CENTRE DE GESTION DE LA

SERVICE EXPERTISE ET ACCOMPAGNEMENT EN ARCHIVAGE

FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
BOUCHES-DU-RHÔNE

LE CYCLE DE VIE DES DOCUMENTS

ARCHIVES ARCHIVES ARCHIVES

COURANTES INTERMEDIAIRES DÉFINITIVES
• Le dossier se Le dossier est clos et Les documents
constitue (documents doit être conservé pour présentent un intérêt
reçus, documents faire valoir un droit, et historique.
produits). respecter les délais
• L’affaire est en cours légaux, et/ou pour la
continuité de la gestion
de traitement.
administrative.

Dans le bureau ou Dans le local

Dans les bureaux
dans le local d’archives d’archives

DURÉE D’UTILITÉ ADMINISTRATIVE (D.U.A)

Durée minimale de conservation : le document
ou dossier est encore utile au travail du service
et/ou son délai de prescription légal n’est pas expiré.
APPLICATION DU TABLEAU DE GESTION
SORT FINAL :
CONSERVATION OU DESTRUCTION
CLÔTURE DU DOSSIER

SI VOUS AVEZ BESOIN D’AIDE contactez le Service Expertise et accompagnement en archivage du Centre de Gestion des Bouches-du-Rhône
Tél : 04 42 54 40 50 ou mail : archives@cdg13.com
 CRÉATION ET SUIVI DU DOSSIER

CLASSER ET TRIER AU QUOTIDIEN

VOIR TABLEAU DE GESTION POUR SORT FINAL

DOCUMENT À CONSERVER DOCUMENT ÉLIMINABLE

RÉDACTION DU BORDEREAU BORDEREAU D’ÉLIMINATION

DE VERSEMENT VALIDÉ

VERSEMENT VALIDATION DE L’AUTORITÉ

TERRITORIALE

AUTORISATION DES ARCHIVES

DÉPARTEMENTALES

ELIMINATION

SI VOUS AVEZ BESOIN D’AIDE contactez le Service Expertise et accompagnement en archivage du Centre de Gestion des Bouches-du-Rhône
Tél : 04 42 54 40 50 ou mail : archives@cdg13.com