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uvernance
e locale au
u Maroc
LA GESTION D
DEES FINANCES LOCALES
AU MAROC
DIAGNOSTIC ET RECOMMANDATIONS
Docum
ment dee travail déposé
d à la DGC
CL
Mars 20 10
LA GESTION DES FINANCES
LOCALES AU MAROC :
DIAGNOSTIC ET
RECOMMANDATIONS
AGENCE CANADIENNE DE
DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL
Rabat, Maroc
Le 25 mars 2010
Sommaire de la
présentation
Introduction
Diagnostic et recommandation
La gestion de la fiscalité
Diagnostic et Recommandations
La gestion de la
fiscalité Locale
8
• Fournir des observations quant aux pratiques reliés
à l'administration des taxes locales dans les
communes visitées, et leur utilisation de
La gestion de l'informatique pour l'administration fiscale locale
Approche holistique
Cadre Meilleures Mobilisation
légal + pratiques = des recettes
• Communication
sociale
• Modernisation des
processus d’affaires
Loi • Modernisation des
47-06 + systèmes d’info.
• Appui au processus
=
39-07 décisionnel
• Uniformisation, équité
• Transparence, suivi du
rendement, GAR
Renforcement des
capacités en Renforcement des
informatique de capacités en gestion
transversale des taxes
gestion
Mise en œuvre d’un
système intégré de Déploiement
gestion des taxes d’équipement
locales informatique
La planification et
l’exécution budgétaire
L A P R É V I S I O N D E S R E C E T T E S
L A P R É V I S I O N D E S D É P E N S E S
L A N O M E N C L A T U R E B U D G É T A I R E
L ’ E X É C U T I O N D E L A D É P E N S E
L E S S Y S T È M E S D ’ I N F O R M A T I O N
28
Les prévisions des recettes et dépenses
sont effectuées de manière conservatrice:
Utilisation de la méthode du 12/33e pour les
recettes
La prévision
Contraint les prévisions de dépenses,
des recettes et particulièrement au niveau des services
des dépenses techniques, après l’inscription des dépenses
obligatoires (personnel, frais financiers, loyers,
etc.)
Seule une faible part des dépenses
Le budget de la d’équipement figure au budget
commune La nomenclature des recettes est
inutilement complexe
La nomenclature des dépenses n’est pas
symétrique entre les domaines
Ces facteurs limites la lisibilité et l’utilité
du budget
Projet de Gouvernance Locale au Maroc 29
Secteur Commune X
Urbanisme,
Habitat
Eau
et
Programmes
et
protec7on
de
Voirie
Éclairage
public
assainissement
l’environnement
Sous‐
Ajouter
au
réseau
Me@re
à
niveau
le
Entretenir
le
programmes
de
voirie
réseau
de
voirie
réseau
de
voirie
Le
budgétisation
par activité
Exemple d’un
programme de
voirie
D I A G N O S T I C P R É A L A B L E À L A
CONCEPTION D’UN OUTIL DE SUIVI
I M P L A N T A T I O N D ’ U N D I S P O S I T I F D E
CONTRÔLE (EXTERNE ET INTERNE)
POUR LES COMMUNES
41
Le suivi de l’exécution et le
contrôle
PARTIE 1:
DIAGNOSTIC PRÉALABLE À LA CONCEPTION D’UN
OUTIL DE SUIVI
42
Le suivi de gestion représente un élément clé pour
s’assurer de mettre en œuvre les programmes et
services planifiés par l’administration, en plus d’une
Le suivi de manière d’exercer un contrôle actif sur la gestion. Il
permet entre autres:
gestion et le de faire le point
contrôle de d’identifier les problèmes et les correctifs
l’information nécessaires en cours d’exécution et en fin d’année
financière de mesurer les progrès
la reddition de compte
Ordre
de
Recensement
2e
copie
rece@es
émis
fiscal
et
bordereau
par
ordonnance
es7ma7ons Aux
d’émission
Livre
de
comptes
jrn
des
droits
par
nature
de
Recouvrement constatés
rece@es
Données
suivi
trimestriel
Rece@es Compte
Données
suivi
annuel
administra7f
Budget Données
suivi
trimestriel
Aux Aux Suivi
de
l’exécu7on
budgétaire
Dépenses Jrn
d’enregistrement
Jrn
des
ordonnances
Livre
de
comptes
par
chapitre
de
droits
des
créanciers
de
paiement
émises
dépenses
Tenu
par
service
Tenu
par
Tableau
de
bord
liquidateur
des
l’ordonnateur
et
Tenus
par
dépenses
et
par
sous‐ordonnateurs l’ordonnateur
et
les
l’ordonnateur sous‐ordonnateurs
Prévision
des
dépenses
Exécu7on
Bon
de
commande,
no
Président
et
ordre,
Engagement/liquida7on/
comptable facture
ou
ordonnancement/paiement
autre
PJ
Le suivi de l’exécution et le
contrôle
PARTIE 2:
IMPLANTATION D’UN DISPOSITIF DE CONTRÔLE
(EXTERNE ET INTERNE) POUR LES COMMUNES
52
Renforcer le contrôle interne dans les communes
afin de remédier aux failles importantes: Ceci
Étude des permettra d’augmenter la fiabilité de l’information
circuits de la en cours d’exécution. Par exemple:
dépense et de Suggérer à la DFL l’élaboration de manuels des
IGAT TGR
Contrôle
hiérarchique
En
cours
d’année
:
Cour
des
comptes
sur
les
• Régularité
Régularité,
comptables
• Opportunité
engagement,
publics
• Matérialité
mandatement,
Budget dépenses
et
Contrôle
Liste
mensuelle
de
receQes juridicJonnel
postes
à
vérifier
Compte
de
juge
le
compte
Comptable
de
gesJon
du
gesJon
et
souJen
public
Exécu7on
comptable
pour
l’élaboraJon
du
compte
public
Cour
régionale
administraJf
des
comptes
Données
Contrôle
a
posteriori
de
fin
(audit
externe)
contrôle
d’année
administraJf
sur
l’exécuJon
du
budget
et
la
gesJon
Contrôle
Légende
:
poliJque
IGAT
:
InspecJon
générale
de
l’administraJon
territoriale
IGF
:
InspecJon
générale
des
finances
TGR
:
Trésorerie
générale
du
Royaume
Citoyens
Élus
le contrôle
interne • Des contrôles internes existent mais ils ne sont pas standardisés.
Les contrôles existants ne sont exécutés que rarement ou ne le sont
Niveau 2 pas du tout. Ils dépendent fortement des personnes; il n’y a ni
Informel formation, ni communication les concernant.
Constat: Le
contrôle interne • Des principes simples d’exploitation du système de CI sont définis. Les
processus (activités et contrôles) sont documentés. La traçabilité des
contrôles effectués est assurée. Les contrôles sont régulièrement ajustés
au sein des Niveau 3
Standardisé
lorsque les risques évoluent. Une formation de base des collaborateurs a
été organisée.
communes est
insuffisant voir • Les principes d’exploitation du SCI sont décrits de manière détaillée. L’exécution des
activités de contrôle est surveillée régulièrement et la traçabilité assurée. Les contrôles sont
adaptés en permanence aux risques et la documentation est tenue à jour. Une fois par an, la
Voir graphique de
maturité du CI • Les principes d’exploitation du système de CI sont décrits de manière détaillée. L’exécution des
activités de contrôle est surveillée régulièrement et la traçabilité assurée. Les contrôles sont adaptés en
permanence aux risques et la documentation est tenue à jour. Une fois par an, la direction reçoit un
rapport sur l’évaluation du système de CI (efficacité, traçabilité, efficience). Les activités de contrôle
Niveau 5 sont documentées selon un processus standardisé. Un responsable du système de CI coordonne et
Optimisé surveille les activités de contrôle.
LE
MANAGEMENT
est
directement
LES
AUDITEURS
INTERNES
examinent
et
responsable
de
l’ensemble
des
ac7vités
de
contribuent
à
l’efficacité
con7nue
du
l’organisa7on,
ce
qui
inclut
la
concep7on,
système
de
contrôle
interne
via
leurs
la
mise
en
œuvre,
le
fonc7onnement
évalua7ons
et
recommanda7ons
et
de
ce
adéquat,
le
main7en
et
la
documenta7on
fait
jouent
un
rôle
important
dans
du
système
de
contrôle
interne.
Les
l’efficacité
du
contrôle
interne.
Ils
responsabilités
de
chacun
au
sein
du
n’assument
toutefois
pas
la
responsabilité
management
varient
selon
la
fonc7on
qu’il
de
base,
qui
revient
à
la
direc7on,
de
la
occupe
dans
l’organisa7on
et
les
concep7on,
la
mise
en
œuvre,
le
main7en
caractéris7ques
de
l’organisa7on
elle‐ et
la
documenta7on
du
contrôle
interne.
même.
LES
MEMBRES
DU
PERSONNEL
contribuent
eux
aussi
au
contrôle
interne.
Le
contrôle
interne
relève,
explicitement
ou
implicitement,
de
la
responsabilité
de
chacun.
Tous
les
membres
du
personnel
jouent
un
rôle
dans
la
réalisa7on
du
contrôle
interne
et
sont
tenus
de
communiquer
tout
problème
qu’ils
viendraient
à
constater
dans
la
conduite
des
opéra7ons,
de
même
que
toute
viola7on
du
code
de
conduite
ou
à
la
poli7que
interne
de
l’organisa7on.
Constat: Le
contrôle politique Diffusion d’information aux citoyens
n’est pas efficient (choisir un média adapté)
63
73
Recommandation 1 : Supporter le
développement d’un schéma directeur
La planification informatique pour les communes
et l’exécution
marocaines prévoyant une approche
budgétaire
graduelle et modulable permettant de
s’ajuster aux circonstances financières
Action 10 : Obtenir
des précisions de la de l’État et des communes
DGCL concernant sa Recommandation 2 : Identifier les
vision globale du rôle
de l’informatique dans initiatives de la DGCL au niveau des
les communes et systèmes d’information que le projet
arrimer les initiatives
du projet GLM à cette GLM pourrait supporter, notamment
vision les volets planification et formation
Le suivi de l’exécution
et le contrôle
80
L’objectif principal de cet aspect du
renforcement de la gestion des finances
locales est :
Outils de suivi Permettre l’intégration de l’outil du tableau de bord à
un système standardisé et normalisé qui enregistre
de l’exécution les transactions sur les mêmes types de supports
normalisés
S’assurer d’une plus grande rigueur pour la tenue de
la comptabilité administrative par les petites
communes.
Objectifs des actions Améliorer le suivi de l’exécution budgétaire dans les
proposées communes. L’obligation de divulgation
d’information sur une base trimestrielle favorisera
un meilleur suivi et ceci dans l’intérêt d’un
renforcement de la gestion et de l’exécution dans les
communes.
Améliorer le niveau de compétence en gestion et en
informatique avant d’intégrer l’outil de suivi.
Initier les gestionnaires au nouveau cadre de gestion
selon l’approche CDMT et à l’utilisation du tableau
de bord
Projet de Gouvernance Locale au Maroc 81
Geoffroy Groleau
La gestion des
Conseiller en gestion des dépenses
finances locales au publiques
Maroc: groleaug@crcsogema.com
Diagnostic et
recommandations Annie Ouellet
Conseillère en finances publiques
ouelleta@crcsogema.com
Marc Kamel
Fin Vice-président, réformes et
modernisations fiscales
kamelm@crcsogema.com
Merci pour votre
disponibilité et votre
participation