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Proposition financière 20
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RECEPTION DES CANDIDATURES
Les dossiers dûment remplis doivent parvenir au plus tard le 16 octobre 2013 par mail
aux adresses suivantes :
L’objet du mail devra être intitulé : « « Offre consultant marketing- Jefakaf - Nom du candidat »
Nous vous invitons à utiliser ce format de réponse qui facilitera le dépouillement des
candidatures et l’attribution du marché au consultant.
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Termes de références de la consultance
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Termes de références de la consultance
Département RSE
Termes de référence
I. CONTEXTE ET OBJECTIFS
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Jesyon fatra Kafou Fey
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Termes de références de la consultance
- Une proximité et un nombre important de ravines qui sont un exutoire « spontané » facile pour les
déchets qui descendent ensuite en contrebas, suscitant d’importantes nuisances
environnementales et sanitaires ;
- Des dispositifs techniques et économiques existants souvent disproportionnés par rapport aux
contextes de ces quartiers (difficultés d’accès pour des camions d’importants volumes, tarifs
inadaptés) ;
- Des faibles volontés et surtout capacités à payer des ménages pour le service d’évacuation des
déchets.
- Une faible conscience des conséquences à moyen terme de ces accumulations de dépôts
sauvages et des nuisances environnementales et sanitaires qu’ils occasionnent.
Face à cette situation, le projet propose d’élaborer une stratégie non uniquement de sensibilisation mais
de marketing pour le service de gestion des déchets qui sera mis en place par un gestionnaire dans la
zone.
Les présents TDR visent à définir les grands axes de cette stratégie marketing.
II.1. Principes
Il ne s’agit pas d’élaborer seul cette stratégie mais d’appuyer l’équipe du projet, et en particulier, le
gestionnaire et le responsable de l’animation, dans la définition de la stratégie et des outils de
communication et de marketing. L’objectif est de bien partager les orientations avec les parties prenantes
qui seront chargées de mettre en œuvre la stratégie.
Par ailleurs, il est important que les outils soient particulièrement adaptés au contexte et contraintes des
quartiers. Une bonne compréhension de ce contexte ne peut passer que par le dialogue avec les équipes
et un travail de terrain et de proximité.
Enfin, les activités de promotion devront correspondre au budget disponible ;
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Termes de références de la consultance
II.3. Livrables
Il est attendu du consultant :
- Une note de stratégie marketing reprenant les grandes orientations définies en concertation avec
l’équipe, les partenaires et les relais locaux d’animation (équipe d’animateurs + organisations de
base du quartier (y compris comités d’eau)). Les activités de promotion pourront être déclinées en
fiches simplifiées (message, organisation logistique, objectifs…)
- Un plan d’action de mise en œuvre de la stratégie (évènements de promotion,…)
- Une présentation PPT présentant la déclinaison de la stratégie en outils (au moins 3 propositions
cohérentes)
- Des outils déclinés pour plusieurs publics cibles : ces outils seront définis en fonction des
propositions retenues. A minima, un logo (+ nom du service et mascotte), une charte graphique,
des messages déclinés en slogans, 3 types d’affiches en fonction des cibles (femmes, hommes,
commerçants) seront proposés et conçus (design). L’ensemble des outils seront « innovants » et
conçus spécifiquement pour ce projet. Les droits d’auteurs et d’usage (copyright) seront remis au
Gret.
Tous ces livrables seront fournis en version électronique utilisable sur des logiciels graphiques
accessibles sans licence. Les outils seront tous élaborés en créole haïtien.
Le copyright de l’ensemble des livrables sera remis au Gret pour utilisation libre de tous droits d’auteurs.
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Termes de références de la consultance
Afin de réaliser cette mission, il est proposé de décliner en quatre phases cette mission.
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Termes de références de la consultance
La durée de cette mission est étalée sur une durée de 8 mois. Les jours et le calendrier sont proposés à
titre indicatif. Ils pourront évoluer en fonction des attentes et de la réalisation des différentes phases
.
Phase I : collecte des informations et draft de stratégie 20 jours Novembre 2013
Note de stratégie finale + propositions 1er décembre 2013
Phase II : Consultations et discussions des propositions 5 jours décembre 2013
Choix final des outils 15 décembre 2013
Phase III : Elaboration des outils 25 jours Novembre 2013 –
janvier 2014
Remise des outils finalisés 15 février 2014
Phase IV : Accompagnement 10 jours mars – avril 2014
Organisation concrète des évènements de promotion 30 avril 2014
NB : le calendrier est donné à titre indicatif et pourra être revu.
V. PROFIL DU PRESTATAIRE
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Termes de références de la consultance
La proposition financière doit comprendre uniquement les honoraires (coût jour ou coût mois) du
consultant incluant tous les frais et assurances.
Le candidat est invité à utiliser le modèle joint pour le dépôt de son dossier de candidature afin de faciliter
l’évaluation.
L’objet du mail devra préciser : « Offre consultant marketing- Jefakaf - Nom du candidat »
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Lettre de motivation du candidat
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Lettre de motivation du candidat
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Curriculum vitae du candidat et autres personnels
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Curriculum vitae du candidat et autres personnels
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Références et exemples d’outils et supports réalisés
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Références et exemples d’outils et supports réalisés
Le candidat insère ici ses références et illustrations d’outils et supports réalisés (images
issues d’un book professionnel, portfolio) permettant d’évaluer les compétences du
candidat.
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Note de compréhension et méthodologie
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Note de compréhension et méthodologie
- Explication des risques et hypothèses ayant une incidence sur l'exécution du marché.
2. Stratégie :
- Aperçu de la démarche proposée pour la mise en œuvre de la consultance,
- Liste des activités proposées considérées comme nécessaires pour atteindre les objectifs de
la consultance, décrits dans les termes de référence,
- Ressources (moyens humains et matériels) qui seront mis en œuvre pour atteindre les
objectifs fixés dans les termes de référence, et les résultats correspondants.
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Chronogramme d’activités
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Chronogramme d’activités
Le candidat insère ici un chronogramme affiné, qui comprend notamment le nombre de jours de mobilisation des experts.
Le candidat tient compte dans son chronogramme des phases de restitutions telles qu’indiquées dans les TdR
Exemple de calendrier
Experts
1 2 3 4 5 … mobilisés
(H/J)
Phase I : collecte des informations et draft de stratégie 20 jours
Activité 1
Activité 2
…
Phase II : Consultations et discussions des propositions 5 jours
Activité 1
Activité 2
…
Phase III : Elaboration des outils 25 jours
Activité 1
Activité 2
…
Phase IV : Accompagnement 10 jours
Activité 1
Activité 2
…
Durée totale en jours
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Proposition financière
PROPOSITION FINANCIERE
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Proposition financière
La proposition financière comprend une note explicative ainsi qu’un tableau reprenant
les coûts horaires journalier du consultant par phase (y compris frais et assurances).
Les coûts afférents aux autres personnels seront inclus aux coûts du consultant.
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Proposition financière
Offre financière :
1. 1. SOUS-TOTAL ACTIVITES
2. 2. SOUS-TOTAL ADMINISTRATIF2
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Attention : le montant des frais administratifs ne peut pas dépasser 7% du montant total de l’offre émise pour les activités
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