Malet Jesyon Lekol La ADEMA

Malèt jesyon lekòl la

Zouti jesyon pou direktè ak komite
jesyon lekòl fondamantal yo

SA KI ANNDAN MALET LA

KAD JENERAL

Prezantasyon malèt la 5
Memo sou itilizasyon zouti jesyon yo 6
Kalandriye jesyon lekòl la (Direktè) 8
Kalandriye jesyon lekòl la (Komite yo) 9
Misyon komite yo nan lekòl la 10

JESYON ADMINISTRATIF

1-‐ Jesyon lekòl la chak jou

Gid sou jesyon administratif lekòl la : 1-‐ Jesyon lekòl la chak jou 13
Planifikasyon rantre lekòl la 16
Modèl règleman enteryè 17
Planifikasyon siveyans lakou lekòl la 20
Fich prezans mèt yo chak jou 21
Fich swivi sou efektif elèv yo chak jou 22

2-‐ Jesyon pèsonèl la

Gid sou jesyon administratif lekòl la : 2-‐ Jesyon pèsonèl la 25
Fich ransèyman sou chak mèt 28
Fich ransèyman sou tout pèsonèl la 30
Bilan prezans mèt yo pou ane a 32
Fich ransèyman sou komite jesyon an 35
Fich ransèyman sou komite paran an 36
Fich ransèyman sou komite elèv la 37

3-‐ Jesyon elèv yo

Gid sou jesyon administratif lekòl la : 3-‐ Jesyon elèv yo 41
Fich enskripsyon nouvo elèv yo 46
Dosye enskripsyon elèv la 48
Fich swivi rezilta elèv la (Preskolè) 49
Fich swivi rezilta elèv la (Premye ak dezyèm sik) 50
Fich swivi rezilta elèv la (Twazyèm sik) 51
Bilan efektif yo, reyisit yo ak absans elèv yo 52
Previzyon efektif rantre yo 54

JESYON FINANSYE

Gid sou jesyon finansye nan lekòl la 57
Previzyon frè lekòl yo 61
Bidjè previzyonèl lekòl la 62
Fich swivi pèman frè lekòl yo (Lekòl Leta yo) 64
Fich swivi pèman frè lekòl yo (Lekòl prive yo) 67
Fich kontabilite lekòl la 68
Rapò finansye pou ane a 69

JESYON MATERYÈL

Gid sou jesyon materyèl nan lekòl la 73
Fich envantè enfrastrikti yo 79
Fich envantè materyèl ak mobilye yo 82
Fich envantè founiti yo 85
Fich envantè materyèl antretyen, kwizin ak sanitè 87
Fich envantè manyèl yo (Preskolè) 89
Fich envantè manyèl yo (Premye ak dezyèm sik) 91
Fich envantè manyèl yo (Twazyèm sik) 95
Previzyon bezwen yo nan mateyèl ak ekipman 97
Previzyon bezwen yo pou manyèl yo 100
Fich swivi reparasyon materyèl yo 104
Fich resepsyon ak distribisyon materyèl epi founiti yo 105
Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo (Preskolè) 108
Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo (Premye ak dezyèm sik) 110
Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo (Twazyèm sik) 113
Fich resepsyon ak distribisyon lòt ekipman yo 115
Kontra lokasyon manyèl yo 117
Fich jesyon estòk founiti yo 118

JESYON KLAS LA

Gid sou jesyon klas la 123
Repatisyon lè ak aktivite nan semèn nan 126
Fich apèl jounen an 127
Lis fòmasyon klas la (Preskolè) 129
Lis fòmasyon klas la (Fondamantal) 130
Pwogresyon semèn nan (Preskolè) 131
Pwogresyon semèn nan (Fondamantal) 133
Palmarès klas la (Preskolè) 135
Palmarès klas la (Premye ak dezyèm sik) 137
Palmarès klas la (Twazyèm sik) 139
Lis desizyon fen ane a 141

JESYON KOMITE A

Gid sou jesyon komite a 145
Modèl pwosè vèbal yon reyinyon 147
Fich prezans manm komite yo nan reyinyon yo 148
Fich kontabilite komite a 149

KAD JENERAL

Zoutil jeneral yo :
9 Memo sou itilizasyon zouti jesyon yo
9 Kalandriye jesyon lekòl la (1 vèsyon pou direktè lekòl la + 1 vèsyon pou komite yo)
9 Misyon komite yo nan lekòl la

Aktè ki konsène yo :
9 Direktè lekòl la
9 Administratè a
9 Komite jesyon an ak komite paran an
9 Anseyan yo

Prezantasyon malèt la

POU KISA MALET JESYON AN FET ?

Malèt jesyon ki la a se yon zouti fondamantal pou byen jere lekòl la. Li genyen yon pakèt zouti kap pemèt
aktè lekòl yo jere ak plis efikasite epi transparans lekòl yo sou plan administratif, pedagojik, finansye ak
materyèl, epi li pèmèt yon bon swivi sou fonksyonman komite yo.

POU KIYES MALET ZOUTI JESYON AN YE ?

Malèt zouti jesyon sa a fèt pou diferan aktè lekòl yo, tankou :
9 direktè etablisman ak administratè a ;;
9 komite jesyon an, epi komite paran yo ak komite elèv yo tou ;;
9 anseyan yo.

Pou chak aktè, genyen zouti byen espesifik. « Memo sou itilizasyon zouti yo » (cf. paj aprè) endike, pou chak
zouti, pou ki moun li ye.

KISA KI GENYEN ANDEDAN MALET LA ?

Malèt jesyon an divize an uit (8) gran pati, ki separe, nan malèt la, avèk plizyè ti fich an katon ak anpil koulè ki
pa menm jan.

Premye pati a (kòmansman an), gen ladanl kèk zouti an jeneral ki fikse kad jeneral pou diferan aktè yo itilize
malèt jesyon an : memo sou itilizasyon zouti yo, yon bò, epi kalandriye jesyon lekòl yo fèt pou direktè lekòl yo
epi komite yo yon lòt bò.

Sèt (7) lòt pati yo se pou yon domèn byen espesifik nan jesyon lekòl la :
9 Jesyon administratif 1 : Jesyon lekòl la chak jou
9 Jesyon administratif 2 : Jesyon pèsonèl la
9 Jesyon administratif 3 : Jesyon elèv yo
9 Jesyon finansye
9 Jesyon materyèl la
9 Jesyon klas la
9 Jesyon komite a

Nan chak pati sa yo, zouti jesyon yo klase nan sa ki adapte ak li a, tankou yon tikal eksplikasyon sou
itilizasyon yo.
Malèt jesyon lekòl la 5

Memo sou itilizasyon zouti jesyon yo

Ki moun ki Kilè lap
Zouti Nan kisa lap sèvi nou ?
itilize li ? itilize ?
1. Jesyon administratif
Ekip lekòl la + x Planifye aksyon ki dwe fèt avan rantre lekòl la
Out /
Planifikasyon rantre lekòl la
komite yo Sektanm
x Di men ki travay chak aktè ap fè
Jesyon lekòl chak jou
Tout aktè x Mete an plas tout règ kap pèmèt lekòl la byen
Pandan tout
Modèl règleman enteryè
lekòl la ane a mache ansanm avèk tout lòt aktè yo
Direktè x Di ki moun ki siveye lakou pou chak rekreyasyon
Pandan tout
Planifikasyon siveyans lakou lekòl la
Mèt yo ane a
x Byen jere lakou lekòl la pou evite kèk aksidan
Direktè + Mèt x Kontwole regilarite mèt yo absans ak
Chak jou
Fich prezans mèt yo chak jou
yo + Komite yo ranplasman yo
Fich swivi sou efektif elèv yo chak x Kontwole efektif elèv yo chak jou (kantite fi ak
Direktè Chak jou
jou gason) ki prezan nan lekòl la
Direktè Aprè rekrit- x Jwenn tout enfòmasyon ki konsène chak mèt
Fich ransèyman sou chak mèt
Konseye peda. man + jen nan lekòl la
Sektanm / x Jwenn tout enfòmasyon ki konsène pèsonèl lekòl
Fich ransèyman sou tout pèsonèl la Direktè
Oktòb la pou ane
Jesyon pèsonèl la
Chak fen x Kontwole ponktyalite ak regilarite mèt yo, chak

Bilan prezans mèt yo pou ane a Direktè
mwa a mwa,chak trimès ak chak ane
Fich ransèyman sou komite jesyon Aprè eleksyon x Jwenn tout enfòmasyon ki konsène manm
Direktè
an + Sekt. / Okt. komite jesyon yo
Aprè elèksyon x Jwenn tout enfòmasyon ki konsène manm
Fich ransèyman sou komite paran an Direktè
+ Sekt. / Okt. komite paran yo
Oktòb / x Jwenn tout enfòmasyon ki konsène manm
Fich ransèyman sou komite elèv la Direktè
Novanm komite elèv yo
Me ak Out / x Fè lis epi konte kantite nouvo enskri yo, pou
Fich enskripsyon nouvo elèv yo Direktè
Oktòb prepare lis fòmayson klas yo
Sektanm / x Anrejistre tout enfòmasyon ki konsène chak elèv
Dosye enskripsyon elèv la Direktè
Oktòb lekòl la
Aprè chak x Swiv rezilta ak fason chak elèv preskolè yo, ap
Fich swivi rezilta elèv la (Preskolè) Direktè
kontwòl travay pandan tout ane lekòl la
Jesyon elèv yo
Fich swivi rezilta elèv la Aprè chak x Swiv rezilta ak fason chak elèv 1e ak 2e sik yo,
Direktè
(Premye ak dezyèm sik) kontwòl ap travay pandan tout ane lekòl la
Fich swivi rezilta elèv la Aprè chak x Swiv rezilta ak fason chak elèv 3e sik yo ap
Direktè
(Twazyèm sik) kontwòl travay pandan tout ane lekòl la
Bilan efektif yo, reyisit yo ak absans Sekt. / Okt.
Direktè x Evalye pèfòmans lekòl la.
elèv yo + Jen / Jiyè
Me / Jen x Genyen yon ide sou efektif yo, pou konnen
Previzyon efektif rantre yo Direktè
/ Jiyè kantite nouvo elèv nou kapab pran nan chak klas
2. Jesyon finansye
Jiyè x Fè yon kalkil sou patisipasyon paran yo (= frè
Previzyon frè lekòl yo Direktè
+ Sekt. / Okt. lekòl yo) pou bidjè previzyonèl lekòl la
Direktè Jen /Jiyè x Planifye depans yo ak kantite lajan kap rantre
Bidjè previzyonèl lekòl la
Komite jesyon + Sekt. / Okt. nou prevwa pou ane kap vini a
Fich swivi pèman frè lekòl yo Sektanm / x Swiv kòman elèv peye lajan obligatwa (frè rantre,
Direktè
(Lekòl Leta yo) Oktòb liv, kantin, elatriye) pou chak elèv
Fich swivi pèman frè lekòl yo x Swiv chak mwa kouman chak elèv peye lajan
Direktè Chak mwa
(Lekòl prive yo) lekòl la
Direktè Pandan tout x Anrejistre depans ki fèt ak lajan ki rantre nan
Fich kontabilite lekòl la
Ekonòm ane a lekòl la epi kalkile sa ki rete nan kès la
Direktè
Rapò finansye pou ane a Jiyè x Fè rapò lajan ki rantre ak depans ki fèt pou ane a

Ekonòm

6 Malèt jesyon lekòl la

3. Jesyon materyèl
x Genyen yon ide sou eta jeneral lekòl la
Fich envantè enfrastrikti yo Komite jesyon Jen / Jiyè
x Gade ki bagay kap bezwen repare oubyen konstwi
x Konnen ki kantite materyèl ak mobilye ki gen pou
Fich envantè materyèl ak mobilye yo Komite jesyon Jen / Jiyè
nou ka wè sa nap bezwen pou rantre lekòl la
x Konnen ki kantite founiti ki disponib et ki kantite nap
Fich envantè founiti yo Komite jesyon Jen / Jiyè
bezwen pou etabli bidjè a.
Fich envantè materyèl antretyen, kwizin ak x Konnen ki kantite materyèl pou netwaye, kwizin,
Komite jesyon Jen / Jiyè
sanitè sanitè epi gade sa nap bezwen pou rantre lekòl la
Fich envantè manyèl yo x Konnen eta ak kantite liv ki genyen pou n ka
Komite jesyon Jen / Jiyè
(Preskolè / 1e et 2e sik / 3e sik) konnen sa nap bezwen pou rantrre lekòl la
Previzyon bezwen yo nan mateyèl ak Direktè x Fè bidjè pou materyèl ak ekipman nap bezwen
Jen / Jiyè
ekipman Komite jesyon achte pou rantre lekòl la
Direktè x Fè bidjè pou liv nap bezwen achte pou rantre lekòl
Previzyon bezwen yo pou manyèl yo Jen / Jiyè
Komite jesyon la
Komite jesyon x Konpare kantite liv, materyèl, kay kap bezwen
Fich swivi reparasyon materyèl yo Jiyè / Out
Komite paran repare avèk kantite ki repare tout bon vre
Fich resepsyon ak distribisyon materyèl Out + x Konte materyèl, mobilye ak founiti ki distribye nan
Komite jesyon
epi founiti yo Sekt. / Okt. klas yo nan kòmansman ane a
Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo Out + x Konte kantite liv ki disponib nan kòmansman ane a
Komite jesyon
(Preskolè / 1e ak 2e sik / 3e sik) Sekt. / Okt. x Konnen konbyen liv ki nan depo
Fich resepsyon ak distribisyon lòt ekipman Out + x Konte lòt ekipman ki disponib pou rantre lekòl la ak
Komite jesyon
yo Sekt. / Okt. kantite ki nan depo
Sekt. / Okt. x Kontwole kantite ak eta liv nou bay chak elèv nan
Kontra lokasyon manyèl yo Komite jesyon
+ Jen kòmansman ak finansman ane a
Pandan x Swiv ki jan founiti yo ap itlize pandan tout ane a,
Fich jesyon estòk founiti yo Komite jesyon
tout ane a pou nou kapab fè previzyon sa nap bezwen davans
4. Jesyon klas la
x Defini pou chak jou, kantite lè ki konsakre pou chak
Repatisyon lè ak aktivite nan semèn nan Mèt yo Sektanm
matyè epi chak tèm.
Mèt yo x Kontwole kantite elèv ki prezan, absan ak kantite ki
Fich apèl jounen an Chak jou
Monitè PS yo rive an reta chak jou klas.
Direktè Chak mwa x Ekri tout enfòmasyon ki konsène elèv yo nan chak
Lis fòmasyon klas la (Preskolè)
Monitè PS yo / trimès klas la
Direktè x Ekri tout enfòmasyon ki konsène elèv yo nan chak
Lis fòmasyon klas la (Fondamantal) Chak mwa
Mèt yo klas la
Chak fen x Evalye objektif ki rive fèt yo nan semèn nan
Pwogresyon semèn nan (Preskolè) Monitè PS x Ekri tout pwoblèm nou rankontre nan chak matyè
semèn
ak solisyon ke nap pote pou rezoud pwoblèm yo
Chak fen nou rankontre yo.
Pwogresyon semèn nan (Fondamantal) Mèt yo
semèn x Rive wè ki elèv ki gen pwoblèm yo.
Desanm, x Ekri pou chak trimès, kantite aktivite ke chak elèv fè
Palmarès klas la (Preskolè) Monitè PS
Mas, Jen epi mwayèn chak klas
Desanm, x Ekri pou chak egzamen nòt elèv yo nan chak matyè
Palmarès klas la (Fondamantal) Mèt yo
Mas, Jen ak mwayèn klas la.
x Ekri mwayèn pasaj la ak desizyon fen ane a pou
Lis desizyon fen ane a Direktè Jen
chak elèv ki nan chak klas.
5. Jesyon komite a
Komite (jesyon, x Rann pi fasil kòman pou sekretè a ekri yon pwosè
Modèl pwosè vèbal yon reyinyon Chak mwa

paran, elèv) vèbal aprè chak rankont ke komite a fè.

Fich prezans manm komite yo nan Komite (jesyon, x Ekri non manm ki prezan nan reyinyon
Chak mwa
reyinyon yo paran, elèv) x Kontwole si manm yo toujou vini nan rankont yo
Komite (jesyon, Pandan x Anrejistre depans ak lajan ki rantre nan komite ak
Fich kontabilite komite a
paran,elèv) tout ane a lajan ki nan kès

Kalandriye jesyon lekòl la (Direktè)

Aktivite jesyon (cf. zouti ki gen rapò ak chak aktivite) O S O N D J F M A M J J
Jesyon administratif
Preparasyon rantre lekòl la
Revizyon règleman enteryè a
Swivi lekòl

Kontwòl prezans mèt yo chak jou
Swivi efektif elèv yo chak jou
Revizyon fich ransèyman yo sou chak mèt

pèsonel
Revizyon fich ransèyman sou tout pèsonèl la

Jesyon
Bilan prezans mèt yo chak mwa

Revizyon fich ransèyman sou manm komite yo
Enskripsyon nouvo elèv yo
Jesyon elèv yo
Ranplisaj dosye enskripsyon elèv yo

Revizyon fich swivi yo sou rezilta lekòl elèv yo
Bilan efektif yo, reyisit yo ak absans elèv yo
Previzyon efektif rantre yo
Jesyon finansyè
Previzyon frè eskolè yo
Bidjè previzyonel lekòl la
Swivi pèman frè lekòl yo
Kontabilite lekòl la
Rapò finansye pou ane a
Jesyon materyèl
Envantè batiman ak ekipman yo
Envantè materyèl ak mobilye yo
Envantè founiti
Envantè materyèl antretyen ak kwizin
Envantè manyèl eskolè yo
Previzyon sou bezwen kantite materyèl
Previzyon sou bezwen kantite manyèl eskolè
Kòmann materyèl ak ekipman yo
Kòmann manyèl eskolè yo
Reparasyon manyèl yo
Resepsyon materyèl yo
Resepsyon manyèl eskolè yo
Repatisyon materyèl ak mobilye yo nan klas yo
Lokasyon manyèl eskolè yo ak paran yo
Jesyon estòk founiti yo
Ramasaj epi kontwòl eta manyèl eskolè yo
Jesyon klas la
Preparasyon lis fòmasyon klas yo
Kontwòl sou repatisyon tan pou semèn nan
Swivi apèl elèv yo chak jou
Bilan absans elèv yo nan lekòl la
Sipèvizyon sou pwogresyon semèn nan
Resepsyon palmarès klas yo
Preparasyon lis desizyon fen ane a pou chak klas

Kalandriye jesyon lekòl la (Komite)

Septanm
Aktivite jesyon
Novanm
Desanm
Fevriye
Janvye
Oktòb
(cf. Zouti ki gen rapò ak chak aktivite)
Avril
Mas
Jiyè
Out
Jen
Me
Jesyon administratif
Preparasyon rantre lekòl la
Revizyon règleman enteryè a
Jesyon finansyè
Bidjè previzyonel lekòl la
Kontabilite lekòl la
Rapò finansye pou ane a
Jesyon materyèl
Envantè batiman ak ekipman yo
Envantè materyèl ak mobilye yo
Envantè founiti
Envantè materyèl antretyen ak kwizin
Envantè manyèl eskolè yo
Previzyon sou bezwen kantite materyèl
Previzyon sou bezwen kantite manyèl eskolè
Kòmann materyèl ak ekipman yo
Kòmann manyèl eskolè yo
Resepsyon materyèl yo
Resepsyon manyèl eskolè yo
Repatisyon materyèl ak mobilye yo nan klas yo
Lokasyon manyèl eskolè yo ak paran yo
Jesyon estòk founiti yo
Ramasaj epi kontwòl eta manyèl eskolè yo
Jesyon komite a
Redaksyon pwosè vèbal reyinyon an
Ranplisaj fich prezans manm yo nan reyinyon an
Kontablite komite a

NB : Nou ka koche aktivite ki te reyalize pa komite a.

Misyon komite yo nan lekòl la

KOMITE JESYON AN KOMITE PARAN AN KOMITE ELEV LA

7 manm (pou pi piti) eli pou 2 lane, 7 manm (pou pi piti) eli nan yon fason 5 manm (pou pi piti) eli pou 1 lane
avèk : 1 direktè, 2 anseyan, 2 paran, demokratik pou 2 lane pami eskolè = 1 (oubyen 2) reprezantan
1 elèv (5e AF) ak 1 notab paran elèv lekòl la nan chak klas sòti 3e AF

Misyon Misyon Misyon

i Jere materyèl ak ekipman lekòl yo. i Ankouraje paran elèv yo pran responsabilite i

Aplike règleman lekòl la.

i Lwe ak repare manyèl eskolè yo. payo nan lekòl la, pwoteje anviwònman epi i Ankouraje lòt elèv yo swiv kou yo, toujou rive
respekte materyèl eskolè yo. bonè, fè devwa yo ak genyen yon konpòtman

i Sansibilize ak enfòme paran elèv yo sou

responsab nan klas la, nan lakou a epi deyò

aktivite lekòl la. i Enfòme paran elèv yo sou tout aktivite reyalize
lekòl la.

i Prepare rantre lekòl la ak ekip lekòl la, epi veye nan lekòl la.
i Ankouraje lòt elèv yo respekte pèsonèl lekòl yo

sou respè kalandriye eskolè a.

i Reprezante enterè paran elèv yo devan

ak kamarad yo.
i Patisipe nan jesyon kantin lekòl la enstans administratif lekòl la.

i Mobilize elèv yo pou respekte anviwònman
i Patisipe nan jesyon finansye lekòl la i Apiye ekip lekòl la pou reyalize tout aktivite

lekòl la.
i Pwoteje anviwònman lekòl la. eskolè yo.

i Veye sou sekirite elèv yo.
i Kreye ak pilote pwojè yo nan domèn kiltirèl i Akonpaye elèv yo nan aktivite kiltirèl ak
i Pwoteje materyèl ak manyèl eskolè yo.

oubyen anviwònmantal, avek ekip lekòl la. anviwònmantal yo.

i Defann enterè elèv yo devan ekip lekòl la.

i Jere konfli yo nan lekòl la. i Pote kole nan preparasyon manje lekòl la.

i Patisipe nan pran desizyon lekòl la.
i Swiv regilarite elèv yo ak mèt yo. i Patisipe nan travay lekòl la (netoyaj, kons-

i Oganize aktivite kiltirèl yo sou kontwòl ekip

i Rekrite anseyan yo (lekòl prive yo). triksyon, elatriye). lekòl la.



1. JESYON LEKOL CHAK JOU

Zouti pou jere lekòl chak jou :

9 Planifikasyon rantre lekòl la
9 Modèl règleman enteryè
9 Planifikasyon siveyans lakou lekòl la
9 Fich prezans mèt yo chak jou
9 Fich swivi sou efektif elèv yo chak jou

9 Administratè a
9 Anseyan yo

Jesyon
adminis-‐
tratif
Gid sou jesyon administratif lekòl la

1-‐ Jesyon lekòl la chak jou

SWIVI NAN LEKOL LA, KIYES KAP FEL, EPI POUKISA ?

Pou nou byen jere lekòl yo, li toujou pi bon pou nou fè swivi pi regilye yon fason pou nou kapab gen bon jan
enfòmasyon sou administrasyon lekòl la. Sòti nan planifikasyon rantre a pou rive jis nan finisman ane a, se
swivi a kap pèmèt yon lekòl byen mache, tankou : nan mete bon jan règleman ak prensip, fason nou kapab
jere timoun yo sou lakou lekòl la, jan tout aktè yo dwe respekte lè, antre ak sòti elèv yo lekòl ;; pandan chak
moun ap ranpli wòl li kòm sa dwa. Se pou chak aktè kap kolabore nan lekòl la (direktè, mèt, komite yo), pran
angajman nan responsabilite yo genyen pou yo ka rive gen yon lekòl de kalite.

ZOUTI POU JERE LEKOL LA CHAK JOU

x Planifikasyon rantre lekòl la

Fich sa a kapab ranpli nan kòmansman mwa dawout, se tout aktè yo nan lekòl la kap fè sa ansanm (mèt
yo, direktè ak manm komite yo) lè gen reyinyon kap fèt sou planifikasyon antre lekòl la. Lè gen yon aktivite
kap fèt, li toujou enpòtan pou nou konnen ki moun kap patisipe (sitou konnen ki moun ki responsab aktivite
a) ;; kilè lap fèt (dat, lè, peryòd) ;; ki kote lap fèt (èske se nan yon sal klas nan lekòl la, sou lakou a oswa deyò
kay lekòl la, elatriye) ;; ki sa nap bezwen pou reyalize aktivite sa a (lajan, materyèl, lojistik). Nan fich sa a, si ta
gen kèk aktivite nou kapab reyalize ki pa ekri nan fich la, nou kapab ajoute yo nan espas ki vid yo. Fich
planifikasyon an fèt pou kole nan mi direksyon lekòl la yon fason pou tout moun kapab wèl byen. Tanzantan,
chak aktivite nou reyalize, fè yon ti tchèk nan espas kote ki gen non aktivite a ekri nan fich la. Konsa, nap
konnen san pran anpil tan kibò nou ye nan travay nap reyalize pou lekòl la kapab avanse sou chemen
pwogrè.

Poukisa yo itilize li ?

Nan lavi lekòl la, youn nan bagay ki make tout aktè yo se premye jou lekòl la louvri pòt li. Se nan moman sa
a, pou direktè a mete tout prensip ki genyen nan planifye aktivite lekòl yo poul evite pran echèk, men pou yo
kapab byen reyisi. Moman vakans yo pafwa konn koupe kontak nan mitan elèv ak mèt yo ni lòt moun kap jere
lekòl la. Nan moman sa a, lekòl la kapab chanje figi tanzantan : kay yo kapab sal anpil, lakou lekòl la plen
zèb, pa gen ase lajan pou fè lekòl la byen fonksyone, elatriye. Konsa, li toujou bon lè chak peryòd egzamen
fini, se pou tout bagay yo chanje byen nan yon fason ki nòmal, pou fich sa a ki se yon zouti ki anfòm nan kad
planifikasyon aktivite yo nan lekòl la, sa ki ka pèmèt tout aktè yo pran lòt dispozisyon pou lekòl la pi byen
fonksyone pase jan sa te ye anvan.

Pou dat yo prevwa pou antre lekòl la byen kenbe, san fòs kote, gen yon pakèt aktivite ki dwe mennen anvan
lekòl la louvri pòt li, tankou : pataje tout enfòmasyon ki nesesè ak paran elèv, òganize netwayaj nan kay lekòl

la, achte materyèl ak lòt ekipman, fè kèk aranjman nan sal klas ki andomaje yo, repare liv yo ak mobilye yo,
bay kèk dokiman espesyal pou mèt yo anseye, elatriye. Tout aktivite sa yo, yon sèl moun pa ka mennen yo
pou kont li : nan yon lekòl, se chak aktè ki gen responsabilite pou ranpli wòl ak misyon li byen. *Planifikasyon
rantre lekòl la* pèmèt aktè yo planifye divès kalite aktivite nan yon fason pou chak moun pran responsabilite
yo, konsa tou, li pèmèt chak moun konnen byen travay yo gen pou yo fè, kote tout aktè yo kapab mete men
ansanm pou lekòl la ka vin pi bon.

x Règleman enteryè

Chak ane, anvan lekòl la louvri pòt li, yon ti chita ansanm ak tout aktè (reprezantan mèt yo ak manm komite
jesyon an) dwe fèt sou règleman lekòl, pou gade si gen kèk bagay ki dwe chanje ladanl. Modèl règleman
enteryè ki pwopoze nan malèt jesyon an, li sòti « GPAS » (sa vle di : Gid Pratik Administrasyon Eskolè). Gen
ladanl tout sa ki enpòtan nan yon règleman enteryè pou yon lekòl byen fonksyone, tankou : wòl ak divès
kalite travay aktè yo, kalandriye pou lekòl, orè klas yo, disiplin ak konpòtman nou dwe genyen nan fason nap
jere materyèl yo ak anviwònman lekòl la. Règleman enteryè sa a kapab sèvi kòm yon modèl pou tabli lòt
règleman enteryè swivan jan chak lekòl fonksyone, yo kapab ajoute nan do fèy ki gen règleman ofisyèl la kèk
lòt atik ki mache nan menm lide ak modèl la (egz : relasyon plizyè patnè, doub vakasyon, orè pou divès kalite
rekreyasyon, elatriye). Lè pase men sa a fin fèt (travay pou revize kèk atik), se direktè lekòl la ki gen dwa pou
fè tout lòt aktè yo konnen ki chanjman ki fèt nan règleman enteryè lekòl la pou ane a. Direktè a dwe voye
dokiman sa a nan biwo enspeksyon eskolè pou yo kapab bay dizon yo sou li. Lè enspeksyon apwouvel, tout
aktè lekòl yo (direktè, mèt yo, komite jesyon an, komite paran an ak komite elèv la), dwe siyen li.


Tout enstitisyon dwe gen yon règleman ki di klè kòman li dwe fonksyone, sa a ka fèt pa ekri oswa vèbal. Se
règleman an sèlman ki ka bay garanti sou bon fonksyonman enstitisyon an. Kote moun ap viv, fòk gen
prensip pou moun aplike, nan fason pou youn respekte lòt. Lekòl la kòm enstitisyon, dwe genyen yon
règleman yon fason pou tout aktè (direktè, mèt, paran, komite, elèv) kapab viv nan kè poze epi nan yon
anbyans ki pèmèt elèv yo aprann pi byen. Lè gen chire pit, mezantant, kote lekòl la ap mal mache, règleman
enteryè ki tabli a ap di kilès moun ki gen responsabilite pou regle chak bagay epi kòman sa kapab fèt.

x Planifikasyon siveyans lakou lekòl la

Depi lekòl la louvri pòt li nan kòmansman mwa sektanm lan, se ekip pedagojik lekòl la (direktè a nan tèt
kole ak mèt yo) ki gen responsabilite pou ranpli fich planifikasyon sa a. Fich sa a ap pèmèt nou konnen kilès
manm nan ekip la kap responsab pou òganize siveyans lan sou lakou lekòl la chak jou, antre timoun yo nan
klas, pandan yo nan rekreyasyon sou lakou a, epi lè lekòl lage pandan yap sòti. Tout mèt yo dwe siyen
dokiman sa a pou fè konnen yo dakò sou sa ki ekri nan fich la. Se konsa tou, yo kapab fè yon pase men nan
fich la chak mwa oswa chak trimès, swivan jan moun ki responsab lekòl yo ka wè sa.


Depi gen elèv sou lakou lekòl la, dwe gen yon moun nan ekip lekòl la kap pote siveyans sou li. Konsa nou ka
evite tout aksidan ki ka rive pandan elèv yo ap jwe. Lè nou planifye sou fason nou dwe pote siveyans sou

lakou a, sa pèmèt nou bay chak manm ki anndan ekip pedagojik la wòl yo pi byen ;; li pèmèt tout dewoulman
antre, sòti ak peryòd rekreyasyon yo fèt nan bon jan lòd ak disiplin. Mèt kap responsab pou fè siveyans pou
jounen an sou lakou lekòl la dwe sansibilize tout lòt aktè yo pou yo ka respekte tan ki disponib pou chak
aktivite ki gen pou reyalize, lap gen poul prepare seremoni drapo a ak kèk ti jwèt li wè ki enpòtan poul kapab
reyalize avèk timoun yo nan moman rekreyasyon yo.

x Fich prezans mèt yo chak jou

Chak maten lè mèt yo rive nan lekòl la, yo dwe pote siyati yo nan fich prezans lan pandan yap presize ki lè
yo rive a sou kontwòl direktè a. Sa ap pèmèt direktè a verifye prezans ak regilarite mèt yo nan lekòl la pou
finisman lane a. Si yon mèt pa ta prezan, direktè a ap ekri non lòt mèt kap vin travay nan plas mèt prensipal la
bò kote non mèt la. Nan sans sa a, sa va pèmèt li kontwole byen kantite total kou ki te dispanse nan klas la
pou mwa a (chak fwa gen yon mèt ± titulè oubyen ranplasan ± nan klas la, se lè sa a sèlman elèv yo jwenn
kou). Chak semèn ap gen yon nouvo fich kap itilize pou kontwòl la kapab fèt pi byen.


Yon zouti konsa kapab ede direktè lekòl la fè yon bilan sou tout reta ak absans mèt yo chak mwa, chak trimès
epi chak ane, konsa tou lap pèmèt li pote yon jijman ki pi klè sou regilarite ak ponktyalite chak mèt anpatikilye.

x Fich swivi sou efektif elèv yo chak jou

Nan fich sa a, direktè a ap note kantite elèv ki reponn prezan nan lekòl la swivan sèks ak nivo yo chak jou.
Pou li fè kontwòl sa a byen, li dwe chèche wè rejis oubyen *fich apèl elèv yo chak jou*, dokiman mèt yo konn
ranpli chak maten an. Fich sa a valab oswa kapab itilize pou yon semèn sèlman.


Li pèmèt direktè a konnen, chak jou, kantite elèv ki prezan anndan lekòl la. Se yon mwayen tou kap pèmèt
direktè a òganize kantin nan pi byen poul kapab fè prepare kantite plat manje ki koresponn ak kantite elèv ki
prezan chak jou. Fich sa a kapab bay konseye pedagojik yo posibilite yon lòt bò pou yo konnen kantite èlèv ki
genyen lè yap fè swivi nan lekòl la, sitou nan lè lekòl la fenk louvri pòt li, ni nan peryòd konje yo ak lè yo
reprann travay kote elèv ak paran yo dwe respekte kalandriye Ministè a tabli pou tout lekòl an jeneral.

KONSEY POU KONSEVE DOKIMAN YO

Tout dokiman ki gen rapò ak jesyon lekòl la chak jou, se chak aktè an patikilye kap gen responsabilite pou
nou ranje yo nan lòd, semèn apre semèn, mwa apre mwa, nan yon kaye ki kouvri avèk plastik oubyen nan
yon katab kote yap make sou do li ane eskolè a. Pou nou kapab idantifye chak zouti sa yo (tankou fich
planifikasyon siveyans lakou lekòl la, fich prezans mèt yo chak jou, fich swivi sou efektif elèv yo chak jou,
elatriye), nou ka mete yon objè tankou moso transparan oubyen bristòl nan mitan yo ki pou separe yo. Tout
dokiman ki bay enfòmasyon sou fason lekòl la jere chak jou, nou kapab mete yo nan lòd ane apre ane
anndan yon bwat pou konsève dokiman (bwat achiv), epi sou bwat sa a, nap ekri « Jesyon lekòl la chak jou ».

Jesyon
adminis-‐
tratif
Planifikasyon rantre lekòl la

Lekòl ««««««««««««««««««/RNDOLWH «««««««««.............. Ane eskolè ««««««....

PLANIFIKASYON Reyalize
Kisa? Kiyès ? Kilè ? Ki kote ? Kòman ? (si wi,
(Aktivite ki planifye yo) Moun ki reskonsab ak apiye yo Dat / Moman Andwa Zouti / Mwayen fè yon kwa)

Enskripsyon elèv yo

Reparasyon mobilye ak

materyèl yo
Kòmand materyèl ak
mobilye yo
Amenaje yon espas pou
mete materyèl yo
Resevwa kòmand
manyèl yo
Resevwa kòmand
materyèl ak mobilye yo
Netwaye lakou a epi pran
swen espas vèt yo
Netwaye batiman an (sal
klas yo, direksyon an)
Òganize kantin lan (ame-
naje espas la, chwazi
reskonsab yo, elatriye)
Reyinyon preparasyon
rantre lekòl la avèk
manm komite yo

Reyinyon pwofesè yo
Mete a jou règleman

entèn lekòl la
Sansibilize paran yo sou
respè kalandriye lekòl la
Reyinyon rantre a avèk
paran elèv yo
Distribisyon materyèl ak
mobilye nan klas yo

Lwe elèv yo manyèl yo

Fèt ««« Avèk ««««««««««««««« «««««««««««««««««««««««««««««
Direktè lekòl la Prezidan komite jesyon an Prezidan komite paran an

Jesyon
adminis-‐
tratif
Modèl règleman enteryè

Lekòl «««««««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««««««««««««

RANJMAN JENERAL

Atik 1 ± Se pèsonèl anseyan yo, tankou direktè lekòl la, siveyan jeneral yo, mèt yo, ki gen dwa reskonsab administrasyon lekòl la.
Gadyen yo, manèv yo, moun kap fè manje kantin yo, moun sa yo la pou bay bourad nan administrasyon lekòl la.

Atik 2 ± Administasyon lekòl la veye kòman lwa ak règleman ki la pou lekòl la ap aplike. Nan ka sa a, administrasyon an ap
resevwa lòd kap sòti bò kote chèf ki sou tèt li sou tankou : Enspeksyon eskolè a, Direksyon depatmantal ansèyeman an, Ministè
Edikasyon Nasyonal ak Fòmasyon Pwofesyonèl.

DOMEN LEKOL

Definisyon ± Domèn lekòl la genyen ladanl klas, lakou a, kote pou direktè rete a ak biwo l, yon depo, yon sal pou reyinyon, yon
jaden pou lekòl la, yon atelye, yon bibliyotèk.

Atik 3 ± Domèn lekòl la se yon bagay ki enviolab li ye. Pèsonn moun pa gen dwa itilize lokal lekòl la san lòd direktè a. Pèsonn
moun pa gen dwa twouble lekòl la. Pèsonn moun pa gen dwa fè okenn reyinyon ak manifestasyon ni fè okenn pwopagann ki gen
ladan li yon karaktè politik. Tout sa kap fèt nan lokal lekòl la dwe fèt an fonksyon de règleman ki anndan lekòl la.

Atik 4 ± Elèv yo sou kont lekòl la sèlman nan jou lekòl yo ak lè kou yo, sa vle di depi yo rantre nan lakou a jis lè yo sòti.

Atik 5 ± Mèt yo dwe prezan nan lekòl la anvan lè rantre a yon fason pou yo kapab prepare materyèl yap bezwen yo pou klas la epi
tou akeyi elèv yo. Yo dwe kite lekòl la nan lè lekòl la dwe lage a aprè tout elèv fin ale.

Atik 6 ± Yo entèdi rekreyasyon ki dire anpil yo.

Atik 7 ± Yo entèdi mèt yo pou yo mete elèv yo deyò pou yon pwoblèm pèsonèl.

Atik 8 ± Tout mèt yo dwe prezante bay direktè a kaye ki gen preparasyon kou yo ladan li avèk tout yon kalandriye ki di kijan ak ki lè
chak seyans yo ap prezante. Dokiman ofisyèl yo ak tout sa ki afiche yo, menm jan pou rejis apèl ak bilten nòt yo, dwe toujou gen
aranjman ki fèt nan yo epi ak bon jan swen.

Atik 9 ± Mèt yo dwe remèt direktè a yon rapò pedagojik pou klas yo nan kòmansman chak semèn.

Atik 10 ± Pou koreksyon kopi yo, preparasyon kanè yo, lekti jounal yo, ti pale ant mèt ak mèt tanzantan pa dwe fèt nan moman kou
yo ap dispanse.

MOMAN POU VINI LEKOL LA
Atik 11 ± Orè kou yo fikse sòti «««è pou rive ««««q
Jou lekòl yo se : Lendi, Madi, Mèkredi, Jedi, Vandredi. Konsa tou, si gen yon bezwen, mèt yo ak elèv yo kapab toujou montre yo
disponib.

(OqY\RDSJHQ««PLQLWqUHNUH\DV\RQ : Sòti «qSRXULYH««qHSLsòti ««qSRXULYH««q

Atik 12 ± Orè yo kapab chanje lè gen yon ka ki prezante men pou sa fèt, se administrasyon an ansanm ak komite jesyon lekòl la,
san nou pa wete nan jou leta fikse yo. Se sèlman direktè a kap anonse jou konje yo ak vakans.
Atik 13 ± Mèt yo dwe respekte kòm sa dwa orè travay la. Si mèt la pa ka vin travay, li dwe fè administrasyon an konnen sa kèk jou
alavans si posib, yon fason pou yo ka wè kòman pou yo konble vid la.

Atik 14 ± Tout nouvo elèv yo pap ka enskri nan lekòl la si yo pa mache avèk batistè yo, si yo pa ka jwenn li, yo ka vini ak kat
vaksinasyon yo. Yo dwe mache avèk dènye kanè lekòl yo te ye anvan an. Laj pou timoun nan enskri nan premye ane a se 6 zan.

Atik 15 ± Elèv ki rive an reta yo ap antre nan klas la sou zòd mèt la oubyen direktè a. Okenn elèv pa dwe ap flannen nan lakou
lekòl la osinon devan pòt klas yo nan moman lekòl la ap travay.

Atik 16 ± Si yon elèv pa ka vin lekòl, paran yo dwe fè administrasyon lekòl la konnen sa byen bonè. Yon elèv ki pa vini lekòl san
avètisman, plis ke 2 jou, administrasyon lekòl la ap fè paran yo konnen sa.

Atik 17 ± Yon elèv oubyen yon mèt ki pran konje maladi, sa ap valab si li respekte tout sa kidi anndan règleman an.

Atik 18 ± Mèt yo dwe patisipe nan tout aktivite lekòl la ap mennen, mèm andeyò lekòl la.

DISIPLIN
Atik 19 ± Se mèt yo ak elèv yo ki responsab pou mete disiplin nan lekòl la, sou kontwòl direktè lekòl la oubyen mèt ki responsab
sivèyans pou jou a.

Atik 20 ± Kesyon bat, kraze zo, maspinen timoun yo nan lekòl la, sa fini.

Atik 21 ± Elèv yo dwe byen abiye lè yap vini lekòl la san yo pa depaman ak kilti lakay yo. Elèv yo dwe disipline, montre yo
obeyisan anvè mèt yo, epi youn dwe respekte lòt. Menm jan an tou, mèt yo dwe respekte otorite yo, lòt moun ak elèv ki bò kote yo :
yo dwe gen yon konpòtman ki respektab epi kap sèvi kòm egzanp nan tout sikonstans.

Atik 22 ± Okenn moun pa dwe voye yon elèv lakay li kit se pou yon ti bout tan oubyen pou tout tan san lòd direktè a.

Atik 23 ± Joure, vòlè, bay kou ak jwèt violan pa dwe fèt nan lekòl la. Tout zam ki gen pwent, ki ka koupe, tranche, blese oubyen sa
ki danje, yo tout entèdi anndan lekòl la.

Atik 24 ± Tout chire pit nan mitan elèv yo oubyen nan mitan mèt yo osinon mèt ak elèv dwe rive nan zòrèy manm administrasyon
an, yon mannyè pou li ka regle sa.

Atik 25 ± Tout elèv ki kopye oubyen ki eseye kopye lè li nan konpozisyon, yap pini li selon jan sa prevwa nan règleman an.

Atik 26 ± Tout komès ki pap ankouraje bon jan edikasyon pa dwe fèt nan etablisman an. Okenn moun pa dwe ap manje, bwè
oubyen fimen pandan kou yo.

Atik 27 ± Nan lekòl la genyen yon konsèy ki regle kesyon disiplin nan ki gen ladan li direktè a, mèt yo, yon reprezantan paran elèv
yo ak yon delege ki sòti nan mitan elèv yo.

Atik 28 ± Konsèy disiplin nan ap panche sou dezòd timoun yo ap fè ki anpeche edikasyon an fè chimen li nan lekòl la. Konsèy sa a
ap reyini chak fwa gen yon nesesite. Menm konsèy sa a ap reyini sou lòd direktè a oubyen sou demann tout rès manm yo. Nan ka
sa a se direktè a kap dirije rankont sa a oubyen yon reprezantan li.

Atik 29 ± Desizyon kap pran nan konsèy la dwe pran sou baz yon antant oubyen vòt, direktè a menm li dwe kanpe tankou yon poto
mitan nan desizyon kap pran yo yon mannyè pou evite fòs kote nan desizyon yo. Yap ekri pwosè vèbal reyinyon an. Yon kopi dwe
al jwenn pi gran enstans yo ak komite paran elèv yo pou enfòmasyon. Elèv ki gen tò a oubyen mèt ki konsène a yap rele yo pou yo
ka tande yo. Yo dwe deplase tousuit aprè otorite yo fin tande yo.

Atik 30 ± Desizyon konsèy la ap pran yo dwe antre an aplikasyon lè administrasyon an fin bay valide li. Yon elèv kapab pase twa
(3) jou lakay li kòm pèn lè konsèy la jije li koupab epi sa dwe fèt la menm desizyon an pran. Mezi sa yo dwe rive jwenn manm
konsèy la, mèt ki konsène a ak paran elèv ki gen tò a jan sa dwe ye.

MATERYÈL

Atik 31 ± Tout liv lekòl la dwe kouvri depi ouvèti lekòl la. Yo dwe mete yon tan apa pou fè sa, nan premye semèn lekòl la pou mèt
ak elèv chak klas jwenn ansanm pou kouvri liv yo.

Atik 32 ± Jesyon materyèl yo (mobilye, liv, founiti, ekipman) ap fèt sou lòd komite jesyon lekòl la (direktè a an premye), men chak
mèt gen pou pwoteje tout materyèl ki sou kont li nan klas la.

Atik 33 ± Tout liv ki nan lekòl la, se pou lekòl la yo ye, se pa pou moun kap sèvi ak yo a. Yo dwe gen so lekòl la sou yo.

Atik 34 ± Paran elèv ki vle prete liv dwe prezante an pèsòn nan direksyon an. Yap siyen yon papye ki la pou sa pou di nan ki eta
direksyon an remèt yo liv yo.

Atik 35 ± Yo pap ka bay yon timoun liv si li pa gen valiz pou pwoteje yo.

Atik 36 ± Depi menm kote yon timoun prete yon liv, se sou kont li li ye. Si liv la pèdi oubyen chire, li dwe remèt yon liv nèf nan plas
li.

Atik 37 ± Nan finisman ane a, paran yo dwe remèt liv yo anvan yo bay kanè.

ANVIWÒNMAN LEKÒL LA

Atik 38 ± Elèv yo ak mèt yo dwe pran swen founiti, mobilye lekòl la ak anviwònman li.

Atik 39 ± Pwòpte lekòl la, pran swen pye bwa, lakou a ak lantouraj yo, se responsabilite tout aktè yo nan lekòl la tankou mèt, elèv
ak tout lòt moun kap bay kout men nan administrasyon lekòl la. Evite bale san wouze men nou pa dwe gaspiye dlo.

Atik 40 ± Pèsonn moun pa gen dwa fè bezwen (pipi osinon poupou) okenn kote ki pa rekòmande pou sa, okenn moun pa dwe ekri
oubyen mache sou mi lekòl la. Pèsonn moun pa dwe afiche yon konpòtman ki pa nan règ ijyèn lekòl la.

Atik 41 ± Papye yo, plastik ak lòt bagay sal yo dwe depoze nan poubèl. Tout dechè tankou : po bannann, po zoranj elatriye dwe
jete oubyen depoze nan konpòs ki nan lekòl la pou yo kapab dekonpoze. Tout bwochi oubyen tout dokiman ki kontrè ak bon mès
lekòl la entèdi.

Atik 42 ± Mèt yo, paran ak elèv yo ap veye avèk swen kòman prensip ki etabli yo ap aplike nan lekòl la epi kap li, kòmante ak
afiche nan tout sal klas yo chak fwa lekòl la ap relouvri.

Atik 43 ± Tout sa ki te di anvan yo ki pa menm ak sa ki di kounye a, yo anile.

Tout moun ki siyen règleman sa a angaje pou respekte li epi fè aktè ke li reprezante yo respektel.

Korije nan dat ««««««««$YqN ««««««««««««««««««««««««««««««««««««
Direktè lekòl la Prezidan komite jesyon an

««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««
««««««««««««««««
Prezidan komite paran an Prezidan komite elèv la Reprezantan anseyan yo

Travay sa a valide avek Enspeksyon eskolè a nan dat : ««««««««« ««««««««««««««««««
Enspeksyon eskolè
Malèt jesyon lekòl la

19
Jesyon
adminis-‐
tratif

Lekòl «««««««««««««««««««««««««/RNDOLWH : «««««««««........ Ane eskolè ««««««««««.

Planifikasyon sa a valab depi ___________________ jiska ____________________

Orè LENDI MADI MEKREDI JEDI VANDREDI

Rantre

Rekreyasyon 1

Rekreyasyon 2

Sòti

Pa bliye : Lekòl ki genyen yon sèl rekreyasyon ap ranpli yon sèl kaz.

Fèt depi ««««««««« Siyati direktè a ««««««««««««« Siyati mèt yo «««««««««««««««««««««««««««««««««««

Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich prezans mèt yo chak jou

Lekòl ««««««««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««........ Ane eskolè ««««««««««.

Semèn sòti ______________________ jiska ______________________

Lendi Madi Mekredi Jedi Vandredi
«««««« «««««« «««««« «««««« ««««««
Siyati ak non Klas
Lè li Lè li Lè li Lè li Lè li
Siyati Siyati Siyati Siyati Siyati
rive a rive a rive a rive a rive a

So lekòl la ak siyati direktè a :

Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich swivi sou efektif elèv yo chak jou


Semèn sòti ______________________ jiska ______________________

PS 1 PS 2 PS 3 1è AF 2è AF 3è AF 4è AF 5è AF 6è AF 7è AF 8è AF 9è AF Total
Gason
Len .....................
Fi
Total

Gason
Ma .....................

Fi

Total

Gason
Me.....................

Fi

Total

Gason
Je .....................

Fi

Total

Gason
Van .....................

Fi

Total

So lekòl la ak siyati direktè a


2. Jesyon pèsonèl la

Zouti pou jere pèsonèl la :

9 Fich ransèyman sou chak mèt
9 Fich ransèyman sou tout pèsonèl la
9 Bilan prezans mèt yo pou ane a
9 Fich ransèyman sou komite jesyon an
9 Fich ransèyman sou komite paran an
9 Fich ransèyman sou komite elèv la

9 Administratè a

Jesyon
administ
ratif

2-‐ JESYON PESONEL LA

JESYON PESONEL, KIYES KAP FEL, EPI POUKISA ?

Jere moun, tankou yon ekip kap travay ansanm nan yon enstitisyon, se yon gwo zafè sitou anndan
administrasyon an. Se direktè lekòl la ki gen responsabilite pou jere tout aktè yo kap travay nan lekòl la,
kòmanse depi sou anplwaye yo (mèt yo, gadien yo, elatriye) pou rive jouk nan manm komite yo. Rezon ki fè
yo pale sou kesyon jere moun nan yon enstitisyon, se pou chak aktè kap kolabore ansanm yo kapab rive gen
bon jan relasyon youn ak lòt nan travay yap fè yo ki tabli sou prensip ak lwa ki defini relasyon moun ak moun,
kit se anseyan, direktè rive jis nan administratè a. Lè ou byen jere moun kap travay nan yon enstitisyon, sa ap
pèmèt genyen pi bon rezilta nan travay la : bon jan trètman san fòs kote pou mèt yo, mèt yo ap vini pi efikas
ak pi motive, elatriye. Jere moun nan yon lekòl, se yon konpòtman nou pa dwe janm neglije.

ZOUTI POU JERE PESONEL YO

x Fich ransèyman sou chak mèt

Fich sa a, se direktè a ki gen responsabilite pou ranplil lè mèt la prezante nan lekòl la. Nan fich sa a, nap
jwenn tout enfòmasyon sou chak mèt, tankou : eta sivil, fòmasyon mèt resevwa, divès kote mèt la travay deja
epi depi ki lè lap travay nan lekòl la tou. Direktè a kapab agrafe ak fich sa a kèk lòt pyès tankou kopi
atestasyon, kontra mèt la te siyen ak enstitisyon an, kèk lèt ak lòt dokiman ki bay kèk mizangad, nan yon
fason poul monte yon dosye pou chak mèt yo.

Nan finisman ane lekòl la, direktè a ap fè yon bilan sou tout aktivite ki te reyalize nan lekòl la ansanm ak mèt
yo epi lap note kèk bagay nan fich sentèz la swivan sa li te wè, tankou : regilarite moun yo kap kolabore nan
enstitisyon an, jan yo respekte lè, fòmasyon yo te resevwa, metòd yo te itilize pou yo te fè mesaj ak
enfòmasyon yo pase, elatriye. Nou kapab itilize plizyè liy oswa espas pou nou ka prezante tout modil
fòmasyon mèt yo te swiv deja. Pou kontwole jan mèt yo regilye nan travay yo, nou kapab fè yon kout je nan
*bilan prezans mèt yo pou ane a*. Nan sans sa a tou, direktè a kapab apiyel sou enfòmasyon manm komite
yo ba li sou tout sa yo wè ki byen mache oswa mal mache lè yap fè vizit swivi nan lekòl la. Nan kad swivi
pedagojik yo, se konseye pedagojik ak direktè lekòl la ki kapab bay plis enfòmasyon sou konpòtman ak
fason yon mèt travay ;; se nan fich swivi a nou kabab jwenn tout enfòmasyon yo (egz. : byen prepare leson
yo).



Fich sa a se yon zouti ki chita sèlman sou jesyon moun kap travay nan lekòl la nan yon fason poun ka rive
swiv jan chak mèt ap evolye epi pou nou ka gen tout done ki bay enfòmasyon poun ka konnen byen kèk
desizyon kap pran nan kesyon djòb ak salè met. Tout desizyon kap pran nan kesyon salè yon mèt sa pral
chita sou sa mèt la konnen nan domèn nan, eksperyans li genyen ak ladrès li itilize poul travay nan klas ak
elèv yo poul fè mesaj li yo byen pase. Pandan fich sa a ap itilize, nou kapab sèvi byen ak politik salè lekòl la
genyen kòm prev ki pou jistifye sa.

x Fich ransèyman sou tout pèsonèl la

Nan kòmansman chak ane eskolè a, se direktè lekòl la ki dwe ranpli fich sa a. Pou tout enfòmasyon ki
konsène mèt yo, li kapab ale dirèkteman nan *fich ransèyman sou chak mèt*. Li pap bliye non plis poul note
nan fich sa a tout enfòmasyon ki konsène lòt moun kap kolabore nan enstitisyon an si li genyen tankou :
gadyen / okton, moun ki nan administrasyon an, elatriye.


*Fich ransèyman sou chak mèt* ap pèmèt direksyon lekòl la swiv jan chak mèt ap evolye lane apre lane
anndan enstitisyon an ;; men *fich ransèyman sou tout pèsonèl la* sa a kapab pèmèt responsab yo gen je
louvri sou divès kalite moun ki anplwaye nan lekòl la pandan dewoulman tout lane a. Zouti sa a ap pèmèt yo
jwenn tout done ki bay enfòmasyon sou lekòl la nan rejis enspeksyon eskolè, nan objektif pou yo tabli oubyen
aktyalize bank done ak kat eskolè pou distri a.

x Bilan prezans mèt yo pou ane a

Se direktè lekòl la kap gen pou ranpli fich sa a chak finisman mwa a. Pou chak mèt, li ap note kantite absans
li te genyen, lè absans sa yo te ranplase oubyen pa ranplase, epi kantite reta mèt la te genyen pou tout mwa
a. Li enpòtan pou li separe absans ki ranplase yo epi absans ki pa ranplase yo, pou li kapab kalkile konbyen
jou klas timoun yo swiv nan mwa a. Se sèlman absans ki ranplase ki pèmèt elèv yo jwenn kou tout bon vre.

Apre chak trimès, direktè lekòl la ap fè total tout absans ak reta yo li jwenn pou trimès la, epi, nan finisman
lane a, lap gen poul pote total kontwòl absans li jwenn yo nan *fich ransèyman sou chak mèt*.


Fè yon ranmase sou kantite absans ak reta direktè lekòl la konstate pandan lap ranpli fich sa a ap pèmèt li :
9 Gen yon lide egzat sou ponktyalite ak regilarite chak mèt ;;
9 Genyen fich sa a kòm prèv pou fè mèt la sonje kèk prensip li te dwe respekte.
9 Fè yon rapwochman ant reyisit elèv yo ak kantite tan yo pèdi.
9 Fè yon rapwochman ant pwogresyon anyèl la oswa pwogram nan ak kantite jou absans mèt la.


x Fich ransèyman sou komite yo

Se sekretè oswa prezidan komite a anba kontwòl direktè lekòl la ki genyen responsabilite pou ranpli fich
sa yo, apre chak lè yo fin fè yon pase men nan komite a pou ranplase kèk manm ki pa la yo oswa apre
eleksyon ki fèt nan komite a. Genyen twa (3) fich nan divès kalite ki egziste, youn pou chak komite : komite
jesyon, komite paran ak komite elèv yo. Youn (1) nan chak fich sa yo ap gen tout enfòmasyon nesesè pou
tout manm komite ki konsène yo dirèkteman : enfòmasyon sou idantite yo (eta sivil), wòl yo okipe nan komite
a, dire tan yo genyen nan komite a, sa moun yo genyen kòm pwofesyon, kote yo rete ak nimewo telefòn pou
kontak yo, elatriye.


Se pou tout enfòmasyon sa yo nou jwenn sou komite yo nan lekòl la kapab pèmèt nou :
9 Pote yon bon jijman sou jan yo fè chanjman moun yo pou chak pòs yo okipe nan komite a.
9 Kontwole si chak manm ki fè pati yon komite jwe wòl li byen swivan jan sa ekri nan règleman sou
fonksyònman komite a nan lekòl la.
9 Jwenn manm komite yo pi fasil lè nou bezwen yo pou yon rankont espesyal.


Tout dosye ki gen enfòmasyon sou mèt yo ak divès komite yo nan lekòl la ap gen pou yo konsève yo nan yon
menm klasè ki pote non « Klasè Pèsonèl », kote tout done yo dwe disponib epi klase yon sèl kote. Ap genyen
yon espas pou chak mèt, ki gen kantite dosye li nan kazye sa a (tankou *fich ransèyman sou chak mèt*,
kontra ki angaje yo nan travay la, kèk lèt mizangad, lèt envitasyon), epi yon espas ki gen kèk kazye pou chak
komite yo (komite jesyon / komite paran / komite elèv yo). Nou kapab kreye tou yon espas espesyal swa nan
kòmansman oswa nan finisman ane eskolè a, nan yon fason pou nou kapab klase ane apre ane tout *fich
ransèyman sou tout pèsonèl la* ak fich *bilan prezans mèt yo pou ane a* yo ak lòt moun kap travay nan
enstitisyon an. Nan ka lekòl la pa ta ka jwenn klasè poul konsève dosye yo, direktè lekòl la kapab itilize bwat
katon ki fèt pou achiv yo espesyalman nan kazye ki vid yo, nou kapab mete tou kèk katab ki fèt sou fòm bwat
katon yo pou dokiman yo kapab jere pi byen nan lòd ak disiplin.


Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich ransèyman sou chak mèt

Lekòl «««««««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««««««««««««

Eta sivil

Siyati : l_______________________________l Non : l________________________________l NIF/KIN : l_______________l

Dat li fèt : l_____l_____l_____l Kote li fèt : l____________________________________l Sèks (F/G) : l_____l
Jou mwa ane

Kondisyon matrimonyal : Selibatè Marye Plase Divòse Vèf

Kantite pitit : ______ Laj chak timoun youn aprè lòt : __________________________________________________________

Fonksyon ak pakou pwofesyonèl li avan

Nivo klas li : _________ Non ak kote dènye lekòl li te frekante a : ______________________________________________

Fòmasyon pwofesyonèl (Diplòm ak ki kote li pran diplòm nan) : ___________________________________________________

Kantite tan li genyen nan ansèyman : _____ Ki kote ak konbyen tan eksperyans yo dire : _____________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Obsèvasyon : _________________________________________________________________________________________

Pakou anseyan an nan lekòl la

Dat li rantre nan lekòl la : ___________ Dat li kite lekòl la : ___________ Motif : _________________________________

Ane Klas li Apresyasyon pedagojik Salè
Ponktyalite Modil fòmasyon li swiv Obsèvasyon
eskolè fè kou (bilan swivi yo) (goud)


Pakou anseyan an nan lekòl la (rès la)

Ane Klas li Apresyasyon pedagojik Salè
Ponktyalite Modil fòmasyon li swiv Obsèvasyon
eskolè fè kou (bilan swivi yo) (goud)


Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich ransèyman sou tout pèsonèl la


Pèsonèl anseyan

Nivo Fòmasyon Klas li Matyè li Kantite Salè
Sèks Fonk-
Siyati Non NIF / KIN Dat li fèt akade- pwofe- ap fè anseye tan li (an Tel
(F/G) syon3 goud)
mik1 syonèl2 kou (3è Sik) genyen

1 Nivo akademik : 7e AF, 8e AF, 9e AF, 3è segondè, Reto, Filo, Inivèsite,
2 Fòmasyon pwofesyonèl : ENI, CAP, Syans edikasyon, FIA, elatriye
3 Fonksyon : Mèt Prensipal (MP), Mèt segondè (MS) ou estajè (ST)

Pèsonèl ki pa anseyan

Sèks Kantite tan Salè
Siyati Non NIF / KIN Dat li fèt Fonksyon4 Tel
(F/G) li genyen (an goud)

4 Fonksyon : menajè, okton, sekirite, kontab, administratè, siveyan, kwizinyè, elatriye

Jesyon
adminis-‐
tratif
Bilan prezans mèt yo pou ane a

Lekòl «««««««««««««««««««««««««/RNDOLWH «««««««««........ Ane eskolè ««««««««««.

Bilan prezans mèt yo pou premye trimès la

Sektanm Oktòb Novanm Desanm Total premye trimès
Siyati ak non Klas Absans Absans Absans Absans Absans Absans Absans Absans Absans Absans
ki ran- ki pa Reta ki ran- ki pa Reta ki ran- ki pa Reta ki ran- ki pa Reta ki ran- ki pa Reta
plase ranplase plase ranplase plase ranplase plase ranplase plase ranplase


Bilan prezans mèt yo pou dezyèm trimès la

Janvye Fevriye Mas Total pou dezyèm trimès
Siyati ak non Klas Absans Absans Absans Absans
Absans ki Absans ki Absans ki Absans ki
ki pa Reta ki pa Reta ki pa Reta ki pa Reta
ranplase ranplase ranplase ranplase
ranplase ranplase ranplase ranplase


Bilan prezans mèt yo pou twazyèm trimès la epi pou ane a

Total pou twazyèm
Avril Me Jen TOTAL POU ANE A
trimès
Siyati ak non Klas Absans Absans Absans Absans Absans Absans Absans Absans Absans Absans
ki ran- ki pa Reta ki ran- ki pa Reta ki ran- kip pa Reta ki ran- ki pa Reta ki ran- ki pa Reta
plase ranplase plase ranplase plase ranplase plase ranplase plase ranplase


Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich ransèyman sou komite jesyon an

Lekòl : «««««««««««««««««««««««««/RNDOLWH «««««««««........ Ane eskolè ««««««««««.

Kantite tan li
Sèks Lokalite / Nimewo Sitiyasyon Wòl li nan
Siyati Non NIF / KIN Dat li fèt genyen nan
(F/G) Kote li rete telefòn li pwofesyonèl li komite a
komite a


Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich ransèyman sou komite paran an


Kantite tan li
Sèks Lokalite / Nimewo Sitiyasyon Wòl li nan
Siyati Non NIF / KIN Dat li fèt genyen nan
(F/G) Kote li rete telefòn li pwofesyonèl li komite a
komite a


Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich ransèyman sou komite elèv la


Kantite tan
Sèks Matrikil / Lokalite / Wòl li nan
Siyati Non Dat li fèt Klas li gen nan
(F/G) Kòd elèv la Kote li rete komite a
komite a



3. JESYON ELEV YO

Zouti pou jere elèv yo :

9 Fich enskripsyon nouvo elèv yo
9 Dosye enskripsyon elèv la
9 Fich swivi rezilta elèv la (Preskolè)
9 Fich swivi rezilta elèv la (Pwemye ak dezyèm sik)

9 Fich swivi rezilta elèv la (Twazyèm sik)
9 Bilan efektif yo, reyisit yo ak absans elèv yo
9 Previzyon efektif rantre yo
9 Administratè a
9 Komite jesyon an

Jesyon
adminis-‐
tratif

3-‐ JESYON ELEV YO

JESYON ELEV YO, KIYES KAP FEL, EPI POUKISA ?

Yon bon jesyon administratif konsène elèv yo tou, paske yo se premye moun kap benefisye sèvis lekòl la. Se
rezilta timoun yo kap pèmèt nou evalye, mezire kalite ak pèfòmans lekòl la. Bagay direktè a gen poul fè nan
kad travay li se : jere elèv yo ki gen landanl enskripson an, swiv pakou chak elèv, fè bilan travay elèv yo
pandan ane a epi fè previzyon pou kantite elèv pou lòt ane kap vini an.

ZOUTI POU JERE ELEV YO

x Fich enskripsyon nouvo elèv yo

Direktè lekòl la ranpli *fich enskripsyon nouvo elèv yo* nan peryòd enskripsyon (ant mwa me ak out). Nan
fich sa a, yo note tout enfòmasyon enpòtan konsènan elèv la (non, siyati, sèks, dat li fèt), avèk prezans
batistè a. Fòk yo presize tou nan ki lokalite li rete, klas li enskri an, epi si gen moun kap sipòtel (parenn osinon
marenn) oubyen si li pa genyen. Aprè yo fin endike dat enskripsyon, moun ki responsab timoun nan lè li te
vin enskri a ap siyen nan dènye kolòn nan tablo a.

Atansyon ! Direktè ya oswa moun nan kap ranpli fich sa dwe fè atansyon pou li ekri byen non ak siyati elèv la
jan li ekri nan batistè ya.


Fich enskripsyon an pèmèt nou konnen kantite timoun ki fèk vini nan lekòl la ak enfòmasyon enpòtan ki
konsène elèv la, anvan lekòl la rantre. Lè fich la byen ranpli, li pèmèt nou konplete pi fasil *fich previzyon
efektif rantre yo*, apati de mwa jen, ansanm ak tout *dosye enskripsyon elèv la*. Nan rantre lekòl la, direktè a
kapab ale nan fich yo pou li kapab ranpli *lis fòmasyon klas* yo.

x Dosye enskripsyon elèv la

Se direksyon an ki ranpli *dosye enskripsyon elèv la* lè lap premye antre nan lekòl la ;; paran li ap vini ak
batistè li nan moman an. Fason sa a enpòtan pou nou ka respekte prensip Ministè Edikasyon Nasyonal ak
Fòmasyon Pwofesyonèl (MENFP) a (depi 3 zan timoun nan dwe nan preskolè epi 6 zan nan premye ane), se
pou ka gen nan klas yo timoun ki koresponn ak laj yo. Pou timoun ki te deja lekòl, paran li dwe pote kanè
dènye klas li te ye a poul ka aksepte nan lekòl la epi pou wè ki kote li te lekòl anvan.



Dosye enskripsyon an pèmèt nou genyen tout enfòmasyon sou elèv la. Enfòmasyon sou eta sivil yo ap itil
pou MENFP, lòt patnè nan lekòl la, parenn si lap genyen, epi pou direktè lekòl la pou kapab fè analiz sou sa
ki gen rapò ak reyisit timoun yo pa rapò ak laj yo. Enfòmasyon sou lasante yo ap pèmèt patnè lasante yo
konnen byen vit timoun ki bezwen vaksen ak swivi. Enfòmasyon sa yo ap itil pou mèt la tou (egzanp : yon
timoun ki gen pwoblèm wè oubyen tande ap plase nan premye ranje nan sal la). Enfòmasyon ki di nou kote
timoun nan te lekòl epi sou fanmi li ap pèmèt direktè a ak mèt la wè si timoun nan te deja konn gen pwoblèm
nan lekòl ak nan fanmi li, nan ka sa a pou nou ka bali yon atansyon soutni. Direktè a ta dwe bay mèt yo, nan
kòmansman ane a, dosye tout elèv li yon mannyè poul ka konnen kòman lap jere chak timoun. Pandan ane
lekòl la, mèt yo ap kapab ale nan dosye elèv yo sil ta gen yon pwoblèm poul ka jwenn eksplikasyon byen vit.

x Fich swivi rezilta elèv la

Fich sa a konsène afè lekòl timoun nan. Chak gran kolòn (li genyen 6 sou chak paj) reprezante yon ane
eskolè, ladanl yap mete dat la (egzanp : 2012-2013). Chak ane akademikli divize an 4 ti kolòn ki koresponn
ak 4 kontwòl. Aprè chak kontwòl, direktè a ap di tout nòt elèv la nan chak matyè, menm jan pou mwayèn
nan, plas timoun nan anndan klas la epi kantite absans ak reta nan kontwòl la. Direktè a ap repran
enfòmasyon sa yo nan *palmarès* chak klas. Nan mwa jen, aprè dènye kontwòl la, desizyon fen lane yo ap
ekri nan dokiman an (si li pase oubyen double).

Genyen fich ki menm jan ki egziste pou twazyèm sik ak preskolè. Sèlman matyè yo ki gen kèk chanjman ;;
pou preskolè, se aktivite yo ki vin ranplase matyè yo.

Pa bliye : Si yon elèv kite lekòl la pandan yon ane, epi li retounen nan lekòl la lòt ane, nou dwe fè atansyon
pou nou pa kreye yon lòt dosye pou li. Se menm ansyen dosye a kap sèvi.


Fich sa a pèmèt ou swiv trimès pa trimès, epi ane pa ane, jan elèv ki enskri a ap evolye nan lekòl la : pwogrè
ki reyalize, difikilte li rankontre nan lekòl la, regilarite li nan klas la, kantite jou li pa ale lekòl, elatriye. Fich sa a
ap konsidere kòm yon kanè pou timoun nan, ke nouvo mèt la ap kapab konsilte poul ka jwenn tout
enfòmasyon ke lap gen bezwen. Si timoun nan chanje lekòl, yon echantiyon nan dosye elèv la kapab al jwenn
ekip pedagojik lòt lekòl li ale a, yon fason pou ekip lekòl la ka genyen tout enfòmasyon posib sou elèv sa a ki
apèn vini lekòl la.

x Bilan efektif yo, reyisit yo ak absans elèv yo

Direktè a ap ranpli fich la nan 2 okazyon : nan kòmansman ane a poul ka konnen konbyen timoun ki lekòl la
(premye paj la), epi nan fininsman ane a poul kontwole konbyen timoun ki pase epi ki pa la (dezyèm paj la).

¾ Kòman pou nou ranpli « Kantite timoun yo, daprè laj ak sèks yo » ?

Nan kòmansman ane a, depi enskripsyon yo fini nèt, direktè a kapab ranpli « Kantite timoun yo daprè laj ak
sèks yo », pandan lap konsilte *lis fòmasyon klas* chak mèt. Pou chak nivo (preskolè 1, preskolè 2, preskolè 3, 1e
AF, 2e AF, elatriye), lap ekri kantite fi (« F ») ak gason (« G »), epi total (« T ») tout elèv daprè laj yo. Pou li

jwenn kantite total fiy, gason ak efektif klas la, ke lap pote nan dènye liy nan (« Total elèv »), lap adisyone
efektif chak laj, nan kolòn ki koresponn avèk yo.

Si ta gen plizyè klas nan chak nivo yo, nou dwe fè yon adisyon avèk kantite elèv yo (fi ak gason) ki nan klas
diferan pou nou kapab jwenn efektif fi ak gason nan chak nivo. Pa egzanp, si genyen 2 klas premye ane, nap
fè adisyon ak kantite fi premye ane 1 ak sa ki nan premye ane 2 yo pou nou kapab genyen efektif fi yo, pou
chak laj. Nap fè menm jan an tou si nou bezwen jwenn efektif gason ak efektif total yo.

Pa bliye : Yon mannyè pou nou ka konnen kantite timoun ki abandone, nap konsidere kantite elèv ki te
kòmanse ane lekòl la.
Depi nou fin ranpli kantite elèv pou chak klas, direktè a dwe sonje pou li ranpli dènye gran kolòn ki nan tablo a
(« Total »), nap di konbyen fi ak gason ki enskri nan lekòl la, an fas liy « Kantite total elèv yo ». Poutèt sa, nap
fè sèlman adisyon ti kolòn yo (Egzanp : Total F = Total F PS1 + Total F PS2 + Total F PS3 + Total F 1e AF +
«7RWDOe AF + Total 9e AF).

¾ Kòman pou nou ranpli « Bilan reyisit yo nan fen ane a » ?

Pati sa a ap ranpli aprè egzamen fen ane a. Pou konplete kantite timoun ki pase ak double nan chak klas,
direktè a prale nan *palmarès* dènye trimès klas yo. Menm jan pou kantite elèv yo, lap distenge rezilta fi ak
gason. Si gen plizyè klas nan yon menm nivo, lap fè adisyon rezilta klas yo.

Pou kantite timoun ki kite yo, nap jwenn li pandan nap fè konparezon kantite total klas la nan kòmansman ane
a (sa koresponn ak liy « Kantite total elèv yo » nan tablo ki gen kantite elèv yo) nan kantite elèv ki te konpoze
nan finanisman ane a. Pa egzanp, si nan kòmansman a te gen 110 elèv nan 7e AF 57 fi ak 63 gason, nan
finisman ane a, 55 fi ak 62 gason vini konpoze, sa vle di ke gen 57 - 55 = 2 kantite fi ki kite ak 63 - 62 = 1
gason ki kite, yon total : 2 + 1 = 3 ki kite klas la.

¾ Kòman pou nou ranpli « Bilan absans fen ane a » ?

Dènye pati sa a ranpli nan finisman ane eskolè a, kou lekòl la fèmen. Yo kalkile « Kantite total jou klas » nan
ane a nan *fich apèl jounen* chak klas. Se sa ki fè nou wè kantite jou klas pou chak mwa, ke nou dwe fè
adisyon pou tout ane a epi pou chak mèt. Kote ki gen plizyè klas nan yon menm nivo, yap fè mwayèn kantite
jou pou klas sa yo. Pa egzanp, si elèv 4e ane 1 yo jwenn 175 jou klas, epi 4e ane 2 yo jwenn 155 jou klas, nap
ekri 165 = (175 + 155
2
) nan kolòn « 4è AF »). Ti kare « Mwayèn» nan ap ranpli menm jan an : nou fè mwayèn liy
lan pou tout klas yo. (J]DQS.DQWLWHMRX .DQWLWHMRX36.DQWLWHMRX36.DQWLWHMRX36«
Kantite jou 9e AF, divize pa 12 (si gen 12 klas).

Pou konplete « Kantite absan sou tout ane a pou tout elèv yo », direktè a ap sèlman ekri chif yo anba chak *lis
fòmasyon klas* yo, anvanl fè adisyon ak tout klas yo poul kapab jwenn kantite pou tout lekòl la (nan dènye
kolòn nan).

Pou fini, si nou bezwen jwenn « Kantite elèv ki absan pou ane a », nap divize « Kantite total absans sou ane a
pou tout elèv yo » (liy ki ekri (b) nan tablo absan an) pa « Kantite elèv yo » (liy ki ekri (a) nan tablo ki gen efektif
yo). Fòmil sa a ap sèvi nan tout liy nan, li gen ladanl kare « Total » an pwentiye.



Fich sa a gen ladanl efektif, pasaj, abandon, double, absans ;; lap pèmèt yo evalye pèfòmans lekòl la.
Konpare yon lane ak yon lòt, sa ap pèmèt nou wè kòman lekòl la ap avanse epi rive jwenn vrè pwoblèm ki
genyen nan chak klas sou rannman yo epi sou lekòl la an jeneral : kantite elèv ki kite epi ki double nan lekòl
la, kantite fi ki ale lekòl, laj elèv yo, kantite jou klas pou chak ane, eltratriye. Kòm fich sa a gen tout efektif ak
rezilta elèv yo, yo dwe voyel nan Enspeksyon eskolè a nan mwa jiyè, yon fason pou li ka mete tout
enfòmasyon yo kòrèk nan kat eskolè distri a.

x Previzyon efektif rantre yo

Se direktè a kap ranpli fich previzyon efektif yo :
9 Nan zòn mwa me konsa avan yo lanse enskripsyon : yo estime kantite timoun ki ka double yo ak sa ki
ka reyisi yo daprè rezilta 3 premye egzamen yo. Kòm se yon estimasyon, tout chif yo ka pa fin egzat,
men sa ap pèmèt depi nan mwa me nou gen yon lide sou kantite elèv yo epi ki kantite nou ka enskri.
Sa ap pèmèt nou konnen byen bonè ki materyèl nap bezwen epi fè bidjè pou lane kap vini an.
9 Oubyen aprè dènye egzamen an : nan ka sa a, kantite timoun ki reyisi ak sa ki double yo egzat, men
sa ap rekile lè pou te fè kalkil materyèl nap bezwen ak bidjè pou ane kap vini an nan mwa jiyè, sa
kapab vin twò ta pou si ta genyen kèk enstans ki vle ede epi pou fè kòmand. Anplis, sa ap mande pou
komite jesyon an fè travay sa a depi nan vakans.

Nan premye tablo a, yo ranpli kantite timoun ki pase ak sa ki pa pase yo pou chak klas (estimasyon si premye
tablo a ranpli aprè 3e egzamen an). Epi yap repòte chif yo nan 2 e tablo a pandan yap swiv sans flèch yo. Pa
egzanp, chif ki nan kare « elèv ki double 1e AF » li repòte nan kare « elèv ki double yo 1e AF » : elèv sa yo
rete nan 1e AF. Chif ki nan kare « elèv ki reyisi yo 1e AF » li repòte nan ti kare « elèv ki reyisi yo 2e AF » :
elèv sa yo pase ale nan 2e AF.

Lè nou fè adisyon elèv ki reyisi ak double yo pou chak klas, yo jwenn efektif lekòl la pou ane kap vini an pou
timoun ki te deja nan lekòl la (« Total ansyen elèv »). Tou depan de kapasite chak klas, yo kapab kalkile
kantite plas ki disponib. Pou nou ka jwenn kantite timoun ki te prevwa yo, nap ajoute elèv ki pat nan lekòl la
ane ki sot pase a (sa ki déjà enskri oubyen nou panse kap enskri). Tankou, si kantite ansyen elèv yo se 27
pou 1e AF, 13 nouvo elèv ap kapab vini enskri nan 1e AF pou rive nan 40 elèv. Direktè a ka reflechi, sou
kantite elèv ki konn enskri nan lekòl la, sil panse jwenn 13 elèv, oubyen sil panse jwenn pi piti, tankou 7. Nan
ka sa a, efektif total ap 27 + 7 = 34 elèv pou 1e AF.


Tablo sa a enpòtan pou fè kòmann materyèl pou ane kap vini an. Se menm li menm tou yo itilize pou fè
kòmann pou liv, mobillye ak materyèl pedagojik epi pou fè bidjè pou ane kap vini an. Se fich sa a ki fè w wè
tout materyèl wap bezwen pou elèv yo, se sa ki pèmèt ou pa fè depans san bezwen epi li pèmèt ou tou fè
kòmann materyèl ou yo davans. Yon lòt kote, fich sa a pèmèt ou wè kantite nouvo elèv ou ka enskri, yon
fason pou nou pa depase kantite elèv ki ta dwe nan chak klas.



Tout tan elèv la anndan lekòl la, dosye li dwe byen klase epi sa dwe fèt pou chak klas. Tout dosye elèv ki nan
menm klas yo dwe mete menm kote, epi direktè a kapab ranpli pi fasil nòt ak prezans elèv yo tanzantan.
Chak ane, direktè a ap mete dosye elèv ki pase yo nan bwat achiv pou chak klas siperyè. Lè elèv la kite lekòl
la, dosye li dwe mete nan yon klasè an lòd alfabetik nan yon kantite katab, dosye ansyen elèv yo ap vin pi
fasil pou jwenn. Nan menm klasè sa a, wap gen 2 katab kap pèmèt ou klase kantite elèv ki reyisi ak kantite
wap bezwen pou ane kap vini an. Si nan lekòl la ou pata jwenn klasè, ou kapab ranplase yo pa bwat achiv.

Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich enskripsyon nouvo elèv yo

Lekòl «««««««««««««««««««««««««/RNDOLWH «««««««««........ Ane eskolè : ««««««««««.

NB : Siyati yo, non epi dat yo fèt la dwe enskri jan yo ye nan batistè a, paske lis yo pral sèvi pou enspeksyon eskolè a tou.

Non ak siyati
Sèks Parene Dat li Klas li
N° Siyati Non Dat li fèt Kote li rete moun ki
(F/G) (wi / non) enskri enskri a
reskonsab li a

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Non ak siyati
Sèks Parene Dat li Klas li
N° Siyati Non Dat li fèt Kote li rete moun ki
(F/G) (wi / non) enskri enskri a
reskonsab li a

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30


Jesyon
adminis-‐
tratif
Dosye enskripsyon elèv la

Lekòl «««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««.............. Dat ««««««....

Siyati : l_________________________________________l Prenon : l________________________________________________l

Dat li fèt : l_____l_____l_____l Kote li fèt : l_____________________________________l Seks (F/G) : l_____l
jou mwa ane

Anrejistreman li nan eta sivil : Wi Non Si wi, n° batistè a : l___________________________________l

Kat « Chimen lasante » : Wi Non

Èske li pran vaksen deja ? (Si wi, bay dat dènye vaksen an) BCG : _______ DTPer : _______ Polyo : _______ Woujòl : _______

Pwoblèm sante li konn genyen (wè, tande, alèji, opHUDV\RQ«) : ________________________________________________________

Enfòmasyon sou lekòl li te pase yo

Ane Ki kalite lekòl li ye Desizyon Mwayèn Prezantasyon
Klas Non lekòl la ak lokalite li
eskolè (nasyonal, kominotè...) fen lane pou ane a kanè (wi / non)
Enfòmasyon sou moun ki reskonsab la

PAPA MANMAN
LOT MOUN (Di ki sa moun nan ye) :
««««««««««««««
Siyati ak non
Aktivite yo
Kote yo rete
Nivo edikasyon
Kantite timoun

Reskonsab edikasyon li : Papa Manman Lòt moun Telefòn / Adrès : _____________________

Èske timoun lan : Ofelen Restavèk Parene

Enfòmasyon sou frè ak sè timoun lan

Siyati ak non Laj Èske timoun lan lekòl ?

(si wi, bay klas li ak non lekòl la)


Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich swivi rezilta elèv la (Preskolè)

Lekòl ««««««««««««««««««««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««

Siyati elèv la : _________________________________________ Non : _________________________________________

Ane eskolè
Klas swivi
Aktivite 1e trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim. 1e trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim. 1e trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim. 1e trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.

Kantite aktivite reyisi
Kantite jou absans
Kantite reta

Obsèvasyon


Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich swivi rezilta elèv la (Premye ak dezyèm sik)

Lekòl ««««««««««««««««««««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««


Ane eskolè
Klas swivi
1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e
Disiplin kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont

Matematik

Fransè

Kreyòl
Syans
eksperimantal

Syans sosyal

Edikasyon fizik

Mwayèn
Mwayèn jeneral
pou ane a
Plas li nan klas
la
Kantite jou
absans

Kantite reta
Desizyon pou
fen ane a

Jesyon
adminis-‐
tratif
Fich swivi rezilta elèv la (Twazyèm sik)

Lekòl ««««««««««««««««««««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««


Ane eskolè
Klas swivi
1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e
Disiplin kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont kont
Matematik
Fransè
Kreyòl
Syans sosyal
Syans fizik
Syans natirèl
Edikasyon fizik
Anglè
Espanyòl

Mwayèn
Mwayèn jeneral
pou ane a
Plas li nan klas
la
Kantite jou
absans
Kantite reta
Desizyon pou
fen ane a

Jesyon
adminis-‐
tratif
Bilan efektif yo, reyisit yo ak absans elèv yo

Lekòl «««««««««««««««««««««««««/RNDOLWH «««««««««$QHHVNROq««««««««««

Klas PS 1 PS 2 PS 3 1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF 7e AF 8e AF 9e AF Total
Sèks F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T
1. Bilan efektif yo pa laj epi sèks

< 3 zan
3 zan
4 an
5 an
6 zan
7 tan
8 tan
9 an
10 zan
11 zan
12 zan
13 zan
14 zan
15 zan
16 zan
17 tan
18 tan
19 an
DQ
Total

elèv (a)

Klas PS 1 PS 2 PS 3 1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF 7e AF 8e AF 9e AF Total
Seks F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T F G T
2. Bilan reyisit yo nan fen lane a
Kantite ki

pase
Kantite ki

double
Kantite ki

abandone

3. Bilan absans yo nan fen lane a
Mwayèn
Kantite
jou total ki

gen klas
nan ane a
Kantite
total
absans

sou ane a
pou tout
elèv yo (b)
Kantite
mwayen
jou
absans
pou chak
elèv (=
b/a)

NB : Kolòn « Total » la ranpli lèw fè adisyon tout klas yo, sof pou kaz ki an pwentiye a, ki kalkile gras ak fòmil ki adapte ak liy la (komin pou klas yo). Kaz mwayèn nan ranpli lè e fè mwayèn liy la sou tout klas yo.


Jesyon
adminis-‐
tratif
Previzyon efektif rantre yo


PS 1 PS 2 PS 3 1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF 7e AF 8e AF 9e AF
Redoublants
an ou pi piti
Sa ki gen 3
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Sa ki gen
Sa ki gen
Sa ki gen
Sa ki gen
Sa ki gen
4 an yo
4 an yo
5 an yo
5 an yo
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
6 zan
Ane nou
ye a

PS1 PS 2 PS 3 1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF 7e AF 8e AF 9e AF
ki sòti nan PS 3
Sa hi gen 6 zan
3 zan ou pi piti
Segondè
Ane kap
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Redoublan
Sa ki gen
Sa ki gen
Sa ki gen
Sa ki gen
Sa ki gen
4 an yo
4 an yo
5 an yo
5 an yo
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
Reyisi
vini an
Reyisi yo,
Doublan yo
Total
ansyen yo
Kapasite
klas la
Plas ki
genyen yo
Nouvo
enskri yo
Efektif ki
prevwa yo

NB : Efektif yo prevwa yo, se pou pote nan fich envantè yo (materyèl, founiti, manyèl), pou yo ka prevwa materyèl ki manke yo.

JESYON FINANSYE

Zouti pou fè jesyon finansye a :

9 Previzyon frè lekòl yo
9 Bidjè previzyonèl lekòl la
9 Fich swivi pèman frè lekòl yo (Lekòl leta yo)

9 Fich swivi pèman frè lekòl yo (Lekòl prive yo)
9 Fich kontabilite lekòl la
9 Rapò finansye pou ane a
9 Kontab lekòl la
9 Trezorye ak prezidan komite jesyon an

Jesyon
finansye Gid sou jesyon finansye nan lekòl la

JESYON FINANSYE NAN LEKOL LA, KIYES KAP FEL, EPI POUKISA ?

Jesyon finansye a, gen anpil bagay ladanl kap pèmèt nou planifye, kontwole kòman lajan ak byen yo ap itilize
pou bon fonksyònman lekòl la. Non sèlman li gen landanl kontabilite lekòl la, men li genyen tou yon fich ki
genyen bidjè tout sa nap bezwen epi ki dwe egzekite tout bon vre pou lekòl la. Jesyon finansye nan lekòl la
repoze sou do direktè a an premye, administratè a ak reskonsab ekonoma a kapab akonpanyel. Men komite
jesyon an gen dwa poul voye je epi mande enfòmasyon sou jan lajan lekòl la ap depanse.

ZOUTI POU FE JESYON FINANSYE

x Previzyon frè lekòl yo

Se direktè a ki ranpli li nan moman lap fè bidjè sa lap bezwen pou ane kap vini an (sòti nan mwa me pou rive
nan mwa jiyè, selon jan sa ye). Pou chak klas, direktè a ap ekri kantite elèv li kapab genyen (sa kapab fèt
daprè *fich previzyon efektif yo*), epi frè obligatwa ak lajan yo peye chak mwa (pou ane a) pou chak elèv. Lè
nou fè adisyon frè rantre yo ak total lajan yo peye chak mwa yo, nou pral jwen « Total pa elèv », sa vle di
kantite lajan chak elèv dwe peye pou ane a, nan chak nivo. Aprè, sa pèmèt nou fè kalkil total pou chak klas (=
Efektif ki te prevwa x Kantite lajan yon elèv). Gran total la li kalkile pandan yap fè adisyon avèk total klas yo.
Se gran total sa a aprè ki pral ekri nan *bidjè previsyonèl lekòl la* kòm « patisipasyon paran yo ».


Lè direktè a ap fè bidjè a, fich sa a pèmèt li wè ki kontribisyon elèv yo dwe bay pou egzekite bidjè a, si tout
elèv yo ta vini. Sa se yon previzyon, li ka chanje nan ouvèti lekòl la, lè yo gen vrè efektif lekòl la.

x Bidjè previzyonèl lekòl la

Nan fen ane lekòl la (jen oswa jiyè), direktè a ap prepare bidjè lekòl la ak patisipyon trezorye a ansanm ak
prezidan komite jesyon an. Kòm se yon bidgè previzyonèl, lap fèt sou baz kantite elèv ki te prevwa yo ak
tout materyèl nou ka gen bezwen pou ane kap vini a, yon pase men ka fèt ladanl lè nou fin gen vrè efektif la.

Se 3 kalte depans ki prevwa (salè, fonksyonman ak enprevi), pou bagay sa yo, nap detaye kantite lajan chak
ap bezwen. Pou ribrik salè, nap di ki fonksyon moun yo, nan kolòn ki gen menm non : monitè, mèt, pwofesè
nan kategori « Salè mèt yo » ;; direktè, administratè, siveyan, kontab oubyen reskonsab ekonoma, elatriye nan
kategori « Salè pèsonèl administratif yo » ;; gadyen, kwizinyè, menajè, elatriye nan kategori « Salè lòt
anplwaye lekòl la ». Anfas chak kategori anplwaye, nap ekri kantite moun ki nan kategori sa a (tankou 1
direktè, 1 administratè, 3 monitè, elatriye), kantite mwa (10 oubyen 12, dapre jan yo peye yo nan vakans ou
non), epi pou fini lajan yo peye chak moun pou yon mwa. Sa ap pèmèt nou kalkile kantite lajan ki depanse
(nan kolòn « Sou total »). Si nan yon lekòl tout mèt yo gen menm salè, pou jwen salè total pou tout mèt yo,
nap miltipliye lajan yon met ak kantite mèt ki genyen ak kantite mwa yap touche. Si nan yon lekòl tout mèt yo
pa touche menm lajan, nap itilize lòt liy pou chak kategori yon fason poun ka byen fè diferans yo.

Pou fonksyonman an, nap reprann kalkil ki te fèt pou bezwen nan materyèl, ekipman ak liv yo. Kapab gen lòt
depans tankou : fotokopi, animasyon (egz : fèt 18 me, vizit yon kote istorik, òganize chanpyona foutbòl«)
oubyen lòt bagay (egz : jaden eskolè, pwojè lekòl). Pou chak ribrik, kolòn « Kategori a » pèmèt nou ekri divès
kalte depans yon fason pou nou kapab gen tout enfòmasyon yo sou yon sèl pou tout ane a. Nan kolòn « Sou-
Total la », nap ekri kantite depans nan chak liy. Pou fini, nan kolòn « Total », nap fè adisyon tout depans yo
pou nou ka jwenn kantite lajan pou peye moun kap travay yo, kantite lajan pwojè yo ap koute ak kantite lajan
pou depans ki pat kalkile, anvan nou kalkile kantite lajan nap bezwen pou ane a nan dènye liy lan.

Dezyèm pati nan fich la, se pou tout antre nou te prevwa yo, sa ap pèmèt verifye si lajan lekòl la ap jwenn nan
ap kont pou tou depans nou te panse yo. Kantite lajan ke paran yo bay la kalkile nan fich *previzyon frè lekòl
yo*. Nou kapab jwenn lòt lajan nan men kèk moun oubyen òganizasyon ki abitye ede lekòl. Si lajan nou ka
jwenn nan pi piti pase sa nou ka gen bezwen an, fòk nou diminye depans yo epi fè sa ki pi enpòtan yo pou
ane kap vin an.


Lè nou fè bidjè, li pèmèt nou gen yon ide sou kantite lajan nap bezwen pou fè lekòl la fonksyone epi nou
konparel avèk lajan ki la deja a oswa lanjan nou gen asirans nap jwen. Konsa depi nan kòmansman ane a,
nou kapab chwazi depans ki pi enpòtan yo pa rapò ak lajan nou te panse, lè sa a nap kapab amelyore
depans yo. Fè yon bidjè pèmèt nou pa manke lajan nan finisman ane a, paske nou konnen kantite lajan nou
kapab depanse pou chak bagay sa yo (founiti, mobilye, lajan pou peye moun kap travay, elatriye). Bidjè a
pèmèt nou prezante yon pwojè bò kote moun kap finanse yo san pwoblèm. Lap sèvi kòm yon gid pou tout
aktè lekòl la, konsa ane eskolè a ap byen pase.

x Fich swivi pèman frè lekòl yo

Genyen 2 fich : youn pou lekòl Leta yo, ki pa peye lajan pa mwa epi lòt la pou lekòl prive yo.

¾ Fich ki la pou lekòl prive yo

Genyen yon fich pou swiv chak klas, se direktè lekòl la ki ranpli yo. Pou chak elèv, nap ekri total lajan ki dwe
peye, lap gen ladanl frè rantre lekòl la, fotokopi, kantin ak lokasyon liv yo, plis frè chak mwa ke elèv la dwe
peye. Si elèv la gen bous, nap fè yon kwa nan kare ki koresponn ak li a.

Nan kòmansman ane, direktè a ap verifye lajan obligatwa ki te peye pou chak elèv. Si lajan elèv la te peye a
te kont, wap mete yon kwa nan kare ki koresponn ak sitiyasyon sa a. Si se moso lajan, paran an bay ladanl,
wap ekri kantite li bay la nan kare « Peye », epi sa li rete pou peye a ap nan kolòn ki vini aprè a.

Nan sa ki konsène frè chak mwa a, aprè kolòn « Total peye », tablo a gen 11 gran kolòn (youn pou chak
mwa, sòti depi sektanm pou rive nan jiyè), ki pèmèt nou anrejistre chak kòb elèv la bay. Chak kolòn gen 3
pati : dat elèv la peye a, kantite lajan li peye, sa li rete pou li peye nan ane a (= « balans »). Balans la ap
kalkile konsa : Balans mwa a = Balans mwa pase a ± Sa li peye nan mwa a.

Anba fich la, nou kapab fè bilan klas la pou chak mwa :
- Kolòn « Total peye » : kantite a antou ki peye pou tout elèv yo di kantite lajan ki sipoze rantre pou klas
la pou tout ane a, pou frè obligatwa ak pou lajan lekòl chak mwa ;; li kapab kalkile lè nou konnen
kantite elèv klas la.
- Kolòn « Vèse » : kantite lajan ki bay pou obligatwa ak kantite ki bay pou chak mwa ke tout elèv yo bay
kantite lajan ki rantre nan kès la pou mwa a ;; li pèmèt nou wè si kontabilite a kòrèk.
- Kolòn « Balans » : lè nou fè adisyon ak tout rès lajan mwa yo nap jwenn rès lajan ki rete pou ane a.

¾ Fich ki la pou lekòl Leta yo

Ki pa menm jan ak fich anvan an, fich ki la pou lekòl Leta yo konsène sèlman frè obligatwa a, pou yon klas
byen detèmine. Nap detaye tout kalite lajan elèv la peye devan non li (frè lokasyon liv, kantin, fotokopi, frè
rantre, elatriye) anvan nou kalkile kantite lajan lap peye. Direktè a ap ekri kantite lajan ke yo deja bay pou
chak fanmi nan kolòn « Peye » epi, bò kote li, sa ke li rete pou li peye. Fich sa a ap ranpli fwa sa ak kreyon,
yon fason pou nou ka chanje sa ki merite chanje nenpòt moman. Anba fich la, lap kalkile total lajan pou ki
peye a, total li resevwa ak kantite ki rete pou bay la pou klas la, pandan nap fè adisyon ak kolòn ki koresponn
yo.


Fich kap swiv kijan lajan lekòl la peye a pèmèt nou konnen, pou chak klas, daprè kantite elèv ki nan klas la,
kantite lajan ki dwe rantre nan kès lekòl la ak fason elèv yo avanse ak zafè peye lajan lekòl la. Pou lekòl prive
yo, direktè a ak kontab la ap konnen chak mwa kòman bidjè a ye, sa vle di kantite lajan ki deja rantre ak sa ki
gen pou rantre, pou yo kapab fè depans ak fè paran elèv yo sonje pou vin peye. Fich sa a tou ap pèmèt nou
konnen paran ki pa byen peye yo (peye ti moso pa ti moso chak 2 mwa elatriye). Fich sa a itil pou si tout elèv
pa peye menm kantite lajan, si genyen elèv ki gen bous, oubyen peye lajan pou lokasyon manyèl.

x Fich kontabilite lekòl la

Se direktè lekòl la kap ranpli fich kontabilite lekòl la chak fwa gen lajan ki rantre ak sòti nan kès la. Trezorye
ansanm ak prezidan komite jesyon an gen dwa pou voye je sou fich sa a. Chak liy yo koresponn ak yon sèl
tranzaksyon : li kapab yon resèt (= rantre lajan : lajan elèv yo peye, sibvansyon, elatriye), li kapab yon depans
(= lajan ki sòti = lajan pou peye moun kap travay, achte materyèl, elatriye). Balans la se tout lajan ki rete nan
kès apre tout tranzaksyon yo (= Balans anvan ± Depans oubyen Balans anvan + Lajan ki rantre). Si lajan se
nan bank li ye, balans kontabilite a egal ak lajan ki rete nan bank lan.

Pou chak tranzaksyon, wap bay dat ou te fè operasyon an ak nimewo pyès moun ki fè tranzaksyon an sitou
pou depans yo (fakti, resi). Lèw detaye tout tranzaksyon yo, li pèmèt nou pi devan fè pi fasil rapò lajan sou
depans ki fèt yo, pou kapab raple nou konbyen chak bagay nou te achte koute. Li tap pi fasil pou nou ekri
« nou achte 6 kadna » olye « materyèl ». 2 dènye kolòn yo, « Otorize sou lòd ... » epi « Kontwole sou lòd
« », pèmèt nou idantifye ki moun ki te fè depans lan oubyen ki te resevwa lajan an, epi moun ki kontwole
kijan depans yo te fèt. Sa pèmèt tout moun wè a klè kòman jesyon lajan fèt nan lekòl la.



Fich kontabilite a pèmèt nou wè epi konnen kòman kès la ye chak jou. Li pèmèt nou tou verifye depans ak
lajan ki antre yo koresponn ak kantite lajan kite prevwa nan bidjè a. Se gras ak jan kontabilite a fèt ke nou rive
ranpli byen fasil *Rapò finansye* nan finisman ane a. Anplis, li se yon prèv ki montre gen bon jesyon lajan nan
lekòl la.

x Rapò finansye pou ane a

Li fèt depi lè lekòl la ap fèmen, lè tout depans ki te gen pou fèt yo nan ane fini nèt. Si jesyon lajan an te byen
fèt, tout depans ki fèt yo dwe tonbe daplon ak bidjè nou te prevwa nan kòmansman ane a. Sa ka rive gen
chanjman ki fèt tankou si pri machandiz yo chanje sou mache a oubyen gen reparasyon ki fèt nou pat panse
avèl. Pou nou kapab ranpli fich rapò lajan an, direktè a oubyen reskonsab ekonoma a ap reprann
kontabilite ane, pandan lap veye poul mete depans yo ak lajan ki rantre yo nan plas yo (tankou mobilye,
founiti, elatriye). Nap sèlman fè adisyon bagay sa yo epi yo nan liy ki koresponn avèl la. Trezorye ak
prezidan komite jesyon an gade epi siyen rapò lajan, yon fason pou jesyon lekòl kapab klè kon dlo kòk.


Rapò finansye an pemèt, nan yon premye tan, wè si jesyon lajan nan lekòl la te byen fèt pandan tout ane a ;; li
dwe sanble ak *bidjè previzyonèl* ki te fèt pou ane a. Li sipoze tou yon zouti pou direktè fè analiz, paske li
pèmèt li rive wè tout sa ki koute chè yo. Lap kapab tou chèche kèk solisyon pou li kapab fè ekonomi yon
mannyè poul kapab fè kèk lòt depans ki nesesè. Tankou, si plizyè ane youn apre lòt, founiti sa yo koute lekòl
la chè, fòk li veye epi byen kontwole jan yap itilize yo poul ka diminye depans yo. Si se mobilye yo ye, lap
kapab chèche bon bòs ak bon jan materyo pou ekipman sa yo kapab dire anpil tan. Anplis, rapò lajan se yon
pyès ke moun ki finanse oubyen ki gen pou finanse yo kapab mande ken nenpòt moman. Li se yon zouti tou
kap pèmèt lòt aktè yo wè kijan lekòl la ap avanse.


Klasman zouti jesyon finansye yo li kapab fèt sou fòm yon ti liv anfòm pou chak ane. Sa a ap pèmèt
kontabilite nou toujou prè, menm moman nou fè yon tranzaksyon nou dwe ranpli li epi konpare li ak bidjè a
pou wè ki kantite lajan ki disponib. Liv ki gen rapò lajan pou chak ane yo kapab mete yon sèl kote ke nou rele
« Jesyon finansyè » epi ranje li nan bifèt direktè a, yon mannyè pou tout enfòmasyon yo kapab prè.


Jesyon
finansye Previzyon frè lekòl yo


Montan pou chak elèv (pou ane a)
Efektif nou Total pa nivo
Nivo Frè obligatwa Total lajan chak Total pou chak
prevwa (an goud)
(an goud) mwa (an goud) elèv (an goud)
Preskolè 1
Preskolè 2
Preskolè 3
1e AF
2e AF
3e AF
4e AF
5e AF
6e AF
7e AF
8e AF
9e AF

TOTAL GLOBAL

Pa bliye : Total global se pou repòte nan bidjè previzyonèl la tankou « patisipasyon paran yo ».


Jesyon
finansye Bidjè previzyonèl lekòl la


DEPANS PREVIZYONEL :

KATEGORI SOU-TOTAL TOTAL (an goud)

1. Salè
Sou
Fonksyon Kantite moun Kantite mwa Salè chak mwa Sou-total Total
Kategori

Salè mèt yo

Salè pèsonèl
administratif
yo

Salè lòt
anplwaye yo
nan lekòl la



(an goud)
2. Fonksyonman
Konstriksyon (cf. previzyon bezwen yo pou materyèl ak ekipman)
Mobilye (cf. previzyon bezwen yo pou materyèl ak ekipman)
Materyèl didaktik (cf. previzyon bezwen yo pou materyèl ak ekipman)
Materyèl ak
Materyèl preskolè (cf. previzyon bezwen yo pou materyèl ak ekipman)
ekipman
Ekipman elektrik ak enfòmatik (cf. Previzyon bezwen yo pou materyèl)
Founiti (cf. previzyon bezwen yo pou materyèl ak ekipman)
Materyèl kwizin, antretyen ak sanitè (cf. Previzyon bezwen yo pou materyèl)
Manyèl Manyèl eskolè (cf. Previzyon bezwen yo pou materyèl eskolè)

Fotokopi

Animasyon
(fèt, sòti)

Lòt

3. Enprevi
Enprevi

TOTAL LAJAN KI NESESE POU ANE A (an goud)
RESET PREVIZYONEL :

Kategori Sou-total Total (an goud)

(an goud)
Patisipasyon
paran yo
Cf. Previzyon frè eskolarite yo

Aktivite ki
bay lajan

Sibvansyon

Don

Lòt

TOTAL LAJAN KI DISPONIB POU ANE A (an goud)

Fèt depi «««« AvèN««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Direktè lekòl la Prezidan komite jesyon an Trezorye komite jesyon an

Jesyon
finansye Fich swivi pèman frè lekòl yo (Lekòl prive yo)

Lekòl ««««««««««««««««««« Lokalite : «««««««««««««««« $QHHVNROq«««««««« Klas ««««

FRE LAJAN LEKOL CHAK MWA
OBLIGATWA Sektanm Oktòb Novanm Desanm Janvye Fevriye Mas Avril Me Jen Jiyè
Bousye (koche) :
Total pou peye :

Total pou peye : 500 G.
Non ak siyati
Rès pou peye
elèv la
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Peye:
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
500 G.
0
1500 G.
03/09
200 G.
1300 G.
04/10
120 G.
1180 G.
01/11
180 G.
1000
31/12
0 G.
1000
10/01
250 G.
750 G.
05/02
100 G.
650 G.
03/03
50 G.
600 G.
04/04
250 G.
250 G.
05/05
250 G.
0 G.

EKZANP :


Bousye (koche) :
Total pou peye :

Total pou peye :
Non ak siyati
Rès pou peye

elèv la
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Peye:
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :


Bousye (koche) :
Total pou peye :

Non ak siyati
Total pou peye
Rès pou peye

elèv la
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Balans :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Vèse :
Peye:
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :
Dat :


OBLIGATWA T Sektanm Oktòb Novanm Desanm Janvye Fevriye Mas Avril Me Jen Jiyè
Kantite lajan ki To Vè Rè ot Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba- Vè- Ba-
tal se s al se lans se lans se lans se lans se lans se lans se lans se lans se lans se lans se lans
peye ak sa ki
rete pou peye


Jesyon
finansye Fich swivi pèman frè lekòl yo (Lekòl Leta yo)

Lekòl ««««««««««««««««««Lokalite «««««««««.............. Ane eskolè ««««««....

FRE OBLIGATWA POU PEYE FASON NOU PEYE
Bousye
Non ak siyati elèv la (si wi, fè Total
Kantin Frè Rès pou
yon kwa) Manyèl Lòt yo pou Peye
eskolè rantre peye
peye

Total

Jesyon
finansye Fich kontabilite lekòl la


Nimewo pyès Antre Sòti Balans Otorize sou lòd : Kontwole sou lòd :
Dat Deskripsyon tranzaksyon an
jistifikatif yo (an goud) (an goud) (an goud) (Non ak siyati) (Non ak siyati)

/ Lajan pou kòmanse


Jesyon
finansye Rapò finansye pou ane a


DEPANS :


1. Salè
Sou
Fonksyon Kantite moun Kantite mwa Salè chak mwa Sou-total Total
Kategori

Salè mèt yo

Salè pèsonèl
administratif
yo

Salè lòt
anplwaye yo
nan lekòl la


(an goud)
2. Fonksyonman
Konstriksyon
Mobilye
Materyèl didaktik
Materyèl ak
Materyèl preskolè
ekipman
Ekipman elektrik ak enfòmatik
Founiti
Materyèl kwizin, antretyen ak sanitè
Manyèl Manyèl eskolè

Fotokopi

Animasyon
(fèt, sòti)

Lòt

3. Sa nou pat prevwa (Enprevi)
Enprevi

TOTAL DEPANS POU ANE A (an goud)
RESET :

Kategori Sou-total Total (an goud)

(an goud)
Patisipasyon
paran yo

Aktivite ki
bay lajan

Sibvansyon

Don

Lòt

TOTAL RESET POU ANE A (an goud)

Fèt depi «««« AvèN««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Direktè lekòl la Prezidan komite jesyon an Trezorye komite jesyon an

JESYON MATERYEL

Zouti pou jere materyèl yo :

9 Fich envantè enfrastrikti yo
9 Fich envantè materyèl ak mobilye yo
9 Fich envantè founiti yo

9 Fich envantè materyèl antretyen, kwizin ak sanitè
9 Fich envantè manyèl yo (Preskolè / Pwemye ak dezyèm sik / Twazyèm sik)
9 Previzyon bezwen yo nan mateyèl ak ekipman
9 Previzyon bezwen yo pou manyèl yo

9 Fich swivi reparasyon materyèl yo
9 Fich resepsyon ak distribisyon materyèl epi founiti yo

9 Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo (Preskolè / Pwemye ak dezyèm sik / Twazyèm sik)
9 Fich resepsyon ak distribisyon lòt ekipman yo
9 Kontra lokasyon manyèl yo
9 Fich jesyon estòk founiti yo
9 Administratè a

Jesyon
materyèl Gid sou jesyon materyèl nan lekòl la

JESYON MATERYÈL, KIYES KAP FEL, EPI POUKISA ?

Tout aktè yo kap kolabore anndan lekòl la genyen anpil responsabilite pou yo jere ansanm tout materyèl ki
egziste, tankou : mobilye, kay lekòl la, founiti, liv, materyèl didaktik ak pedagojik, zouti pou netwaye, materyèl
sante, materyèl elektrik ak enfòmatik, enstriman yo konn itilize nan kwizin, elatriye Lè genyen yon bon sistèm
jesyon anndan lekòl la, materyèl sa yo ap bay anpil sèvis paske yap dire plis tan nan enstitisyon an. Tout
byen ak materyèl lekòl la posede nou kapab konsidere yo kòm yon richès. Se komite jesyon an ki responsab
pou jere byen sa yo nan bon jan kolaborasyon ak direktè a. Men, li posib tou pou komite paran an, komite
elèv yo ak mèt yo bay kèk bourad pou materyèl sa yo ka pi byen jere.

ZOUTI POU JERE MATERYÈL YO

x Fich envantè yo

Genyen senk (5) fòm fich nou kapab itilize pou fè envantè divès kalite materyèl yon lekòl posede ;; chak kalite
materyèl genyen yon fòm fich ki mache avèk li, tankou : enfrastrikti yo ;; materyèl ak mobilye yo ;; founiti yo ;;
materyèl antretyen, kwizin ak sanitè ;; liv yo. Nan finisman ane eskolè a, manm komite jesyon yo gen
responsabilite pou yo ranpli chak fich sa yo (sòti nan mwa jen pou rive nan mwa jiyè).

Fich envantè manyèl yo, epi materyèl ak mobiliye yo : chak fich sa yo divize an kat (4) pati :

9 Nan premye pati a, nap jwenn non materyèl oswa manyèl yo. Nan fich ki pèmèt nou kontwole materyèl ak
ekipman yo, nap jwenn non tout zouti ki nesesè nan yon enstitisyon poul vin yon lekòl kalite, men nou
kapab ekri, nan espas ki gen liy ki vid yo, lòt non materyèl nou remake ki pa ekri nan fich la.

9 Nan dezyèm kolòn nan, nap jwenn kantite materyèl ki disponib epi ki kapab itilize nan kòmansman ane a.
Nap jwenn enfòmasyon sa yo sou *fich resepsyon ak distribisyon* ki mache ak kalite materyèl yap sèvi a.

9 Twazyèm pati fich la gen rapò ak fason envantè a fèt la. Chak kantite liv yo separe swivan jan materyèl
oswa liv yo ye a :
9 « Nèf » = materyèl / manyèl ki anndan depo lekòl la, men ki poko janm sèvi.
9 « Bon eta » = materyèl / manyèl ki te sèvi deja, men ki kapab itilize ankò nan lane kap vini.
9 « Eta mwayen » = materyèl / manyèl ki mande repare poul kapab bay plis sèvis toujou (egz. : ban
kraze ki mande kloue, liv ki chire epi ki mande repare, paj liv ki mande kole, elatriye)
9 « Pa kapab itilize » = materyèl / manyèl ki pa kapab repare menm epi ki pa ka sèvi menm ankò
(tankou : po oswa paj liv ki pèdi, vye liv yo kap sèvi lontan, materyèl ki kase, elatriye) ;; materyèl sa yo
pa kontwole pami tout lòt materyèl yo ki itilize ankò nan lekòl la.
9 Nan *fich envantè manyèl yo*, nap jwenn yon kolòn ki pale sou « Kantite manyèl pèdi » (= Kantite
manyèl ki kapab itilize nan kòmansman ane a ± Kantite manyèl ki itilize nan lekòl la ± Kantite manyèl
ki pa kapab sèvi ankò).


9 De (2) dènye kolòn yo ki nan tablo ki nan fich la se pou nou kapab note kantite materyèl / manyèl nap gen
bezwen : nap note yon lòt bò, tout kantite materyèl yo ki manke yo nan lekòl la (swivan efektif chak klas
genyen, men nap bezwen itilize *fich previzyonèl efektif yo*, epi, yon lòt bò, nap bezwen konte kantite
materyèl ki manke yo (= Kantite ki nesesè ± Total manyèl / materyèl ki ka itilize).

Fich envantè founiti yo epi materyèl antretyen, kwizin ak sanitè yo prezante prèske menm jan, sèl ti diferans
ki genyen se paske yo pa mete yon kolòn ki pale sou eta founiti / materyèl yo ye, men se sèl eta materyèl ki
disponib yo ak sa lekòl la ap bezwen yo pou itilize sèlman yo kontwole.

Fich envantè enfrastrikti yo pa prezante menm jan ak fich ki pale sou founiti ak materyèl yo. Konsa, kay lekòl
yo toujou rete nan menm eta yo te ye anvan, kounye a, li enpòtan pou nou voye je sou eta yo nan yon fason
pou nou ka fè kèk ti reparasyon swivan mwayen ki disponib nan lekòl la olye nou fè konstriksyon san nou pa
konnen si gen lajan ki disponib pou sa. Nou dwe pran tout prekosyon ki posib poun gade byen nan chak sal
klas yo kèk lòt kay ki nan lakou lekòl la tou ki merite fè reparasyon ladan yo (egz : monte kle / panti nan pòt
oswa fenèt yo, ranplase kèk fèy tòl nèf nan plas sa ki ize, bouche kèk twou nan mi kay ki kraze yo, elt). Nan
fich sa a, nap fè yon kòch anba chak kalite kay kap bati, nan ribrik materyo espesyal ki pi koresponn ak chak
kay (tòl oubyen siman pou twati kay la, siman, tant oswa klis pou panno kay yo ;; elatriye). Nou kapab bay tout
enfòmasyon sa yo nan biwo Enspeksyon eskolè a pou yo kapab fè yon revizyon nan bank done ki gen tout
enfòmasyon sou lekòl yo epi pou yo kapab aktiyalize kat eskolè ki nan distri a.


*Fich envantè* sou chak kategori materyèl yo ap pèmèt nou kontwole kantite ak eta materyèl yo ki disponib
nan lekòl la. Sa va pèmèt nou konnen tou si materyèl sa yo te itilize avèk bon jan swen ak prekosyon pandan
nap fè yon konparezon sou menm fich la, kantite materyèl ki te disponib nan lekòl la lè komite jesyon an te fè
envantè anvan lekòl la te louvri pòt li epi kantite materyèl ki vin genyen lè yo fè envantè nan finisman lane a.
Pou fini, se rezilta envantè sa yo nou kapab sèvi kòm referans kap pèmet nou idantifye bezwen lekòl la,
swivan kantite elèv direksyon an prevwa pou ane kap vini an.

x Fich previzyon bezwen yo

Nan kòmansman mwa jiyè, direktè a ansanm ak manm komite jesyon yo gen responsabilite pou yo ranpli
*fich previzyon bezwen yo* nan materyèl ak ekipman, epi pou manyèl yo, nan yon fason pou yo kapab travay
sou bidjè pou achte nouvo materyèl / liv pou rantre lekòl la chak ane. Nan chak fich, ap gen yon kolòn ki
rezève poun ekri non tout materyèl ki nesesè yo, pandan nap ranje yo pa kategori (mobilye, materyèl didakti,
founiti, elatriye), pou liv yo, nap ranje yo pa nivo (1e AF, 2e AF, elatriye). Pou chak kategori materyèl oswa
manyèl (egz. : chèz, bwat plim wouj, « Langaj an fèt #1 », elatriye), nap itilize *fich envantè* yo nan lide pou
nou kapab konnen kantite materyèl lekòl la ap bezwen pou lane kap vini ;; epi nap note kantite sa a nan espas
ki rezève pou sa sou chak *fich previzyon bezwen yo*. Nan kolòn ki make « Pri pou yon sèl », nap ekri kantite
lajan nou bezwen pou nou achte youn nan kategori materyèl sa yo, konsa sa ap pèmèt nou kalkile pri total
tout materyèl yo kapab koute, men pou nou byen fè sa, nou dwe miltipliye kantite materyèl lekòl la ap bezwen
an pa kantite lajan yon materyèl ap koute pou chak kategori (gade fich la pou egzanp).


Dènye kolòn ki make « Total pa kategori » a, pèmèt nou kontwole kantite lajan chak kategori materyèl /
manyèl yo ap koute (konstriksyon, mobilye, materyèl didaktik, elatriye) oswa liv (1e AF, 2e AF, 3e AF, elatriye).
Nan ka sa a, nap fè adisyon avèk kantite total lajan nou jwenn pou chak liy ki gen rapò ak chak kategori
materyèl lekòl la bezwen.

Nan dènye liy fich la, nap jwenn yon kaz ki pale sou « Montan total », men pou nou jwenn montan total sa a
(kantite lajan nap bezwen pou nou achte tout materyèl yo), nap fè yon adisyon avèk tout total nou te jwenn
pou chak kategori materyèl yo. Egz. : Montan total kantite manyèl lekòl bezwen = Total PS 1 + Total PS 2 +
Total PS 3 + Total 1è $)«7RWDOq$)7RWDOqDNq$)

Pa bliye : Tout kalkil lajan ki fèt nan bidjè a dwe eksprime an goud, nan yon fason pou tout bidjè yo ka mache
ansanm pou kòmand yo kapab fèt pi fasil.


*Fich previzyon bezwen yo* pèmèt direktè a ak manm komite jesyon yo genyen tout enfòmasyon ki klè sou
tout sa ki manke anndan enstitisyon an pou yo kapab byen planifye ak prepare yon bidjè kap gen rapò ak tout
sa lekòl la bezwen poul fonksyone, tankou bati nouvo kay sou lakou lekòl la oubyen achte nouvo materyèl /
manyèl pou ane kap vini an. Fich sa yo pa pèmèt nou prepare sèlman kòmand materyèl ak manyèl yo, men
lap ede nou fè tout depans : depans sa yo pa dwe fèt nan nenpòt kondisyon, men kòmand sa a va fèt swivan
kantite materyèl lekòl la ap bezwen tout bon vre poul kapab fonksyone pi byen.

x Fich swivi reparasyon materyèl yo

Chak fwa gen reparasyon liv ak lòt materyèl kap fèt anndan lèkòl la, komite jesyon an gen responsabilite
poul ranpli fich ki bay enfòmasyon sou jan materyèl yo dwe repare nan lekòl la. Pou chak kategori materyèl
(liv, mobilye, materyèl pedagojik ak didaktik, materyèl pou anviwònman lekòl la), nap ekri non yo sou fich la
nan liy ki gen rapò avèk chak kalite materyèl ki repare. Egzanp : si nou fin repare kèk ban, nap ekri tab ak ban
sou liy ki gen rapò ak « Mobilye », reparasyon ki fèt nan twati (anlè) kay ak pòt lekòl la ap ekri sou liy
« Enfrastrikti », planch anatomik ak tablo ap ekri sou liy « Materyèl pedagojik ». Pou chak kalite materyèl, nap
note kantite ki mande repare yo (ki gen rapò avèk materyèl oswa liv ki an « move eta » swivan enfòmasyon
*fich envantè* a bay la), nap note tout kantite materyèl ki repare ak sa ki pa repare. Si ta genyen kèk materyèl
ki pa fin rive repare, nap note kantite ki pa fin repare a sou fich la, epi nou pral nan kolòn ki make
« Kòmantè » a pou nou ka eksplike rezon ki fè materyèl sa yo pat fin repare nèt (egz : pat gen ase kòl pou
nou te kole tout liv yo, manm komite yo pat motive pou yo te vin fè reparasyon materyèl ki andomaje yo nan
lekòl la, elatriye).


*Fich swivi reparasyon materyèl yo* nan lekòl la pèmèt tout aktè yo kap travay nan lekòl la (direktè, mèt, elèv
ak manm komite jesyon yo) ak lòt patizan ki sou teren an verifye si materyèl ki te mande repare yo, nan
peryòd envantè a, te repare tout bon vre. Konsa, yo kapab dekouvri tout traka manm komite yo ak direktè
lekòl la konn prann lè yap repare materyèl sa yo. Fich sa a, se yon bon gid kap rann komite yo mennen
aktivite epi yap vin pi aktif tou anndan lekòl la. Nan sans sa a, li ta mande pou yo ranpli fich sa a avèk anpil
prekosyon paske li enpòtan.

x Fich resepsyon ak distribisyon yo

*Fich resepsyon ak distribisyon* manyèl yo, materyèl epi founiti yo, ak lòt ekipman yo, se tout manm komite
jesyon yo ki pou ranpli fich sa yo nan 2 moman. Premyèman, se lè nou fèk resevwa yon kantite manyèl ak
materyèl nou te kòmande (aktivite sa ka fèt souvan nan mwa dawout oubyen sektanm), nan sans sa a, nap
kapab ekri :
9 « Kantite ki rete nan fen ane a » : men kantite sa yo pap depaman avèk *fich envantè* a, nan espas
kote nou kapab note « Total manyèl itilize » oubyen « Kantite disponib pandan envantè sa a » ;;
9 « Kantite nouvo manyèl / materyèl nou resevwa », nan moman lè nap konte tout sa nou te kòmande
yo tou pandan yo fèk rive nan enstitisyon an ;;
9 « Kantite ki disponib nan kòmansman ane a » (= Kantite manyèl / materyèl ki nan fen ane a + Kantite
nouvo manyèl / materyèl nou resevwa).

Lè lekòl la louvri pòt li, se komite jesyon an kap gen pou konte epi note tout liv ak materyèl yo distribye nan
yon kolòn ki espesyal pou sa, anvan yo konte tout manyèl / materyèl yo ki rete nan depo a (= Kantite ki
disponib nan kòmansman ane a ± Kantite ki distribye nan klas yo).


Nou kapab itilize *fich resepsyon ak distribisyon* yo pou plizyè bagay nan lekòl la. Nan yon premye tan, fich
sa yo ka pèmèt manm komite jesyon yo fè yon ti kontwòl nan kòmansman ane a sou kantite manyèl /
materyèl ki disponib nan lekòl la, epi yo ka kontwole nèt si tout kòmand yo te plase yo, rive jwenn yo jan sa te
ye anvan. Lè nap kontwole ki kantite liv / materyèl nou distribye nan moman lekòl la ouvri pòt li, sa ka pèmèt
nou fè yon pi bon jesyon sou estòk ki rete yo : lè nou kontwole ki kantite manyèl / materyèl ki rete nan mitan
ane eskolè a, sa fasilite nou pou fè yon bon jesyon sou kantite founiti ki rete nan depo nou, elatriye.

x Kontra lokasyon manyèl yo

Chak ane, gen yon *kontra lokasyon* ki disponib nan lekòl la pou chak elèv. Nan kòmansman ane a, se
manm komite jesyon yo ki responsab pou yo ranpli fich sa a, nan prezans paran an oswa moun ki
responsab elèv la, pandan manyèl yo ap distribye nan lekòl la. Premye pati nan fich la pale sou eta sivil
manm komite jesyon an, elèv la ak moun ki responsab li a. Manm komite ki responsab pou distribiye manyèl
yo ap ekri non tout liv yo prete elèv la nan tablo ki sou fich la, epi lè yap remèt paran elèv la liv yo, li dwe note
eta yo (lap fè yon kòch nan kaz ki rezève pou sa a pou chak liv). Anvan paran an ak direktè a siyen, manm
komite a dwe li tout avètisman ki ekri nan kontra lokasyon an byen fò pou tout moun kapab tande. Fich la ap
ranpli an de (2) egzanplè : yap bay paran elèv la youn epi lòt la ap rete nan direksyon lekòl la.

Nan finisman ane a, nan moman yap ranmase liv yo, se mèt kap travay nan klas la oswa manm komite
jesyon an, swivan jan lekòl la fonksyone a, kap pran fich sa a epi yap gen pou yo note eta tout liv elèv la te
remèt. Si gen yon liv ki pèdi oswa ki chire nan neglijans, yap rele moun ki responsab elèv la nan direksyon
lekòl la poul kapab remèt komite jesyon an kantite lajan manyèl sa a koute swivan pri yo vann li sou mache a.



*Kontra lokasyon manyèl* yo se yon zouti ki pèmèt lekòl la gen yon bon jan sistèm jesyon ki tabli pou jere
manyèl yo nan lòd ak disiplin. Fè yon kontra ak paran yo genyen plizyè avantaj pou lekòl la :
9 Li ede direktè a ak manm komite yo antre yon ti lajan ki kapab itilize espesyalman nan reparasyon
manyèl yo oswa nan achte nouvo manyèl pou lekòl la.
9 Li pèmèt paran yo pran responsabilite yo pou yo byen jere liv yo.
9 Gen mwens liv ki pèdi.
9 Gen yon bon kontwòl sou kantite liv chak elèv te resevwa.

Men, pou pwogram lokasyon sa a kapab byen mache, li enpòtan pou jesyon liv yo fèt avèk severite, se nan
sans sa a tout règleman ki ekri anba nan *kontra lokasyon* an, direktè a dwe li (fè yon kout lekti) pou tout
paran yo tande nan moman liv yo ap distribye nan lekòl la. Sa ap pèmèt elèv yo ak paran yo pran
responsabilite yo nan fason yap jere liv yo. Nan fen ane a, komite jesyon an gen devwa poul kontwole si yo te
remèt liv yo nan yon eta ki akseptab oubyen nan menm eta elèv yo te resevwa manyèl yo nan kòmansman
ane eskolè a. Lajan lokasyon liv yo lap pèmèt lekòl la achte lòt liv e lap pèmèt tou yo achte materyèl (tep,
bristo, kòl, elatriye) pou repare liv ki te abime

x Fich jesyon estòk founiti yo

*Fich resepsyon ak distribisyon materyèl yo* kapab itilize nan kòmansman ane eskolè a ;; men *fich jesyon
estòk founiti* pèmèt komite jesyon an kontwole rantre ak sòti founiti yo nan lekòl la pandan tout ane a. Pou
chak kalite founiti (ki gen rapò ak yon gwo kolòn nan tablo a), moun kap itilize fich la dwe note kantite ki antre
oswa kantite ki sòti : dat la ;; kantite founiti yo mete nan depo a (nan kaz « Antre ») oswa kantite yo retire nan
depo a (nan kaz « Sòti »), epi lap kalkile kantite ki rete nan depo a (« Balans » = Kantite ki te rete nan depo a
+ Kantite yo vin mete nan depo a oswa Kantite ki te rete nan depo a ± Kantite yo retire nan depo a), anvan
manm komite yo siyen fich la.

Pou chak gran kolòn nan fich la tankou kote ki gen (« Agraf », « Tay kreyon », « Kòl », elatriye), chak founiti
sa yo kapab nan yon kazye pou kont pa yo. Nan sans sa a, li toujou bon pou nou fè plizyè kalkil sou yon
menm liy, avèk dat ki diferan, menm si kalkil sa yo gen rapò avèk divès kategori founiti. Alòske, anndan yon
gwo kolòn, nou kapab fè yon kalkil espesyal pou chak liy.

Pa bliye : Si nou ta remake nan lekòl la yo konn itilize kèk lòt kategori founiti, men nou wè yo pa mete yo nan
fich la, nou kapab ajoute yo nan kolòn ki vid yo nan twazyèm paj dokiman an.


*Fich jesyon estòk founiti* se yon zouti ki enpòtan anpil nan kesyon jesyon materyèl nan lekòl. Li pèmèt nou
kontwole, pandan tout ane eskolè a, fason founiti yo ap itilize epi konte kantite materyèl ki nesesè pou lekòl la
byen fonksyone. Konsa, si komite jesyon an remake, nan yon kategori materyèl, kantite ki nan depo a pa ase.
Kòm egzanp, si se 3 bwat krè blanch ki rete sèlman nan depo a), li kapab achte lòt founiti, san li pa bezwen
rete tann tout bwat krè yo fin itilize nèt. Mòd jesyon materyèl sa a ap pèmèt elèv yo ak mèt yo toujou jwenn
founiti nan lekòl la pou yo kapab travay.


Tout fich envantè ak previzyon bezwen yo ki fèt nan lekòl ane aprè ane, kapab konsève nan yon klasè ki rele
« Materyèl ». Chak kategori materyèl (enfrastrikti / materyèl ak ekipman / founiti / materyèl antretyen, kwizin
ak sanitè / liv) ap gen rapò ak yon pati nan klasè a. Sa pèmèt manm komite jesyon an konpare tout envantè ki
te fèt nan lekòl la ane pa ane, epi itilize bilan envantè ki te reyalize nan ane ki te pase yo nan yon fason pou
nou kapab pi byen òganize envantè gen pou fèt nan lekòl la lane kap vini. Se nan klasè sa a, nou kapab mete
tout achiv ki gen *fich resepsyon ak distribisyon* yo epi *fich jesyon estòk founiti* yo, nap gen pou mete fich
sa yo anndan yon ti katab apa anvan nou ranje yo nan gwo klasè ki gen fich ki pale sou founiti lekòl la nan
finisman ane a.

Bò kote klasè ki gen materyèl ak founiti yo, ap gen kèk klasè espasyal ki gen *kontra lokasyon manyèl yo*
(nan lòd alfabetik), lane aprè lane. Ap gen kèk kazye kap limite divès kalite fich yo. Si lekòl la pa genyen klasè
menm, nou kapab itilize bwat achiv nan plas yo epi nou kapab itilize tou kèk katab pou nou mete tout dokiman
sa yo.

Jesyon
materyèl Fich envantè enfrastrikti yo


KALTE KONSTRIKSYON
Dat ETA BATIMAN OU EKIPMAN AN
(Koche kaz ki koresponn ak tip materyo ki itilize pou konstriksyon an)
konstri
Pati ki andomaje Pati ki menase pou Pati ki pa fini
Mi Twati Pakè ksyon Eta global
(fè yon kwa) pou repare kraze pou pwoteje pou fini
1.Enfrastrikti / batiman pou vokasyon pedagojik
ȅ%HtRQȅ%OzNVLPDQ ȅ %HWRQȅ7zO ȅBeton ȅTè bati ȅBon
Sal klas 1 ȅ3ODQFKȅAnklis ȅ3D\ȅBwa
ȅPasab
ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj / mozayik ȅMal
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅ%HtRQȅ%OzNVLPDQ ȅ %HWRQȅ7zO ȅBon
Sal klas ȅBeton ȅTè bati
10
ȅ3ODQFKȅAnklis ȅ3D\ȅBwa
ȅKarelaj / mozayik
ȅPasab
ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅMal
ȅPasab
11 ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj / mozayik ȅMal
ȅPasab
12 ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj / mozayik ȅMal

KALTE KONSTRIKSYON
(Kwaze kaz ki koresponn ak tip materyo ki itilize pou konstriksyon an)
konstri
Pati ki andomaje Pati ki menase pou Pati ki pa fini
Mi Twati Pakè -ksyon Eta global
(fè yon kwa) Pou repare kraze pou pwoteje Pou fini
1. Enfrastrikti / Batiman pou vokasyon pedagojik
ȅPasab
13 ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj/mozayik ȅMal
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
ȅPasab
Sal ȅBeton ȅTè bati
ȅPasab
Direksyon ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj/mozayik ȅMal
sansora
ȅKarelaj/mozayik
ȅPasab
ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅMal
Sal mèt ȅBeton ȅTè bati
ȅPasab
yo ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj/mozayik ȅMal
ȅPasab
Reyinyon ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj/mozayik ȅMal
Depo ȅ3ODQFKȅAnklis ȅ3D\ȅBwa
ȅPasab
ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj/mozayik ȅMal
Bibliyotèk ȅ3ODQFKȅAnklis ȅ3D\ȅBwa
ȅPasab
ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj/mozayik ȅMal
ȅPasab
Miltimedya ȅ7DQWȅTòl ȅPay ȅ3ZHOD ȅKarelaj/mozayik ȅMal

KALTE KONSTRIKSYON
(Kwaze kaz ki koresponn ak tip materyo ki itilize poukonstriksyon an)
konstri Eta global Pati ki andomaje Pati ki menase pou Pati ki pa fini
-ksyon (fè yon kwa) Pou repare kraze pou pwoteje pou fini
2. Autres infrastructures scolaires
ȅBon
Latrin / ȅ%Hton ȅ%OzN6LPDQ ȅ3ODQFK ȅ$QNOLV

ȅPasab
Irinwa ȅ7DQW ȅ7zO ȅ3D\ ȅMal
ȅBon

ȅPasab
ȅBon

ȅPasab
ȅBon

ȅPasab
ȅBon

ȅPasab
ȅBon

ȅPasab
ȅBon
WC konfò ȅ%Hton ȅ%OzN6LPDQ ȅ3ODQFK ȅ$QNOLV

ȅPasab
modèn ȅ7DQW ȅ7zO ȅ3D\ ȅMal
ȅBon

ȅPasab
ȅBon

ȅPasab
ȅBon

ȅPasab
ȅ%Hton ȅ%OzN6LPDQ ȅ3ODQFK ȅ$QNOLV ȅBon
Kwizin
ȅ7DQW ȅ7zO ȅ3D\

ȅPasab
ȅMal
ȅ%Hton ȅ%OzN6LPDQ ȅ3ODQFK ȅ$QNOLV ȅBon
Enfimri
ȅ7DQW ȅ7zO ȅ3D\

ȅPasab
ȅMal
ȅBon
Sitèn ȅ Beton ȅ Inoks ȅ Plastik ȅPasab
ȅMal
ȅBon
Kloti / ȅ Beton ȅ Blok/Siman ȅ Bwa ȅ Branchaj
ȅ Tòl ȅ Pay ȅ Anklis ȅ Wòch ȅPasab
pòtay ȅMal
ȅBon
Teren
espò / jwèt ȅPasab
ȅMal

Fèt GHSL««««$YqN««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««
Direktè lekòl la Prezidan komite jesyon an Sekretè komite jesyon an

Jesyon
materyèl Fich envantè materyèl ak mobilye yo

Lekòl : ««««««««««««««««««/RNDOLWH «««««««««.............. Ane eskolè ««««««....

Efektif previzyonèl pa nivo Kantite
PS 1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF 7e AF 8e AF 9e AF klas

Kantite ENVANTE BEZWEN
disponib Sa ki Sa ki Total ma- Kantite
Non materyèl Sa ki Sa ki pa Kantite
nan dènye nan pou teryèl ki ki
envantè a nèf ka itilize nesesè
bon eta repare ka itilize manke
1. Mobilye
Gwo tablo
Demi-tablo
Chèz anseyan
Biwo anseyan
Bifèt
Bifèt metalik
Plaka
Etajè
Tab
Ban pou 4 elèv
Ban pou 3 elèv
Ti chèz preskolè
Nat / Kapèt preskolè (= 1 nat pou 6 elèv)
Ti tab preskolè (= 1 tab pou 6 elèv)

2. Materyèl didaktik ak pedagojik (Fondamantal)
Kat Ayiti
Kat monn lan
Glòb tèrès
Planch didaktik
Konpa
Règ
Ekè
Rapòtè
Kit jewometrik elèv
Adwaz
Agrafez
Sizo


nèf ka itilize nesesè
envantè a bon eta repare ka itilize manke
2. Materyèl didaktik ak pedagojik (rès)
Sizo timoun
Pèforatris
Kalkilatris
Chifon
Bwòs
Rezèvwa dlo potab
So
Pwogram detaye (PD)
Pwogram anyèl
Klòch
Souflèt

3. Materyèl preskolè
Abak / kib
Abak / silenn
Balon
Bal
Chevalè
Planchèt
Poupe
Rad poupe
Puzzle
Piramid
Oto / ti machin
Tap-tap
Peg board
Kana
Kòd
Jwèt blòk
Jwèt goblè
Jwèt pyès koulè
Jwèt ti règ
Jwèt tonelè
Tcha-tcha
Pen pat pou modle
Kat almanak
Kat 4 tan
Planch koulè
Otobis
Tikè Otobis

nèf ka itilize nesesè
envantè a bon eta repare ka itilize manke
3. Materyèl preskolè (rès)
Revèy
Afich 4 kwen
Tablo langaj
Tablo anivèsè yo
Gid sikomotris
Gid aktivite grafo-plastik
Gid langaj
Gid chante yo
Gid pre ekriti / pre-lekti
Pwogramasyon 3-4 an
Pwogramasyon 4-5 an
Pwogramasyon 5-6 an
Pwogramasyon gwoup melanje

4. Ekipman elektrik
Antèn parabolik
Batri
Jeneratris
Ennvètè
Miltipriz
Ondilè (Bakòp)
Pano solè
Ralonj

5. Ekipman enfòmatik
Kle 3G (entènèt)
Kle USB
Odinatè
Enprimant
Fotokopyez
Videyopwojektè

Fèt depi ««««3D «««««««««««««« «««««««««««««« ««««««««««««««

Gestion
Jesyon
du ma-‐
materyèl
tériel
Fich envantè founiti yo


Efektif previzyonèl pa nivo Kantite
PS 1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF 7e AF 8e AF 9e AF klas

Kantite disponib depi Kantite ki disponib Kantite ki nesesè Kantite ki manke
Non materyèl
dènye envantè pandan envantè sa a pou lekòl la (= bezwen)
1. Founiti klas yo (fondamantal)
Agraf (bwat)
Ank tanpon
Bwat krè blanch
Bwat krè koulè
Fet / makè
Gòm
Kaye 18 paj
Kaye 36 paj
Kaye 72 paj
Kaye 96 paj
Kaye doub liy (10 paj)
Kaye preparasyon
Klasè
Kòl
Kreyon pou papye
Kreyon koulè
Likid papye
Papye bristòl
Papye blan
Papye bouyon
Papye fen
Papye jòn
Plim ble
Plim nwa
Plim wouj
Rejis apèl

Kantite disponib depi Kantite ki disponib Kantite ki nesesè pou Kantite ki manke
Non materyèl
dènye envantè pandan envantè sa a lekòl la (= bezwen)
1. Founiti klas yo (fondamantal) (rès)
Silinyè
Tay kreyon
Tep transparan
Tep papye
Tep mawon
2. Founiti preskolè
Bwat kreyon sire
Fèy bristòl
Gwach an poud (po)
Kòl
Men papye swa
Penso
Ram papye blan (won)
Ram papye bouyon (woud)

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««


Jesyon
materyèl Fich envantè materyèl antretyen, kwizin ak sanitè


Non materyèl
1. Materyèl antretyen
Bale
Bourèt
Ensineratè
Mòp
Pèl
Poubèl
Pwodwi pou antretyen
Rato
So / Bokit

2. Materyèl sanitè
Bann koton
Betadin (flakon)
Dlo oksijene (flakon)
Esparadrap (woulo)
Gan esteril (pè)
Krèm Newomisin (tib)
Pansman (bwat)
Parasetamòl (bwat)
Pipèt ou konn gout
Savon
Silfadyazin (tib)
Tèmomèt
Twal gaz (sachè)


Non materyèl
3. Batanklan pou kwizin
Asyèt
Chodyè
Fouchèt
Founo
Kaswòl
Karaf
Kouto kwizin (gwo)
Kouto (piti)
Kiyè pou kafe
Kiyè pou soup
Kivèt
Louch
Paswa
Plat
Pilon (piti)
Pilon (gwo)
Pwèl
Vè / Gode / Po
Rezèvwa dlo potab

Fèt depi ««««3D «««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««


Jesyon
materyèl Fich envantè manyèl yo (Preskolè)


Efektif pa nivo
Kantite klas
Preskolè 1 Preskolè 2 Preskolè 3

Kantite ENVANTE MANYÈL YO BEZWEN
disponib Sa ki Sa ki Total Kantite Kantite
Non manyèl Sa ki Sa ki pa Sa ki
nan debi nan pou manyèl ki ki ki
nèf ka itilize pèdi
ane a bon eta repare ka itilize nesesè manke
Preskolè 1
Preskolè 2

Preskolè 3
Preskolè 1, 2 et 3

TOTAL

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««


Jesyon
materyèl Fich envantè manyèl yo (Premye ak dezyèm sik)


Efektif pa nivo
Kantite klas
1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF

1e AF

2e AF


3e AF

4e AF

3e ak 4e AF


5e AF

6e AF

5e ak 6e AF


ane a nèf ka itilize pèdi
bon eta repare ka itilize nesesè manke
Sòti 3e rive 6e AF
Diksyonè
Ansiklopedi

TOTAL

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««


Jesyon
materyèl Fich envantè manyèl yo (Twazyèm sik)


Efektif pa nivo
Kantite klas
7e AF 8e AF 9e AF

disponib Sa ki Sa ki Total Sa ki Kantite Kantite
Non manyèl Sa ki Sa ki
nan debi nan bon pou manyèl ki pa ka ki ki
nèf pèdi
ane a eta repare ka itilize itilize nesesè manke
7e AF

8e AF


disponib Sa ki Sa ki Total Sa ki Kantite Kantite
Non manyèl Sa ki Sa ki
nan debi nan pou manyèl ki pa ka ki ki
nèf pèdi
ane a bon eta repare ka itilize itilize nesesè manke
8e AF (rès)

9e AF

Sòti 7e rive 9e AF
Diksyonè
Ansiklopedi

TOTAL

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Jesyon
materyèl Previzyon bezwen yo nan materyèl ak ekipman


Kantite ki Pri pou yon sèl Konbyen sa TOTAL pa
Non materyèl
nesesè 5 (an goud) koute an tou kategori (an goud)
1. Konstriksyon (Enfrastrikti)
Egz : Fèy tòl 40 375 15 000

2. Mobilye

3. Materyèl didaktik ak pedagojik (Fondamantal)

5 Pou evalye kantite materyèl, mobilye ak founiti ki nesesè, fè yon ti tounnen nan fich enventè enfrastrikti, fich envantè materyèl ak mobilye epi fich envantè founiti.

Non materyèl
nesesè (an goud) koute an tou kategori (an goud)

5. Ekipman elektrik ak enfòmatik

6. Founiti
Agraf (bwat)
Ank tanpon
Bwat krè blanch
Bwat krè koulè
Fet / makè
Gòm
Kaye 18 paj
Kaye 36 paj
Kaye 72 paj
Kaye 96 paj
Kaye preparasyon
Klasè
Kòl
Kreyon pou papye
Kreyon koulè
Likid papye
Papye bristòl
Papye blan

Non materyèl
nesesè (an goud) koute an tou kategori (an goud)
6. Founiti (rès)
Papye bouyon
Papye fen
Papye jòn
Plim ble
Plim nwa
Plim wouj
Rejis apèl
Silinyè
Tay kreyon
Tep transparan

Tep papye
Tep mawon

7. Materyèl antretyen, kwizin ak sanitè

MONTAN TOTAL BEZWEN YO POU MATERYÈL AK EKIPMAN (AN GOUD)

Pa bliye : Total chak kategori yo repòte nan bidjè previzyonèl lekòl la, nan ribrik « fonksyonman ».

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Jesyon
materyèl Previzyon bezwen yo pou manyèl yo


Pri pou yon sèl Konbyen sa TOTAL pa nivo
Non manyèl Kantite nesesè6
(an goud) koute an tou (an goud)
Preskolè
Egz : « Album à colorier ± Les animaux » 3 105 315

1e AF

6 Pou evalye kantite manyèl nesesè pou chak nivo, fè yon ti tounen nan fich enventè manyèl yo.

Non manyèl Kantite nesesè
2e AF

3e AF

4e AF

3e ak 4e AF


5e AF

6e AF

5e ak 6e AF

Sòti 3e rive 6e AF

7e AF


7e AF (rès)

8e AF

9e AF

Sòti 7e rive 9e AF

MONTAN TOTAL BEZWEN YO POU MANYÈL YO (AN GOUD)

NB : Montan total bezwen yo an manyèl eskolè a repòte nan bidjè previzyonèl lekòl la, nan kategori « manyèl », nan ribrik « fonksyonman ».

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Jesyon
materyèl Fich swivi reparasyon materyèl yo


Kantite Kantite ki Kantite ki

Materyèl pa kategori Kòmantè
pou repare repare pa repare
1. Liv
Manyèl eskolè
Gid mèt la

2. Mobilye

3. Materyèl pedagojik ak didaktik

4. Enfrastrikti

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Jesyon
materyèl Fich resepsyon ak distribisyon materyèl epi founiti yo

Lekòl ««««««««««««««««««/RNDOLWH : «««««««««.............. Ane eskolè ««««««....

Kantite nouvo Kantite disponib Kantite ki nan

Kantite ki rete Kantite distribye
Materyèl materyèl nou nan kòmansman estòk (= kantite
nan fen ane a nan klas yo
resevwa ane a ki pa distribye)
1. Mobilye
Gwo tablo
Demi-tablo
Chèz anseyan
Biwo anseyan
Bifèt
Plaka
Etajè
Tab
Ban pou 4 elèv
Ban pou 3 elèv
Ti chèz preskolè
Nat / Kapèt preskolè
Ti tab preskolè

2. Materyèl didaktik (Fondamantal)
Kat Ayiti
Kat monn lan
Glòb tèrès
Planch didaktik
Konpa
Règ
Ekè
Rapòtè
Kit jewometrik elèv
Adwaz
Agrafez
Sizo
Sizo timoun
Pèforatris
Kalkilatris
Chifon
Bwòs
Rezèvwa dlo potab
So
Pwogram detaye (PD)
Pwogram anyèl
Klòch
Souflèt


Deziyasyon materyèl nou nan kòmansman estòk (= kantite
Abak / Kib
Abak / silend
Balon
Bal
Chevalè
Planchèt
Poupe
Rad poupe
Puzzle
Piramid
Oto / ti machin
Tap-tap
Peg board
Kana
Kòd
Jwèt blòk
Jwèt goblè
Jwèt pyès koulè
Jwèt ti règ
Jwèt ti tono
Tcha-tcha
Pen pat pou modle
Kat almanak
Kat 4 tan
Planch koulè
Otobis
Tikè otobis
Revèy
Afich 4 kwen
Tablo langaj
Tablo anivèsè yo
Gid sikomotris yo
Gid aktivite grafoplastik yo
Gid langaj
Gid chanson yo
Gid pre ekriti / pre lekti
Pwogramasyon 3-4 an
Pwogramasyon 4-5 an
Pwogramasyon 5-6 an
Pwogram. gwoup melanje


Materyèl materyèl nou nan kòmansman estòk (= kantite
4. Founiti
Agraf (bwat)
Ank tanpon
Bwat krè blanch
Bwat krè koulè
Bwat kreyon sire
Bristòl
Fet / Makè
Gòm
Gwach an poud (po)
Kaye 18 paj
Kaye 36 paj
Kaye 72 paj
Kaye 96 paj
Kaye preparasyon
Kalsè
Kòl
Kreyon pou papye
Kreyon koulè
Likid papye
Men papye swa
Papye blan
Papye blan (won)
Papye bristòl
Papye bouyon
Papye fen
Papye jòn
Penso
Plim ble
Plim nwa
Plim wouj
Rejis apèl
Silinyè
Tay kreyon
Tep transparan
Tep papye
Tep mawon

TOTAL

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Gestion
Jesyon
du ma-‐
materyèl
tériel
Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo (Preskolè)


Efektif pa nivo
Kantite klas
Preskolè 1 Preskolè 2 Preskolè 3


Manyèl pa nivo manyèl nou nan kòmansman estòk (= kantite
Preskolè 1

Preskolè 2


Manyèl pa nivo manyèl nou nan kòmansman estòk (= kantite
Preskolè 3

Preskolè 1, 2 et 3

TOTAL

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Jesyon
materyèl Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo (Premye ak dezièm sik)


Efektif pa nivo
Kantite klas
1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF


Manyèl pa nivo manyèl nou nan kòmans- estòk (= kantite
resevwa man ane a ki pa distribye)
1e AF

2e AF

3e AF


3e AF (rès)

4e AF

3e ak 4e AF

5e AF


6e AF

5e ak 6e AF

Sòti 3e rive 6e AF

TOTAL

Fèt depi ««««3D «««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««

Jesyon
materyèl Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo (Twazyèm sik)


Efektif pa nivo
Kantite klas
7e AF 8e AF 9e AF


7e AF

8e AF


9e AF

Sòti 7e rive 9e AF

TOTAL

Fèt depi ««««3D «««««««««««««« ««««««««««««««««««««««««««««

Jesyon
materyèl Fich resepsyon ak distribisyon lòt ekipman yo



Materyèl materyèl nou nan kòmans- estòk (= kantite
1. Ekipman elektrik
Antèn parabolik
Batri
Ennvètè
Jeneratris
Miltipriz
Ondilè (Bakòp)
Lanp solè
Ralonj

2. Ekipman enfòmatik
Enprimant
Fotokopyez
Kle 3G (entènèt)
Kle USB
Odinatè
Videopwojektè

3. Materyèl antretyen
Bale
Bourèt
Ensineratè
Mòp
Pèl
Poubèl
Pwodi pou entretyen
Rato
So / bokit


Materyèl materyèl nou nan kòmans- estòk (= kantite
4. Materyèl sanitè
Bann koton
Betadin (flakon)
Dlo oksijene (flakon)
Esparadrap (woulo)
Gan esteril (pè)
Krèm Newomisin (tib)
Pansman (bwat)
Parasetamòl (bwat)
Pipèt ou konn gout
Savon
Silfadyazin (tib)
Tèmomèt
Twal gaz (sachè)

5. Batanklan pou kwizin
Asyèt
Chodyè
Fouchèt
Founo
Kaswòl
Karaf
Kouto kwizin (gwo)
Kouto (piti)
Kiyè pou kafe
Kiyè pou soup
Kivèt
Louch
Paswa
Plat
Pilon (piti)
Pilon (gwo)
Pwèl
Vè / Gode / Po
Rezèvwa dlo potab

TOTAL

Fèt depi ««««3D ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Jesyon
materyèl Kontra lokasyon manyèl yo


Komite jesyon nan lekòl la, ki reprezante pa :

Madan / Misye «««««««««««««««««««««««Idantifye nan NIF oubyen nan .,1«««««««««««

Mete nan sèvis :

Madan / Misye «««««««««««««««««««««««Idantifye nan N,)RXE\HQQDQ.,1«««««««««««

Ki rete ««««««««««««««««««««««««««1LPHZo telefòn ««««««««««««««««

Responsab elèv : Siyati : ««««««««««««««« Non «««««««««««««««««««Klas «««

Manyèl sa yo (wè lis la) WLPRXQOLDQNDLWLOL]HDQHVD«- «

Koman liv yo te ye lè ou te Koman liv yo ye lè
Manyèl resevwa yo ou ranmase yo
Nèf Bon Pasab Ize Nèf Bon Pasab Ize
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Madan / Misye ««««««««««««««««««««««««««««« angaje li poul respekte atik sa yo :

1. Peye frè lokasyon an ki se ««««JRXGpou ane sa a.
2. Asirel liv yo lwel yo rete nan yon eta ki korèk pou yo ka itilize yo lane pwochèn. Pou tèt sa, kouvri liv yo lè ou fini resevwa
yo.
3. Remèt bay komite jesyon liv la osinon nan Direksyon lekòl la tout liv ke yo te mete nan sèvis li, menm jan ou te resevwa
yo nan kòmansman ane a. Si youn nan liv sa yo ta chire osinon pèdi, remèt ak komite ya osinon nan direksyon lekòl la
lajan ki koresponn ak pri liv la koute a sou mache liv la nan moman sa. Yon liv yo ta remèt nan yon move eta, ki pa menm
ka itilize lane pwochèn, konsidere kòm yon liv pèdi (sèlman si liv la ta deja nan move eta).
4. Si youn nan atik sa yo pa ta respekte, tou lè de pati yo ap fè egzateman sa lalwa prevwa.

Li te fèt nan ««««««««««««««««««««««««««««. , nan dat ««««««««««««««««

««««««««««««««««««««««««««««««««««««««
Manm komite jesyon Responsab timoun nan

Jesyon
materyèl Fich jesyon estòk founiti yo

Lekòl «««««««««««««««««««««««««/RNDOLWH «««««««««........ Ane eskolè : ««««««««««.

Bwat krè Bwat krè
Agraf Fet / Makè Gòm Kaye 36 paj Kaye 72 paj Kaye doub liy Kòl Kreyon papye
blanch koulè
B S B S B S B S B S B S B S B S B S B S
A A A A A A A A A A
S A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I
D N D N D N D N D N D N D N D N D N D N
O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y
A T A T A T A T A T A T A T A T A T A T
T A A T A A T A A T A A T A A T A A T A A T A A T A A T A A
T R T R T R T R T R T R T R T R T R T R
I N T I N T I N T I N T I N T I N T I N T I N T I N T I N T
E E E E E E E E E E
S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I

Estòk ki te la Estòk ki te la Estòk ki te la Estòk ki te la Estòk ki te la Estòk ki te la Estòk ki te la Estòk ki te la Estòk ki te la Estòk ki te la

avan avan avan avan avan avan avan avan avan avan

OPERASYON


Kreyon koulè Papye blan Papye bristòl Papye bouyon Papye jòn Plim ble Plim nwa Plim wouj Tay kreyon Tep
B S B S B S B S B S B S B S B S B S B S
A A A A A A A A A A
S A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I
O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y
E E E E E E E E E E
S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I



OPERASYON


Founiti : Founiti : Founiti : Founiti : Founiti : Founiti : Founiti : Founiti : Founiti : Founiti :
B S B S B S S B S B S B S B S B S B S B S
A A A A A A A A A A
S A I S A I S A I O A I S A I S A I S A I S A I S A I S A I
O L Y O L Y O L Y R L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y O L Y
E E E E E E E E E E
S I S I S I E S I S I S I S I S I S I S I



OPERASYON


JESYON KLAS LA

Zouti pou jere klas la :

9 Repatisyon lè ak aktivite nan semèn nan
9 Fich apèl jounen an
9 Lis fòmasyon klas la (Preskolè / Fondamantal)
9 Pwogresyon semèn nan (Preskolè / Fondamantal)
9 Palmarès klas la (Preskolè / Pwemye ak dezyèm sik / Twazyèm sik)
9 Lis desizyon fen ane a
9 Anseyan yo

Jesyon
klas la Gid sou jesyon klas la

JESYON KLAS LA, KIYES KAP FEL, EPI POUKISA ?

Se mèt la ki premye moun kap jere klas la avèk api direktè a. Men zouti mèt la ap bezwen pou edel jere klas
la (orè, fich apèl, rezilta egzamen klas la, elatriye) epi tou kap pèmèt li anrejistre tout enfòmasyon kap edel
konnen epi swiv chak elèv (laj, absans, nòt, difikilte, elatriye).

ZOUTI POU JERE KLAS LA

x Repatisyon lè ak aktivite nan semèn nan

Mèt la ap preparel epi prezantel bay direktè a nan kòmansman ane eskolè a. Li dwe respekte orè ki nan
pwogram detaye ministè a. Matyè ak tèm yo dwe ekri nan orè a (nimerasyon, edikasyon sou lasante,
elatriye). Pa bliye, mèt la gen yon gwo reskonsabilité nan siveyans lakou lekòl la, li dwe ekri nan zouti sa a, lè
antre, sòti ak rekreyasyon yo (lap gade sou *planifikasyon tan siveyans sou lakou lekòl la*). Repatisyon an
dwe plake nan klas la pou elèv yo kapab wèl. Direktè a ap gen yon kopi.


Li ede mèt la òganize tan li yon mannyè poul mete yon tan pou chak matyè poul kapab wè tout pwogram
ministè a. Depi orè a fin fèt li dwe respekte jan sa dwe ye. Li ede elèv yo pou yo aprann planifye tan yo nan
sa yap aprann nan, epi yo tout dwe wè ansanm kòman aktivite yo ap dewoule pou semèn nan. Pou nou fini,
fòk nou di li itil tou pou direktè a ak konseye pedagojik la planifye vizit ak swivi yo selon matyè yo.

x Fich apèl jounen an

Li fèt pou yon mwa. Nou konte 5 semèn pou yon mwa lekòl sòti depi lendi pou rive vandredi. Chak kolòn
reprezante yon jou. Mèt la ap ajoute dat la bò kote lèt ki koresponn nan (egz. : J4 = Jedi 4), pandan nap kò-
manse nan premye jou ki nan mwa a ;; si premye jou nan mwa a ta tonbe yon mèkredi pa egzanp, 2 premye
kolòn yo (L ak M) ap rete vid. Apèl la dwe fèt chak jou nan chak klas depi nan premye jou klas la yon mannyè
pou kapab kontwole absans (x) ak reta (/) elèv yo. Nan fen jounen an, mèt la ap fè total absan ak reta yo
(anba kolòn nan) : lap konte konbyen « x » ak « / » nan kolòn nan. Nan fen mwa a, lap kontwole konbyen
absan ak reta pou chak elèv, epi lap konte tout jou klas ki reyalize nan mwa a. Sa ap pèmèt li wè kantite
timoun ki absan nan jounen, lap divize absan yo pa kantite jou klas yo. Lap fè menm kalkil la pou reta yo.


Fè bilan absans ak reta chak mwa, mèt la ap kapab wè elèv ki toujou la ak sa ki pa la, chèche konnen sa ki fè
sa epi eseye wè timoun nan ak paran li, pounou kapab amelyore oubyen rezoud pwoblèm sa a. Men se yon

zouti kap pèmèt nou swiv klas la : mèt la ak direktè a fè konparezon mwayèn absans yo ak reta yo ak lòt klas
yo, pou yo kapab asire yo ke klas yo pa gen timoun ki absan. Kantite jou klas yo pèmèt nou konpare tan pou
aprantisaj la pa rapò ak tan ke ministè a mande a (180 jou kont 210 an mwayèn mondyal).

x Lis fòmasyon klas la

Li gen ladanl lis non timoun ki enskri depi nan mwa sektanm nan lekòl la, avèk tout enfòmasyon enpòtan ki
kapab aji sou reyisit yo : dat li fèt, sitiyasyon (timoun ki double ak sa ki nouvo, elatriye) epi dat timoun nan
rantre nan lekòl la nan mwa sektanm (oubyen oktòb). Nan preskolè, nan ka kote ki genyen plizyè gwoup laj,
bay nan lis fòmasyon a, nan ki gwoup timoun nan ye (3-4 an, 4-5 an, 5-6 zan), paske sa ap genyen yon
enpak sou fason timoun yo ka konprann plizyè kalite aktivite yo.


Lis fòmasyon klas la se yon gwo zouti pou klas la, ki bay enfòmasyon ki konsène elèv yo pou direktè a,
ministè a, lòt patnè, elatriye. Li dwe ranpli avèk swen. Lap sèvi kòm yon achiv pou lekòl la nan lè yap bezwen
fè yon verifikasyon. Se ak lis sa a tou ke yap kapab rive wè timoun ki kite lekòl la nan klas la.

x Pwogresyon semèn nan

*Pwogresyon semèn nan* gen 3 pati ladanl mèt la dwe ranpli chak finisman semèn nan :
¾ Pwogresyon pou chak objektif : mèt la di pou chak matyè, objektif yap wè pou semèn nan, epi si tout
objektif yo rive fèt oubyen pat fèt. Si tout objektif yo pat rive fèt, mèt la ap di poukisa, epi di sa ki dwe fèt
(pran leson apre lekòl, lòt apwòch, devwa pou fè lakay, achte lòt materyèl yap bezwen, ale nan bibliyotèk).
¾ Pwogresyon klas la : nan pwogresyon klas la mèt la ap di tout pwoblèm li rankontre (disiplin, absans, fason
sal òganize, chire pit, elatriye) epi reflechi ansanm pou nou ka jwenn yon solisyon.
¾ Pwogresyon pou chak elèv : mèt la ekri si elèv yo rankontre pwoblèm e ki kalite pwoblèm. Lap gade wè sa
ki fè sa, pandan lap diskite ak elèv ki konsène a, ak fanmi li si li posib, epi di sa ki ta dwe fèt (gwoup travay,
aprann travay pou kont li, toujou wè avèk fanmi li, elatriye). Konsa lap kapab swiv chak elèv.

Pa bliye : Nan preskolè, pwogresyon pou chak semèn li fèt pa aktivite men li pa fèt pa disiplin.


Se yon zouti kap pèmèt mèt la wè kòman klas la dwe fonksyone, sa ap fè li trè veyatif sou pwoblèm lap
rankontre. Olye lap kontwole kantite pwoblèm yo, pito li chache rezoud yo byen bonè, sa ap pèmèt yon pi bon
ansèyman. Mèt la kapab pwofite lè reyinyon pedagojik yo ap fèt avèk lòt mèt yo pou li diskite sou gwo
pwoblèm yo epi pwofite tande solisyon ke lòt mèt yo ap jwenn yo. Zouti sa ap pèmèt mèt la tou gen garanti
sou tout sal te gen pou li wè nan pwogram nan e yo te konprann tout bagay. Lè lap prepare leson yo, li ka
repran pwogresyon ane kite pase a, pou wè ki kalite pwoblèm ki te genyen anvan e kòman yo te rezoud yo.
Nan ka sa a, pwogresyon chak semèn nan itil pou direktè a ak konseye pedagojik la pou yo byen konnen
kòman chak klas ap fonksyone e kòman yap mete men ansanm pou rezoud pwoblèm sa yo.


x Palmarès klas la

*Palmarès klas la*, se yon fich ki gen tout rezilta elèv yo, 3 oubyen 4 peryòd sa depan de lè lekòl la ouvri. Pou
chak peryòd, mèt la ap ekri konbyen pwen elèv yo fè pou chak matyè epi kalkile konbyen elèv ki genyen,
mwayèn li epi ki plas li okipe nan klas la. Gen yon plas nan fich la ki rezève pou ekri kèk remak ak desizyon
yo, sitou si elèv la pase oubyen double nan dènye egzamen an. Mèt ap kalkile tou aprè chak peyòd kontwòl
mwayèn klas la pou chak matyè ak mwayèn jeneral klas la. Lap konte epi lap ekri anba lis la kantite timoun ki
reyisi, kantite ki pa reyisi epi kantite ki te kite lekòl la pou trimès la.

Pa bliye : Nan preskolè, fich ki genyen rezilta klas la se li ki genyen tout aktivite kap gen pou fèt yo men li pa
tankou nòt pou chak matyè. Monitè klas la ap sèlman tcheke ti won oubyen ti kare a.


Tout 3 (oubyen 4) fich ki genyen rezilta elèv yo ranpli youn aprè lòt sou yon menm fòm, mèt la ap konpare trè
fasil yon peryòd ak yon lòt poul wè kòman timoun yo ap avanse, epi poul ka rankontre ak timoun ki gen
pwoblèm yo ki pa ka avanse. Se nan dokiman sa a tou ke direktè a, enspeksyon eskolè ak lòt patnè lekòl la
ap jwenn rezilta klas la.
x Lis desizyon fen ane a
Se direktè a ki ranpli fich sa a nan mwa jen, le dènye kontwòl la fini. Menm jan ak *lis fòmasyon klas la*, li bay
enfòmayson enpòtan sou chak elèv : siyati, non, sèks, dat li fèt. Sitou, yo endike rezilta elèv la pou fen ane a,
sa vle di mwayèn pasaj la ak mansyon an (« reyisi », « redoublan » oubyen « abandon »). Nou ka jwen
enfòmasyon sa yo sou *palmarès* chak klas. Si li fini konplete *lis desizyon fen ane a* pou chak klas, direktè
a dwe voye yo bay Enspeksyon eskolè a.


Li enpòtan paske li genyen tout desizyon lekòl la te pran nan fen ane a pou chak elèv. Se sou baz sa a
dirèkte a pral prevwa efektif rantre yo pou chak nivo, epi prepare *li fòmasyon klas* yo pou ane kap vini an (li
dwe ajoute nouvo enskri yo tou). Fich sa a kapab enfòme tout aktè yo ki pa nan lekòl la tou, sitou Enspeksyon
eskolè a, sou rezilta lekòl la jwenn : se yon endikatè sou kalite lekòl la.

Tout zouti jesyon klas la kapab mete nan yon kaye an plastik ki reprezante jounal klas la. Chak mèt ap jwenn
yon jounal chak ane. Jounal klas yo ap nan direksyon lekòl la chak ane, yon fason pou jwenn byen vit tout
enfòmasyon ki konsène yon elèv oubyen yon klas swa sou kantite elèv ki nan klas la, swa sou prezans ak
sou rezilta yo oubyen pou kontwole avansman lekòl la yon ane ak yon lòt. Direktè a ap itilize menm dokiman
sa yo pou bilan nan finisman ane a (kantite elèv, reyisit ak prezans).

Jesyon
klas la Repatisyon lè ak aktivite nan semèn nan

Lekòl ««««««««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««........ Ane eskolè ««««««««««.

Non mèt la : ____________________________________________ Klas : ___________________

ORE LENDI MADI MEKREDI JEDI VANDREDI
Antre

Rekreyasyon

Rekreyasyon

Sòti


Jesyon
klas la Fich apèl jounen an


Non mèt la : ____________________________________________ Klas : ___________________ Mwa : ___________________

Nou ka endike chak jou elèv ki prezan yo (.), elèv absan yo (x) epi sa ki an reta (/). Jou ki gen konje ofisyèl yo bare.

Dat (Endike jou a kote endikasyon an L, M, M, J, V) Total Total
Siyati ak non elèv la Absan Reta
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14


Dat (Endike jou a kote endikasyon an L, M, M, J, V) Total Total
Siyati ak non elèv la Absan Reta
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Mwayèn absan yo

pou mwa a
Kantite jou klas konplè ki gen nan mwa a : __________
Mwayèn reta yo
(Pou repòte nan fich « Bilan efektif yo, reyisit yo ak absans elèv yo »)

pou mwa a

Gestion
Jesyon
de la
klas la
classe
Lis fòmasyon klas (Preskolè)


Non monitè a : ____________________________________________ Klas : ___________

Sèks
Siyati Non Dat li fèt Gwoup7 Dat antre8
F G
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

7 Gwoup 1 (3-4 an), gwoup 2 (4-5 an) oswa gwoup 3 (5-6 zan)
8 Dat antre : premye jou klas elèv la vin chita sou ban lekòl la

Jesyon
klas la Lis fòmasyon klas la (Fondamantal)


Non mèt la : ____________________________________________ Klas : ___________

Sèks
Siyati Non Dat li fèt Sitiyasyon9 Dat antre10
F G
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

9 Sitiyasyon elèv la : nouvo (N), redouble(R), triple (T), retounen aprè abandon (A)
10 Dat antre : premye jou klas elèv la vin chita sou ban lekòl la

Jesyon
klas la Pwogresyon semèn nan (Preskolè)


Non mèt la : ______________________________________________________ Klas : ________________________

Semèn ki sòti ««««««««««««« pou rive «««««««««««««

Eske
Aktivite Objektif semèn nan Pwoblèm rankontre Solisyon nou anvizaje
yo fèt ?


Tout difikilte nou rankontre nan klas la Solisyon nou anvizaje

Elèv oubyen gwoup Rezon ki mete yo nan difikile
Pwoblèm rankontre Solisyon anvizaje
elèv ki an difikilte (laj, famiy, sante, elatriye)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


Jesyon
klas la Pwogresyon semèn nan (Fondamantal)


Non mèt la : ______________________________________________________ Klas : ________________________

Semèn ki sòti ««««««««««««« pou rive «««««««««««««..

%
Matyè Objektif semèn nan Pwoblèm rankontre Solisyon nou anvizaje
reyisit11
Matematik
Kreyòl
Fransè
Syans sosyal
Syans

eksperimantal

11 Pousantaj reyisit la (% reyisit) kalkile a pati evalyasyon elèv la chak semèn = Kantite elèv ki reyisi / Kantite elèv total x 100

Tout difikilte nou rankontre nan klas la Solisyon nou anvizaje

Elèv oubyen gwoup Rezon ki mete yo nan difikile
Pwoblèm rankontre Solisyon anvizaje
elèv ki an difikilte (laj, famiy, sante, elatriye)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


Jesyon
klas la Palmarès klas la (Preskolè)


Non Monitè a : _________________________________ Klas : ____________ Trimès n° _____

Pa bliye : Mete yon ti kwa nan kaz lè elèv la reyisi aktivitea.

Total aktivite
Aktivite yo
Kantite jou
reyisi yo
absans
Obsèvasyon

Non elèv yo

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Total aktivite
Aktivite yo
Kantite jou
reyisi yo
absans
Obsèvasyon

Non elèv yo

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

Kantite elèv ki reyisi aktivite yo

Kantite aktivite elèv la reyisi an mwayèn
(= sòm / kantite elèv)

Jesyon
klas la Palmarès klas la (Premye ak dezyèm sik)


Non mèt la : ___________________________________ Klas : ____________ Kontwòl n° _____

Matyè yo (nòt / 10)
Mwayèn elèv la

Syans sosyal
SyansEkspe.
Total elèv la
Plas elèv la

Kantite jou
Matematik
Disiplin
absans
Fransè
Kreyòl
Obsèvasyon /
EPS
Desizyon
Non elèv yo Konsiderasyon

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Syans sosyal
SyansEkspe.
Mwayèn elèv
Total elèv la
Plas elèv la

Kantite jou
Matematik
Disiplin
absans
Fransè
Kreyòl
Obsèvasyon /
EPS
Desizyon
la


14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Mwayèn jeneral

Kantite elèv ki reyisi : _________ Kantite elèv ki pa reyisi : _________ Kantite elèv ki abandone : _________

Jesyon
klas la Palmarès klas la (Twazyèm sik)


Non mèt la : ___________________________________ Klas : ____________ Kontwòl n° _____

Mwayèn elèv la

Syans sosyal
Syans natirèl
Total elèv la
Plas elèv la

Syans fizik
Kantite jou
Matematik
Espanyòl
absans
Fransè
Kreyòl
Anglè
Obsèvasyon /
EPS
Desizyon

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Syans sosyal
Mwayèn elèv
Syans natirèl
Total elèv la
Plas elèv la

Syans fizik
Kantite jou
Matematik
Espanyòl
absans
Fransè
Kreyòl
Anglè
Obsèvasyon /
EPS
Desizyon
la


14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Mwayèn jeneral

Kantite elèv ki reyisi : _________ Kantite elèv ki pa reyisi : _________ Kantite elèv ki abandone : _________

Jesyon
klas la Lis desizyon fen ane a


Non mèt la : ____________________________________________ Klas : ___________

Sèks Mwayèn
Siyati Non Dat li fèt Mansyon12
F G pasaj
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

12 « Reyisi », « Redoublan », « Abandon »

JESYON KOMITE A

Zouti pou jere komite a :

9 Modèl pwosè vèbal yon reyinyon
9 Fich prezans manm komite yo nan reyinyon yo
9 Fich kontabilite komite a

9 Komite jesyon an
9 Komite paran an
9 Komite elèv la

Jesyon
komite Gid sou jesyon komite a

JESYON KOMITE A, KIYES KAP FEL, EPI POUKISA ?

Anplis bagay komite a gen poul jere nan lekòl la (tankou materyèl, planifiasyon rantre lekòl la epi yon ti kras
swivi lekòl chak jou ak lajan lekòl la), komite a dwe kapab jere tèt li, pandan lap kontwole manm komite ki vini
nan reyinyon, ekri pwosè vèbal reyinyon ak jere kontabilite yo.

ZOUTI POU JERE KOMITE A

x Modèl pwosè vèbal yon reyinyon

Sekretè a ap ranpli *pwosè vèbal* la apre chak reyinyon ke komite a fin fè, tankou : reyinyon manm yo,
reyinyon ant komite yo, konvokasyon direktè a, asanble paran yo, elatriye. Li pèmèt nou ekri tout enfòmasyon
ki enpòtan yo nan kad reyinyon yo (dat, kotel fèt), patisipan yo (moun ki prezan ak absan epi kiyès yo ye), epi
sa li gen ladanl epi kòman sa ap dewoule (bi prensipal ak sa ki gen pou diskite nan jounen an, sa ki diskite ak
tout desizyon ki pran yo, obsèvasyon ak sa yo swete reyalize). Pwosè vèbal la ka tou ekri sou fich la oubyen
nan yon kaye, pandan yap swiv menm modèl la.


Lèw fè yon pwosè vèbal aprè yon reyinyon li pèmèt ou gade kèk tras sou jan aktivite a te dewoule ak rezilta
yo. Manm komite yo ka ale ladanl nenpòt lè yo bezwen pou yo ka konnen tout sa ki te diskite nan premye
reyinyon yo, ak tout akvite yo gen pou reyalize yo, di ki pi gwo desizyon ki te pran ak sa ki gen pou fèt. Se yon
mwayen pou swiv si desizyon ki te pran yo te aplike tout bon vre. Pwosè vèbal la ap pèmèt tou lòt moun ki pa
nan komite a (direktè a, patnè lekòl la) genyen yon lide sou kantite fwa yo fè reyinyon, aktivite komite a fè ak
difikilte yo rankontre. Nan sans sa a, pwosè vèbal yo sèvi yon sous pou verifye jan komite yo òganize yo pou
yo travay epi li bay tout enfòmasyon sou fonksyònman komite a an jeneral.

x Fich prezans manm komite yo nan reyinyon yo

Li valab pou yon ane eskolè. Nan premye kolòn nan, sekretè a ap ekri non manm yo ak fonksyon yo nan
komite a (prezidan, sekretè, trezorye, konseye, elatriye). Apre sa, gen yon kolòn pou chak reyinyon ki
òganize, li gen nimewo 1 rive nan 15. Anlè a, sekretè a ap di dat reyinyon an ak objektif li. Pou fini, lap ekri
« Prezan » oubyen « Absan » pou chak manm. Anba kolòn nan, lap fè total manm prezan yo. Si gen moun
deyò ki te envite nan reyinyon yo (tankou si se asanble paran oubyen reyinyon komite ak komite), lap di
konbyen manm ki prezan.

Nan finisman ane a, sekretè a ap fè adisyon kantite reyinyon chak mann yo patisipe. Sa ap fè wè manm ki pi
entèrese.


Fich prezans lan pèmèt chak komite ak lòt aktè ki entèrese (direktè a, patnè lekòl la, elatriye) swiv kantite
reyinyon ki fèt depi li kòmanse reyini, chak kilè yo fèt epi sou ki sijè. Fich sa a ap pèmèt komite yo verifye si
tout manm yo toujou la. Yon moun ki pa kapab patisipe nan reyinyon yo dwe kite plas la pou yon lòt moun
kap pi disponib. Yon komite ki fè plizyè reyinyon sou plizyè sijè, se yon komite ki djanm. Fich sa a tou ap
pèmèt nou wè ki kalite reyinyon ki pi entèrese manm yo, pandan yap gade kantite manm ki prezan nan tout
sa yo te gen pou fè.

x Fich kontabilite komite a

Menm jan ak *fich kontabilite lekòl la*, se trezorye a ki ranpli *fich kontabilite komite a* lè gen rantre ak sòti
lajan nan kès la. Chak liy yo koresponn ak yon tranzaksyon : li kapab yon resèt (antre lajan = kotizasyon,
bourad, don, elatriye), li kapab yon depans (sòti lajan = reparasyon liv, òganize yon aktivite ki pa nan lekòl la,
elatriye). Balans lan koresponn ak total sa ki rete nan kès la apre tout tranzaksyon (Balans anvan ± Depans
oubyen Balans anvan + Resèt).

Pou chak tranzaksyon, wap di dat li fèt epi nimewo pyès moun ki fè tranzaksyon an, pou depans yo, ou dwe
bay yon resi oubyen fakti. Ou dwe detaye tout tranzaksyon ou fè yo yon fason pou ka fè rapò lajan yo pi fasil
sou tout depans ki fèt, sa ap fè nou sonje konbyen chak bagay ki achte koute. Lap pi bon si nou ekri tankou
« acha yon balon foutbòl » olye nou ekri « acha materyèl ». De dènye kolòn yo « Otorize sou lòd ... » epi
« .RQWZROHVRXOzG« » pèmèt nou wè ki moun ki fè depans lan oubyen ki moun ki jwenn lajan an epi moun ki
jistifye depans lan ;; sa ap pèmèt ou gen yon bon jesyon klè epi nèt nan komite a.


*Fich kontabilite* a pèmèt nou swiv kijan kès komite a ye chak jou, yon fason byen klè. Sa ap sèvi kòm yon
prèv pou yon bon jesyon lajan si ta gen chire pit.

Chak komite dwe genyen yon klasè pou sere dosye li, an lòd kwonolojik sa vle di pa dat rankont oubyen
tranzaksyon yo, nan tout dokiman yo ap genyen : *fich prezans reyinyon* yo, *pwosè vèbal* yo ak *fich
kontabilite* yo. Bwat achiv yo ap pèmèt nou separe plizyè ane akademik ki pa menm. Yon fason pi klè epi
poul ka sèvi lòt aktè yo kapab ale ladanl lè yo bezwen jwenn enfòmasyon, bwat achiv la ap rete nan lekòl la
sou kont sekretè komite a.


Jesyon
komite Modèl pwosè vèbal yon reyinyon


Dat : Kote :

Lòt moun ki te la : Kantite «««««

Komite : ««««««««««« Di ki moun ««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Kantite manb ki te la ««««« ««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««

Objektif reyinyon an : Sa kap diskite :

Sa ki enpòtan ki te diskite :

Desizyon enpòtan ki te pran :

Remak ak obsèvasyon :

Sa ki gen pou fèt :


Jesyon
komite Fich prezans manm komite yo nan reyinyon yo


Nimewo reyinyon an 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Dat reyinyon an
Total prezans manm yo

pandan ane a
reyinyon an
Objektif

Non epi fonksyon manm yo nan komite a

Kantite total manm ki prezan
Kantite lòt aktè ki prezan


Jesyon
komite Fich kontabilite komite a

Lekòl ««««««««««««««««««««« Lokalite «««««««««««««««« Ane eskolè «««««« .RPLWH«««««««

Nimewo pyès Antre Sòti Balans Otorize sou lòd : Kontwole sou lòd :
Dat Deskripsyon tranzaksyon an
jistifikatif yo (an goud) (an goud) (an goud) (Non ak siyati) (Non ak siyati)

/ Lajan pou kòmanse


Malèt jesyon sa a te reyalize nan kad aktivite kapitalizasyon yo
ki te kondwi pa ADEMA sou pwogram edikasyon li depi janvye 2012,
e ki te finanse pa Ajans fransèz Devlopman (AFD) ak Inyon Ewopeyen (UE).

Se rezilta yon travay kolektif ki te asosye ekip ADEMA ak
patnè li yo nan Ba Nòdwès tankou Biwo Distri Eskolè Jan Rabèl,
EFAKAP Jan Rabèl ak Lakoma, lekòl ki fè pati rezo
EFAKAP Jan Rabèl la epi lekòl nasyonal distri eskolè a.

Patnè teknik : ADEMA

Patnè finansye : Ajans fransèz devlopman ;; Inyon Ewopeyen

ADEMA ʹ Ansanm pou yon demen miyò an Ayiti
Syèj : 76 bd du 15 Oktòb ʹ Taba, Ayiti
Teren : Bwa dò ʹ Jan Rabèl, Ayiti
Tel : (00509) 37 11 11 49
Email : association@ademahaiti.org

www.ademahaiti.org

Malet Jesyon Lekol La ADEMA

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Malet Jesyon Lekol La ADEMA

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

2-­‐ Jesyon pèsonèl la

3-­‐ Jesyon elèv yo

9 Misyon komite yo nan lekòl la

Malèt jesyon lekòl la 5

Chak fen x Kontwole ponktyalite ak regilarite mèt yo, chak

6 Malèt jesyon lekòl la

paran, elèv) vèbal aprè chak rankont ke komite a fè.

Malèt jesyon lekòl la 7

Planifikasyon siveyans lakou lekòl la

Revizyon fich ransèyman sou tout pèsonèl la

Bilan prezans mèt yo chak mwa

Ranplisaj dosye enskripsyon elèv yo

8 Malèt jesyon lekòl la

Malèt jesyon lekòl la 9

Misyon Misyon Misyon

i Sansibilize ak enfòme paran elèv yo sou

i Ankouraje lòt elèv yo respekte pèsonèl lekòl yo

sou respè kalandriye eskolè a.

i Reprezante enterè paran elèv yo devan

i Pwoteje materyèl ak manyèl eskolè yo.

i Defann enterè elèv yo devan ekip lekòl la.

i Oganize aktivite kiltirèl yo sou kontwòl ekip

Zouti pou jere lekòl chak jou :

1-­‐ Jesyon lekòl la chak jou

Malèt jesyon lekòl la 13

14 Malèt jesyon lekòl la

Malèt jesyon lekòl la 15

Reparasyon mobilye ak

Mete a jou règleman

16 Malèt jesyon lekòl la

MOMAN POU VINI LEKOL LA

Malèt jesyon lekòl la 17

18 Malèt jesyon lekòl la

Malèt jesyon lekòl la

Orè LENDI MADI MEKREDI JEDI VANDREDI

20 Malèt jesyon lekòl la

So lekòl la ak siyati direktè a :

Malèt jesyon lekòl la 21

22 Malèt jesyon lekòl la

Zouti pou jere pèsonèl la :

9 Fich ransèyman sou tout pèsonèl la

9 Bilan prezans mèt yo pou ane a

9 Fich ransèyman sou komite jesyon an

9 Fich ransèyman sou komite paran an

9 Fich ransèyman sou komite elèv la

Malèt jesyon lekòl la 25

26 Malèt jesyon lekòl la

Malèt jesyon lekòl la 27

Fonksyon ak pakou pwofesyonèl li avan

Pakou anseyan an nan lekòl la

28 Malèt jesyon lekòl la

Pakou anseyan an nan lekòl la (rès la)

Malèt jesyon lekòl la 29

30 Malèt jesyon lekòl la

Malèt jesyon lekòl la 31

32 Malèt jesyon lekòl la

Malèt jesyon lekòl la 33

34 Malèt jesyon lekòl la

Malèt jesyon lekòl la 35

36 Malèt jesyon lekòl la

Malèt jesyon lekòl la 37

Zouti pou jere elèv yo :

9 Dosye enskripsyon elèv la

2-‐ Jesyon pèsonèl la

3-‐ Jesyon elèv yo

1-‐ Jesyon lekòl la chak jou

Siyati : l_l Prenon : l________l

KATEGORI SOU-TOTAL TOTAL (an goud)

KATEGORI SOU-TOTAL TOTAL (an goud)

Kategori Sou-total Total (an goud)

KATEGORI SOU-TOTAL TOTAL (an goud)

Kategori Sou-total Total (an goud)