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Audit des Organisations

Fadoua Laghzaoui
Enseignant-chercheur, FSJES-Tanger
Objectifs

• Acquérir des connaissances en matière d’audit


• Maîtriser la méthodologie d’audit
• Appréhender les techniques d’audit
Méthodologie
• Conférences
• Travaux individuels ou groupaux
• Étude de cas
Évaluation
• Assiduité
• Qualité des travaux de recherche
• Épreuve écrite
Axe I : Audit : Principes généraux

– Chapitre I : Concepts et typologie


d'audit
– Chapitre II : Auditeurs
– Chapitre III : Contrôle interne
– Chapitre IV: Normes et méthodologie
d'audit
Chapitre I : Concepts et typologie d'audit

• Section I : Historique de l’audit

• Section II : Définition de l’audit

• Section III : Objectifs de l’audit

• Section IV : Types d’audit


Section I - Historique de l’audit
• Origine et signification:

Audire : écouter  audit

• Historique
Section I- Historique
de l’audit
• Avant le capitalisme :
Moyen de limiter le risque de fraudes

• Depuis le XX siècle :

Changement d’objectif: Moyen d’apprécier l’efficacité et les performances de


l’entreprise;
Changement de prescripteur: l’Etat, les actionnaires + les banques (1940) + les
tiers (1970)

• L’audit au Maroc :
- Hissbat;
- Audit des entreprises publiques par les institutions financières internationales
(Banque Mondiale…), par l’Etat (contrats-programmes, les comités permanents
d’audit…)
Section II : Définition de l’audit

Une démarche méthodologique critique


d’évaluation du contrôle interne d’une
activité ou d’une fonction, effectuée par une
personne indépendante, à partir d’un
référentiel afin d’apprécier la qualité des
réalisations de l’organisation auditée et de
proposer des recommandations
d’amélioration.
Section III- Objectifs de l’audit
• §. I: A. de régularité ou de conformité

• §.II: A. d’efficacité

• §.III: A. de gestion ou de management


(performance)
L’audit de régularité ou de conformité
• Il a pour finalité de contrôler le respect des
règlements, instructions, chartes ou normes et
de s’assurer de l’absence d’erreurs, de fraude
ou de négligence.

• Il veille à expliciter la référence du


fonctionnement et éviter les pertes en cas de
déviation aux normes
L’audit d’efficacité
• Il a pour objectif d’examiner:
- La pertinence des organisations et des méthodes;
- L’adéquation des moyens mis en œuvre par rapport
aux objectifs fixés;
- La rigueur de la gestion et la qualité du management.
• C’est un audit tourné vers les trois « E »:
Efficacité, Efficience, Economie.
Economie : la manière dont les ressources ou moyens
sont rendus disponibles en temps utile dans les
quantités et qualités appropriées et au juste prix.

Efficience : le rapport entre les biens et services


produits par une entité et les moyens utilisés

Efficacité : le rapport entre le résultat obtenu et le


coût, les deux mesurés en fonction des finalités et
objectifs préalablement définis.
L’audit de gestion
• Il vise:
- La cohérence entre les structures, les moyens
et les objectifs fixés par l’entité;
- La qualité des orientations de la direction
générale.
Section IV:Types d’audit
selon le domaine
A.comptable/financier

A.opérationnel

A.stratégique
A.à
objectif étendu
A. externe
Typologie selon la nature A. externe
de l’audit A. interne

selon le statut A.légal (commissariat aux


comptes)
A.contractuel
Audit comptable et / ou financier

• Définition :
* A.comptable : il consiste à exprimer une opinion
motivée sur la fiabilité, la sincérité et la conformité
aux normes des comptes et des états de synthèse
( des documents comptables)
* A.financier s’intéresse en outre, à la gestion
financière de l’entreprise.
• Auditeur : professionnel indépendant interne ou
externe
• Nature de la mission : légale ou contractuelle
Audit opérationnel

• Définition : il s’intéresse à l’ensemble des fonctions


et opérations au sein de l’entreprise dans le but
d’aider les responsables à améliorer leurs
performances.
• Les critères de référence : ils sont relatifs. Les
critères de qualité (conformité, économie,
l’efficience, l’efficacité…
Nature de la mission : contractuelle
Audit stratégique
• Définition : Il a pour mission d’évaluer la
pertinence de la stratégie eu égard à
différents facteurs tels que l’évolution de
l’environnement externe, l’état de
l’organisation interne ou les ressources
disponibles.
Audit interne
• Exercé par le personnel de l’entreprise (professionnel salarié
).
• C’est une fonction indépendante d’appréciation exercée
dans une organisation par un de ses services pour examiner
et évaluer ses activités. L’objectif de l’audit interne est
d’aider les membres de l’organisation à exercer efficacement
leurs responsabilités. Il leur fournit des analyses, des
appréciations, des recommandations, conseils et
informations sur les activités examinées.
• Audit externe : exercé par des intervenants
extérieurs à titre légal (commissaires aux
comptes) ou contractuel ( cabinets d’audit)
AI/ AE: Divergences
• Statut de l’auditeur;
• Le cadre de référence;
• Le champ d’action;
• La dimension temporelle;
• La rédaction du rapport.
AI / AE :Collaboration
• Transmission réciproque des rapports;

• Planification commune des missions;

• Echange d’informations.
A. légal/ A. contractuel

• Audit légal : imposé par la loi (CAC)

• Audit contractuel : relation contractuelle


entre le prescripteur de la mission d’audit
(membre de l’entreprise ou un tiers
intéressé ) et l’auditeur
Chapitre II : Les auditeurs
• Section I : Les auditeurs publics

• Section II: Les auditeurs externes


Section I : Les auditeurs publics
• §.I :La Cour des Comptes ( CC) et les Cours
Régionales des Comptes ( CRC)

• §.II : L’Inspection Générale de Finances (IGF)

• §.III :Les comités permanents d’audit


§.I- La CC et les CRC
A- La CC
• Institut de contrôle supérieur de finances publiques
• Dotée de compétences:
- Juridictionnelles (Vérification et jugement des comptes et
contrôle de la discipline budgétaire et financière)
- Administratives (contrôle de gestion et de l’emploi des fonds)
- Assistance au parlement et au gouvernement
- Inspection des cours régionales des comptes
- Rapport annuel
B- Les CRC
• Organisation :
Organisées à l’image des tribunaux judiciaires
(magistrats, sections, secrétariat général, greffe,
conseil de la magistrature des juridictions
financières)

• Attributions:
Les CRC sont chargées d’assurer le contrôle des
comptes et de la gestion des CL et de leurs
groupements ( art. 98 de la constitution)
• Vérification et jugement des comptes
(vérification, instruction et jugement, gestion
de fait, voie de recours);
• Discipline budgétaire et financière;
• Contrôle de la gestion et de l’emploi des fonds
CG des CRC
• Objet
Les CL et leurs groupements, les entreprises
concessionnaires ou gérantes d’un service public
local et les entreprises et sociétés dans lesquelles des
CL, des groupements, des établissements publics
régionaux et communaux possèdent, séparément ou
conjointement, directement ou indirectement, une
participation majoritaire au capital ou un pouvoir
prépondérant de décision.
• Objectif:

Apprécier la qualité de la gestion et de formuler


éventuellement des suggestions sur les
moyens susceptibles d’en améliorer les
méthodes et d’en accroître l’efficacité et le
rendement ( art. 147 de la loi).
• Modalités d’exercice du CG des CRC:

- Élaboration d’un programme annuel;

- Contrôle sur pièce et sur place;

- Rédaction des rapports à la fin de la mission.


§.II- L’IGF
• Attributions:
- Vérification de la gestion des crédits par les
ordonnateurs et opérations de caisse et de
comptes tenus par les comptables publics;
- Missions d’enquêtes et d’études;
- La formation;
- L’audit et conseil
Section II: Auditeurs externes

• §.I- Les commissaires aux comptes

• §.II- Les experts comptables


§.I- Les commissaires aux comptes

- Mission permanente;
Contrôle de régularité et de sincérité des comptes sociaux, de
toute information figurante dans le rapport de gestion du
conseil ou du directoire et dans les documents adressés aux
actionnaires;
Vérification des livres, les valeurs de la société;
Certification des comptes annuels et des comptes consolidés.
- Missions spéciales:
Contrôle des modifications du capital, contrôle du capital social
en transformation, contrôle d’équité du rapport d’échange en
cas de fusion et de scission.
§.II- Les experts comptables
• Le titre d’expert comptable est attribué à celui
qui, inscrit à l’OMEC, fait profession habituelle
de réviser, d’apprécier et d’organiser la
comptabilité des entreprises et organismes
auxquels il n’est pas lié par un contrat de
travail.
• C’est un professionnel indépendant (OMEC) habilité à
exercer trois métiers différents:

- Celui de comptable (analyse et organisation des


systèmes comptables);
- Celui de contrôleur (auditeur) comptable à titre
contractuel ou légal (CAC);
- Celui de consultant (en matière juridique, fiscale,
économique, financière et organisationnelle).
Axe III: Le contrôle interne

§. I : Définition

§. II : Principes et composantes

§. III : Méthode

§. IV : Limites du contrôle interne


§. I : Définition

Le CI se définit comme un processus mis en œuvre par le


conseil d’administration, les dirigeants et le personnel d’une
organisation destiné à fournir une assurance raisonnable
quant à la réalisation d’objectifs suivants :

- la réalisation et l’optimisation des opérations ;


- la fiabilité des informations financières ;
- la conformité aux lois et aux règlements en vigueur.
Composantes du contrôle interne

• L’environnement du contrôle
• L’évaluation des risques
• Les activités de contrôle
• L’information et la communication
• Le pilotage
L’environnement du contrôle
• C’est le milieu dans lequel les individus
accomplissent leurs tâches et assument leurs
responsabilités en matière de contrôle.
• Caractéristiques:
L’intégrité, l’éthique, les compétences du
personnel, la philosophie et le style de
management des dirigeants, la GRH…
L’évaluation des risques
• Elle consiste à identifier et analyser les
facteurs susceptibles de remettre en cause les
objectifs déjà fixés.
Les activités de contrôle
• Elles permettent l’application des normes et
procédures dans le but d’assurer l’exécution
des mesures établies par le management.
L’information et la communication
• Ces deux éléments permettent le recueil et
l’échange des informations nécessaires à la
conduite, à la gestion et au contrôle des
opérations.
Le pilotage

• Il signifie le contrôle de tout le système de


contrôle interne au moyen d’un suivi de
l’ensemble du processus et d’une évaluation
périodique et les différentes modifications qui
peuvent y être apportées le cas échéant.
§. III- Méthode
• Première étape : faire un état des lieux du contrôle
interne par segments d’activité, évaluer les risques et
les moyens de leur maîtrise;

• Deuxième étape : hiérarchiser les risques à maîtriser


et planifier la mise en place des dispositifs de
contrôle. Cette affaire nécessite une collaboration
des responsables des services contrôlés.

• Troisième étape : évaluer le contrôle interne par


l’auteur.
§.IV- Limites du CI

• L’erreur humaine

• La collusion

• Coût/avantages
Axe IV- Normes, méthodologie et
techniques d’audit

§.I- Normes d’audit

§. II- Méthodologie de l’audit

§.III- Techniques et outils d’audit


§.I- Normes d’audit
A- Normes relatives l’auditeur

• L’indépendance
« les auditeurs internes doivent être indépendants des
activités qu’ils auditent»

• La compétence
« les auditeurs internes doivent effectuer leurs travaux
avec compétence et conscience professionnelle »
norme 2OO (AI)
B- Normes applicables à la démarche d’Audit

• L’organisation de la mission d’audit;

• La justification de l’opinion et la
constitution d’un dossier;

• L’évaluation du contrôle interne;

• L’élaboration d’un rapport.


§. II- Méthodologie d’audit

A- Phase de planification

B- Phase d’exécution

C- Phase de finalisation
Phase de planification

Identification des risques, orientation et


planification de la mission, adoption d’un
« plan d’approche » (définition des objectifs
de la phase d’ étude, les modalités de l’analyse
des risques)
Phase d’exécution
Faire un diagnostic complet de l’entité
auditée : étudier chaque problème, ses
manifestations, ses causes, ses conséquences
et les solutions possibles; utilisation des
documents spécifiques tels les Feuilles de
Révélation et d’Analyse de Problème (FRAP).
Phase de finalisation

Rédaction d’un rapport présentant le lieu et les


objectifs de la mission, les résultats trouvés,
les conclusions tirées et les recommandations
proposées classées par priorité décroissante
dans le temps.
Démarche générale de l'auditeur

• Prise de connaissance générale de


l'entité auditée

• Appréciation du contrôle interne

• Rédaction du rapport
Démarche spécifique

• Etudier le fonctionnement ou la pratique


• Repérer les faits significatifs
• Déterminer leurs causes
• Démontrer leurs conséquences
• Proposer une solution
§.III- Outils et techniques d'audit
• Le questionnaire
• Les outils de collecte de
l'information
• Les outils de traitement des
données
Les types de questions

• Questions ouvertes
• Questions fermées
• (Questions dichotomiques, questions à
choix multiples, Questions hiérarchiques…)
• Exemple: questionnaire de prise de
connaissance de l’entité, questionnaire de
contrôle interne…
Les outils de collecte de
l'information

• L'enquête:
- Enquête par sondage ( enquête d’opinion externe,
enquête d’opinion interne…)
- Enquête systématique ou recensement

• L'entretien

• L'analyse économique et financière


Les outils de traitement des
données

• Le diagramme de circulation

• L'observation physique

• Le diagramme causes-effets

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