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Initiez-vous à la comptabilité

4 heures  Facile Licence 

Mis à jour le 18/06/2020

 

Maîtrisez le
Maîtrisez les principes comptables processus
 d’élaboration de 
la comptabilité

 1. Identi ez les 3
fonctions de la
comptabilité
 2. Appréhendez le
processus de
normalisation
comptable

3. Maîtrisez les
principes
comptables

 Quiz : Maîtrisez les

fonctions et le
processus
d’élaboration de la
comptabilité

Vous avez vu que le Titre 1 du Plan Comptable Général traite « des principes de la
comptabilité ». Découvrons ensemble ces principes !   

Les principes comptables généraux



Ils sont au nombre de quatre :

1. Image dèle, comparabilité, continuité de l’activité

2. Régularité, sincérité
3. Prudence
4. Permanence des méthodes 

Image dèle, comparabilité, continuité de l’activité

La comptabilité doit saisir, classer, enregistrer des données et présenter des états
re étant une image dèle du patrimoine, de la situation nancière et du résultat de
l’entité à la date de clôture. La comptabilité doit aussi permettre d'effectuer des
comparaisons périodiques et d'apprécier l'évolution de l'entité dans une perspective de
continuité d'activité.

Les commissaires aux comptes vont donc véri er que la comptabilité donne une image
dèle de la situation de l'entreprise, de son patrimoine et de sa situation nancière tels
qu'ils sont. Ils vont écrire dans leur rapport s'ils considèrent ou non que cette image est
dèle !

Régularité, sincérité

La comptabilité est conforme aux règles et procédures en vigueur qui sont appliquées
avec sincérité a n de traduire la connaissance que les responsables de l'établissement
des comptes ont de la réalité et de l'importance relative des événements enregistrés.

Dans le cas exceptionnel où l’application d’une règle comptable ne permet pas de donner
une image dèle, il y a une dérogation. La justi cation et les conséquences de la
dérogation doivent être mentionnées dans l’annexe, que nous verrons dans la dernière
partie de ce cours.

Les comptes doivent donc être réguliers, c'est-à-dire ne pas comprendre d'erreurs, et
avoir été établis de bonne foi, sans intention frauduleuse. Le commissaire aux comptes
va également véri er ce point et le noter dans son rapport.

Prudence

Ce principe est propre aux normes françaises. Il consiste à imposer que la

comptabilité soit établie sur la base d’appréciations prudentes, pour éviter le risque de
transfert, sur des périodes à venir, d’incertitudes susceptibles de grever le patrimoine et le
résultat de l’entité.

On va donc retenir les charges probables, c'est-à-dire les coûts probables que devra
supporter l'entreprise, mais pas les produits probables, c'est-à-dire les gains probables
qu'elle pourrait avoir.

Prenons un exemple. Vous travaillez dans un magasin de prêt-à-porter. Vous avez des
stocks invendus depuis 2 ans. Il est probable que ces marchandises se vendront
dif cilement, voire pas du tout. Par application du principe de prudence, vous allez
constater que ces stocks ont perdu de la valeur, et enregistrerez une "dépréciation".

Permanence des méthodes

La cohérence des informations comptables au cours des périodes implique la

permanence dans l’application des règles et procédures.

Donc quand vous avez choisi une méthode de comptabilisation, vous devez la garder
tous les ans. Vous ne pouvez pas changer de méthode entre deux périodes pour garder
celle qui vous arrange !

Par exemple, en 2017, vous avez décidé, en vertu du principe de prudence, de

déprécier vos stocks quand ils sont invendus depuis 2 ans ou plus. Le principe de
permanence des méthodes fait que vous devez, en 2018, continuer avec cette
logique de dépréciation et ne pas en changer : ainsi, n 2017 vous devrez déprécier
vos stocks non vendus en 2016 ou 2015.

Les principes comptables utiles pour la saisie



À quatre principes généraux, édictés au Livre 1 du Plan Comptable Général, s’ajoutent des
principes de comptabilité que vous devez connaître, car ils sont les fondements des
écritures et de la logique comptables.

Coût historique

Ce principe concerne principalement les actifs, c'est-à-dire les biens détenus par la
société et qui gurent au bilan. L'idée est ici que l'on ne modi e pas les valeurs des biens
et que l'on conserve leur valeur d'origine aussi appelée "valeur historique", même si leur
valeur réelle a augmenté ou diminué depuis l’achat.

Par exemple, votre société a acheté un immeuble en 1990 pour 500 000 euros. Vous
savez que ce bien a pris de la valeur depuis sa date d'acquisition. Mais, en application
du principe des coûts historiques, vous ne pouvez pas, sauf exception, modi er la
valeur de ce bien, qui restera donc à 500 000 euros (sa valeur historique).

Non-compensation

Ce principe implique que vous ne pouvez pas compenser des créances avec des dettes,
ou des produits avec des charges. Les créances restent en créances, les dettes en dettes,
et idem pour les charges et produits.

Par exemple, votre société a eu un dégât des eaux et a payé une facture de
réparation de 5 000 euros. L'assurance rembourse à hauteur de 4 000 euros. Vous ne
pouvez pas comptabiliser les 5 000 euros de charges et les 4 000 euros de produits
dans un seul compte qui aurait un solde de 1 000 euros. Vous devez enregistrer les 5
000 euros dans un compte de charges et les 4 000 euros dans un compte de
produit. Le montant "net" n'apparaîtra pas en lecture directe.

Indépendance des exercices

Les comptes d'une entité sont établis pour une période (souvent l'année) que l'on appelle
exercice. Le principe d'indépendance des exercices implique qu'il faut attacher à un
exercice toutes les charges et tous les produits qui le concernent, mais seulement les
charges et les produits de cet exercice (en différant ceux qui sont relatifs à l'exercice
suivant).

Par exemple, votre société est locataire. Elle reçoit le 01/11/2017 son loyer pour la
période du 01/11/2017 au 31/01/2018 pour un montant de 9 000 euros (pour les 3 mois).
Or votre exercice correspond à l'année civile et s'arrête au 31/12/2017. Au titre de cet
exercice, vous ne devez donc retenir que 2/3 du loyer reçu (soit les mois de novembre
et décembre), puisque le 3e tiers (janvier) comptera pour le prochain exercice.

Sachez en n qu’il existe d’autres principes comptables (intangibilité du bilan

d’ouverture, importance relative, continuité d’exploitation), mais que leur
importance est plus secondaire que ceux présentés ci-dessus.

Vous avez donc compris que la comptabilité, pour assurer ses 3 fonctions, repose sur un
cadre conceptuel et sur des principes généraux qui sont le socle de toute la logique
comptable. Véri ez que vous avez assimilé ces notions et passons ensuite à la logique
comptable !

J'AI TERMINÉ CE CHAPITRE ET JE PASSE AU SUIVANT

QUIZ : MAÎTRISEZ LES FONCTIONS ET LE

APPRÉHENDEZ LE PROCESSUS DE
 PROCESSUS D’ÉLABORATION DE LA 
NORMALISATION COMPTABLE
COMPTABILITÉ

Le professeur
Claire Lejewski
Diplômée d'expertise-comptable. Professeur et formatrice

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