Memoire AFT

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGIE D’ANTANANARIVO
Premier Établissement Public d’Enseignement Supérieur et de Recherche

Habilité et Accrédité à Madagascar par le MESUPRES
École de Génie de Management d’Entreprises et du Commerce
XXVIIIè Promotion
MEMOIRE DE FIN D’ETUDES EN VUE DE L’OBTENTION DU

DIPLOME DE TECHNICIEN SUPERIEUR
Parcours : FINANCES ET COMPTABILITE
MISE EN PLACE DE LA GESTION DES

IMMOBILISATIONS ET INVENTAIRE PHYSIQUE
C A S D E L ` A L L I A N C E FRANÇAISE
Présenté par : RASAMISON Stevy Hansnel
Membre du jury
Président : Docteur RAMAMBAZAFY Nicolas
Examinateur : Monsieur ANDRIAMAHERY Victor
Rapporteur externe : Madame RANDRIANARIVOSON Koloina
Rapporteur interne : Professeur RAKOTOMALALA Mirisoa
Année Universitaire : 2021-2022

Encadreur pédagogique Encadreur professionnel
Professeur RAKOTOMALALA Mirisoa Madame RANDRIANARIVOSON Koloina

SOMMAIRE
INTRODUCTION ......................................................................................................................................................... 1
PARTIE 1 : MATÉRIELS ET MÉTHODES ............................................................................................................................ 4

CHAPITRE 1 : CONCEPT ET ÉTAT DE L’ART ............................................................................................................. 5
Section 1 : Généralité sur les immobilisations ................................................................................................. 5
Section 2 : Gestion des immobilisations ........................................................................................................... 7
Section 3 : Inventaire physique .......................................................................................................................... 9
CHAPITRE 2 : MÉTHODES ......................................................................................................................................... 13
Section 1 : Présentation Générale de l’Alliance Française ...................................................................... 13
Section 2 Méthodologie.................................................................................................................................... 18
PARTIE 2 : RÉSULTATS ET DISCUSSIONS ...................................................................................................................... 23

CHAPITRE 3 : SUIVI DE L’IMMOBILISATION AU SEIN DE L’ALLIANCE FRANÇAISE ANTANANARIVO ....... 24
Section 1 : Généralité ......................................................................................................................................... 24
Section 2 : Procédure de gestion d’immobilisation au sein de l’Association ..................................... 27
Section 3 Constation durant la pratique de la prise d’inventaire .......................................................... 29
CHAPITRE 4 : INTERPRÉTATION DES RÉSULTATS ................................................................................................... 33
Section 1 : Analyse des faits et des problèmes............................................................................................ 33
Secteur 2 : Identification des tendances lourdes ....................................................................................... 36
CHAPITRE 5 : DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS ...................................................................................... 37
Section 1 : Discussions ......................................................................................................................................... 37
Section 2 : Recommandations ......................................................................................................................... 39
PARTIE 3 MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION PRIORITAIRE .................................................................................... 41

CHAPITRE 6 : DÉTERMINATION DE LA SOLUTION PRIORITAIRE ........................................................................ 42
Section 1 : Critères de sélection ....................................................................................................................... 42
Section 2 : Priorisation des solutions ................................................................................................................ 43
CHAPITRE 7 : MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION PRIORITAIRE ........................................................................ 45
Section 1 : Création de poste de responsable immobilisation ............................................................... 45
Section 2 : Impact de la mise en œuvre et limite de l`étude ................................................................. 47
CONCLUSION.......................................................................................................................................................... 49
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REMERCIEMENTS
Avant tout, permettez-nous de louer le Seigneur de nous avoir donné la force et le

courage durant notre stage.
Pour commencer, j’adresse mes vifs remerciements aux personnes suivantes, du fait
de leur participation soit directement soit indirectement à la réalisation du stage et de ce
présent mémoire.
 Monsieur Pierre Alexandre KUBLER, Le Directeur Général de màvoir accueilli dans

son entreprise
 Madame RANDRIANARIVOSON Koloina, La chef du service financier et ainsi que
toute l’équipe du DAF pour leur aimable et chaleureux accueil.
 Professeur RAKOTONDRAJAONA Luc, Directeur Général de l’Institut Supérieur de

Technologie d’Antananarivo,
 Docteur RAZAFIMBELO Ando Nantenaina, Directrice du Génie en Management
d’Entreprise et du Commerce,
 Docteur RAMAMBAZAFY Nicolas, chef de mention BTF
 Monsieur RAJAOBELISON Andry, Chef du parcours en Comptabilité et Finances.
 Professeur RAKOTOMALALA Mirisoa, mon encadreur pédagogique.
Mes remerciements vont droit également à ceux qui ont fait l’honneur de participer
au jury de soutenance, à améliorer la qualité de ce mémoire, j’en suis très reconnaissante.
Sans oublier ma famille, mes amis qui ont contribués de près ou de loin à l’aboutissement
de ce travail.
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AVANT-PROPOS
L’Institut Supérieur de Technologie d’Antananarivo, connu sous le sigle IST-T est un

institut de formation supérieure. L’IST-T forme des techniciens supérieurs capables
immédiatement de s’initier dans le domaine du monde des techniciens supérieurs et des
ingénieurs.
Les études théoriques terminées, les étudiants doivent obligatoirement effectuer un

stage pour compléter la formation :
 Le stage d’imprégnation, qui se déroule avant le début des cours théoriques et

marque l’entrée en première année à l’IST–T. Ce stage permet de connaître
d’avantage l’établissement et d’avoir un premier aperçu de ce qu’est une
entreprise.
 Le stage employé, qui est effectué par l’étudiant achevant sa première année. Ce
stage sera une période de découverte des emplois dans une entreprise.
 Le stage de fin d’étude, qui clôturera la formation choisie par l’étudiant. Le cursus
est alors définitivement terminé suite à la présentation d’un mémoire de fin d’étude.
Dans le cadre de la formation en comptabilité et finance, un stage au sein de
l’Alliance Française Antananarivo a été effectué dans le département Administratif et
Financier pour pouvoir mettre en pratique les connaissances acquis durant la formation
théorique.
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LISTE DES ACRONYMES
AFT : Alliance Française Antananarivo
BC : Bon de commande
CA : Conseil Dàdministration
DAF : Département Administratif et Financier
DIL : Département Intendance et Logistique
FI : Fiche dìmmobilisation
IMMRED: Introduction Matériel Méthode Résultat et Discussion
IST: Institut Supérieur de Technologie
NIF : Numéro d’Identification Fiscal
PV : Procès-verbal
SARL : Société à Responsabilité Limitée
SGI: Service de Gestion des Immobilisations
SWOT: Strenght-Weakness-Oppotunities-Threats
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LISTE DE TABLEAUX
Tableau 1 : Immobilisation corporelle ......................................................................................................7

Tableau 2 : Fiche signalétique ................................................................................................................. 14
Tableau 3 : Statistique des cours de l’AFT ............................................................................................ 15
Tableau 4 Statistique de lèxamen DELF/DALF ................................................................................... 15
Tableau 5 : Cadre logique ....................................................................................................................... 19
Tableau 6 : Tableau multicritères ............................................................................................................ 21
Tableau 7 Méthode de Comparaison des procédures à la réalité constaté ........................... 22
Tableau 8 : Les acteurs dans la gestion des immobilisations et leurs rôles ................................ 24
Tableau 9 : Amortissement ....................................................................................................................... 27
Tableau 10 État des immobilisations dans les bureaux .................................................................... 30
Tableau 11 : État des immobilisations dans les cabanons et Senex............................................. 30
Tableau 12: État des immobilisations dans la médiathèque .......................................................... 31
Tableau 13 : Comparaison entre les procédures et la réalité........................................................ 31
Tableau 14 cadre logique du projet de recherche.......................................................................... 33
Tableau 15 : Analyse SWOT ...................................................................................................................... 34
Tableau 16 : Identification tendances lourdes ................................................................................... 36
Tableau 17 : Recommandations ............................................................................................................ 39
Tableau 18 : Grille d’évaluation .............................................................................................................. 42
Tableau 19 : Priorisation des solutions .................................................................................................... 43
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LISTE DES FIGURES
Figure 1 : Matrice SWOT...........................................................................................................20

Figure 2 : Diagramme d’Ishikawa .........................................................................................21
Figure 3 : Diagramme d’Ishikawa de l’AFT ........................................................................38
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INTRODUCTION
Pendant ces dernières décennies, des profondes mutations ont bouleversé le

contexte économique mondial, ces mutations sont essentiellement dues aux phénomènes
de la mondialisation et aux évolutions technologiques, poussant les organisations à
s’adapter à ces changements pour assurer leur survie dans cet environnement devenu de
plus en plus incertain. Ainsi, elles sont amenées à prendre des décisions importantes de
gestion pour s’adapter à ces changements.
Dans un environnement où le contexte règlementaire se complexifie, une parfaite

maitrise des actifs immobilisé représente en atout majeur pour les entreprise ou autre
organisme, tels que les entreprise, les ONG et les Association, cet ouvrage est surtout
centré sur cette dernière.
De ce fait, les immobilisations permettent de poursuivre son activité, d’assurer sa

croissance à long terme, voire la développer en fonction des objectifs qu’elle s’est fixés.
Elles augmentent le potentiel économique et contribuent à son fonctionnement sur
plusieurs cycles de production successifs.
L’Association doit naturellement adapter son mode de gestion à son environnement.

Aujourd’hui, cela implique qu’il soit en mesure de maîtriser au mieux ses dépenses à
moyen ou à long terme. L’organisation qui souhaite se développer doit prévoir ses
dépenses. Il doit s’en donner les moyens financiers en constituant une trésorerie saine, en
rapport avec ses besoins présents et à venir, et s’en donner les moyens techniques en
sachant mettre au point une politique d’investissement qui traduise les orientations
politiques de son développement.
L’un des moyens financiers est l’amortissement. Il constitue un nouveau moyen de

financement des équipements qui passe par l’organisation de l’autofinancement en lien
avec les besoins propres à l’établissement.
L’amortissement ne coûte pas, il demande un effort à un moment donné pour

faciliter le développement dans un deuxième temps. La politique d’amortissement est une
politique de la prévision.
Cependant, une politique d’amortissement optimale suppose au préalable

l’existence d’un inventaire des biens. Il s’agit avant tout de connaître et d’apprécier la
valeur de l’actif, de prévoir et le cas échéant d’optimiser les recettes, puis de maîtriser les
dépenses. Ces deux derniers points peuvent-ils être sérieusement envisagés sans que le
premier n’ait été réalisé au préalable ?
Financièrement, la réalisation de l’inventaire et la pratique de l’amortissement ne

représentent pas une perte, au contraire, elles doivent permettre de dégager des marges
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de manœuvre à qui s’en servira pour réaliser des économies de gestion. En effet, la
connaissance des quantités et des valeurs donne les moyens de renégocier des marchés,
de régulariser des situations juridiques (pouvant avoir un coût en terme d’assurance par
exemple), de reprendre les situations anormales de gestion (cas de suréquipement ou de
sous-équipement, déséquilibres entre services, différences de prix pour les mêmes biens,
etc.) et d’organiser les services de sorte à gagner en efficacité et donc en temps. Ce sont
autant d’économies potentielles à réaliser.
Au-delà de ces économies possibles, l’inventaire présente bien d’autres intérêts,

notamment pour les composantes et les laboratoires qui conventionnent régulièrement
entre eux ou avec d’autres organismes, établissements publics de recherche, hôpitaux,
associations, entreprises, etc.
En effet une gestion efficace des immobilisations et un contrôle minutieux par le biais
de l’inventaire permettent d’apporter à l’association une valeur ajoutée en termes
d’optimisation.
D’ailleurs une question se pose : « comment mieux gérer ses immobilisations?»
Ce rapport concerne la gestion d’immobilisation corporelle de l’Alliance Française d’

Antananarivo où s’est effectué le stage.
L’Alliance a actuellement le but de reformer et renforcer leur système de gestion et

de suivi d’immobilisation, d’où le thème : « Mise en place de la gestion d’immobilisation
corporel et inventaire physique ».
La mise à jour du système de gestion et son amélioration est l’objectif global de

l’œuvre, ce qui entraine 3 objectifs spécifiques, qui sont :
 Définir les normes de gestion

 Analyser les procédures de gestion et d’inventaire
 Construire un model améliorer
Pour trouver une réponse à la problématique, les hypothèses suivantes sont à
vérifiés, premièrement, le suivi et le respect des procédures de gestion facilitent la
gestion des immobilisations, deuxièmement, la mise à jour des procédures améliore la
gestion des immobilisations et troisièmement, la création d’un poste de responsable en
gestion immobilisation garantit un meilleur suivi des biens.
Les résultats attendus sont, tout d’abord, un meilleur suivi des biens et une bonne
précision des informations obtenue et ensuite, une meilleure répartition des tâches. Pour
au final obtenir une parfaite connaissance du patrimoine et donc une analyse budgétaire
précise et transparente.
Le plan IMMRED est adopté pour ce travail de mémoire, qui est composé de «
Introduction, Matériel et Méthode, Résultat et discussion »
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Ainsi le corps du devoir sera planifie comme suit :
La première partie sera constituée des théories et des normes concernant la gestion
des immobilisations, la prise d’inventaire physique et des généralités concernant l’Alliance
Française Antananarivo.
La deuxième partie sera sur l’analyse du système de gestion, des procédures et

l’exécution de l’inventaire des immobilisations de l’Alliance Française et identification des
principaux problèmes.
La troisième partie est la partie du devoir où les solutions concernant les problèmes
mentionné dans la deuxième partie seront proposées.
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PARTIE 1 : MATÉRIELS ET MÉTHODES
Cette partie est dédiée à la présentation du cadre théorique et de la zone de

l’étude. Pour ce faire, elle sera divisée en deux chapitres distincts. Tout d’abord Le premier
chapitre, intitulé « concept et état de l’art » traitera la généralité des immobilisations, la
gestion d’immobilisation et de l’inventaire physique, ensuite, le second chapitre intitulé «
méthodologie » sera consacré à la présentation de la zone d’études et les outilles utilisé
durant la réalisation de l’étude.
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CHAPITRE 1 : CONCEPT ET ÉTAT DE L’ART
Ce chapitre traitera des approches théoriques qui délimitera les matériels utilisés pour
avoir les notions à maitriser durant l`étude.
Section 1 : Généralité sur les immobilisations

Afin de mieux cerné les concepts lié à lìmmobilisations, voyons quelques définitions
et éléments le concernant.
1.1 Définition
On regroupe sous ce terme, l’ensemble des biens corporels et incorporels que
l’entreprise a l’intention de conserver ou utiliser pendant un temps relativement long et qui
par conséquent ne se consomment pas dès le premier usage.
Par extension, ce terme recouvre également des charges immobilisées
(immobilisations en non-valeur) et les immobilisations financières (titres de participations,
prêts ou autres créances à plus d’un an).
Les immobilisations se définissent donc par référence d’une part à l’utilité du bien par
rapport à l’activité de l’organisation et d’autre part au non consommations par le premier
usage.
1.2 Classification des Immobilisations

Lìmmobilisation se divise en trois classes distinctes, à savoir :
1.2.1. Immobilisation en non-valeur

Ce sont les immobilisations regroupant, à la clôture de l'exercice, des charges qui ont
concouru à l'établissement ou au développement de l'entreprise et qui doivent profiter
normalement aux exercices futures mais qui n'ont en principe aucune valeur de revente à
des tiers en tant que telles.
Exemple : charges à répartir sur plusieurs exercices.
1.2.2. Immobilisation Incorporelles

Elles regroupent les dépenses constitutives de moyens d'activité générateurs de
revenus futurs et susceptibles d'avoir une valeur de revente à des tiers en tant que tel.
Exemple : Fond de commerce, Frais de recherche et développement
1.2.3. Immobilisation Corporelles

Elles portent sur des biens physiques à caractère durable, elles servent donc l’activité
sur plusieurs exercices. Elles sont généralement amortissables puisqu’elles sont utilisées par
l’entreprise pour l’exercice de son activité et par conséquent s’usent et doivent être
remplacées.
C’est sur cette catégorie d’immobilisations que portera l’essentiel de ce rapport Les
immobilisations corporelles sont des actifs non financiers ayant une existence matérielle :
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 qui sont destinés à être utilisés pour la production de biens ou la prestation de
services, la location à autrui, dans un but administratif ou pour le développement,
la construction, l’entretien ou la réparation d’autres immobilisations corporelles
 dont la durée économique s’étend au-delà de l’exercice
 qui ont été acquis dans le but d’être utilisés de façon durable
 qui ne sont pas destinés à être vendus dans le cours normal des activités
1.3. Les éléments constitutifs de la valeur de l’immobilisation

Le coût est le montant de la contrepartie donnée pour acquérir, construire,
développer, mettre en valeur ou améliorer une immobilisation corporelle. Le coût englobe
tous les frais directement rattachés à l’acquisition, à la construction, au développement, à
la mise en valeur ou à l’amélioration de l’immobilisation corporelle, y compris les frais
engagés pour amener l’immobilisation corporelle à l’endroit et dans l’état où elle doit se
trouver aux fins de son utilisation prévue. Dans le cas des apports reçus sous forme
d’immobilisations corporelles, le coût est réputé être la juste valeur à la date de l’apport.
La juste valeur est le montant de la contrepartie dont conviendraient des parties

compétentes agissant en toute liberté dans des conditions de pleine concurrence.
La valeur comptable nette d’une immobilisation corporelle représente le coût de

l’immobilisation diminué de l’amortissement cumulé et du montant de toutes les moins-
values dont elle a fait l’objet.
La valeur résiduelle est la valeur de réalisation nette estimative d’une immobilisation

corporelle à la fin de sa durée de vie utile pour le gouvernement.
Le potentiel de service est la capacité de production ou de service d’une

immobilisation corporelle, cette capacité étant normalement déterminée en fonction
d’attributs tels que la capacité de production physique, la qualité des extrants, les frais de
fonctionnement y afférents et la durée de vie utile.
La durée de vie utile : période estimative pendant laquelle l’immobilisation

corporelle est censée servir au gouvernement, ou le nombre estimatif d’unités de
production (ou d’unités analogues) que le gouvernement pourra tirer de l’immobilisation
corporelle. La durée de vie d’une immobilisation corporelle ne se limite pas
nécessairement à sa durée de vie utile pour le gouvernement.
Les immobilisations corporelles, sauf les terrains, ont une durée de vie limitée, qui
correspond normalement à la plus courte des durées physique, technologique,
commerciale et juridique.
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Tableau 1 : Immobilisation corporelle
BÂTIMENTS Les bâtiments comprennent les structures dotées de

toits et de murs.
MOBILIER et Le terme « équipement » désigne l’équipement de
ÉQUIPEMENT livraison, le matériel de bureau, la machinerie, le
mobilier et l’installation de bureau, l’ameublement et
les immobilisations semblables.
MATÉRIEL Le matériel informatique comprend tous les
INFORMATIQUE composants physiques de l’ordinateur
LOGICIELS Les logiciels comprennent les programmes, les sous-

programmes et les langages symboliques qui
commandent le fonctionnement du matériel
informatique et dirigent son utilisation.
VÉHICULES Les véhicules sont des engins autopropulsés se
déplaçant sur roues.
TERRAINS Les terrains comprennent les parcelles non bâties de
terrains ainsi que les parties des terrains situées sous les
bâtiments.
Source : Investigation personnelle
Section 2 : Gestion des immobilisations

Cette section sera consacrée aux caractéristiques et théorie lié à la gestion des
immobilisations.
2.1. Objectif recherché
Les objectifs poursuivis sont de :
 Utiliser rationnellement les biens

 Valoriser le patrimoine associatif afin de mieux maîtriser les dépenses d’entretien et
de maintenance
 Permettre le suivi précis des entrées et sorties d’actifs
 Appréhender la situation physique des biens en vue de prévoir avec précision les
besoins en matière de renouvellement ou de mise au rebut
 Permettre d’avoir une vision comptable fidèle de l’actif
 Mettre en place un inventaire permanent
 Établir une cohérence permanente entre les données comptables et les données
 techniques
 Diminuer les disparitions inexpliquées des biens
 La définition des responsabilités précises à l'égard des décisions d'investissement.
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2.2. Normes sur la gestion des immobilisations
Les normes sur la gestion des immobilisations sont les usages habituels qui constituent
les différentes étapes d’une bonne gestion des immobilisations.
2.2.1 Élaboration et Application des manuels de procédures

Afin d’atteindre les objectifs fixé, Le conseil administratif doit établir des procédures
en matière d’immobilisations corporelles, tels que les procédures d’acquisition, de sortie,
d’entretien et de suivi. Ces procédures doit être écrite sous forme de manuel et respecter
par tous.
2.2.2.1 Définition
Le manuel de procédures regroupe en un document écrit la description de
l’ensemble des procédures relatives à un processus ou une activité. Il peut également
regrouper des normes ou des règles internes, donc le manuel de procédure peut être
défini comme un outil de mise en œuvre et de maîtrise de la gestion. C’est un outil simple,
pratique et uniformisé de vision d’ensemble de l’entreprise et de cohérence des processus
d’activités.
2.2.2.2. Utilité
Le manuel de procédures de gestion des immobilisations permet de décrire de
manière simple et concise les actions à réaliser et les différents acteurs impliqués dans le
processus d’activité. En outre, il facilite le contrôle des dysfonctionnements et leur
résolution. Voici donc ces différents apports :
Un moyen de capitalisation pour l’entreprise, Le manuel de procédures permet

d’uniformiser et de pérenniser les modes de fonctionnement. Il permet de ne pas perdre le
savoir-faire acquis avec le temps.
Un moyen d’amélioration des performances, Le manuel de procédures de gestion

des immobilisations offre un cadre d’amélioration continue des méthodes de travail
comme optimisation en termes de coût et temps et de la fiabilité d’information.
Un moyen de renforcement du contrôle interne, le manuel prend en compte les

principes de contrôle interne donc sa suivi garantie une bonne organisation et répartition
des tâches.
2.2.2. Enregistrement des mouvements des immobilisations

Les immobilisations corporelles doivent être correctement inscrites dans les livres
comptables et sauvegardées de façon sécuritaire. L’agent comptable doit donc
s’assurer que les immobilisations corporelles sont :
 correctement inscrites au moment de l’acquisition
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 sauvegardées et comptabilisées durant la période où elles sont détenues et
utilisées correctement inscrites au moment de leur disposition
Il y a aussi l’amortissement, qui est la constatation comptable annuelle de la

dépréciation des immobilisations,
Les deux principaux modes d'amortissement fiscalement admis sont :

- l'amortissement linéaire, qui est le régime de droit commun.
- l'amortissement dégressif, réservé à certaines catégories de biens.
L'amortissement linéaire, Il consiste à déterminer une annuité constante

d'amortissement tout au long de la période d'utilisation du bien. Cette annuité est
calculée en appliquant au prix de revient des éléments à amortir le taux d'amortissement
déterminé en fonction de la durée d'utilisation du bien. L'amortissement calculé selon le
mode linéaire correspond à l'amortissement minimum obligatoire à pratiquer fiscalement
au cours d'un exercice.
Section 3 : Inventaire physique

Puisque lìnventaire physique fait partie des notions importante de cette étude, cette
section y sera totalement consacré.
3.1. Inventaire physique des immobilisations

L’inventaire permet de recenser et d’évaluer à la date de clôture, les éléments
constituant le patrimoine de l’entreprise : les immobilisations, le stock et la caisse si
nécessaire, des écritures de régularisation sont alors comptabilisés afin que les comptes
traduisent la véritable situation de l’entreprise.
3.1.1. Définition
L’inventaire physique correspond à un inventaire exhaustif des immobilisations
corporelles existantes à une date bien défini (intermédiaire ou annuel). Il aboutit à un état
détaillé et estimatif des biens. Vu la lourdeur et le cout, des fois élevé, de cette obligation,
la plupart des entités ne procède annuellement à un recensement physique de leurs
immobilisations mais plutôt périodiquement ou même occasionnellement. L’impact
éventuel de cette carence sur la fiabilité des états financiers est atténué par un suivi
théorique.
L’inventaire des immobilisations est le recensement quantitatif des immobilisations

corporelles existantes dans l’entreprise à la date de clôture. Pour ce faire, on se base en
général sur des fiches d’immatriculation des immobilisations. On procèdera par la suite à
l’estimation des dépréciations éventuelles subies par lesdites immobilisations. Les
immobilisations réformées doivent faire l’objet d’un PV de réforme. Le service concerné
doit fournir à l’équipe d’inventaire une copie du dit PV ou tout autre document attestant
cette réforme. Les immobilisations ne se trouvant pas dans les locaux de la société au jour
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de l’inventaire (pour réparation ou autres motifs) doivent être inscrites dans un état par
l’équipe d’inventaire qui vérifie les bons ayant servis à leur sortie de l’entreprise.
3.1.2. Opération préalable à la prise d’inventaire

Avant la mise en œuvre des inventaires, il est préférable d`établir quelques étapes à
suivre pour son bon déroulement.
3.1.2.1. Sensibilisé les personnels

Dans l’établissement, tout le monde est concerné par la démarche d’inventaire, tant
dans sa mise en place que dans son suivi. Il ne s’agit pas d’un document ou d’un ouvrage
produit par quelques personnes une fois pour toutes. Il faut davantage le voir comme un
système auquel chacun contribue au quotidien. Le conseil Administratif, les chefs des
services, avec l’agent comptable, sont les premiers responsables de la mise en place de
ce nouveau système de gestion des biens. Ils auront besoin de relais et de la participation
de tous les personnels de l’établissement.
3.1.2.2. Définir le champ de l’inventaire

La définition des biens à inventorier est naturellement incontournable. Des critères
importants sont à prendre en compte : leur appartenance à l’établissement, leur
ancienneté ou leur durée de vie, leur valeur et leur utilité. Le choix des critères permet de
concentrer l’attention sur un certain nombre de biens de l’établissement et non sur tous.
De manière à pouvoir définir le champ de l’inventaire, il convient d’apprécier l’état

des connaissances écrites. Cela signifie de retrouver les documents existants dans tous les
services et d’en prendre connaissance de manière à se rendre compte de la base
d’informations à disposition: inventaire, fichier, recensement, répertoire, liste, etc. Ces
documents donnent, sinon une information exhaustive, une orientation valable sur les
spécificités du matériel de telle ou telle.
3.1.2.3. Désignation de l’équipe

Les membres des équipes de comptage doivent être sélectionnés pour leur
compétence, expérience et sérieux. Ils seront dirigés par un chef d’équipe qui fait partie
du comité d’inventaire. Une formation préalable doit être dispensée aux membres des
équipes pour les sensibiliser à l’importance de l’opération et aux spécificités des biens à
inventorier.
3.2. Prise d’inventaire physique

La prise dìnventaire est lènsemble des actions réalisé pendant et après lìnventaire
physique.
3.2.1. Recenser et Inventorier les biens concernés

Le recensement des biens se fait sur le terrain (pour faire le tri de ce qui est pris en
compte ou non) et avec l’agence comptable (de manière à retrouver leur trace
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comptable). Le fichier des immobilisations et le recensement physique sont les deux
sources sérieuses de travail. Les deux sont utiles, mais l’un sert de base de travail, l’autre
sert de complément et de correcteur au premier.
Il est possible de commencer avec l’un ou l’autre, il appartient à chaque

établissement d’en décider. Compte tenu de l’éparpillement des différentes sources
susceptibles de guider un travail préalable sur le terrain, il est conseillé aux établissements
de démarrer à l’aide du fichier des immobilisations. Il s’agit alors d’y recenser les biens
répondant aux critères définis dans le manuel et de les distinguer.
Le recensement physique est ensuite effectué sur la base des informations fournies
par lui, pour les compléter ou les corriger et permettre d’en apprécier la véracité sur le
terrain.
3.2.2 Rapprochement d’inventaire

Quelle que soit la méthode employée pour le recensement des biens, le fichier des
immobilisations du comptable et la liste des biens à immobiliser reconnus sur le terrain
doivent correspondre: cela nécessite un rapprochement des inventaires. Cet exercice
conduit généralement à effectuer quelques modifications dans les deux documents.
L’inventaire physique est enrichi des informations comptables (valeurs, dates, fournisseur,
etc.) et le fichier des immobilisations est mis à jour. Cela signifie que les biens n’étant pas
immobilisés suivant les principes retenus dans le manuel conduisent à l’actualisation de
l’actif (cas de biens anciens à déprécier et cas de biens introuvables à sortir de l’actif).
3.2.3. Codification d’inventaire

La codification se traduit par l’attribution d’un numéro d’inventaire à chaque bien
inventorié selon les critères suivants :
 L’universalité : chacune des immobilisations, ou chacune des catégories

d’immobilisations, dont l’établissement est propriétaire, doit être consignée sous un
numéro d’inventaire librement déterminé par l’établissement. Ainsi, lors de
l’acquisition d’une immobilisation, un numéro d’inventaire ou d’identification est
attribué par l’établissement, ce numéro sera rappelé à chaque mouvement
patrimonial affectant l’immobilisation en question, y compris lors de la constatation
d’amortissements.
 L’unicité : un seul code par immobilisation.
 La permanence: une immobilisation ne peut changer de numéro d’inventaire.
 La simplicité de gestion : le code doit être facilement utilisable par tous.
 La non-redondance: une seule immobilisation par code.
La codification est une tâche qui fait partie des procédures, essentiellement
d’acquisitions, mais aussi d’actualisation de l’inventaire pour les biens déjà acquis. Il ne
faut pas vouloir tout étiqueter, mais plutôt définir avec bon sens, dans chaque
établissement, ce qui doit l’être et ce qui ne le sera pas.
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L’information qui figure sur l’étiquette peut comporter un code barre pour en faciliter
la gestion. Il est important, cependant, qu’une étiquette reste lisible pour tous et à tout
moment. La présence d’informations en clair (numéro d’inventaire, appellation et compte
d’immobilisation) évite les erreurs d’étiquetage, la manipulation du lecteur de code barre,
qui n’est pas toujours nécessaire, et participe du partage de l’information (surtout pour
constater les mouvements).
3.2.4. L’actualisation de l’inventaire

Les enregistrements permanents, au fil des flux de biens, sur les fiches d’inventaire
assurent une mise à jour de l’inventaire en temps réel par les personnels administratifs des
services et des composantes.
Les contrôles de la codification et de la conformité des informations figurant à

l’inventaire physique avec la réalité sur le terrain incombent à l’ordonnateur.
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CHAPITRE 2 : MÉTHODES
Ce chapitre traitera les méthodologies utilisé durant les analyses et recherche
concernant le thème.
Section 1 : Présentation Générale de l’Alliance Française

Avant d’entamé une analyse, il est important de présenter le terrain, c’est pour cela
que cette section parle de l’alliance dans sa globalité et ensuite le département
d’accueil qui est le DAF.
1.1 Généralité sur l’entreprise

Tout d’abord voyons les caractéristiques de l’alliance tels que son historique, ses
activités et ses pistes d’action.
1.1.1 Historique
Fondée en 1947, l’Alliance française d’Antananarivo est une association à but non
lucratif de droit malgache labellisée par la Fondation des Alliances Françaises. Ses statuts
ont été déposés et approuvés en 1947 par les autorités françaises de l’époque et par le
chef de l’Administration Territoriale d’Antananarivo le 24 octobre 1978. Elle a été reconnue
d’utilité publique par le décret 2012-726 du 31 juillet 2012.
L’Association se compose de membres bienfaiteurs et de membres actifs. La qualité

de membre s’acquiert par l’adhésion à l’association et le versement d’une cotisation
annuelle. Lors de la dernière assemblée générale de 2020, la situation des membres, à jour
de leur cotisation fait apparaître les effectifs qui suivent :
Adhésions étudiants : 8 189
Adhésions adultes : 6 303
Adhésions individuelle entreprises : 2 667
Adhésions adultes plus : 333
Adhésions étudiants plus : 461
Soit un total général de : 17 953
1.1.2 Fiche signalétique de l’Alliance Française
Le tableau suivant montre une fiche technique qui permet d’assembler les
informations sociales et juridiques de làlliance Française.
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Tableau 2 : Fiche signalétique
Dénomination Social Alliance Française d’Antananarivo
Statut juridique Association
Adresse Andavamanba – rue seimad
Numéro statistique 85493.11.2007.0.02707
Nif 2 000 214041
Téléphone 261 (20) 2 211 072
Email Contact@alliancefr.mg
Source : Alliance Française Antananarivo ,2022
1.1.3 Activité de l’Alliance Française

Pour mieux cernés le terrain de l`étude, voyons lènsemble des actions et opération
effectué par làlliance.
Activité opérationnelle
1.1.3.1 Enseignement, formation et certification

Le Département Enseignement, Formation et Certification est le garant du
développement de l’offre des cours, examens et de son adéquation aux besoins du
public. Ce département qui s’en charge également la certification des examens DELF
DALF.
Le Département Enseignement, Formation et Certification est constitué d’une équipe

de 5 personnes : une Chef de département, une Responsable des cours et des examens,
un responsable certification, une assistante pédagogique et une secrétaire administrative.
L’année 2020 a été largement impactée par la crise sanitaire. Néanmoins, les
inscriptions aux cours et aux certifications restent très importantes et continuent de
positionner l’AFT comme l’une des plus importants en nombre d’apprenant.
Éléments statistiques 2019/2020
Ce sont les représentations statistiques des cours et de lèxamen DELF/DALF au sein

de lÀlliance Française.
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Tableau 3 : Statistique des cours de l’AFT
inscription Heures vendues
2019 17 352 443 108
2020 8 367 286 916
Source : Département Com AFT, 2022
Tableau 4 Statistique de lèxamen DELF/DALF
Inscrit Admis Taux de réussite
2019 5 568 4 377 91%
2020 4 406 3 348 88,69%
Source : Département Com AFT, 2022
1.1.3.2 Culturel
L’Alliance française d’Antananarivo est une structure reconnue d’utilité publique
participent à atteindre les objectifs fixés dans sa Politique culturelle nationale.
Les actions ont été définies sur la base d’un Projet d’établissement qui rejoint les
objectifs fixés dans la Référentielle qualité et la politique culturelle nationale.
Le Département culturel assure l’une des missions historiques de l’Alliance française

en proposant une programmation qui contribue à la promotion du dialogue des cultures.
Au cours de ces trois dernières années, les activités ont été repensées de manière à
offrir plus de visibilités à la promotion de la diversité culturelle locale et des talents.
.
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Valorisation de la composante malgache de la culture et l’éducation à la culture
Partenariat avec l’Association du Théâtre Malagasy, Partenariat avec l’Association

des Rhéteurs malgaches, Partenariat avec le Musée d’Art et d’Archéologie de
Madagascar.
Promotion de l’éducation artistique des jeunes à travers des cours artistiques, des
ateliers d’expression corporelle, des collaborations avec l’équipe enseignante pour une
exploitation pédagogique de contenus culturels et/ou scientifiques en classe…
Poursuite des actions en faveur de la promotion du numérique
Mise en place de cours numériques : Infographie, digital painting Organisation de

concerts en ligne, dont la fête de la musique pour les éditions 2020 et 2021.
Développement d’actions en faveur du public éloigné de la culture
Af Mobile : un dispositif de bibliobus qui sillonne les quartiers pour non seulement
promouvoir l’Af mais surtout éduquer à la culture et à la lecture publique.
Appui à la professionnalisation, valorisation des artistes et des œuvres
Organisation de résidences de créations d’artistes, accueil de formation d’artistes,

soutien à travers des lettres de recommandation, tournées nationales…
1.1.3.3 Lecture et Documentation

La médiathèque de l’Alliance française d’Antananarivo baptisé « Médiathèque
Christine de Gunzbourg » en 2019 est un espace de ressources documentaires qui a pour
vocation première de renseigner sur tous les aspects des cultures françaises et
francophones actuelles ainsi qu’un fond dédié à la culture malgache, via différents
supports : livre, CD, DVD, CD-Rom, Internet…
Composé de deux bibliothèques numériques :

Culturethèque avec 380 000 ressources fournit par l’institut français de Paris.
Koombook outil du projet Alliance 3.0, soutenu par le Gouvernement de la Principauté de
Monaco avec 1228 de ressources.
Activité Support
1.1.3.4 Communication
Le département communication et marketing a pour objectif d’assurer une

communication efficace pour toutes les activités proposées par l’Alliance française
d’Antananarivo et du réseau des Alliance française de Madagascar.
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Toutes les actions de communication de ce service visent à garantir, de manière
dynamique, une visibilité optimale pour l’AFT et ses activités :
 La communication institutionnelle : Faire connaître l’histoire de l’Alliance française,
son statut, ses missions et ses valeurs.
 La communication externe : Promouvoir les activités de l’Alliance française (langue,
culture, lecture).
 La communication interne : En étroite collaboration avec le service des Ressources
humaines, le département tend à renforcer le sentiment d’appartenance de
chaque collaborateur afin de créer en chacun « l’envie d’Alliance ».
En tant que service en charge du Marketing au sein de l’Alliance française
d’Antananarivo, le département Communication et Marketing, et ce, depuis 5 années,
organise un événement qui cadre dans la promotion de l’éducation : le Carrefour de la
formation, des Métiers et de l’Emploi :
 Le salon se veut être un lieu de rencontre pour les personnes à la recherche d’un
emploi, de stage, de formation ou de nouvelles orientations professionnelles.
 45 participants en moyenne participent à cet événement chaque année : une
trentaine d’entreprises, une dizaine d’université et centres de formation.
 Plus de 10.000 visiteurs viennent chaque année visiter le salon
1.1.3.5 Service comptabilité
Le stage s’est déroulé dans le département Administratif et Financier, plus

précisément dans le service finance et comptabilité, il est donc normal d’établir une
brève description de ce service.
Le département est composé d’un chef de service finance, d’un comptable et

responsable des Stock et d’une personne chargée des achats.
Ce département assure la bonne marche des fonctions financières et comptables et

de veiller au respect des règles, procédures et lois en vigueur.
Le service comptabilité :
 assure la tenue des comptes
 assure la gestion de la trésorerie
 établit les états financiers et les divers rapports annuels et périodiques dans les
délais et formes réglementaires
 veille à la conservation des pièces justificaties et des livres comptables
 gère l’entrée et la sortie des immobilisations et des matériels
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1.1.4 Piste d’action pour 2022
Poursuite du tournant numérique, accéléré par la crise sanitaire : resté longtemps

comme une volonté partagée, la crise sanitaire débutée en 2020 a donné un coup
d’accélérateur en rendant nécessaire le travail à distance, l’accès au numérique, la
gestion dématérialisée. Tous les secteurs sont concernés : cours grand public, formations
professionnelles, animations culturelles, accès à la lecture. L’AFT souhaite poursuivre cet
élan et continuer à développer ses outils et ses actions qui touchent ainsi un public plus
large.
Extension des bâtiments du siège d’Andavamamba : la demande incessante de

dispenser toujours plus d’activité doit se faire dans des conditions d’accueil optimales.
Aujourd’hui, l’AFT loue l’équivalent de sa capacité d’accueil, pour assurer l’ensemble des
cours. Un projet d’extension est en train de voir le jour, avec la construction de 20
nouvelles salles de classe. La pose de la première pierre est prévue pour le début d’année
2022.
Célébration du 75ème anniversaire : l’AFT fêtera ses 75 ans d’existence en 2022 et il

conviendra d’honorer à la fois la mémoire de ceux qui ont amené l’AFT à ce niveau, mais
aussi ceux qui la font vivre et qui en seront les acteurs de demain. De nombreuses festivités
sont au programme, avec des temps forts tout au long de l’année, mettant en avant les
savoirs faire de l’Alliance : pédagogie, promotion multiculturelle et accès à la lecture.
Section 2 Méthodologie
Pour avoir les plus amples informations concernant le thème, il est nécessaire de bien
choisir la ou les méthodes appropriées pour la collecte et le traitement de données.
Cette section est destinée à présenter les méthodes utilisées depuis la collecte des
informations jusqu’au traitement des données obtenues.
2.1 Méthodologie de collecte de donné

Les données recueillies durant le stage sont obtenues grâce à l’observation, à la
documentation et à l’entretien. Leur analyse et traitement sera exécuté à l’aide des
différents outils de gestion.
2.1.1 Observation
Il s’agit de recueillir des données relatives au déroulement de l’activité en situation
naturelle de travail (ou en situation de simulation). Il s’agit donc d’observer
l’environnement, les procédures et les éléments nécessaires à la réalisation de l’œuvre.
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2.1.2 Entretien
L’entretien est une technique de recueil de l’information qui se déroule dans une
relation de face-à-face entre l’évaluateur et la personne enquêtée. C’est un outil simple
et rapide d’utilisation, dont les ressources nécessaires à sa réalisation restent abordables.
Ceci en fait un outil incontournable en évaluation.
L'entretien permet de collecter des informations quantitatives mais surtout
qualitatives. Il est nécessaire de distinguer clairement les informations, qui sont des faits
vérifiables, des points de vue, analyses et opinions
2.1.3 Documentation
La documentation est l’ensemble des techniques permettant le traitement
permanent et systématique de documents ou des données, incluant la collecte, le
signalement, l’analyse, le stockage, la recherche, la diffusion de ceux-ci, pour
l’information des usagers. La recherche documentaire est donc un moyen permettant de
renforcer les informations déjà obtenues et d’avoir une meilleure vue de la réalité.
Elle a pour objectif d’intensifier les informations déjà recueillies et d’apporter des
preuves tangibles aux constatations qui ont été faites. Pour avoir plus d’information, le
stagiaire a eu l’occasion de discerner des documents au sein de l’entreprise. La
consultation de livres et des mémoires d’anciens élèves nous a beaucoup aidés pour avoir
les informations dont nous avons besoin dans la réalisation de ce présent ouvrage. A part
cela, nous avons aussi consulté internet pour accéder à des informations qui nous étaient
utiles.
2.2 Méthode d’analyse et traitement de donné
Avant l’exploitation des données et informations collectées, un plan détaillé fournis
grâce à un cadre logique est indispensable pour mener à bien la mise en œuvre de
l’ouvrage il convient de recourir à l’analyse stratégique SWOT tandis que pour pouvoir
déduire les tendances lourdes et en dégager les causes racines de notre problème, la
méthode d’ISHIKAWA est à ajouter.
2.2.2 Cadre logique

II s’agit d’un tableau qui montre le plan et les étapes à suivre pour la rédaction du
projet de recherche
Tableau 5 : Cadre logique
Titre Titre du projet

Objectif Global objectif général à atteindre pour le projet
Objectifs Spécifiques objectif spécifique découlant de l’objectif général
Résultats attendus Sur quoi va déboucher l'activité ?
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Activités Quelles activités vont être menées pour atteindre ces
résultats ?
Moyens Quelles sont les moyens nécessaires ?
2.2.2 Analyse SWOT

Traduit de l’anglais Strength, Weakness, Opportunities and Threats, l’analyse SWOT
signifie respectivement Force, Faiblesse, Opportunité et Menace. C’est une méthode
d’analyse du contexte stratégique d’une entité.
D’après la Commission Européenne, la matrice SWOT est « un outil d'analyse
stratégique. Il combine l'étude des forces et des faiblesses d'une organisation, d'un
territoire, d'un secteur, etc. avec celle des opportunités et des menaces de son
environnement, afin d'aider à la définition d'une stratégie de développement. ». Conduire
une analyse SWOT consiste à effectuer deux diagnostics.
Un diagnostic externe, qui identifie les opportunités et les menaces présentes dans
l'environnement. Celles-ci peuvent être déterminées à l'aide d'une série de modèles
d'analyse stratégique, tels que l'analyse PESTEL (Politique, Économique, Social,
Technologie, et Légal).
Figure 1 : Matrice SWOT
Source : https://www.creer-mon-business-plan.fr, Aout 2022
2.2.2 Méthode d’Ishikawa

Les problèmes doivent être déterminé et résolus d’une manière méthodique afin
d’être la plus exhaustive possible et d’éviter les oublis ou les erreurs.
Page | 20
L’ISHIKAWA présente un système de classement des causes par famille sous forme de
diagramme. Ce diagramme permet de récupérer et de représenter d’une façon claire
toutes les causes qui se produisent ou qui pourraient produire un effet quelconque.
Les 5M regroupent toutes les causes issues de tous les problèmes :
 Milieu
 Matière
 Main d’œuvre
 Matériel
 Méthode
Le diagramme d’Ishikawa se présente comme suit :
Figure 2 : Diagramme d’Ishikawa
Source : http://upload.wikimedia.org ,2022
2.2.3 Grille multicritère

Pour pouvoir dégager la solution prioritaire, l’utilisation de la grille multicritère est
d’une excellente méthode, elle consiste à évaluer les solutions avec très critères pré établis
et celle qui a la note la plus élevé est prioritaire.
Tableau 6 : Tableau multicritères
SOLUTIONS COUT EFFICACITE DUREE TOTAL RANG
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2.2.4 Traitement de donné sur Excel
Concernant le traitement des informations, Microsoft Excel a été choisie car les
différentes données collecté durant lìnventaire durant le stage se trouve sur Excel, grâce
à ce logiciel, les données brute seront transformés en données exploitable.
2.2.5 Comparaison des procédures à la réalité
Pour pouvoir analyser lìmportance des procédures et la réalité de la gestion des

immobilisations et constater lìmpact de son non suivi, une comparaison des deux par les
biais dùn simple tableau comme s`y dessous est nécessaire.
Tableau 7 Méthode de Comparaison des procédures à la réalité constaté
Procédure Réalité constaté
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PARTIE 2 : RÉSULTATS ET DISCUSSIONS
Suite à cette première partie, celle qui suivra est la partie analytique, elle aura pour
objet l’analyse des données collecté pour en déduire les forces et les faiblesses de
l’Association pour en déduire les causes et proposer les solutions adaptés.
Pour ce faire, elle sera divisée en deux chapitres, la première consiste à la
présentation des données et informations collectés tans dis que dans la deuxième, la
discussion des résultats et recommandations.
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CHAPITRE 3 : SUIVI DE L’IMMOBILISATION AU SEIN DE L’ALLIANCE FRANÇAISE
ANTANANARIVO
Ce chapitre traitera des méthodes pratiquer par làssociation et des réalités constaté
tout au long du stage.
Section 1 : Généralité
Pour pouvoir analysé la première hypothèse, il est important de prendre
connaissance des données existants au sein de làssociations.
1.1 Les concernés et leurs rôles

Avant de parler de la réalité du suivi des immobilisations à l’alliance, il est important
de voir les individus qui participent de près ou de loin à celle-ci.
Voici donc les listes des acteurs et de leurs dans la gestion des immobilisations.
Tableau 8 : Les acteurs dans la gestion des immobilisations et leurs rôles
Acteurs Rôles
Conseil d’administration - Approbation du budget

d’investissement
- Décision de cession ou la mise en rebut
d’une immobilisation.
Chefs de département - Formulation de besoin

- Assure l’administration des
immobilisations en coopération avec le
DAF
- Tenir un registre des immobilisations
Direction Générale - Approbation des commandes

- Designer un responsable à chaque sortie
et entré des matériels
Chef du Département - Sensibiliser les départements pour qu’ils

Intendance et logistique se préparent à la réalisation de
l’inventaire dans les meilleures conditions
- Aviser préalablement la Direction
Général avant tout mouvement des
matériels
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Acteurs Rôles
Service Comptable - Comptabilisation des mouvements

des immobilisations
- Actualisation du fiche individuelle
du détenteur des immobilisations
en cas de changement
- Vérifier si la demande est
budgétisée
- Viser périodiquement les fiches
d’immobilisation
Équipe de réception - Examiner l’acquisition lors de son arrivée

administrative - Établir un procès-verbal en 3 exemplaires
Source : Manuel de procédure gestion immobilisation AFT, 2022
L’Alliance Française a pour but un suivi formel de ses immobilisations corporelles,

surtout les matériels et mobiliers, c’est donc sur ces derniers que concerne essentiellement
cette étude.
1.2 Immobilisation à la disposition de l’AFT

L’alliance possède des immobilisations différentes et variés, pour pouvoir approfondir
l’analyse, il est important de les lister.
1.2.1 Agencement et Aménagement

Ils classifient les aménagements de bureau et de logement, tels que les rideaux, les
armoires murales, les tableaux mais aussi des immobilisations installer dans l’enceinte de
l’AFT, tel que les caméras de surveillance.
1.2.2 Matériel et mobilier de bureau

Ils incluent les meubles utilisés par l’entreprise tels que les tables, les chaises et les
autres mobiliers autres que les mobiliers de rangement.
1.2.3 Matériel informatique

Ils regroupent les différentes technologies nécessaires à l’association. Ce sont les
ordinateurs, les imprimantes, les onduleurs, les points d’accès wifi et les autres matériels
technologiques.
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1.2.4 Matériel de sonorisation
Ils concernent les matériels qui servent à produire, à manipuler ou amplifier le son tels
que les baffles, les micros ou synthétiseurs, ils sont surtout utilisé lors des événements de
l’AFT.
1.2.5 Matériel de transport

Sert pour le déplacement dans le cadre d’accomplissement des tâches ponctuelles.
1.2.6 Installation technique
Les installations sont des équipements qui font partie des bâtiments, tels que les
caméras de surveillance, les lampadaires.
1.2.7 Matériel audio-visuel
Ce sont les matériels qui enregistrent, diffusent, enregistre des sons et des images, tels
que les télévisions, les projecteurs.
1.2.8 livres pédagogiques
Ce sont les livres utilisé pendant l’enseignement dans le but de former les étudiant, y
en a de différents niveaux.
1.2.9 Mobiliers de classe
Ce sont les mobiliers utilisé pendant les cours tels que les tableaux et les tables.
1.3 Les fiches d’immobilisation

Tous les champs de la fiche d’ immcbilisation doivent être remplis
 La nature de fimmobilisation et sa marque
 La désignation
 La catégorie
 L’affectation
 La date de réception
 La valeur d’acquisition
 La source de financement
 Le Fournisseur
 Les réparations ou modifications importantes subies par I’immobilisation
 Code ou nurméro de série ou numéro d’ immatriculation
 L’état (Bon, Usagé, Hors d’ Usage)
 Chaque immobilisation est identifiée dans le fichier par un code ou numéro
 Dimmatriculation unique.
1.3 Amortissement
La dépréciation des immobilisations doit être constatée annuellement. La méthode
applicable est celle de l’amortissement linéaire, calculée sur la base de la durée de vie de
chaque immobilisation selon la loi en vigueur.
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Tableau 9 : Amortissement
Désignation Durée de vie Taux d’amortissement
Terrains * - -
Agencements, 10 ans 10% aménagements, i
Matériels de transport 5 ans 20%
Matériels et mobiliers de bureau 10 ans 10%
Matériels informatiques 4 ans 25%
Matériels de sécurité et de surveillance 5 ans 20%

Section 2 : Procédure de gestion d’immobilisation au sein de l’Association

Dans cette deuxième section sera présenté la partie du manuel de procédure
concernant la gestion des immobilisations que l’Association doit respecter lors de la
réalisation de ses activités.
Des procédures de gestion sont déjà mises en place au sein de l’Association. Elles
sont formulées dans le manuel de procédure Il est un arbitrage entre l’efficacité et la
sécurité. A cet effet, tous utilisateurs du manuel à tous les niveaux doivent constamment
avoir à l’esprit qu’ils doivent se servir du manuel pour mieux servir l’entreprise.
2.1 Suivi des immobilisations
Il y a deux types de suivi des immobilisations, le suivi comptable qui consiste à

lènregistrement des mouvements des immobilisations et lìnventaire physique.
2.1.1 Enregistrement des mouvements d’immobilisation
Lènregistrement se déroule pendant làcquisition et à la sortie.
2.1.1.1 En acquisition
A la réception du bordereau de livraison ou de la facture et à ‘issue de la réception
matérialisée par un bon de réception, chaque immobilisation fait l’objet d’ouverture
d’une fiche d’immobilisation qui retrace les étapes de la vie de l’immobilisation durant sa
durée de détention par l’AFT.
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2.1.1.2 En sortie
La cession ou la mise au rebut d’une immobilisation relève de la compétence du
Conseil d’Administration motivée par un procès-verbal. L’application de cette décision est
la responsabilité de la Direction Générale. Un appel à manifestation d’intérêt devra être
effectué.
2.1.2 Inventaire physique

L’inventaire physique est l’une des étapes les plus importante de la gestion des
immobilisations, cette année l’AFT a commencé sa mise en œuvre formel.
2.1.2.1 Généralité
Durant le second semestre de chaque année, un inventaire physique des
immobilisations est exécuté dans chaque département par une équipe constituée au
moins du comptable assisté du logisticien magasinier/stock.
Une note spécifique de rappel, rédigée par le Département Administratif et Financier
donnant le programme détaillé de lI’inventaire (date, heure, composition nominative de
chaque équipe dans les départements etc..), les étapes à suivre, la composition de
léquipe, les règles et autres instructions à suivre, doit être envoyée dans les départements,
au moins deux semaines avant le début de l’inventaire.
Chaque feuille de l’inventaire doit être paraphée par chacun des membres de
léquipe d’ inventaire.
Un rapport devra être effectué pour les immobilisations acquises entre le moment de
Inventaire physique et la fin de l’année fiscale (31 décembre). Le résulrat de cet invetaire
permet détablir les régularisations comptables de fin d’exercice en vue de etablissements
des états financiers.
Pour cela, le fichier de l’ inventaire physique est rapproché avec la situation
théorigue du registre des immobilisations et le fichier comptable des immobilisations tenu
par les comptables.
Tout écart doit être expliqué sur un PV dûment signé par tous les membres de
l’équipe chargée de la réalisation des inventaires. Ce PV doit être validé par le Directeur
Général et le Président du Conseil d’Administration puis transmis au Département
Administratif et Financier pour comptabilisation.
2.1.2.2 Procédure de mise en oeuvre d’inventaire

- Le Chef du département intendance et logistique se charge de sensibiliser les
départements pour qu’ils se préparent à la réalisation des inventaires dans les
meilleures conditions.
- Les documents suivants sont envoyés, pour rappel, aux responsables concernés :
 le modèle de PV d’inventaire
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 Le canevas de la liste des immobilisations issues de la comptabilité, base
de‘inventaire.
- Les listes des immobilisations établies par les chefs de département et validées par
la direction générale sont envoyées aux personnes supervisant les inventaires
suivant le planning établi avec en copie les départements concernés.
Section 3 Constation durant la pratique de la prise d’inventaire
3.1 elements du prise d’inventaire

Moyen humain : le stagiaire au service comptabilité, à l’occasion, il est aidé par un
membre du personnel disponible dans les départements où il y a prise d’inventaire.
Moyen technique : Puisque l’alliance a pour un but d’enregistrer formellement les
immobilisations, il n’y a pas de registre de référence, donc l’inventaire se fait avec une
feuille et un stylo.
Milieu : les départements et services dans l’enceinte de l’AFT :
 Cabanon
 Senex
 Département culturel
 Médiathèque
 Département communication
 Département informatique
 Coordinateur pédagogique
 Assistant de de direction
 Salle de prof
 DIL
 DAF
 SP2
 Salle de classe
Logiciel : Après le recensement des immobilisations dans les différents départements et
infrastructures, le stagiaire enregistre les données prise dans le logiciel Excel.
Matière : L’alliance possède de nombreuse immobilisation avec de même type mais
avec des sous-catégories, ce qui faut bien distinguer durant le recensement des biens, par
exemple les différentes chaises :
 chaise pliable en bois
 Chaise visiteur
 Chaise en bois
 Chaise spectacle
 Chaise de bureau
 Chaise de spectacle : rouge/gris
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3.2 Les états des immobilisations
Pendant l’inventaire physique au sein de l’AFT, les états des immobilisations dans
l’enceinte de l’alliance sont variés, leur analyse peut donc mener à des conclusions
concrètes.
3.2.1 Dans les différents départements

Les immobilisations dans les différentes départements surtout dans les bureaux sont
tous majoritairement en bon état ou usagé mais toujours fonctionnel, elles sont surtout
constitué des matériels informatique et les mobilier de bureau. Les immobilisations qui sont
fréquemment Hors service dans le bureau sont les filtres à eau.
Tableau 10 État des immobilisations dans les bureaux
BON USAGÉ HORS SERVICE

Matériel Informatique 95% 5% 0%
Mobiliers de bureau 80% 20% 0%
3.2.2 Dans le cabanon et le senex

Cabanon : on y trouve les différents mobiliers, des matériels de bureaux et outillage tels
que les nombreuse types de chaise, les tableaux, les tables etc…
Les immobilisations qui y sont disposé ne sont pas hors service néanmoins, elle commence
à s’usé due à l’environnement et au manque d’entretien
Senex : la senex est une sorte de scène que possède l’AFT, on y trouve surtout des
immobilisations en mauvaise état donc qui sont hors service (tables, chaise) mais aussi
quelque mobiliers usagé
Tableau 11 : État des immobilisations dans les cabanons et Senex
Mobiliers de classe 5% 55% 40 %

Mobiliers de bureau 0% 20% 80%
Outillage 5% 40% 55%
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3.2.3 Médiathèque
La médiathèque est le lieu où il y a le plus d’immobilisation variée tels que les
matériels informatique (ordinateur, casque, télévision, console, tablette, lecteur) des
matériels de bureau et mobilier (étagères, armoires, table)
Les immobilisations qui s’y trouvent sont majoritairement en bonne état et quelque
peu usagé mais il y a aussi des stocks de matériel qui sont soit hors service depuis
longtemps, surtout les matériels informatique ou qui sont en bonne état mais dont la
médiathèque ne se serve pas.
L’actuel problème de la médiathèque est le manque étagère pour y mettre les livres,
en effet, la médiathèque reçoit de nombreux dons de livres mais due au manque
étagères, elle reste stockée dans les cartons en attendant.
Tableau 12: État des immobilisations dans la médiathèque

Matériel Informatique 85% 5% 10 %
Mobiliers 80% 15% 5%
3.3 Comparaison des procédures à la réalité
Cette analyse consistera à comparer la procédure dans le manuel de gestion et la
réalité constatée sur le terrain.
Tableau 13 : Comparaison entre les procédures et la réalité
Procédure Réalité
Un registre des immobilisations sont Non existence de ces fiches

tenue par les chefs de
département
Une équipe d’inventaire doit être Comptable débordé et non motivation

constitué d’au moins un des personnels du DIL
comptable et un logisticien
Le chef du DIL sensibilise les autres Aucune sensibilisation

départements
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Procédure Réalité
Le département informatique Le département informatique débordé

s’occupe d’examiner l’état des
matériels informatique
Le modèle de PV et la liste Non envoi de ces documents

d’inventaire est envoyé au
responsable concerné
L ’Alliance possède déjà un manuel de procédure de gestion qui annonce comment

gérer ses immobilisations mais certaines procédures ne sont pas respectées à cause des
contraintes de temps et personnels.
Puisque les certaines procédures ne sont pas faisable dû à quelques contraintes, elle
doit être mis à jour suivant la réalité et suivant les solutions qui seront proposé.
Ainsi, le suivi de ces procédures assure et facilite à l’association la gestion de ses
immobilisations, ce qui confirme la première et deuxième hypothèse.
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CHAPITRE 4 : INTERPRÉTATION DES RÉSULTATS
Une fois que les données sont tous recueillies, il faut les analyser et leur donner un sens. Il
s’agit de regrouper les informations et de dégager des constats.
Section 1 : Analyse des faits et des problèmes

L’analyse des faits permet d’étudier l’environnement interne en cherchant les forces et les
faiblesses de làlliance ; ainsi que l’environnement externe pour dégager les opportunités
et les menaces mais avant ces analyses, le guide dùne cadre logique est nécessaire.
Tableau 14 : cadre logique du projet de recherche
Titre : Mise en place de la gestion des immobilisations et inventaire physique
Objectif
Reformer et améliorer la gestion des immobilisations de l` ÀFT actuel
général
    
Définir les normes de Analyser les

Objectifs procédures de Construire un model
gestion
spécifiques gestion et amélioré
d’inventaire
   
Résultats un meilleur suivi des biens une bonne précision Meilleure répartition
des informations des tâches
Attendus obtenue
   
Activités - Recensement des - Formation des - Proposition de

immobilisations personnels solution aux
contraintes
- Organisation - Répartition des trouvées
préalable taches

  
Page | 33
- Main d`œuvre : - Formateur - Recherche
comptable, stagiaire,
logisticien, - Responsable - Analyse des
Moyens technicien ressource données
humaine
- Matériel : ordinateur,
logiciel Excel
Tableau 15 : Analyse SWOT
POSITIF NEGATIF
FORCES FAIBLESSES
 Matériel et mobilier  Manque de document formel

suffisants en matière d’immobilisation
 Matériel  Logiciel obsolète
opérationnel  Inventaire physique insuffisant.
 Procédure détaillé  Des matériels en bon état
INTERNE
 Maintenance et inutilisés.
suivi des matériels  Inexistence d’équipe de prise
informatiques d’inventaire
OPPORTUNITÉS MENACES
 Évolution de la  Difficulté du choix de matériel.

technologie
 L'inflation à Madagascar
 Abondance de
fournisseur  Le taux d’amortissement prévu
par le code général des impôts
ne correspond pas parfois à la
EXTERNE durée de vie réelle.
Source : investigation personnelle
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1.1 Forces
Les matériels et les mobiliers à la disposition de l’AFT sont presque suffisants pour exercer
ses activités et tous les personnels détiennent les matériels adaptés à leurs travails.
L’AFT dispose des matériels de bureau et des matériels informatiques à mettre à la

disposition des nouveaux embauchés et stagiaires.
Les matériels que l’association utilise, sont en général en bon état et suivent l’évolution de
la technologie surtout en matériel informatique, ce qui est un atout majeur pour la
médiathèque
L’Alliance possède un manuel de procédure qui définit toutes les étapes qui doivent être
effectuées à chaque situation pouvant avoir lieu dans l’exécution de ses activités.
Le service informatique de l’AFT assure la planification, la gestion et suivi des projets

informatiques dans le cadre du projet d’établissement, la création et la maintenance des
outils et équipements informatiques.
La mise en place, gestion et maintenance du parc informatique : Serveurs, postes
utilisateurs, périphériques, réseau local et téléphonie le suivi des consommables
informatiques, le suivi des contrats d’entretien et de garantie des machines, sans oublié
l’optimisation du système selon l’évolution technologique.
1.2 Faiblesses
Les documents détenus par l’alliance au sujet de ses immobilisations sont soit insuffisante
ou inexistante d’où la mise en place de gestion d’immobilisation.
Les données concernant les immobilisations sont traitées dans le logiciel Microsoft Excel,
actuellement il existe d’autres logiciels qui facilitent la gestion des immobilisations.
Inventaire physique est insuffisant parce qu’il se fait seulement une fois par an.
Existence des ordinateurs, des Télévisions et des lecteurs en bon état inutilisés partout sur le
coin de bureau.
Une équipe de prise d’inventaire, ce doit être composé d’au moins un comptable assisté
d’un logisticien, mais le comptable est déjà occupé par son rôle qui le contraint de rester
à son bureau.
Durant l’inventaire physique, seules les personnels au service informatique peuvent vérifier
l’état des matériels informatique hors ils sont débordés par les réparations et n’ont pas
encore pu procéder à l’inventaire.
Manque d’entretien et maintenance dans la maison de dépôt
1.3 Menaces
Difficulté du choix des matériels et mobiliers causée par l’abondance des offres
trompeuses qui sont bien soignées au niveau de la forme mais en termes de qualité de
matière, de durée de vie et de performance, elles ne sont pas fiables.
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L’inflation est un phénomène plus que présent à Madagascar, par son effet les prix ne
cesse d’augmenter et peut entrainer la difficulté d’acquisition des immobilisations et
l’augmentation du coût de leurs entretiens.
Parfois, le taux d’amortissement prévu par le Code Général des Impôts ne concède pas à
la durée de vie du matériel et/ou de mobilier en question. Il y en a qui dépasse la date et
celle qui s’achève avant la durée prévue.
1.4 Les opportunités

L’évolution de la technologie pourrait apporter beaucoup de développement à
l’entreprise surtout en matériel informatique que ce soit au niveau de l’organisation
comptable et de l’organisation d’entreprise, au niveau de sécurité de l’entreprise ou au
niveau d’optimisation des tâches.
La concurrence chez les fournisseurs offre à l’alliance une opportunité de trouver des
meilleurs prix pour leurs acquisitions.
Secteur 2 : Identification des tendances lourdes

L’identification des tendances consiste à procéder à un regroupement des problèmes et
à en tirer les problèmes principaux
Tableau 16 : Identification tendances lourdes
PROBLEMES TENDANCES LOURDES
Manque de document formel en matière

d’immobilisation
Inventaire physique insuffisant.

Négligence du suivi des immobilisations
Des matériels en bon état inutilisés
Logiciels obsolètes Insuffisance de personnel et non mise à

jour du matériel
Equipe incomplet
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CHAPITRE 5 : DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS
Ce chapitre aura pour but de déceler les causes des problèmes de gestion de
làlliance, puis de proposer des solutions.
Section 1 : Discussions
Chaque problème est toujours le résultat d’une ou plusieurs causes racines. La
détermination et le classement des causes possibles permettent de détecter le vrai
problème. Et cela à partir de l’utilisation de la méthode des 5M.
3.1 Milieu
Il n’y a pas de service spécialisé à la gestion de matériel et mobilier.
La fréquence de l’inventaire physique est trop éloignée, il se fait annuellement. Donc
le rapprochement entre fichier d’immobilisation et l’existant physique n’est pas à jour.
3.2 Matière
Abondance d’immobilisation détenue à gérer, en plus les immobilisations de l’AFT
sont très diversifié donc il est difficile d’identifié leurs noms. Les immobilisations sont aussi
éparpillé dans l’enceinte de l’alliance ce qui complique la suivi.
3.3 Main d’œuvre

Le personnel est trop occupé par plusieurs tâches, il est donc saturé et ne peut plus
penser à d’autre tâche de plus. Il y a donc un manque de personnel au niveau des
services.
Le nombre d’équipes pourrait être insuffisant pour réaliser le travail d’inventaire. Cela
favoriserait l’erreur.
La pratique de l’inventaire est clairement ressentie par tous comme une tâche
administrative et donc la motivation des personnels à le réaliser est impérative.
3.4 Matériel
La réalisation de l’inventaire physique se fera essentiellement à partir du fichier des
immobilisations et comme mentionné ultérieurement et c’est ce qui manque à
l’association.
3.5 Méthode
La réussite du projet de mise place d’inventaire est liée à une bonne préparation et
à une grande sensibilisation des divers intervenants, donc la non suivie des procédures
préalable avant l’inventaire impact beaucoup sur le résultat ce qui est cas durant le
dernier inventaire.
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Matériel Milieux
Main d’œuvre
Manque de Insuffisances de Absence de service
document personnel d’immobilisation
Mauvaise gestion
des immobilisations
Méthode
Matière
Non suivi des
Immobilisation
procédures
éparpillé
Figure 3 : Diagramme d’Ishikawa de l’AFT

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Section 2 : Recommandations
Dans cette section, des recommandations face aux problèmes rencontrés ci-dessus
sera énoncé. Pour ce faire, dans la première colonne du tableau ci-dessous il y aura les
problèmes rencontrés, puis dans la deuxième colonne les recommandations proposé.
Tableau 17 : Recommandations
- Formation des personnels sur

Négligence suivi des l’importance des immobilisations
immobilisations - Création d’un poste d’auditeur
interne
Non suivi des procédures
- Recensement physique des

Manque de document immobilisations
d’immobilisation - Création des fiches de suivi des
immobilisations
- Décentralisation de la gestion des
Mobiliers éparpillé mobiliers
- Création d’un poste spécialisé qui
Insuffisance du personnel s’occupe des immobilisations
Absence de service en
immobilisation
2.1 Création d’un poste de responsable d’immobilisation

Dans le but d’assurer l’efficacité de la gestion d’immobilisation et d’éviter le
gaspillage du patrimoine de l’Alliance, il paraît raisonnable d’instaurer d’abord un poste
chargé de la gestion des immobilisations.
2.2 Formation des personnels

L’importance de faire participer l’ensemble du personnel ou du moins toutes les
catégories de personnes susceptibles d’avoir un rôle à jouer dans le système d’inventaire
vient de la nécessité de son implication et donc de son adhésion à ce système. Pour cela
il est recommandé de faire participer ces personnels à la démarche en amont et de
définir avec eux ce qui est possible ou non.
La seule coordination des services permettrait vraisemblablement une meilleure

connaissance, un meilleur suivi des biens et une meilleure appréhension des besoins à
venir de tel ou tel service
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2.3 Création d’un poste d’auditeur
La gestion des nécessite de désigner un garant de l’application de procédures
définies dans le manuel, ce rôle est à attribuer à un auditeur interne
La supervision d’un audit interne peut rendre plus performent le système établi pour
la gestion des immobilisations, L’auditeur aide à repérer les points faibles relatifs aux
procédures et évaluer les risques d’erreurs de telle manière à s’assurer que les objectifs
d’exhaustivité, de réalité, d’exactitude et de protection des actifs sont atteints.
2.4 Recensement physique des immobilisations

Faute de document, le recensement est l’occasion de rassembler un maximum
d’informations utiles sur les biens : leur description (nom, vocation), leur quantité, leur état,
leur affectation (service ou localisation).À ce stade, la rédaction d’un premier inventaire e
se fait sur la base du recensement.
2.5 Décentralisation de la gestion des matériels

La gestion des biens immobiliers peut se faire dans les services centraux. En revanche
la gestion du mobilier s’appuiera davantage sur une gestion décentralisée, de ce fait,
chaque responsable de service tiendra un registre de matériels et mobiliers.
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PARTIE 3 MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION PRIORITAIRE
Après les parties descriptives et analytiques élaborées précédemment, la partie
stratégique sera maintenant développée dans la présente partie.
En premier lieu, la détermination de la solution prioritaire, puis en second lieu sa mise
en œuvre.
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CHAPITRE 6 : DÉTERMINATION DE LA SOLUTION PRIORITAIRE
A partir des solutions recommandées dans le chapitre ci-dessus, la solution prioritaire
va être sélectionnée à travers plusieurs critères.
Section 1 : Critères de sélection

Dans le choix d’une solution pour résoudre le problème fondamental, trois critères de
choix sont à considérer :
 Le coût de la mise en œuvre : Le critère « coût » est choisi pour évaluer la solution
prioritaire puisqu’il est important de définir le budget pour la mise en œuvre mais il
peut aussi se caractérisé par les ressources utilisé.
 L’efficacité : ce critère se caractérise par l’impact de la solution sur l’association
 La durée de la réalisation : Pour un bon choix, la durée de la réalisation de la
solution est un élément à considérer, parfois une solution complexe met beaucoup
trop de temps à réaliser
Pour pouvoir mener bien l’analyse, Chaque solution sera notée sur chaque critère
avec des barèmes. Les notations sont définies en fonction de leur degré d’intensité. Le
tableau suivant présente les notes attribuées à chaque critère.
Tableau 18 : Grille d’évaluation
Critères mention Note
cout Élevé 1
Moyen 2
Réduit 3
Efficacité Peu efficace 1
Moyennement efficace 2
efficace 3
Duré Moins rapide 1
Rapide 2
Très rapide 3
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Section 2 : Priorisation des solutions
Suivant les critères de choix et les barèmes de notation, la grille d’évaluation des solutions
est présentée dans le tableau suivant afin de faire sortir la solution prioritaire. Celle qui a la
note la plus élevée sera élue la solution prioritaire
Tableau 19 : Priorisation des solutions
SOLUTIONS COU EFFICACITE DURE TOTA RANG

T E L
Création d’un poste 2 2 2 6 2ème

d’auditeur interne
Recensement physique des 2 3 2 7 1er

immobilisations
Décentralisation de la 2 2 2 6 2ème ex
gestion des mobiliers
Création d’un poste de 2 3 2 7 1er ex

responsable des
immobilisations

Le classement de ces solutions de premier au à la dernière se déroule comme suit:
- Recensement physique des immobilisations
- Création d’un poste d’auditeur interne
- Création d’un service spécialisé qui s’occupe des immobilisations
- Création d’un poste d’auditeur interne
Les notes attribuées à ses solutions sont sensiblement proches, ce qui signifie que les
solutions sont tous importantes et mérite une grande attention.
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D’après le tableau de la grille multicritères, la solution la plus optimal est le
recensement physique des immobilisations et la création d’un poste responsable des
immobilisations.
C’est deux solutions sont complémentaires car l’inventaire physique est une des rôles
du responsable de la gestion des immobilisations.
Ces solutions exigent un peu d’effort de la part de l’association mais en revanche,
son application lui donnera la garantie d’une meilleure gestion des immobilisations.
Le résultat obtenu vérifie la troisième hypothèse qui la création de poste de
responsable des immobilisations garantit un meilleur suivi des biens.
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CHAPITRE 7 : MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION PRIORITAIRE
Ce chapitre va traiter la manière et les façons dans la solution prioritaire vont être
effectuées dans un cas pratique.
Section 1 : Création de poste de responsable immobilisation

Le service responsable d’immobilisation fera partie du département administratif et
financier, Il sera composé d’au moins d’un responsable des immobilisations, d’un
coordonnateurs et d’un comptable. Pour assurer la spécialisation de tâche et la
surveillance concise de la gestion d’immobilisation, cette cellule sera séparée de la
fonction comptabilité.
1.1 Mission et objectif

Cette cellule a pour mission d’assurer et de superviser l’inventaire physique, le suivi
des immobilisations et toutes les tâches concernant l’immobilisation de leur entrée jusqu’à
leur sortie de l’association et de sensibiliser les personnels.
1.1.1 A l’entrée des immobilisations

A l’entrée des immobilisations, le service de la gestion d’immobilisation est chargé de
préparer le procès-verbal (PV) de réception soumis à la signature du chef du service
destinataire. Ce procès-verbal décrira toutes les caractéristiques des immobilisations en
question à partir de ses fiches techniques. Elle doit aussi constituer à chaque nouvelle
acquisition d’immobilisation de dossier. Chaque dossier doit être complété par la copie de
la facture du fournisseur, la demande d’achat, le bon de commande et du bon de
livraison.
1.1.2 Lors des suivis des immobilisations

Lors des suivis des immobilisations, il sera chargé de vérifier l’entretien et la bonne
conservation du bien. Elle doit ainsi être au courant du mouvement d’immobilisation à
l’intérieur de la société et à l’extérieur de l’association. D’autre part, concernant
l’inventaire, il devra assurer l’inventaire par an des immobilisations en appliquant la
méthode d’inventaire.
1.1.3 Lors des sorties des immobilisations

Lors des sorties des immobilisations, il doit être au courant des sorties des
immobilisations, à savoir la cession qu’elle soit partielle ou totale, le transfert, la perte, la
destruction ou la mise au rebut de l’immobilisation. Au moment du transfert, le service est
chargé de suivre le transfert effectué par les services livreurs. En outre, un descriptif précis
de la localisation des immobilisations doit être mis à jour. Elle devra impérativement fournir
aussi un dossier pour chaque immobilisation mise en service au sein de l’association par le
biais des fiches d’immobilisation.
Page | 45
1.1.4 Formation des personnels
Le service se chargera de la participation des personnels concernés. L’implication
des personnels passera par une formation visant à les familiariser avec la démarche
choisie dans l’établissement. Le service se doit de prévoir une série de stages, pour une
partie du personnel tout au moins, notamment les responsables, le service informatique,
l’agence comptable et les personnels administratifs habilités.
1.1.5 Mise en place du suivi d’inventaire

Le responsable mettra en place le suivi de l’inventaire , cela consiste en la
description de procédures pour la mise à jour des documents d’inventaire (lors
d’acquisitions, de cessions ou de modifications de biens), la définition des relations entre
les services pour leur fonctionnement et la désignation de responsables chargés de faire
vivre ces relations.
Une procédure de contrôle des inventaires est notamment à prévoir à l’intérieur de

chaque établissement. Une fois par an, un coordonnateur peut être chargé par la
direction de faire le point sur la tenue de l’inventaire dans un service, une composante ou
un département
1.2 Planification du recrutement du responsable immobilisation

Le recrutement du responsable des immobilisations pourrait se faire par
l’intermédiaire d’un cabinet de recrutement ou par des petites annonces directement
dans les journaux ou les réseaux sociaux. Il est considéré que le responsable
d’immobilisation ne saurait exercer convenablement son métier s’il n’est pas imprégné de
la culture de l’entreprise ou de l’organisation. C’est pourquoi, il est préférable de privilégier
les candidats internes surtout pour celui du chef de service.
1.2.1 Principales attributions

Comme nous avons expliqué précédemment, la personne recrutée sera le
responsable de la gestion d’immobilisation de l’AFT. Elle doit être capable d’élaborer une
procédure et de travailler selon un plan bien déterminé. La personne sera le responsable
d’inventaire et suivi d’immobilisation à partir de l’acquisition des immobilisations, jusqu’à la
cession ou la destruction des immobilisations. La personne assurera aussi la mise à jour de
dossier d’immobilisation par utilisation de logiciel préétabli de gestion d’immobilisation,
ainsi les classements des différentes pièces justificatives. La personne sera chargée de
rédiger des rapports à chaque fin de travaux et les présentés au niveau des supérieurs
hiérarchiques.
1.2.2 Profils du poste

Comme la bonne gestion d’immobilisation est l’un des facteurs clé de la réussite
d’une organisation, il est donc mieux que la personne recrutée soit une personne jeune et
mature entre 21ans à ,30 ans. Cette personne doit être spécialisée en gestion d’entreprise
ou spécialiste en logistique et ayant au minimum un diplôme de maîtrise en gestion ou
Page | 46
BAC+4. Le candidat doit aussi maîtriser parfaitement l’emploi de PCG 2005 plus
précisément les règles de comptabilisation d’immobilisation, c'est-à-dire, candidats avec
option finance et comptabilité sont souhaités. D’ailleurs, les candidats doivent avoir une
solide connaissance en immobilisation c'est-à-dire qu’il est déjà familiarisé dans le monde
d’immobilisation tant corporelle, incorporelle et financière avec une expérience
professionnelle réussite dans le poste similaire.
En outre, les candidats doivent avoir le sens de communication très aiguë pour
faciliter la réalisation de l’interview et la relation interpersonnelle. Ils devront aussi avoir une
grande capacité rédactionnelle et maîtrise de la langue française écrit, lu et parlé.
Section 2 : Impact de la mise en œuvre et limite de l`étude
La création dùn nouveau poste de responsable des immobilisations et la mise en

œuvre de ses taches au sein de làlliance aura un impact consécutive, elle peut être
positive ou négative.
2.1Impact positive
La création du poste de responsable de gestion immobilisation permettra la mise en
place formelle du projet dìnventaire physique des immobilisations au sein de làlliance..
Il aura une meilleure répartition des tâches, cela rendra plus léger les travaux des
personnels qui sont déjà surchargé et donc une meilleure qualité des travaux effectué, ce
qui peut être que bénéfique à làlliance.
L’association aura une parfaite maitrise de ces immobilisation, ce qui il entrainera

une optimisation de la gestion des biens.
En effet, la tenue de l’inventaire va permettre la pratique de l’amortissement. Celle-

ci est à la source d’une modernisation de la gestion des organisations au travers d’une
plus grande sincérité des comptes et d’une meilleure analyse des coûts.
2.1Impact négative
La mise en place de ce projet va avoir un coût. Le responsable des immobilisations
aura besoin de moyens qu’il faudra déterminer dans chaque établissement. Des moyens
humains (des compétences et du temps) mais aussi des moyens financiers pour l’achat de
prestations et de matériels. Cet effort portera sur un exercice ou deux. Il s’agit de charges
exceptionnelles, ponctuelles.
Ensuite, pour l’organisation du suivi de l’inventaire et son utilisation, des moyens

différents devront être mis en place, se traduisant essentiellement par du temps passé à
cette tâche par les différents personnels concernés et l’achat de fournitures comme les
étiquettes, le système à code-barres, etc.
Page | 47
2.3 Limite de l`étude
Le stage s’est déroulé sur quelques semaines seulement. L’étude s’est limitée à des
appréciations visuelles, des constats physiques et des consultations de documents.
L’analyse peut ainsi être discutée
D’autant plus que les informations internes de la direction sont pour la plupart
confidentielles ; par souci du règlement interne de l’établissement et par respect de la
convention de stage, elles n’ont pas pu être publiées, donc les données sont imparfaites.
Page | 48
Conclusion
Au cours de ce stage, j’ai beaucoup appris. Les apports que j’ai tirés de cette
expérience professionnelle peuvent être regroupés autour de trois idées principales : les
compétences acquises, les difficultés rencontrées et solutions apportées ainsi que la vie en
société. Les compétences acquises reviennent en fait à l’ensemble des savoirs et savoir-
faire tirés de l’expérience nécessaire à l’exercice d’un métier. En fait, l’enseignement
scolaire m’a surtout permis d’avoir des méthodologies de travail et une grande capacité
d’adaptation, mais surtout à découvrir et comprendre plus en profondeur la réalité
économique d’une structure.
Pendant la réalisation du stage, l‘Alliance Française d’Antananarivo était en pleine

refonte de sa gestion des immobilisations et l’une de mes taches principaux était la mise
en œuvre de l’inventaire, d’où le choix du thème « Mise en place de la gestion
d’immobilisation et inventaire physique ».
Le but l’étude a été de répondre à la question : « Comment mieux gérer ses

immobilisations corporelles ? » L’objectif global imposer pour cette recherche est donc la
mise à jour du système de gestion des immobilisations et son amélioration.
Cet objectif a abouti à la déduction des hypothèses qui ont été vérifié dans la
deuxième et troisième partie de lòuvrage.
La première partie est consacrée à la présentation des méthodologies qui ont été
adoptées ainsi que le lieu de stage. Dans cette partie, deux chapitres ont été évoqués. Le
premier est le « Matériel ». Là, une généralité sur la gestion des immobilisations a été
développée. Le deuxième est la « Méthode » où une présentation générale de l ’Alliance
Française.
La deuxième partie développe l’analyse de la réalité de la gestion des

immobilisations de l’association. Elle comprend la généralité sur la pratique de gestion de
l’alliance, l’analyse de ses procédures et enfin la constatation durant le stage. Dans cette
partie, il y a l’analyse des faits et problèmes, en mettant en évidence les tendances
lourdes, ainsi que la recherche des causes racines.
La dernière partie montre les étapes correspondantes pour la mise en œuvre de la

solution prioritaire, qui est la création de poste de responsable dìmmobilisation et les
impacts causés par cette solution.
Malgré le travail de mémoire réalisé, certaines limites ont été rencontrées face à son
élaboration. Le stage s’est déroulé pendant deux mois et demi seulement et l’étude s’est
limitée à des appréciations visuelles, des constats physiques et des consultations de
Page | 49
documents si bien que l’étude soit discutable. Néanmoins, ces limites ne doivent pas être
considérées comme des faiblesses mais plutôt des perspectives d’amélioration.
En résumé, une bonne gestion des immobilisations se base surtout sur une
méthodologie bien étudié et adapté à l’organisation, elle requiert donc une parfaite
maitrise et application des procédures de la part de tous les concernés, sa mise en place
peut constituer une charges pour l’association mais sur le long terme, elle ne peut être que
bénéfiques.
Les immobilisations étant une composante importante de l’actif des organisations,

leur vérification est primordiale puisqu’elles traduisent le patrimoine durable en matière
d’investissement et de moyens servant aux activités, dans ce cas, ne vaut-il mieux pas
procéder à l’audit du cycle de ces immobilisations ?
Page | 50
Références
Bibliographie
- Salah Amamou (1992), « l’encyclopédie comptable tunisienne : les immobilisations

», édition imprimerie SOTEPA GRAFIC, 223pages.
- Abderraouf Yaich (1999), Manuel des principes comptables, Editions Raouf Yaich,
Webographie
- https://www.creer-mon-business-plan.fr , consultée le 5 Aout 2022

- www.petite-entreprise.tn, consultée le 7 Aout 2022
- http://www.l-expert-comptable.com, consultée le 07 Aout 2022
- https://upload.wikimedia.org, consultée le 11 Aout 2022
Page | I
LISTE DES ANNEXES
Annexe 1 : Code article ...........................................................................................................III

Annexe 2 Tableau de registre des immobilisations ......................................................... IV
Page | II
Annexe 1 : Code article
Désignations Désignations
Rehaussement parking PRKG Micro casque GM MCCQ
Aménagement mur AMNG Moto Honda CGX 125 bleu MOTO
Armoire métallique ARMM Nissan NSSN
Amplificateur AMPL Onduleur ONDL
Appareil photo APPPH Ordinateur ORDI
Armoire ARM Panneau d'expo PNNE
Armoire basse ARMB Panneaux métalliques PNNM
Aspirateur APRT Rehabilit° toiture TTR
Bâche pour projection BCHE Revêtement sol et peinture RSEP
Cache pilier CCHP Rideau RDOC
Cadres expositions CDREX Sculptures aloalo SCLP
Caissons mobile CSSM Speakers SPKR
Caméra de surveillance CMRS Support projecteur SPPP
Casiers CSR Switch: Prolink 6ports SWTC
Chaise visiteurs CHSV Tableau d'affichage TBLA
Chaises CHS Tableau de programme TBLO
Chaises de spectacle CHSS Tables TBLE
Coffres CFFR Tables de bureau TBLB
Colonne Morris CLMR Tablette Lenovo TBLT
Dictaphone DCTP Télévision TV
Disque dur DSQD Totem 65" tactile Tableau blanc TTM
Disque dur externe photos DSQDE Tringle rideau TRGL
Échelles métalliques ECHM Unité centrale serveur UC
Escalier de scène ESCL Vitre de bureau VTRB
Estrade amovible métallique ESTD Vitrines d'affichage VTRA
Étagère ETGR Palissandre PLD
Fosse septique 8m3 FSSQ BD jeunesse BDJ
Haut-Parleur HTPR Livres LIV
Lampadaires LPDR Chaise pliable en bois CPB
Lecteur DVD, VCD LCTR Tables pliantes en bois TPB
Magnétoscope MGNT PC PC
Mallette outillage DIL MTOT Imprimante IPM
Étagère mural ETGM Webcam WEBC
Source : DAF, alliance Française, 2022
Page | III
Page | IV
Source de Date Date mise Montant
Departement Détenteur Lien TI-RI Code Catégorie Article Spécificité Marque Référence Fournisseur Etat
financement d'acquisition en service (TTC)
N° : dans le tableau Subvention/fond Facture + BL à Bon/Usagé/Hors
Unique PV à l'appui
d'immobilisation propre l'appui d'usage
Source : DAF, alliance Française, 2022

Annexe 2 . Tableau de registre des immobilisations
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION 1
PARTIE 1 : MATÉRIELS ET MÉTHODES 4

CHAPITRE 1 : CONCEPT ET ÉTAT DE L’ART 5
Section 1 : Généralité sur les immobilisations 5
1.1 Définition 5
1.2 Classification des Immobilisations 5
1.2.1. Immobilisation en non-valeur 5
1.2.2. Immobilisation Incorporelles 5
1.2.3. Immobilisation Corporelles 5
1.3. Les éléments constitutifs de la valeur de l’immobilisation 6
Section 2 : Gestion des immobilisations 7
2.1. Objectif recherché 7
2.2. Normes sur la gestion des immobilisations 8
2.2.1 Élaboration et Application des manuels de procédures 8
2.2.2.1 Définition 8
2.2.2.2. Utilité 8
2.2.2. Enregistrement des mouvements des immobilisations 8
Section 3 : Inventaire physique 9
3.1. Inventaire physique des immobilisations 9
3.1.1. Définition 9
3.1.2. Opération préalable à la prise d’inventaire 10
3.1.2.1. Sensibilisé les personnels 10
3.1.2.2. Définir le champ de l’inventaire 10
3.1.2.3. Désignation de l’équipe 10
3.2. Prise d’inventaire physique 10
3.2.1. Recenser et Inventorier les biens concernés 10
3.2.2 Rapprochement d’inventaire 11
3.2.3. Codification d’inventaire 11
3.2.4. L’actualisation de l’inventaire 12
CHAPITRE 2 : MÉTHODES 13
Section 1 : Présentation Générale de l’Alliance Française 13
1.1 Généralité sur l’entreprise 13
1.1.1 Historique 13
1.1.2 Fiche signalétique de l’Alliance Française 13
Le tableau suivant montre une fiche technique qui permet d’assembler les informations
sociales et juridiques de làlliance Française. 13
Tableau 2 : Fiche signalétique 14
1.1.3 Activité de l’Alliance Française 14
1.1.3.1 Enseignement, formation et certification 14
1.1.3.2 Culturel 15
1.1.3.3 Lecture et Documentation 16
Page | V
1.1.4 Piste d’action pour 2022 Erreur ! Signet non défini.
Section 2 Méthodologie 18
2.1 Méthodologie de collecte de donné 18
2.1.1 Observation 18
2.1.2 Entretien 19
2.1.3 Documentation 19
2.2.2 Analyse SWOT 20
2.2.2 Méthode d’Ishikawa 20
2.2.3 Grille multicritère 21
PARTIE 2 : RÉSULTATS ET DISCUSSIONS 23

CHAPITRE 3 : SUIVI DE L’IMMOBILISATION AU SEIN DE L’ALLIANCE FRANÇAISE ANTANANARIVO 24
Section 1 : Généralité 24
1.1 Les concernés et leurs rôles 24
1.2 Immobilisation à la disposition de l’AFT 25
1.2.1 Agencement et Aménagement 25
1.2.2 Matériel et mobilier de bureau 25
1.2.3 Matériel informatique 25
1.2.4 Matériel de sonorisation 26
1.2.5 Matériel de transport 26
1.3 Les fiches d’immobilisation 26
1.3 Amortissement 26
Section 2 : Procédure de gestion d’immobilisation au sein de l’Association 27
2.1 Suivi des immobilisations 27
Il y a deux types de suivi des immobilisations, le suivi comptable qui consiste à
lènregistrement des mouvements des immobilisations et lìnventaire physique. 27
2.1.1 Enregistrement des mouvements d’immobilisation 27
Lènregistrement se déroule pendant làcquisition et à la sortie. 27
2.1.1.1 En acquisition 27
2.1.1.2 En sortie 28
2.1.2 Inventaire physique 28
2.1.2.1 Généralité 28
2.1.2.2 Procédure de mise en oeuvre d’inventaire 28
Section 3 Constation durant la pratique de la prise d’inventaire 29
3.1 elements du prise d’inventaire 29
3.2 Les états des immobilisations 30
3.2.1 Dans les différents départements 30
3.2.2 Dans le cabanon et le senex 30
3.2.3 Médiathèque 31
CHAPITRE 4 : INTERPRÉTATION DES RÉSULTATS 33
Section 1 : Analyse des faits et des problèmes 33
1.1 Forces 35
1.2 Faiblesses 35
1.3 Menaces 35
1.4 Les opportunités 36
Page | VI
Secteur 2 : Identification des tendances lourdes 36
CHAPITRE 5 : DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS 37
Section 1 : Discussions 37
3.1 Milieu 37
3.2 Matière 37
3.3 Main d’œuvre 37
3.4 Matériel 37
3.5 Méthode 37
Section 2 : Recommandations 39
2.1 Création d’un poste de responsable d’immobilisation 39
2.2 Formation des personnels 39
2.3 Création d’un poste d’auditeur 40
2.4 Recensement physique des immobilisations 40
2.5 Décentralisation de la gestion des matériels 40
PARTIE 3 MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION PRIORITAIRE 41

CHAPITRE 6 : DÉTERMINATION DE LA SOLUTION PRIORITAIRE 42
Section 1 : Critères de sélection 42
Section 2 : Priorisation des solutions 43
CHAPITRE 7 : MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION PRIORITAIRE 45
Section 1 : Création de poste de responsable immobilisation 45
1.1 Mission et objectif 45
1.1.1 A l’entrée des immobilisations 45
1.1.2 Lors des suivis des immobilisations 45
1.1.3 Lors des sorties des immobilisations 45
1.1.4 Formation des personnels 46
1.1.5 Mise en place du suivi d’inventaire 46
1.2 Planification du recrutement du responsable immobilisation 46
1.2.1 Principales attributions 46
1.2.2 Profils du poste 46
Section 2 : Impact de la mise en œuvre et limite de l`étude 47
La création dùn nouveau poste de responsable des immobilisations et la mise en œuvre de
ses taches au sein de làlliance aura un impact consécutive, elle peut être positive ou
négative. 47
2.1Impact positive 47
2.1Impact négative 47
2.3 Limite de l`étude 48
CONCLUSION 49
REFERENCES I
LISTE DES ANNEXES II
Page | VII
Nom : RASAMISON
Prénom : Stevy Hansnel
Téléphone +26134 57 964 69
Mail : Stevyhansnel@gmail.com
Nombre de pages : 66 Nombre de tableaux : 19 Nombre de figure : 03
Thème : MISE EN PLACE DE LA GESTION DES IMMOBILISATIONS ET

INVENTAIRE PHYSIQUE
Résumé :
Lòptimisation de la gestion des actifs est un atout majeure pour tout organisme structuré.
Le suivi des immobilisations de làlliance française Antananarivo n’était pas formel et
optimal. Il exigeait une refonte. Làlliance possède déjà un manuel de procédure pour
gérer ses biens, néanmoins, plusieurs contraintes tels que le manque de temps et
lìnsuffisance de personnel empêchaient la mise en œuvre de celle-ci. Pour remédier à
ces problèmes, la création du poste de responsable des immobilisations a été fortement
recommandée pour installer une meilleure gestion des immobilisations.
Mots clés : Immobilisation, recensement physique, procédure de gestion
Rapporteur : Professeur Mirisoa RAKOTOMALALA

Memoire AFT

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MISE EN PLACE DE LA GESTION DES

Présenté par : RASAMISON Stevy Hansnel

Président : Docteur RAMAMBAZAFY Nicolas

Examinateur : Monsieur ANDRIAMAHERY Victor

Rapporteur externe : Madame RANDRIANARIVOSON Koloina

Rapporteur interne : Professeur RAKOTOMALALA Mirisoa

Année Universitaire : 2021-2022

Professeur RAKOTOMALALA Mirisoa Madame RANDRIANARIVOSON Koloina

PARTIE 1 : MATÉRIELS ET MÉTHODES ............................................................................................................................ 4

PARTIE 2 : RÉSULTATS ET DISCUSSIONS ...................................................................................................................... 23

PARTIE 3 MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION PRIORITAIRE .................................................................................... 41

Avant tout, permettez-nous de louer le Seigneur de nous avoir donné la force et le

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DAF : Département Administratif et Financier

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IST: Institut Supérieur de Technologie

NIF : Numéro d’Identification Fiscal

SARL : Société à Responsabilité Limitée

SGI: Service de Gestion des Immobilisations

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1.2.1. Immobilisation en non-valeur

1.2.2. Immobilisation Incorporelles

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