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Tutoriel OneNote
Présentation
- Version 0.2 -
Auteur Contributeur(s)
Maxime Bouillette
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DSI – Environnements Numériques - Version 0.2-
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Tutoriel OneNote - Présentation
Description du document
Diffusion
Document(s) de référence
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Sommaire
Description du document ............................................................................................................................. 2
Historique des modifications ..................................................................................................... 2
Diffusion ................................................................................................................................................... 2
Document(s) de référence .......................................................................................................... 2
Sommaire ...................................................................................................................................... 3
1 Introduction ........................................................................................................................... 5
Présentation ..................................................................................................................................... 5
Accès à l’interface ............................................................................................................................ 5
Différents Logiciels OneNote ........................................................................................................... 6
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1 Introduction
Présentation
OneNote est un outil de la suite Office 365. Il permet la prise de notes via des Blocs-Notes.
Il possède de multiples avantages, les principaux sont les suivants :
- Il est inclus dans la licence du package Office 365 qui est gratuit pour tous membres de l’université.
- Il est synchronisé dans un espace Cloud (OneDrive) privatif, consultable partout via n’importe quel
support.
Accès à l’interface
Vous pouvez accéder à l’interface de différentes façons :
- A partir de l’ENT http://ent.unice.fr onglet « Service commun » puis sur le bandeau, Accès OneNote
en ligne.
- A partir de son application OneNote installé, en se connectant à son compte Office 365.
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OneNote ü ü - Présent par défaut sur - Toutes les fonctionnalités Si vous souhaitez créer,
Windows 10 ne sont pas (encore) organiser, partager un
présentes Bloc-Notes.
- Possède une sauvegarde
locale Si vous souhaitez utiliser
le mode dessin (stylet)
- Fluidité d’utilisation
- Cette version est mise à
jour régulièrement
OneNote ü û - Toutes les fonctionnalités - Pas présent dans le pack Si vous avez besoin de
2016 sont présentes office, à télécharger créer des Blocs-Notes
indépendamment. pour une utilisation
- Fluidité d’utilisation
avancée.
- Cette version tend à
- Possède une sauvegarde
disparaitre au profit du Ex : Gérer les
locale
« OneNote » emplacements, la
- Permet un paramétrage personnalisation …
avancé
Tableau 1 : Comparatif solutions OneNote
Remarque : la différence entre OneNote et OneNote 2016 ne saute pas aux yeux dans un premier temps.
Restez vigilant sur la version que vous utilisez.
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Les prérequis
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OneNote Online
1 Accès
Si vous souhaitez utiliser la solution en ligne, l’accès peut se faire directement sur le site Office ou via l’ENT :
- https://www.office.com/launch/onenote
- http://ent.unice.fr
2 Connexion
è Il faut ensuite se connecter à son espace Office 365 en indiquant son courriel @univ-cotedazur.fr.
è Puis indiquer son Identifiant + Mot de passe de l’université.
Image 3 : Connexion à son compte Office 365 Image 4 : Entrez vos identifiants UNS
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3 Utilisation
Remarque : Les informations d’utilisation indiquées dans ce chapitre correspondent à une liste non
exhaustive ; toutes les fonctionnalités ne sont pas abordées, nous nous focaliserons sur la création et le
partage d’un Bloc-Notes uniquement.
De plus, pour une utilisation plus profonde, vous serez amenez à utiliser la version à installer de OneNote.
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è
Image 8 : Fonctionnalités de base
OneNote
1 Accès
OneNote est un client à installer, il présent par défaut sur Windows 10. Sinon, on peut le télécharger
gratuitement sur le site office.
2 Connexion
è A l’ouverture du OneNote, une fenêtre s’affiche avec une
demande de connexion.
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3 Utilisation
è Vous arrivez ensuite sur l’accueil du OneNote.
Le design de l’outil ressemble étroitement à la version online.
Permet d’ajouter un
Bloc-Notes
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è Une fois le Bloc-Notes crée, à vous de l’organiser en gérant les sections/Pages. Voir chapitre sur la
structure de son Bloc-Notes.
Partage
Bandeau de gestion mise
en forme du Bloc-Notes
Clique droit >
Renommer pour
changer le titre
de la page
è L’onglet insertion permet d’ajouter du contenu (Documents PDF, vidéo, audio). Voir chapitre Insertion
pour plus de renseignement.
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è L’onglet Dessin permet de prendre des notes avec un stylet. Voir chapitre prise de note manuscrite
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OneNote 2016
Les différences majeures entre OneNote et OneNote 2016 se situent sur 2 points :
Nouvelle section
Nouvelle page
Gérer ses blocs-notes
3 Accès
La version OneNote 2016 n’est pas présente par défaut sur PC. Elle est à télécharger sur le site office.
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4 Connexion
Image 17 : Renseigner ses identifiant Espace Numérique Image 18 : Renseigner son adresse mail @univ-cotedazur.fr
5 Ajouter un Bloc-Notes
è Pour ajouter un Bloc-Notes : cliquer sur « Mon Bloc-Notes » (6) > « Ajouter un Bloc-Notes » (7)
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è Une seconde page s’affiche vous permettant d’indiquer l’emplacement vers lequel vous souhaitez
enregistrer votre nouveau Bloc-Notes.
Nous préconisons d’enregistrer dans votre espace en ligne « OneDrive » (8). Ajouter ensuite un nom (9)
et cliquer sur « créer » (10).
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Proposition d’utilisation :
- Avoir un Bloc-Notes par thématique de réunion
Exemple : « Réunions conseil d’administration »
- Avoir une section par réunion.
Exemple : « Juin 2019 »
- Avoir une page par sujet
Exemple : « État Avancement projet » ; …
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ou
Image 22 : Onglet Insertion > fichier. Image 23 : Glisser/Déplacer
è Version OneNote :
Remarque : Lors du glisser-déposer, OneNote propose 2 modes d’insertions : voir chapitre sur impression
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1 Avec OneNote
Principe similaire à celui développé en chapitre 4.1
ou
Image 28 : Insertion fichier en impression OneNote Image 29 : Glisser/Déposer Fichier OneNote
ou
Image 31 : Insertion fichier en impression OneNote 2016 Image 32 : Glisser / Déposer impression OneNote 2016
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Avec OneNote, vous pouvez facilement insérer des images dans vos notes.
- Dans une page, placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer l’image
- Cliquez sur Insertion, il est possible :
o D’ajouter une image d’un fichier situé sur votre ordinateur
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- Taper l’URL de destination du lien dans le champ « Adresse » et cliquez sur « Insérer ».
Remarque : Pour modifier ou supprimer un lien, cliquez dessus avec le bouton droit dans vos notes, puis
sélectionnez « Modifier le lien » ou « Supprimer le lien »
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OneNote peut être utilisé sur n’importe quel ordinateur tactile pour écrire des notes à la main grâce à un
stylet.
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6 Le partage du Bloc-Notes
OneNote vous permet de partager des notes avec d’autres personnes, selon vos besoins.
Avec OneNote
è Prérequis : avoir créé un Bloc-Notes et son contenu (sections et pages)
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è Important : Vous pouvez également préciser si vous souhaiter laisser le bloc en lecture seule ou en
modification. En cochant « Autoriser la modification », les personnes disposant du lien pourront écrire
dans le Bloc-Notes.
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è Vous pouvez ajouter des personnes (3) et indiquer si celles peuvent lire ou modifier le Bloc-Notes (4)
è Dans le lien de partage (2), il est possible de créer et partager un lien consultable par tout le monde, en
lecture (5) ou écriture (6)
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è Vous pouvez choisir une section (1), dans ce cas, OneNote créera automatiquement une page avec le
nom objet du mail. Ou bien directement choisir une page (2).
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Image 43 : Copie du mail dans OneNote Image 44 : Emplacement de copie du mail dans OneNote
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Une fonction collaborative également intéressante se situe au niveau de la prise de note lié à un événement
de l’agenda Outlook.
Exemple : Vous créez une réunion avec plusieurs membres, en double cliquant sur cette dernière depuis
votre calendrier Outlook, vous avez la possibilité de cliquer sur « Notes » :
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Quand une section est protégée par un mot de passe, toutes ses pages sont verrouillées tant que vous n’avez
pas entré le mot de passe correct.
Cela peut être pratique lors d’un partage de Bloc-Notes, pour s’assurer que la personne qui ouvre le Bloc-
Notes est bien celle souhaité.
Avec OneNote
Sur OneNote, il suffit de faire un clic-droit sur la section souhaitée, pour faire apparaitre le menu
« Protection par mot de passe ».
1 Protéger sa section
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Image 48 : Verrouiller les sections Image 49 : section désormais verrouillée
=>
Image 50 : Modifier mot de passe 1 Image 51 : Modifier mot de passe 2
C’est dans cet espace que l’on peut également « Supprimer le mot de passe ».
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3 Options de déverrouillage
Il est possible de personnaliser cette durée et définir d’autres options pour l’application de la protection par
mot de passe aux sections protégées :
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