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Rapport D'activité ParFaire PDF
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D'ACTIVITÉ -
ITRF
I - Introduction 4
III - CONSEILS 6
IV - METHODOLOGIE 7
4. Rédiger ......................................................................................................................................... 9
V - CONCOURS 11
1. La forme ..................................................................................................................................... 11
VI - PROMOTION 13
1. La forme ..................................................................................................................................... 13
IX - Références 18
Introduction
Le rapport d'activité§ est la pièce centrale d'un dossier pour l'évaluation d'un candidat à un concours ou
*
une promotion sur dossier pour les personnels Ingénieurs, Techniciens de Recherche et de Formation
(ITRF).
Le rapport d'activité a pour but de préciser l'expérience et le niveau de qualification et de compétence§ *
Il ne s'agit en aucun cas de faire un curriculum vitae. Le candidat doit le rédiger et décrire les différentes
fonctions§ et missions§ liées à son parcours professionnel.
* *
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GUIDE MÉTHODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - dernière MAJ 2017
Qui est concerné par ce rapport ?
Tous les personnels ITRF remplissant les conditions pour être proposés à l'avancement
de grade§ (tableau d'avancement§)
* *
Vous n'avez pas de plan à faire (avec une introduction, un développement, une conclusion).
Néanmoins, sur un même poste, vous devez organiser la présentation de vos activités en regroupant
les activités du même type, ce qui facilite la compréhension de vos compétences§.*
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GUIDE MÉTHODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - dernière MAJ
2017
CONSEILS
CONSEILS
II
1. Identifier son objectif
Il est important de ne pas se tromper lors du choix d'un concours ou d'une promotion (avancement
de grade§ ou de corps§).
* *
Il faut se renseigner sur les missions qui relèvent de l'emploi visé, et sur les compétences§ à
*
mettre en œuvre.
Que ce soit pour se présenter à un concours, ou pour présenter un dossier de promotion, il faut
bien sûr justifier des conditions administratives de candidature, mais il faut surtout pouvoir
justifier du profil professionnel, de l’expérience, des compétences et du potentiel adéquat.
3. Votre planning
Réunir les éléments qui vous aideront à élaborer ce rapport : emploi-type§ visé, fiches de
*
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GUIDE MÉTHODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - dernière MAJ 2017
METHODOLOGIE
METHODOLOGIE
III
Un rapport d’activité n'est pas un CV : il ne s'agit pas de tout relater de votre parcours mais de
sélectionner dans votre expérience, les activités qui illustrent les compétences que vous avez
développées en rapport avec l'emploi type du concours ou de la promotion que vous envisagez. Les
emplois types sont à consulter sur le site REFERENS
Il n'existe pas de rapport d'activité type.
Un rapport d'activité est très personnel : un bon rapport doit permettre au jury ou aux membres de
la commission de découvrir à travers le descriptif de votre évolution professionnelle, les compétences
acquises et les responsabilités assurées.
A l'issue de la lecture d'un rapport, le jury ou la commission doit être en capacité d'évaluer le
potentiel du candidat à tenir l'emploi visé.
L'élaboration du rapport d'activité nécessite de respecter certaines étapes.
Nous vous conseillons de n'en négliger aucune et surtout de ne pas commencer par la rédaction.
Nous vous invitons également à lister ensuite les différents emplois occupés et les fonctions§ *
l'organigramme
Les compétences§ mises en œuvre dans le cadre de vos fonctions
*
Remarque
Si vous êtes en début de carrière, pensez à exploiter vos périodes de stages et autres expériences.
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GUIDE MÉTHODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - dernière MAJ
2017
METHODOLOGIE
2. Réfléchir au contenu
Objectifs
Pour déterminer les éléments les plus pertinents, vous devez croiser votre parcours
professionnel avec l'emploi type du poste que vous visez (pour les concours et les promotions
de corps).
Cet exercice vous permettra de :
valoriser, dans votre parcours professionnel, les éléments en rapport avec l'emploi type
en insistant sur vos capacités à exercer ces fonctions
déterminer ce qui devra figurer dans votre rapport d'activité en précisant
éventuellement quelques données chiffrées
Exemples :
Si vous gérez un budget, il faudra en préciser le montant : un budget de 10 000 € ne se
gère pas comme un budget de 100 000 €
Si vous gérez des étudiants, indiquer le nombre de diplômes et d'étudiants est
indispensable
et techniques. Il faut donc, quand vous décrivez une activité, être précis sur les outils et matériaux
utilisés, sur ce que vous faites, la technicité que vous mettez en œuvre.
C'est vous qui connaissez les éléments importants à mettre en valeur.
Ne pas donner trop de détails :
Choisissez plutôt les situations et les éléments clés qui permettront au jury ou à la commission
d'appréhender globalement vos activités et d'évaluer le degré de vos compétences techniques par
rapport à ce qui est attendu pour le concours ou la promotion.
C'est un point essentiel dans la comparaison des profils des différents candidats.
Remarque
La responsabilité ne se traduit pas uniquement par l'encadrement d'agents, y compris en catégorie A.
La filière ITRF est une filière technique et scientifique en recherche et formation, la responsabilité
peut donc se traduire par une expertise, le travail peut se faire en équipe, en management
transversale d'équipes et sur le mode projet, plutôt que hiérarchique.
grâce aux compétences acquises, par les responsabilités confiées par votre hiérarchie.
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METHODOLOGIE
Remarque
Pour les concours : vous devez faire référence à vos fonctions antérieures, si celles-ci ont un lien
direct avec l'emploi type du concours.
Pour les promotions : vous devez penser à faire ressortir votre évolution depuis que vous êtes dans le
corps ou le grade§ actuel.
*
3.1. L'introduction
Elle peut être un très rapide rappel de votre parcours professionnel (les fonctions§ que vous avez
*
exercées et les lieux d'exercice), il est indispensable de préciser votre statut (titulaires, corps§, *
contractuel...).
L'énoncé de votre situation actuelle, du cadre dans lequel vous exercez votre fonction (établissement ,
service, missions confiées) doit être précisé, et le plan doit être annoncé.
Votre introduction doit permettre au jury ou la commission de vous situer dans un établissement et
une organisation et de savoir quel poste vous occupez à l'instant.
3.2. Le développement
Il doit être organisé et permettre une compréhension rapide des points essentiels de votre parcours.
Vous pouvez le structurer sous forme chronologique ou thématique. Vous choisirez l'organisation en
fonction des éléments de contenu que vous voulez faire apparaître et que vous avez déterminés, et
surtout en fonction de l'adéquation entre votre parcours professionnel et l'emploi visé.
3.3. La conclusion
Elle doit être courte. Elle constitue un rappel des points essentiels qui justifient votre candidature.
Vous devez faire ressortir votre motivation.
Vous pouvez valoriser votre investissement dans votre fonction ou votre établissement (fonction
élective, participation à des groupes de travail, investissement dans des réseaux professionnels,
activité de formation...).
4. Rédiger
Un rapport dactylographié est indispensable. Vous devez respecter la mise en page du dossier
à compléter, à savoir 2 pages maximum.
Un rapport d'activité§ professionnelle doit être synthétique. Votre rédaction doit être claire,
*
concise et faire ressortir vos points forts par le choix du vocabulaire et par des paragraphes
bien identifiés. Il faut éviter absolument d'être trop descriptif en établissant une simple liste de
tâches.
Vous devez à la fois être précis et ne pas noyer le lecteur dans des détails inutiles. Des phrases
courtes permettront une meilleure compréhension.
Le rapport doit aussi permettre de distinguer ce qui relève de votre activité propre (vous devez
employer le « je ») de celle du service ou de la structure même. La manière dont vous situez
votre implication dans les missions§ de votre unité ou service, voire de votre établissement,
*
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METHODOLOGIE
Conseil
Le rapport d'activité n'est pas le rapport d'activité du service.
Les sigles doivent être explicités à leur première utilisation - sauf ceux réellement très connus
et sans ambiguïté type DUT...- et éviter les sigles « maison » (sigles de diplômes ou de
logiciels par exemple).
Vous ne devez pas citer de noms propres mais les fonctions§ ou qualités des personnes.
*
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CONCOURS
CONCOURS
IV
1. La forme
Intitulé « rapport d'activité§ » pour l'ensemble des concours internes de catégorie A et B, et intitulé
*
Cette page du dossier permet de détailler des productions spécifiques auxquelles vous avez contribué
comme auteur, co-auteur ou créateur : conceptions et réalisations d'appareillages, élaboration de
rapports techniques, publications d'ouvrages ou d'articles , dépôt de brevets, etc.
Dans tous les cas, vous devrez préciser si les travaux ont été exécutés à titre d'auteur
principal, de co-auteur ou de collaborateur.
Vous devrez joindre les justificatifs, et pour les documents importants ne joindre que les
extraits significatifs (sommaires par exemple).
Dans cette rubrique, devront figurer également les stages ainsi que les formations, cours ou
travaux pratiques que vous assurez.
Remarque
Cette page « travaux » est indispensable pour les BAP scientifiques et techniques.
Certaines activités§ ne nécessitent pas d'être mentionnées dans la liste de travaux. Par
*
exemple : une fiche de synthèse d'une réglementation, l'élaboration de fiche de procédures, etc.
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GUIDE MÉTHODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - dernière MAJ
2017
CONCOURS
service ou de l'établissement.
Ces organigrammes, trop souvent négligés par les candidats, enrichissent considérablement le dossier
en donnant des éléments essentiels à la compréhension des activités du candidat de manière
synthétique et schématique.
Votre nom doit être visible, et facilement repérable dans l'organigramme.
Un organigramme dans lequel votre nom n’apparaît pas est inutile pour un jury.
Définition
L'organigramme fonctionnel : Son objectif est de visualiser rapidement votre fonction, vos
missions§ et vos relations fonctionnelles. C'est une traduction schématique de votre fiche de
*
poste actuel.
L'organigramme structurel (ou hiérarchique) : Son objectif est de situer rapidement votre
service, direction, département, laboratoire ou composante au sein de votre établissement et
votre position.
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PROMOTION
PROMOTION
V
1. La forme
Intitulé « parcours professionnel et rapport d'activité§ », il vous sera demandé :
*
Missions§
*
de
de
de
Remarque
En tant que candidat, votre rôle est de prévenir votre supérieur dans des délais raisonnables.
Si votre supérieur encadre plusieurs personnes, il pourra être amené à rédiger plusieurs
rapports d'aptitude au cours de la même période. Il est donc essentiel que vous lui laissiez
suffisamment de temps.
Nous vous conseillons de fournir votre rapport d'activité à votre supérieur avant qu'il rédige
votre rapport d'aptitude.
personnels de catégorie A ou B, il doit permettre d'avoir une vue d'ensemble de votre carrière, tout
en étant suffisamment précis.
Dans la rubrique consacrée à votre expérience professionnelle, vous indiquerez au moins les
noms des employeurs, le service d'affectation et votre fonction§ ainsi qu'un minimum
*
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PROMOTION
2.3. L'organigramme
Un organigramme structurel (ou hiérarchique) est demandé dans le dossier de promotion.
Son objectif est de situer rapidement votre service, direction, département, laboratoire, composante....
au sein de votre établissement et votre position. Il doit permettre d'identifier clairement la place de
l'agent dans le service.
Votre nom doit être visible, et facilement repérable dans l'organigramme.
Un organigramme dans lequel votre nom n’apparaît pas est inutile pour un jury.
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GUIDE MÉTHODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - dernière MAJ 2017
rapport d'activité version papier
rapport d'activité
version papier VI
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GUIDE MÉTHODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - dernière MAJ
2017
Ressources annexes
Glossaire
Activité
Définition générique : Ensemble d'actes, d'actions ou d'opérations professionnelles effectués par
une personne dans une situation de travail déterminée pour accomplir une mission, exigeant des
compétences spécifiques.
Définition pour un Technicien : préparation des milieux, tests d'activité biologique
Définition pour un Adjoint technique : convocation des candidats aux concours I.T.R.F.
Aptitude
Définition générique : ensemble de qualités et de capacités requises attachées aux individus, pour
remplir les activités désignées.
Définition pour un Technicien : méticulosité, esprit d'initiative
Définition pour un Adjoint technique : rigueur, sens de l'organisation
CAPA
Commission paritaire académique : instance académique compétente pour les promotions des
personnels de catégorie C.
CAPN
Commission Administrative Paritaire Nationale : Instance nationale compétente pour les
promotions des personnels de catégorie A et B.
Compétence
Définition générique : Savoir-faire dans une situation de travail identifiée mobilisant des
connaissances (savoirs) et des comportements (savoir-être) pour atteindre un résultat déterminé.
Définition pour un Technicien : Maîtrise des techniques de culture cellulaire
Définition pour un Adjoint technique : Maîtrise du logiciel de gestion SENORITA, bonne
communication avec les usagers.
Corps
Définition générique : De l'Ingénieur de recherche à l'Adjoint, les personnels I.T.R.F.
appartiennent à des corps qui comprennent un ou plusieurs grades et sont classés, selon leur niveau
de recrutement, en catégories. Ces corps regroupent les fonctionnaires soumis au même statut
particulier et ayant vocation aux mêmes grades. Ils sont répartis en trois catégories désignées dans
l'ordre hiérarchique par les lettres A, B et C. Les statuts particuliers fixent le classement de chaque
corps dans l'une de ces catégories.
Catégorie. A : ingénieur de recherche, ingénieur d'études, assistant ingénieur
Catégorie B : technicien
Catégorie C : adjoint technique
CPE
Commission Paritaire d’Établissement : instance de l'établissement qui étudie les dossiers des
candidats et qui propose un classement. La CPE est consultative et n'a pas de pouvoir de décision.
Emploi type
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Glossaire
Définition générique : Emploi décrit dans le référentiel des métiers de l'enseignement supérieur :
REFERENS. Les emplois sont classés par Branche d'Activité Professionnelle (BAP) et famille
professionnelle.
Définition pour un Technicien : technicien biologiste
Définition pour un Adjoint technique : adjoint en gestion administrative
Fonction
Définition générique : Ensemble des activités liées à un poste de travail
Définition pour un Technicien : assistance à la recherche
Définition pour un Adjoint technique : gestion des concours
Grade
Définition générique : Subdivision de corps. La hiérarchie des grades au sein du corps est fixée par
les statuts.
Définition pour un Technicien : Technicien classe exceptionnelle
Définition pour un Adjoint technique : Adjoint technique principal de 2e classe
Liste d'aptitude
Définition générique : Modalité de promotion qui permet de changer de corps. Le chef
d'établissement fait une proposition. La commission paritaire compétente (CAPA ou CAPN) arrête
un classement. L'autorité de tutelle nomme.
Exemple pour un technicien : Passage de technicien à assistant ingénieur
Exemple pour un adjoint technique : Passage d'adjoint technique à technicien
Métier
Définition générique : Occupation professionnelle déterminée, constituée d'un ensemble d'activités
identifiées. Un métier n'est jamais directement lié à un grade, à un statut ou à un organigramme.
Définition pour un Technicien : animalier
Définition pour un Adjoint technique : gestionnaire de personnels
Mission
Définition générique : Charge donnée à une personne, à une équipe ou à un organisme pour qu'il
accomplisse quelque chose selon l'objectif défini.
Définition pour un Technicien : Assurer la préparation des milieux pour permettre la réalisation
des expériences
Définition pour un Adjoint technique : Assurer l'organisation des concours
Savoir
Ensemble de connaissances acquises par un individu.
Savoir-être
ou compétences comportementales d'un individu dans son environnement professionnel.
Savoir-faire
ou compétences opérationnelles, ensemble des connaissances, expériences et techniques acquises par
une personne et lui donnant la capacité d'effectuer un acte professionnel en vue d'un résultat.
Tableau d'avancement
Liste des agents proposés à un grade supérieur. Le chef d'établissement fait une proposition. La
commission paritaire compétente arrête un classement. L'autorité de tutelle nomme.
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Références
Références
Le référentiel métier
(REFERENS)
Ministère de
l'enseignement
supérieur et de la
recherche
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