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Pour adapter son offre à la demande, le prestataire de service doit tout d’abord disposer
d’une infrastructure et d’un personnel correspondant à la demande de pointe ce qui pose les
problèmes de rentabilités si on ne les utilise pas pendant les périodes creuses. Dans le domaine
des transports ou dans celui du tourisme, les responsables savent fort bien que le coefficient de
remplissage est l’un des principaux facteurs de rentabilité de leur activité. Dans ce cas, on peut
essayer de combiner les activités sur les marchés complémentaires : Par exemple un hôtelier
utilisera ses infrastructures et son personnel en accueillant hors saison des séminaires de
formation ou des clubs du troisième âge.
excellente affiche rapidement et passer beaucoup plus de temps à concevoir une affiche moins
satisfaisante.
La personnalisation du service joue un rôle important dans de nombreux cas, ce
phénomène est tel que l’entreprise disparaît derrière son représentant en contact avec le client
(Le maître d’hôtel dans un restaurant, le commercial dans une agence de publicité) et qui
devient « propriétaire » La difficulté consiste à bénéficier de cette relation privilégiée entre
client et prestataire sans en devenir prisonnier afin de garder un contrôle sur la nature des
prestations et faire évoluer le service.
La production de service est localisée sur le lieu où il est rendu. Afin d’établir leur
contact direct avec le client, il est nécessaire d’avoir un réseau de point de service proche des
clients. Exemple : Express Union
La participation du client à la réalisation du service affecte également le processus de
production. La qualité du service rendue dépend de la participation et de l’état d’esprit du client.
Par exemple : la rapidité avec laquelle le produit arrive dépend d’une indication correcte du
code postale par l’expéditeur, l’agrément d’un voyage organisé en groupe dépend des
participants de même, la qualité perçue d’un repas au restaurant dépend pour une large part de
l’humeur du client : Il y a des circonstances où l’on trouve tout parfait et l’autre où même la
meilleure nourriture paraît quelconque.
Cette importance de la participation des clients nécessite un effort d’information
(adresse complète et d’éducation respect des autres) mais quelques soit les efforts entrepris
pourque le client s’acquitte correctement de sa tâche, l’entreprise de service a un contrôle
imparfait sur sa production en raison de la variété des attitudes et des comportements de la
clientèle. Exemple : Les efforts de la direction d’un restaurant pour créer une ambiance
tranquille, confortable, ne pourront éviter de temps en autre qu’un groupe de client se comporte
comme s’il était seul et gêne les autres convives.
Il est fondamental dans une activité de service d’être très réactif en tant que fait se peut
la gêne imprévue causée par la clientèle. A la limite, l’imperfection dans le service n’est pas
très grave tellement elle est fréquente. Par contre ce qui est grave est de ne pas la corriger.
situations inattendues, d’avoir toute la souplesse requise pour corriger les erreurs commises ou
d’arbitrer entre les objectifs parfois contradictoires de l’organisation et des clientèles.
L’immatérialité de service peut contraindre une activité à utiliser les modes de gestion
du personnel plus flexible, travail différé, polyvalence du personnel.
Enfin la nécessaire participation de l’utilisateur à la réalisation de la prestation devrait
pousser l’entreprise à sensibiliser son personnel à la sélection des clients mais aussi au conseil
et à l’assistance.