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Planifier l’activité :
1. Les moyens affectés aux expéditions
Moyens humains
Personnel d’exécution
Manutention
Emballage
Conducteur d’engin
Contrôleur
Chauffeurs
Administratif
Agent de planning
Rédacteur
Gestion d’emballage
Encadrement
Responsable de service
Chef d’équipe de manutention
Responsable d’emballage
Moyen matériel
Surface des aires nécessaires
Aire de reconnaissance et contrôle
Aire de regroupement de commandes
Poste de tri
Stockage d’attente
Les engins les plus couramment utilisés
Les transpalettes manuels
Les transpalettes électriques à conducteur accompagnant
Les transpalettes électriques à conducteur porté
Les chariots élévateurs frontaux
Le Matériel d’emballage
Les cartons
Les caisses
Les colis
Le matériel de pesage
Transpalette peseur
Pont bascule
Les quais
2. Définir la capacité de l’activité
Activité
Réguler et organiser les quais de façon à :
Respecter les délais fixés par le service commercial avec le client
Minimiser les couts d’exploitation du service
Assurer un maximum de sécurité au personnel
Les surfaces occupées :
Reconnaissance des produits
Emballage ; étiquetage ; pesage
Chargement des véhicules
Productivité :
Les indicateurs d’activité expédition suivis sont :
Indicateurs d’activité :
Nb de palette véhicule chargés
Nb de commandes client expédiés
Heures travailles
Indicateur de productivité
Unité œuvre par heure ; par jour
Indicateur de qualités :
Taux de service chargement
Taux de litige client
Disponibilité des moyens d’exploitation
Les équipements :
Les amortissements annuels du matériel
Les frais d’entretien et de répartition
Les consommations d’énergie
3. Définir la charge prévisionnelle :
Prévisions d’activité :
Volume :
Organiser les tournées
Equilibrer la charge de service
Réguler l’occupation des quais
Productivité :
La qualité de service rendu
La qualité des livraisons
Contraintes :
Augmenter la rentabilité
Minimiser les charges d’expédition
Portefeuille de commande :
Un portefeuille de commande client dissigne l’ensemble des clients dont un
commercial à la charge.
Il présente :
Les cmds à honorer
Les cmds prioritaires à livrer
Structures géographique ….
4. Associer les capacités aux charges
Engagement du moyen :
Les principaux modes de transport : (routier- fluvial-martine -aérien.)
Planning de travail :
Connaissances les informations relatives :
Au délai : (contractuel ; exigé ; possible)
A la marchandise (Native ; poids ; volume)
A l’expédition (situation géographique ; équipement)
Au destinataire (équipement ; accès ; horaire de réception)
Le planning des expéditions est nécessaire pour :
Organiser les groupages
Régler l’occupation des quais
Equilibrer la charge de service
Plan de transport :
Organiser les tournées de livraison
Minimisation des distances
L’occupation maximal des véhicules
II. Suivre l’activité
1. Repérer les objectifs de l’activité :
Les objectifs peuvent fixés par :
Couts : les objectifs budgétaires – un contrat de prestation)
Qualité : un taux service en livraison – un respect garanti)
Taux applicables :
Base de calcul = Nb de BL livrés conformes / Nb total de BL livrés