Access 2010

1. Présentation :
Access est un SGBDR, ce sigle signifie : Système informatique de Gestion de Bases
de Données Relationnel : les données sont en effet organisées en ensembles structurés
reliés entre eux. Ces liaisons permettent de gérer les données d’un ensemble à l’autre,
et d’obtenir les informations souhaitées en interrogeant la base de données.
Lancé en 1992, Access est le SGBDR le plus utilisé actuellement. Il existe d’autres
SGBDR plus puissants, parmi lesquels Oracle et SQL Server.

2. Lancement d’Access 2010

Pour démarrer Access 2010 : cliquez sur le bouton Démarrer > Tous les programmes >
Microsoft Office > Microsoft Access 2010.
L’ouverture d’une base de données lance automatiquement Access.
Extension
Les fichiers de bases de données créées sous Access 2010 portent communément
l’extension .accdb. Ce sigle signifie access database, c’est-à-dire base de données
Access.
3. Opérations de base sur un fichier Access :

3.1 Créer une base de données

Pour créer une base de données vide ou à partir d’un modèle autre, commencez :
- Par démarrer Access 2010 sans passer par l’ouverture d’un fichier
- Ou bien, une base de données étant affichée, activez l’onglet Fichier > Nouveau.

Cliquez sur « Base de données vide » (choix ordinaire) ou choisissez de créer une base
à partir d’une catégorie de modèles proposés. La sélection d’un modèle entraîne son
affichage sur le volet droit de la fenêtre.
Nom du fichier

Saisissez le nom de fichier de la future base. Choisissez un nom significatif, afin de le

retrouver ensuite facilement.

 Choix du dossier
Par défaut, le fichier sera inséré dans le dossier Documents, dont l’adresse est
indiquée sous la zone de saisie de « Nom de fichier ».
Ensuite , cliquez sur le bouton Créer. La fenêtre d’Access s’affiche

3.2 Fermer une base de données

Pour fermer la base de donnés seulement (sans quitter Access) : cliquez sur le
l’onglet Fichier > « Fermer la base de données ».
Pour fermer la base (seule ouverte) et quitter Access, cliquez sur la croix , en
haut à droite de l’écran.
Pour fermer une ou plusieurs bases et quitter Access : menu Fichier > Quitter.
3.3 Ouvrir une base de données

Activez l’onglet Fichier :

- Si la base a été récemment ouverte, son nom apparaît dans le menu, sinon cliquez sur
« Récent », puis sur le nom de la base pour ouvrir celle-ci.
- Si le nom de la base recherchée n’apparaît toujours pas, cliquez sur « Ouvrir » pour
afficher la fenêtre « Ouvrir », qui vous permettra de retrouver, puis d’ouvrir le fichier
de la base. Vous pouvez cliquer-glisser sur le bord droit de la fenêtre pour l’agrandir.

 Modes d’ouverture d’une base

 Ouvrir est l’option la plus permissive : la base est ouverte en mode partagé. C’est
l’option par défaut. La base peut être consultée et modifiée par quiconque.
 Ouvrir en lecture seule : les utilisateurs ne peuvent ouvrir la base qu’en mode
Lecture (ils ne peuvent donc pas la modifier).
 Ouvrir en exclusif : pendant que vous utilisez la base, personne d’autre ne peut y
accéder.
 Ouvrir en mode lecture seule exclusif : cette option combine les deux options
précédentes. D’une part, vous ne pouvez ouvrir la base qu’en mode Lecture ; d’autre
part, pendant que vous l’utilisez, personne ne peut y accéder.