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ment de la Qualité
Version : 00
Date :
Procédure « INVENTAIRE PHYSIQUES DES
STOCKS»
CSORVAT - MISSERGHIN CODE

Rédacteur Vérificateur Validateur Approbateur

Mr REBAHI Redouane
Nom et Prénom Mme SOUFI Malika Mr DJELLAT.A
Melle FEHIM Wassila

Fonction

Date

Visa

1. OBJET :
La procédure a pour objet de définir les principales étapes d’inventaire des stocks.

2. DOMAINE D’APPLICATION :
Cette procédure s’applique sur l’inventaire de stocks du magasin et pharmacie de la clinique

3. DOCUMENTS EN RAPPORT :
 Article 10 de l’ordonnance n°75-59 du 26 Septembre 1975 (1) modifiée et complétée portant code de
commerce faisant obligation de procéder annuellement à un inventaire des éléments d’actif et passif de
l’entreprise.
 Article 14 de La loi 07-11 du 25 Novembre 2007(2) portant Système Comptable Financier .
 Décret exécutif N° 08-156 du 26 mai 2008 (3) portant application des dispositions de la loi portant Sys-
tème Comptable Financier.
 Arrêté du 26 juillet 2008 publié le 25 mars 2009 (4) fixant les règles d’évaluation et de comptabilisation, le
contenu et la présentation des états financiers ainsi que la nomenclature et les règles de fonctionnement
des comptes.

4. SECTEURS IMPLIQUES
Stock magasin et pharmacie.

(1) Journal officiel n° 101 du 19 décembre 1975

(2) Journal officiel n° 74 du 25 novembre 2007

(3) Journal officiel n° 27 du 28 mai 2008


(4) Journal officiel n° 19 du 25 mars 2009

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5. DEVELOPPEMENT :
La procédure de prise d’inventaire physique et de suivi des stocks constitue une des pièces maitresses pour
l’institution d’un contrôle interne efficace du cycle de gestion des stocks.

L’opération de prise d’inventaire physique, selon le processus décrit dans cette procédure à chaque fin
d’exercice. La clinique procède à l’inventaire physique des produits du consommable (fourniture de bureau, pro-
duits d’entretien et droguerie, imprimés, fournitures informatique, literie, habillement, quincaillerie, denrées ali-
mentaires, ustensiles de cuisine, ainsi que les produits pharmaceutiques (par utilisation de la fiche de stock (An-
nexe 01)).

5.1 LES PRINCIPAUX DOCUMENTS LEGAUX DE GESTION IMMOBILISATIONS

5.1.1 LE REGISTRE D’INVENTAIRE :


Conformément à la réglementation un registre d’inventaire coté et paraphé doit être tenu par l’établissement, le
modèle type est fixé par l’arrêté du 21 Juillet 1987 (5).
Registre d’inventaire (modèle type)

N° Date de prise Désignation Provenance Valeur Affectation Sortie Observations


d’inscription d’inventaire de l’objet

Ce registre est conçu pour donner une codification à chaque nouvelle acquisition ainsi que touts les renseigne-
ments afférents à cette acquisition notamment, la date d’acquisition, valeur d’acquisition, désignation et référence
de l’immobilisation et référence de la facture d’acquisition. Le registre prévoit également des mentions relatives
aux biens inventoriés (affectations, transfert, sortie d’inventaire).
Selon le système de codification adopté, l’établissement peut tenir un ou plusieurs registres d’inventaire. Ce re-
gistre peut être général ou par catégorie des immobilisations.

5.1.2 LE FICHIER DES IMMOBILISATIONS :


La tenue du fichier des immobilisations est la base de la gestion saine des immobilisations. Il est détaillé par élé-
ments d’immobilisation et doit comporter les éléments suivants :

- Le numéro d’inventaire
- La désignation ou dénomination de l’élément et détail de ses références
- La date d’acquisition
- Les références sur l’origine
- La valeur d’acquisition
- La durée de vie
- Le taux d’amortissement et les amortissements cumulés

(5) Journal officiel n° 53 du 26 décembre 1987

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- Les références d’enregistrement comptable (numéro de pièce comptable, date d’enregistrement, numéro
de compte d’amortissement)

5.1.3 L’INVENTAIRE COMPTABLE :


L’enregistrement des immobilisations s’effectué dans les comptes au fur et à mesure des acquisitions. A la date
de clôture du bilan, le tableau d’amortissement est élaboré en récapitulation de tous ces enregistrements comp-
tables et présenté par compte et catégorie d’immobilisations. Ce tableau est conçu pour donner tous les rensei-
gnements afférents à l’acquisition notamment :

 La catégorie d’immobilisation et le compte comptable

 Le numéro de référence de l’immobilisation

 Le numéro de pièce comptable et date de comptabilisation

 La date d’acquisition (de mise en service)

 La désignation et les références

 La quantité

 La valeur d’acquisition

 La dotation aux amortissements de l’exercice

 La dotation aux amortissements cumulés

 La valeur nette comptable.

Le rangement des stocks permet une meilleure facilité de comptage. Parmi cela, il faut distinguer :
 Les différentes zones de stock (magasin, atelier, pharmacie...),
 Les différents types de produits (triés par référence, code...),
 Les stocks obsolètes, endommagés à ranger à part,
 Les stocks détenus pour des tiers à ranger à part.

5.2 ACTIONS PREALABLE A LA PRISE D’INVENTAIRE


Deux équipes d’inventaire sont mises en place par une décision de la direction de la clinique afin de procéder au
comptage du stock.

Pour un bon déroulement de l’opération de comptage des stocks, les intervenants doivent prendre en charge les
points suivants :

1. Visite des magasins pour constater le rangement et l’identification des produits.


2. S’assurer que les mouvements au cours de l’inventaire sont arrêtés.
3. Le comptage doit être fait étape par étape (par rayonnage ou par code),
4. Les feuilles de comptage doivent être remplies au stylo à bille et signées par toute l’équipe d’inventaire.

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Le « stocks » représente souvent une part conséquente de l’actif du bilan. D’où l’importance du contrôle des
quantités existantes pour l’évaluation des stocks, c’est pourquoi l’inventaire physique pour la clôture de l’exercice
doit être soigneusement préparée.

5.2.1 AVANT LA DATE D’INVENTAIRE :

 Nommer les équipes de comptage (par deux) :

Deux équipes d’inventaire sont mises en place par une décision de la direction de la clinique afin de procéder
au comptage du stock.

 Planifier l’opération de comptage, en mettant en place un suivi par date et par famille :

Pour un bon déroulement de l’opération de comptage des stocks, les intervenants doivent prendre en charge les
points suivants :

1. Visite des magasins pour constater le rangement et l’identification des produits.


2. S’assurer que les mouvements au cours de l’inventaire sont arrêtés.
3. Le comptage doit être fait étape par étape (par rayonnage ou par code),
4. Les feuilles de comptage doivent être remplies au stylo à bille et signées par toute l’équipe d’inventaire.

5.2.2 METHODOLOGIE DE COMPTAGE:

L’opération consiste au premier lieu à l’indentification les biens à inventorier

 Le comptage s’effectue par code et par article (par utilisation de la fiche feuille de comptage (Annexe
02)).
 Avant tout comptage, remplir la référence de l’article et le code afférent.
 Les équipes doivent observer et reporter l’état des actifs inventoriés parallèlement et dans le cadre de la
prise d’inventaire l’état du bien (mauvais état, en panne, hors usage, réformé, …etc.).

5.2.3 ANALYSE DES RESULTATS DE L’INVENTAIRE


Cette étape consiste à réaliser une analyse des résultats de l’inventaire, vérifier les états d’inventaire physique et
dégager les points litigieux qui nécessitent une recherche ou un complément de prospection , trois (03) cas de
figures se présentes :

5.2.3.1 Double comptage :

Les deux personnes comptent alternativement sans se consulter avant la fin et comparent leurs résultats.

5.2.3.2 En cas d’accord :

Report des quantités sur la fiche feuille de comptage

5.2.3.3 Dans le cas contraire :


Recomptage commun et indication de la quantité trouvée.

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5.2.3.4 Afin d’éviter un double comptage :


Apposition d’une marque sur l’article afin d’indiquer qu’il a déjà été recensé.

Une fois l’ensemble des quantités d’un même article compté, les fiches feuilles de comptage sont signées et
remises au responsable de zone.

Le responsable de zone vérifie qu’il a récupéré toutes les fiches feuilles de comptage (grâce à un suivi de numé-
rotation). Il effectuera un tour d’horizon dans la zone afin de s’assurer que tout a bien été compté.
Le responsable de zone transmet l’ensemble des fiches feuilles de comptage sous une de ses références (nom,
zone concernée) au service du traitement des stocks.

5.3 IMPORTANT

 Le jour de l’inventaire il n’y a aucune entrée ni sortie de stocks.


 Le traitement des données se fait avec un rapprochement d’une éventuelle comptabilité matière ou suivi
permanent des stocks.
 Explications des écarts et validation des quantités.
 Validation des prix unitaires à affecter aux quantités.
 Vérification de comptage avec les fiches de stocks

5.4 VALORISATION DES STOCKS :


La valorisation des stocks s’effectuera selon une méthode identique pour toutes les gammes d’articles (coût
moyen pondéré, premier entré premier sorti).

5.5 RAPPROCHEMENT DU RESULTAT DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE AVEC L’INVENTAIRE


COMPTABLE PERMANENT :

L’inventaire comptable permanent consiste à enregistrer les mouvements d’entrée et de sortie afin de connaître
de façon constante, en cours d’exercice, les existants chiffrés en quantité et en valeurs.

Les soldes des comptes de stock résultant de l’inventaire permanent doivent obligatoirement être rapprochés
avec les quantités résultant des opérations d’inventaire physique des stocks.

6. ENREGISTREMENT REGLEMENTAIRE /RESPONSABILITE


 Fiche de stock / ………………………….
 Feuille de comptage / inventaire des stocks magasins / Responsable de zone
 Le registre d’inventaire / ……………………………...
 Fichier des immobilisations / ………………………..
 Tableau d’amortissement /……………………………………

7. GLOSSAIRES :
Inventaire : est une liste exhaustive d'entités considérées comme un patrimoine ou une somme de biens, maté-
riels ou immatériels, afin d'en faciliter l'évaluation ou la gestion.

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8. ANNEXES :

 Annexe 01 : Fiche de stock


 Annexe 02 : Feuilles de comptage / inventaire des stocks

Annexe 01 : Fiches de stock

FICHE DE STOCK

COMMANDE LIVRAISON Service SORTIES


ou
Date Fournisseur Prix Quantité Date Quantité Date Quantité STOCK
CMS

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Annexe 02 : Feuilles de comptage / Inventaire des stocks

CNAS
CSORVAT/MISSERGHIN Oran, le :

FEUILLE DE COMPTAGE / INVENTAIRE DES STOCKS MAGASINS

EQUIPE ( )

LIEU D’INVENTAIRE :

Désignation Qté Observations

La commission d’inventaire

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