdou
Diassé.
- Item non énoncé
dans l’avenant
mais figurant dans
le détail estimatif
10 Mur clôture en 336 802 698 x x - Evite la
voile et grille construction d’un
mur aveugle
- Qualité de grille
pas adaptée à
l’environnement.
- Risque de ruine
prématurée de
l’ouvrage
- Sous détail prix
nouveau
- Pas de définition
de prix
11 x
Séparateur central Ajustement
en béton DBA 12 040 720 quantité réelle
Conforme
4 Déblais bretelle A et B au
niveau du pont de
Colobane
Conforme
5 Aménagement paysager
Conforme
6 Mur de Sodida
Conforme
7 Mur de soutènement entre
OA1 et OA2
Conforme
8 Bordures basses ilots
échangeur de Hann
Conforme
9 Miradors
Conforme pour Pas de définition de prix.
10 Mur clôture en voile et l’essentiel Pas précision sur les dimensions du
grille voile et la hauteur de la grille
11 Séparateur central en Conforme
béton DBA
3.2.8 Qualité, véracité et sincérité des docume nts de contrôle par rapport
aux constatations physiques
De façon générale les prix unitaires pratiqués au niveau de l’avenant résultent de l’application
des prix unitaires du marché. Les prix nouveaux sont relatifs au mur de clôture avec grilles et au
curage du canal 6 bis. Le prix 1503c Euphorbe a été validé par le comité technique à la base de
sa recommandation. Les écarts notables constatés dans les prix unitaires par rapport à ceux
pratiqués par le marché sont résumés dans le tableau suivant.
4. ANNEXES
MONTANT
N° OBJET NATURE LIEU PERIODE DE
EN FCFA
CONTROLE
4.2 Contacts
4.2.1 Avenant n°1 pour travaux s upplémentaires de MSF