II.

Gestion des classeurs :

1. Lancement d’Excel

2. Création d’un nouveau classeur

3. Ouverture d ’un classeur

4. Enregistrement d’un classeur

5. Protection d’un classeur

6. Fermeture d’un classeur

7. Quitter Excel

Mme FILALI
1. Lancement d’Excel :
Il existe plusieurs méthodes pour lancer MS Excel, on peut citer :
1. Effectuez un clic droit sur le bureau
2. Cliquez sur Nouveau
3. Choisissez Feuille de calcul Microsoft Excel

2. Création d’un nouveau classeur :

 Méthode 1 :
1. Cliquez sur le bouton Fichier

Mme FILALI
2. Puis sur Nouveau

3. Cliquez sur Nouveau Classeur ou sur un des modèles proposés.

 Méthode 2 :
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl + N

3. Ouverture d ’un classeur :

 Méthode 1 :
1. Cliquez sur le bouton Fichier
2. Puis sur Ouvrir

Mme FILALI
3. Pour ouvrir un fichier récemment employé cliquez sur celui-ci dans la
liste récente

4. Si le fichier recherché n’est pas présent dans cette liste :

 Cliquez sur parcourir, puis naviguer jusqu’au fichier recherché et
double cliquez dessus.

Mme FILALI
Mme FILALI
 Méthode :
- Utiliser le raccourci clavier CTRL + O

4. Enregistrement d’un classeur :

A. Pour enregistrer un nouveau fichier :
1. Cliquez sur le menu Fichier
2. Cliquez sur Enregistrer-sous

3. Puis sur parcourir pour choisir l’emplacement de l’enregistrement

4. Dans la boite de dialogue qui apparait, saisissez un nom, si le fichier avait
déjà été enregistrer la nouvelle version écrasera l’ancienne, vous pouvez
choisir également un autre format que le format par défaut.
5. Vous pouvez également choisir d’enregistrer votre Fichier dans le cloud
(OneDrive)

Mme FILALI
B. Pour enregistrer un fichier :
 Méthode 1 :
1. Cliquez dans la barre d’outils d’accès rapide sur l'icône enregistrer
2. Ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Enregistrer
 Méthode 2 :
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl + S
5. Protection d’un classeur
A. Interdire l’utilisation du classeur (lecture et modification) :
1. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Informations
2. Cliquez sur le bouton Protéger le classeur

Mme FILALI
3. Dans la liste qui s’affiche cliquez sur chiffrer avec mot de passe

Mme FILALI
4. Tapez votre mot de passe, dans la boite du dialogue qui s’affiche, puis
cliquez sur OK

Mme FILALI
B. Interdire la modification du classeur (autoriser la lecture seule) :
 Cliquez sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous puis sur
Parcourir
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquez sur Outils puis Options
générales...

 Dans la boite de dialogue qui s’affiche, tapez votre mot de passe dans la
zone Mot de passe pour la modification, puis cliquez sur OK.

Mme FILALI
  Retapez le mot de passe dans la boite de dialogue confirmer le mot de
passe, puis cliquez sur OK.

 Lors de l’ouverture de votre classeur une boite de dialogue s’affiche, cette

dernière demande la saisie du mot de passe ou la lecture seule.

C. Protéger la structure du classeur :

La protection de la structure d’un classeur comporte :
- L’interdiction de l’insertion ou la suppression des feuilles ;

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 - L’interdiction du copiage et du déplacement des feuilles ;
- L’interdiction de l’affichage et du masquage des feuilles.
Pour ce faire :
 Cliquez sur le menu Fichier puis sur Informations ;
 Cliquez sur le bouton Protéger le classeur ;
 Dans la liste qui s’affiche cliquez sur Protéger la structure du classeur.

 Dans la boite de dialogue qui s’affiche tapez votre mot de passe, puis
cliquez sur OK.

Mme FILALI
6. Fermeture d’un classeur :
 Cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Fermer.
 Vous pouvez également utilisez le raccourci clavier Ctrl + F4

7. Quitter Excel :
 Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Alt + F4

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