NOTES DE COMPTABILITE

Le plan sera le suivant : définition de la Comptabilité générale, à quoi sert elle, qui doit tenir
cette comptabilité générale en quoi elle consiste ? Et quelle sont les documents de cette
comptabilité ?

Définition de la comptabilité ??

La comptabilité c’est la mémoire écrite qui enregistre les activités ou opérations que
l’entreprise a effectué, effectue, ou va effectuer vis-à-vis des tiers.

Son rôle est de fournir, à partir d'une évaluation monétaire de tous les mouvements de flux et
de stocks (réels ou financiers), les informations permettant d'apprécier les performances de
l’entreprise et d'aider à la prise de décision.

La comptabilité générale ??

La comptabilité Générale est un Système d’organisation dans lequel les flux en provenance ou
à destination de l’entreprise sont identifiés ou traduit sur le plan financier dans les comptes de
celle-ci.

Exemple : Tu as fait un achat cet achat sera traduit en flux financier et retracer dans le compte
de l’entreprise.

Elle représente un outil permettant aux titres d’une période appelée « exercice comptable »
d’une part de prendre connaissance du patrimoine d’une entité (ce qu’elle possède et ce
qu’elle doit d’autre part de mesurer périodiquement les performances de celle-ci au travers du
résultat qu’elle a réalisé sur une période.

A quoi sert la comptabilité générale ??

Elle sert à produire de l’information à destination de toute personne de droit privé intéressé
(les associés, actionnaires, banques et fournisseurs) de toute administration ou personne du
droit public (auditeur), elle alimente des statistiques d’envergures diverses et constitue une
base de calcul d’une multitude d’impôt et taxe, elle représente un véritable outil de gestion
puisqu’elle va permettre d’évaluer les performances de l’entreprise, de comparer ses
performances a d’autres entreprises du même secteur, de contrôler certains équilibre
financiers, de constituer le socle de la comptabilité analytique (cette comptabilité va servir de
base de travail pour la comptabilité analytique) calculer des ratio financiers (ceux du bilan, du
compte de résultat)

A qui doit-elle tenir (appartenir) ???

Toutes entreprises exerçant une activité commerciale ou artisanale ou libérales doivent tenir
une comptabilité générale. Toutes les firmes légalement constituées certaines bénéficient
d’importants aménagements
On ne tiendra pas la même rigueur aux entreprises qui sont en comptabilité de trésorerie elle
s’arrête au fait qu’on retrace que les dépenses et les recettes or une comptabilité normale
englobe d’autre aspect, l’étendu est plus vaste

3 Types de régimes : entreprise Synthétique, Simplifié et au Normal. (Ces 3 types

d’entreprises spécialement sont mis à part)

L’étendu des obligations comptables est donc variable selon le régime d’imposition.

En quoi consiste elle ??

Consiste à traduire tous les flux que rencontrent une entreprise sous la forme d’enregistrement
comptable, plus généralement sans enregistrer dans des journaux particuliers des Pièces
justificatives, elle constitue « la matière première » de la comptabilité générale ce sont toutes
Ces différentes Pièces peuvent être les différents bordereaux, les factures, les relevés
bancaires etc.

Chaque pièce va générer une ou plusieurs écritures comptables en mouvementant différents

comptes en fonction de la nature de l’opération. Et du sens de cette opération qui peuvent être
des mouvements de différents comptes en fonction du sens de cette dernière, le montant
ventilé selon le principe de la partie double ou de la partie simple entre deux colonne débit et
crédit, chacune d’entrée elle a une signification particulière

Pour analyser toutes opérations comptables

La ressource est l’origine des fonds qui a permis de satisfaire, de financer les besoins.

L’emploi c’est l’utilisation d’un élément transféré par le flux.

Ex : Présenter l’analyse comptable en termes d’emploi ou de ressource

OP 1 : « Grace divine » achète les marchandises (emploi) en espèces pour 600 milles FR à
l’entreprise Nabil.

OP 2 : Retrait de la banque pour alimenter la caisse 200 milles FR

OP 3 : Grace divine vend ses mds 150 milles FR par cheque

Le journal comptable c’est la retranscription chronologique et journalière des opérations

effectuées par l’entreprise.

Elle retrace toutes les opérations effectuées par l’entreprise, contient les écritures rangées dans
l’ordre chronologique et correspond aux pièces justificatives. Il s’agit d’un document
obligatoire pour la majorité des structures et sa bonne gestion répond à des obligations légales

Le grand livre c’est un document qui reflète les différentes variations des postes du bilan et
du compte de résultat à partir du journal

La balance est un moyen de contrôle qui vérifie l’égalité des : Totaux débit et Totaux crédit
Si cette égalité n’est pas vérifiée cela signifie qu’il y a une erreur qui a été commise et donc
doit être rectifier.

La balance n’est donc un état de synthèse qui avait pour utilité principale lorsque la
comptabilité était tenue manuellement de permettre le passage entre le grand livre et les états
financiers en s’assurant de l’égalité entre l’ensemble des soldes débiteurs et créditeurs en effet
une balance est obligatoirement équilibrée et le résultat de l’entreprise n’y apparait pas
puisque tous les comptes de l’entreprise y figure, ce n’est que lorsque l’on repartira les
comptes entre le bilan et le compte de résultat qu’un déséquilibre dans chacun des deux
documents et pour un moment équivalent des résultats. Pour chaque opération le principe de
la partie double implique débit = Crédit

La balance est un moyen de contrôle car elle permet de vérifier les égalités : total débit = total
crédit et total des sommes débiteurs = total des sommes créditeurs